BASE LEGAL

Ley del impuesto sobre la renta Ttulo IV Capitulo nico Determinacin de la renta neta Art. 31. - son tambin deducibles de la renta obtenida; 2) adems son deducibles de la renta obtenidas el valor o el saldo de las deudas incobrables siempre que se llenen los requisitos siguientes: A) que la deuda provenga de operaciones propias del negocio productor de ingresos computables; B) que en su oportunidad se haya computado como ingreso gravable ; C) que se encuentre contabilizada o anotada en registros especiales segn el caso; y D) que el contribuyente proporcione a la direccin general la informacin que exige el reglamento. Se presume la incobrabilidad de la deuda, cuando se compruebe que han transcurrido ms de doce meses desde la fecha de su vencimiento, sin que el deudor haya verificado abono alguno. Si el contribuyente recobrare total o parcialmente deudas deducidas en ejercicios anteriores, por haberlas considerado incobrables, la cantidad recobrada deber incluirse como utilidad del ejercicio en que se reciba, en la cuanta deducida. No son deducibles las deudas contradas por operaciones realizadas entre cnyuges o parientes comprendidos dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad; entre la sociedad colectiva o en comandita simple y sus socios; o entre una sociedad annima o en comandita por acciones y sus directores, principales accionistas o cnyuges o parientes comprendidos dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad. Tampoco es deducible cuando el principal accionista sea otra sociedad. 3) el tratamiento para la constitucin de reservas de saneamiento de cuentas incobrables y de las reservas de activos extraordinarios por parte de bancos, compaas de seguro, instituciones oficiales de crdito y los sujetos autorizados de acuerdo a la ley de bancos cooperativos y sociedades de ahorro y crdito, ser propuesto por la superintendencia del sistema financiero a la direccin general de impuestos internos, quedando su aprobacin definitiva para efectos tributarios como facultad privativa de dicha direccin general. No ser deducible toda reserva que establezcan los contribuyentes referidos en este numeral, que no haya sido propuesta por la superintendencia del sistema financiero y aprobada por la direccin general de impuestos internos. En ningn caso sern deducibles: a) las reservas de saneamiento de cuentas incobrables y las reservas de activos extraordinarios, que haya sido deducida en ejercicios anteriores.

B) las reservas de saneamiento constituidas durante el ejercicio o perodo de imposicin sobre crditos o prstamos clasificados como normales, normales declinantes y subnormales de acuerdo a normativa de la superintendencia del sistema financiero o la clasificacin equivalente que dicha entidad establezca. Este procedimiento se establecer de acuerdo a la gua de orientacin emitida de conformidad al artculo 27 del cdigo tributario. Las reservas de saneamiento no deducidas en un ejercicio o perodo de imposicin sern considerados como ingresos no gravados en el ejercicio siguiente al de su constitucin. C) las reservas de saneamiento constituidas sobre contingencias; D) las reservas de activos extraordinarios, por la cuanta del monto de la reserva de saneamiento de cuentas incobrables trasladada para su constitucin. BASE NORMATIVA Boletn C-3 de la CPC del IMPC Define las cuentas por cobrar como aquellas que representan derecheros exigibles originados por ventas, servicios prestados, otorgamiento de prstamos o cualquier otro concepto anlogo. La NIC no tiene boletn especfico que defina particularmente las cuentas por cobrar, sin embargo, en la nic-1 se seala el concepto: ingresos son los incrementos en los beneficios econmicos producidos a los largo del periodo contable, en forma de entradas o incrementos de valor de los activos, o bien como decrementos de las obligaciones, que dan como resultado aumentos del patrimonio neto, y no estn relacionados con las aportaciones de los propietarios a este patrimonio. El boletn c-3 establece que de acuerdo con el principio de valor histrico contenido en el boletn sobre el esquema de la teora de la contabilidad financiera, las cuentas por cobrar deben computarse al valor pactado originalmente del derecho exigible. Boletn 3 de las NIIF CUENTAS INCOBRABLES. Es sumamente importante analizar los casos en donde a pesar de los esfuerzos de cobranza, se Aprecie una baja probabilidad de cobro. Cuando esto sucede se debe enviar al cliente un aviso de cobro ya sea por medio de cartas, o funcionarios de mayor jerarqua con lo cual se exija el cobro. Estas funciones las analizaremos en el siguiente captulo que es el que corresponde al departamento de Crdito y Cobranza.