LOS RECURSOS

Para que una empresa cumpla su misin, logre sus objetivos y le entregue resultados favorables a los propietarios, es necesario que cuente con recursos suficientes para que contribuyan a una gestin adecuada incrementando la productividad de la empresa. Recursos humanos Es el capital ms valioso con que cuenta la empresa, de ellos depende el xito o fracaso para el logro de los objetivos del proyecto en cualquier organizacin (especializado, tcnico y operativo), lo cual exige unos procesos adecuados de seleccin, direccin y desarrollo laboral. Los Recursos Humanos poseen las siguientes caractersticas: a. Potencial de desarrollo. b. Ideas, imaginacin, creatividad, habilidades, destrezas. c. Sentimientos y sueos d. Experiencias, conocimientos, etc. Estas caractersticas los diferencian de los dems recursos, segn la funcin que desempean y el nivel jerrquico en que se encuentren pueden ser: obreros, oficinistas, supervisores, tcnicos, ejecutivos, directores, etc.

PLANEACIN ORGANIZACIONAL

La Planeacin organizacional determina los roles del proyecto, las responsabilidades y las relaciones de informe, y crea el plan de gestin de personal. Los roles del proyecto pueden designarse para personas o grupos. Esas personas o grupos pueden ser de dentro o de fuera de la organizacin que lleva a cabo el proyecto. Entradas 1. Factores Ambientales de la Empresa 2. Activos de los Procesos de la Organizacin: las lecciones aprendidas de experiencias pasadas de Planificacin de los Recursos Humanos quedan disponibles como activos de los procesos de la organizacin para ayudar a planificar el proyecto actual. 3. Plan de Gestin del Proyecto Herramientas y Tcnicas 1. Organigramas y Descripciones de Cargos :Diagramas de tipo jerrquico, Diagramas basados en una matriz, Formatos orientados al texto. 2. Creacin de Conexiones: Las actividades incluyen correspondencia proactiva, almuerzos de negocios, conversaciones informales y conferencias especializadas.

3. Teora de la Organizacin proporciona informacin acerca de las formas en que se comportan las personas, los equipos y las unidades de la organizacin. Salidas 1. Roles y Responsabilidades: Rol, Autoridad, Responsabilidad, Competencia 2. Organigramas del Proyecto Plan de Gestin de Personal : Adquisicin de personal, Horarios, Criterios de liberacin, Necesidades de formacin, Reconocimiento y recompensas, Cumplimiento, Seguridad. ADQUISICIN DEL PERSONAL

Es el proceso de obtener los recursos humanos necesarios para completar el proyecto. El equipo de direccin del proyecto puede o no tener control sobre los miembros del equipo seleccionados para el proyecto.

Entradas

1. Factores Ambientales de la Empresa 2. Activos de los Procesos de la Organizacin 3. Roles y Responsabilidades 4. Organigramas del Proyecto 5. Plan de Gestin de Personal Herramientas y Tcnicas 1. Asignacin Previa 2. Negociacin: En muchos proyectos, las asignaciones de personal se negocian. Gerentes funcionales para asegurar que el proyecto reciba personal con las competencias apropiadas dentro del plazo necesario y

que los miembros del equipo del proyecto podrn trabajar en el proyecto hasta completar sus responsabilidades 3. Adquisicin 4. Equipos Virtuales

Salidas 1. Asignaciones del Personal del Proyecto 2. Disponibilidad de Recursos 3. Plan de Gestin de Personal (Actualizaciones) DESARROLLO DEL EQUIPO

Desarrollar el Equipo del Proyecto mejora las competencias e interacciones de los miembros del equipo a fin de mejorar el rendimiento del proyecto. Los objetivos incluyen:

Mejorar las habilidades de los miembros del equipo a fin de aumentar su capacidad de completar las actividades del proyecto Mejorar los sentimientos de confianza y cohesin entre los miembros del equipo a fin de incrementar la productividad a travs de un mayor trabajo en equipo. Entradas 1. Asignaciones del Personal del Proyecto 2. Plan de Gestin de Personal 3. Disponibilidad de Recursos

Herramientas y Tcnicas

1. Habilidades de Direccin General : Las habilidades interpersonales, conocidas como habilidades blandas, son de especial importancia para el desarrollo del equipo. Las habilidades como la empata, la influencia, la creatividad y la facilitacin del grupo son activos valiosos al gestionar el equipo del proyecto. 2. Formacin: La formacin incluye todas las actividades diseadas para mejorar las competencias de los miembros del equipo del proyecto. 3. Actividades de Desarrollo de Equipos: 4. Reglas Bsicas : El compromiso con pautas claras desde las fases tempranas reduce los malos entendidos y aumenta la productividad. 5. Reubicacin : implica colocar a muchos o a todos los miembros del equipo del proyecto ms activos en el mismo lugar fsico para mejorar su capacidad de actuar como equipo. 6. Reconocimiento y Recompensas : Parte del proceso de desarrollo del equipo implica reconocer y recompensar el comportamiento deseable. Salidas

Evaluacin del Rendimiento del Equipo Mejoras en las habilidades que permiten a una persona realizar las actividades asignadas de forma ms efectiva Mejoras en las competencias y los sentimientos que ayudan al equipo a mejorar su rendimiento como grupo Menor ndice de rotacin del personal.

Recursos fsicos

La empresa para el desarrollo del proyecto debe contar con bienes tangibles como edificios (bodegas, almacenes, depsitos), maquinaria y equipo, herramientas, muebles y enseres, insumos y materias primas, entre otras. El manejo de estos recursos debe estar acorde con las normas establecidas por la empresa (manuales de procesos), pero en especial deben estar ordenados, organizados, inventariados, disponibles para ser usados, mantener al da sus documentos y garantas, mantener programa de suministros actualizado y conocer la aplicacin de planes de contingencias. Recursos tcnicos

Corresponden a la tecnologa que se requiere para el desarrollo del proceso productivo, los nuevos desarrollos tecnolgicos, los avances y actualizaciones en los procesos administrativos, financieros y de mercadeo, la legalizacin de marcas y patentes, la informacin y el conocimiento. Todos estos recursos deben estar claramente establecidos y ser conocidos por quienes de forma directa o indirecta estn relacionados con la produccin del bien o servicio.

Recursos financieros

Estn definidos como el efectivo o recurso monetario disponible por parte del proyecto o la empresa y que han sido presupuestados para la financiacin de los rubros de inversin y operacin (plan operativo y de inversiones), encaminados estos a facilitar la obtencin de los resultados y objetivos planeados. De igual forma se deben tener en cuenta algunas consideraciones que ayudan la determinacin de la viabilidad econmica del proyecto, como son: Trmites para obtencin de crdito y constitucin de garantas (la financiacin con recursos externos). Recursos disponibles de acuerdo con el cronograma de desembolsos. Logstica para el manejo y registro organizado y sistemtico de la informacin. Mantenimiento de la informacin financiera actualizada y de acuerdo con la normatividad vigente. Elaboracin de estados financieros para la toma de decisiones gerenciales.