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COSTOS ESTANDAR
La tcnica de los costos estndar tuvo su origen a principios del siglo XX, y con motivo de la doctrina llamada Taylorismo, o sea, el desplazamiento del esfuerzo humano por la mquina, y vino a convertirse en una tcnica de costos aplicada a la contabilidad a partir de la segunda dcada de este siglo. El costo estndar indica lo que debe de costar algo con base en la eficiencia de trabajo normal de una entidad, por lo tanto, al comparar el costo estndar con el histrico, las desviaciones indican deficiencias definidas y analizadas. La tcnica de costos estndar es la ms avanzada de las existentes, ya que sirve de instrumento de medicin de la eficiencia de trabajo de la entidad econmica. Se distinguen dos situaciones: una cuando no hay prdidas de tiempo ni materiales, y las mquinas trabajan a su mxima capacidad (que sera ideal pero es una utopa), y otra, en la cual se consideran ciertos casos de prdida de tiempo, tanto del aprovechamiento del esfuerzo humano, como de la capacidad de las mquinas. Promedios hechos por especialistas y tcnicos en la materia (Ingenieros industriales) y ponderando estos dos situaciones se logra obtener una eficiencia en su punto ptimo. El costo estndar indica lo que debe costar producir un artculo, con base en la eficiencia del trabajo normal de una empresa: por lo que al comparar el costo histrico con el estndar, las divisiones indican las deficiencias o suposiciones perfectamente definidas y analizadas Objetivos y caractersticas de los costos estndar: Objetivos: a) Informacin amplia y oportuna b) Control de operaciones y gastos c) Determinacin confiable del costo unitario para: Fijar el precio de venta Valuacin de la produccin terminada, y en proceso as como del costo de produccin de lo vendido. Polticas de explotacin, produccin, cambios, etc. Caractersticas: En el caso de los costos estimados, y a la diferencia entre estos y los histricos, se le dio el nombre genrico de variacin , por no ser muy exacta la tcnica y ajustarse al costo histrico, pero el costo estndar es de alta precisin; es una meta a lograr, es una medida de eficiencia, en suma, indica lo que debe costar producir algo, por lo que la diferencia entre el costo estndar y el histrico se le nombrar en lo sucesivo como desviacin . Mecnica contable
1. En cantidad (peso, volumen, rea, etc.) La determinan los ingenieros de la empresa, considerando: Tipo de material Calidad y rendimiento Proyecto de produccin para calcular desperdicios y mermas Se estudian a nivel de estndar circulante y se recomiendan revisiones semestrales. 2. En precio: La determina el departamento de compras, considerando: Estimacin del precio que prevalecer en el periodo de costos Que se adquieran en cantidades fijadas a precio estndar Contratos con los proveedores Se estudian a nivel de estndar circulante, se modifican solo por causas justificadas, recomendndose que estn en constante revisin Pasos para la determinacin del costo estndar: Al igual que los costos estimados, tambin es necesario formular una hoja de costos estndar para cada producto, considerando los elementos del costo, mismos que se pueden llegar a precisar como sigue: 1. Determinacin de los materiales directos: Adems de las apreciaciones tcnicas sobre la calidad, cantidad y rendimientos de los materiales directos que hay que utilizar, es necesario calcular las mermas y desperdicios, acudiendo a datos estadsticos que pueda proporcionar la contabilidad, para precisar la cantidad y valor de los materiales directos que deben utilizarse para el producto. El aspecto ms importante est en sus precios, siendo necesario, en algunos casos, obtener contratos de abastecimiento con los proveedores por un periodo ms o menos largo que cubra varios ciclos de produccin, con lo cual se podr salvar este rengln en lo relativo a fluctuaciones en precios que pudieran sobrevens. En caso de no ser posible la contratacin anticipada, el departamento de compras har las investigaciones necesarias a fin de predeterminar con la mayor certeza posible los cambios de precio de los materiales a utilizar II. Obtencin de la cuota de labor directa estndar: 1. En cantidad (En trminos de tiempo): La determinan los ingenieros de la empresa considerando: a) Proyecto de produccin b) Estudio analtico de las operaciones productivas c) Estudio de trabajo Estudio de mtodos 5
Diferencias entre los costos estndar y los costos estimados Todo estndar es una estimacin en el fondo, pero no toda estimacin es estndar Estimados Estndar Los costos estimados se ajustan a los Los costos histricos se ajustan a los histricos estndar Las variaciones modifican el costo Las desviaciones no modifican al costo estimado mediante una rectificacin a estndar, deben analizarse para las cuentas afectadas determinar sus causas El estimado se basa en experiencias El estndar, hace estudios profundos adquiridas y un conocimiento de la cientficos para fijar sus cuotas empresa Es ms barata su implantacin y es ms Es ms cara su implantacin y ms caro su mantenimiento barato su mantenimiento El costo estimado indica lo que puede El costo estndar, indica lo que debe costar la fabricacin de un artculo costar producir un artculo El costo estimado es la tcnica primaria El costo estndar es la tcnica mxima de valuacin predeterminada de valuacin predeterminada Para la implantacin del costo Para la implantacin del costo estndar estimado no es indispensable un es indispensable un extraordinario extraordinario control interno control interno
Elementos
1.- Compras 2.- Consumos 3.- M. O. pagada 4.- G.I. Reales 5.- Ventas 6.- Gastos Operacin
Informe de produccin: Produccin terminada Produccin en proceso: M.P. M. de O. G.I. 365 Unidades 83 Unidades 65% 75% 55%
Elementos
1.- Compras 2.- Consumos 3.- M. O. pagada 4.- G.I. Reales 5.- Ventas 6.- Gastos Operacin
Informe de produccin: Produccin terminada Produccin en proceso: M.P. M. de O. G.I. 365 Unidades 83 Unidades 65% 75% 55%
10
1.- Compras 2.- Consumos 3.- M. De O. pagada 4.- G.I. Reales 5.- Ventas 6.- Gastos Operacin
total
9,900.00 1,100.00 8,500.00 Inventario Inicial Unidades M.P. M.O. G.I. Informe de produccin:
11
1.- Compras 2.- Consumos 3.- M. De O. pagada 4.- G.I. Reales 5.- Ventas 6.- Gastos Operacin
Inventario Inicial Unidades M.P. M.O. G.I. Informe de produccin: Produccin terminada Produccin en proceso: M.P. M.O. G.I.
12
Costo estndar aplicado a un sistema de un proceso con inventario inicial de Produccin en Proceso
Hoja de costos estndar: Elementos unidades M.P. M.O. G.I. Costo Unitario Standard 110 8 8
Total
Presupuestos: Gastos Indirectos Volumen de produccin Factor: Unidades a producir Inventario Inicial Unidades M.P. M.O. G.I.
1.- Compras 2.- Consumos 3.- M. De O 4.- G.I. Reales 5.- Ventas 6.- Gtos. Operacin
Operaciones: unidades precio 210,000 155.00 200,000 15,300 18.10 1,225 22,500.00
total
13
Total
Operaciones: 1.- Compras 15,750 349.50 2.- Consumos 15,650 3.- M. O. 1,265 15.00 pagada 4.- G.I. Reales 5.- Ventas 65 65,000.00 6.- Gastos Operacin
45,000.00 756,500.00
Segundo Periodo Misma hoja de Costo Estndar Unitario Presupuestos: Gastos Indirectos Hrs. Presup. 56,700.00 1,620 Informe de produccin final: Produccin terminada Produccin en proceso: M.P. M. O. G.I. Operaciones: 17,000 350.00 13,885 1,635 130 16.00 57,250.00 65,000.00 865,000.00 140 35 60% 75% 75%
1.- Compras 2.- Consumos 3.- M. O. pagada 4.- G.I. Reales 5.- Ventas 6.- Gastos Operacin
14
Total
Operaciones: 1.- Compras 400,000 23.10 2.- Consumos 387,200 23.10 3.- M. O. 127,800 12.45 pagada 4.- G.I. Reales 5.- Ventas 65 65,000.00 6.- Gastos Operacin
Informe de produccin: 9,240,000.00 Produccin terminada 25600 8,944,320.00 Produccin en proceso: 4650 1,591,110.00 1,250,000.00 4,225,000.00 756,500.00 Segundo Periodo M.P. M. O. G.I. 90% 60% 60%
Misma hoja de Costo Estndar Unitario Presupuestos: Gastos Indirectos Hrs. Presup. 1,250,290.00 126,203 Informe de produccin final: Produccin terminada Produccin en proceso: M.P. M. O. G.I. Operaciones: 375,000 23.15 8,681,250.00 318,000 23.15 7,361,700.00 12.45 1,441,087.50 1,141,730.00 65,000.00 8,450,000.00 865,000.00 26500 3800 60% 50% 50%
1.- Compras 2.- Consumos 3.- M. O. pagada 115,750 4.- G.I. Reales 5.- Ventas 130 6.- Gastos Operacin
Elaborar Estado de Costo de Produccin y Costo de Produccin de lo Vendido, as como Estado de Resultados
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Operaciones del periodo: 1.- Compras de materias primas Material "X" "Z" 2.- El consumo de M. P. fu: Costo unitar. Kgs. 9,750 6.20 3,250 4.05
cantidad precio unit. Material 25,000 6.20 "X" 4,000 4.05 "Z"
3.- La aplicacin de la mano de Obra fue: 4.- Los gastos indirectos reales fueron: Proceso Hrs. Costo unit. Proceso "A" 22,000.00 "A" 4,500 2.05 Proceso "B" 6,457.50 "B" 3,150 1.05 Costo de Operacin Ventas 2,000.00 480.00 c/u Informe de Produccin Proceso "A" Produccin Transferida Produccin en Proceso M.P. M.O. G.I. Proceso "B" Produccin Terminada Produccin en Proceso M.P. M.O. G.I. Produccin Defectuosa M.P. M.O. G.I. Produccin averiada M.P.
75 a
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Elaborar Estado de Costo de Produccin y Costo de Produccin de lo Vendido, as como Estado de Resultados
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Costos Std. de dos procesos con inventarios inciales y finales de produccin en proceso
Datos del proceso "A" Hoja de Costos Std Elementos unidades precio M.P. 8.00 12.00 M.de O. 6.50 35.00 Datos del proceso "B" Hoja de Costos Std. Elementos unidades precio M.P. 10.00 10.00 M.de O. 8.00 6.00
Presupuestos: 18,000.00 Gastos Indirectos 3,000 Vol.de prod. hrs-hombre mano de obra
16,520.00 2,360
inventarios Iniciales en proceso: Los informes de produccin dicen: Proceso "A" Proceso "B" Proceso "A" Proceso "B" unidades 40 80 terminadas proceso terminadas proceso M.P. 100% 80% 290 60 300 70 M.de O. 50% 60% M.P. 90% 60% G.I. 50% 60% M. O. 45% 40% G.I. 45% 40% Operaciones del periodo: 1.- Compras de materias primas 2.- El consumo de materiales del periodo fue Costo unitar. Material cantidad precio unit. Material Kgs. "X" 5,000 12.10 "X" 2,400 12.10 "Z" 3,000 9.90 "Z" 2,850 9.90
3.- La aplicacin de la mano de Obra fue: Proceso Hrs. Costo unit. "A" 1,930 34.50 "B" 2,200 6.20
4.- Los gastos indirectos reales fueron: Proceso "A" 19,000.00 Proceso "B" 16,000.00
Segundo Periodo
1.- Mismas hojas de Costos Unitarios Estndar 2.- Mismos Presupuestos
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Aplicacin de Mano de Obra Directa Proceso Hrs. Unitario Total "A" 1,900 35.10 "B" 2,200 6.20
Elaborar Estado de Costo de Produccin y Costo de Produccin de lo Vendido, as como Estado de Resultados
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Costos Std. de dos procesos con inventarios iniciales y finales de produccin en proceso
Datos del proceso "A" Hoja de Costos Std Elementos unidades precio M.P. 25.00 1.00 M.de O. 0.25 35.00 Datos del proceso "B" Hoja de Costos Std. Elementos unidades precio M.P. 10.00 2.50 M.de O. 0.15 35.00
Presupuestos: 75,000.00 Gastos Indirectos 2,000 Vol.de prod. hrs-hombre mano de obra
85,000.00 2,400
inventarios Iniciales en proceso: Los informes de produccin dicen: Proceso "A" Proceso "B" Proceso "A" Proceso "B" unidades 4,500 6,600 terminadas proceso terminadas proceso M.P. 90% 80% 9,000 2,850 12,200 1,425 M.de O. 80% 60% M.P. 75% 60% M.de G.I. 75% 60% O. 60% 40% G.I. 50% 40% Operaciones del periodo: 1.- Compras de materias primas 2.- El consumo de materiales del periodo fue Costo Material cantidad precio unit. Material Kgs. unitar. "X" 180,000 1.05 "X" 177,100 1.05 "Z" 80,000 2.40 "Z" 77,800 2.40
3.- La aplicacin de la mano de Obra fue: Proceso Hrs. Costo unit. "A" 1,930 34.50 "B" 1,350 34.50
4.- Los gastos indirectos reales fueron: Proceso "A" 75,000.00 Proceso "B" 87,500.00
Segundo Periodo
1.- Mismas hojas de Costos Unitarios Estndar 2.- Mismos Presupuestos
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Aplicacin de Mano de Obra Directa Proceso Hrs. Unitario Total "A" 1,900 35.10 "B" 2,700 35.00
Elaborar Estado de Costo de Produccin y Costo de Produccin de lo Vendido, as como Estado de Resultados
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0.10 0.15
35.00 40.00
0.10 0.15
7.50 7.50
Datos reales: Compras de materiales: cantidad Precio "A" 250,000 0.68 "B" 125,000 0.17 1,680,000.00 Aplicacin de mano de obra No.O.de P. Operacin I Operacin II 1 49,500 65,990 2 35,025 52,500 3 5,990 14,270 4 0 0 5 0 0 Pago de M.de O. Op.I Op.II Precio 35.00 39.95
M.P. M.P.
Gastos Indirectos:
Consumo de materiales: No.O.deP. Material "A" Material "B" 1 130,600 55,050 2 87,500 34,995 3 21,275 10,010 4 0 0 5 0 0 Reporte de produccin: Operacin I M. P. M.de O. G.I. M.P. 95% 90% 95% 100% 100% 100% 100% 100% 85% 60% 60% 100% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
O.de P. 1 2 3 4 5
22
15.00 18
55.00 60.00
15.00 18
25.00 25.00
M.P. M.P.
Datos reales: Compras de materiales: cantidad Precio "A" 250,000 35.10 "B" 125,000 60.00 30,250,000.00
Gastos Indirectos:
Consumo de materiales: No.O.deP. Material "A" Material "B" 1 31,875 16,250 2 212,510 102,000 3 375,000 180,010 4 224,995 86,410 5 87,505 65,990 Reporte de produccin: Operacin I M. P. M.de O. G.I. M.P. 85% 90% 95% 85% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 75% 60% 50% 60% 35% 45% 55% 55%
Aplicacin de mano de obra No.O.de P. Operacin I Operacin II 1 20,250 24,305 2 127,490 153,010 3 225,050 269,990 4 108,025 108,000 5 67,510 80,990
O.de P. 1 2 3 4 5
23
24