Captulo 11 Gestin de los Riesgos del Proyecto

La Gestin de los Riesgos del Proyecto incluye los procesos relacionados con llevar a cabo la planificacin de la gestin, la identificacin, el anlisis, la planificacin de respuesta a los riesgos, as como su monitoreo y control en un proyecto. Los objetivos de la Gestin de los Riesgos del Proyecto son aumentar la probabilidad y el impacto de eventos positivos, y disminuir la probabilidad y el impacto de eventos negativos para el proyecto. 11.1 PLANIFICAR LA GESTIN DE RIESGOS. Es el proceso por el cual se define cmo realizar las actividades de gestin de los riesgos para un proyecto. Planificar la Gestin de Riesgos: Entradas 1. Enunciado del Alcance del Proyecto, Plan de Gestin de Costos 2. Plan de Gestin del Cronograma, Plan de Gestin de las Comunicaciones 3. Factores Ambientales de la Empresa, Activos de los Procesos de la Organizacin Planificar la Gestin de Riesgos: Herramientas y Tcnicas 1. Reuniones de Planificacin y Anlisis. se definen los planes a alto nivel para efectuar las actividades de gestin de riesgos Planificar la Gestin de Riesgos: Salidas 1. Plan de Gestin de Riesgos. describe la manera en que se estructurar y realizar la gestin de riesgos en el proyecto. 11.2 IDENTIFICAR LOS RIESGOS. Es el proceso por el cual se determinan los riesgos que pueden afectar el proyecto y se documentan sus caractersticas. Identificar los Riesgos: Entradas 1. Plan de Gestin de Riesgos, Estimaciones de Costos de las Actividades 2. Estimacin de la Duracin de la Actividad, Lnea Base del Alcance 3. Registro de Interesados, Plan de Gestin de Costos, Gestin del Cronograma 4. Gestin de Calidad, Documentos del Proyecto 5. Factores Ambientales de la Empresa, Activos de los Procesos de la Organizacin Identificar los Riesgos: Herramientas y Tcnicas 1. Revisiones de la Documentacin, Tcnicas de Recopilacin de Informacin 2. Anlisis de las Listas de Control, de Supuestos, Tcnicas de Diagramacin 3. Anlisis DAFO, Juicio de Expertos Identificar los Riesgos: Salidas 1. Registro de Riesgos 11.3 REALIZAR EL ANLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS. Es el proceso que consiste en priorizar los riesgos para realizar otros anlisis o acciones posteriores, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia y el impacto de dichos riesgos. Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos: Entradas 1. Registro de Riesgos, Plan de Gestin de Riesgos 2. Enunciado del Alcance del Proyecto 3. Activos de los Procesos de la Organizacin Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos: Herramientas y Tcnicas 1. Evaluacin de Probabilidad e Impacto de los Riesgos 2. Matriz de Probabilidad e Impacto 3. Evaluacin de la Calidad de los Datos sobre Riesgos 4. Categorizacin de Riesgos, Evaluacin de la Urgencia de los Riesgos 5. Juicio de Expertos

1.

Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos: Salidas Actualizaciones al Registro de Riesgos

11.4 REALIZAR EL ANLISIS CUANTITATIVO DE RIESGOS. Es el proceso que consiste en analizar numricamente el efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos generales del proyecto. Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos: Entradas 1. Registro de Riesgos, Plan de Gestin de Riesgos 2. Plan de Gestin de Costos, Plan de Gestin del Cronograma 3. Activos de los Procesos de la Organizacin Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos: Herramientas y Tcnicas 1. Tcnicas de Recopilacin y Representacin de Datos 2. Tcnicas de Anlisis Cuantitativo de Riesgos y de Modelado. Las tcnicas comnmente usadas abarcan tanto los anlisis orientados a eventos como a los orientados a proyectos 3. Juicio de Expertos Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos: Salidas 1. Actualizaciones al Registro de Riesgos 11.5 PLANIFICAR LA RESPUESTA A LOS RIESGOS. Es el proceso por el cual se desarrollan opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto. Planificar la Respuesta a los Riesgos: Entradas 1. Registro de Riesgos 2. Plan de Gestin de Riesgos Planificar la Respuesta a los Riesgos: Herramientas y Entradas 1. Estrategias para Riesgos Negativos o Amenazas. Estas estrategias, consisten en evitar, transferir, mitigar o aceptar 2. Estrategias para Riesgos Positivos u Oportunidades. Estas estrategias, son explotar, compartir, mejorar o aceptar. 3. Estrategias de Respuesta para Contingencias 4. Juicio de Expertos Planificar la Respuesta a los Riesgos: Salidas 1. Actualizaciones al Registro de Riesgos 2. Acuerdos Contractuales Relacionados con los Riesgos 3. Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto 4. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto 11.6 MONITOREAR Y CONTROLAR LOS RIESGOS. Es el proceso por el cual se implementan planes de respuesta a los riesgos, se rastrean los riesgos identificados, se monitorean los riesgos residuales, se identifican nuevos riesgos y se evala la efectividad del proceso contra riesgos a travs del proyecto. Monitorear y Controlar los Riesgos: Entradas 1. Registro de Riesgos 2. Plan para la Direccin del Proyecto 3. Informacin sobre el Desempeo del Trabajo, Informes de Desempeo Monitorear y Controlar los Riesgos: Herramientas y Tcnicas 1. Reevaluacin de los Riesgos, Auditoras de los Riesgos 2. Anlisis de Variacin y de Tendencias 3. Medicin del Desempeo Tcnico, Anlisis de Reserva 4. Reuniones sobre el Estado del Proyecto

1. 2. 3. 4. 5.

Monitorear y Controlar los Riesgos: Salidas Actualizaciones al Registro de Riesgos Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organizacin Solicitudes de Cambio Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

Captulo 12 Gestin de las Adquisiciones del Proyecto

La Gestin de las Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos de gestin del contrato y de control de cambios requeridos para desarrollar y administrar contratos u rdenes de compra emitidas por miembros autorizados del equipo del proyecto. La Gestin de las Adquisiciones del Proyecto tambin incluye la administracin de cualquier contrato emitido por una organizacin externa (el comprador) que est adquiriendo el proyecto a la organizacin ejecutante (el vendedor), as como la administracin de las obligaciones contractuales contradas por el equipo del proyecto en virtud del contrato. 12.1 PLANIFICAR LAS ADQUISICIONES. Es el proceso de documentar las decisiones de compra para el proyecto, especificando la forma de hacerlo e identificando a posibles vendedores. Planificar las Adquisiciones: Entradas 1. Lnea Base del Alcance, Documentacin de Requisitos 2. Acuerdos para Trabajar en Equipo, Registro de Riesgos 3. Acuerdos Contractuales Relacionados con los Riesgos 4. Requisitos de Recursos de la Actividad 5. Cronograma del Proyecto, Costos de las Actividades 6. Factores Ambientales de la Empresa, Activos de los Procesos de la Organizacin Planificar las Adquisiciones: Herramientas y Tcnicas 1. Anlisis de Hacer o Comprar 2. Juicio de Expertos 3. Tipos de Contrato. El tipo de contrato que se utilizar, as como los trminos y condiciones especficos del contrato Planificar las Adquisiciones: Salidas 1. Plan de Gestin de las Adquisiciones 2. Enunciado del Trabajo Relativo a la Adquisicin 3. Decisiones de Hacer o Comprar 4. Documentos de la Adquisicin 5. Criterios de Seleccin de Proveedores 6. Solicitudes de Cambio 12.2 EFECTUAR LAS ADQUISICIONES. Es el proceso de obtener respuestas de los vendedores, seleccionar un vendedor y adjudicar un contrato. Efectuar las Adquisiciones: Entradas 1. Plan para la Direccin del Proyecto 2. Documentos de la Adquisicin, Criterios de Seleccin de Proveedores 3. Lista de Vendedores Calificados, Propuestas de los Vendedores 4. Documentos del Proyecto, Decisiones de Hacer o Comprar 5. Acuerdos para Trabajar en Equipo 6. Activos de los Procesos de la Organizacin Efectuar las Adquisiciones: Herramientas y Tcnicas

Conferencias de Oferentes. Son reuniones con todos los posibles vendedores y compradores antes de la presentacin de ofertas o propuestas. 2. Tcnicas de Evaluacin de Propuestas 3. Estimaciones Independientes, Juicio de Expertos 4. Publicidad, Bsqueda en Internet 5. Negociacin de Adquisiciones Efectuar las Adquisiciones: Salidas 1. Vendedores Seleccionados 2. Adjudicacin del Contrato de Adquisicin 3. Calendarios de Recursos 4. Solicitudes de Cambio 5. Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto 6. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
1.

12.3 ADMINISTRAR LAS ADQUISICIONES. Es el proceso de gestionar las relaciones de adquisiciones, monitorear la ejecucin de los contratos, y efectuar cambios y correcciones segn sea necesario. Administrar las Adquisiciones: Entradas 1. Documentos de la Adquisicin 2. Plan para la Direccin del Proyecto 3. Contrato 4. Informes de Desempeo 5. Solicitudes de Cambio Aprobadas 6. Informacin sobre el Desempeo del Trabajo Administrar las Adquisiciones: Herramientas y Tcnicas 1. Sistema de Control de Cambios del Contrato 2. Revisiones del Desempeo de las Adquisiciones 3. Inspecciones y Auditoras, Informes de Desempeo 4. Sistemas de Pago, Administracin de Reclamaciones 5. Sistema de Gestin de Registros Administrar las Adquisiciones: Salidas 1. Documentacin de la Adquisicin 2. Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organizacin 3. Solicitudes de Cambio 4. Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto 12.4 CERRAR LAS ADQUISICIONES. Es el proceso de completar cada adquisicin para el proyecto. Cerrar las Adquisiciones: Entradas 1. Plan para la Direccin del Proyecto 2. Documentacin de la Adquisicin Cerrar las Adquisiciones: Herramientas y Tcnicas 1. Auditoras de la Adquisicin 2. Acuerdos Negociados 3. Sistema de Gestin de Registros Cerrar las Adquisiciones: Salidas 1. Adquisiciones Cerradas 2. Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organizacin