1 PATROCNIO OU APOIO PARA EVENTOS FORMAS OU MODALIDADES DE PATROCNIO O patrocnio de eventos um investimento feito pelas empresas.

. Ainda que o resultado no seja mensurvel imediatamente, a mdio e longo prazo projeta e consolida a imagem no mercado. O patrocnio poder abranger a participao e destaque publicitrio das empresas em eventos sociais, esportivos, culturais e recreativos, tais como festividades, concertos musicais, palestras e conferncias, exposies, mostras, peas teatrais etc. Os eventos de maior expresso popular so preferidos para patrocnio pelas empresas fornecedoras de materiais, produtos e servios. Entretanto, muitas empresas patrocinam eventos relacionados com a cultura, tais como espetculos teatrais e musicais, pinacoteca, exposies de arte etc., que, embora tenham um pblico restrito, so considerados como mercado de grande fora e potencialidade. O apoio de patrocinadores poder ser feito tambm por meio de produtos e material promocional, hospedagem e transporte para convidados e participantes do evento (conferencistas, msicos, artistas, estilistas e cozinheiros e chefs, no caso de festivais gastronmicos). As formas tradicionais de patrocnio ou apoio so: - contribuio financeira; - doao de brindes para distribuio gratuita ou venda (toalhas, canetas, chaveiros, avental, material de escritrio, copos e taas, camisetas etc.); - emprstimo de equipamentos, utenslios, mveis etc.; - prestao de servios tcnicos; - cesso de locais ou dependncias; - instalao de pontos de venda: - servios de transporte; - fornecimento gratuito de produtos para venda (consignao); - hospedagem e transporte para os convidados e participantes especiais do evento (conferencistas, msicos, estilistas etc.). O apoio promocional poder proporcionar os seguintes benefcios imediatos aos patrocinadores: - inscrio da logomarca na mdia especializada do evento; - divulgao da empresa patrocinadora por meio da assessoria de imprensa da promotora do evento; - promoo da empresa patrocinadora por meio de cartazes publicitrios, mala direta, boletins, convites, release de imprensa, painis, murais publicitrios etc.; - utilizao do mailing list da promotora para divulgao de produtos e servios da patrocinadora; - divulgao institucional em mdia eletrnica e imprensa; - inscrio do nome, marca ou logotipo do patrocinador em uniformes, vesturio, utenslios etc.; - incluso de publicaes do patrocinador no encarte oficial do evento. A seguir apresentado modelo-sugesto de uma proposta de patrocnio encaminhada por empresa promotora de evento para um patrocinador potencial.

2 CARTA-PROPOSTA DE PATROCNIO

Prezados Senhores, Atuamos desde o ano de ______ na organizao de eventos sociais, esportivos, culturais e recreativos, com aplicao de tecnologia moderna e dinmica, o que confirmado pelo sucesso de nossas promoes e conceito profissional. Tendo em vista a tradicional participao e apoio dessa empresa em outras iniciativas, vimos oferecer o patrocnio publicitrio, exclusivo ou em co-participao, de evento a ser realizado em __/__/___ conforme programa que lhe encaminhamos anexo, cujo xito podemos antecipar com segurana, fundamentados em nossa experincia e tradio nessa atividade. O evento objetiva ________________, apresentando as seguintes caractersticas: ................................ ............................... A colaborao ou patrocnio poder ser feita por meio de donativos, em moeda corrente, materiais, servios ou outra modalidade, a seu critrio. O patrocnio ou apoio promocional ser amplamente divulgado e dever proporcionar breve retorno e benefcios, tais como: - projeo da imagem da empresa num universo seletivo de participantes; - associao ou vinculao ao evento do nome, marca e logomarca da empresa; - possibilidade de acesso mdia eletrnica e imprensa (rdio, televiso, jornais, revistas etc.); - presena marcante da empresa na comunidade que participa direta ou indiretamente no evento e que se constitui em um mercado potencialmente promissor. Apreciaramos manter um contato para apresentao e anlise das caractersticas do evento e de sua participao. Na expectativa de sermos honrados com sua acolhida, aproveitamos o ensejo para manifestar nosso apreo e amizade. Atenciosamente, ____________________

3 CONTRATO DE PATROCNIO Aps concludas as negociaes para a obteno do patrocnio, dever ser firmado um contrato de parceria que estabelece as responsabilidades recprocas das empresas promotora e patrocinadora relacionadas a aspectos operacionais, financeiros e jurdicos. A responsabilidade da promotora consiste basicamente em atuar de forma eficiente e ampla para a melhor difuso promocional da imagem da empresa patrocinadora. As atividades expressas no contrato devero ter o acompanhamento permanente dos interessados para verificao de problemas, decises, providncias e principalmente avaliao do material promocional e seus efeitos. A seguir apresentado um modelo-sugesto de contrato de patrocnio: As partes __________ e _________, patrocinadora e promotora, celebram o presente contrato de patrocnio ou apoio com as seguintes clusulas e condies: 1. A patrocinadora garante o apoio ao evento _________, no perodo de __ a __, na localidade de _______________, promovido por __________. 2. O patrocnio ou apoio abranger os seguintes compromissos e responsabilidades: - servios: __________________________________________________________________ - valores: __________________________________________________________________ - materiais/equipamentos: _____________________________________________________ - outros: ___________________________________________________________________ 3. Os bens e servios descritos no item 2 sero repassados promotora at o dia ___/___/___ da seguinte forma: _________________________________________________________________ 4. Em contrapartida ao patrocnio e apoio, a promotora compromete-se a atender aos seguintes compromissos ou encargos: - distribuir o material; - promover atos ou aes promocionais; - realizar a colocao do material publicitrio nos pontos estabelecidos; - estabelecer contatos. 5. A patrocinadora tem pleno conhecimento e concorda com a participao no evento de outras empresas relacionadas com o segmento em que atua, discriminadas a seguir: __________________________________________________________________________ 6. Ser reservada exclusiva participao da patrocinadora nos seguintes aspectos: __________________________________________________________________________ 7. No decorrer do evento, ser facultado o acesso s dependncias do evento de pessoas indicadas pela patrocinadora, com caractersticas de assistentes ou participantes. 8. A promotora dever encaminhar patrocinadora ______ dias aps a realizao do evento, relatrio descritivo do evento quando, de comum acordo, poder ser convencionado o trmino das obrigaes contratadas. Promotora Patrocinadora