Documentos comerciales

Nota de compra o pedido : es el documento que el comprador enva al vendedor, detalla las mercaderas que solicita y las condiciones en que debe realizarse la operacin. Nota de venta:cuando el comerciante no posee los formularios de nota de compra,el vendedor emite una nota de venta que la reemplaza;en ella se detallan las mercaderas,cantidad,plazo de pago,siendo firmada por las dos partes contratantes. Remito: es el documento que el vendedor enva por duplicado al comprador, acompaando la mercadera. Al comprador le permite controlar lo que recibe,conservando el original firmado por el vendedor. Para el vendedor es una constancia de haber entregado la mercadera. Factura:es el documento que el vendedor enva al comprador en el que detalla: a) Nombre del comprador y vendedor b) Fecha y lugar de venta c) Cantidad, clase, precio unitario e importe total de las mercaderas. d) Descuentos y bonificaciones. e) Condiciones de pago. Ticket: cumple la misma funcin de la factura al contado y se utiliza en operaciones de escasos importes.Lo emite el vendedor por medio de mquinas registradoras y se lo entrega al comprador, quedando en la memoria de la mquina la operacin realizada. Nota de dbito: es el documento que un comerciante enva, a otro hacindole saber que ha cargado en su cuenta un importe determinado. Nota de crdito: es el documento que un comerciante enva a otro en donde le comunica que ha descargado de su cuenta un determinado importe. Resumen de cuenta: las casas de comercio envan al finalizar cada mes, a todos los clientes que le han comprado mercadera, un resumen general del estado en que se hallan sus

respectivas cuentas: a) Saldo anterior b) Fecha, nmero e importe de las facturas que le fueron remitidas. c) Fecha e importe de los pagos realizados por el cliente d) Fecha, nmero e importe de las notas de dbito y de crdito e) El nuevo saldo ajustado. Recibo: es una constancia escrita por la cual una persona declara haber recibido de otra, una suma de dinero u otros valores. Todo recibo debe contener: a)Lugar y fecha en que se otorga. b)Nombre de la persona de quien se recibe. c) La cantidad de dinero, valores o bienes, escrita en letras y cifras. d) El concepto por el cual se ha recibido esa cantidad. e) La firma del que recibe. Pagar: es una promesa escrita por la cual una persona se obliga a pagar a otra o a su orden, en un determinado plazo,una suma determinada de dinero. Requisitos: a) Lugar y fecha de emisin. b) poca en que el deudor debe pagar el importe. c) Nombre de la persona a quien ha de pagarse. d) El importe, expresado en letras y nmeros. e) Causa que origina la promesa de pago. f) Firma del deudor y su domicilio. g) El sellado de ley. Personas que intervienen a) El deudor: es quien se compromete a pagar la deuda. b) El beneficiario: es la persona a quien deber pagarse el importe. Vencimiento a) A la vista: el deudor tiene la obligacin de pagar el documento en el mismo momento que el tenedor se lo presente. b) A das o meses vista: el deudor tiene la obligacin de pagar el documento a los tantos das o meses contados a partir de la fecha. c) A das o meses fecha: el deudor deber pagarlo dentro del plazo establecido. d) A da fijo o determinado: deber pagarlo el da indicado. Condicin para ser considerado comercial Es imprescindible que pueda transmitirse de una persona a otra; de lo contrario es considerado como un documento de orden civil. Debe agragarse al nombre del beneficiario, los trminos " o a su orden", con lo cual ste

puede transmitir el pagar y los derechos que sobre l tiene, a otra persona, mediante el endoso. Endoso: acto por el cual una persona transmite a otra un documento de crdito y los derechos que sobre l posee. La tercera persona que interviene se llama tenedor o tomador a quien el deudor deber pagar el importe. La persona que recibe el documento por va del endoso, puede transmitirlo a su vez a una tercera mediante el mismo procedimiento. Endoso en blanco: La persona a cuya orden ha sido extendido el documento se limita a firmar al dorso del mismo.En este caso el beneficiario o tenedor ha cedido el documento a una persona innominada, es decir al portador. Endoso completo: el beneficiario o tenendor. Si el deudor o cualesquiera de los endosantes del documento, no lo levantara a su vencimiento, el tenedor deber realizar un acto denominado protesto. Protesto: es el acto por el cual se deja constancia de que el pagar no ha sido pagado. Si no lo realizara, deber iniciar un juicio llamado ordinario. Vales Es una promesa escrita por la cual una persona se obliga a pagar una suma de dinero o una cosa determinada. Diferencias con el pagar: a) El vale puede ser por dinero o mercaderas; el pagar slo por dinero b)El vale puede emitirse al portador; el pagar no. c) El vale puede no contener fecha de vencimiento; el pagar siempre tiene fecha. Diferencia con el recibo a) El vale es una promesa de pago; el recibo es una constancia de un pago efectuado b) El vale obliga al deudor; el recibo lo libera al deudor. Tarjeta de crdito: es un tipo de crdito, el titular de una tarjeta de crdito adquiere bienes y sevicios sin utilizar dinero: se limita a firmar un comprobante. Mensualmente recibe un resumen de cuenta, indicando el importe a pagar, en forma total o en cuotas. El comerciante adherido al sistema presenta en la fecha establecida los comprobantes de las ventas realizadas y las cobra, previo descuento de un determinado porcentaje. Nota de crdito bancaria ( Boleta de depsito) Es el documento que entrega un Banco como constancia de haber recibido una determinada cantidad de dinero. Requisitos a) Nombre del Banco. b) Nombre de la persona que hace el depsito.

c) Importe que se deposita en letras y nmeros y la especificacin si es efectivo,cheques del mismo Banco o de otro. d) Lugar y fecha de la operacin Depsitos bancarios Depsito en cuenta corriente: el Banco los conseerva con la obligacin de reintegrrselos de inmediato o dentro de las 24, 48 72 horas. Depsito a plazo fijo: el Banco deber deber reintegrar el dinero al depositante en un plazo convenido, devenga inters, asegura al depositante una renta. Depsito en efectivo y en cheques: en la boleta de depsito se debe hacer constar el nombre del Banco contra el cual se gir el cheque, su nmero e importe. Depsito de documentos al cobro: la persona que tiene documentos de crdito a su favor los deposita en el Banco, a fin de que ste los cobre por cuenta del depositante. Depsito en caja de ahorro: con efectuados por personas que no realizan frecuentes extracciones ni depsitos,dan un pequeo inters pueden ser retirados de inmediato; salvo cuando se trata de sumas grandes, en cuyo caso el Banco tiene el derecho de entregarlo en un plazo no mayor de 30 das. Depsito a la orden individual: son los efectuados por una persona o una institucin, a su propio nombre, pudiendo realizar extracciones slo esa misma persona o institucin. Depsito a la orden conjunta: son los que efectan dos o ms personas en una misma cuentay con la condicin de que no podrn extraerse fondos, sino con la conformidad de todas ellas. Depsito a la orden indistinta: son depsitos que realizan dos o ms personas, los fondos depositados pueden ser extrados por cualquiera de esas personas. Cheque: es una orden de pago liberada contra un Banco en el cual el librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente o autorizacin para girar en descubierto(liberar cheques sin tener los fondos suficientes, previa autorizacin del Banco). Requisitos a) La denominacin cheque inserta en su texto. b) El nmero de orden impreso en el cuerpo del cheque y taln c) El lugar y fecha de emisin. d) Nombre y domicilio del Banco. e) Expresin de si es a la orden, al portador o a favor de determinada persona. f) La cantidad librada escrita en nmeros y letras, especficando el tipo de moneda. g) La firma del librador. Cheque al portador: el Banco pagar el importe del mismo a cualquier persona que lo presente al cobro. Cheque a favor de determinada persona o "a la orden": El librador consigna el nombre del beneficiario seguido o no de "a su orden", son transmisibles de una persona a otra, por medio del endoso.El Banco lo pagar debiendo verificar la autenticidad de la firma del librador y la del ltimo endosante.

Cheque a favor de determinada persona, "no a la orden": el Banco paga a la persona cuyo nombre figure en el documento, puede ser depositado en la cuenta bancaria del beneficiario, ste deber cruzarlo "en especial" a favor del Banco.No son transmisibles de persona a persona. Cheque cruzado en general: son los cheques que llevan trazadas dos lneas paralelas transversales a su texto, entre las lneas puede consignarse "no negociable".Puede ser transferido de una persona a otra por va del endoso, pero no puede cobrarse en la ventanilla de un Banco, sino que tiene que ser depositado en cuenta; si desea cobrarlo deber endosarlo y depositarlo en su cuenta bancaria, luego librar un cheque de su propia firma pudiendo cobrar el efectivo transcurridas 24, 48 72 horas. Cheque cruzado en especial: tiene las mismas caractersticas del anterior, pero entrelneas transversales el nombre de un determinado Banco, slo puede ser cobrado en ese Banco. Cheque conformado: el Banco contra el cual se ha girado deja una constancia en el mismo cheque, asegurando que el librador posee fondos en su cuenta.Se emplean cuando se hacen determinadas transacciones, tienen por objeto grantizar la existencia de fondos ante quien ha de recibirlos. Cheque del viajero: son los que expiden los Bancos a su propia cargo,siendo pagadero en el mismo Banco, en sus sucursales o en otros que actan como sucursales .Son utilizados por las personas que viajan y no desean llevar consigo grandes cantidades de dinero.

Cuentas patrimoniales y de resultado

Cuentas patrimoniales
del Activo Instalaciones Muebles y tiles Mercaderas Caja Bancos Deudores varios Documentos a cobrar del Pasivo Obligaciones a pagar Acreedores varios Proveedores Documentos a pagar Capital

Cuentas de resultado
Negativas Costo de Mercaderas Positivas Ventas

vendidas Alquileres cedidos Comisones o intereses cedidos Sueldos Gastos particulares Gastos generales Fletes y acarreos Impuestos o servicios Bonificaciones y descuentos cedidos Alquileres obtenidos Comisiones o intereses obtenidos Bonificaciones y descuentos obtenidos

Cuentas patrimoniales Son las que representan la composicin del patrimonio del comerciante, se subdividen en:
Activo Pasivo Representan los valores que el comerciante posee o le deben a l Representa valores que el comerciante debe a otras personas

Cuentas de resultado
Positivas Negativas ganacias prdidas

Patrimonial del Patrimonial del

De resultado

De resultado positivo

activo Saldo deudor Saldo acreedor

pasivo

negativo

Clasificacin de las cuentas segn sus saldos Cuentas patrimoniales Instalaciones:agrupa bienes tales como estanteras, mostradores, vitrinas etc, son elementos que por lo general van adherios al suelo o la pared del negocio, ofreciendo dificultad en su traslado. Cuenta patrimonial; saldo deudor y representa el valor de las instalaciones que tenemos en nuestro poder. Ejemplo: Compramos una vitrina por valor de $850, que pagamos en efectivo.Registrar en el libro diario Instalaciones...................................850.a Caja.......................................... 850. Qu entra? : Entra una vitrina y quien recibe es Instalaciones Qu sale? : sale dinero y quien lo entrega es Caja
Debe a Caja Instalaciones 650.Haber --

Saldo = Dbito - Crdito 850 - 0 = Saldo deudor Esta cuenta registra un saldo de $850 y como no tiene crdito, el saldo es deudor. Caja: representa el dinero en efectivo, y los cheques que recibimos librados por otras personas.Cuenta patrimonial del activo.Se debita por los valores que se reciben y se acreedita por los vlores que salen.

Ejemplo: Libramos un cheque contra Banco X por $2000.-,importe que ingresamos a Caja Caja...............................3000 a Banco X................ 3000 Saldo = Dbito - Crdito 3000 - 0 = saldo deudor Compramos un escritorio eb $450.-, pagamos en efectivo Muebles y tiles.............. 450 a Caja.......................... 450
Debe a Banco Muebles y tiles 3000 Por M. y tiles Haber 450

Saldo = Dbito - Crdito = 3000 - 450 = 2550 saldo deudor. Como el dbito representa la entrada de dinero y el crdito la salida, el saldo es deudor. Muebles y tiles: son escritorios, sillas, ficheros, mquinas de calcular, etc; pueden ser desplazadas fcilmente. Cuenta patrimonial del activo, saldo deudor. Banco: cuando un comerciante opera con varias instituciones bancarias, abre una cuenta que se denominar Banco. Cuenta patrimonial del activo,siempre debe tener saldo deudor. Si arrojara saldo acreedor, sabremos que hemos cometido un error, esto indicara que hemos girado cheques sin disponer de fondos. Deudores: representa los valores que otras personas deben al comerciante. Cuenta patrimonial del activo. Tiene saldo deudor cuando se registra que an deben.Saldo acreedor cuando nos han pagado. Documentos a cobrar:crditos que el comerciante otorga a terceras personas, pero obteniendo pagars. Se debita por los pagars recibidos. Se acreedita cuando salen los pagars recibidos.Su saldo debe ser siempre deudor. Acreedores: representa a quienes el comerciante les adeuda. Se acreedita cuando nos entregan valores sin que nosotros demos

pagars. Se debita cuando nuestros acreedores reciben valores de nosotros. Su saldo slo puede ser acreedor.Cuenta patrimonial del pasivo. Obligaciones a pagar:representa los pagars que hemos firmado a favor de terceros.Se acreedita cuando entregamos esos pagars y se debita cuando los recibimos, sea porque los pagamos o porque nos lo renuevan.Cuenta patrimonial del pasivo. Capital: el Capital de un comercio est formado por la diferencia de todo lo que posee y le deben (Activo) y de todo lo que l debe (Pasivo).

A-P=C A=P+C
La cuenta Capital, salvo muy raras excepciones no debe se usada durante el ejercicio econmico, sino al cerrar el mismo, en la poca de Balance General. Se acredita por el capital que el comerciante aporta al negocio y se debita por las disminuciones de capital. Es una cuenta de origen por lo tanto no pertenece ni al activo ni al pasivo, pero se registra en el pasivo. Cuentas de resultado Gastos generales: son gastos de escaso monto como luz, telfono,lpices, papel, etc. Ejemplo: Pago en efectivo $350.-, importe de luz elctrica, consumida durante el mes pasado. Gastos generales................. 350 a Caja............................. 350 Hay prdidas? S, es un valor que se entrega y no se recupera Cuenta de resultado.Saldo negativo.

Colocaciones temporarias de recursos

Clases de inversiones

Ingresos ordinarios Cuando stos provienen de la actividad comercial especfica. Ingresos extraordinarios Cuando la empresa coloca excedentes de dinero en alguna actividad, distinta de la actividad que desarrolla habitualmente, con el fin de obtener ganancias. Las inversiones son realizadas con el fin de obtener ganancias y no forman parte del activo de la empresa
Depsitos bancarios Compra de objetos valiosos Locacin de inmuebles Moneda extranjera Valores mobiliarios Planes de ahorro previo Fondos comunes de inversin

Valores mobiliarios Son ttulos emitidos por instituciones pblicas o privadas. Acciones:el capital de las sociedades annimas y las sociedades en comandita por acciones, se divide en partes iguales llamadas acciones. La persona que desea realizar una inversin entrega dinero a la empresa a cambio de las acciones, las adquiere en la bolsa o en entidades financieras. Por medio de ellas se transforma en socio de la empresa. a) Puede cobrar dividendos, cuyo importe depende de las utilidades que produce la empresa. b) Vender las acciones a un precio superior al que le costaron, obteniendo de esta forma una ganancia.

Debentures: es el ttulo representativo de la fraccin de la deuda que una sociedad contrae en favor de terceros que tiene su correspondiente inters. Ttulos pblicos: son emitidos por el gobierno nacional, los gobiernos provinciales y las municipalidades.Se venden dentro y fuera del pas.La persona que adquiere un ttulo pblico est haciendo un prstamo al Estado, quien se lo devolver en el plazo establecido, obteniendo un inters.Puede negociarlo y obtener ganancia con su venta en el mercado de valores. Obligaciones negociables: "pagars que cotizan",realizado por empresas privadas.La persona presta dinero a la empresa adquiriendo las obligaciones negociables,la empresa le devolver el dinero ms el inters correspondiente en el plazo estipulado para el prstamo.Puede negociarlas oteniendo as ganancias. Mercado de valores Las operaciones de compraventa de valores mobiliarios se realizan en entidades financieras o en el "mercado de valores" que funciona en la Bolsa de comercio. Bolsa de comercio: es una entidad que abarca una serie de mercados, las negociaciones se realizan a travs de intermediarios llamados "agentes de bolsa" o "comisionistas" los que cobran una comisin por su intermediacin. Los agentes reciben de us clientes la orden de comprar o vender, una vez hecha la transaccin, se la anota en las pizarras, para que sea conocida por todo elpblico.Las cotizaciones existentes a la hora del cierre se publican en los diarios.
Valor nominal: es el que est impreso en el ttulo y fue establecido por el ente emisor. Valor real: es el que surge del mercado,segn la oferta y la demanda.

Oferta: todas las personas que desean vender sus valores.Si la oferta es mayor que la demanda, el precio tiende a bajar. Demanda: todas las personas que desean comprar valores.Si la demanda es mayor que la oferta, el precio tiende a subir.

1) La empresa compra 800 ttulos pblicos a $ 1,30, pag al agente de bolsa 1% .Abonando todo con cheque Bco Provincia. 800 . 1,30 = .............1.040 1% =...................... 10,40 800 acciones...............$1.040 (Valor real) comisiones cedidas.........+ $10,4 _____________ total....................$1.050,40.Primer asiento Valores mobiliarios a Bco Provincia 1.050,40 1.050,40

2) Se venden 500 ttulos a $1,61 que cobran en efectivo. La comisin al agente de bolsa es de 2%. 500 . 1,61 =...... 805 comisin 2% =...... 16,1 Venta................$805.Comisin.......... - $ 16,1.....................________________ .....................$ 788,9.Diferencia de cotizacin Compraron 800 acciones_________ $ 1.050,40 Vendieron 500 acciones_________________$ x...... = (500 . 1050,4):800= $656,50 Vendieron Compraron Diferencia de cotizacin positiva Segundo asiento Caja 788,90 Comisiones perdidas 16,10 Valores mobiliarios Diferencia de cotizacin + 805 - 656,50 148,50

656,50 148,50

Ejemplos y Ejercicios
Ejemplos: 1)La empresa compra 25.000 acciones a$ 0,95 c/u . La comisin del agente de bolsa es del 1%, se abona todo en efectivo. 25.000 . 0,95 = 23.750 1% = 237,50 25.000 acciones Comisin cedida $ 23.750 + $ 237,50 $ 23.987,50.Primer asiento Valores mobiliarios Caja 23.987,50 23987,50 -------------------

2)La empresa cobra $ 1.700 en concepto de dividendos $1.100 en efectivo y 600 en acciones. Segundo asiento Caja 1.100 Valores mobiliarios 600 Renta valores mobiliarios

1.700

-------------------

3) Vende 10.000 acciones a $0,80 c/u que cobra en efectivo.Comisin agente de bolsa 1%. 10.000 . 0,80 = 8.000 1% = 80 Acciones vendidas $8.000.Comisin cedida - $ 80.$ 7.920.-

Compr a 0,95 Vendi a 0,80 Compr 25.000 acciones $23987,50 25.000 acciones.............23987 10.000 acciones ..........10.000 . 23987,50= 9595 25000 Compr las 10.000 acciones Vendi las 10.000 acciones $9.545 $8.000

Diferencia de cotizacin negativa $ 1.545.-Tercer asiento Caja Comisiones perdidas Diferencia de cotizacin negativa Valores mobiliarios 9.545 ------------------Ejercitacin a)Compramos 1.200 acciones de Alpan a $ 1,30. Comisin 1%. b) Cobramos $ 500 en efectivo en concepto de dividendos de nuestras acciones de Alpan c) Vendemos 400 acciones de Alpan a $ 1,50 c/u que cobramos con un cheque del Bco London previa deduccin del 1% del agente de bolsa segn liquidacin. d)Compramos 500 ttulos a 0,68. Comisin 1%. Se abona en efectivo. e) Vendemos en efectivo 200 ttulos a $0,65 c/u.Comisin agente de bolsa 1%.Nos abonan en efectivo. 7.920 80 1.545