CUSTO OU DESPESA?

Jonatan de Sousa Zanluca De grande importncia para a gesto de negcios, a correta diferenciao dos gastos em custos e despesas se faz necessria j que a contabilidade trata ambas de formas distintas. Contabilmente os custos integram diretamente o valor dos estoques, j as despesas so deduzidas do resultado apenas na Demonstrao do Resultado do Exerccio. Custo De acordo com a NPC 2 do IBRACON, Custo a soma dos gastos incorridos e necessrios para a aquisio, converso e outros procedimentos necessrios para trazer os estoques sua condio e localizao atuais, e compreende todos os gastos incorridos na sua aquisio ou produo, de modo a coloc-los em condies de serem vendidos, transformados, utilizados na elaborao de produtos ou na prestao de servios que faam parte do objeto social da entidade, ou realizados de qualquer outra forma. Desta forma, custo o valor gasto com bens e servios para a produo de outros bens e servios. Exemplos: matria prima, energia aplicada na produo de bens, salrios e encargos do pessoal da produo. Despesa Valor gasto com bens e servios relativos manuteno da atividade da empresa, bem como aos esforos para a obteno de receitas atravs da venda dos produtos. Exemplos: Materiais de escritrio, Salrios da administrao. Como diferenciar? Os custos tem a capacidade de serem atribudos ao produto final, despesas so de carter geral, de difcil vinculao aos produtos obtidos. Se ainda restar dvida proponho a seguinte pergunta para esclarecimento da natureza do gasto: Se hipoteticamente eu eliminar este gasto a produo ou obteno de estoques seria diretamente afetada? Se a resposta for afirmativa trata-se de um custo, pois est vinculado a produo, caso contrrio temos uma despesa. Exemplo de aplicao: Gasto com propaganda e publicidade custo ou despesa?

Aplicando a anlise acima veremos que ao cortar gastos com publicidade e propaganda no teramos alterao na produo de estoques, somente uma possvel queda nas vendas. Portanto trata-se de uma despesa. Quadro Comparativo: Custos x Despesas Custos Despesas Gastos administrativos e Gastos de produo de vendas Vinculados diretamente No se identificam aos Produtos/Servios diretamente produo Gastos com o objeto de Gastos outras atividades explorao da empresa no exploradas pela (atividade-afim) empresa (atividade meio)

DEMONSTRAO DO RESULTADO DO EXERCCIO (DRE) O artigo 187 da Lei n 6.404, de 15 de dezembro de 1976 (Lei das Sociedades por Aes), instituiu a Demonstrao do Resultado do Exerccio. A Demonstrao do Resultado do Exerccio tem como objetivo principal apresentar de forma vertical resumida o resultado apurado em relao ao conjunto de operaes realizadas num determinado perodo, normalmente, de doze meses. De acordo com a legislao mencionada, as empresas devero na Demonstrao do Resultado do Exerccio discriminar: - a receita bruta das vendas e servios, as dedues das vendas, os abatimentos e os impostos; - a receita lquida das vendas e servios, o custo das mercadorias e servios vendidos e o lucro bruto; - as despesas com as vendas, as despesas financeiras, deduzidas das receitas, as despesas gerais e administrativas, e outras despesas operacionais; - o lucro ou prejuzo operacional, as outras receitas e as outras despesas; - o resultado do exerccio antes do Imposto sobre a Renda e a proviso para o imposto; - as participaes de debntures, empregados, administradores e partes beneficirias, mesmo na forma de instrumentos financeiros, e de instituies ou fundos de assistncia ou previdncia de empregados, que no se caracterizem como despesa; - o lucro ou prejuzo lquido do exerccio e o seu montante por ao do capital social. Na determinao da apurao do resultado do exerccio sero computados em obedincia ao princpio da competncia:

a) as receitas e os rendimentos ganhos no perodo, independentemente de sua realizao em moeda; e b) os custos, despesas, encargos e perdas, pagos ou incorridos, correspondentes a essas receitas e rendimentos. MODELO DA DEMONSTRAO DO RESULTADO DO EXERCCIO RECEITA OPERACIONAL BRUTA Vendas de Produtos Vendas de Mercadorias Prestao de Servios (-) DEDUES DA RECEITA BRUTA Devolues de Vendas Abatimentos Impostos e Contribuies Incidentes sobre Vendas = RECEITA OPERACIONAL LQUIDA (-) CUSTOS DAS VENDAS Custo dos Produtos Vendidos Custo das Mercadorias Custo dos Servios Prestados = RESULTADO OPERACIONAL BRUTO (-) DESPESAS OPERACIONAIS Despesas Com Vendas Despesas Administrativas (-) DESPESAS FINANCEIRAS LQUIDAS Despesas Financeiras (-) Receitas Financeiras Variaes Monetrias e Cambiais Passivas (-) Variaes Monetrias e Cambiais Ativas OUTRAS RECEITAS E DESPESAS Resultado da Equivalncia Patrimonial Venda de Bens e Direitos do Ativo No Circulante (-) Custo da Venda de Bens e Direitos do Ativo No Circulante = RESULTADO OPERACIONAL ANTES DO IMPOSTO DE RENDA E DA CONTRIBUIO SOCIAL E SOBRE O LUCRO (-) Proviso para Imposto de Renda e Contribuio Social Sobre o Lucro = LUCRO LQUIDO ANTES DAS PARTICIPAES (-) Debntures, Empregados, Participaes de Administradores, Partes Beneficirias, Fundos de Assistncia e Previdncia para Empregados

(=) RESULTADO LQUIDO DO EXERCCIO