1/8/2011

ESPOL EDCOM

APRENDIENDO A UTILIZAR WORD

Herramientas para un mejor uso | Luis David Mantilla Vera

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Tabla de Contenido

A) CREANDO TABLA DE CONTENIDO B) CREANDO MARCADORES C) CREANDO NDICES D) ENVIANDO CARTAS A VARIOS DESTINATARIOS ORIGEN DE DATOS DESDE UN DOCUMENTO B) ORIGEN DE DATOS DE ACCESS C) ORIGEN DE DATOS DE EXCEL E) SECCIONES Y SUS UTILIDADES F) INSERTANDO DIFERENTES OBJETOS
A) B) C) D) E) A)

1 2 3 5 5 8 8 17 18 18 19 20 20 21

INSERTANDO UNA IMAGEN INSERTANDO UNA IMAGEN PREDISEADA INSERTANDO UNA ECUACIN INSERTANDO SMBOLOS FORMATO DE LAS IMGENES U OBJETOS

III

Tabla de Ilustraciones
Ventana 1 ......................................................................................................... 1 Ventana 2 ......................................................................................................... 1 Ventana 3 ......................................................................................................... 2 Ventana 4 ......................................................................................................... 3 Ventana 5 ......................................................................................................... 4 Ventana 6 ......................................................................................................... 6 Ventana 7 ......................................................................................................... 6 Ventana 8 ......................................................................................................... 8 Ventana 9 ....................................................................................................... 12 Ventana 10 ..................................................................................................... 12 Ventana 11 ..................................................................................................... 13 Ventana 12 ..................................................................................................... 13 Ventana 13 ..................................................................................................... 14 Ventana 14 ..................................................................................................... 15 Ventana 15 ..................................................................................................... 15 Ventana 16 ..................................................................................................... 15 Ventana 17 ..................................................................................................... 16 Ventana 18 ..................................................................................................... 17 Ventana 19 ..................................................................................................... 18 Ventana 20 ..................................................................................................... 19 Ventana 21 ..................................................................................................... 20 Ventana 22 ..................................................................................................... 21 Ventana 23 ..................................................................................................... 21 Ventana 24 ..................................................................................................... 22 Ejemplos 1 ..................................................................................................... 18 Ejemplos 2 ..................................................................................................... 19 Ejemplos 3 ..................................................................................................... 20 Ejemplos 4 ..................................................................................................... 20 Ejemplos 5 ..................................................................................................... 22

Creando Hipervnculos

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A) Creando tabla de contenido

Ventana 1

CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO A PARTIR DE LOS ESTILOS DE TTULO INTEGRADOS

Utilice este procedimiento si cre un documento utilizando estilos de ttulo. 1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del documento. 2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y, a continuacin, en el estilo de la tabla de contenido que desee.

Ventana 2

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B) Creando marcadores

Ventana 3

Seleccione el texto o el elemento al que desee asignar un marcador o haga clic en el lugar donde desee insertar un marcador. En la ficha Insertar, en el grupo Vnculos, haga clic en Marcador. En Nombre del marcador, escriba o seleccione un nombre. Los nombres de los marcadores deben comenzar por una letra y pueden incluir nmeros. No se puede incluir espacios en el nombre de un marcador. No obstante, se puede utilizar el carcter de subrayado para separar palabras, por ejemplo, "Primer ttulo". Haga clic en Agregar. Ir a un marcador especfico En la ficha Insertar, en el grupo Vnculos, haga clic en Marcador. Haga clic en Nombre o en Ubicacin para ordenar la lista de marcadores del documento. Haga clic en el nombre del marcador al que desea ir. Haga clic en Ir a. Volver al principio

Eliminar un marcador En la ficha Insertar, en el grupo Vnculos, haga clic en Marcador. Haga clic en el nombre del marcador que desee eliminar y, a continuacin, en Eliminar.

Creando Hipervnculos

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C) Creando ndices
MARCAR PALABRAS O FRASES

1. Para utilizar texto existente como entrada de ndice, seleccione el texto. Para escribir su propio texto como entrada de ndice, haga clic donde desee insertar la entrada de ndice. 2. En el grupo ndice de la ficha Referencias, haga clic en Marcar entrada.

Ventana 4

3. Para crear la entrada de ndice principal que utilice su propio texto, escriba o modifique el texto en el cuadro Entrada. 4. Si lo desea, puede personalizar la entrada creando una subentrada, una entrada de tercer nivel o una referencia cruzada a otra entrada:
y y

Para crear una subentrada, escriba el texto en el cuadro Subentrada. Para incluir una entrada de tercer nivel, escriba el texto de la subentrada seguido por dos puntos (:) y, a continuacin, escriba el texto de la entrada de tercer nivel. Para crear una referencia cruzada a otra entrada, haga clic en Referencia cruzada en Opciones y, a continuacin, escriba en el cuadro el texto de la otra entrada.

5. Para aplicar formato a los nmeros de pgina que aparecern en el ndice, active la casilla de verificacin Negrita o Cursiva bajo Formato de los nmeros de pgina. Si desea dar formato al texto del ndice, seleccione el texto en el cuadro Entrada o Subentrada y haga clic en Fuente. A continuacin, seleccione las opciones de formato que desea utilizar. 6. Para marcar la entrada de ndice, haga clic en Marcar. Para marcar todas las apariciones del texto en el documento, haga clic en Marcar todas. 7. Para marcar entradas de ndice adicionales, seleccione el texto, haga clic en el cuadro de dilogo Marcar entrada de ndice y, a continuacin, repita los pasos 3 a 6. .

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PASO 2: CREAR EL NDICE

Despus de marcar las entradas, est listo para seleccionar un diseo de ndice e insertar el ndice en el documento. 1. Haga clic en el lugar donde desea agregar el ndice. 2. En el grupo ndices de la ficha Referencias, haga clic en Insertar ndice.

Ventana 5

3. Siga uno de estos procedimientos:

y

Haga clic en un diseo del cuadro Formatos para utilizar uno de los diseos de ndice disponibles. Crear un diseo de ndice personalizado: 1. En el cuadro Formatos, haga clic en Estilo personal y, a continuacin, en Modificar. 2. En el cuadro de dilogo Estilo, haga clic en el estilo de ndice que desea cambiar y, a continuacin, en Modificar. 3. En Formato, seleccione las opciones que desee. 4. Para agregar los cambios efectuados en el estilo a su plantilla, haga clic en Todos los documentos basados en la plantilla. 5. Haga clic en Aceptar dos veces.

4. Seleccione cualquier otra opcin de ndice que desee.

Aprendiendo a enviar cartas

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D) Enviando Cartas a varios Destinatarios

a) Origen de datos desde un documento
Utilizar la combinacin de correspondencia para crear e imprimir cartas y otros documentos Mostrar todo Ocultar todo Puede utilizar la combinacin de correspondencia cuando desee crear un conjunto de documentos, como una carta modelo que se debe enviar a muchos clientes o una hoja de etiquetas de direccin. Cada carta o etiqueta contiene el mismo tipo de informacin, aunque su contenido es nico. Por ejemplo, en las cartas que enve a sus clientes, cada carta se puede personalizar con el nombre de la persona a la que vaya dirigida. La informacin nica de cada carta o etiqueta procede de las entradas contenidas en un origen de datos. El proceso de combinacin de correspondencia implica los siguientes pasos generales: Configurar el documento principal. El documento principal contiene el texto y los grficos que son iguales para cada versin del documento combinado. Por ejemplo, en el caso de una carta modelo, el remite o el saludo. Conectar el documento a un origen de datos. Un origen de datos es un archivo que contiene la informacin que se debe combinar en un documento. Por ejemplo, los nombres y direcciones de los destinatarios de una carta. Acotar la lista de destinatarios o de elementos. Microsoft Office Word genera una copia del documento principal por cada elemento, o registro, de su archivo de datos. Si su archivo de datos es una lista de correo, es probable que esos elementos sean destinatarios de la correspondencia. Si desea generar copias slo para determinados elementos del archivo de datos, puede elegir qu elementos (registros) incluir. Agregar marcadores de posicin, llamados campos de combinacin de correspondencia, a los documento. Cuando realice la combinacin de correspondencia, los campos se rellenan con informacin contenida en el archivo de datos.

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Obtener una vista previa de la combinacin de correspondencia y finalizarla. Puede obtener una vista previa de cada copia del documento antes de imprimir todo el conjunto. Utilice los comandos de la ficha Correspondencia para combinar correspondencia. Sugerencia Tambin puede realizar una combinacin de correspondencia utilizando el panel de tareas Combinar correspondencia, que le dirigir paso a paso a lo largo del proceso. Para utilizar el panel de tareas, en el grupo Iniciar Combinar correspondencia de la ficha Correspondencia, haga clic en Iniciar Combinar correspondencia y, a continuacin, haga clic en Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia.

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Ventana 6

Configurar el documento principal Inicie Word. De manera predeterminada se abre un documento en blanco. Djelo abierto. Si lo cierra, no estarn disponibles los comandos del paso siguiente. En el grupo Iniciar Combinar correspondencia de la ficha Correspondencia, haga clic en Iniciar Combinar correspondencia.

Ventana 7

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Haga clic en el tipo de documento que desea crear. Por ejemplo, puede crear: Un conjunto de sobres El remite es el mismo en todos los sobres, pero la direccin de destino es nica para cada uno de ellos. Haga clic en Sobres y especifique sus preferencias para el tamao del sobre y el formato del texto en la ficha Opciones de sobre del cuadro de dilogo Opciones de sobre. Un conjunto de etiquetas de direccin Cada etiqueta muestra el nombre y la direccin de una persona, pero el nombre y la direccin de cada etiqueta son nicos. Haga clic en Etiquetas y especifique sus preferencias para el tipo de etiqueta en el cuadro de dilogo Opciones para etiquetas. Un conjunto de cartas modelo o mensajes de correo electrnico El contenido bsico es el mismo en todas las cartas o mensajes, pero cada uno contiene informacin especfica para cada destinatario, como su nombre, direccin o cualquier otra informacin. Haga clic en Cartas o en Mensajes de correo electrnico para crear esos tipos de documentos. Un catlogo o directorio Para cada elemento se indica el mismo tipo de informacin, como su nombre o su descripcin, pero el nombre y la descripcin de cada uno es nico. Haga clic en Directorio para crear este tipo de documento. Reanudar una combinacin de correspondencia Si tiene que dejar de trabajar en una combinacin de correspondencia, podr guardar el documento principal del sobre y reanudar la combinacin ms adelante. Microsoft Office Word conserva la informacin del origen de datos y de los campos. Si estaba utilizando el panel de tareas Combinar correspondencia, Word vuelve al lugar donde estaba en el panel de tareas cuando reanude la combinacin. Cuando est listo para reanudar la combinacin, abra el documento. Word muestra un mensaje que le pide que confirme si desea abrir el documento, que ejecutar un comando SQL.

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Puesto que este documento est conectado a un origen de datos y desea recuperar esos datos, haga clic en S. Si estuviera abriendo un documento que no supiera que estaba conectado a un origen de datos, podra hacer clic en No para impedir accesos posiblemente malintencionados a los datos. Aparece el texto del documento, junto con los campos insertados.

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Haga clic en la ficha Correspondencia y reanude el trabajo.

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b) Origen de datos de Access

Conectar el documento a un origen de datos. Para combinar informacin en el documento principal, debe conectarlo a un origen de datos, tambin llamado archivo de datos. Si no dispone previamente de un origen de datos, puede crearlo durante el proceso de combinacin de correspondencia. Elegir un archivo de datos En el grupo Iniciar combinacin de correo de la ficha Correspondencia, haga clic en Seleccionar destinatarios.

Ventana 8

Siga uno de estos procedimientos: Si tiene una hoja de clculo de Microsoft Office Excel, una base de datos de Microsoft Office Access u otro tipo de archivo de datos, haga clic en Usar lista existente y busque el archivo en el cuadro de dilogo Seleccionar origen de datos.

c) Origen de datos de Excel

En el caso de Excel, puede seleccionar datos desde cualquier hoja de clculo o rango con nombre de un libro. En el caso de Access, puede seleccionar datos desde cualquier tabla o consulta (consulta: forma de buscar todos los registros almacenados en un origen de datos que cumplen los criterios que indique. Las consultas pueden contener operadores, comillas, caracteres comodn y parntesis para limitar la bsqueda.) definida en la base de datos. Para cualquier otro tipo de archivo de datos, seleccione el archivo en el cuadro de dilogo Seleccionar origen de datos. Si no aparece el archivo en la lista, seleccione el tipo de archivo apropiado o elija Todos los archivos en el cuadro Tipo de archivo. En una combinacin de correspondencia se pueden utilizar los siguientes tipos de archivos de datos:

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Archivos de programas de base de datos basados en archivos y de fila nica, para los que tenga instalado un proveedor de OLE DB (OLE DB: arquitectura de base de datos de componentes que implanta un acceso eficiente a red e Internet para llegar a muchos tipos de orgenes de datos, entre los que se incluyen datos relacionales, archivos de correo, archivos simples y hojas de clculo.) o un controlador ODBC (ODBC (Conectividad abierta de bases de datos): mtodo estndar para compartir datos entre bases de datos y programas. Los controladores ODBC utilizan SQL (Lenguaje de consulta estructurado) para obtener acceso a datos externos.). Con Microsoft Office se incluyen varios controladores de este tipo. Un archivo HTML que incluya una sola tabla. La primera fila de la tabla debe contener nombres de columna y las dems filas deben contener datos. Libretas de direcciones electrnicas: Libreta de direcciones de Microsoft Outlook Lista de contactos de Microsoft Schedule+ 7.0 Cualquier lista similar creada con un sistema de correo compatible con MAPI (MAPI: especificacin de interfaz de Microsoft que permite a diferentes aplicaciones de envo de mensajes y trabajo en grupo (incluidos el correo electrnico, el correo de voz y el fax) trabajar con un nico cliente.) como, por ejemplo, Microsoft Outlook. Un documento de Microsoft Word. El documento debe incluir una sola tabla. La primera fila de la tabla debe contener ttulos y las dems filas, los registros que desee combinar. Tambin puede utilizar un origen de encabezado (origen de encabezado: documento que contiene la fila de encabezado (o registro de encabezado) que se va a utilizar con el origen de datos especificado para un documento principal de combinacin de correspondencia.) como origen de datos. Cualquier archivo de texto que contenga campos de datos (campo de datos: categora de informacin que corresponde a una columna de informacin en un origen de datos. El nombre de cada campo de datos aparece en la primera fila (registro inicial) del origen de datos. "CdigoPostal" y "Apellidos" son ejemplos de nombres de campos de datos.) separados o delimitados por marcas de tabulacin o comas, y registros de datos (registro de datos: conjunto completo de informacin relacionada que corresponde a una fila de informacin en el origen de datos. Toda la informacin referente a un cliente en una lista de correo de clientes es un ejemplo de un registro de datos.) separados por marcas de prrafo. Sugerencias para aplicar formato a los datos en Excel

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Si el archivo de datos es una hoja de clculo de Excel que incluye porcentajes, valores de moneda o cdigos postales, puede conservar el formato numrico de los datos mediante la opcin Intercambio dinmico de datos para conectar con el libro de Excel desde Word. Por ejemplo, puede asegurarse de que un cdigo postal de cinco dgitos como 07865 contenido en el archivo de datos no se muestre como el nmero 7865 (sin el cero a la izquierda). Antes de conectar con la hoja de clculo, siga estos pasos en Word: Haga clic en el botn de Microsoft Office de Word. Haga clic en Avanzadas. Desplcese hasta la seccin General y active la casilla de verificacin Confirmar conversiones del formato de archivo al abrir. Haga clic en Aceptar. Con el documento principal de la combinacin de correspondencia abierto, en el grupo Iniciar Combinar correspondencia de la ficha Correspondencia, haga clic en Seleccionar destinatarios y, a continuacin, haga clic en Usar lista existente. Busque la hoja de clculo de Excel en el cuadro de dilogo Seleccionar origen de datos y haga doble clic en ella. En el cuadro de dilogo Confirmar origen de datos, haga clic en Hojas de clculo de MS Excel con DDE (*.xls) y en Aceptar. Nota Si no aparece el elemento Hojas de clculo de MS Excel con DDE (*.xls), active la casilla de verificacin Mostrar todo. En el cuadro de dilogo Microsoft Office Excel, seleccione en Nombre o rango de celdas el rango de celdas o la hoja de clculo que contiene la informacin que desea combinar y haga clic en Aceptar. Si todava no tiene un archivo de datos, haga clic en Escribir una nueva lista y utilice entonces el formulario que se abrir para crear su lista. La lista se guarda como archivo de base de datos (.mdb) que se puede utilizar posteriormente. Nota Si ha instalado 2007 Microsoft Office System (en vez de instalar Microsoft Word de forma independiente), tambin puede utilizar Microsoft Query para construir una consulta (consulta: forma de buscar todos los registros almacenados en un origen de datos que cumplen los criterios que indique. Las consultas pueden contener operadores, comillas, caracteres comodn y parntesis para limitar la bsqueda.) y
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y, a continuacin, haga clic en Opciones

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recuperar los datos que desee de un origen de datos externo (origen de datos externo: origen de datos que contiene los datos a los que un usuario desea tener acceso: por ejemplo, una lista de Microsoft Excel o una base de datos de Microsoft Access.).

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Filtrar registros Esta funcin resulta til si la lista contiene registros que no desee ver o incluir en la combinacin. Una vez filtrada la lista, puede utilizar las casillas de verificacin para incluir y excluir registros. Para filtrar los registros, siga este procedimiento: En Restringir lista de destinatarios, haga clic en Filtrar. En la ficha Filtrar registros del cuadro de dilogo Filtrar y ordenar, elija los criterios que desea utilizar para el filtro. Por ejemplo, para generar copias del documento principal nicamente para las direcciones que contengan Australia como pas o regin, haga clic en Pas o regin en la lista Campo, en el elemento Igual a de la lista Comparacin, y en Australia en la lista Comparado con. Para restringir an ms el filtro, haga clic en Y o en O y especifique ms criterios. Por ejemplo, para generar copias del documento principal slo para las empresas de Munich, podra filtrar por los registros cuyo campo Ciudad contenga Munich y aquellos cuyo campo Nombre de la compaa no est en blanco. Si utiliza el operador O en vez de Y en este filtro, la combinacin de correspondencia incluye todas las direcciones de Munich as como todas las direcciones que incluyen un nombre de compaa, independientemente de la ciudad. Nota Si ha instalado software de validacin de direcciones, haga clic en Validar direcciones en el cuadro de dilogo Destinatarios de la combinacin de correspondencia para validar las direcciones de los destinatarios.

Agregar marcadores de posicin, correspondencia, a los documento

llamados

campos

de

combinacin

de

Una vez conectado el documento principal a un archivo de datos, estar listo para escribir el texto del documento y agregar marcadores de posicin que indiquen dnde aparecer la informacin nica en cada copia del documento.

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Los marcadores de posicin, como los de direcciones y saludos, se denominan campos de combinacin de correspondencia. Los campos de Word se corresponden a los encabezados de columna del archivo de datos que seleccione.

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Ventana 9

Las columnas de un archivo de datos representan categoras de informacin. Los campos agregados al documento principal son marcadores de posicin para estas categoras. Las filas de un archivo de datos representan registros de informacin. Al realizar una combinacin de correspondencia, Word genera una copia del documento principal por cada registro. Colocando un campo en el documento principal, indica que desea que en esa ubicacin aparezca una determinada categora de informacin, como un campo o una direccin. Qu ocurre al realizar la combinacin Al combinar, la informacin contenida en la primera fila del archivo de datos reemplaza los campos del documento principal para crear el primer documento combinado. La informacin de la segunda fila del archivo de datos reemplaza los campos para crear un segundo sobre, y as sucesivamente.

Para asignar los campos, haga clic en Asignar campos en el grupo Escribir e insertar campos de la ficha Correspondencia.
Ventana 10

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Ventana 11

Se abrir el cuadro de dilogo Asignar campos.

Ventana 12

Los elementos de la direccin y el saludo se colocan a la izquierda, mientras que los encabezados de columna del archivo de datos aparecen a la derecha. Word busca la columna que coincide con cada elemento. En la ilustracin, Word hizo coincidir automticamente la columna Apellidos del campo de datos con la columna Apellidos. Pero Word no pudo hacer coincidir los dems elementos. En este archivo de datos, por ejemplo, Word no puede asignar el campo Nombre. En la lista de la derecha, puede seleccionar la columna de su archivo de datos que corresponde con el elemento de la izquierda. En la ilustracin, la columna Nombre coincide ahora con el campo Apellido. No es problema que los campos Tratamiento de cortesa, Identificador nico y Segundo nombre no estn asignados. No es necesario que el documento de la combinacin de correspondencia utilice todos los campos. Si agrega desde su archivo de datos un campo que no contiene datos, en el documento combinado este campo aparecer como marcador de posicin vaco, normalmente una lnea en campo o un campo oculto.

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Ventana 13

Escribir el contenido y agregar campos Lnea de saludo Haga clic en Lnea de saludo. Seleccione el formato de lnea de saludo: incluye el saludo, el formato de nombre y la puntuacin. Seleccione el texto que desee que aparezca en los casos en los que Microsoft Word no puede interpretar el nombre del destinatario; por ejemplo, cuando el origen de datos no contiene el nombre o apellido de un destinatario sino slo el nombre de una compaa. Haga clic en Aceptar. Si aparece el cuadro de dilogo Asignar campos, es posible que Word no haya encontrado la informacin necesaria para la lnea de saludo. Haga clic en la flecha situada junto a (no coincide) y, a continuacin, seleccione el campo del origen de datos correspondiente al campo requerido para la combinacin de correspondencia. Obtener una vista previa de la combinacin de correspondencia y finalizarla Una vez agregados los campos al documento principal, estar listo para obtener una vista previa de los resultados de la combinacin. Cuando est satisfecho con la vista previa, puede completar la combinacin de correspondencia. Obtener una vista previa de la combinacin Puede obtener una vista previa de los documentos combinados y realizar los cambios antes de completar efectivamente la combinacin. Para obtener la vista previa, siga uno de estos procedimientos en el grupo Vista previa de resultados de la ficha Correspondencia:

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Ventana 14

Haga clic en Vista previa de resultados. Hojee cada documento combinado utilizando los botones Prximo registro y Registro anterior del grupo Vista previa de resultados. Obtenga una vista previa de un documento especfico haciendo clic en Buscar destinatario. Nota Haga clic en Editar lista de destinatarios en el grupo Iniciar Combinar correspondencia de la ficha Correspondencia para abrir el cuadro de dilogo Destinatarios de combinar correspondencia, en el que puede filtrar la lista o borrar destinatarios si ve registros que no desea incluir.

Ventana 15

Finalizar la combinacin Puede imprimir los documentos combinados o modificarlos individualmente, as como imprimir o cambiar todos los documentos o slo un subconjunto de ellos. Imprimir los documentos combinados. En el grupo Finalizar de la ficha Correspondencia, haga clic en Finalizar y combinar y, a continuacin, en Imprimir documentos.

Ventana 16

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Aprendiendo a enviar cartas

Decida si desea imprimir todo el conjunto de documentos, slo la copia que est visible en cada momento, o bien un subconjunto del total de los documentos, que se especifica mediante los nmeros de registro. Cambiar copias individuales del documento En el grupo Finalizar de la ficha Correspondencia, haga clic en Finalizar y combinar y, a continuacin, en Editar documentos individuales.

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Ventana 17

Elija si desea editar todo el conjunto de documentos, slo la copia que est visible en cada momento, o bien un subconjunto del total de los documentos, que se especifica mediante los nmeros de registro. Word guarda las copias que desea editar en un solo archivo, con un salto de pgina entre cada copia del documento. Guardar el documento principal Recuerde que los documentos combinados que guarde son independientes del documento principal. Es conveniente guardar el propio documento principal si desea utilizarlo para otra combinacin de correspondencia. Cuando guarde el documento principal, tambin puede guardar su conexin con el archivo de datos. La siguiente vez que abra el documento principal, se le pedir que indique si desea volver a combinar la informacin del archivo de datos en el documento principal. Si hace clic en S, se abre el documento con la informacin del primer registro ya combinada. Si hace clic en No, se rompe la conexin entre el documento principal y el archivo de datos. El documento principal se convierte en un documento normal de Word y los campos se reemplazan con la informacin del primer registro, exclusivamente.

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Aprendiendo a enviar cartas

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E) Secciones y sus utilidades

Para cambiar el diseo o el formato de una o varias pginas del documento se pueden utilizar saltos de seccin. Por ejemplo, se puede disear parte de una pgina que slo tiene una columna para que tenga dos. Los captulos de los documentos se pueden separar de modo que la numeracin de las pginas de cada captulo comience por 1. Asimismo se pueden crear encabezados o pies de pgina distintos para una seccin del documento.

Ventana 18

Seccin con formato de una sola columna Seccin con formato de dos columnas

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Insertando Objetos a Word

F) Insertando diferentes objetos

a) Insertando una imagen
1. Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen. 2. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Imagen.

Ventana 19

3. Busque la imagen que desee insertar. 4. Haga doble clic en la imagen que desee insertar. Imagen, haga clic en la flecha situada junto a Insertar y, a continuacin, haga clic en Vincular a archivo.

Ejemplos 1

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Insertando Objetos a Word

b) Insertando una imagen prediseada

1. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Imgenes prediseadas.

Ventana 20

2. En el panel de tareas Imgenes prediseadas, en el cuadro de texto Buscar, escriba una palabra o frase que describa la imagen que desea, o bien, escriba todo el nombre del archivo de la imagen o parte de l. 3. Para acotar la bsqueda, siga uno de los procedimientos siguientes o ambos:
y

Para limitar los resultados de la bsqueda a una coleccin de imgenes prediseadas especfica, en el cuadro Buscar en, haga clic en la flecha y seleccione la coleccin en la que desea buscar. Para limitar a imgenes prediseadas los resultados de la bsqueda, haga clic en la flecha del cuadro Los resultados deben ser y active la casilla de verificacin que aparece junto a Imgenes prediseadas. En el panel de tareas Imgenes prediseadas, tambin puede buscar fotografas, pelculas y sonidos. Si desea incluir cualquiera de esos tipos de medios, active las casillas de verificacin correspondientes a los mismos.

4. Haga clic en Buscar. 5. En la lista de resultados, haga clic en la imagen prediseada para insertarla.

Ejemplos 2

19

Insertando Objetos a Word

c) Insertando una ecuacin

y

En la ficha Insertar, en el grupo Smbolos, haga clic en la flecha que hay junto a Ecuaciones y despus en la ecuacin que desee.

Ventana 21

Ejemplos 3

d) Insertando smbolos
1. Haga clic en el lugar donde desee insertar el smbolo. 2. En el grupo Smbolos de la ficha Insertar, haga clic en Smbolo. 3. Siga uno de estos procedimientos:
y y

Haga clic en el smbolo que desee en la lista desplegable. Si el smbolo que desea insertar no aparece en la lista, haga clic en Ms smbolos. En el cuadro Fuente, haga clic en la fuente deseada, elija el smbolo que desea insertar y, por ltimo, haga clic en Insertar.

4. Haga clic en Cerrar.

bb
Ejemplos 4

20

Insertando Objetos a Word

e) Formato de las imgenes u objetos

y

Para cambiar el tamao de una imagen, en Herramientas de imagen, en la ficha Formato, en el grupo Tamao, escriba las medidas que desee en los cuadros Alto y Ancho.

Ventana 22

1. En Herramientas de imagen, en la ficha Formato, en el grupo Tamao, haga clic en Recortar.

Ajustar texto alrededor de una imagen o un objeto de dibujo

1. Si la imagen o el objeto se encuentra en un lienzo de dibujo, seleccione el lienzo. Si la imagen o el objeto no se encuentra en un lienzo de dibujo, seleccione la imagen o el objeto. 2. En la ficha Formato, dentro del grupo Organizar, haga clic en Posicin.

Ventana 23

Si no aparece la opcin Posicin, haga clic en Organizar y, a continuacin, en Posicin. 3. Haga clic en la posicin de ajuste que desee aplicar

21

Insertando Objetos a Word

Ventana 24

Realice uno de los procedimientos siguientes:

y

Para recortar un lado, arrastre el controlador de recorte central hacia dentro en ese lado. Para recortar dos lados por igual al mismo tiempo, presione y mantenga presionada la tecla CTRL mientras arrastra el controlador de recorte central hacia dentro en alguno de los lados. Para recortar los cuatros lados por igual al mismo tiempo, presione y mantenga presionada la tecla CTRL mientras arrastra el controlador de recorte de una esquina hacia dentro.

Uno de los seis controladores de recorte

Ejemplos 5

22

ndice
C
Creando ndices 1 22 Creando marcadores 1 22 CREAR UNA TABLA 1 22 Insertando una imagen prediseada 1 22 Ir a un marcador especfico 1 22

M
MARCAR PALABRAS O FRASES 1 22

E O
Enviando Cartas a varios Destinatarios 1 22 Origen de datos de Access 1 22 Origen de datos de Excel 1 22 Origen de datos desde un documento 1 22

F
Formato de las imgenes u objetos 1 22

P
PASO 2: CREAR EL NDICE 1 22

I
Insertando smbolos 1 22 Insertando diferentes objetos 1 22 Insertando una ecuacin 1 22 Insertando una imagen 1 22

S
Secciones y sus utilidades 1 22