Professional Documents
Culture Documents
SPIS TRECI
Wstp ............................................................................. 9
1
Zaczynamy! ................................................................... 15
Uruchamiamy program Word i co z tego wynika ..................... 16
Obszar roboczy, czyli miejsce do pracy ......................................... 18
Otwieranie dokumentw w programie Word ............................... 19
Tworzenie nowego dokumentu ................................................ 19
Otwieranie istniejcego dokumentu ........................................ 21
Sposoby na szybkie otwieranie dokumentw ......................... 22
Wymiana dokumentw pomidzy aplikacjami ................................ 23
Inne edytory tekstw ................................................................ 23
Pierwszy dokument ........................................................................ 25
Przygotowanie dokumentu do wydruku ....................................... 26
Przygotowanie dokumentu ...................................................... 26
Drukowanie ............................................................................... 28
Problemy z drukowaniem ........................................................ 32
Zapisywanie dokumentw ............................................................. 33
Usuwanie i zmiana nazwy dokumentw ...................................... 35
Koczenie pracy z programem ....................................................... 36
Spis treci
Kolumny .......................................................................................... 83
Nagwki i stopki ............................................................................ 86
Tworzenie nagwkw i stopek ............................................... 87
Nagwki i stopki w dokumencie zawierajcym wiele sekcji ....88
Przypisy .......................................................................................... 91
Przenoszenie, kopiowanie i usuwanie przypisw ................... 93
Symbole jako znaczniki przypisw .......................................... 93
Bibliografia ..................................................................................... 94
Dodawanie nowego cytatu ....................................................... 94
Znajdowanie rda .................................................................. 95
Tworzenie bibliografii .............................................................. 96
Adresowanie ................................................................171
Korespondencja seryjna pierwsze kroki ................................. 172
Tworzenie korespondencji seryjnej ....................................... 173
Koperty i etykiety ......................................................................... 180
Tworzenie i drukowanie etykiet
dla korespondencji seryjnej ................................................. 180
Tworzenie i drukowanie etykiet
dla pojedynczego elementu lub adresu ............................... 184
Tworzenie i drukowanie kopert dla korespondencji seryjnej ....185
Tworzenie i drukowanie pojedynczej koperty ...................... 186
Spis treci
6
KONSPEKTY,
SPISY TRECI
I INDEKSY
Co to jest konspekt?
Konspekt to hierarchiczna struktura dokumentu,
ktr tworz jego nagwki i nagwki podrzdne.
Konspekt tworz tytuy wszystkich rozdziaw
i podrozdziaw, a na tej podstawie dopiero powstaje dokument lub ksika. Rozmiar czcionki
nagwka zaley od poziomu konspektu rozmiar
czcionki ronie wraz z poziomem.
Program Word jest wyposaony, w ramach szablonu Normal.dotm, w dziewi stylw wbudowanych, ktre umoliwiaj tworzenie struktury konspektu. Konspekt przedstawia sposb organizacji
dokumentu i uatwia modyfikacj jego struktury.
Widok Konspekt
W programie Word dostpny jest specjalny widok Konspekt do pracy z konspektami. Typowy konspekt w tym widoku przedstawia rysunek 6.1. Aby wczy widok
Konspekt, kliknij przycisk Konspekt znajdujcy si w dolnej czci okna programu.
Rysunek 6.1.
Rysunek 6.2.
152
153
154
Rysunek 6.3.
Okno dialogowe
Akapit
Drukowanie konspektu
Konspekt moesz drukowa w taki sam sposb, jak drukujesz wszystkie inne
dokumenty programu Word. Przejd do widoku Konspekt, zwi lub rozwi elementy konspektu, a nastpnie z menu Plik wybierz opcj Drukuj. Moesz rwnie
klikn ikon Drukuj na pasku narzdzi Standardowy.
155
156
Rysunek 6.4.
Sekcja Spis
treci zakadki
Odwoania
157
Rysunek 6.5.
Okno dialogowe
Spis treci
Rysunek 6.6.
Okno dialogowe
Opcje spisu
treci
158
Rysunek 6.7.
Jak z pewnoci zauwaye, program Word oferuje znaczn rnorodno w zakresie formatu spisu treci. W oknie dialogowym Spis treci moesz wybra jeden
z wielu formatw dostpnych z listy rozwijanej Formaty. Jeli jednak aden
z dostpnych formatw Ci nie odpowiada, moesz samodzielnie zaprojektowa
wygld spisu treci w swoim dokumencie.
Aby stworzy styl spisu treci, przejd do okna Spis treci, upewnij si, e z listy
rozwijanej Formaty wybrana jest opcja Z szablonu i kliknij przycisk Modyfikuj.
159
Pojawi si okno dialogowe Styl (rysunek 6.8) zawierajce list wszystkich stylw
spisu treci w uywanym przez Ciebie szablonie. Wybierz styl i kliknij przycisk
Modyfikuj.
Rysunek 6.8.
Jeli nie
odpowiadaj Ci
dostpne
w szablonie
style spisu
treci, moesz je
samodzielnie
zmodyfikowa
Jeli oznaczye fragment akapitu stylem nagwka, a mimo to nie jest on umieszczany w spisie treci nawet po aktualizacji spisu treci, to pamitaj, e chocia
oznaczenie fragmentu akapitu stylem nagwka jest moliwe, w programie Microsoft Word taki tekst jest umieszczany w spisie treci tylko, jeli oznaczony tekst
znajduje si na pocztku akapitu. Aby umieci w spisie tekst znajdujcy si
w rodku akapitu, naley zaznaczy tekst, ktry ma si pojawi w spisie, nacisn kombinacj klawiszy Alt+Shift+O, a nastpnie postpowa zgodnie z procedur tworzenia spisu treci z pl spisu treci.
160
przenosisz lub edytujesz nagwki lub inny tekst w dokumencie, naley zaktualizowa spis treci. Na przykad naley tak zrobi po dokonaniu edycji nagwka
lub przeniesieniu go na inn stron. W tym celu prawym przyciskiem myszy
kliknij element spisu treci i z menu kontekstowego wybierz opcj Aktualizuj
pole. Pojawi si okno dialogowe Aktualizowanie spisu treci (rysunek 6.9). Dostpne opcje to Aktualizacja wycznie numerw stron oraz Aktualizacja caego
spisu. Kliknij przycisk OK.
Rysunek 6.9.
Okno dialogowe
Aktualizowanie
spisu treci
Spis ilustracji
Spis ilustracji to zestawienie wszystkich rysunkw, rwna lub tabel dokumentu.
Spis ilustracji jest tworzony analogicznie jak spis treci. Program szuka elementw
o tym samym stylu (na przykad podpisw) i tworzy spis ilustracji zgodnie z numerami stron, na ktrych ilustracje si znajduj. Dlatego warunkiem koniecznym
stworzenia spisu ilustracji jest zastosowanie jednolitego stylu podpisw rysunkw.
Aby utworzy spis ilustracji, musisz zacz od nazwania rysunkw znajdujcych si w dokumencie. Podpisy rysunkw moesz doda automatycznie lub
rcznie. Jeli chcesz to zrobi w sposb automatyczny:
1. Przejd na zakadk Odwoania i w sekcji Podpisy kliknij przycisk Wstaw
podpis.
161
Rysunek 6.10.
Okno dialogowe
Podpis
Rysunek 6.11.
Okno dialogowe
Autopodpis
162
Rysunek 6.12.
Okno dialogowe
Spis ilustracji
163
Tworzenie indeksu
Kade powane opracowanie naukowe i ksika powinny zawiera indeks. Uytkownicy sieci WWW przyzwyczaili si do moliwoci przeszukiwania dokumentw witryny przy uyciu wyszukiwarek. Skorowidz takiej elastycznoci nigdy
nie osignie, ale uatwia on szybkie wyszukiwanie interesujcego czytelnika
tematu. Dobry indeks to prawdziwe dzieo sztuki. Jest jedn z dwch moliwoci
wzgldnie szybkiego odszukania interesujcego nas tematu w dugim dokumencie.
Drug jest oczywicie spis treci.
Tworzenie indeksu to praca trudna i czasochonna. Na szczcie program Word
zawiera wbudowane narzdzie, ktre usprawnia proces oznaczania hase indeksu
oraz generowania samego indeksu. Sowa i wyraenia, ktre powinny znale
si w indeksie, trzeba najpierw oznaczy.
164
Rysunek 6.13.
Okno dialogowe
Oznaczanie
hasa indeksu
165
Plik konkordancji
Przedstawimy teraz metod, ktra jest niezwykle przydatna, gdy kilka dokumentw zawiera te same wyrazy lub wyraenia. Program Word nie jest wyposaony w specjalne narzdzie do tworzenia pliku konkordancji plik konkordancji
to osobny dokument zawierajcy dwukolumnow tabel.
166
167
Tworzenie indeksu
Po zaznaczeniu sw i wyrae, ktre maj si znale w indeksie, moesz przej
do tworzenia samego indeksu. W programie Word indeks przybiera posta kolumn w stylu gazetowym. Dla indeksu tworzona jest nowa sekcja. Aby wygenerowa indeks, wykonaj nastpujce kroki:
1. Przejd na zakadk Odwoania i w sekcji Indeks kliknij przycisk Wstaw
indeks. Pojawi si okno Indeks (rysunek 6.14).
Rysunek 6.14.
Okno dialogowe
Indeks
168
Edycja indeksu
Po utworzeniu indeksu koniecznie przeczytaj umieszczone w nim wpisy. Wpisy
indeksu nie s, co ciekawe, przechowywane w samym indeksie, ale w kodach pl
wewntrz dokumentu. Dlatego odszukanie i poprawienie wpisu indeksu, ktry
jest bdnie zapisany lub znajduje si w niewaciwym miejscu, moe by trudne.
Wpisy indeksu s umieszczone wewntrz nawiasu klamrowego w cudzysowie
oraz s poprzedzone kodem XE (ang. Index Entry). Tekst wpisu w indeksie znajduje si wewntrz cudzysowu.
Aby przej do edycji indeksu, kliknij przycisk Poka wszystko znajdujcy si
w sekcji Akapit zakadki Narzdzia gwne. Zobaczysz wtedy kody pl w dokumencie. Nastpnie odszukaj wpis, ktry chcesz poprawi lub usun. Najprostszym sposobem jest kliknicie przycisku Znajd w sekcji Edytowanie zakadki
Narzdzia gwne (lub nacinicie kombinacji klawiszy Ctrl+F), wprowadzenie
sowa indeksu, ktre wymaga modyfikacji, i kliknicie przycisku Znajd nastpny.
Polecenie Znajd wyszukuje wpisy w indeksie rwnie dobrze jak kade inne sowo
w tekcie pod warunkiem oczywicie, e pokazywanie kodw jest aktywne.
Gdy wpis zostanie odszukany, usu go lub zmodyfikuj. Moesz rwnie zastpi
wpis w cudzysowie wpisem poprawnym. Upewnij si tylko, e nie usune
znakw cudzysowu lub nie wprowadzie nadmiarowych spacji.
Jeli pola XE nie s widoczne, kliknij przycisk Poka wszystko. Aby usun haso indeksu, zaznacz cae pole razem z nawiasami {} i nacinij klawisz Delete.
Aby zaktualizowa indeks, kliknij z lewej strony indeksu i nacinij klawisz F9.
169
Aktualizacja indeksu
Jeeli dodawane, usuwane, przenoszone lub edytowane s hasa indeksu lub inny
tekst w dokumencie, naley zaktualizowa indeks. Na przykad jeli haso indeksu
jest edytowane i przenoszone na inn stron, naley si upewni, e w indeksie
znajdzie si haso i numer strony po modyfikacji. W tym celu naley umieci
kursor wewntrz indeksu i nacisn klawisz F9 lub klikn wewntrz indeksu
prawym przyciskiem myszy i wybra z menu kontekstowego opcj Aktualizuj pole.
170