Professional Documents
Culture Documents
PRZYKADOWY ROZDZIA
SPIS TRECI
KATALOG KSIEK
KATALOG ONLINE
TWJ KOSZYK
DODAJ DO KOSZYKA
CENNIK I INFORMACJE
ZAMW INFORMACJE
O NOWOCIACH
ZAMW CENNIK
CZYTELNIA
FRAGMENTY KSIEK ONLINE
Wydawnictwo Helion
ul. Chopina 6
44-100 Gliwice
tel. (32)230-98-63
e-mail: helion@helion.pl
Wstp ..................................................................................................................7
Rozdzia 1. Podstawy pracy z Wordem 2002 ..........................................................9
Uruchamianie programu Word ..............................................................................................................9
Obszar roboczy programu ....................................................................................................................10
Pasek tytuowy ...............................................................................................................................10
Przycisk Minimalizuj .....................................................................................................................10
Przycisk Przywr i Maksymalizuj ...............................................................................................11
Przyciski Zamknij ..........................................................................................................................11
Pasek menu ....................................................................................................................................11
Paski narzdzi ................................................................................................................................11
Widoki programu ...........................................................................................................................11
Linijka ............................................................................................................................................11
Asystent pakietu Office .................................................................................................................11
Zakoczenie pracy z Wordem 2002.....................................................................................................12
Otwieranie dokumentw w programie Word.......................................................................................12
Otwieranie nowego dokumentu .....................................................................................................12
Otwieranie istniejcego dokumentu...............................................................................................13
Wpisywanie tekstu ...............................................................................................................................14
Zapisywanie dokumentw ...................................................................................................................14
Drukowanie dokumentw ....................................................................................................................15
Przygotowanie do drukowania.......................................................................................................15
Drukowanie....................................................................................................................................17
Wymiana dokumentw pomidzy aplikacjami....................................................................................18
Dokumenty utworzone w programie Word 2002 i we wczeniejszych wersjach edytora ............18
Dokumenty utworzone w programie Word 2002 i innych edytorach tekstu .................................19
Spis treci
Skorowidz ........................................................................................................163
Rozdzia 7.
Dobra organizacja jest kluczem do sukcesu. Dokument tworzy si po to, aby podzieli
si z odbiorc informacjami. Jeeli informacje nie zostan przedstawione w logicznym porzdku, odbiorca nie bdzie mg ich zrozumie, a zatem gwny cel dokumentu nie zostanie osignity. Ponadto nieczytelny dokument podwaa wiarygodno
jego autora.
Na szczcie Word jest wyposaony w narzdzia do tworzenia przejrzystych i czytelnych dokumentw, w ktrych odbiorcy z atwoci odnajd to, co ich interesuje.
Co to jest konspekt?
Konspekt to hierarchiczna struktura dokumentu, ktr tworz jego nagwki i nagwki podrzdne. Ta ksika, podobnie jak wikszo innych ksiek powiconych
oprogramowaniu, zacza swj ywot jako konspekt. Tworz go tytuy wszystkich
rozdziaw i podrozdziaw. Rozmiar czcionki nagwka zaley od poziomu konspektu. Im wyszy poziom, tym wikszy rozmiar czcionki.
Konspekt pozwala oglda relacje midzy podrozdziaami nadrzdnymi a podrozdziaami podrzdnymi. Podrozdziay podrzdne odwouj si do podrozdziaw nadrzdnych.
Word posiada dziewi stylw wbudowanych (Nagwek 1, Nagwek 2, Nagwek 3
itd.) do tworzenia struktury konspektu. Konspekt przedstawia sposb organizacji dokumentu i uatwia modyfikacj jego struktury.
124
Widok Konspekt
Word oferuje specjalny widok Konspekt do pracy z konspektami. Typowy konspekt
w widoku Konspekt przedstawia rysunek 7.1. Jest to konspekt rozdziau 6. tej ksiki.
Aby wczy widok Konspekt, z menu Widok wybierz pozycj Konspekt.
Rysunek 7.1.
Widok Konspekt
wywietla
hierarchiczn
struktur
dokumentu
125
Modyfikowanie konspektu
Kolejno nagwkw konspektu mona zmieni w bardzo prosty sposb. Jeeli nie
pracujesz w widoku Konspekt, z menu Widok wybierz pozycj Konspekt. Narzdzia
na lewej stronie paska narzdzi Tworzenie konspektu su do modyfikowania struktury konspektu. Umie kursor wewntrz elementu konspektu, ktry chcesz zmodyfikowa, i kliknij ikon reprezentujc odpowiednie narzdzie na pasku narzdzi
Tworzenie konspektu.
Oto narzdzia do modyfikowania struktury konspektu:
Podwyszanie poziomu Nagwek 1. Przeksztaca element na najwyszy nagwek.
Podwyszanie poziomu konspektu. Podwysza poziom elementu o jeden
w hierarchii konspektu.
Przeksztacanie na tekst podstawowy. Przeksztaca element na tekst podstawowy.
Przenoszenie do gry w konspekcie. Przenosi element w gr. Poziom
126
Rysunek 7.2.
Okno dialogowe
Akapit pozwala
przypisa
jeden z dziewiciu
poziomw konspektu
do stylw akapitu
Wybierz poziom konspektu z listy rozwijanej Poziom konspektu. Aby usun istniejcy poziom konspektu, wybierz opcj Tekst podstawowy.
Poniewa rezultat przypisania poziomw konspektu do akapitw jest niewidoczny
w widokach Normalny i Ukad wydruku, poziomy konspektu mog suy jako narzdzie do oznakowywania najwaniejszych akapitw dokumentu.
127
Widok Konspekt nie tylko pozwala utworzy struktur dokumentu, ale rwnie uatwia prac z dugim dokumentem. Jeeli wczysz widok Konspekt i zwiniesz cay
tekst dokumentu z wyjtkiem nagwkw, otrzymasz spis treci dokumentu, mieszczcy si na jednej lub kilku stronach. Aby pracowa nad ktrym z rozdziaw,
umie kursor w jego nagwku i kliknij ikon Rozwijanie konspektu na pasku narzdzi Tworzenie konspektu. Po zakoczeniu pracy nad rozdziaem umie kursor
w jego nagwku i kliknij ikon Zwijanie konspektu.
Drukowanie konspektu
Konspekt drukuje si tak samo, jak inny dokument. Wcz widok Konspekt, zwi lub
rozwi elementy konspektu, a nastpnie z menu Plik wybierz pozycj Drukuj lub
kliknij ikon Drukuj na pasku narzdzi Standardowy.
Tworzenie tabel
Tabele pozwalaj zaprezentowa informacje w przejrzysty sposb, dziki czemu zarwno odbiorcy, jak i twrcy dokumentw chtnie z nich korzystaj. Odbiorca, patrzc na tabel, moe zobaczy relacje istniejce midzy umieszczonymi w niej elementami. Twrca tabeli moe wykonywa wiele operacji na danych wprowadzonych
do tabeli (dane mona m.in. sortowa i dodawa). Rozumiejc warto tabel, Microsoft wyposay program Word w wiele narzdzi do tworzenia tych obiektw.
Wstawianie tabeli
Aby szybko wstawi tabel do dokumentu, kliknij ikon Tabela wstawanie oglne
na pasku narzdzi Standardowy. Word wywietli siatk, reprezentujc tworzon tabel.
Za pomoc wskanika myszy wska liczb wierszy i kolumn tabeli. Word wstawi do
dokumentu tabel o wskazanej liczbie wierszy i kolumn.
Tabela utworzona w opisany przed chwil sposb moe mie maksymalnie pi
kolumn i cztery wiersze. Aby utworzy wiksz tabel, kliknij ikon Tabela
wstawanie oglne, kiedy pojawi si siatka, umie wskanik myszy nad jej praw
doln komrk, nacinij lewy przycisk myszy i przecignij wskanik w prawo lub
w d. Wyglda na to, e jedynym ograniczeniem jest rozmiar ekranu.
Rysowanie tabeli
Aby narysowa tabel, najpierw z menu Tabela wybierz pozycj Rysuj tabel. Word
wczy widok Ukad wydruku, jeeli przed wybraniem pozycji Rysuj tabel pracowae
w widoku Normalny (jeeli pracowae w widoku Ukad wydruku lub Ukad sieci
Web, Word nie zmieni widoku), a wskanik myszy przyjmie posta owka, za pomoc
ktrego moesz narysowa wiersze i kolumny tabeli. Nie martw si: Word dba o to,
128
by wszystkie linie rysowane za pomoc wskanika myszy byy proste. Moesz utworzy tabel o dowolnym rozmiarze i doda dowoln liczb pionowych i poziomych
linii (rysunek 7.4).
Rysunek 7.4.
Tabela narysowana
za pomoc
wskanika myszy
W opisany przed chwil sposb moesz tworzy tabele o rnej liczbie kolumn w rnych wierszach lub tabele, w ktrych kolumny i wiersze maj rne szerokoci i wysokoci. Zwr uwag, e kiedy z menu Tabela wybierzesz pozycj Rysuj tabel,
Word automatycznie otworzy pasek narzdzi Tabele i krawdzie. Zawiera on m.in.
narzdzia do formatowania krawdzi i dodawania cieniowania.
129
W sekcji Rozmiar tabeli wprowad liczb wierszy i liczb kolumn tabeli. W sekcji
Zachowanie autodopasowania wybierz jedn z trzech opcji. Jeeli wybierzesz opcj
Staa szeroko kolumn, Word nie zmieni szerokoci komrki, ale jej wysoko, kiedy
komrka bdzie zbyt wska, aby pomieci jej zawarto. Jeeli wybierzesz opcj
Autodopasowanie do zawartoci, Word zmieni szeroko komrki, aby dopasowa j
do zawartoci (informacje na temat funkcji Autodopasowanie znajdziesz w dalszej
czci tego rozdziau). Jeeli wybierzesz opcj Autodopasowanie do okna, Word dopasuje tabel do strony.
Jeeli zamierzasz utworzy seri tabel o tych samych rozmiarach, zaznacz pole wyboru
Zapamitaj rozmiary nowych tabel u dou okna dialogowego Wstaw tabel i kliknij
przycisk OK.
Funkcj przycisku Autoformatowanie omwimy w dalszej czci rozdziau.
Wprowadzanie danych
W pewnym sensie kada komrka tabeli jest maym oddzielnym oknem edytora tekstu.
Aby wprowadzi tekst do komrki, umie w niej kursor i zacznij pisa.
Tekst mona do komrki wklei ze schowka. Danych przechowywanych w postaci
tabel, na przykad w dokumentach programw Excel lub PowerPoint, nie trzeba kopiowa i wkleja do dokumentu programu Word. Tabel tak mona zaimportowa
bezporednio jako obiekt poczony lub osadzony.
130
Rysunek 7.6.
Kada komrka
moe mie
wasne marginesy,
wcicia, a nawet
tabulatory
Atrybuty tekstu (na przykad krj, rozmiar i styl czcionki) umieszczonego w komrce
mona zmodyfikowa za pomoc tych samych narzdzi, ktre su do modyfikowania atrybutw reszty tekstu dokumentu.
Oprcz tekstu tabeli mona modyfikowa tabel jako cao, aby nada jej standardowy wygld lub poprawi jej czytelno.
Menu Tabela
Menu Tabela zawiera wiele polece, sucych do tworzenia, modyfikowania i formatowania tabel. Poniej omawiamy polecenia do dodawania lub usuwania komrek,
wierszy, kolumn lub caych tabel.
Wstaw
Jeeli z menu Tabela wybierzesz pozycj Wstaw, Word wywietli podmenu z szecioma poleceniami:
Tabela. Aby utworzy tabel w oknie dialogowym Wstaw tabel, wybierz
131
Usu
Jeeli z menu Tabela wybierzesz pozycj Usu, Word wywietli podmenu z czterema
opcjami: Tabela, Kolumny, Wiersze oraz Komrki. Mona usun ca tabel lub tylko
kolumn albo wiersz, w ktrym jest umieszczony kursor. Jeeli wybierzesz opcj
Komrki, Word otworzy okno dialogowe Usu komrki, w ktrym moesz wybra
jedn z czterech opcji: Przesu komrki w lewo, Przesu komrki do gry, Usu cay
wiersz oraz Usu ca kolumn.
Opcje Wstaw/Komrki i Usu(/Komrki dziaaj troch inaczej, jeeli zaznaczysz
wicej ni jedn komrk. Jeeli w oknie dialogowym Wstawianie komrek wybierzesz opcj Przesu( komrki w prawo, Word wstawi tyle komrek, ile komrek zostao zaznaczonych, i przesunie istniejce komrki w prawo. Jeeli w oknie dialogowym Wstawianie komrek wybierzesz opcj Przesu( komrki w d, Word wstawi
tyle wierszy, ile wierszy komrek zostao zaznaczonych. W oknie dialogowym Usu(
komrki moesz wybra tylko opcj Przesu( komrki w lewo. Jeeli wybierzesz
opcj Przesu( komrki do gry, polecenie Usu(/Komrki nie da adnego efektu.
Jeeli zaznaczysz kilka wierszy lub kolumn i naciniesz klawisz Delete, Word usunie ich zawarto, ale wiersze i kolumny pozostan. Aby usun wiersze lub kolumny bez korzystania z menu, zaznacz je i nacinij klawisz Backspace lub kombinacj klawiszy Ctrl+X.
Wybierz
Jeeli z menu Tabela wybierzesz pozycj Wybierz, Word wywietli podmenu z czterema opcjami: Tabela, Kolumna, Wiersz oraz Komrka. Aby zaznaczy ca tabel,
umie kursor w jednej z jej komrek i wybierz opcj Tabela. Aby zaznaczy kolumn, umie kursor w jednej z jej komrek i wybierz opcj Kolumna. Aby zaznaczy
wiersz, umie kursor w jednej z jego komrek i wybierz opcj Wiersz. Aby zaznaczy komrk, umie w niej kursor i wybierz opcj Komrka.
132
Czci tabeli mona rwnie zaznacza za pomoc myszy. Aby zaznaczy komrk,
trzykrotnie j kliknij. Aby zaznaczy cay wiersz, umie wskanik myszy na lewo
od jego lewej krawdzi (wskanik myszy przyjmie posta strzaki skierowanej na
pnocny wschd) i kliknij raz. Aby zaznaczy ca kolumn, umie wskanik myszy tu nad jej grn krawdzi (wskanik myszy przyjmie posta czarnej strzaki
skierowanej w d) i kliknij raz.
Aby zaznaczy zakres komrek, kliknij i przecignij wskanik myszy od jednej komrki do nastpnej. Menu Tabela pozwala rwnie scali lub podzieli komrk, a nawet
podzieli ca tabel.
Scal komrki
Zamy, e chcesz utworzy nagwek tabeli, obejmujcy wszystkie komrki jej
pierwszego wiersza, lub podnagwki, obejmujce dwie lub trzy komrki wewntrz
tabeli. Word pozwala scala komrki tabeli, czyli poczy kilka komrek w jedn,
obejmujc jedn lub kilka kolumn lub wierszy.
Aby scali komrki, zaznacz je i z menu Tabela wybierz pozycj Scal komrki (rysunek 7.7).
Rysunek 7.7.
Dziki moliwoci
scalania komrek
wewntrz tabeli
mona utworzy
du komrk
Podziel komrki
Word pozwala podzieli istniejc komrk na dwie lub wicej mniejszych. Zaznacz
komrki, ktre chcesz podzieli, i z menu Tabela wybierz pozycj Podziel komrki.
W oknie dialogowym Podziel komrki okrel, ile wierszy i ile kolumn ma powsta
z zaznaczonej komrki lub komrek. Jeeli zaznaczysz pole wyboru Scal komrki
133
przed podziaem, Word scali zaznaczone komrki, a dopiero potem podzieli powsta
w ten sposb komrk na wskazan liczb wierszy i kolumn. Jeeli wyczycisz pole
wyboru Scal komrki przed podziaem, Word podzieli kad zaznaczon komrk indywidualnie na wskazan liczb wierszy i kolumn.
Opcja Podziel komrki moe suy do modyfikowania liczby wierszy i kolumn caej
tabeli. Umie kursor w dowolnej komrce tabeli, z menu Tabela wybierz pozycj
Wybierz, a nastpnie pozycj Tabela. Word zaznaczy ca tabel. Z menu Tabela
wybierz pozycj Podziel komrki. W oknie dialogowym Podziel komrki podaj now
liczb wierszy oraz now liczb kolumn, zaznacz pole wyboru Scal komrki przed
podziaem, a nastpnie kliknij przycisk OK. Word utworzy tabel o wskazanej liczbie wierszy i kolumn.
Podziel tabel
Opcja Podziel tabel pozwala utworzy dwie tabele z jednej. Umie kursor w wierszu, ktry ma sta si pierwszym wierszem dolnej tabeli, i z menu Tabela wybierz
pozycj Podziel tabel. Word podzieli tabel na dwie nowe (rysunek 7.8).
Rysunek 7.8.
Potrzebujesz
dwch tabel?
Uyj opcji
Podziel tabel
134
Autoformatowanie tabeli
Funkcja autoformatowania modyfikuje rne elementy tabeli (m.in. cieniowanie, obramowanie i kolor). Autoformatowanie moesz zastosowa do tabeli, kiedy j tworzysz
(w tym celu kliknij przycisk Autoformatowanie w oknie dialogowym Wstaw tabel)
lub w dowolnym innym momencie (w tym celu umie kursor wewntrz tabeli i z menu
Tabela wybierz pozycj Autoformatowanie tabeli) (rysunek 7.9).
Rysunek 7.9.
Okno dialogowe
Autoformatowanie
tabeli pozwala
zastosowa do tabeli
jeden z wielu
predefiniowanych
formatw
Wybierz nazw formatu z listy Style tabeli. Word wywietli prbk wybranego formatu
w okienku Podgld. W sekcji Zastosuj format specjalny do moesz zaznaczy jedno
lub kilka pl wyboru (Wiersze nagwkowe, Pierwsza kolumna, Ostatni wiersz oraz
Ostatnia kolumna), aby zastosowa dodatkowy format do wybranych elementw tabeli.
135
Jeeli zmodyfikujesz format tabeli, jej rozmiar nie zmieni si. Aby dopasowa rozmiar wierszy i kolumn do zawartoci tabeli, wybierz opcj Autodopasowanie.
Po wybraniu opcji kliknij przycisk Zastosuj okna dialogowego Autoformatowanie tabeli.
Autodopasowanie
Aby okreli, w jaki sposb wiersze i kolumny dopasowuj si do zawartoci tabeli,
z menu Tabela wybierz pozycj Autodopasowanie, a nastpnie jedn z piciu opcji:
Automatycznie dopasuj do zawartoci. Jeeli wybierzesz t opcj, tabela
Konwertuj
Opcja Konwertuj pozwala przeksztaci tabel na tekst lub tekst na tabel.
136
Okno to wyglda tak samo, jak okno dialogowe Wstaw tabel z jedn rnic:
sekcja Separator tekstu pozwala wybra separator informujcy program Word,
w ktrym miejscu ma utworzy kolumn. Zwr uwag, e cho moesz
wskaza liczb kolumn, nie moesz wskaza liczby wierszy tabeli jest ona
ustawiana automatycznie (cakowita liczba utworzonych komrek musi
odpowiada liczbie elementw utworzonych z przekonwertowanego tekstu).
Rysunek 7.10.
Okno dialogowe
Konwertuj tekst
na tabel pozwala
utworzy tabel
z zaznaczonego tekstu
137
Linie siatki to nie to samo, co krawdzie tabeli. Aby zobaczy efekt dziaania opcji
Poka/ linie siatki (Ukryj linie siatki), utwrz tabel bez krawdzi w tym celu zaznacz tabel, kliknij strzak ikony Krawdzie na pasku narzdzi Tabele i krawdzie i kliknij ikon Brak krawdzi. Opcja Poka/ linie siatki (Ukryj linie siatki) odnosi
si do wszystkich tabel dokumentu.
Wa"ciwo"ci tabeli
Opcja Waciwoci tabeli u dou menu Tabela otwiera okno dialogowe Waciwoci
tabeli, w ktrym mona zdefiniowa wikszo atrybutw tabeli. Okno dialogowe
Waciwoci tabeli posiada cztery karty.
Tabela
Karta Tabela pozwala zdefiniowa trzy gwne atrybuty tabeli (rysunek 7.11):
Rozmiar. Ustaw preferowan szeroko tabeli w centymetrach lub w procentach
nad lub pod tabel. Wybierz opcj Wokoo, jeeli tekst ma otacza tabel.
Opcja Wokoo moe poprawi wygld strony, szczeglnie w przypadku maej
tabeli. Po wybraniu opcji Wokoo kliknij przycisk Pozycjonowanie, aby okreli
pooenie tekstu i tabeli. Moesz okreli pooenie w poziomie i pooenie
w pionie wzgldem marginesw, kolumn, akapitw i caej strony oraz odlego
od otaczajcego tekstu. Okno dialogowe Pozycjonowanie tabeli pozwala
rwnie wybra opcj Przenie z tekstem oraz Zezwalaj na zachodzenie.
Rysunek 7.11.
Karta Tabela
okna dialogowego
Waciwoci tabeli
suy do okrelania
pooenia tabeli
wzgldem tekstu
138
Wiersz
Karta Wiersz (rysunek 7.12) pozwala okreli wysoko zakresu wierszy (jeeli zaznaczye kilka wierszy) lub jednego wiersza (jeeli zaznaczye jeden wiersz). Oto,
jak dziaa karta Wiersz:
Rozmiar. Sekcja Rozmiar wywietla numer wiersza lub zakres wierszy, nad
Kolumna
Karta Kolumna przypomina nieco kart Wiersz. Mona tu okreli szeroko kolumny,
mierzon w centymetrach lub procentach szerokoci caej tabeli. Zwr uwag, e
karta Kolumna nie ma sekcji Opcje.
Komrka
Karta Komrka (rysunek 7.13) pozwala okreli preferowan szeroko zaznaczonej
komrki lub komrek. Szeroko komrki mona poda w centymetrach lub w procentach szerokoci caej tabeli. W sekcji Wyrwnanie w pionie moesz wybra sposb
wyrwnania tekstu w komrce. Do wyboru s trzy opcje: Gra, Wyrodkuj lub D.
Jeeli klikniesz przycisk Opcje, Word wywietli okno dialogowe Opcje komrek,
w ktrym moesz okreli marginesy komrki lub zaznaczy pole wyboru Takie same
jak caej tabeli. Moesz te zaznaczy pola wyboru Zawijaj tekst oraz Dopasuj tekst.
139
Rysunek 7.13.
Karta Komrka
okna dialogowego
Waciwoci tabeli
suy do okrelania
rozmiaru
i wyrwnania
komrek tabeli
Opcja Sortuj
Do wykonywania zaawansowanych operacji na danych tabeli najlepiej nadaje si
program Excel. Word pozwala dodawa i sortowa zawarto komrek, a take wykonywa inne proste operacje na danych tabeli.
Aby uy opcji Sortuj, na przykad w celu utworzenia posortowanej listy nazwisk,
umie kursor w tabeli, ktr chcesz posortowa, a nastpnie z menu Tabela wybierz
pozycj Sortuj. Word zaznaczy ca tabel. Rysunek 7.14 przedstawia nieposortowan tabel. Word wywietli okno dialogowe Sortuj (rysunek 7.15).
Rysunek 7.14.
Tabela, ktr
trzeba posortowa
140
Rysunek 7.15.
Okno dialogowe
Sortuj pozwala
wybra opcje
sortowania
W sekcji Sortuj wedug okna dialogowego Sortuj wska kolumn, wedug ktrej chcesz
sortowa, typ sortowania (do wyboru s trzy opcje: Tekstowy, Numeryczny oraz Data)
oraz porzdek sortowania (do wyboru s dwie opcje: Rosnco oraz Malejco). W dwch
sekcjach Nastpnie wedug podaj drugorzdne i trzeciorzdne kryteria sortowania.
W kadej sekcji podaj nazw innej kolumny tabeli do sortowania.
W sekcji Lista okrel, czy tabela ma nagwek (opcja Wiersz nagwka), czy nie (opcja
Bez wiersza nagwka). Jeeli wybierzesz opcj Wiersz nagwka, grny wiersz tabeli
nie zostanie uwzgldniony podczas sortowania, a kolumny bd miay konkretne nazwy
(na przykad Imi lub Nazwisko) zamiast nazw oglnych Kolumna 1, Kolumna 2 itd.
Po wybraniu opcji sortowania w oknie dialogowym Sortuj kliknij przycisk OK. Rysunek 7.16 przedstawia posortowan tabel z rysunku 7.14. Tabela zostaa posortowana
w porzdku rosncym wedug kolumny Dug (z).
Rysunek 7.16.
Posortowana
tabela jest
czytelniejsza
141
Uwagi o sortowaniu
Aby posortowa kolumn bez sortowania pozostaych kolumn, zaznacz j, z menu Tabela wybierz pozycj Sortuj, a nastpnie kliknij przycisk Opcje. W oknie dialogowym Opcje sortowania zaznacz pole wyboru Sortuj tylko kolumny, powr do okna dialogowego Sortuj i wybierz
opcje sortowania. Kliknij przycisk OK. Word posortuje tylko zaznaczon kolumn.
Opcja Sortuj moe rwnie suy do sortowania akapitw. Zaznacz akapity, ktre chcesz posortowa, i z menu Tabela wybierz pozycj Sortuj. W oknie dialogowym Sortuj wybierz typ
i porzdek sortowania i kliknij przycisk OK.
Aby uzyska dostp do jeszcze wikszej liczby opcji sortowania, kliknij przycisk Opcje
okna dialogowego Sortuj. Okno dialogowe Opcje sortowania pozwala m.in. wybra
jzyk sortowania i okreli, czy podczas sortownia Word ma uwzgldni wielko liter.
Cho Word posiada narzdzia do wykonywania prostych oblicze na danych umieszczonych w komrkach tabeli, Microsoft zaleca, aby obliczenia wykonywa w programie Excel.
Kierunek tekstu
Do tej pory nie wspomnielimy o narzdziu do zmiany kierunku tekstu wewntrz komrki. Jest ono dostpne na pasku narzdzi Tabele i krawdzie (Przeczanie uoenia
tekstu) oraz w menu kontekstowym, kiedy klikniesz komrk prawym przyciskiem
myszy (Kierunek tekstu). Tekst w komrce mona wywietli w pionie. Umie kursor w danej komrce i kliknij ikon Przeczanie uoenia tekstu na pasku narzdzi
142
Tabele i krawdzie. Word zmieni uoenie tekstu w komrce. Kliknij ikon Przeczanie uoenia tekstu jeszcze raz, aby ponownie zmieni uoenie tekstu w komrce.
Aby przywrci oryginalne uoenie tekstu w komrce, kliknij ikon Przeczanie
uoenia tekstu po raz trzeci.
Jeeli skorzystasz z menu kontekstowego do zmiany uoenia tekstu, Word otworzy
okno dialogowe Kierunek tekstu, w ktrym moesz wybra jedno z trzech uoe tekstu. Okienko Podgld pomaga wybra waciwe uoenie tekstu.
Automatyczne obliczanie
Narzdzie Automatyczne obliczanie (pasek narzdzi Tabele i krawdzie) oblicza i wywietla sum wartoci znajdujcych si w komrkach nad komrk lub na lewo od
komrki w ktrej jest umieszczony kursor.
143
Rysunek 7.18.
Okno dialogowe
Indeks i spisy
pozwala
zaprojektowa
i sformatowa
spis treci
3. Spjrz na okienko z lewej, aby zobaczy, jak spis treci bdzie wyglda
Jeeli korzystasz z szablonu Normal.dot, spis treci bdzie mia prosty format.
Moesz wybra inny format z listy rozwijanej Formaty. Wygld spisu treci
po wybranianiu formatu mona oglda w okienkach podgldu okna dialogowego
Indeks i spisy. Moesz te okreli liczb poziomw nagwkw, ktre ma
wywietla spis treci. Jeeli z listy Formaty wybierzesz opcj Z szablonu,
moesz klikn przycisk Modyfikuj, aby zobaczy wszystkie dostpne style
spisu treci w biecym szablonie i wybra jeden z nich.
5. Jeeli klikniesz przycisk Opcje, Word otworzy okno dialogowe Opcje spisu
144
Rysunek 7.19.
Spis treci
dokumentu
korzystajcy
ze standardowego
formatu
145
3. Karta Spis ilustracji, bardzo podobna do karty Spis treci, zawiera okienka
Oznaczanie cytatw
Aby oznaczy cytaty, wykonaj nastpujce punkty:
1. Zaznacz pierwszy cytat.
2. Z menu Wstaw wybierz pozycj Odwoanie, a nastpnie pozycj Indeks i spisy.
Word otworzy okno dialogowe Indeks i spisy. Wywietl kart Wykaz rde.
3. Kliknij przycisk Oznacz cytat. Word wywietli okno dialogowe Oznaczanie
146
Tworzenie indeksu
Kady duszy artyku naukowy i ksika powinny zawiera skorowidz (indeks). Uytkownicy Internetu przyzwyczaili si, e dokumenty witryny internetowej mona przeszukiwa za pomoc wyszukiwarek. Skorowidz co prawda nie jest konkurencj dla
wyszukiwarki, ale i tak pozwala szybko odszuka dany temat.
Tworzenie indeksu to mudne zajcie. Jednak Word jest wyposaony w narzdzia,
ktre usprawniaj proces oznaczania hase indeksu oraz generowania indeksu. Sowa
i wyraenia, ktre maj si znale w indeksie, trzeba najpierw oznaczy. Hasa indeksu mona oznacza indywidualnie lub skorzysta z pliku konkordancji.
147
numer strony, wybierz opcj Zakres stron. Moesz to zrobi tylko wtedy, gdy
zakres stron zosta oznaczony za pomoc zakadki. Aby wskaza zakres stron,
wybierz nazw odpowiedniej zakadki z listy rozwijanej Zakadka.
8. Okrel format numeru strony, zaznaczajc pola wyboru Pogrubienie i Kursywa.
9. Po wybraniu opcji kliknij przycisk Oznacz, aby oznaczy zaznaczony wyraz,
148
Plik konkordancji
Metoda tworzenia indeksu, ktr przedstawiamy poniej, jest przydatna szczeglnie
wtedy, gdy kilka dokumentw zawiera te same wyrazy lub wyraenia. Word nie posiada specjalnego narzdzia do tworzenia pliku konkordancji plik konkordancji to
osobny dokument programu Word z dwukolumnow tabel.
z lewej kolumny. Aby utworzy haso podrzdne, wpisz haso gwne, znak
dwukropka () i haso podrzdne.
4. Powtrz punkty 2. i 3. dla kadego wyrazu lub wyraenia, ktrego program
i spisy. Word otworzy okno dialogowe Indeks i spisy. Wywietl kart Indeks.
3. Kliknij przycisk Autooznaczanie.
4. Word otworzy okno dialogowe Otwrz plik Autooznaczania indeksu. Odszukaj
Tworzenie indeksu
Po oznaczeniu hase indeksu jedn z opisanych wyej metod mona utworzy indeks:
1. Umie kursor w miejscu, w ktrym chcesz umieci indeks, na przykad
na kocu dokumentu.
2. Z menu Wstaw wybierz pozycj Odwoanie, a nastpnie pozycj Indeks
i spisy.
149
3. Word otworzy okno dialogowe Indeks i spisy. Wybierz format indeksu z listy
znaki wiodce tabulacji, zdefiniowa typ (Wcity lub Zwarty) i poda liczb
kolumn indeksu.
5. Po wybraniu opcji kliknij przycisk OK. Word utworzy indeks i umieci go
w osobnej sekcji.
Aktualizacja indeksu
Indeks, podobnie jak spis treci, spis ilustracji oraz wykaz rde, to zestaw kodw
pl, ktre mona aktualizowa w dowolnym momencie, na przykad po dodaniu lub
usuniciu tekstu dokumentu. Umie kursor wewntrz indeksu i nacinij klawisz F9
lub kliknij indeks prawym przyciskiem myszy i z menu kontekstowego wybierz pozycj Aktualizuj pole.