Professional Documents
Culture Documents
ILUSTROWANY
PRZEWODNIK
WORD 2010 PL
DOKUMENTY TEKSTOWE
WYKRESY, DRUKOWANIE
I ANALIZA DANYCH
UKASZ SUMA
MY
CY
CMY
WORD 2010 PL
Piszesz prac dyplomow? Pracujesz nad now ksik? Na Twoim biurku wanie pojawi si
komputer, a szef kaza Ci wyrzuci wysuon maszyn do pisania? A moe piszc rcznie, bazgrzesz
tak bardzo, e musiae wymyli jaki inny sposb tworzenia tekstw? Niezalenie od powodw
prdzej czy pniej z ca pewnoci trafisz na program Word w jego najnowszej wersji oznaczonej
numerem 2010. Co wtedy zrobisz? Czy powiniene si martwi? Czy to prawda, e aplikacja jest
bardzo rozbudowana i rzeczywicie trudno j opanowa?
Odpowiedzi na te i wiele innych pyta znajdziesz w ksice Word 2010 PL. Ilustrowany przewodnik.
Podrcznik w niezwykle prosty sposb przedstawia wszystkie podstawowe narzdzia oferowane przez
najnowsze wydanie najpopularniejszego na wiecie edytora tekstu, a tre idealnie uzupeniaj kolorowe
rysunki. Dziki lekturze poznasz interfejs aplikacji, sposb przeprowadzania podstawowych operacji
na dokumentach, zaawansowane narzdzia do formatowania tekstu oraz funkcje umoliwiajce prac
z grafik, tabelami i elementami specjalnymi. Dowiesz si, jak korzysta z narzdzia do korespondencji seryjnej i sprawnie wspedytowa dokumenty z innymi osobami.
WORD
2010 PL
UKASZ SUMA
BONUS!!!
5539
DODATKOWY
ROZDZIA
NA FTP
Id do
Spis treci
Przykadowy rozdzia
Katalog ksiek
Katalog online
Zamw drukowany
katalog
Twj koszyk
Dodaj do koszyka
Cennik i informacje
Zamw informacje
o nowociach
Zamw cennik
Czytelnia
Fragmenty ksiek
online
Kontakt
Helion SA
ul. Kociuszki 1c
44-100 Gliwice
tel. 32 230 98 63
e-mail: helion@helion.pl
Helion 19912010
SpiS treci
Wstp 5
podstawowe informacje dotyczce edytora Word 6
Wymagania programu Microsoft Word 2010 7
Uruchamianie i zamykanie programu Word 8
13
22
26
27
29
30
35
39
Word_2010.indb 3
2010-07-01 15:34:24
145
148
150
152
155
170
173
175
176
179
Word_2010.indb 4
2010-07-01 15:34:24
rOZDZia 8
Moliwoci wsplnej pracy
nad dokumentami
rodowisko Word 2010, podobnie jak poprzednie wersje edytora, umoliwia wygodne tworzenie, sprawdzanie i poprawianie dokumentw przez wiele rnych
osb. Moliwo pisania komentarzy oraz nanoszenia i zatwierdzania lub odrzucania poprawek szczeglnie przydaje si w sytuacjach, gdy jedna osoba odpowiedzialna jest za tworzenie treci, a inna za jej kontrolowanie i odbir. Doskonaym
tego przykadem moe by klasyczny schemat pracy wydawnictwa uywany podczas tworzenia tekstw ksiek, gdzie autorzy i tumacze pisz tre, a zadaniem
korektorw jest wyapanie w niej wszelkich brakw i bdw oraz poinformowanie o nich odpowiednich osb. Caa ta komunikacja moe si odbywa w duej
mierze dziki narzdziom programu Word, umieszczonym na zakadce Recenzja,
ktra zostaa przedstawiona na rysunku 8.1.
Komentowanie tekstu
Do najprostszych, a zarazem najwaniejszych funkcji dostpnych na zakadce
Recenzja, nale polecenia wchodzce w skad grupy Komentarz. Pozwalaj one
na dodawanie i usuwanie komentarzy oraz sprawne przechodzenie pomidzy
nimi. Komentarze to notatki niezalene od gwnego tekstu dokumentu, lecz
w bezporedni sposb dotyczce jego treci. Celem ich uywania jest przekazy170
Word_2010.indb 170
2010-07-01 15:34:46
wanie wszelkich uwag, spostrzee i sugestii zwizanych z tworzonym lub redagowanym tekstem.
Moliwo dodawania komentarzy zapewnia przycisk Nowy komentarz . Aby
z niego skorzysta, powiniene zaznaczy fragment tekstu, ktry ma zosta skomentowany, a nastpnie klikn kontrolk i w widocznym na ekranie dymku
wpisa odpowiedni tekst komentarza. W standardowym widoku Ukad wydruku
komentarze s wywietlane w postaci dymkw wskazujcych waciwe zdania
bezporednio w obszarze dokumentu, na jego prawym marginesie, za skomentowane fragmenty s oznaczane kolorowym zakreleniem. Stosowane barwy
s uzalenione od tego, kto tworzy komentarz, a inicjay tej osoby s widoczne w dymkach komentarzy lub bezporednio w obszarze tekstu. Tekst kadego
z komentarzy mona swobodnie edytowa; aby rozpocz to dziaanie, wystarczy
klikn obszar odpowiedniego elementu. Przykadowe komentarze zostay pokazane na rysunku 8.2.
W przypadku korzystania z niektrych widokw, takich jak Konspekt i Wersja robocza, dymki komentarzy nie s wywietlane w obszarze tekstu; widoczne s tam
jedynie zakrelenia odpowiednich fragmentw treci i inicjay osb, ktre doday poszczeglne komentarze. Aby zapozna si z treci komentarza, wystarczy
umieci wskanik myszy nad zaznaczonym tekstem i poczeka na wywietlenie
okienka komentarza. Przykad takiego okienka zosta pokazany na rysunku 8.3.
Rysunek 8.3.
Okienko komentarza
171
Word_2010.indb 171
2010-07-01 15:34:46
Rysunek 8.4.
Sposb otwierania okienka
edycji komentarza
172
Word_2010.indb 172
2010-07-01 15:34:47
Word_2010.indb 173
2010-07-01 15:34:47
cjalne fragmenty treci, ktre mona niezalenie przeglda w celu sprawdzenia charakteru modyfikacji, a take zatwierdza lub odrzuca. S one oznaczane
w dokumencie w specjalny sposb, a dodatkowo na lewym marginesie strony jest
na ich wysokoci wywietlana pionowa linia, wskazujca zmienione wiersze. Wyczenie trybu rejestracji zmian wymaga kolejnego kliknicia grnej czci przecznika lub wybrania z jego menu odpowiedniego polecenia. Fragment tekstu
zmodyfikowanego w czasie korzystania z trybu ledzenia zmian zosta pokazany
na rysunku 8.7.
Rysunek 8.7.
Przykad korzystania
z trybu ledzenia zmian
WskazWka
Pozostae dwa polecenia widoczne w menu led zmiany s zwizane z okrelaniem parametrw dziaania mechanizmu i sposobem prezentowania zmian oraz
z nazw uytkownika, ktra ma si pojawi w okienkach zmian jako nazwisko
osoby bdcej autorem poprawek. Zawarto tego menu zostaa przedstawiona
na rysunku 8.8.
Rysunek 8.8.
Polecenia menu przycisku led zmiany
174
Word_2010.indb 174
2010-07-01 15:34:47
Rysunek 8.9.
Sposb wybierania wywietlanej
wersji dokumentu
Word_2010.indb 175
2010-07-01 15:34:47
wchodzi w skad moliwoci oferowanych przez program Word 2010. Odpowiednie kontrolki nale do grupy Zmiany.
Jeli nie jeste pewien, czy naley zatwierdzi, czy te odrzuci jak zmian, zawsze moesz zaj si kolejnymi zarejestrowanymi modyfikacjami i wrci do kopotliwej zmiany w pniejszym czasie. Moliwo sprawnego poruszania si wrd
i Nastpne
poszczeglnych poprawek zapewniaj przyciski Poprzednie
. Podobnie jak kontrolki umoliwiajce przechodzenie pomidzy komentarzami, pozwalaj one na poruszanie si wrd wszystkich zmian i komentarzy dodanych do dokumentu. Po osigniciu jego koca (lub pocztku) moliwe
jest rozpoczcie poszukiwania modyfikacji od pocztku (lub koca) pliku.
porwnywanie dokumentw
W trakcie wsppracy kilku osb przy tworzeniu jednego tekstu moe si zdarzy, e dwie czy trzy z nich wprowadz jednoczenie jakie zmiany w posiadanych przez siebie kopiach dokumentu. Rczne wyszukiwanie wprowadzonych
zmian i poprawianie takiego tekstu krok po kroku jest bardzo uciliw i niewdziczn prac, a w przypadku dugich dokumentw moe by rwnie bardzo
176
Word_2010.indb 176
2010-07-01 15:34:47
czasochonnym zadaniem, ktre niezmiernie trudno jest wykona w sposb bezbdny. Z pomoc przychodzi w takich sytuacjach oferowana przez edytor Word
funkcja porwnywania dokumentw.
Kliknicie przycisku Porwnaj , nalecego do swojej wasnej grupy Porwnywanie, powoduje wywietlenie menu skadajcego si z dwch pozycji, z ktrych
pierwsza, wraz z dostpnym za jej pomoc oknem dialogowym Porwnywanie
dokumentw, pozwala na rozpoczcie operacji porwnywania treci. Sposb wywoywania wspomnianego okna zosta pokazany na rysunku 8.12.
Rysunek 8.12.
Sposb rozpoczcia operacji
porwnywania dokumentw
WskazWka
Wybranie drugiej pozycji dostpnej w menu przycisku Porwnaj, czyli polecenia Pocz, powoduje wywietlenie bardzo podobnego okna dialogowego,
o nazwie czenie dokumentw, ktre jak sama nazwa wskazuje umoliwia
czenie zmian wprowadzonych przez rne osoby w rnych kopiach tego samego dokumentu. Rwnie efekt dziaania funkcji na pierwszy rzut oka niewiele
si rni od wyniku porwnywania, cho nie jest oczywicie taki sam jak on.
Word_2010.indb 177
2010-07-01 15:34:47
Nowy dokument pojawi si oczywicie tylko wtedy, gdy w oknie Porwnywanie dokumentw pozostawisz standardowy wybr miejsca pokazywania zmian,
a wic opcj Nowy dokument. Moesz te jednak zdecydowa si na oznaczenie
zmian w oryginalnym tekcie lub w jego skorygowanej wersji.
Word_2010.indb 178
2010-07-01 15:34:47
179
Word_2010.indb 179
2010-07-01 15:34:47
Funkcj zabezpieczania dokumentu przed zmianami mona uruchomi za pomoc kontrolki Ogranicz edytowanie
, nalecej do grupy Ochrona karty narzdzi
Recenzja. Kliknicie tego przycisku powoduje wywietlenie na ekranie okienka
zada o nazwie Ogranicz formatowanie i edytowanie, ktre umoliwia okrelenie
ustawie zwizanych z zabezpieczaniem treci i formatowania dokumentu. Dostpne w nim opcje pozwalaj na ograniczenie moliwoci formatowania dokumentu tylko do zaznaczonych stylw, na wybr stopnia ograniczenia moliwoci
edycji treci oraz na zdefiniowanie wyjtkw od podanych regu ochrony. Okienko zada Ogranicz formatowanie i edytowanie zostao pokazane na rysunku 8.16.
180
Word_2010.indb 180
2010-07-01 15:34:47
Rysunek 8.16.
Sposb zabezpieczania treci
dokumentu przed zmianami
181
Word_2010.indb 181
2010-07-01 15:34:48
Znajdujcy si w grnej czci karty, obok etykiety Uprawnienia, przycisk Ochrona dokumentu
oferuje dostp do najwaniejszych funkcji zwizanych z zabezpieczaniem treci. Kliknicie tej kontrolki powoduje wywietlenie menu skadajcego si z czterech wanych polece, ktre zostay pokazane na rysunku 8.18. S
to kolejno: Oznacz jako wersj ostateczn, ktre pozwala na zablokowanie moliwoci dokonywania jakichkolwiek zmian w dokumencie, Szyfruj przy uyciu hasa, umoliwiajce zabezpieczenie treci hasem, znane Ci ju polecenie Ogranicz
edytowanie oraz Dodaj podpis cyfrowy, pozwalajce na potwierdzenie tosamoci
autora dokumentu.
Rysunek 8.18.
Polecenia ochrony dokumentu
edytora Word 2010
182
Word_2010.indb 182
2010-07-01 15:34:48
UWaga
Z narzdzi tych powiniene korzysta rozwanie i stara si zawsze dobrze zapamitywa lub zapisywa w bezpiecznym miejscu wszelkie hasa uywane do
chronienia dokumentw, poniewa w innym przypadku moesz pozbawi si
dostpu do wanych danych lub moliwoci ich edycji.
Wszelkie zmiany ustawie zwizanych z ochron dokumentu s natychmiast odzwierciedlane na karcie Informacje, dziki czemu ju na pierwszy rzut oka moesz
si przekona, jakie opcje zabezpiecze zostay w nim zastosowane. Szczegy te
s widoczne bezporednio pod etykiet Uprawnienia, ktra zmienia przy okazji
kolor z czarnego na ceglasty. Przykad informacji widocznych w przypadku pliku
zapisanego w wersji ostatecznej, zabezpieczonego hasem i z ograniczeniami dotyczcymi moliwoci edycji zosta przedstawiony na rysunku 8.20.
Rysunek 8.21.
Podgld i informacje na temat
dokumentu Worda
183
Word_2010.indb 183
2010-07-01 15:34:48
jeszcze jeden godny uwagi element. Chodzi o widoczne w jej prawej czci pole
zawierajce niewielki podgld dokumentu oraz szczegowe dane na jego temat.
Znajduj si wrd nich informacje o najwaniejszych waciwociach, datach
utworzenia, edycji i ostatniego drukowania oraz osobach zaangaowanych w powstanie pliku i miejscu jego przechowywania na dysku. Rwnie te dane mog
Ci pomc podczas wsppracy z innymi osobami w ustaleniu, na ktrej wersji
dokumentu w danej chwili pracujesz. Pole informacji na temat przykadowego
pliku Worda zostao pokazane na rysunku 8.21.
UWaga!
Dodatkowy rozdzia do ksiki mona pobra pod adresem:
ftp://ftp.helion.pl/online/inne/wo21ip_dodatkowy_rozdzial.pdf.
184
Word_2010.indb 184
2010-07-01 15:34:48
ODKRYJ MAGICZNY
ILUSTROWANY
PRZEWODNIK
WORD 2010 PL
DOKUMENTY TEKSTOWE
WYKRESY, DRUKOWANIE
I ANALIZA DANYCH
UKASZ SUMA
MY
CY
CMY
WORD 2010 PL
Piszesz prac dyplomow? Pracujesz nad now ksik? Na Twoim biurku wanie pojawi si
komputer, a szef kaza Ci wyrzuci wysuon maszyn do pisania? A moe piszc rcznie, bazgrzesz
tak bardzo, e musiae wymyli jaki inny sposb tworzenia tekstw? Niezalenie od powodw
prdzej czy pniej z ca pewnoci trafisz na program Word w jego najnowszej wersji oznaczonej
numerem 2010. Co wtedy zrobisz? Czy powiniene si martwi? Czy to prawda, e aplikacja jest
bardzo rozbudowana i rzeczywicie trudno j opanowa?
Odpowiedzi na te i wiele innych pyta znajdziesz w ksice Word 2010 PL. Ilustrowany przewodnik.
Podrcznik w niezwykle prosty sposb przedstawia wszystkie podstawowe narzdzia oferowane przez
najnowsze wydanie najpopularniejszego na wiecie edytora tekstu, a tre idealnie uzupeniaj kolorowe
rysunki. Dziki lekturze poznasz interfejs aplikacji, sposb przeprowadzania podstawowych operacji
na dokumentach, zaawansowane narzdzia do formatowania tekstu oraz funkcje umoliwiajce prac
z grafik, tabelami i elementami specjalnymi. Dowiesz si, jak korzysta z narzdzia do korespondencji seryjnej i sprawnie wspedytowa dokumenty z innymi osobami.
WORD
2010 PL
UKASZ SUMA
BONUS!!!
5539
DODATKOWY
ROZDZIA
NA FTP