IDZ DO

PRZYKADOWY ROZDZIA
SPIS TRECI

KATALOG KSIEK
KATALOG ONLINE

Word 2003 PL. Kurs

Autor: Grzegorz Kowalczyk
ISBN: 83-7361-306-4
Format: B5, stron: 344
Zawiera CD-ROM

ZAMW DRUKOWANY KATALOG

TWJ KOSZYK
DODAJ DO KOSZYKA

CENNIK I INFORMACJE
ZAMW INFORMACJE
O NOWOCIACH
ZAMW CENNIK

CZYTELNIA
FRAGMENTY KSIEK ONLINE

Zamiast dugich tekstw rysunki z dokadnymi objanieniami. Samodzielna nauka

nigdy nie bya tak prosta!
Nie ma chyba popularniejszej aplikacji biurowej ni MS Word. Znajomo zasad obsugi
tego programu jest wymagana od wszystkich pracownikw majcych do czynienia
z jakimikolwiek dokumentami. Mimo i Word jest programem bardzo przyjaznym dla
uytkownika, samodzielne zgbianie jego moliwoci moe by czasochonne
i prowadzi do utrwalenia zych nawykw.
Ksika Word 2003 PL. Kurs to nowoczesny podrcznik, dziki ktremu w krtkim
czasie poznasz t aplikacj i nauczysz si uywa jej w praktyce. Jest to pozycja
przeznaczona dla pocztkujcych uytkownikw nie majcych wikszego dowiadczenia
w obsudze komputera. Ju po przeczytaniu kilku rozdziaw zaczniesz korzysta
z Worda rwnie sprawnie, jak z kartki i dugopisu.
Nauczysz si:
Instalowa Worda i pakiet Office
Otwiera dokumenty i zapisywa je
Zabezpiecza dokumenty przed dostpem osb niepowoanych
Formatowa teksty
Drukowa dokumenty
Tworzy tabele, przypisy, listy wypunktowane oraz spisy treci i indeksy
ledzi zmiany wprowadzane do dokumentw
Ksiki wydawnictwa Helion z serii Kurs adresowane s do pocztkujcych
uytkownikw komputerw, ktrzy chc w krtkim czasie naby praktycznych
umiejtnoci przydatnych w karierze zawodowej i codziennej pracy. Napisane
przystpnym jzykiem i bogato ilustrowane s wspania pomoc w samodzielnej nauce.

Wydawnictwo Helion
ul. Chopina 6
44-100 Gliwice
tel. (32)230-98-63
e-mail: helion@helion.pl

Przeznaczony dla pocztkujcych

Praktyczne zadania omwione krok po kroku
Przystpny i zrozumiay jzyk
Liczne ilustracje
Idealny do samodzielnej nauki

Spis treci
Wstp..................................................................................................................................................................................7
Rozdzia 1. Wymagania systemowe pakietu Microsoft Office 2003...............................................9
Rozdzia 2. Uruchamianie edytora Word 2003......................................................................................13
Uruchamianie edytora Word 2003 z poziomu systemu operacyjnego........................ 13
Zaawansowane opcje uruchamiania edytora Word 2003 .............................................. 14
Podstawowe elementy gwnego okna edytora Microsoft Word 2003 ........................ 16
Okienka zada .....................................................................................................................20
System pomocy edytora Word 2003 ................................................................................. 25

Rozdzia 3. Tworzenie i edycja nowych dokumentw .........................................................................29

Tworzenie nowych dokumentw ......................................................................................29
Nawigacja w dokumencie ................................................................................................... 33
Podstawowe operacje edycyjne...........................................................................................40

Rozdzia 4. Operacje na plikach otwieranie, zapisywanie i ochrona dokumentw .......99

Otwieranie dokumentw ...................................................................................................99
Zapisywanie dokumentw ................................................................................................110
Ochrona dokumentw ..................................................................................................... 125

Rozdzia 5. Formatowanie dokumentw..................................................................................................139

Pasek narzdzi Formatowanie ......................................................................................... 140
Bezporednie formatowanie znakw...............................................................................141
Bezporednie formatowanie akapitw ............................................................................161
Formatowanie z wykorzystaniem stylw ....................................................................... 192
Kopiowanie sposobu formatowania tekstu przy uyciu narzdzia Kopiuj format ....... 219
Automatyczne formatowanie tekstu podczas wpisywania.......................................... 221
Zastosowanie okna zada Wywietlanie formatowania ..............................................224

Spis treci

Rozdzia 6. Drukowanie dokumentw ......................................................................................................231

Podgld wydruku...............................................................................................................232
Drukowanie dokumentw ............................................................................................... 236

Rozdzia 7. Tworzenie przypisw dolnych i kocowych..................................................................257

Wstawianie przypisw dolnych (kocowych) ...............................................................258
Zmiana formatu znacznika przypisu dolnego (kocowego) ......................................260
Zmiana zakresu cigej numeracji przypisw dolnych (kocowych) ........................ 261
Zastosowanie wielu rnych sposobw numerowania przypisw
w jednym dokumencie ................................................................................................... 263
Przenoszenie i kopiowanie przypisw dolnych (kocowych) ....................................264
Usuwanie przypisw ......................................................................................................... 265
Zmiana wygldu separatora przypisw i dodawanie not kontynuacji przypisw... 266
Zamiana przypisw dolnych na przypisy kocowe .....................................................272

Rozdzia 8. Tworzenie i edycja tabel .........................................................................................................275

Tworzenie prostych tabel (metoda klasyczna)...............................................................276
Szybkie wstawianie prostych tabel ..................................................................................278
Zaznaczanie poszczeglnych elementw tabeli ............................................................279
Zmiana rozmiarw wierszy i kolumn w tabeli.............................................................. 281
Zmiana szerokoci kolumn tabeli przy uyciu przymiaru poziomego.....................282
Usuwanie tabeli z edytowanego dokumentu.................................................................285
Wstawianie nowej kolumny do edytowanej tabeli........................................................286
Wstawianie nowego wiersza do edytowanej tabeli........................................................287
czenie wybranych komrek tabeli...............................................................................288
Dzielenie uprzednio poczonych komrek tabeli ......................................................289
Przenoszenie tabeli w inne miejsce .................................................................................290
Automatyczne powielanie nagwkw tabeli na kolejnych stronach........................ 291
Rysowanie tabel, czyli przyjemne z poytecznym ........................................................292
Podzia tabeli na dwie czci ............................................................................................ 301

Rozdzia 9. Tworzenie i edycja list wypunktowanych,

numerowanych oraz hierarchicznych .............................................................................. 303
Listy wypunktowane..........................................................................................................304
Listy numerowane ............................................................................................................. 310
Listy hierarchiczne ............................................................................................................ 314

Rozdzia 10. Tworzenie i edycja kolumn ....................................................................................................319

Szybkie dzielenie tekstu na kolumny.............................................................................. 321
Szybka zmiana szerokoci kolumn ................................................................................. 323
Dokadna zmiana szerokoci kolumn............................................................................324
Dzielenie tekstu na kolumny przy uyciu polecenia Kolumny ................................. 325
Tworzenie nagwka przechodzcego przez szeroko wszystkich kolumn tekstu .......327
amanie kolumn ...............................................................................................................329
Rwnowaenie dugoci kolumn .....................................................................................331
Wywietlanie znacznikw granic kolumn i tekstu ....................................................... 333
Usuwanie podziau na kolumny ..................................................................................... 335

Spis treci
Dodatek A

Tworzenie i edycja spisw treci oraz indeksw .............................................. CD-ROM

Tworzenie spisu treci na podstawie stylw nagwkw.................................. CD-ROM
Tworzenie spisu treci na podstawie poziomw konspektu ........................... CD-ROM
Tworzenie spisu treci za pomoc stylw niestandardowych ......................... CD-ROM
Tworzenie spisu treci przy uyciu rcznego oznaczania hase ...................... CD-ROM
Aktualizacja spisw treci..................................................................................... CD-ROM
Usuwanie spisw treci z edytowanych dokumentw...................................... CD-ROM
Tworzenie indeksw.............................................................................................. CD-ROM

Dodatek B
Dodatek C

Korespondencja seryjna............................................................................................... CD-ROM

ledzenie zmian wprowadzanych w dokumencie ............................................ CD-ROM
Wczanie funkcji ledzenia zmian podczas edytowania dokumentu .......... CD-ROM
Standardowe sposoby oznaczania zmian wprowadzanych
w edytowanych dokumentach........................................................................... CD-ROM
Modyfikacja sposobw oznaczania zmian w edytowanym dokumencie...... CD-ROM
Zmiana domylnego sposobu formatowania tekstu wewntrz dymka ..... CD-ROM
Zatwierdzanie zmian wprowadzonych w edytowanym dokumencie ............ CD-ROM

Dodatek D

Edytor rwna................................................................................................................... CD-ROM

Wstawianie rwna do edytowanego dokumentu ........................................... CD-ROM
Tworzenie wzorw matematycznych.................................................................. CD-ROM
Tworzenie wzorw opisujcych reakcje chemiczne.......................................... CD-ROM
Modyfikacja istniejcych rwna ....................................................................... CD-ROM
Usuwanie istniejcych rwna ............................................................................ CD-ROM
Modyfikacja domylnych odstpw pomidzy poszczeglnymi
elementami skadowymi rwnania................................................................... CD-ROM
Przywracanie domylnych ustawie wartoci odstpw
w edytorze rwna .............................................................................................. CD-ROM
Zmiana domylnej czcionki edytora rwna.................................................... CD-ROM
Zmiana kroju czcionki wybranego elementu rwnania .................................. CD-ROM
Zmiana domylnych rozmiarw elementw rwnania ................................... CD-ROM

Dodatek E

Ograniczenia programu Microsoft Word 2003 PL ......................................... CD-ROM

Dodatek F

Klawisze skrtu stosowane podczas pracy z edytorem rwna ............... CD-ROM

Skorowidz .................................................................................................................................................................337

 Tworzenie spisu treci

na podstawie poziomw konspektu
Tworzenie spisu treci
za pomoc stylw niestandardowych
Tworzenie spisu treci
przy uyciu rcznego oznaczania hase
Aktualizacja spisw treci
Usuwanie spisw treci
z edytowanych dokumentw
Tworzenie indeksw

Tworzenie
i edycja
spisw treci
oraz indeksw
Aby utworzy spis treci, naley najpierw zastosowa wbudowane style dla nagwkw,
ktre maj zosta zawarte w spisie treci. Mona take wedug uznania zastosowa
style zawierajce formaty poziomw konspektu lub wasne, niestandardowe style
nagwkw. Mona take zastosowa style dla nagwkw osadzonych (na przykad
dla kilku pocztkowych wyrazw akapitu). Po zastosowaniu stylw mona wybra
odpowiedni ukad i utworzy spis treci.

338

Tworzenie spisu treci na podstawie stylw nagwkw

Podczas tworzenia spisu treci w programie Microsoft Word nagwki o okrelonym

stylu zostan odszukane i posortowane zgodnie z ich poziomem, a nastpnie
poszczeglnym nagwkom zostanie przypisany numer strony, na ktrej wystpuj
one w dokumencie. W rezultacie zebrane nagwki tworz spis treci.
Po utworzeniu spisu treci mona uywa go do szybkiego przemieszczania si
w dokumencie. Wystarczy klikn dowolny numer strony w spisie treci,
aby przeskoczy do odpowiadajcego mu nagwka w dokumencie.
Microsoft Word 2003 pozwala na tworzenie spisu treci na podstawie stylw nagwkw,
stylw poziomw konspektu, stylw niestandardowych oraz za pomoc rcznego
oznaczania hase dla pozycji spisu treci.

Tworzenie spisu treci na podstawie stylw nagwkw

339

Tworzenie spisu treci

na podstawie stylw nagwkw
Tworzenie spisu treci na podstawie stylw nagwkw wymaga od uytkownika
konsekwentnego stosowania stylw nagwkowych dla wszystkich elementw
dokumentu, ktre powinny znale si w spisie treci.
Do oznaczania nagwkw Word standardowo uywa wbudowanych stylw o nazwach
od Nagwek 1 do Nagwek 9.
Aby utworzy spis treci na podstawie stylw nagwkw, powiniene wykona ponisze
polecenia:

1. Umie punkt wstawiania w miejscu, w ktrym chcesz wstawi spis treci,

a nastpnie z menu gwnego wybierz polecenie Wstaw/Odwoanie/Indeksy i spisy.

2. Na ekranie pojawi si okno dialogowe Indeksy i spisy.

3. Przejd na zakadk Spis treci.

1
3

6
7
8

340

Tworzenie spisu treci na podstawie stylw nagwkw

4. Rozwi list Formaty i wybierz

z niej rodzaj spisu treci, ktry
chcesz utworzy. Zwr uwag,
e w oknie Podgld wydruku
moesz zobaczy, jak bdzie
wyglda utworzony spis treci.

5. Jeeli chcesz, aby w spisie treci byy umieszczane numery stron, upewnij si,
e opcja Poka numery stron jest wczona (opcja ta jest ustawiona domylnie).
Po wybraniu tej opcji powiniene rwnie okreli, czy Word powinien wyrwnywa
numery stron do prawej (zaznacz wtedy opcj Numery stron wyrwnaj do prawej),
czy te umieszcza je bezporednio za tytuami nagwkw, do ktrych si odnosz
(wtedy opcja Numery stron wyrwnaj do prawej powinna pozosta wyczona).
Domylnie opcja ta jest wczona.

6. Rozwi list Znaki wiodce

tabulacji i wybierz rodzaj znakw
wiodcych dla numerw stron.
Masz do wyboru trzy
moliwoci: kropki, mylniki
lub znaki podkrelenia. Jeeli
nie chcesz uywa znakw
wiodcych, wybierz opcj (brak).
Pamitaj, e opcja Znaki wiodce
tabulacji bdzie dostpna, jeeli
zaznaczysz wczeniej opcj
Numery stron wyrwnaj do prawej.

7. W polu Poka poziomy wpisz ilo poziomw nagwkw, ktre powinny zosta
uwzgldnione w tworzonym spisie treci.

8. Nacinij przycisk OK. Word wygeneruje spis treci i wstawi go w miejscu ustawienia
kursora. Poniej przedstawiono przykadowy spis treci, wygenerowany przez
program Word. Zwr uwag, e obszar spisu treci jest wyrniony szarym
kolorem, co oznacza, e jest traktowany jako pole, a nie jako tekst.

Tworzenie spisu treci na podstawie poziomw konspektu

341

Tworzenie spisu treci

na podstawie poziomw konspektu
W jaki sposb utworzy spis treci za pomoc poziomw konspektu?

1. Z menu gwnego wybierz polecenie

Widok/Paski narzdzi/Tworzenie konspektu.
Na ekranie pojawi si pasek narzdzi
Tworzenie konspektu.

2. Zaznacz w treci dokumentu pierwszy nagwek, ktry powinien pojawi si w spisie

treci.

3. Rozwi list Poziom konspektu, znajdujc si

na pasku narzdzi Tworzenie konspektu
i wybierz z niej poziom konspektu,
ktry chcesz skojarzy z zaznaczonym
akapitem.

4. Powtrz operacje z punktw 2. i 3. dla kadego nagwka, ktrego poziom powinien

by uwzgldniony w spisie treci.

5. Umie punkt wstawiania (kursor) w miejscu, w ktrym chcesz wstawi spis treci.
6. Z menu gwnego wybierz polecenie Wstaw/Odwoanie/Indeksy i spisy. Na ekranie pojawi
si okno dialogowe Indeksy i spisy.

7. Przejd na kart Spis treci.

8. Postpuj dalej tak, jak przy tworzeniu nagwka na podstawie wbudowanych stylw.

342

Tworzenie spisu treci za pomoc stylw niestandardowych

Tworzenie spisu treci

za pomoc stylw niestandardowych
Czasami zdarza si sytuacja, w ktrej w dokumencie do oznaczenia nagwkw
zastosowano z takich czy innych przyczyn style niestandardowe. W takiej sytuacji
utworzenie spisu treci rwnie jest moliwe. Aby tego dokona, powiniene wykona
ponisze polecenia:

1. Umie punkt wstawiania w miejscu, w ktrym chcesz wstawi spis treci.

2. Z menu gwnego wybierz polecenie Wstaw/Odwoanie/Indeks i spisy.
Na ekranie pojawi si okno dialogowe Indeksy i spisy.

3. Przejd na kart Spis treci.

4. Nacinij przycisk Opcje. Na ekranie pojawi si okno dialogowe Opcje spisu treci.
5. W obszarze Dostpne style odszukaj nazw stylu, ktry w dokumencie zosta
zastosowany do oznaczenia danego nagwka.

6. W polu Poziom spisu treci, po prawej stronie spisu treci, wpisz liczb od 1 do 9,
odpowiadajc danemu poziomowi spisu treci reprezentowanemu przez dany
nagwek.

7. Powtrz kroki 5. i 6. dla kadego stylu nagwka, ktry powinien zosta

uwzgldniony w spisie treci.

8. Po zakoczeniu nacinij przycisk OK.

9. Postpuj dalej tak, jak przy tworzeniu nagwka na podstawie wbudowanych stylw.
Jeeli do utworzenia spisu treci chcesz uywa jedynie stylw niestandardowych, powiniene usun numery poziomw spisu treci umieszczone przy
stylach wbudowanych (np. Nagwek 1, Nagwek 2 itp.).

Tworzenie spisu treci przy uyciu rcznego oznaczania hase

343

Tworzenie spisu treci

przy uyciu rcznego oznaczania hase
W moim dokumencie chciabym rcznie wybra nagwki, ktre powinny zosta
umieszczone w spisie treci. Jak to zrobi?

1. Zaznacz fragment tekstu, ktry powinien zosta umieszczony jako nagwek

w spisie treci.

2. Nacinij kombinacj klawiszy lewy Alt+Shift+O.

Na ekranie pojawi si okno dialogowe
Oznaczanie hasa spisu treci.

3. W polu Poziom zaznacz poziom spisu treci, dla ktrego oznaczasz dane haso,
a nastpnie nacinij przycisk Oznacz.

4. Aby oznaczy kolejne haso, zaznacz je w tekcie dokumentu (w razie potrzeby

wpisz odpowiedni poziom spisu treci), a nastpnie nacinij przycisk Oznacz.

5. Po oznaczeniu wszystkich wybranych hase nacinij przycisk Zamknij.

6. Umie punkt wstawiania w miejscu, w ktrym chcesz wstawi spis treci.
7. Z menu gwnego wybierz polecenie Wstaw/Odwoanie/Indeks i spisy.
Na ekranie pojawi si okno dialogowe Indeksy i spisy.

8. Przejd na kart Spis treci.

9. Nacinij przycisk Opcje. Na ekranie pojawi si okno dialogowe Opcje spisu treci.
10. Zaznacz opcj Pola hase spisu treci.
11. Wycz zaznaczenie opcji Style oraz Poziomy
konspektu.

12. Nacinij przycisk OK. Postpuj dalej tak,

jak przy tworzeniu nagwka na podstawie
wbudowanych stylw.

344

Aktualizacja spisw treci

Aktualizacja spisw treci

Utworzyem spis treci, ale pniej musiaem dokona w dokumencie kilku znaczcych
zmian. W jaki sposb mog zaktualizowa spis treci?

1. Z menu gwnego wybierz polecenie Widok/Paski narzdzi/Tworzenie konspektu.

Na ekranie pojawi si pasek narzdzi Tworzenie konspektu.

2. Kliknij na ikonie Aktualizuj spis treci

, znajdujcej si na pasku
narzdzi Tworzenie konspektu. Na ekranie pojawi si okno dialogowe Aktualizowanie
spisu treci.

3. W zalenoci od wprowadzonych modyfikacji

zaznacz jedn z dwch opcji:

Aktualizacja wycznie numerw stron opcja powoduje aktualizacj numerw

stron w spisie treci i nie ma wpywu na aktualizacj adnego hasa spisu treci.
Z tej opcji powiniene skorzysta w sytuacji, kiedy zmienio si tylko pooenie
poszczeglnych elementw na stronach dokumentu, ale nie dodae,
nie modyfikowae ani nie usune adnego elementu, ktry znajduje si
lub powinien znajdowa si w spisie treci.
Aktualizowanie caego spisu opcja powoduje aktualizacj zarwno hase spisu
treci, jak i numerw stron. Z tej opcji powiniene skorzysta w sytuacji, gdy
w dokumencie zmodyfikowae nagwki lub pola hase spisu treci. Pamitaj,
e operacja aktualizacji caego spisu zazwyczaj trwa nieco duej ni aktualizacja
samych numerw stron.

4. Nacinij przycisk OK.

Jeeli chcesz szybko dokona aktualizacji spisu treci, powiniene zaznaczy go,
a nastpnie nacisn klawisz F9.

Podczas aktualizacji spisu treci elementy dodatkowe lub formatowanie, ktre

rcznie dodae do ju utworzonego spisu treci, zostan utracone.