EJERCICIO

Construir los siguientes DFD: diagrama de contexto, diagrama de nivel 1 y diagrama de nivel 2. El caso en estudio es un Organismo Autnomo de la Administracin, concretamente una Junta de Puerto, cuya labor bsica es gestionar el uso y mantenimiento de las instalaciones portuarias. Las empresas consignatarias de barcos comunican a la Comisara del Puerto la entrada de barcos y sus caractersticas (petrolero, granelero, ...), se registran estas entradas para la posterior realizacin de los trabajos solicitados as como las peticiones generadas por el departamento de supervisin referentes a la realizacin de algn servicio interno para el mantenimiento de las instalaciones de la Junta. Las empresas consignatarias reciben por cada uno de los servicios prestados un albarn de notificacin (carga, descarga, almacn, gras, contenedores, atraque, etc.), a finales de mes la Comisara del Puerto genera una factura que especifica importe global de todos los albaranes enviados durante ese mes. Los albaranes facturados se marcarn para saber que estn facturados. El total de cada factura se enva al Dpto. de Contabilidad para su registro. Una vez se encuentra el barco en la Junta se procede a la Gestin de las Mercancas en l depositadas, bsicamente la Gestin de Carga y Descarga de stas. Partiendo del registro de entradas producido por la Comisara del Puerto (la cual contiene el nombre de los barcos, las caractersticas de los mismos, los das de permanencia, la facturacin de atraque, los servicios solicitados y las caractersticas de la mercanca), se obtienen las necesidades especficas de transporte, de personal necesario para el trabajo y de los contenedores a utilizar. La gestin de almacenes aunque es una de las funciones que realiza la Junta, se considera como un sistema aparte, y enva informacin sobre la disponibilidad y grado de ocupacin de los almacenes, en funcin de las previsiones de ocupacin y demanda de stos, es lo que se conoce como planificacin de almacn.

El Mantenimiento de Instalaciones se realiza a partir de la informacin que proporciona la Comisara sobre los servicios internos a realizar. En funcin del personal disponible, se aceptar o no la realizacin de ese servicio. Posteriormente se comprueba que exista stock del material necesario para el trabajo, si no hay se paraliza (el jefe de mantenimiento se pone en contacto con los proveedores para el suministro adecuado, los proveedores envan sus facturas y reciben sus pagos), en caso contrario se procede a su realizacin. El personal necesario para gestionar las mercancas y mantener las instalaciones, se obtiene mediante peticiones al departamento de personal de la Junta quien comunica la disponibilidad o no de stos, siempre exigiendo informacin referente al cmputo de horas trabajadas en la tarea encomendada.

Diagrama de contexto

Diagrama de nivel 1

Entrada de barcos y sus caractersticas Peticin de servicio

Empresas consignatorias de barcos

Almacenes 1 Gestionar el uso del puerto Albarn de notificaciones Factura con importe global

Planificacin del almacn

1 2

Facturas Barcos

Proveedores

2 Facturas Pagos Mantenimiento de las instalaciones portuarias

Material disponible Personal disponible

Stock

Personal1

Diagrama de Nivel 2, Explosin Nivel 1

2 Barcos

Entrada de barcos y sus caractersticas

1.4 Comisaria del puerto

Caracterticas de los barcos

1.3 Registro de entradas Necesidades especficas del transporte

Albarn de notifiacin Empresa consignatoria de barcos Factura

Factura con importe global

1.2 1.1 Contabilidad Gestin de mercancas

Planificacin de almacn 3 Facturas Almacenes

Diagrama de nivel 2, explosin Nivel 2

Empresas consignatorias

Entrada de barcos y sus caractersticas

Personal1

Stock

Facturass

2.1 Departamento de supervisin

Peticiones

2.2 Departamento personal

Stock del material necesario

2.3 Revisin del stock necesario

Peticin de suministro

2.4 Departamento de compras

Pagos 7 Barcos_

Facturas Proveedores