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GERAIS EXTRAORDINRIA
E ORDINRIA
DA T A, HORA E LOCAL DE REALIZAO Aos vinte e trs (23) dias do ms de maro de 2004, s 14:30 horas, na sede social, na Rua Formosa n 367- 7 andar, em So Paulo-SP, em primeira convocao.
COMPOSIO
DA MESA
Presidente: Armando Klabin, Presidente do Conselho de Administrao Secretria: Maria Elizabeth Toledo Pacheco.
PRESENAS Acionistas conforme representando mais de dois teros do capital social com direito a voto, de Acionistas; do Conselho Diretores; Fiscal membros e do Conselho de da
Administrao;
representantes
PricewaterhouseCoopers
Auditores Independentes,
PUBLICAES
PRVIAS
Nos termos do 5 do artigo 133 da Lei n 6.404/76, foi dispensada a publicao dos documentos a que se refere esse artigo; Edital de Convocao, datado de 04 de maro de 2004, publicado no Dirio
Oficial do Estado de So Paulo nos dias 05, 06 e 09 de maro de 2004 e na Gazeta Mercantil nos dias 05-06-07, 08 e 09 de maro de 2004; Relatrio da Administrao, Demonstraes Financeiras, Pareceres do Conselho
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Klabin S.A Ata das AssembliasGerais Extra(Xdinria Ordinria e Realizadaem 23 de mar~ode 2004. s 14.30 horas
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ORDEM
DO DIA
ASSEMBLIA
a) Deliberao sobre proposta do Conselho de Administrao da empresa KLABIN MONTE ALEGRE COMRCIO
E INDSTRIA
Companhia, sem aumento do capital social subscrito; b) Nomeao tcnico; c) Alterao do Art. 25, inciso iv, do Estatuto Social relativo constituio de reserva estatutria para adequ~lo s exigncias do Art. 194 da Lei n 6.404/76; d) Re-Ratificao transferncia da deliberao de titularidade tomada em AGE de 28/12/2001, no que tange de empresa especializada para proceder elaborao do laudo
do imvel matriculado
ASSEMBLIA GERAL ORDINRIA a) Tomar as contas dos administradores, Administrao, e dos Auditores as Demonstraes Independentes,
examinar,
Financeiras,
do Conselho de Administrao;
Deliberar sobre a destinao de verbas e distribuio de dividendos; Eleger os membros do Conselho de Administrao; Fixar a remunerao dos Administradores; Eleger os membros do Conselho Fiscal e fixar a sua remunerao; Definir veculo de publicaes previstas na Lei no. 6.404/76; Outros assuntos de interesse social.
Klabin S.A Ata das AssembliasGerais Exb"aordinria Ordinria e Realizadaem 23 de marco de 2004. s 14:30 horas
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DELIBERAES
ASSEMBLIA I. GERAL EXTRAORDINRIA: DA KLABIN MONTE ALEGRE COMRCIO E INDSTRIA
INCORPORAO LTDA.
1.1.
Submetida Conselho
discusso Fiscal, a
e votao, do
com
parecer
favorvel referente
do
proposta
Administrao
incorporao Justificao
firmado pelas Diretorias das empresas, pelas quais Klabin Monte Alegre
em 02/03/2004,
as condies
1.2.
Dispensada a leitura da Justificao e Protocolo de Incorporao, documento esse colocado disposio que, em Reunio dos Srs. Acionistas na sede da Companhia realizada e esclarecido
de Scias Quotistas,
a represent-Ia
1.3
Submetida
discusso
e votao,
foi aprovada
a Justificao
e Protocolo
de
Incorporao .
1.4
patrimnio lquido da Klabin Monte Alegre Comrcio e Indstria Ltda.. Presente a Sra. Izilda Lorenzo, designao, envolvidas apresentado representante da Lorenzo & Associados Ltda., aceitou a
declarando
no ter qualquer conflito de interesses com as empresas que, apedido de avaliao, da Companhia, permanecendo havia elaborado disposio e
e esclarecendo o laudo
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esclarecimentos.
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Klabin S.A Ata das Assemblias Gerais Exb"a(Xdinria e Ordinria Realizada em 23 de marco de 2004. s 14'30 h(Xas
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2.
com a seguinte
"Artigo
25
iv) formao de Reserva para Investimentos e Capital de Giro, constituda por parcela varivel de 5% a 75% do lucro lquido ajustado na forma da lei, observado o limite previsto no artigo 199 da Lei n 6.4o4n6, com a finalidade de assegurar recursos para investimentos em bens do ativo permanente, acrscimos de capital de giro, inclusive atravs de amortizaes de dvidas, independentemente das retenes de lucros vinculadas a oramentos de capital, podendo seu saldo ser utilizado na absoro de prejuzos, sempre que necessrio, na distribuio de dividendos, a qualquer momento, em operaes de resgate, reembolso ou compra de aes, quando autorizadas na forma prevista neste estatuto, ou para incorporao ao capital social. "
alterados
3. 3.1
no Registro
Ttulos
e documentos, no Estado
de Ttulos essa
da Comarca da em e as
Angatuba,
decorrente
de Igaras de
Papis Klabin
Extraordinrias
de
de 2001,
ficando
autorizadas
transferido,
nos termos
do 3
ASSEMBLIA
1. Aprovados
GERAL ORDINRIA
por unanimidade e sem reserva,
com
absteno
dos
legalmente
Financeiras,
os Pareceres
de 2003, e a respectiV a Q
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Klabin SA Ata das Assemblias Gerais Exlraordinria e Ordinria Realizada em 23 de marco de 2004, s 14:30 horas
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1.2. A destinao de verbas, inclusive do lucro lquido e do montante proveniente da realizao em 2003 de Reserva de Reavaliao na conta de Lucros Acumulados, Financeiras, como segue: i) Reserva Legal: destinao de 5% (cinco por cento) do de Reserva legal, nos
R$ 50.043.927,18
lucro lquido para constituio termos da Lei ii) Distribuio de dividendo: a) Ratificada intermedirios, Administrao, a
de
dividendos Conselho de de
em reunio de 19 de setembro
2003, no valor de R$ 67 ,50 por lote de mil aes ordinrias e R$ 74,25 no total de a distribuio de dividendos por lote de mil aes
R$ 65.999.398,68
preferenciais,
b)
Aprovada
complementares,
Este dividendo ser pago a partir de 12 de abril de 2004 e a ele faro o capital jus todas as aes que
compem 2004.
social,
em 31 de maro de
iii)
Reserva para Investimentos e Capital de Giro, prevista no artigo 25, inciso iv do Estatuto Social, conforme Plurianual de Negcios, no valor de Plano
R$ 686.029.261 ,80
com mandato
at a posse dos seus sucessores, a serem eleitos pela Assemblia Geral Ordinria a realizar-se em 2005, os seguintes acionistas: i) Por proposta da acionista Klabin Irmos & Cia: Para membros
Alfredo Baro Lobl, de
efetivos:
brasileiro, Eullia casado, n industrial, -aptO residente e domiciliado Paulo-SP, na Rua RG n
Santa
300
1211 So
1.042.139-7/SSP-SP
e CPF n 001.912.998-04;
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Klabin SA Ata das Assemblias Gerais Extraordinria e Ordinria Realizada em 23 de marco de 2004. s 14:30 horas
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I:
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1.5
Dispensada
disposio
dos
1.6
Aprovado
o Laudo de Avaliao,
no valor de R$ 61.943.162,40
(sessenta e um
milhes, novecentos e quarenta e trs mil, cento e sessenta e dois reais e quarenta centavos), pelos acionistas presentes, bem como pelos diretores da Klabin Monte Alegre Comrcio e Indstria Ltda., presentes a esta assemblia, que declaram
aceitar expressamente
a avaliao do patrimnio
1.7
Submetida discusso e votao, foi aprovada a incorporao nos termos da Justificao de capital totalidade Comrcio da companhia, e Protocolo de Incorporao
propriamente
dita,
do capital social da Klabin Monte Alegre transferido o patrimnio lquido da Klabin extinta, bem como
1.8
Autorizados necessrios
os
administradores
da
Companhia,
praticarem
todos
os
atos
implementao
da incorporao.
1.9
Monte de
Alegre
Comrcio
e Indstria
continuidade
sendo
incorporado
existente
da Companhia.
1.10
Em
consequncia e Indstria
da
incorporao,
Klabin
S.A.
sucede
Klabin
Monte inclusive
Alegre quanto
Comrcio
e direitos,
posse,
1.11
a pertinente
Certido
Negativa
de Dbito
-CN
em 22/03/2004,
em nome
de Klabin
Monte
..
Klabin S.A. Ata das Assemblias Gerais Ex1raordinria e Ordinria Realizada em 23 de marco de 2004. s 14"30 horas
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.Armando
Klabin,
na Rua Cosme Velho n 778, Rio de Janeiro-RJ, RJ e CPF n 008.144.407-97; .Daniel Miguel Klabin, brasileiro, Velho casado,
engenheiro,
residente
domiciliado
na Rua Cosme
RG n
Niemeyer
Rio
residente e domiciliada na Alameda Franca n 692 -10 andar, So PauloSP, RG n 1.971.769/SSP-SP e CPF n 300.825.448-91;
Miguel Lafer, brasileiro, solteiro, maior, industrial, residente e domiciliado na Rua Padre Joo Manoel n 493 -20 1.877.291/SSP-SP e CPF n 027.760.308-00; Galvo Filho, brasileiro, casado, administrador de e domiciliado na Praa Morungaba n 105, So andar, So Paulo-SP, RG n
e CPF n 040.443.368-57;
Pedro Franco Piva, brasileiro, casado, advogado, residente e domiciliado na Rua Portugal n 372, So Paulo-SP, RG n 1.478.173/SSP-SP n 008.308.448-72; Roberto Luiz Leme Klabin, brasileiro, casado, advogado, residente e e CPF
domiciliado na Rua Angra dos Reis n 868, Chcara Flora, So Paulo-SP , RG n 4.128.257/SSP-SP Vera Lafer, brasileira, e CPF n 988.753.708-00, viva, industrial, residente e e domiciliada na Rua
Brulio de Mendona Filho n 12, So Paulo-SP, RG n 1.877.292/SSP-SP e CPF n 380.289.138-49. Para membros .Alberto suplentes: brasileiro, casado, engenheiro mecnico, residente e
Klabin,
domiciliado na Rua Britnia n 81, Rio de Janeiro-RJ, RG n 2.371.671-IFP e CPF n 261.062.567-72, .Amanda domiciliada Klabin, para suplente do Conselheiro Israel Klabin; solteira, estudante, maior, residente e
brasileira,
RJ, RG n suplente do ..
10.630.663-2/IFP-RJ
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Klabin S.A Ata das AssembliasGerais Exb"arxdinria Ordinria e Realizadaem 23 de marco de 2004. s 14.30horas
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Reino
3.219.300/SSP-SP
184.011.558-00,
suplente
Conselheiro Roberto Luiz Leme Klabin; Francisco Lafer Pati, brasileiro, casado, industrial, na Rua da Consolao e CPF
n 3.574, apto. 14-8, So Paulo-SP, RG n 23.466.466-6/SSP-SP n 256.483.558-90, para suplente da Conselheira Vera Lafer;
Graziela Lafer Galvo, brasileira, viva, industrial, residente e domiciliada na Rua Luxemburgo CPF n 104, So Paulo-SP, para suplente RG n 2.294.270/SSP-SP Paulo e
n 012.072.688-28,
do Conselheiro
Srgio
Coutinho Galvo Filho; Horcio Lafer Piva, brasileiro, casado, economista e engenheiro,
residente e domiciliado na Alameda Lorena n 990 -13 andar, So PauloSP, RG n 8.687.110/SSP-SP e CPF n 038.613.618-17, para suplente do
Conselheiro Pedro Franco Piva; Leonardo Klabin, brasileiro, judicialmente separado, economista,
na Avenida Vieira Souto n 408, ap. 401, Rio de e CPF n 375.332.587-20, para
RG n 03.013.609-7/IFP-RJ
suplente do Conselheiro Alfredo Lobl; Mildred Lafer, brasileira, viva, industrial, residente e domiciliada na Rua Espanha n 90, So Paulo-SP, RG n 799.143/SSP-SP e CPF n
para suplente do Conselheiro Miguel Lafer; Martins Xavier, brasileiro, solteiro, maior, administrador
de empresas, residente e domiciliado na Rua Jernimo da Veiga, 197, ap. 141, So Paulo, SP, RG n 10.552.641-1/SSP-SP e CPF n 153.181.088-
81, para suplente da Conselheira Lilia Klabin Levine; Wolff Klabin, brasileiro, solteiro, maior, empresrio, residente e
domiciliado
RG n do
09.182.280-9/IFP-RJ
suplente
ii)
Monteiro
Aranha
S.A. :
Egydio
e domiciliado
na Rua Almirante
n 2.785,
Janeiro-RJ,
RG n 01.585.449-0/IFP-RJ
e CPF n 007.260.107-82;
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Klabin S.A Ata das AssembliasGerais Extraordinriae Ordinria Realizadaem 23 de marco de 2004. s 14.30horas
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Sergio residente
Alberto
Monteiro
de Carvalho,
brasileiro, Alexandrino
casado,
industrial,
e domiciliado
na Rua Almirante
n 2.305, Rio de
e CPF n 007.260.287-20;
Medeiros
D'Espiney
Patrcio,
brasileiro,
casado,
advogado, residente e domiciliado na Praia do Botafogo n 74 -aptO 1101 , Rio de Janeiro, RJ, RG n 08.027.383-2/IFP-RJ
e .Celi Elisabeth Jlia Monteiro e domiciliada 1503, So de Carvalho, brasileira, Mendes divorciada, de Moraes RJ, RG n n
e CPF n 656.812.078-20;
residente 2, apto.
Rio de Janeiro,
03917534-4//IFP-RJ
e CPF n 428.912.807-68.
ii)
foi apresentada
Lista
Trplice que fica arquivada na Companhia e eleitos, pelo voto de acionistas detentores de 31 ,61% das aes preferenciais em circulao no mercado:
CORECON-RJ
sob n 19.551-0 e no CPF/MF sob n 804.818.416-87, no Rio de Janeiro, RJ, com endereo comercial
residente e domiciliada
na Avenida Repblica do Chile n 100, 7 andar, Rio de Janeiro, RJ. Para membro suplente .Andr Biazus, brasileiro, casado, administrador de empresa, RG n
09875062-3-IFP-RJ
e CPF n 362.655.190-34,
residente e domiciliado no
Fica consignada
a apresentao
pela Hedging-Griffo
Corretora
de Valores
1% (um por cento) das aes preferenciais em circulao, proposta indicando membro para compor o Conselho de Administrao da Companhia, proposta
essa prejudicada, tendo em vista o disposto no Inciso II do 4 do Artigo 14\ da Lei n 6.404/76. .
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Klabin S.A Ata das Assemblias Gerais Extraordinria e Ordinria Realizada em 23 de marco de 2004. s 14:30 horas
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3) Fixada
(dezesseis administradores,
milhes,
trezentos
e vinte entre a
a ser dividida
de Administrao,
em reunio
deste Colegiado.
o Conselho
de 2004
Por proposta
i)
da acionista
controladora
Klabin
Irmos
& Cia
efetivos: brasileiro, casado, economista, Nbias n 98 -aptO 51, residente e domiciliado So Paulo-SP, RG n
Grande, Otvio
Dias
domiciliado na Rua Padre Dom Francisco n 70, Rio de Janeiro-RJ, RG n 2.132.421/IFP-RJ .Antnio e CPF n 027.023.637-68; brasileiro, casado, economista, residente
e CPF n 053.610.478-64.
suplentes. Jos da
domiciliado na Praia do Botafogo n 132 -ap. na 951.983/IFP-RJ .Mrio Antonio na e CPF n 004.393.987-20; Luiz Rua Corra, Felipe brasileiro, Cardoso
casado, n
contador,
residente RG
e n
domiciliado
18, So
Paulo-SP,
5.045.620/SSP-SP
e CPF n 063.857.108-15.
Por proposta da acionista Monteiro Aranha S.A., nos termos do artigo 161,
ii)
4, "a", "in fine", titular de 20% das aes ordinrias emitidas: .Para membro efetivo, Wolfgang Eberhard Rohrbach, alemo, casado,
economista,
residente e domiciliado
Klabin SA Ata das Assemblias Gerais Extra(Xdinria e Ordinria Realizada em 23 de marco de 2004, s 14'30 h(Xas
...~ 8 8 8 8 A.. 88 ~ 8 8
8 .8 8 8 8 ..8 8
8 8 8 8 8. -..
8 8 ... .
Nelson
da Silva Gonalves,
brasileiro, casado,
residente e domiciliado na Rua Joracy Camargo n 166 -aptO Rio de Janeiro-RJ, RG n 04.101.453-1/IFP-RJ e
iii)
Por proposta de acionistas titulares de aes preferenciais sem direito a voto, representando mais de 36,47% da totalidade dessa espcie, nos termos do
artigo 161, 4, "a", presentes na Assemblia: .Para membro efetivo, Marco Antonio Horta Pereira, brasileiro, casado,
economista, residente e domiciliado na Rua Domingues de S n 274- ap. 503, Niteri, RJ, RG n 582.167/SSP-AM .Para membro suplnte, Hlio Walter e CPF n 159.755.172-49; Fernandes de Oliveira, brasileiro,
residente e domiciliado
So Paulo/SP,
RG n 30.744.878-SSP/SP
a apresentao
pela Hedging-Griffo
de Fundos de Investimentos
1% (um por cento) das aes preferenciais em circulao, proposta indicando membro para compor o Conselho Fiscal da Companhia, proposta esta
fixada
em
at
a ser efetuadas
Mercantil,
de So Paulo.
6) Autorizada
a publicao
dos acionistas, na
DOCUMENTOS APRESENTADOS O Sr. Presidente esclareceu que os documentos seguidamente, apresentados, autenticados relativos s
deliberaes
tomadas,
foram numerados
pela mesa e p
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Klabin S.A Ata das Assemblias Gerais Extraordinria e Ordinria Realizada em 23 de maro de 2004, s 14'30 horas
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LAVRATURA
Lavrada e lida a presente ata, foi ela aprovada assinam juntamente com os membros da mesa.
So Paulo, 23 de maro de 2004. aa) ARMANDO KLABIN, Presidente da Mesa; MARIA ELIZABETH TOLEDO PACHECO, secretria da Mesa; Klabin Monte Alegre Comrcio e Indstria Ltda. a) Antonio Sergio Alfano; Paulo Roberto Petterle; KLABIN IRMOS & CIA a) Dawojobe Participaes S.A. -Armando Klabin, Presh Participaes S.A. -Pedro Franco Piva, Miguel Lafer Participaes S.A. -Miguel Lafer; MONTEIRO ARANHA S.A. pp. Dbora Regina Zambaldi Zilber; BNDES PARTICIPAES S.A. -BNDESPAR -pp. Maria de Lourdes Coelho Cavalcanti de Albuquerque; CAIXA DE ASSISTNCIA DOS FUNCIONRIOS DO BANCO DO BRASIL -PREVI -pp. Ceclia Franco Fiorenzo do Nascimento; DYNAMO COUGAR FUNDO MTUO DE INVESTIMENTO EM AES, CLASSE A FUNDO DE INVESTIMENTO EM AES.. BB LMINA FUNDO DE INVESTIMENTO EM AES, INSTITUTO AMBEV DE PREVIDNCIA PRIVADA pp. Cristiano de Mesquita Souza; HOWARD HUGHES MEDICAL INSTITUTE, THE MASTER TRUST BANK OF JAPAN, LTD, THEACHER RETIREMENT SYSTEM OF TEXAS, pp. Ricardo Jos Martins Gimenez; HEDGING-GRIFFO VERDE 14-FIF, HEDGING-GRIFFO VERDE-FIF, HEDGING GRIFFO TOP-FIF, HEDGING-GRIFFO STAR-FIF, HEDGING-GRIFFO MASTER-FIF, HEDGING-GRIFFO CARTEIRA ADMINISTRADA-REAL FIF , HEDGING-GRIFFO CARTEIRA ADMINISTRADA-CAMBIAL FIF, CAMINO FUNDO DE INVESTIMENTO EM AES, HEDGING-GRIFFO 89-FIF, HG PILAR FIF , HEDGING-GRIFFO RAPHAEL-FITVM, HEDGING-GRIFFO SAKURA FIF, HEDGING-GRIFFO TURBUS-FIF, HG PRIVATE FIF, POLO HG-FITVM, HEDGING-GRIFFO CLIQUE FITVM, HG HIPER-FIF, pp. Virginia Luzia de Souza Romano; PEDRO FRANCO PIVA, MIGUEL LAFER, ARMANDO KLABIN, IDAPAR ADM. E PARTICIPAES LTDA. pp. Armando Klabin, MARIA ELIZABETH TOLEDO PACHECO, LI LIA KLABIN LEVINE, VERA LAFER, ROBERTO LUIZ LEME KLABIN, ALFREDO LOBL. Certifico que o texto supra constitui cpia autntica da Ata das Assemblias Gerais Extraordinria e Ordinria de Klabin S.A., realizadas em 23 de maro de 2004, s 14:30 horas, lavradas em livro prprio.