Captulo 7 Gestin de los Costos del Proyecto

La Gestin de los Costos del Proyecto incluye los procesos involucrados en estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado. 7.1 ESTIMAR LOS COSTOS. Es el proceso que consiste en desarrollar una aproximacin de los recursos financieros necesarios para completar las actividades del proyecto. ESTIMAR LOS COSTOS: ENTRADAS 1. Lnea Base del Alcance a) Enunciado del alcance. Proporciona la descripcin del producto, los criterios de aceptacin, los entregables claves, los lmites del proyecto, los supuestos y las restricciones del proyecto. b) Estructura de desglose del trabajo. Proporciona las relaciones entre todos los componentes y los entregables del proyecto. c) Diccionario de la EDT. Proporcionan una identificacin de los entregables y una descripcin del trabajo en cada componente de la EDT necesario para producir cada entregable. 2. Cronograma del Proyecto. El tipo y la cantidad de recursos, as como la cantidad de tiempo que dichos recursos se aplican para completar el trabajo del proyecto, son los factores principales para determinar el costo del proyecto. 3. Planificacin de los Recursos Humanos. Los salarios y las compensaciones, reconocimientos correspondientes son componentes necesarios para desarrollar la estimacin del costo del proyecto. 4. Registro de Riesgos. Los riesgos, que pueden ser amenazas u oportunidades, en general ejercen un impacto tanto en los costos de las actividades como en los del proyecto global. 5. Factores Ambientales de la Empresa. Las condiciones de mercado, la informacin comercial publicada de los vendedores. 6. Activos de los Procesos de la Organizacin. Las polticas de estimacin de costos, las plantillas de estimacin de costos, la informacin histrica, las lecciones aprendidas. ESTIMAR LOS COSTOS: HERRAMIENTAS Y TCNICAS 1. Juicio de Expertos. El juicio de expertos aporta una perspectiva valiosa sobre el ambiente y la informacin procedentes de proyectos similares anteriores 2. Estimacin Anloga. Utiliza los valores de parmetros como el alcance, el costo, el presupuesto y la duracin, o medidas de escala tales como el tamao, el peso y la complejidad de un proyecto anterior similar, como base para estimar el mismo parmetro o medida para un proyecto actual. 3. Estimacin Paramtrica. La estimacin paramtrica utiliza una relacin estadstica entre los datos histricos y otras variables para calcular una estimacin de parmetros de una actividad tales como costo, presupuesto y duracin. 4. Estimacin Ascendente. Es un mtodo para estimar los componentes del trabajo. El costo de cada paquete de trabajo o de cada actividad se calcula con el mayor nivel de detalle. 5. Estimacin por Tres Valores. El PERT utiliza tres estimados para definir un rango aproximado de costo de una actividad. 6. Anlisis de Reserva. Las estimaciones de costos pueden incluir reservas para contingencias para tener en cuenta la incertidumbre del costo.

7. Costo de la Calidad. Pueden utilizarse para preparar la estimacin de costos de las

actividades. 8. Software de estimacin de costos para la direccin de proyectos. Estas herramientas pueden simplificar el uso de algunas de las tcnicas de estimacin de costos. 9. Anlisis de Propuestas para Licitaciones. Los mtodos de estimacin de costos pueden incluir el anlisis de cunto debe costar el proyecto, con base en las propuestas de vendedores calificados. ESTIMAR LOS COSTOS: SALIDAS 1. Estimaciones de Costos de las Actividades. Las estimaciones de costos de las actividades son evaluaciones cuantitativas de los costos probables que se requieren para completar el trabajo del proyecto. 2. Base de los Estimados. La cantidad y el tipo de detalles adicionales que respaldan la estimacin de costos varan segn el rea de aplicacin. 3. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto. el registro de riesgos. 7.2 DETERMINAR EL PRESUPUESTO. Es el proceso que consiste en sumar los costos estimados de actividades individuales o paquetes de trabajo para establecer una lnea base de costo autorizada. DETERMINAR EL PRESUPUESTO: ENTRADAS 1. Estimaciones de Costos de las Actividades 2. Lnea Base del Alcance 3. Cronograma del Proyecto 4. Cronograma del Proyecto 5. Calendarios de Recursos 6. Contratos 7. Activos de los Procesos de la Organizacin DETERMINAR EL PRESUPUESTO: HERRAMIENTAS Y TCNICAS 1. Suma de Costos 2. Anlisis de Reserva 3. Juicio de Expertos 4. Relaciones Histricas 5. Conciliacin del Lmite del Financiamiento DETERMINAR EL PRESUPUESTO: SALIDAS 1. Lnea Base del Desempeo de Costos 2. Requisitos de Financiamiento del Proyecto 3. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto 7.3 CONTROLAR LOS COSTOS. Es el proceso que consiste en monitorear la situacin del proyecto para actualizar el presupuesto del mismo y gestionar cambios a la lnea base de costo. CONTROLAR LOS COSTOS: ENTRADAS 1. Plan para la Direccin del Proyecto 2. Requisitos de Financiamiento del Proyecto 3. Informacin sobre el Desempeo del Trabajo 4. Activos de los Procesos de la Organizacin CONTROLAR LOS COSTOS: HERRAMIENTAS Y TCNICAS 1. Gestin del Valor Ganado. Es un mtodo que se utiliza comnmente para la medicin del desempeo. Integra las mediciones del alcance del proyecto, costo y cronograma para ayudar al equipo de direccin del proyecto a evaluar y medir el desempeo y el avance del proyecto.

2. Proyecciones. Conforme avanza el proyecto y en funcin del desempeo del

mismo, el equipo del proyecto puede desarrollar una proyeccin de la estimacin a la conclusin que puede diferir del presupuesto hasta la conclusin. 3. ndice de Desempeo del Trabajo por Completar (TCPI). Es la proyeccin calculada del desempeo del costo que debe lograrse para el trabajo restante, con el propsito de cumplir con una meta de gestin especificada. 4. Revisiones del Desempeo. Comparan el desempeo del costo a lo largo del tiempo. 5. Anlisis de Variacin. Se utilizan para evaluar la magnitud de variacin con respecto a la lnea base original de costo. 6. Software de Gestin de Proyectos. CONTROLAR LOS COSTOS: SALIDAS 1. Mediciones del Desempeo del Trabajo 2. Proyecciones del Presupuesto 3. Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organizacin 4. Solicitudes de Cambio 5. Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto 6. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

Captulo 8 Gestin de la Calidad del Proyecto

La Gestin de la Calidad del Proyecto incluye los procesos y actividades de la organizacin ejecutante que determinan responsabilidades, objetivos y polticas de calidad a fin de que el proyecto satisfaga las necesidades por la cuales fue emprendido. Implementa el sistema de gestin de calidad por medio de polticas y procedimientos, con actividades de mejora continua de los procesos llevados a cabo durante todo el proyecto, segn corresponda. 8.1 PLANIFICAR LA CALIDAD. Es el proceso por el cual se identifican los requisitos de calidad y/o normas para el proyecto y el producto, documentando la manera en que el proyecto demostrar el cumplimiento con los mismos. PLANIFICAR LA CALIDAD: ENTRADAS 1. Lnea Base del Alcance 2. Registro de Interesados 3. Lnea Base del Desempeo de Costos 4. Registro de Riesgos 5. Factores Ambientales de la Empresa 6. Activos de los Procesos de la Organizacin PLANIFICAR LA CALIDAD: HERRAMIENTAS Y TCNICAS 1. Anlisis Costo-Beneficio 2. Costo de la Calidad (COQ) 3. Diagramas de Control 4. Estudios Comparativos 5. Diseo de Experimentos 6. Muestreo Estadstico 7. Diagramas de Flujo PLANIFICAR LA CALIDAD: SALIDAS 1. Plan de Gestin de Calidad 2. Mtricas de Calidad 3. Listas de Control de Calidad 4. Plan de Mejoras del Proceso

5. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

8.2 REALIZAR EL ASEGURAMIENTO DE CALIDAD. Es el proceso que consiste en auditar los requisitos de calidad y los resultados de las medidas de control de calidad, para asegurar que se utilicen las normas de calidad apropiadas y las definiciones operacionales. REALIZAR EL ASEGURAMIENTO DE CALIDAD: ENTRADAS 1. Plan para la Direccin del Proyecto 2. Mtricas de Calidad 3. Informacin sobre el Desempeo del Trabajo 4. Mediciones de Control de Calidad HERRAMIENTAS Y TCNICAS 1. Auditoras de Calidad 2. Anlisis de Procesos REALIZAR EL ASEGURAMIENTO DE CALIDAD: SALIDAS 1. Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organizacin 2. Solicitudes de Cambio 3. Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto 4. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto 8.3 REALIZAR EL CONTROL DE CALIDAD. Es el proceso por el que se monitorean y registran los resultados de la ejecucin de actividades de control de calidad, a fin de evaluar el desempeo y recomendar cambios necesarios. REALIZAR EL CONTROL DE CALIDAD: ENTRADAS 1. Plan para la Direccin del Proyecto 2. Mtricas de Calidad 3. Listas de Control de Calidad 4. Mediciones del Desempeo del Trabajo 5. Solicitudes de Cambio Aprobadas 6. Activos de los Procesos de la Organizacin REALIZAR EL CONTROL DE CALIDAD: HERRAMIENTAS Y TCNICAS 1. Diagramas de Causa y Efecto 2. Diagramas de Control 3. Diagramas de Flujo 4. Histograma 5. Diagrama de Pareto. Establece que un nmero relativamente pequeo de causas provocar generalmente la mayora de los problemas o defectos. 6. Diagrama de Comportamiento 7. Diagrama de Dispersin 8. Muestreo Estadstico 9. Inspeccin 10. Revisin de Solicitudes de Cambio Aprobadas REALIZAR EL CONTROL DE CALIDAD: SALIDAS 1. Mediciones de Control de Calidad 2. Cambios Validados 3. Entregables Validados 4. Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organizacin 5. Solicitudes de Cambio 6. Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto 7. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto