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Observa que las dos cuentas utilizadas son de ACTIVO; pero una aumenta (CAJA) y la otra disminuye (CLIENTES). Observa tambin que se cumple la norma de la partida doble; el asiento afecta a dos cuentas como mnimo. EN QU CONSISTE EL SISTEMA DE PARTIDA DOBLE? En primer lugar veamos la funcin de la contabilidad: Los fines que se asignan a la contabilidad financiera son reflejar el patrimonio de la unidad econmica, captar el autntico resultado obtenido y suministrar a los gestores de la empresa y los dems usuarios de la informacin contable, la informacin adecuada para la toma de decisiones. As la contabilidad financiera tiene como objetivo fundamental reflejar la imagen fiel del patrimonio, de la situacin financiera y de los resultados de la empresa. La contabilidad financiera representa la situacin inicial del patrimonio de la empresa y las variaciones que ste haya experimentado a lo largo del ejercicio econmico, procediendo al final a ordenar la informacin para calcular el beneficio o prdida del ejercicio y para informar sobre el valor del patrimonio en ese momento. La informacin as obtenida se resume en las cuentas anuales tambin llamadas ESTADOS CONTABLES que comprenden entre otros: el balance, el estado de resultados o de prdidas y ganancias (PYG), estado de flujo de efectivo, etc. El balance: Representa la situacin econmica (activo) y financiera (pasivo), de la empresa en un momento determinado. El estado de prdidas y ganancias (PYG): O Tambin de gastos e ingresos. Informa del resultado contable de la empresa que se obtiene por comparacin entre los ingresos y los gastos generados en el ejercicio. El estado de flujo de efectivo: Facilita datos complementarios y aclaraciones sobre las informaciones contenidas en las dos anteriores. La contabilidad es un sistema que facilita informacin objetiva a la direccin de la empresa y a terceras personas como accionistas, inversores, acreedores, trabajadores... La imagen fiel se consigue aplicando correctamente los principios contables recogidos en el plan general de contabilidad.
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Cuentas Reales o de Balance Las cuentas reales representan valores tangibles como las propiedades y las deudas; forman parte del balance de una empresa. Las cuentas reales, a su vez, pueden ser de Activo, Pasivo o Patrimonio. Activo: representa todos los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad de la empresa. Se entienden por bienes, entre otros, el dinero en caja o en bancos, las mercancas, los muebles y los vehculos; y por derechos, las cuentas por cobrar y todos los crditos a su favor. Caractersticas: Estar en capacidad de generar beneficios o servicios. Estar bajo el control de la empresa. Generar un derecho de reclamacin. Conforman la clase de cuentas de Activo: Caja, Bancos, Clientes, Acciones, Terrenos y otras que para su conocimiento y manejo encontrar usted, en forma detallada, en el Plan nico de Cuentas, un poco ms adelante. Pasivo: representa todas las obligaciones contradas por la empresa para su cancelacin en el futuro. Son las deudas que debe pagar por cualquier concepto. Caractersticas: La obligacin tiene que haberse causado, lo cual implica el deber de hacer el pago. Existe una deuda con un beneficiario cierto. Movimiento de las Cuentas de Pasivo: estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Haber; disminuyen y se cancelan en el Debe, por lo general su saldo es crdito.
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Cuando en una cuenta anotamos una cantidad en el DEBE, se dice que estamos haciendo un CARGO. Cuando es en el HABER, se dice que estamos haciendo un ABONO. Por ejemplo, vamos a realizar un CARGO en la cuenta de CAJA de 100.000 pesos.
Adelante diremos que dependiendo de la naturaleza de la cuenta, las cantidades se colocarn en el DEBE o en el HABER. Cada cuenta slo puede ser de: ACTIVO, PASIVO, INGRESOS o GASTOS. Por ejemplo, la cuenta de CAJA que estamos utilizando es una cuenta de ACTIVO, por lo que las entradas en caja (ingresos de dinero) se sitan en el DEBE. En nuestro caso prctico, hemos realizado un ingreso de 100.000 pesos y una extraccin de 50.000 pesos.
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SALDO ACREEDOR
SALDO NULO
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Las cuentas que hacen parte del Balance General o cuentas Reales son el Activo de naturaleza debito, las cuentas del Pasivo y Patrimonio son de naturaleza crdito, las cuentas nominales como el Gasto y el costo son de naturaleza debito y la del Ingreso es de naturaleza crdito. Slo debemos conocer la naturaleza de la cuenta para saber si debemos asentar la cantidad en el DEBE o en el HABER. Por ejemplo, la cuenta BANCOS es una cuenta de ACTIVO, as que si ingresamos dinero, debemos colocarlo en el DEBE, y si sacamos, en el HABER. Segn el esquema anterior, BANCOS es una cuenta de ACTIVO y su aumento se reflejara segn el grfico:
Ejemplo de saldo Supongamos que un cliente nuestro, JAVIER GONZALEZ, nos debe una factura con una cuanta de $100.000 pesos. Lo primero que hacemos es abrir la cuenta del cliente y CARGAR el importe en la parte correspondiente:
Ahora supongamos que el seor GONZALEZ nos hace un primer pago de $30.000 pesos. Apuntaremos lo siguiente:
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De esta forma, el saldo de nuestro cliente es de $70.000 pesos, es decir, NOS DEBE esa cantidad. Debe tenerse en cuenta que el marco terico en el cual se desarrolla esta teora es la ciencia econmica y que es a partir de los hechos contables (hechos econmicos) que tienen valides estos conceptos.
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Notas: En el numeral 9. El da 7, compra implementos de aseo para el lavado de la ropa por $300.000 con cheque, se lleva al gasto el cual es un error voluntario, debido a que este se manejarse como un gasto Diferido el cual trataremos ms adelante. El numeral 12, gasto de chequera es un gasto financiero cuenta 53. No Operacional. El numeral 17, compra de papelera se maneja como gasto diferido el cual trataremos ms adelante. El numeral 20, pago de arriendo, este tiene una causacin especial, debido a que este tipo de transacciones maneja Impuestos el cual esta vez pasamos por alto de manera voluntaria, debido a que los impuestos sern tratados ms adelante.(La sumatoria de los valores debito deben ser igual a la sumatoria de los valores crdito, por lo cual se verifica la partida doble.)
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NOTA: Con este captulo hemos llegado al final del curso en su primera parte. Recuerda que ste consta de cinco partes en total, que puedes cursar cuando desees.
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