Word 2007 PL.

Pierwsza pomoc
Autor: Magdalena Gunia
ISBN: 978-83-246-2216-0
Format: A5, stron: 100

Jeli stykasz si z Wordem po raz pierwszy, wszystko wydaje si tak skomplikowane,

e waciwie wcale nie nie wiesz, od czego masz powiniene zacz A jeli znasz
Worda od lat, i tak przeye szok, gdy zobaczye w najnowsz edycj 2007 i po
otwarciu okna okazao si, e nie ma w nim tak dobrze Ci znanych paskw narzdzi
ani nazw menu, do ktrych tak przywyke! Jak si zatem zabra si do pracy?
Gdzie szuka potrzebnych polece? Wyprbuj t nasz podrczn apteczk wiedzy!
Tu znajdziesz zbir gotowych, sprawdzonych receptur na korzystanie z Worda
i remedium na wszelkie problemy w uywaniu go zwizane z tym programem
od najprostszych zagadnie po te bardziej zaawansowane!
Uruchamianie i zamykanie programu
Operacje na dokumentach otwieranie, tworzenie, zapisywanie i inne
Operacje na tekcie wpisywanie, zaznaczanie, kopiowanie i inne
Opcje widoku strony
Zmiana ukadu strony, czcionki oraz stylu formatowania
Podzia na kolumny i sekcje
Wstawianie spisu treci, nagwka i stopki, pl tekstowych
Dodawanie rysunkw, przypisw, numerw stron
Praca z listami i tabelami
Sortowanie danych i przeszukiwanie dokumentu
Poprawianie bdw i autokorekta
Grupowa praca nad tekstem

Word 2007 PL

Spis treci
Wstp /5
1. Jak uruchomi program Word 2007 PL? /7
2. Jak utworzy nowy dokument? /9
3. Jak otworzy ju istniejcy dokument? /11
4. Jak uywa gotowych szablonw dokumentw? /13
5. Jak zapisa dokument? /14
6. Jak zapisa dokument pod now nazw? /15
7. Jak zamkn okno programu Word 2007 PL? /17
8. Opcje widoku strony /19
9. Jak podzieli tekst na kolumny i sekcje? /21
10. Jak zmieni ukad strony dokumentu? /22
11. Przygotowanie dokumentu do druku /24
12. Jak wydrukowa dokument? /26
13. Jak zaznaczy fragment tekstu za pomoc myszy? /28
14. Jak zaznaczy tekst przy uyciu klawiatury? /29
15. Jak skopiowa, wyci i wklei fragment tekstu? /30
16. Jak cofn zmiany, a potem je przywrci? /32
17. Jak zmieni czcionk? /33
18. Jak zmieni czcionk opcje zaawansowane /35
19. W jaki sposb sformatowa akapit? /38
20. Jak i po co uywa stylw formatowania? /41
21. Style nagwkowe i ich zalety /44
22. Jak wygenerowa spis treci? /46
23. Jak sprawdzi pisowni w dokumencie
i poprawi w nim bdy? /50
24. Jak sprawdzi bdy interpunkcyjne i gramatyczne? /52
25. Czym jest Autokorekta i czy mona j wyczy? /54

Spis treci 

Word 2007 PL

26. Jak podzieli wyrazy na kocu wierszy? /56

27. Jak utworzy list numerowan? /58
28. Jak utworzy list wielopoziomow? /62
29. Jak utworzy list punktowan? /64
30. Jak wstawi do tekstu tabel? /66
31. Jak doda wiersze i kolumny do istniejcej tabeli? /68
32. Jak poczy komrki tabeli? /70
33. Jak modyfikowa istniejc tabel? /72
34. W jaki sposb sformatowa wygld tabeli? /74
35. Jak wstawia litery, znaki i symbole niedostpne
na klawiaturze? /77
36. Jak sortowa alfabetycznie? /79
37. Jak uywa nagwka i stopki? /82
38. Jak automatycznie numerowa strony? /84
39. Jak przeszukiwa dokument? /85
40. Jak zamienia fragmenty tekstu
w caym dokumencie jednoczenie? /87
41. Jak pracowa nad jednym dokumentem w grupie?
Komentarze /88
42. Jak pracowa nad jednym dokumentem w grupie?
Usuwanie komentarzy /90
43. Jak rejestrowa zmiany wprowadzane w dokumentach? /92
44. Jak przeglda zarejestrowane zmiany? /94
45. Jak wstawi przypis? /95
46. Jak wstawi do dokumentu rysunek lub clipart? /96
47. Jak uywa ksztatw Worda? /98
48. Jak sformatowa ksztaty Worda? /100
49. Jak i po co uywa pola tekstowego? /103
5
0. Jak wstawi inicja i jak zawin tekst wok rysunku? /106

 Spis treci

Word 2007 PL

27. Jak utworzy

list
numerowan?

zstochcemy,byposzczeglneakapitybyypoprzedzone
kolejnyminumerami.Moemyoczywiciesamiwpisate
liczby,aleistniejewprogramieWordnarzdzie,ktreumoliwiaatwesformatowanietekstuwtakisposbnosiono
nazwListy numerowanej.
Abyrozpocztworzenietakiejlisty,wykonujemyponisze
czynnoci.

Rysunek 27.1. Wstawienie

pierwszego punktu listy

1. W zakadce Narzdzia
gwne, w sekcji Akapit
klikamy przycisk
,
co spowoduje pojawienie
si pierwszego punktu
naszej listy (rysunek 27.1).
Kliknity przycisk
zmieni kolor na pomaraczowy.
2. Po wpisaniu treci, ktr
chcemy zawrze w tym
punkcie, naciskamy klawisz Enter
. W ten
sposb dodajemy kolejny
punkt listy (rysunek 27.2).

58

Rysunek 27.2. Rozbudowa listy

o kolejny punkt

Word 2007 PL

3. W powyszy sposb
moemy w naszym dokumencie dopisa szereg
kolejnych punktw.
Co jednak naley zrobi,
aby zakoczy tworzenie
listy? Po dopisaniu ostatniego punktu naciskamy
jeszcze raz klawisz Enter
, a nastpnie
znowu klikamy przycisk
. Ten zabieg
spowoduje wyczenie
numerowania wierszy (rysunek 27.3), co zostanie
zasygnalizowane take
zmian koloru przycisku
z pomaraczowego
na niebieski.

Rysunek 27.3. Zakoczenie

tworzenia listy

Uwaga
Jeelichcielibymy,abynaszalistawygldaaniecoinaczejnitatworzonadomylnie,moemyzmienijejwygld.
Poprawejstronieprzycisku
znajdziemymastrzak
skierowanwd
.Pojejklikniciubdziemymogliwybranajbardziejnamodpowiadajcyformatnumeracji.

27. Jak utworzy list numerowan? 59

Word 2007 PL
Abyjuistniejcemutekstowinadawygldlistynumerowanej,wykonujemyniejprzedstawionedziaania.

Rysunek 27.4. Zaznaczenie tekstu

przeznaczonego do zamiany

1. Zaznaczamy fragment
tekstu (rysunek 27.4).
,
2. Klikamy przycisk
co spowoduje, e tekst
przyjmie posta listy
numerowanej (rysunek 27.5).

60 27. Jak utworzy list numerowan?

Rysunek 27.5. Lista numerowana

stworzona ze zwykego tekstu

Word 2007 PL

Uwaga
Program Word dzieli tekst na poszczeglne punkty listy wedug akapitw, a nie wedug wierszy. Kolejny akapit
jest tworzony po naciniciu klawisza Enter
i moe
zawiera jeden lub wicej wierszy tekstu. W niektrych sytuacjach akapit moe zawiera take inne obiekty, nie tylko tekst
np. rysunek.

Uwaga
Jeeli chcemy, aby konkretny akapit nie nalea do listy,
umieszczamy w jego obrbie kursor tekstowy i klikamy przycisk
.

27. Jak utworzy list numerowan? 61

Word 2007 PL

44. Jak
przeglda
zarejestrowane zmiany?

iemy ju, jak korzysta z komentarzy i jak rejestrowa zmiany, ale potrzebna nam jest te umiejtno
atwego poruszania si po dokumencie w poszukiwaniu tych
komentarzy i zmian oraz moliwo ich zaakceptowania bd
odrzucenia.
Aby przej do zarejestrowanej zmiany w dokumencie,
wykonujemy ponisze polecenia.

1. Na zakadce Recenzja znajdujemy

sekcj Zmiany (rysunek 44.1).
2. Klikamy przycisk Nastpne
. Uycie go spowoduje, e program przeniesie nas
do najbliszego wstawionego
komentarza lub zarejestrowanej
w dokumencie zmiany.
3. Moliwe do wykonania akcje
zale od tego, co zostao znalezione w wyniku uycia powyszego polecenia.
a. Jeeli zosta znaleziony komentarz, to program umoliwia nam zmian jego treci
oraz jego skasowanie.
b. Jeeli zostaa znaleziona
zarejestrowana poprawka,
to moemy uy przycisku
lub przycisku
Zaakceptuj
Odrzu .

Rysunek 44.1. Polecenia

zgrupowane w sekcj Zmiany

Uwaga
Jak atwo si domyli, przycisk Poprzednie cofnie nas do wczeniejszego komentarza czy zmiany.
W sytuacjach kiedy program osignie koniec (bd
pocztek) dokumentu, zostanie wywietlony komunikat informujcy nas o tym.

Uwaga
Oba przyciski po klikniciu znajdujcej si na dole
strzaki wywietlaj krtkie listy moliwych dziaa.
Chyba najwygodniejszymi s Zaakceptuj i przejd
do nastpnej oraz Odrzu i przejd do nastpnej.

Uycie polecenia Zaakceptuj wszystkie zmiany

w dokumencie (lub Odrzu wszystkie zmiany w dokumencie) ma sens jedynie w przypadku 100% pewnoci, e wszystkie wprowadzone zmiany s podane
(lub s zbdne).

94

Word 2007 PL

50. Jak
wstawi inicja
i jak zawin
tekst wok
rysunku?

sobom obdarzonym zmysem estetycznym program

Word 2007 PL umoliwia rozmaite eksperymenty
z wykorzystaniem inicjau rozpoczynajcego akapit. Rwnie
dekoracyjn opcj jest zawinicie tekstu dookoa rysunku
wstawionego z pliku lub klipartu. Efekty s warte woonego
wysiku, o czym przekonamy si osobicie.
Aby wstawi do naszego tekstu inicja, wykonujemy nastpujce czynnoci.

Rysunek 50.1. Pocztkowa

posta tekstu

1. Formatujemy tekst stosownie do naszych potrzeb (rysunek 50.1).

Rysunek 50.2. Litera inicjau bdzie

wpuszczona w tekst

2. Przechodzimy do zakadki
Wstawianie.
3. W sekcji Tekst klikamy
przycisk Inicja i z otwartego menu wybieramy opcj Wpuszczony
(rysunek 50.2).
4. Nasz tekst wyglda teraz
w ten sposb (rysunek 50.3).

106

Rysunek 50.3. Tekst z liter inicjau

Word 2007 PL

Rysunek 50.4. Klipart wybrany

do wstawienia

Aby wstawi w miejscu inicjau rysunek, wykonujemy

nastpujce czynnoci.
1. Wstawiamy odpowiedni
klipart (rysunek 50.4).

Rysunek 50.5. Wybr sposobu

wstawienia klipartu w tekst

2. Wklejamy tekst powinien znale si pod

obrazem.
3. Klikamy obraz lewym
klawiszem myszy, by sta
si aktywny.
4. Przechodzimy do paska
Formatowanie i klikamy
przycisk Pooenie
w sekcji Rozmieszczenie.
5. Z otwartego menu wybieramy pierwsz pozycj
w sekcji Z zawijaniem
tekstu (rysunek 50.5).

Rysunek 50.6. Klipart

wstawiony w tekst

Na rysunku 50.6 efekt naszych dziaa.

50. Jak wstawi inicja i jak zawin tekst wok rysunku?

107