Po prostu

Excel 2007 PL
Autor: Maria Langer
Tumaczenie: Wojciech Moch
ISBN: 978-83-246-1224-6
Tytu oryginau: Microsoft Office Excel 2007
for Windows: Visual QuickStart Guide
Format: B6, stron: 352
Poznaj tajemnice formu Excela 2007
Jak dokona konsolidacji w oparciu o struktur danych?
Jak wstawia obiekty typu WordArt?
Jak modyfikowa ustawienia dotyczce zewntrznych czy?

Microsoft Excel 2007 nie tylko zosta gruntownie przebudowany, ale take zyska wiele
nowych uytecznych funkcji, na przykad funkcje motyww oraz stylw uatwiaj
spjne formatowanie arkuszy i wykresw, a pasek formu automatycznie zmienia swoj
wielko, dopasowujc si nawet do bardzo dugich zapisw. Zastosowany w programie
nowy format plikw bazujcy na technologii XML usprawnia czenie skoroszytw
z zewntrznymi rdami danych. Unowoczeniony widok ukadu strony pozwala
sprawdzi jak arkusz bdzie wyglda po wydrukowaniu, a sam arkusz moe teraz
pomieci nawet milion wierszy i 16 tysicy kolumn!
Ksika Po prostu Excel 2007 PL stanowi idealny podrcznik na kadym etapie
zaawansowania, poniewa skonstruowana zostaa w taki sposb, aby uatwi
wyszukiwanie potrzebnych informacji zarwno tym, ktrzy korzystali ju
z wczeniejszych wersji Excela, jak i pocztkujcym uytkownikom. Zawiera praktyczne
informacje wraz z wieloma przykadami, ktre poprowadz Ci krok po kroku od
tworzenia formu, przez mechanizmy wspuytkowania i zabezpieczanie dokumentw a
po zaawansowane techniki, takie jak: korzystanie z nazw w formuach, odwoania 3-W,
otwieranie skoroszytw zawierajcych cza czy tworzenie widokw niestandardowych.

Wydawnictwo Helion
ul. Kociuszki 1c
44-100 Gliwice
tel. 032 230 98 63
e-mail: helion@helion.pl

Sprawdzanie bdw za pomoc Tagw

Serie danych i opcja Autowypenianie
Wycofywanie i ponawianie informacji
Zastosowanie funkcji w formuach
Formatowanie warunkowe
Wstawianie obiektw SmartArt
Tworzenie wykresw
Praca z tabelami
Wsppraca Excela z innymi programami
Odwoania 3-W
Makra
Publikowanie dokumentw w sieci WWW

Jasno i prosto zaawansowane techniki Excela 2007

Spis treci
Spis treci

Rozdzia 1.

Wprowadzenie

11

Obszar roboczy programu Excel

15

Rozdzia 2.

Podstawowe informacje o arkuszu

Spis treci

Poznajemy program Microsoft Excel ................................................................... 15

Opis elementw ekranu programu Excel ............................................................ 16
Mysz ....................................................................................................................... 18
Wstka i polecenia ............................................................................................... 19
Menu ...................................................................................................................... 20
Przyciski ................................................................................................................. 22
Klawisze skrtu ..................................................................................................... 23
Okna dialogowe ..................................................................................................... 24
Przewijanie zawartoci okna ................................................................................. 27
System pomocy programu Excel .......................................................................... 28

31

Jak dziaa arkusz? .................................................................................................. 31

Uruchamianie programu Excel ............................................................................ 32
Zamykanie programu Excel ................................................................................. 33
Tworzenie nowych dokumentw ......................................................................... 34
Aktywowanie i zaznaczanie komrek ................................................................... 38
Wprowadzanie wartoci i formu ......................................................................... 43
Wartoci ................................................................................................................. 44
Podstawy tworzenia formu .................................................................................. 45
Sprawdzanie bdw za pomoc tagw ............................................................... 49

Rozdzia 3.

Edycja skoroszytw

51

Edycja skoroszytw ............................................................................................... 51

Edycja zawartoci komrki ................................................................................... 52
Wstawianie i usuwanie komrek .......................................................................... 54
Kopiowanie komrek ............................................................................................ 57
Polecenia Kopiuj i Wklej ...................................................................................... 58
Uchwyt wypeniania ............................................................................................. 60
Polecenia menu Wypenienie .............................................................................. 61
Serie danych i opcja Autowypenianie ................................................................ 62

Spis treci
Kopiowanie formu ............................................................................................... 64
Odwoanie wzgldne a odwoanie bezwzgldne ................................................ 65
Odwoania mieszane ............................................................................................. 66
Przenoszenie komrek .......................................................................................... 67
Schowek pakietu Office ........................................................................................ 69
Wycofywanie i ponawianie operacji .................................................................... 71

Rozdzia 4.

Pracujemy z plikami

73

Pliki programu Excel ............................................................................................ 73

Arkusze skoroszytu ................................................................................................ 73
Okna skoroszytw ................................................................................................. 80
Zapisywanie plikw na dysku ............................................................................... 86
Otwieranie istniejcych skoroszytw ..................................................................... 88

Rozdzia 5.

Zastosowanie funkcji w formuach

89

Spis treci

Funkcje .................................................................................................................. 89
Budowa funkcji ...................................................................................................... 89
Argumenty funkcji ................................................................................................ 90
Wprowadzanie funkcji .......................................................................................... 91
Funkcje matematyczne i trygonometryczne ....................................................... 96
Funkcje statystyczne ........................................................................................... 102
Funkcje finansowe .............................................................................................. 105
Funkcje logiczne ................................................................................................. 111
Funkcje wyszukiwania i adresu ......................................................................... 112
Funkcje informacyjne ......................................................................................... 113
Funkcje daty i czasu ............................................................................................ 114
Funkcje tekstowe ................................................................................................ 116

Rozdzia 6.

Formatowanie komrek

119

Podstawy formatowania ..................................................................................... 119

Formatowanie liczb ............................................................................................ 120
Wyrwnywanie ................................................................................................... 124
Formatowanie czcionek ...................................................................................... 132
Obramowania ...................................................................................................... 135
Cieniowanie komrek ......................................................................................... 137
Motywy i style komrek ..................................................................................... 139
Formatowanie warunkowe ................................................................................. 144
Malarz formatw ................................................................................................. 148
Dobieranie szerokoci kolumn i wysokoci wierszy ......................................... 149
Autodopasowanie ................................................................................................ 152
Usuwanie formatowania komrek ...................................................................... 153

Spis treci
Rozdzia 7.

Praca z obiektami graficznymi

155

Rozdzia 8.

Tworzenie wykresw

Spis treci

Obiekty graficzne ................................................................................................ 155

Wstawianie rysunkw ......................................................................................... 156
Wstawianie obiektw Clipart ............................................................................. 157
Rysowanie ksztatw, linii i cznikw ............................................................... 159
Wstawianie obiektw SmartArt .......................................................................... 162
Wstawianie pola tekstowego .............................................................................. 163
Wystawianie obiektw WordArt ........................................................................ 164
Zaznaczanie obiektw graficznych ..................................................................... 165
Grupowanie i rozgrupowywanie obiektw graficznych ................................... 166
Przesuwanie obiektw graficznych .................................................................... 167
Kopiowanie obiektw graficznych ..................................................................... 168
Usuwanie obiektw graficznych ........................................................................ 168
Skalowanie obiektw graficznych ...................................................................... 169
Obracanie obiektw graficznych ........................................................................ 171
Modyfikowanie autoksztatw ............................................................................ 173
Wyrwnywanie pooenia obiektw graficznych .............................................. 174
Kolejno ustawienia obiektw graficznych ...................................................... 175
Inne opcje formatowania .................................................................................... 176

181

Wykresy ............................................................................................................... 181

Wstawianie wykresu ........................................................................................... 182
Powizania arkusza danych z wykresem ............................................................ 183
Praca z elementami wykresu .............................................................................. 184
Opcje projektowania wykresu ............................................................................ 186
Elementy wykresu .............................................................................................. 191
Etykiety ............................................................................................................... 192
Osie i linie siatki .................................................................................................. 196
Wypenianie ta ................................................................................................... 199
Formatowanie elementw wykresu ................................................................... 201
Opcje legendy ..................................................................................................... 203
Opcje etykiet ....................................................................................................... 203
Opcje tabeli danych ............................................................................................ 204
Opcje osi .............................................................................................................. 204
Opcje wypenienia .............................................................................................. 208
Kolor krawdzi lub kolor linii ............................................................................. 209
Styl krawdzi lub styl linii .................................................................................. 210
Opcje cienia ......................................................................................................... 211

Spis treci
Opcje wyrwnania .............................................................................................. 212
Opcje liczb ........................................................................................................... 212
Opcje formatowania 3-W .................................................................................... 213

Rozdzia 9.

Drukowanie

215

Drukowanie ......................................................................................................... 215

Ustawienia strony ................................................................................................ 216
Ustawianie obrazu w tle ..................................................................................... 228
Dodawanie podziau strony ................................................................................ 229
Widok ukadu strony ........................................................................................... 231
Podgld wydruku ................................................................................................ 233
Okno dialogowe Drukowanie ............................................................................. 236

Spis treci

Rozdzia 10. Praca z tabelami

237

Podstawy tabel ..................................................................................................... 237

Tworzenie tabeli .................................................................................................. 238
Opcje tabeli ......................................................................................................... 240
Wprowadzanie danych do tabeli ........................................................................ 242
Polecenie Filtr ..................................................................................................... 243
Sortowanie ........................................................................................................... 245

Rozdzia 11. Praca w grupie

247

Mechanizmy wspuytkowania ........................................................................ 247

Waciwoci dokumentu ..................................................................................... 248
Komentarze ......................................................................................................... 250
ledzenie zmian .................................................................................................. 253
Ochrona dokumentw ........................................................................................ 257
Udostpnianie skoroszytu ................................................................................... 264
Opcje zabezpieczenia hasem oraz opcje zapisu dokumentw ........................ 266

Rozdzia 12. Korzystanie z innych programw

269

Wsppraca Excela z innymi programami ......................................................... 269

Obiekty OLE ....................................................................................................... 270
Wykorzystywanie Worda do pracy w Excelu .................................................... 273
Wykorzystywanie Outlooka do pracy w Excelu ................................................ 276

Rozdzia 13. Excel dla zaawansowanych

279

Zaawansowane techniki pracy w Excelu ........................................................... 279

Nazwy .................................................................................................................. 280
Odwoania 3-W ................................................................................................... 286
Otwieranie skoroszytw zawierajcych cza .................................................... 291

Spis treci
Konsolidacja ........................................................................................................ 293
Widoki niestandardowe ...................................................................................... 296
Makra ................................................................................................................... 298

Rozdzia 14. Publikowanie dokumentw w sieci WWW

301

Publikacje w sieci WWW ................................................................................... 301

Tworzenie stron sieci WWW ............................................................................. 302
Hipercza ........................................................................................................... 306

Rozdzia 15. Opcje programu Microsoft Excel

311

Okno dialogowe Opcje ....................................................................................... 311

Kategoria Popularne ........................................................................................... 313
Kategoria Formuy .............................................................................................. 315
Opcje sprawdzania .............................................................................................. 318
Opcje zapisywania ............................................................................................... 320
Opcje zaawansowane .......................................................................................... 322

Skorowidz

333

Spis treci
9

Pracujemy z plikami

Rozdzia 4. Pracujemy ze skoroszytami [RS1]

Pliki programu Excel

Dokumenty programu Microsoft Excel nazywane
s skoroszytami.
X Kady skoroszyt moe zawiera wiele arkuszy.
X Skoroszyty pojawiaj si w oknie dokumentu

programu Excel.

X Skoroszyty mog by zapisywane na dysku,

a nastpnie ponownie otwierane, edytowane

i drukowane.

W niniejszym rozdziale omwimy podstawowe

zagadnienia dotyczce pracy ze skoroszytami,
arkuszami, oknami i plikami.

Arkusze skoroszytu
Skoroszyty programu Excel mog zawiera wiele
indywidualnych arkuszy, ktre tworz kolejne
strony skoroszytu. Domylnie kady skoroszyt
skada si z trzech arkuszy o nazwach odpowiednio
Arkusz1, Arkusz2 oraz Arkusz3.
Wyrniamy dwa rodzaje arkuszy:
Rysunek 4.2. Przykadowy arkusz wykresu

X Arkusz danych (rysunek 4.1) uywany jest

do wprowadzania i przetwarzania danych

(wykonywania oblicze); mona w nim rwnie
umieszcza wykresy.

X Arkusz wykresu (rysunek 4.2) umoliwia

tworzenie wykresw, ktre nie s umieszczone

bezporednio w arkuszu danych.

Wskazwki
W kolejnych rozdziaach niniejszej ksiki

przedstawi wiele dodatkowych informacji

na temat korzystania ze skoroszytw,
natomiast wykresy oraz arkusze wykresw
zostan szczegowo omwione w rozdziale 8.

Korzystanie z wielu osobnych arkuszy uatwia

organizacj danych i przechowywanie rnych

informacji dotyczcych tego samego tematu
w jednym skoroszycie.

73

Pliki programu Excel

Rysunek 4.1. Przykadowy arkusz danych

Rozdzia 4.
Aby przeczy biecy arkusz:
Odszukaj kart z nazw danego arkusza (znajduj
si one u dou okna skoroszytu patrz rysunek 4.3),
a nastpnie kliknij j lewym przyciskiem myszy.
lub

Rysunek 4.3. Aby przeczy si

do wybranego arkusza, wystarczy
klikn reprezentujc go kart

Aby przecza si pomidzy kolejnymi arkuszami

skoroszytu, nacinij kombinacj klawiszy
(Ctrl+Page Up) bd (Ctrl+Page Down).
Wskazwki
Jeeli dana zakadka nie jest widoczna na ekranie,

naley skorzysta z przyciskw przewijania

znajdujcych si na boku paska kart (rysunek 4.4).

Rysunek 4.4. Jeeli dana karta nie jest

widoczna na ekranie, naley skorzysta
z przyciskw przewijania

Arkusze skoroszytu

Aby zmodyfikowa liczb jednoczenie

wywietlanych kart, naley przecign

w odpowiedni stron pole podziau (rysunek 4.5).
Zmieniajc szeroko paska zakadek,
modyfikujemy jednoczenie szeroko
poziomego paska przewijania.

Aby zaznaczy kilka arkuszy jednoczenie:

1. Kliknij kart pierwszego arkusza, ktry chcesz

zaznaczy.
2. Nacinij i przytrzymaj klawisz Ctrl, a nastpnie

klikaj kolejno karty pozostaych arkuszy, ktre

chcesz zaznaczy. Karty zaznaczonych arkuszy
zmieniaj kolor na biay (rysunek 4.6).
Wskazwki
Aby zaznaczy kilka ssiednich arkuszy, mona

klikn kart pierwszego z nich, wcisn

i przytrzyma klawisz Shift, a nastpnie klikn
kart ostatniego arkusza, ktry chcemy
zaznaczy. Wszystkie arkusze znajdujce si
pomidzy tymi dwoma wybranymi rwnie
zostan zaznaczone.
Zaznaczanie kilku arkuszy jednoczenie uatwia

i przyspiesza drukowanie, usuwanie, edycj,

formatowanie i wiele innych operacji, ktre
trzeba wykona na wielu poszczeglnych
arkuszach.

74

Rysunek 4.5. Aby zmodyfikowa liczb

wywietlanych kart, wystarczy przecign
pole podziau

Rysunek 4.6. Aby zaznaczy kilka

arkuszy, nacinij i przytrzymaj klawisz Ctrl,
a nastpnie klikaj kolejno karty pozostaych
arkuszy

Pracujemy z plikami
Aby wstawi nowy arkusz danych:
Rysunek 4.7. Kliknij kart arkusza, przed ktrym
chcesz wstawi kolejny

1. Kliknij kart arkusza, przed ktrym chcesz

wstawi nowy arkusz (rysunek 4.7).

2. Kliknij przycisk nowego arkusza znajdujcy

si po prawej stronie rzdu kart istniejcych

arkuszy (rysunek 4.3), wybierz na wstce
polecenie Narzdzia gwne/Komrki/Wstaw/
Wstaw arkusz (rysunek 4.8) lub nacinij
kombinacj klawiszy Shift+F11.
Nowy arkusz danych jest wstawiany zawsze
przed zaznaczonym arkuszem (rysunek 4.9).
Wskazwka
Rysunek 4.8. Z menu Wstaw wybierz opcj
Wstaw opcj

ArkuszX, gdzie X to kolejny wolny numer.

W jednym z kolejnych podrozdziaw
przedstawi sposb na zmian nazw
zakadki arkusza.

Aby wstawi arkusz wykresu:

1. Postpuj zgodnie z instrukcjami podanymi

w rozdziale 8., aby wstawi w arkuszu nowy

wykres (rysunek 4.10).
2. Kliknij wykres, aby go zaznaczy.
3. Ze wstki wybierz polecenie Narzdzia

wykresw/Projektowanie/Lokalizacja/Przenie
wykres, aby wywietli okno dialogowe
Przenoszenie wykresu (rysunek 4.11).
Rysunek 4.10. Wykres wstawiony do arkusza

4. Wybierz opcj Nowy arkusz i wpisz nazw

arkusza wykresu.
5. Kliknij przycisk OK.

Do skoroszytu dodawany jest nowy arkusz

wykresu z wprowadzon w oknie dialogowym
nazw (rysunek 4.12).
Rysunek 4.11. Okno dialogowe Przenie wykres
umoliwia wstawienie wykresu jako nowego arkusza

Rysunek 4.12. Wstawiony arkusz wykresu

75

Arkusze skoroszytu

Rysunek 4.9. Karta nowego arkusza

Domylnie nowy arkusz otrzymuje nazw

Rozdzia 4.
Aby usun arkusz:
1. Kliknij kart arkusza, ktry chcesz usun.
2. Ze wstki wybierz polecenie Narzdzia

gwne/Komrki/Usu arkusz (rysunek 4.13).

3. Na ekranie pojawi si okno z ostrzeeniem

(rysunek 4.14). Jeeli na pewno chcesz usun

arkusz, kliknij przycisk Usu.

Rysunek 4.13. Menu Usu

Wskazwki
Zgodnie z ostrzeeniem (rysunek 4.14)

usunicie arkusza jest trwae, co oznacza,

e nie mona tej operacji cofn poleceniem
Cofnij.

Rysunek 4.14. Przy prbie usunicia arkusza

Excel wywietla okno z ostrzeeniem

Arkusze skoroszytu

Jeeli na innych arkuszach znajduj si komrki

odwoujce si do komrek usunitego arkusza,

pojawi si w nich bd #ADR!. Konieczne jest
rczne zmodyfikowanie takiej formuy.

Aby zmieni nazw karty arkusza:

1. Kliknij kart, ktrej nazw chcesz zmieni.
2. Ze wstki wybierz polecenie Narzdzia

gwne/Komrki/Format/Zmie nazw arkusza

lub dwukrotnie kliknij wybran kart arkusza
(rysunek 4.15).
3. Nazwa karty zostanie podwietlona (rysunek

4.16). Wpisz now nazw (rysunek 4.17)

i nacinij klawisz Enter.
Nazwa karty zostanie zmodyfikowana (rysunek 4.18).
Wskazwka
Wygld menu Format zmienia si w zalenoci

Rysunek 4.15. Menu Format

od rodzaju arkusza (rysunek 4.15).

Rysunek 4.16. Aby zmieni nazw, dwukrotnie
kliknij wybran kart

Rysunek 4.17. Wpisz now nazw karty arkusza

Rysunek 4.18. Po zakoczeniu dziaa nacinij

klawisz Enter

76

Pracujemy z plikami
Aby zmieni kolor karty:
1. Kliknij kart arkusza, ktrej kolor chcesz

zmieni.
2. Ze wstki wybierz polecenie Narzdzia

gwne/Komrki/Format/Kolor karty,
aby wywietli palet motywu oraz kolory
standardowe (rysunek 4.19).
3. Wybierz kolor karty.

Kolor karty zostanie odpowiednio zmieniony:

Rysunek 4.20. Jeeli karta jest wybrana,

to wywietlana jest kolorem biaym, a przypisany
jej kolor przewituje w dolnej czci

Rysunek 4.21. Jeeli karta nie jest wybrana, to jest

w caoci wywietlana przypisanym jej kolorem

Jeeli karta jest wybrana, ma kolor biay,

ale wybrany przez nas kolor przebija si
w jej dolnej czci (rysunek 4.20).

Jeeli karta nie jest wybrana, to rysowana

jest z wykorzystaniem przypisanego jej
koloru (rysunek 4.21).

Wskazwki
Za pomoc tej funkcji mona wyrnia kolorami

poszczeglne karty skoroszytu. Dziki temu

mona je pniej atwiej odnale.
Moliwa jest te zmiana koloru kilku kart naraz.

Wystarczy najpierw zaznaczy kilka kart,

stosujc si do instrukcji podawanych we
wczeniejszej czci tego rozdziau, a nastpnie
postpowa zgodnie z krokami 2. i 3. podanej
wyej procedury.
Aby usun kolor z karty, naley postpowa

zgodnie z podan wyej procedur, ale w kroku

3. naley wybra opcj Brak koloru.

77

Arkusze skoroszytu

Rysunek 4.19. Za pomoc palety Kolor karty

mona wybra dowolny kolor karty arkusza

Rozdzia 4.
Aby ukry arkusz:
1. Zaznacz arkusz lub arkusze, ktre chcesz ukry

(rysunek 4.18).
2. Ze wstki wybierz polecenie Narzdzia

gwne/Komrki/Format/Ukryj i odkryj/Ukryj
arkusz (rysunek 4.22).
Arkusz oraz reprezentujca go karta znikn
z ekranu (rysunek 4.23), tak jakby arkusz zosta
usunity. Nie ma si jednak czym martwi
nadal istnieje on w skoroszycie.
Wskazwki
Jeeli w skoroszycie istnieje tylko jeden arkusz,

to nie moe on zosta ukryty.

Arkusze skoroszytu

Nie naley myli polecenia Ukryj arkusz

z poleceniem Ukryj znajdujcym si w grupie

Okno na karcie Widok s one zupenie
odrbne. Wicej informacji na temat polecenia
Ukryj z karty Widok podaj w nastpnych
podrozdziaach.

Aby ponownie uczyni arkusz widocznym:

Rysunek 4.22. Podmenu Ukryj i odkryj w menu

Format

Rysunek 4.23. Po ukryciu arkusza znika

rwnie reprezentujca go karta

1. Ze wstki wybierz polecenie Narzdzia gwne/

Komrki/Format/Ukryj i odkryj/Odkryj arkusz

(rysunek 4.22).
2. Na ekranie pojawi si okno dialogowe

Odkrywanie (rysunek 4.24) zaznacz nazw

tego arkusza, ktry chcesz ponownie wywietli.
3. Kliknij przycisk OK. Arkusz oraz jego karta

pojawi si na ekranie.
Wskazwki
Arkusze mona odkrywa tylko pojedynczo.
Jeeli polecenie Odkryj jest wyrnione

szarym kolorem, oznacza to, e w danej

chwili wszystkie arkusze s widoczne.
Nie naley myli polecenia Odkryj arkusz

z poleceniem Odkryj znajdujcym si

w grupie Okno na karcie Widok s one
zupenie odrbne. Wicej informacji na temat
polecenia Odkryj z karty Widok podaj
w nastpnych podrozdziaach.

78

Rysunek 4.24. W oknie dialogowym Odkrywanie

wywietlane s nazwy wszystkich aktualnie ukrytych
arkuszy

Pracujemy z plikami
Aby przenie lub skopiowa arkusz:
1. Zaznacz kart arkusza, ktry chcesz przenie

bd skopiowa.
2. Ze wstki wybierz polecenie Narzdzia gwne/

Komrki/Format/Przenie lub kopiuj arkusz

(rysunek 4.15) na ekranie pojawi si okno
dialogowe Przenoszenie lub kopiowanie
(rysunek 4.25).
Rysunek 4.25. Okno Przenie lub kopiuj arkusz
pozwala na okrelenie docelowej lokalizacji
przenoszonego bd kopiowanego arkusza

3. Z listy Do skoroszytu (rysunek 4.26) wybierz

arkusz docelowy.
4. Z listy Przed arkuszem wybierz arkusz, przed

ktrym zostanie umieszczony ten przenoszony

(kopiowany).
5. Jeeli zamiast przenoszenia chcesz utworzy

6. Kliknij przycisk OK.

Wskazwki
Jeli chcemy przenie bd skopiowa arkusz
Rysunek 4.27. Aby przenie arkusz, wystarczy
zapa jego kart i przecign w wybrane miejsce

do innego skoroszytu, zanim wybierzemy

polecenie Przenie lub kopiuj arkusz, naley
si upewni, e skoroszyt docelowy jest otwarty
(ale nieaktywny) w przeciwnym wypadku
nie znajdzie si on na licie Do skoroszytu
(rysunek 4.26).

Rysunek 4.28. Aby skopiowa arkusz, wystarczy

wcisn klawisz Ctrl, a nastpnie zapa kart
i przecign w wybrane miejsce

Jeeli z listy Do skoroszytu wybierzemy opcj

Arkusze mona rwnie przenosi bd

Polecenia Przenie lub kopiuj arkusz mona

kopiowa przy uyciu metody przecignij

i upu. Aby przenie arkusz, wystarczy
zapa jego kart i przecign
w wybrane miejsce (rysunek 4.27),
natomiast aby go skopiowa, trzeba
podczas przecigania trzyma wcinity
klawisz Ctrl (rysunek 4.28).

(nowy skoroszyt) (rysunek 4.26), to Excel

utworzy nowy, pusty skoroszyt i umieci
w nim przenoszone (kopiowane) arkusze.
rwnie uywa do zmiany kolejnoci kart
reprezentujcych arkusze. W tym celu naley
wybra biecy arkusz z listy Do skoroszytu
(rysunek 4.26), a nastpnie odpowiednie
arkusze z listy Przed arkuszem bd te wybra
opcj (przenie na koniec).

79

Arkusze skoroszytu

Rysunek 4.26. Na licie Do skoroszytu znajduj si

nazwy wszystkich aktualnie otwartych skoroszytw

duplikat arkusza, naley zaznaczy opcj

Utwrz kopi.

Rozdzia 4.

Okna skoroszytw
Podobnie jak zdecydowana wikszo programw
rodowiska Windows, Excel umoliwia prac
z wieloma dokumentami jednoczenie.
Skoroszytami Excela mona operowa na kilka
rnych sposobw:
X Mona uaktywni dane okno tak, aby pracowa

z jego zawartoci.
X Mona otworzy nowe okno dla tego samego

skoroszytu tak, eby jednoczenie widzie dwa

lub wicej arkuszy tego skoroszytu.
X Poszczeglne okna mog zosta umieszczone

na ekranie tak, eby widocznych byo kilka

rnych skoroszytw jednoczenie.

Okna skoroszytw

X Mona zamyka i ukrywa poszczeglne okna,

aby pozby si ich z ekranu.

X Mona zmienia wspczynnik powikszenia

widoku poszczeglnych okien dziki temu

w zalenoci od potrzeb mona widzie wicej
albo wyraniej.
X Mona podzieli dane okno na dwie lub wicej

czci, dziki czemu mona oglda kilka

czci tego samego arkusza jednoczenie.
Wskazwka
Wicej informacji na temat tworzenia nowych

arkuszy podaj w rozdziale 2., a na temat

otwierania istniejcych skoroszytw
w dalszej czci niniejszego rozdziau.

80

Pracujemy z plikami
Aby utworzy nowe okno:
1. Aktywuj arkusz, dla ktrego chcesz utworzy
Rysunek 4.29. Grupa Okno na karcie Widok
udostpnia polecenia przeznaczone do pracy
z c za niespodzianka oknami

nowe okno.
2. Ze wstki wybierz polecenie Widok/Okno/

Nowe okno (rysunek 4.29).

Na ekranie pojawi si nowe okno biecego
skoroszytu (rysunek 4.30), a u dou menu
Przecz okna nazwa tego okna
(rysunek 4.31).
Wskazwka
Jeeli dla danego skoroszytu otwartych jest

Aby wybra inne okno skoroszytu:

Odszukaj w menu Przecz okna nazw wybranego
okna skoroszytu i kliknij j lewym przyciskiem
myszy (rysunek 4.31).

Rysunek 4.31. a nazwy wszystkich otwartych

okien pojawiaj si w menu Przecz okna

81

Okna skoroszytw

Rysunek 4.30. Po otwarciu kilku okien dla tego

samego arkusza na pasku tytuu pojawia si numer
kolejnego okna

kilka okien, a po jakim czasie zamkniemy

jedno z nich, to skoroszyt nie zostanie
zamknity zamknite zostaje tylko to jedno
konkretne okno. Wicej informacji na temat
zamykania okien podaj w dalszej czci tego
rozdziau.

Rozdzia 4.
Aby rozmieci okna na ekranie:
1. Ze wstki wybierz polecenie Widok/Okno/

Rozmie wszystko (rysunek 4.29).

Rysunek 4.32.
Okno dialogowe
Rozmieszczanie okien

2. Na ekranie pojawi si okno dialogowe

Rozmieszczanie okien (rysunek 4.32).

Zaznacz wybran opcj rozmieszczenia okien
rysunki 4.33 do 4.36 ilustruj rezultaty
dziaania poszczeglnych opcji.
3. Aby rozmieci tylko okna biecego skoroszytu,

zaznacz opcj Okna aktywnego skoroszytu.

4. Kliknij przycisk OK.

Wskazwki
Aby uaktywni wybrane okno w celu

Okna skoroszytw

rozpoczcia pracy, wystarczy klikn

gdziekolwiek w jego obrbie.
Okno aktywnego skoroszytu jest wyrnione

ikon programu Excel umieszczon przy tytule

skoroszytu.

Rysunek 4.33. Okna rozmieszczone ssiadujco

Aby przywrci okno skoroszytu ponownie

na cay ekran, naley najpierw je aktywowa,

a nastpnie klikn przycisk Maksymalizuj
pozostae okna (cho nie bd widoczne)
pozostan rozmieszczone dokadnie w taki
sam sposb, jak przed wykonaniem tej operacji.
Aby przywrci okno skoroszytu do poprzednich
rozmiarw, wystarczy ponownie klikn ten
sam przycisk.
Rysunek 4.34. Okna rozmieszczone poziomo

Rysunek 4.36. Okna rozmieszczone kaskadowo

82

Rysunek 4.35. Okna rozmieszczone pionowo

Pracujemy z plikami
Aby zamkn okno:
Kliknij przycisk zamykania danego okna albo
wybierz pozycj Zamknij z menu Microsoft Office
(rysunek 4.37).
Wskazwka
Podczas prby zamknicia niezapisanego

Rysunek 4.37. Menu Microsoft Office

skoroszytu Excel wywietli na ekranie okno

dialogowe z odpowiednim ostrzeeniem
(rysunek 4.38). Jeeli chcemy zapisa dane
na dysku, naley nacisn przycisk Tak. Wicej
informacji na temat zapisywania skoroszytw
podaj w dalszej czci niniejszego rozdziau.

Aby ukry okno skoroszytu:

1. Aktywuj arkusz, ktry chcesz ukry.
2. Ze wstki wybierz polecenie Widok/Okno/

Wskazwki
Ukrywanie okna nie jest rwnoznaczne z jego

zamykaniem. Okno ukryte pozostaje cay czas

otwarte, mimo e jego nazwa przestaje by
widoczna w menu Przecz okna.
Ukrywanie okna nie jest rwnie rwnoznaczne

z ukrywaniem arkusza skoroszytu. Wicej

informacji na temat ukrywania arkuszy podaj
w jednym z poprzednich podrozdziaw.

Aby ponownie uczyni okno widocznym:

Rysunek 4.39. Wybierz z listy okno, ktre ma by
odkryte

1. Ze wstki wybierz polecenie Widok/Okno/

Odkryj (rysunek 4.29).

2. Na ekranie pojawi si okno dialogowe

Odkrywanie (rysunek 4.39) z listy wybierz

okno, ktre ma zosta odkryte.
3. Kliknij przycisk OK.

Wskazwka
Jeeli polecenie Odkryj jest wyrnione

szarym kolorem (rysunek 4.29), to adne okno

skoroszytu nie jest ukryte.

83

Okna skoroszytw

Rysunek 4.38. Podczas prby zamknicia

niezapisanego skoroszytu Excel wywietla
ostrzeenie

Ukryj (rysunek 4.29). Okno zniknie z ekranu

oraz z menu Przecz okna.

Rozdzia 4.
Aby zmieni wspczynnik
powikszenia widoku okna:
1. Ze wstki wybierz polecenie Widok/

Rysunek 4.40.
Grupa
Powikszenie
na karcie Widok

Powikszenie/Powikszenie (rysunek 4.40).

2. Na ekranie pojawi si okno dialogowe

Powikszenie (rysunek 4.41) wybierz

odpowiedni opcj powikszenia.
3. Kliknij przycisk OK.

lub
Przecignij suwak Powikszenie znajdujcy si
w prawym dolnym rogu okna aplikacji
(rysunek 4.42).
Wskazwki

Rysunek 4.41.
Okno dialogowe
Powikszenie
pozwala
na okrelenie
wspczynnika
powikszenia
widoku
skoroszytu

Okna skoroszytw

Aby maksymalnie powikszy zaznaczony obszar

komrek, naley wybra w oknie Powikszenie

opcj Dopasuj do zaznaczenia (rysunek 4.41)
lub kliknij polecenie Widok/Powikszenie/
Powiksz do zaznaczenia (rysunek 4.40).
Aby ustawi wasny, niestandardowy

wspczynnik powikszenia widoku skoroszytu

(rysunek 4.41), naley w oknie dialogowym
Powikszenie zaznaczy opcj Niestandardowe,
a nastpnie w polu tekstowym wpisa wybrany
wspczynnik powikszenia.
Aby przywrci warto powikszenia arkusza

do 100%, naley wybra ze wstki polecenie

Widok/Powikszenie/100%. (rysunek 4.40)
Stosowanie omwionych ju wczeniej technik

powikszania widoku nie ma adnego wpywu

na jako ani wygld drukowanego dokumentu.
Arkusz powikszony dziaa tak, jak kady inny

arkusz.
Podczas zapisywania dokumentu zapamitywane

s rwnie ustawienia wskanika powikszenia

widoku dokumentu. Po ponownym otwarciu
dokumentu wspczynnik powikszenia bdzie
taki sam, jak po jego zapisaniu.

84

Rysunek 4.42. Mona te zmieni wspczynnik

powikszenia, przecigajc suwak powikszenia
znajdujcy si w prawym dolnym rogu okna
programu

Pracujemy z plikami
Aby podzieli okno skoroszytu:
1. Ustaw wskanik aktywnej komrki bezporednio

poniej i po prawej stronie komrki, w ktrej

ma nastpi podzia (rysunek 4.43).
2. Ze wstki wybierz polecenie Widok/Okno/

Podziel (rysunek 4.29). Okno zostanie podzielone

w wybranym wczeniej miejscu (rysunek 4.44).
lub
1. Ustaw wskanik myszy na pasku podziau
Rysunek 4.43. Ustaw wskanik aktywnej
komrki bezporednio poniej i po prawej
stronie komrki, w ktrej ma nastpi podzia

znajdujcym si u gry pionowego paska

przewijania lub po prawej stronie poziomego
paska przewijania. Zmieni on ksztat
na podwjn lini z dwoma czarnymi
strzakami (rysunek 4.45).
2. Wcinij i przytrzymaj lewy przycisk myszy,

Rysunek 4.44. Wykonanie polecenia Podziel

powoduje podzielenie widoku arkusza
Rysunek 4.45. Ustaw wskanik
myszy na pasku podziau

Aby zmieni proporcj podziau okna:

1. Ustaw wskanik myszy na linii podziau.
2. Wcinij i przytrzymaj lewy przycisk myszy,

a nastpnie przecignij j tak, aby uzyska

nowy podzia arkusza.
3. Zwolnij przycisk myszy okno zostanie
podzielone w nowym miejscu.

Aby usun podzia okna:

Ze wstki wybierz polecenie Widok/Okno/
Podziel albo kliknij dwukrotnie pasek podziau.

Rysunek 4.46. Przecignij lini podziau

do uzyskania danych podziaw okna
skoroszytu
Rysunek 4.47. Zwolnij przycisk
myszy okno zostanie
podzielone w nowym miejscu

85

Okna skoroszytw

a nastpnie przecignij j tak, aby uzyska

odpowiedni podzia arkusza zauwaysz
wtedy ciemn lini wskazujc biece miejsce
podziau (rysunek 4.46).
3. Zwolnij przycisk myszy okno zostanie
podzielone (rysunek 4.47).

Rozdzia 4.

Zapisywanie plikw na dysku

Excel przechowuje rezultaty twrczoci
uytkownika tylko w jednym miejscu: pamici
RAM komputera. Niestety, z zawartoci pamici
RAM jest podobnie jak z arwk jeeli
zabraknie zasilania bd wyczysz komputer,
to caa zawarto pamici zanika. Znacznie
trwalszym nonikiem informacji jest dysk twardy
komputera lub dysk sieciowy.
Do kopiowania zbiorw z pamici komputera
na dysk naley uy polecenia Zapisz. W tym
podrozdziale przedstawi ca procedur.

Zapisywanie plikw na dysku

Wskazwka
Czste zapisywanie przetwarzanych

dokumentw jest bardzo dobrym nawykiem

pozwala na uniknicie skutkw ewentualnej
awarii komputera, systemu operacyjnego etc.

Aby zapisa nowy skoroszyt na dysku:

1. Z menu Microsoft Office wybierz polecenie

Zapisz (rysunek 4.37), nacinij kombinacj

klawiszy Ctrl+S lub kliknij przycisk Zapisz
znajdujcy si na pasku Szybki dostp.
2. Na ekranie pojawi si okno dialogowe

Zapisywanie jako. W razie potrzeby kliknij

przycisk Przegldaj foldery, aby rozwin okno.
Bdzie ono wyglda tak jak na rysunku 4.48.
3. Za pomoc okna dialogowego Zapisywanie

jako odszukaj folder (a w razie potrzeby rwnie

dysk), na ktrym chcesz zapisa plik.
4. W polu Nazwa pliku wpisz wybran nazw

nowego skoroszytu.
5. Kliknij przycisk Zapisz. Plik zostanie zapisany

na dysku, a jego nazwa pojawi si na pasku

tytuowym tego okna (rysunek 4.49).

86

Rysunek 4.48. Okno dialogowe Zapisz jako

Rysunek 4.49. Na pasku tytuowym okna

pojawia si nazwa skoroszytu oraz maa ikona
symbolizujca dokument programu Excel

Pracujemy z plikami
Wskazwki
Aby zmieni domylny format zapisywanego pliku,
Rysunek 4.50. Aby zapisa plik w innym
formacie, mona skorzysta z istniejcej listy
rozwijanej Zapisz jako typ

moesz skorzysta z listy rozwijanej Zapisz jako

typ (rysunek 4.50). Dziki tej opcji mona zapisa
dokument jako szablon lub w formacie, ktry moe
zosta odczytany przez poprzednie wersje programu
Excel lub inne programy.

Jeeli zaznaczymy pole wyboru Zapisz miniatur,

Rysunek 4.51. Jeeli bdziemy usiowali
zapisa na dysku plik pod tak nazw jak
nazwa pliku istniejcego, to na ekranie
pojawi si okno z pytaniem, czy chcemy
zastpi istniejc ju wersj

program Excel utworzy miniaturowy obraz dokumentu,

ktry uatwi nam zidentyfikowanie dokumentu
w folderze albo w czasie otwierania dokumentw
w programie Excel. Sposb otwierania dokumentw
przedstawiam na nastpnej stronie.

Jeeli bdziemy usiowali zapisa na dysku plik

Jeeli rzeczywicie chcemy zastpi plik, naley

nacisn przycisk Tak.

Jeeli tego nie chcemy, naley nacisn

przycisk Nie, co spowoduje powrt do okna
dialogowego Zapisywanie jako, gdzie bdziemy
mogli zmieni nazw pliku na inn lub wybra
jego now lokalizacj.

X Wicej informacji na temat korzystania z okna

Rysunek 4.52. Podmenu Zapisz jako w menu
Microsoft Office

dialogowego Zapisywanie jako mona znale na

stronach pomocy i obsugi technicznej systemu
Windows.

Aby zapisa zmiany w skoroszycie:

Z menu Microsoft Office wybierz polecenie Zapisz
(rysunek 4.37), nacinij kombinacj klawiszy Ctrl+S lub
kliknij przycisk Zapisz znajdujcy si na pasku Szybki dostp.
W obydwu przypadkach plik zostanie zapisany
pod t sam nazw i w takim samym miejscu.

Aby zapisa plik pod inn nazw

bd w innym miejscu:
1. Z menu Microsoft Office wybierz polecenie

Zapisz jako (rysunek 4.52).

2. Wykonaj krok 2. i 3. z poprzedniej strony.

87

Zapisywanie plikw na dysku

pod tak nazw jak nazwa pliku istniejcego, to

na ekranie pojawi si okno z pytaniem, czy chcemy
zastpi istniejc wersj pliku (rysunek 4.51).

Rozdzia 4.

Otwieranie istniejcych skoroszytw

Po zapisaniu pliku na dysku moe on zosta
ponownie otwarty w celu przegldania,
modyfikacji czy drukowania.

Aby otworzy istniejcy plik:

1. Z menu Microsoft Office wybierz polecenie

Otwrz (rysunek 4.37) albo nacinij kombinacj

klawiszy Ctrl+O.
2. Za pomoc okna dialogowego Otwieranie

Rysunek 4.53. Okno dialogowe Otwrz

Otwieranie istniejcych skoroszytw

(rysunek 4.53) odszukaj plik, ktry chcesz

otworzy.
3. Zaznacz plik, ktry chcesz otworzy i nacinij

przycisk Otwrz.
lub
Dwukrotnie kliknij ikon reprezentujc
wybrany plik.

Rysunek 4.54. Aby przeglda tylko okrelone

typy plikw, mona wybra dany format z listy
Pliki typu

Wskazwki
Aby przeglda tylko okrelone typy plikw,

mona wybra dany format z listy Pliki typu

(rysunek 4.54).
Jeeli z listy Pliki typu wybierzemy opcj

Wszystkie pliki (rysunek 4.54), bdziemy

mogli otworzy plik dowolnego typu. Trzeba
jednak pamita, e w przypadku niektrych
typw pliku wyniki takiej operacji mog by
nieoczekiwane.
Jeeli chcemy otworzy jeden z ostatnio

otwieranych plikw, to mona skorzysta

z listy tych plikw znajdujcej si po prawej
stronie w menu Microsoft Office (rysunek 4.37).
W systemie Vista za pomoc menu Widoki

moliwa jest zmiana wygldu ikon w oknie

dialogowym Otwieranie. Widoki ikon
przedstawiaj miniatury dokumentw zapisane
wczeniej przez program Excel (rysunek 4.55).

88

Rysunek 4.55. Za pomoc menu Widoki mona

zmienia wygld listy plikw. Jeeli wybierzemy
jeden z widokw ikon, to wywietlone zostan
obrazy miniatur dokumentw przygotowane
przez program Excel