ABC MS Office 2007 PL

Autor: Adam Jaronicki

ISBN: 83-246-1468-0
Format: 158x228, stron: 344

Wykorzystaj wszystkie moliwoci nowego pakietu MS Office 2007 PL

Jak edytowa i formatowa rwnania matematyczne?
Jak wypenia komrki tabeli seriami danych?
Jak wykorzysta w prezentacji animacje niestandardowe?

Umiejtno poruszania si po programach pakietu MS Office jest dzi niemal jak

prawo jazdy po prostu musisz j posiada. Nowy pakiet Office 2007 wprowadz
w tym zakresie rewolucyjne zmiany. Inny jest nie tylko wygld, ale i sposb obsugi
programw stay si one bardziej intuicyjne w obsudze, a dodatkowo posiadaj
spor liczb gotowych wzorcw, ktre moesz wykorzysta w swoich pracach.
Ksika ABC MS Office 2007 PL nauczy Ci, jak pracowa wydajnie i szybko przy
uyciu programw wchodzcych w skad pakietu. Dowiesz si, jak zautomatyzowa
formatowanie tekstu, stosujc style i motywy, oraz jak sterowa jego przepywem
i wzbogaca go elementami graficznymi. Nauczysz si stosowa nawiasy do okrelania
kolejnoci dziaa i uywa funkcji w Excelu. Dziki temu podrcznikowi z atwoci
stworzysz take oryginaln prezentacj multimedialn z podkadem muzycznym
i elementami animacji. Bez trudu bdziesz porusza si po programach pakietu Office,
skutecznie wykorzystujc wszystkie ich moliwoci.

Wydawnictwo Helion
ul. Kociuszki 1c
44-100 Gliwice
tel. 032 230 98 63
e-mail: helion@helion.pl

Nowe rodowisko pracy MS Office 2007

Narzdzia do edycji tekstu Word
Wzbogacanie tekstu obiektami graficznymi
SmartArt i WordArt
Edycja i formatowanie danych w arkuszu kalkulacyjnym Excel
Budowanie struktury tabeli
Obliczenia, analiza danych i wykresy
Stosowanie funkcji
Dziaania warunkowe
Dynamiczne prezentacje multimedialne PowerPoint
Budowanie i wzbogacanie prezentacji
Wstawianie plikw dwikowych i filmowych

Wszystko, co powiniene wiedzie o programach nowego pakietu MS Office 2007!

SPIS TRECI
1

Startujemy ..................................................................... 11
Co nowego? .................................................................................... 11
Zmieniony wygld i sposb obsugi ........................................ 11
Uatwienia w pracy nad dokumentami ................................... 12
Nowy standard zapisu dokumentw ...................................... 13
Instalowanie i aktywacja pakietu biurowego .............................. 14
Wybr wersji pakietu .............................................................. 14
Wymagania systemowe ........................................................... 14
Pozyskiwanie plikw instalacyjnych ...................................... 15
Przebieg instalacji .................................................................... 15
Pierwsze uruchomienie ........................................................... 18
Poznaj nowe rodowisko pracy ..................................................... 19
Wygodniejsze uruchamianie programw ................................ 19
Nowe elementy okna ............................................................... 21
Przycisk pakietu Office ............................................................ 22
Pasek narzdzi Szybki dostp .................................................. 24
Wstka .................................................................................... 25
Minipasek narzdzi przy zaznaczaniu .................................... 28
Dodatkowe okna i menu .......................................................... 29
Pasek stanu .............................................................................. 31
Zwikszanie bezpieczestwa i funkcjonalnoci MS Office 2007 ...... 32
Aktualizowanie pakietu ........................................................... 32
Dodatek do publikowania w formacie PDF ............................ 32
Dwukierunkowy sownik angielsko-polski ............................. 33
Pakiety jzykowe (Language Pack) .......................................... 34

ABC MS Office 2007 PL

Umiejtne korzystanie z zasobw Pomocy ....................................35

Wyszukiwanie informacji .........................................................35
Pomoc kontekstowa ..................................................................35
Witryna Office Online ...............................................................37

Word poprawna edycja tekstu ......................................39

Pierwsze kroki w edytorze .............................................................39
Linijka i suwaki przewijania ....................................................39
Zmiana widoku i powikszenia dokumentu ............................40
Wybr formatu strony ..............................................................42
Korzystanie z klawiatury .........................................................43
Cofanie, ponawianie i powtarzanie operacji ............................45
Wstawianie symboli .................................................................46
Zasady poprawnego wpisywania tekstu ..................................47
Poprawianie struktury dokumentu ..........................................51
Zapisywanie, otwieranie i tworzenie nowych dokumentw ........52
Zapisywanie dokumentw .......................................................52
Otwieranie dokumentw ..........................................................57
Tworzenie nowego dokumentu ................................................59
Wsppraca z MS Office 97-2003 .............................................60
Eksport do formatu PDF (i innych) ..........................................61
Usprawnianie edycji .......................................................................61
Przechodzenie do wybranego miejsca w dokumencie .............62
Zaznaczanie fragmentw dokumentu ......................................63
Kopiowanie i przenoszenie poprzez Schowek .........................65
Szybkie kopiowanie i przenoszenie metod
przecignij i upu ..................................................................68
Znajdowanie i zamiana tekstu oraz innych obiektw .............70
Narzdzia jzykowe .......................................................................73
Autokorekta ..............................................................................73
Sprawdzanie pisowni ...............................................................78
Sownik wyrazw bliskoznacznych .........................................80
Tumacz ....................................................................................82
Praca z tekstami obcojzycznymi ............................................82

Word profesjonalne formatowanie ................................87

Formatowanie czcionki .................................................................88
Szybkie formatowanie przy wykorzystaniu Wstki .............88
Dodatkowe ustawienia w oknie dialogowym .........................91
Litery wielkie i mae zamiana ............................................92
Formatowanie akapitw ksztatowanie blokw tekstu ..........94
Wyrwnanie akapitu ...............................................................94
Wcicia akapitu .......................................................................96
Interlinie i odstpy midzy akapitami ....................................97
Obramowanie i cieniowanie .........................................................99
Obramowanie akapitu i tekstu ..............................................100
Cieniowanie akapitu i tekstu .................................................103
Obramowanie i to strony ......................................................104

Spis treci

Jak usprawni formatowanie .....................................................106

Malarz formatw ...................................................................106
Wklejanie tekstu ze Schowka bez pierwotnego wygldu .....107
Znajdowanie i zamiana elementw formatowania ...............108
Style i motywy, czyli automatyzacja formatowania ..................109
Stosowanie stylw wbudowanych ........................................109
Szybkie formatowanie poprzez zmian motywu ..................111
Szybkie formatowanie poprzez zmian zestawu stylw ......113
Samodzielna zmiana wygldu stylu ......................................113
Tworzenie wasnych stylw ..................................................114
Przechowywanie stylw w szablonach ................................114
Listy numerowane i punktowane ...............................................115
Wprowadzanie numeracji lub punktorw ............................116
Ustalanie pozycji numeracji ..................................................118
Ustalanie wartoci pocztkowej listy ...................................119
Listy wielopoziomowe (zagniedone) ..................................119
Sterowanie przepywem tekstu ..................................................120
Dzielenie wyrazw ................................................................120
Spacja nierozdzielajca ..........................................................122
cznik nierozdzielajcy .......................................................123
Rczny podzia wiersza .........................................................123
Rczny podzia strony ...........................................................124
Podzia akapitu pomidzy stronami ......................................125
Kolumny typu gazetowego ..........................................................126
Formatowanie kolumn ..........................................................126
Sterowanie przepywem tekstu pomidzy kolumnami ........127
Rozmieszczanie tekstu za pomoc tabulacji i tabulatorw .......128
Wstawianie znakw tabulacji ...............................................128
Sterowanie szerokoci znakw tabulacji
za pomoc tabulatorw .......................................................129
Szybkie przygotowanie tabeli .....................................................132
Budowanie tabeli ...................................................................132
Formatowanie tabeli ..............................................................137
Wzbogacanie tekstu obiektami graficznymi ..............................139
Obrazy ....................................................................................139
Cliparty ..................................................................................141
Ksztaty ..................................................................................142
Grafika SmartArt ...................................................................142
Obiekty tekstowe .........................................................................144
Napisy ozdobne WordArt ......................................................144
Pola tekstowe .........................................................................145
Inicjay ...................................................................................146
Drukowanie dokumentu .............................................................147
Podgld wydruku ...................................................................147
Ustawienia wydruku .............................................................148
Drukowanie stron parzystych i nieparzystych .....................149

ABC MS Office 2007 PL

Word narzdzia zaawansowane ................................151

Praca z dugimi dokumentami .....................................................151
Nagwki i stopki ....................................................................151
Znak wodny ............................................................................154
Strona tytuowa ......................................................................155
Przypisy dolne i kocowe .......................................................155
Automatyczne generowanie spisu treci .....................................157
Przygotowanie struktury dokumentu ....................................157
Wstawianie spisu treci .........................................................157
Korespondencja seryjna ...............................................................159
Przygotowanie bazy danych ...................................................159
Listy seryjne ............................................................................160
Adresowanie kopert ................................................................163
Seryjne wiadomoci e-mail .....................................................163
Edycja rwna matematycznych ................................................164
Wstawianie rwnania ............................................................164
Edycja rwnania .....................................................................164
Formatowanie rwnania ........................................................167

Excel edycja i formatowanie danych

w arkuszu kalkulacyjnym .............................................169
Rozpoczynamy prac z Excelem ..................................................169
Do czego suy Excel ..............................................................169
Uruchamianie .........................................................................170
Co wida w oknie Excela ........................................................170
Widoki i powikszanie arkusza ..............................................172
Edytowanie danych w arkuszu ....................................................172
Komrkowa budowa arkusza ..............................................172
Wpisywanie liczb i tekstu ......................................................173
Wprowadzanie poprawek i wycofywanie zmian ..................176
Zarzdzanie arkuszami skoroszytu ........................................177
Zapisywanie, otwieranie i tworzenie nowych skoroszytw .......179
Zapisywanie skoroszytu .........................................................179
Otwieranie skoroszytw .........................................................181
Eksport zawartoci skoroszytu do formatu PDF (i innych) .....182
Budowanie struktury tabeli .........................................................182
Zaznaczanie komrek, kolumn i wierszy ...............................182
Zmiana rozmiarw kolumn i wierszy ....................................184
Wstawianie, usuwanie i ukrywanie kolumn i wierszy .........185
Scalanie i rozdzielanie komrek .............................................187
Formatowanie komrek w arkuszu .............................................187
Wyrwnanie i obrt zawartoci komrki ..............................187
Zawijanie tekstu w komrce ..................................................189
Obramowanie i wypenienie komrek ...................................190
Formatowanie czcionki ..........................................................192

Spis treci

Formaty liczbowe, czyli sposb na zmian wygldu liczb ..... 193

Automatyzacja formatowania: Malarz formatw,
motywy i style ..................................................................... 197
Mechanizmy usprawniajce edycj ............................................ 199
Szybkie przemieszczanie si w obszarze arkusza ................ 199
Autouzupenianie zawartoci komrek ................................ 199
Kopiowanie i przenoszenie poprzez Schowek ...................... 200
Szybkie kopiowanie i przenoszenie metod
przecignij i upu ............................................................... 204
Znajdowanie i zamienianie zawartoci komrek .................. 205
Wypenianie komrek seriami danych i listami ............................ 206
Wstawianie serii liczb i dat ................................................... 207
Listy niestandardowe ............................................................ 208
Listy rozwijane ...................................................................... 210
Formatowanie stron i drukowanie ............................................. 211
Podzia arkusza na strony ..................................................... 211
Powtarzanie wierszy nagwkowych ................................... 216
Nagwki i stopki na stronach .............................................. 217
Opcje wydruku ....................................................................... 217

Excel obliczenia, analiza danych, wykresy ................ 219

Automatyzacja oblicze poprzez wprowadzanie formu ........... 219
Podstawowe dziaania obliczeniowe .................................... 220
Stosowanie nawiasw do okrelania kolejnoci dziaa ...... 223
Szybkie kopiowanie formu ................................................... 224
ledzenie powiza pomidzy komrkami ........................... 227
Stosowanie funkcji ...................................................................... 227
Autosumowanie i inne funkcje podstawowe ........................ 228
Wyszukiwanie i wstawianie funkcji ..................................... 230
Autouzupenianie nazw funkcji ............................................ 232
Uwaga na zaokrglanie liczb ...................................................... 233
Pozorne niecisoci w obliczeniach ..................................... 233
Dokadno oblicze zgodna z dokadnoci wywietlan ...... 235
Zaokrglanie liczb poprzez funkcj ....................................... 236
Odwoania wzgldne, bezwzgldne i mieszane ............................. 237
Stosowanie odwoa wzgldnych (ruchomych) .................... 237
Wymuszanie odwoa bezwzgldnych (nieruchomych) ....... 237
Przykady odwoa mieszanych ............................................ 239
Zastpowanie odwoa nazwami .......................................... 240
Dziaania warunkowe ................................................................. 242
Funkcja warunkowa .............................................................. 242
Formatowanie warunkowe ................................................... 244
Funkcje w praktyce ..................................................................... 246
Zagniedanie funkcji ............................................................ 246
Funkcje statystyczne ............................................................. 248
Funkcje daty ........................................................................... 250
Funkcje tekstowe ................................................................... 250

ABC MS Office 2007 PL

Porzdkowanie danych ................................................................252

Podzia kolumn .......................................................................252
Eksport danych .......................................................................253
Import danych ........................................................................254
Tabele zamiast zakresw .......................................................255
Usuwanie duplikatw .............................................................257
Sortowanie danych .................................................................258
Filtrowanie wierszy ................................................................259
Analiza danych .............................................................................262
Sumy czciowe szybkie podsumowywanie danych ........262
Tabele przestawne przekrojowa analiza danych ..............264
Przedstawianie danych na wykresach ........................................266
Wstawianie wykresu ..............................................................266
Dopasowanie elementw wykresu ........................................267
Zmiana wygldu elementw na wykresie .............................269
Wskazywanie danych rdowych .........................................271
Dobr typu wykresu ...............................................................273
Ochrona arkusza i skoroszytu ......................................................276
Ochrona zawartoci komrek w arkuszu ..............................276
Ochrona caego skoroszytu .....................................................278
Ukrywanie formu ..................................................................278

PowerPoint dynamiczne prezentacje multimedialne .....279

Atrakcyjna forma przekazu ..........................................................279
Zawarto slajdw ..................................................................279
Przykadowe zastosowania ....................................................280
Szybkie tworzenie prezentacji na podstawie szablonu ...............281
Uruchamianie programu PowerPoint ....................................281
Wybr szablonu ......................................................................281
Uruchamianie pokazu .............................................................281
Co wida w oknie programu PowerPoint ..............................282
Przechodzenie pomidzy slajdami .........................................284
Budowanie prezentacji od podstaw .............................................285
Tworzenie nowej, pustej prezentacji na podstawie motywu ....285
Zmiana motywu ......................................................................285
Ukady slajdw .......................................................................286
Praca z tekstem .......................................................................288
Formatowanie akapitw oraz list numerowanych
i punktowanych ....................................................................289
Kolumny na slajdzie ...............................................................291
Dopisywanie notatek do slajdw ...........................................292
Porzdkowanie slajdw ..........................................................293
Zapisywanie prezentacji .........................................................296
Wzbogacanie prezentacji
wstawianie grafiki, wykresw i tabel ..................................297
Co potrafi SmartArt ................................................................297
Edycja i formatowanie wykresu ............................................301

Spis treci

Formatowanie prezentacji .......................................................... 302

Stosowanie motyww ............................................................ 302
Bezporednie formatowanie obiektw na slajdzie ............... 304
Formatowanie zaawansowane
wykorzystanie wzorcw slajdw ................................... 305
Wstawianie czy ........................................................................ 307
Co potrafi prezentacja interaktywna .................................... 307
Stosowanie odwoa do zasobw zewntrznych .................. 307
Dodawanie akcji do obiektw ............................................... 310
Praktyczne zastosowania ...................................................... 311
Oywianie pokazu animacje obiektw ................................ 313
Przejcia slajdw .................................................................... 313
Animacje niestandardowe ..................................................... 314
Animowanie wykresw i SmartArtw .................................. 318
Wstawianie plikw dwikowych i filmowych ......................... 319
Podkad muzyczny ................................................................. 319
Nagrywanie narracji .............................................................. 321
Klipy wideo ............................................................................ 322
Przygotowanie i prowadzenie pokazu ........................................ 323
Wybr slajdw przeznaczonych do wywietlania ................ 323
Ustawianie tempa prezentacji ............................................... 325
Drukowanie materiaw dodatkowych ................................. 327
Rozpowszechnianie prezentacji w formie
strony internetowej lub dokumentu PDF ........................... 328
Prezentacja przenona ........................................................... 329
Sterowanie przebiegiem pokazu ........................................... 330

Skorowidz ....................................................................331

5
EXCEL EDYCJA
I FORMATOWANIE
DANYCH W ARKUSZU
KALKULACYJNYM
Rozpoczynamy
prac7 z Excelem
Do czego s#u:y Excel
Arkusz kalkulacyjny Microsoft Excel umo"liwia:
wprowadzanie i przechowywanie danych
liczbowych oraz tekstowych,
automatyzacj# oblicze$,
porz%dkowanie danych (sortowanie,
filtrowanie, podsumowywanie),
prezentowanie danych liczbowych w formie
wykresw.

ABC MS Office 2007 PL

Stosuj%c ogromne uproszczenie, mo"emy stwierdzi&, "e Excel to odpowiednik zeszytu, d'ugopisu oraz (przede wszystkim!) kalkulatora.
Dzi#ki zastosowaniu arkusza kalkulacyjnego Excel b#dziesz mg' np.:
prowadzi& r"nego typu ewidencje (sprzeda"y, czasu pracy,
przebiegu pojazdu),
tworzy& kosztorysy i kalkulacje,
zapisywa& i poddawa& dalszej obrbce statystycznej wyniki ankiet, testw
i pomiarw,
budowa& formularze elektroniczne (np. faktury, zamwienia).

Uruchamianie
Aby uruchomi& MS Excel, kliknij przycisk Start po'o"ony w lewym dolnym rogu
Pulpitu Windows. Po otwarciu menu Start wska" opcj# Programy, a nast#pnie
rozwi$ podmenu Microsoft Office i kliknij ikon# Microsoft Office Excel 2007.
Inny sposb to klikni#cie przycisku Start, a po otwarciu menu Start klikni#cie
w polu Rozpocznij wyszukiwanie (lub Uruchom), wpisanie frazy excel i naci+ni#cie klawisza Enter.

Co wida; w oknie Excela

Po uruchomieniu programu MS Excel zmaksymalizuj jego okno. Je+li po zainstalowaniu pakietu MS Office uruchomi'e+ program po raz pierwszy, wwczas Excel
jest gotowy do pracy, a wygl%d okna jest zgodny z poni"szym opisem.
Podobnie jak w przypadku edytora Word, najwa"niejszym elementem okna Excela
jest Wst%"ka. Poni"ej Wst%"ki znajduje si# Pasek formu4y oraz towarzysz%ce mu
Pole nazwy.
G'wny obszar roboczy arkusza z'o"ony jest z tzw. komrek, ktrym towarzysz% nag'wki kolumn i wierszy. Suwaki przewijania u'atwiaj% przesuwanie widocznych na ekranie komrek. Zak'adki arkuszy, po'o"one u do'u obszaru roboczego, umo"liwiaj% wskazanie aktywnego arkusza spo+rd trzech pustych, ktre
domy+lnie sk'adaj% si# na nowy, pusty skoroszyt (rysunek 5.1).

170

Excel edycja i formatowanie danych w arkuszu kalkulacyjnym

Rysunek 5.1.

Okno programu Excel: 1 Wst12ka, 2 Pole nazwy, 3 Pasek

formu!y, 4 Nag!wki wierszy, 5 Nag!wki kolumn, 6 zak!adki
arkuszy, 7 Pasek stanu, 8 Suwak powi.kszenia, 9 poziomy
suwak przewijania, 10 pionowy suwak przewijania, 11 obszar
roboczy arkusza z!o2ony z komrek

Je%li ktry% z elementw okna jest niewidoczny, wwczas

uaktywnij kart$ Widok na Wst"!ce, a nast$pnie sprawdF, czy
uaktywnione zosta&y opcje Pasek formu!y, Nag!wki oraz Linie
siatki, znajduj"ce si$ w grupie Pokazywanie/ukrywanie. Chc"c
skontrolowa# dodatkowe ustawienia, kliknij Przycisk pakietu
Office, a gdy otworzy si$ menu, kliknij przycisk Opcje programu
Excel. Po otwarciu okna dialogowego Opcje programu Excel
wybierz kategori$ Zaawansowane i przejdF do sekcji Opcje
wy<wietlania dla tego skoroszytu. Upewnij si$, !e opcje Poka4
pasek przewijania poziomego, Poka4 pasek przewijania
pionowego oraz Poka4 karty arkuszy s" aktywne.

171

ABC MS Office 2007 PL

Widoki i powi7kszanie arkusza

Podobnie jak edytor Word, rwnie" i Excel umo"liwia zmian# sposobu wy+wietlania zawarto+ci arkusza poprzez zmian# tzw. widoku. Widok, z ktrego b#dziesz
korzysta& przy wykonywaniu wi#kszo+ci prac, to widok Normalny.
Aby upewni& si#, "e pracujesz w widoku Normalny, uaktywnij kart# Widok na
Wst%"ce, a nast#pnie sprawd0, czy przycisk Normalny, znajduj%cy si# w grupie
Widoki skoroszytu, jest uaktywniony.

Widok Uk!ad strony umo!liwi Ci ogl"danie zawarto%ci arkusza

w takiej postaci, w jakiej zostanie on podzielony na poszczeglne
strony podczas wydruku. W praktyce widok Uk!ad strony stosuje
si$ np. podczas edytowania zawarto%ci nag&wkw i stopek
stron. Z kolei widok PodglEd podzia!u stron umo!liwia kontrol$
i ewentualn" korekt$ miejsc podzia&u arkusza na poszczeglne
strony (patrz rozdzia& 5. Excel edycja i formatowanie
danych w arkuszu kalkulacyjnym > Formatowanie stron
i drukowanie).
Aby zmieni& powi#kszenie arkusza, skorzystaj z Suwaka powi8kszenia po'o"onego w prawym dolnym rogu okna lub przekr#caj pokr#t'o myszy (tzw. scrolling)
przy rwnoczesnym przytrzymaniu na klawiaturze klawisza Ctrl.

Zmiana powi$kszenia arkusza nie wp&ynie na wielko%# elementw

(np. cyfr i liter) zawartych w jego komrkach. Bez wzgl$du
na stopie/ powi$kszenia arkusz w postaci drukowanej b$dzie
wygl"da& zawsze tak samo.

Edytowanie danych w arkuszu

Komrkowa budowa arkusza
Obszar roboczy arkusza z'o"ony jest z komrek tworz%cych wiersze i kolumny.
Aby uaktywni& wybran% komrk#, ustaw w jej obszarze kursor myszy (przyjmuj%cy posta& krzy"yka) i kliknij jednokrotnie lewym przyciskiem myszy.

172

Excel edycja i formatowanie danych w arkuszu kalkulacyjnym

Aktywnej komrce towarzyszy pogrubione obramowanie, a nag'wki wiersza

i kolumny, do ktrych nale"y komrka aktywna, s% wyr"nione. Adres bie"%cej
komrki pojawia si# w tzw. Polu nazwy, po'o"onym na lewo od Paska formu4y
(rysunek 5.2).

Rysunek 5.2.
Adres aktywnej
komrki widoczny
w Polu nazwy
Aby szybko przej+& do jednej z s%siednich komrek, naci+nij na klawiaturze
wybran% strza'k# w gr#, w d', w lewo, w prawo.

Aby przej%# do odleg&ej komrki, kliknij Pole nazwy, wpisz adres

komrki (np. D12) i naci%nij Enter.

Wpisywanie liczb i tekstu

Do wybranej komrki arkusza mo"esz wpisa& liczb#, tekst lub tzw. formu'#.
W tym ostatnim przypadku warto+& wy+wietlana w komrce zale"y od zawarto+ci komrek, do ktrych odwo'uje si# formu'a (np. stanowi sum# liczb zapisanych w innych komrkach).
Kliknij jednokrotnie wybran% komrk# arkusza (np. B2), a nast#pnie wpisz tekst
Ewidencja wydatkw. Naci+ni#cie klawisza Enter spowoduje zatwierdzenie wpisu
oraz przej+cie do komrki znajduj%cej si# o jeden wiersz ni"ej.

Naci%ni$cie klawisza Tab (zamiast Enter) spowoduje, !e po

zatwierdzeniu wpisu uaktywniona zostanie komrka po&o!ona
na prawo od komrki edytowanej.
Je+li tekst wpisany do komrki jest od niej szerszy, wwczas zaj#ta zostaje rwnie" cz#+& s%siedniej komrki (pod warunkiem "e jest ona pusta) (rysunek 5.3).
Je+li komrka niemieszcz%ca w sobie ca'ego tekstu s%siaduje z komrk% niepust%, wwczas cz#+& tekstu zostanie obci#ta (w ca'o+ci tekst ten widoczny b#dzie
na Pasku formu4y) (rysunek 5.4).

173

ABC MS Office 2007 PL

Rysunek 5.3.

Rozprzestrzenianie tekstu z danej komrki do s1siedniej pustej komrki

Rysunek 5.4.
Obci.cie
nadmiaru tekstu
w komrce

Tekst wpisany do komrki jest domy%lnie wyrwnywany do jej

lewej kraw$dzi, za% liczba do prawej.
Je+li liczba wpisana do komrki lub stanowi%ca wynik formu'y nie mie+ci si#
w tej komrce, wwczas zostanie wy+wietlona w do+& nieczytelnym tzw. formacie naukowym lub te" zamiast niej wy+wietlone zostan% symbole ###. Warto+&
liczby nie ulegnie jednak zmianie i b#dzie widoczna na Pasku formu4y (rysunek 5.5).

Rysunek 5.5.

Przyk!ady wy5wietlania liczb, ktre nie zmie5ci!y si. w komrce

Aby zapobiec obcinaniu tekstu lub zniekszta&caniu liczb, trzeba

w toku dalszych prac nad arkuszem poszerzy# kolumny,
do ktrych nale!" zbyt w"skie komrki (patrz rozdzia& 5. Excel
edycja i formatowanie danych w arkuszu kalkulacyjnym
> Budowanie struktury tabeli > Zmiana rozmiarw kolumn
i wierszy).

Uwa:aj na cz7sto pope#niane b#7dy!

Wpisuj%c liczby nieca'kowite, stosuj separator dziesi#tny w formie przecinka.
Pos'u"enie si# znakiem kropki b#dzie stanowi& b'%d i spowoduje, "e Excel potraktuje wpis nie jako liczb#, lecz jako tekst, co zostanie zasygnalizowane wyrwnaniem zawarto+ci komrki do lewej strony (rysunek 5.6).

174

Excel edycja i formatowanie danych w arkuszu kalkulacyjnym

Rysunek 5.6.

Przyk!ady zastosowania poprawnego i b!.dnego znaku separatora

dziesi.tnego

Kolejny b'%d, ktry spowoduje, "e liczba potraktowana zostanie jako tekst, to wpisanie wielkiej litery O zamiast cyfry zero (rysunek 5.7).

Rysunek 5.7.

Przyk!ad b!.du polegaj1cego na wpisaniu du2ej litery O zamiast

cyfry zero

Je+li po wpisaniu liczby zauwa"ysz, "e zosta'a ona wyrwnana do lewej strony,
powinno to stanowi& dla Ciebie sygna' ostrzegawczy. W "adnym wypadku nie
wyrwnuj takiej liczby na si'# do prawej strony, tylko postaraj si# znale0& b'%d
w tworz%cych j% znakach.

Liczba, ktra wskutek b&$du traktowana b$dzie przez MS Excel

jako tekst, nie zostanie uwzgl$dniona w odwo&uj"cych si$ do
niej formu&ach, co spowoduje zafa&szowanie wynikw oblicze/.

Sprawdzanie pisowni, Autokorekta i Autoformatowanie

Podobnie jak edytor Word, rwnie" Excel wyposa"ony zosta' w narz#dzia j#zykowe, takie jak Autokorekta, Sprawdzanie pisowni czy Tezaurus. Aby skontrolowa& tekst wpisany do komrek arkusza, wywo'aj okno dialogowe, klikaj%c przycisk Pisownia (karta Recenzja, grupa Sprawdzanie).
W okre+lonych przypadkach poprawki dokonywane przez MS Excel musz% by&
blokowane. Za'"my, "e sporz%dzasz tabel# zawieraj%c% numery telefonw do wybranych osb. Numery te rozpoczynaj% si# od cyfry zero lub znaku + (w przypadku uwzgl#dniania prefiksu danego kraju).
Po wpisaniu numeru telefonu do komrki arkusza rozpoczynaj%ce go cyfra zero
lub znak + nie b#d% wy+wietlane. Excel potraktuje bowiem numer telefonu
jako zwyk'% liczb#, rozpoczynaj%ce j% zero jako tzw. cyfr# nieznacz%c%, a znak
+ jako informacj#, i" jest to liczba dodatnia.

175

ABC MS Office 2007 PL

Aby w komrce arkusza mog'a zosta& wy+wietlona liczba w postaci identycznej

jak ta, ktr% wpisujesz za pomoc% klawiatury, umie+& na pocz%tku wpisu znak
apostrofu (rysunek 5.8).

Rysunek 5.8.

Stosowanie znaku apostrofu wymuszaj1cego wy5wietlanie zawarto5ci

komrki w postaci zgodnej z sekwencj1 znakw wpisanych z klawiatury

Innym sposobem na zablokowanie zmian jest przypisanie do wybranej komrki

arkusza, jeszcze przed dokonaniem wpisu, formatu o nazwie Tekstowy (patrz rozdzia' 5. Excel edycja i formatowanie danych w arkuszu kalkulacyjnym > Formatowanie komrek w arkuszu > Formaty liczbowe, czyli sposb na zmian# wygl%du liczb).

Wprowadzanie poprawek i wycofywanie zmian

Zast7powanie lub usuwanie zawarto4ci komrki
Je+li uaktywnisz niepust% komrk#, a nast#pnie rozpoczniesz wpisywanie sekwencji znakw z klawiatury, wwczas dotychczasowa zawarto+& komrki zniknie,
a w jej obszarze oraz na Pasku formu4y zacznie si# pojawia& nowa tre+&.
Je+li stwierdzisz, "e przez pomy'k# zast#pujesz star% tre+& komrki nowym wpisem, wwczas naci+nij na klawiaturze klawisz Esc spowoduje to przywrcenie
dotychczasowej tre+ci komrki. Natomiast naci+ni#cie klawisza Enter lub Tab
ostatecznie zatwierdzi zast%pienie starej zawarto+ci now%. Aby w razie potrzeby
wycofa& si# z zatwierdzonej zmiany, kliknij przycisk Cofnij umiejscowiony na pasku narz#dzi Szybki dost8p.
Chc%c ca'kowicie wyczy+ci& zawarto+& komrki poprzez usuni#cie znajduj%cej
si# w niej liczby, tekstu lub formu'y uaktywnij j%, a nast#pnie naci+nij klawisz Del.

Poprawianie zawarto4ci komrki

Aby dokona& poprawek w tek+cie, liczbie b%d0 formule wpisanej do danej komrki, uaktywnij t# komrk#, a nast#pnie kliknij w obszarze Paska formu4y,
przenosz%c do niego kursor tekstowy.

176

Excel edycja i formatowanie danych w arkuszu kalkulacyjnym

=eby edytowa& tekst bezpo+rednio w komrce, uaktywnij j%, a nast#pnie naci+nij

na klawiaturze klawisz funkcyjny F2. Inny sposb to dwukrotne szybkie klikni#cie lewym przyciskiem myszy w obszarze komrki (rysunek 5.9).

Rysunek 5.9.
Edycja zawarto5ci
bezpo5rednio
w komrce
Po dokonaniu poprawek naci+nij klawisz Enter.

Zarz<dzanie arkuszami skoroszytu

Dokument tworzony w programie MS Excel, okre+lany mianem skoroszytu lub
zeszytu, sk'ada si# z poszczeglnych arkuszy, ktre przyrwna& mo"na do kartek wpinanych do ko'onotatnika.
Nowy skoroszyt, ktry pojawia si# po uruchomieniu Excela, z'o"ony jest z trzech
pustych arkuszy. Aby zmieni& domy+ln% liczb# arkuszy w nowo tworzonych
skoroszytach, otwrz okno Opcje programu Excel, przejd0 do kategorii Popularne
i ustaw odpowiedni% warto+& w polu Do4>cz nast8puj>c> liczb8 arkuszy.

Przechodzenie do wybranego arkusza

Przyciski nawigacyjne oraz karty arkuszy po'o"one u do'u okna umo"liwiaj% szybkie przechodzenie do wybranego arkusza (rysunek 5.10).

Rysunek 5.10.

Karty arkuszy tworz1cych skoroszyt

Aby przej+& do wybranego arkusza, kliknij jego kart#. Zauwa", "e karta bie"%cego
arkusza jest zawsze odpowiednio wyr"niona.
Je+li chcesz zaznaczy& kilka arkuszy naraz, klikaj ich karty, przytrzymuj%c rwnocze+nie klawisz Ctrl na klawiaturze.

177

ABC MS Office 2007 PL

Nadawanie arkuszom nazw i kolorw

Aby usystematyzowa& dane zawarte w skoroszycie, warto pokusi& si# o nadanie
poszczeglnym arkuszom nazw odzwierciedlaj%cych ich zawarto+&. W tym celu
kliknij prawym klawiszem myszy kart# wybranego arkusza, a po otwarciu menu
wybierz opcj# Zmie@ nazw8. Po wpisaniu nowej nazwy arkusza naci+nij klawisz
Enter.
W celu jeszcze lepszego wyr"nienia danego arkusza spo+rd innych pokoloruj jego
kart#. Aby to zrobi&, kliknij kart# prawym klawiszem myszy, a po otwarciu menu
wybierz opcj# Kolor karty.

Przenoszenie i kopiowanie arkuszy

Aby zmieni& kolejno+& arkuszy, ustaw kursor myszy na karcie wybranego arkusza, wci+nij lewy przycisk myszy i przeci%gnij kart# w lewo lub prawo. Zwolnij
przycisk myszy w momencie, gdy ikona w kszta'cie czarnej strza'ki znajdzie si#
pomi#dzy dwoma innymi wybranymi kartami (rysunek 5.11).

Rysunek 5.11.

Zmiana kolejno5ci arkuszy w skoroszycie

Je+li podczas zwalniania przycisku myszy przytrzymasz na klawiaturze klawisz

Ctrl, wwczas w skoroszycie pojawi si# kopia przeci%ganego arkusza.

Kopiowanie arkusza pozwala zaoszcz$dzi# wiele pracy w sytuacji,

gdy wprowadzone do niego formatowanie i formu&y b$d"
powtarzane w innych arkuszach (np. je%li przygotowa&e% arkusz
ewidencjonuj"cy przychody lub wydatki za stycze/, wwczas
mo!esz skopiowa# go kilkakrotnie, a nast$pnie wype&nia# kopie
danymi pochodz"cymi z kolejnych miesi$cy).
Aby skopiowa& lub przenie+& arkusz pomi#dzy r"nymi skoroszytami, otwrz
obydwa skoroszyty, a nast#pnie przejd0 do skoroszytu 0rd'owego, kliknij prawym przyciskiem myszy na karcie wybranego arkusza i wybierz opcj# PrzenieB
lub kopiuj. Po otwarciu okna dialogowego rozwi$ list# Do skoroszytu i wska"
skoroszyt docelowy. W razie potrzeby uaktywnij opcj# Utwrz kopi8 i kliknij przycisk OK.

178

Excel edycja i formatowanie danych w arkuszu kalkulacyjnym

Dodawanie i usuwanie arkuszy

Aby doda& kolejny arkusz do skoroszytu, kliknij przycisk Wstaw arkusz po'o"ony
na prawo od kart arkuszy (rysunek 5.12).

Rysunek 5.12.

Wstawianie nowego arkusza do skoroszytu

Aby usun%& ze skoroszytu wybrany arkusz, kliknij prawym przyciskiem myszy

jego kart# i wybierz opcj# Usu@. Po wy+wietleniu komunikatu ostrzegawczego
kliknij przycisk Usu@.

Szybka nawigacja
W przypadku wi#kszej liczby arkuszy umieszczonych w skoroszycie warto poszerzy& obszar przeznaczony na wy+wietlanie kart arkuszy. Aby to uczyni&, przeci%gnij w prawo kraw#d0 umieszczon% pomi#dzy kartami arkuszy a poziomym
paskiem przewijania.
Dodatkowe u'atwienie mog% stanowi& przyciski nawigacyjne (rysunek 5.13).

Rysunek 5.13.

Przyciski nawigacyjne arkuszy i karty arkuszy ograniczone kraw.dzi1

suwaka przewijania

Zapisywanie, otwieranie
i tworzenie nowych skoroszytw
Zapisywanie i otwieranie skoroszytw MS Excel dokonywane jest w taki sam
sposb, jak w przypadku dokumentw tworzonych w edytorze Word.

Zapisywanie skoroszytu
Aby zapisa& nowo utworzony skoroszyt, kliknij ikon# Zapisz po'o"on% na pasku
narz#dzi Szybki dost8p.

179

ABC MS Office 2007 PL

Po otwarciu okna dialogowego Zapisz jako wska" folder docelowy i wype'nij pole
Nazwa pliku. Upewnij si#, "e do pola Zapisz jako typ przypisana zosta'a opcja
Skoroszyt programu Excel (*.xlsx).
Kliknij teraz przycisk Zapisz i zaobserwuj pojawienie si# na pasku tytu'owym
okna MS Excel nazwy skoroszytu (rysunek 5.14).

Rysunek 5.14.

Nazwa skoroszytu widoczna na pasku tytu!owym arkusza

kalkulacyjnego Excel

Skoroszyt zawieraj"cy makra zapisywany jest w pliku

z rozszerzeniem xlsm.
Je+li po zapisaniu skoroszytu wprowadzisz do niego kolejne zmiany, wwczas
powiniene+ go powtrnie zapisa&. Aby to uczyni&, kliknij ponownie ikon# Zapisz
na pasku Szybki dost8p. Natomiast prba zamkni#cia programu Excel bez zapisania w skoroszycie nowo wprowadzonych zmian spowoduje wygenerowanie
ostrzegawczego komunikatu.
Je"eli zechcesz zapisa& kolejn% wersj# skoroszytu pod postaci% zupe'nie nowego
pliku, wwczas kliknij Przycisk pakietu Office, a po otwarciu menu rozwi$ podmenu Zapisz jako. Gdy otworzy si# okno dialogowe Zapisz jako, zmie$ zawarto+&
pola Nazwa pliku i kliknij przycisk Zapisz.

Zapisanie zmian w skoroszycie dotyczy wszystkich zawartych

w nim arkuszy, a nie tylko arkusza bie!"cego.
Podobnie jak MS Word, rwnie" MS Excel wyposa"ony zosta' w mechanizm
Autoodzyskiwanie, ktry w przypadku niespodziewanego zamkni#cia skoroszytu
umo"liwi (przynajmniej cz#+ciowe) odtworzenie niezapisanych danych. Aby skontrolowa& ustawienia Autoodzyskiwania, otwrz okno Opcje programu Excel,
przejd0 do kategorii Zapisywanie i upewnij si#, "e opcja Zapisz informacje Autoodzyskiwania co jest w'%czona.
Zabezpieczanie skoroszytu MS Excel has'em chroni%cym przed niepowo'anym
odczytem oraz dodawanie do skoroszytu podpisu cyfrowego odbywa si# tak
samo, jak w przypadku dokumentw MS Word. Identycznie przedstawiaj% si#

180

Excel edycja i formatowanie danych w arkuszu kalkulacyjnym

rwnie" problemy zwi%zane z zapisywaniem skoroszytw w starszych formatach

MS Office oraz problemy pojawiaj%ce si# przy odczycie plikw xlsx w starszych
wersjach pakietu (patrz rozdzia' 2. Word poprawna edycja tekstu > Zapisywanie, otwieranie i tworzenie nowych dokumentw).

Otwieranie skoroszytw
Aby z poziomu systemu operacyjnego Windows otworzy& skoroszyt Microsoft
Excel, nale"y otworzy& okno odpowiedniego foldera 0rd'owego i klikn%& dwukrotnie (lub jednokrotnie je+li tak w'a+nie ustawiono w systemie operacyjnym)
wybrany plik.

Je%li w systemie Windows wy&"czona zosta&a opcja ukrywania

tzw. rozszerze/ znanych typw plikw, wwczas po nazwie
g&wnej ka!dego pliku b$d"cego skoroszytem MS Excel 2007
wy%wietlone zostanie czteroliterowe rozszerzenie .xlsx lub .xlsm.
Skoroszyty zapisane w starszym formacie b$d" odznacza# si$
rozszerzeniem .xls.
W przypadku gdy MS Excel zosta' ju" uruchomiony, otwieranie kolejnych skoroszytw mo"e odby& si# poprzez okno dialogowe. W tym celu kliknij Przycisk
pakietu Office, a nast#pnie wybierz opcj# Otwrz. Przejd0 do foldera 0rd'owego,
zaznacz wybrany skoroszyt i kliknij przycisk Otwrz.
Ponowne otwarcie danego skoroszytu u'atwi Ci lista ostatnio u"ywanych skoroszytw, widoczna po klikni#ciu Przycisku pakietu Office i wskazaniu opcji Nowy,
Otwrz lub Zapisz.
Po otwarciu skoroszytw .xls (czyli tych, ktre zosta'y zapisane w starym formacie) w'%czany jest tzw. tryb zgodnoBci, co sygnalizowane jest odpowiednim komunikatem widocznym na pasku tytu'owym (rysunek 5.15).

Rysunek 5.15.

Otwarcie skoroszytu zapisanego w starym formacie

Aby przekonwertowa& skoroszyt ze starego formatu do nowego, kliknij Przycisk

pakietu Office, a po otwarciu menu wybierz opcj# Konwertuj.

181

ABC MS Office 2007 PL

Eksport zawarto4ci skoroszytu do formatu PDF (i innych)

Eksport arkuszy skoroszytu do formatu PDF przypomina
drukowanie. Podczas tej operacji obszar arkusza jest dzielony
na poszczeglne strony, zgodnie z ustawionym formatem.
Do wyeksportowanych stron do&"czane s" wpisy umieszczone
w nag&wkach i stopkach arkuszy. Dlatego te! przed dokonaniem
eksportu nale!y sformatowa# strony arkuszy i w odpowiedni
sposb przygotowa# arkusze do wydruku (patrz rozdzia& 5. Excel
edycja i formatowanie danych w arkuszu kalkulacyjnym
> Formatowanie stron i drukowanie).
Aby wyeksportowa& zawarto+& skoroszytu do formatu PDF, wska" Przycisk pakietu Office/Zapisz jako, za+ po rozwini#ciu podmenu wybierz opcj# PDF lub XPS.
Po otwarciu okna dialogowego skontroluj po'o"enie i nazw# pliku. Nast#pnie kliknij
przycisk Opcje. W sekcji Co opublikowaK wybierz odpowiedni% opcj# (Aktywne
arkusze lub Ca4y skoroszyt) i kliknij przycisk OK. Aby sfinalizowa& eksport, kliknij
przycisk Publikuj.
Oprcz eksportu do formatu PDF Excel umo"liwia zapisywanie danych rwnie"
w innych formatach (m.in. tekstowych).

Budowanie struktury tabeli

Zaznaczanie komrek, kolumn i wierszy
Szybkie zaznaczanie wybranych fragmentw arkusza pozwoli Ci na przy+pieszenie prac zwi%zanych z budowaniem tabeli i formatowaniem jej komrek.
Aby zaznaczy& wybrany zakres komrek, ustaw kursor myszy w obszarze pocz%tkowej naro"nej komrki zakresu (np. B2), a nast#pnie wci+nij lewy przycisk myszy
i przeci%gnij kursor do ko$cowej naro"nej komrki zakresu (np. D4). Po zwolnieniu przycisku myszy zaznaczona grupa komrek wyr"niona zostanie szarym wype'nieniem oraz czarnym obramowaniem, za+ adres pocz%tkowej komrki zakresu pojawi si# w Polu nazwy (rysunek 5.16).

182

Excel edycja i formatowanie danych w arkuszu kalkulacyjnym

Rysunek 5.16.
Zaznaczenie
zakresu
komrek

Aby zaznaczy# grupy komrek nies"siaduj"ce ze sob", przy

zaznaczaniu kolejnych zakresw przytrzymuj na klawiaturze
klawisz Ctrl.
Je+li chcesz zaznaczy& wybran% kolumn# arkusza, kliknij jednokrotnie lewym
przyciskiem myszy jej nag'wek (rysunek 5.17).

Rysunek 5.17.
Zaznaczanie
wybranej
kolumny
w arkuszu

Chc"c zaznaczy# kilka s"siednich kolumn, ustaw kursor myszy

na nag&wku wybranej kolumny. Nast$pnie po pojawieniu si$
ikony strza&ki skierowanej w d& wci%nij lewy przycisk myszy,
przeci"gnij kursor myszy w lewo lub prawo do nag&wka innej
kolumny i zwolnij przycisk myszy.
Aby zaznaczy& wybrany wiersz arkusza, kliknij jednokrotnie jego nag'wek (rysunek 5.18).

Rysunek 5.18.

Zaznaczanie wybranego wiersza w arkuszu

Chc%c zaznaczy& wi#ksz% liczb# wierszy, ustaw kursor myszy na nag'wku wybranego wiersza, a nast#pnie wci+nij lewy przycisk myszy i przeci%gnij kursor
myszy w gr# lub w d'.

183

ABC MS Office 2007 PL

Aby zaznaczy& wszystkie komrki nale"%ce do bie"%cego arkusza, kliknij przycisk Zaznacz wszystko po'o"ony na przeci#ciu nag'wkw kolumn i wierszy (rysunek 5.19).

Rysunek 5.19.
Zaznaczanie
wszystkich
komrek w arkuszu

Zmiana rozmiarw kolumn i wierszy

Dostosowanie rozmiarw komrek do wy+wietlanych w ich obszarze informacji
zagwarantuje czytelno+& prezentowanych danych. Zmiana rozmiarw danej komrki arkusza polega& b#dzie na zmianie szeroko+ci ca'ej kolumny oraz wysoko+ci ca'ego wiersza, do ktrych ta komrka nale"y.
Je+li po wpisaniu danych do arkusza cz#+& etykiet tekstowych oraz liczb nie zostanie prawid'owo wy+wietlona, wwczas konieczne b#dzie poszerzenie wybranych kolumn (rysunek 5.20).

Rysunek 5.20.

Przyk!adowy tekst i liczby wykraczaj1ce poza obszar komrek (B3, B4, C4)

Autodopasowanie
Po zaznaczeniu komrek, ktrych zawarto+& nie zosta'a prawid'owo wy+wietlona
(B3:C4), kliknij przycisk Format znajduj%cy si# w grupie Format na karcie Narz8dzia g4wne. Po otwarciu menu wybierz opcj# Autodopasowanie szerokoBci
kolumn.

Ustawienia u:ytkownika
Aby samodzielnie okre+li& szeroko+& wybranej kolumny, ustaw kursor myszy nad
praw% kraw#dzi% jej nag'wka. Po zaobserwowaniu zmiany kszta'tu kursora myszy wci+nij lewy przycisk myszy, przeci%gnij kraw#d0 kolumny w lewo lub prawo
i zwolnij przycisk myszy. Podczas przeci%gania kraw#dzi obok kursora myszy
pojawia si# dymek informuj%cy o bie"%cej szeroko+ci kolumny (rysunek 5.21).

184

Excel edycja i formatowanie danych w arkuszu kalkulacyjnym

Rysunek 5.21.
Zmiana szeroko5ci
kolumny B poprzez
przeci1ganie jej
prawej kraw.dzi

Aby zmieni# szeroko%# kilku kolumn, zaznacz je, a nast$pnie zmie/

szeroko%# jednej z nich. Szeroko%# wszystkich zaznaczonych
kolumn pod"!y za szeroko%ci" kolumny przewymiarowanej
przez Ciebie.
=eby powi#kszy& wysoko+& wybranego wiersza, ustaw kursor myszy na dolnej
kraw#dzi jego nag'wka. Wci+nij lewy przycisk myszy, przeci%gnij kraw#d0 wiersza w d' i zwolnij przycisk myszy (rysunek 5.22).

Rysunek 5.22.

Zmiana wysoko5ci wiersza poprzez przeci1ganie jego dolnej kraw.dzi

Aby zmieni# wysoko%# kilku wierszy, zaznacz je, a nast$pnie zmie/

wysoko%# jednego z nich.

Wstawianie, usuwanie i ukrywanie kolumn i wierszy

Modyfikowanie struktury tabeli
Wstawienie do istniej%cego zakresu danych nowych pustych kolumn i wierszy
pozwoli w razie potrzeby na elastyczn% rozbudow# struktury istniej%cej tabeli.
Za'"my, "e do tabeli przedstawiaj%cej koszty +niada$ i kolacji chcesz doda& informacje o kosztach obiadw. Najlepszym rozwi%zaniem b#dzie w tym przypadku
wstawienie nowej kolumny pomi#dzy kolumnami ju" istniej%cymi. W tym celu
zaznacz dowoln% komrk# nale"%c% do kolumny Kolacja, a nast#pnie kliknij strza'k#
przypisan% do przycisku Wstaw znajduj%cego si# w grupie Komrki na karcie
Narz8dzia g4wne. Po otwarciu menu wybierz opcj# Wstaw kolumny arkusza.

185

ABC MS Office 2007 PL

Nowa kolumna pojawia si$ zawsze na lewo od bie!"cej komrki,

a wszystkie kolumny znajduj"ce si$ na prawo od niej s"
automatycznie przenumerowywane. Natomiast gdy wstawiamy
nowy wiersz, wwczas pojawia si$ on zawsze powy!ej komrki
bie!"cej, a przenumerowanie obejmuje wszystkie wiersze
znajduj"ce si$ poni!ej niego.
Aby usun%& z arkusza wybrany wiersz (lub kolumn#) wraz z ca'% zawarto+ci%,
uaktywnij dowoln% komrk# nale"%c% do tego wiersza (lub kolumny), a nast#pnie
kliknij strza'k# przypisan% do przycisku Usu@ znajduj%cego si# w grupie Komrki
na karcie Narz8dzia g4wne. Po otwarciu menu wybierz opcj# Usu@ wiersze arkusza (lub Usu@ kolumny arkusza).

Ukrywanie wierszy i kolumn

Nale"y wystrzega& si# zbyt pochopnego usuwania wierszy i kolumn, bowiem mo"e
to spowodowa& nieodwracaln% utrat# danych. Je+li chcesz chwilowo pozby& si#
wybranych kolumn lub wierszy, aby np. nie pojawi'y si# na wydruku, wwczas
dobrym rozwi%zaniem jest ich ukrycie. =eby ukry& wybrany wiersz (lub kolumn#),
uaktywnij dowoln% komrk# nale"%c% do tego wiersza (lub kolumny), a nast#pnie kliknij strza'k# przypisan% do przycisku Format (grupa Komrki, karta Narz8dzia g4wne). Po otwarciu menu rozwi$ podmenu Ukryj i odkryj, a nast#pnie
wybierz opcj# Ukryj wiersze (Ukryj kolumny).
Po ukryciu wiersza (lub kolumny) widoczna stanie si# nieci%g'o+& numeracji nag'wkw wierszy (lub kolumn).

Dane zawarte w ukrytych komrkach s" przez ca&y czas

uwzgl$dniane w formu&ach odwo&uj"cych si$ do tych komrek.

Aby odkry# wszystkie ukryte wiersze (lub kolumny) nale!"ce do

danego arkusza, zaznacz wszystkie komrki, a nast$pnie kliknij
przycisk Format, rozwi/ podmenu Ukryj i odkryj i wybierz opcj$
Odkryj wiersze (lub Odkryj kolumny).

186

Excel edycja i formatowanie danych w arkuszu kalkulacyjnym

Scalanie i rozdzielanie komrek

B%czenie kilku s%siednich komrek w ca'o+& pozwala osi%ga& ciekawe efekty stylistyczne.
Aby scali& wybrane komrki, zaznacz je, a nast#pnie kliknij przycisk Scal i wyBrodkuj znajduj%cy si# w grupie Wyrwnanie na karcie Narz8dzia g4wne (rysunek 5.23).

Rysunek 5.23.
Przyk!adowa
tabela
zawieraj1ca
komrki scalone

Je+li zechcesz przywrci& pierwotny podzia' komrek, wwczas po zaznaczeniu

scalonej komrki kliknij ponownie przycisk Scal i wyBrodkuj.

Formatowanie komrek w arkuszu

Odpowiedni wygl%d komrek arkusza pozwala na wyeksponowanie zawartych
w nim danych.

Wyrwnanie i obrt zawarto4ci komrki

Je+li szeroko+& i wysoko+& komrki jest wi#ksza ni" wy+wietlana w niej zawarto+&, wwczas istotnego znaczenia nabiera sposb wyrwnania zawarto+ci komrki wzgl#dem jej kraw#dzi.
Aby zmieni& wyrwnanie zawarto+ci komrki w poziomie, zaznacz komrk# lub
grup# komrek, a nast#pnie kliknij przycisk Wyrwnaj tekst do lewej, Do Brodka
w poziomie lub Wyrwnaj tekst do prawej. Natomiast chc%c zmieni& wyrwnanie
zawarto+ci komrki w pionie, kliknij przycisk Wyrwnaj do gry, Wyrwnaj do
Brodka lub Wyrwnaj do do4u (karta Narz8dzia g4wne, grupa Wyrwnanie)
(rysunek 5.24).

187

ABC MS Office 2007 PL

Rysunek 5.24.
Zmiana
wyrwnania
zawarto5ci
komrki

W przypadku liczb wielocyfrowych nie powiniene% ingerowa#

w sposb ich wyrwnania, pozostawiaj"c je tym samym w stanie
domy%lnego wyrwnania do prawej strony.

W wi$kszo%ci przypadkw stosowanie opcji Wyrwnaj do <rodka

(w pionie) zapewnia najwi$ksz" czytelno%# danych.
W uzasadnionych stylistycznie przypadkach mo"esz dokona& obrotu zawarto+ci
komrki o okre+lony k%t. W tym celu zaznacz komrk#, a nast#pnie kliknij ikon#
Orientacja (karta Narz8dzia g4wne, grupa Wyrwnanie). Po otwarciu menu wska"
odpowiedni wariant (rysunek 5.25).

Rysunek 5.25.

Zastosowanie opcji Obr@ tekst w gr. pozwalaj1ce na zmniejszenie

szeroko5ci kolumn

Opcje ObrD tekst w grC oraz ObrD tekst w d! daj" zupe&nie

inny efekt ni! opcja Tekst pionowy (rysunek 5.26).
Klikni#cie przycisku Orientacja i wybranie opcji Formatuj wyrwnanie komrki
spowoduje otwarcie okna dialogowego daj%cego mo"liwo+& precyzyjnego ustawienia k%ta obrotu.

188