ORAMENTO DE MATRIAS-PRIMAS A elaborao deste oramento requer o cumprimento das seguintes fases: a) Determinao das quantidades de matrias-primas exigidas

para o atendimento da produo; b) Estabelecimento das polticas de estocagem de matrias-primas; c) Elaborao do programa de suprimentos; d) Determinao do custo estimado das matrias-primas necessrias produo.

DETERMINAO DAS QUANTIDADES DE MATRERIAS-PRIMAS EXIGIDAS PARA O ATENDIMENTO DA PRODUO. Essa determinao se baseia no oramento de produo e em dados histricos da composio dematrias-primas de cada produto. Considera-se o seguinte exemplo, extrado de um fabricante nacional de mveis domsticos: Quantidade total do produto Mesa de Jacarand Modelo Rio extrada do oramento de produo- para 10.000 unidades: a) Componentes de uma Mesa de Jacarand Modelo Rio y folha de jacarand 1,50 m2 y madeira compensada de 1;2 polegada 2,40 m2 y parafusos 20 unidades y cola de madeira 0,30 kg

Com essas informaes pode-se determinar a quantidade necessria de cada tipo de matriaprima, como segue: b) Quantidade necessria de cada tipo de matria-prima: (consumo unitrio) x (quantidade total de mesas)
y

Folha de jacarand 1,50 m2 x 10.000= 15,000 m2 Madeira compensada de 1,2 polegada 2,40 m2 x 10.000 = 24.000 m2 Parafusos 20x10.000 = 200.000 unidades

y Cola de madeira 0,30 kg x 10.000 = 3.000 kg

A simplicidade do clculo no exemplo no significa que o mesmo ocorra para todas as naempresas. As empresas que elaboram produtos naturais de origem animal, vegetal ou mineral encontram maiores dificuldades nesse clculo porque as matrias-primas utilizadas so de natureza e de qualidade muito variveise, por outro lado, os produtos fabricados so em geral pouco padronizados. Nesses casos, torna-se difcil o estabelecimento de padres tcnicos, e o que comumente se faz , utilizar estatsticas de perodos passados, buscando correlacionar o total de materiais consumidos com o total de quantidades produzidas ( ou total de horas de uso de mquinas ou horas de trabalho). Por outro lado, algumas empresas como as dos setores qumicos, petroqumico, txtil, vidro, borracha etc., nas quais os processos de fabricao so automatizados e as matrias -primas entram em quantidades bem definidas. Alm de ser a grande regularidade da qualidade das matrias-primas, no encontram as mesmas dificuldades na determinao das matrias primas. Alm dos padres tcnicosde consumo ou das estatsticas histricas, devemos tambm considerar as perdas normais com refugos e com os problemas advindos de tamanhos-padres de chapas de ao, por exemplo, com dimenses superiores s necessidades, em termos de rea ou formato, causando assim o desperdcio de matria-prima. Nesses casos, a determinao das quantidades feita multiplicando-se a quantidade total de produtos necessrios pela quantidade ou pelos tamanhos-padro das matrias- primas. A diferena entre a rea ou quantidade padro e o efetivamente utilizado deve ser considerada como refugo ou perda do processo. A determinao das quantidades de matrias-primas necessrias produo usualmente responsabilidade do departamento de programao e controle da produo. Em alguns casos, todavia, quando houver opes sobre como usar os matrias, a determinao das quantidades de matrias-primas poder ser feita atravsde oramentos departamentalizados. Isto ocorre principalmente quando as sobras de determinado produto podem servir como matria -prima para outros produtos. Alm disso, s vezes conveniente produzir em grupos de bens para melhor aproveitamento dos matrias. O Oramento de produo, bem como a quantidade por tipo de produto a ser fabricada e as informaes ou estatsticas sobre o consumo passado constituem as informaes bsicas para determinao das quantidades de matrias-primas necessrias produo. Na determinao das matrias-primas necessrias para o atendimento da produo, algumas vezes nos defrontamos com partes do produto ou componentes, que podem ser fabricados ou compradas prontas. As atividades de subcontratao j podem ser feitas mais facilmente atravs da criao de Bolsas de Subcontratao, em Curitiba (PR), Joinville(SC) e So Paulo (SP), porto Alegre (RS), Belo Horizonte (MG), Recife (PE) e Rio de Janeiro (RJ). Sem fins lucrativos, as bolsas de subcontratao industrial esto sendo criados no pas pelo Centro Brasileiro de Assistncia Gerencial pequena e mdia empresa (CEBRAE), sob a responsabilidade dire de cada uma ta de suas agncias estaduais (Ceag), em conjunto com o setor empresarial. Seu objetivoprincipal centralizar oferta e procura de partes, peas, componentes e servios de todo o setor

industrial, afim de canaliz-los at as empresas que tm condies tcnicas e tecnolgicas para satisfazer os pedidos de subcontratao solicitados por seus associados. Outras finalidades das bolsas so: a) Promover, fomentar e racionalizar a subcontratao entre os scios; b) Promover, fomentar e racionalizar a reciclagem de resduos e refugos industrias e de materiais e equipamentos em desuso nas indstrias; c) Estabelecer e facilitar os contatos entre as empresas contratantes e subcontratadas associadas. A utilizao dos servios da bolsa vantajosa tanto para o setor contratante como para o setor contratado. As principais vantagens so as seguintes: a) Evitar que a empresa queira ser auto-suficiente sem se importar, muitas vezes, com o custo final dos produtos, com prejuzo para os consumidores; b) Eliminar a falta de capacidade em perodos de intensa atividade, contratando servios de terceiros; c) Aproveitar a especializao de empresas menores, a fim de reduzir o nmero de operaes de fabricao prpria e poder, dessa forma, aumentar a linha de produtos; d) Reduzir custos, pois produtos fabricados por empresas subcontratadas so normalmente de custo inferior- essas indstrias no gastam em investigaes e comercializao e dispem de equipamentos mais simples. ESTABELECIMENTO DAS POLTICAS DE ESTOCAGEM DE MATERIAS-PRIMAS No segmento anterior discutimos a determinao das necessidades totais por tipo de matria-prima, bem como as pocas do ano em que o seu consumo deve ocorrer. Como nosso objetivo final elaborar o oramento de compras, precisamos em seguida determinar as politicas de estocagem que sero utilizadas no perodo considerado. Uma poltica tima de estoque constitui-se num conjunto de regras de deciso que permitem atender s necessidades de consumo a um custo mnimo em termos de investimentos em estoques.

Essas regras de deciso devem ser operacionalizadas de tal maneira que um almoxarife saiba quando deve ser emitida uma solicitao de compra ao departamento de suprimentos, e em que quantidade. Se o controle for feito por computador, possvel que o prprio computador emita as ordens de compra nas pocas de reabastecimento. Essas regras de deciso devem ser suficiente detalhadas de maneiras que se disponha, pelo menos para a grande maioria dos itens, de informao sobre os estoques mnimos e mximos a serem mantidos, sendo esses limites fixados em quantidades fsicas ou valores monetrios.

Evidentemente, a fixao da politica de estocagem se faz em funo das necessidades de matrias estimados na seo anterior, e em consonncia com as convenincias de compras, a capacidade de estocagem da empresa, a facilidade de obteno do produto no mercado,os custos de estocagem, os custos administrativos de compra e a natureza item (em termos de obsolescncia fsica ou tcnica). Existem dois sistemas bsicos de controle de estoques. O primeiro deles odenominado Sistemas de Reposio por Quantidade Fixa ( de duas gavetas, ou de estoque mnimo). De acordo com este sistemas, o estoque deve ser reposto cada vez que seja atingido certo nvel predeterminado, denominado nvel de ressuprimento. O outro sistema, o Sistemas de Reposio por perodo Fixo , consiste no reabastecimento, em datas prefixadas, nas quais se faria a reposio necessria para atender ao consumo at a prxima data de abastecimento. O sistemas de reposio por quantidade fixa tem a propriedade de manter menor estoque mdio e de ser mais adequado como proteo contra faltas ocasionadas por aumentos inesperados da procura. O sistema de reproduo por perodo fixo, por sua vez, mais simples de ser administrado, pois requer unicamente revises em instantes determinados. Evidentemente, tambm so utilizadas combinaes desses dois sistemas. As combinaes podem ser feitas em consonncia com uma curva ABC, por exemplo, resultando na utilizao do sistemas de reposio por quantidades fixa para os itens mais importantes e do sistema de perodo fixo para todos os demais itens. Tendo definido a politica de nveis de estoques e o sistemas de controle dos estoques, podemos determinar o oramento de estoques e matria-prima . ELABORAO DO ORAMENTO DE COMPRAS O oramento de compras representa a determinao do programa de obteno das matriasprimas necessrias para o atendimento dos planos de produo e estoques. Na sua elaborao so consideradas as convenincias de comprasem termos de preos, prazos de entrega e demais condies, fatores estes que j foram considerados na politica de estoques, agregados aos fatores de estocagem j considerados no segmento anterior. Assim sendo, como as decises de compra no tocante a quantidades j tero sido consideradas na determinao das politicas de estocagem, o programa de compras ser uma decorrncia algbrica dos anteriores no que tange a quantidades. Como a responsabilidade pela sua elaborao cabe rea de suprimentos, e a sua definio foi praticamente feita quando da definio da politica de estoques, conclui-se que o responsvel pela rea de compras tambm deve participar da elaborao do oramento de estoques.

ESTIMATIVA DOS CUSTOS UNITRIOS DE MATRIAS-PRIMAS Estabelecido o oramento de compras em quantidades, o passo seguinte consiste nasua valorizao, utilizando-se para isso dos preos estimados at o inicio do perodo atingido pelo oramento, corrigindo-se os mesmos com ndicesque so normalmente estabelecidos pelo departamento de oramentos e aprovados pela diretoria. A estimativa dos custos unitrios de matrias-primas assume grande importncia, mormente para as empresas em que as matrias-primas representam parcela significativa dos custos totais de produo. A responsabilidade pela sua determinao cabe aos executivos do departamento de compras. A estimativa desses custos tarefa das mais complexas para algumas empresas, em particular para aqueles que se utilizam de produtos agrcolas cujos preos variam muito durante o ano, em funo das colheitas, que por sua vez dependem diretamente das condies climticas. A determinao dos preos unitrios como base principal a experincia passada, medida em termos dos aumentos de preos verificados, em fase da inflao ocorrida. Com basenessa experincia e na expectativas de inflao, determinam-se ento os percentuais de aumentos e tambm as pocas em que os mesmos podem ocorrer. Naturalmente, a experincia do executivo de suprimentos levada em conta nessas estimativas, ao se considerarem as tendncias das condies de mercado que regeram o perodo em anlise. Evidentemente, os aumentos desejados nem, sempre conseguem seraplicados, e preciso que considere tambm essa defasagem no tempo de aplicao. Essa aplicao depende da situao da empresa junto ao seu mercado; se for monopolista, por exemplo, ter maior facilidade na aplicao de seus preos. Se, ao contrario, for um pequeno fornecedor de grandes empresas, seu poder de negociao para a aplicao imediata dos aumentos desejados ser bastante reduzidos. Os custos de matria-prima menosos descontos obtidos e mais os despesas de frete e taxas de desembarao alfandegrio, quando for o caso. Os componentes dos custos das matrias-primas devem ser estabelecidos em consonnciacom os critrios adotados pelo sistema de custos de empresa. Alm desses aspectos, a valorizao do consumo de matrias-primas envolve o problema da adoo de preos durante o exerccio oramentrio se uniformes ou diferentes. Com a utilizao de preos diferentes tornam-se necessrios o processamentos de todas as entradas e o clculo de novo preo mdio para a determinao das sadas, o que evidentemente complica o processo oramentrio. Por outro lado, caso se considere um nico preo a ser utilizado durante todo o perodooramentrio, simplifica-se o processo, porm perde-se muito em termos de qualidade das estimativas, principalmente no que se diz respeito s projees de fluxo de caixa.

EXEMPLOS DE ORAMENTO DE CONSUMO, ESTOQUES E COMPRAD E MATRIAS-PRIMAS Na companhia Industrial Nacional o rgo de suprimentos est subordinado hierarquicamente Diretoria de Produo, razo pela qual tambm o Diretor de Produo o responsvel pelo oramento de compras de matrias-primas. Antes da determinao das quantidades a serem compradas faz-se necessrias a determinao das quantidades de matrias-primas exigidas pela produo.