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Gestin Documental

Que es la gestin documental?

Conjunto de normas tcnicas y prcticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organizacin, permitir la recuperacin de informacin desde ellos.

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Gestin Documental Pasos

Investigacin preliminar. Anlisis de las actividades y las funciones. Identificacin de los requerimientos de los documentos. Identificacin y anlisis de los sistemas existentes de gestin de los documentos y de la informacin. Identificacin de las estrategias destinadas a satisfacer los requerimientos de los documentos y demarcacin de un calendario.

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Diseo de un sistema de gestin documental. Implementacin del nuevo sistema. Monitorizacin permanente de los xitos y fracasos de la implementacin del nuevo sistema.

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Administracin electrnica front-office

Decisin Estratgica

Preservacin del documento electrnico

back-office

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Sistema de Gestin de Contenido

Gestin del conocimiento

Bases de datos documentales

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Las oportunidades de la gestin documental para las empresas son mltiples, la principal sin duda es la oportunidad de mejorar su productividad en el ejercicio de sus actividades y servicios hacia sus clientes. La optimizacin y organizacin de los documentos son una oportunidad de aligerar la estructura de costes, permitiendo un mayor agilidad y control sobre los gastos de la empresa, permitiendo as una mejora del alojamiento de sus recursos y de los servicios ofrecidos.
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Gestin y control efectivo: sencillez, rapidez y ahorro Uso racional de los recursos Productividad y valor aadido

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Que es OpenKM?
OpenKM es un Sistema de Gestin Documental Open Source, que debido a sus caractersticas, puede usarse tanto en grandes empresas como en las PYMES. Es una herramienta muy til para Gestin del Conocimiento, proporcionando una alternativa flexible y con menores costes que otras aplicaciones propietarias.

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Porque usar OpenKM? El uso de un Sistema de Gestin del Conocimiento en la empresa ayuda a gestionar, de forma ms eficiente, la inteligencia colectiva que reside en los recursos humanos de la compaa; esto implica un incremento de la productividad a corto plazo. A travs de estos sistemas, tanto la informacin como el conocimiento generado en la organizacin, estn disponibles globalmente.
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* Web 2.0 * Drag-a-drop * Control de versiones * Potente motor de bsqueda * Integracin LDAP o DBMS * API por Webservices * Almacenamiento en DBMS * Traducida a ms de 26 idiomas * WebDAV * Workflow * OCR * Informes

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Fin
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