ISIAG MASTER 2 METHODOLOGIE ET CONDUITE DE PROJETS

UNIVERSITE PARIS XII - ISIAG MASTER 2

METHODOLOGIE ET CONDUITE DE PROJETS

CHAPITRE 4.d LE PILOTAGE DU PROJET PLANIFICATION et ORDONNANCEMENT

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LE PILOTAGE DU PROJET
I. II. III. IV. V. Software Development Plan Risks Management Plan (Analyse des Risques) Estimation des charges Planification et Ordonnancement Measurement Plan (Suivi des cots et des activits)

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ISIAG MASTER 2 METHODOLOGIE ET CONDUITE DE PROJETS 1. PLANIFICATION ET ORDONNANCEMENT : PRINCIPES

La planification dun projet permet de : calculer la dure minimale du projet, donc de vrifier le ralisme dun dlai traduire plusieurs hypothses de date de fin souhaite tablir un calendrier de travail pour lensemble du projet tablir plusieurs scnarios concernant le nombre de ressources ncessaires et leur emploi Pour tablir une planification il est ncessaire de : lister les tches du projet (activits dtailles) les quantifier les ordonnancer les affecter des ressources intgrer tous les phnomnes extrieurs aux tches elles-mmes Finalement, affecter une date de dbut et de fin chaque tche On utilise deux techniques traditionnelles : le rseau PERT et le diagramme de Gantt.
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ISIAG MASTER 2 METHODOLOGIE ET CONDUITE DE PROJETS 2. LE RSEAU PERT

Cest un graphe orient qui permet de reprsenter les contraintes denchanement entre les diffrents sous-ensembles (c.a.d. les diffrents modules/phases) raliser pour mener bien le projet. Il existe deux reprsentations du diagramme. Dans la plus classique les tches sont reprsentes par les arcs. Les jalons marquent les tapes :

Dans la seconde (dite mthode des potentiels ) les arcs ne reprsentent que des liens.

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La mthode PERT permet de mettre en vidence pour chaque tche : - la date de dbut et de fin de la tche au plus tt - la date de dbut et de fin de la tche au plus tard - la marge de temps que lon possde pour accomplir la tche Ces dates sont dtermines par : - la dure des diffrentes tches - les contraintes denchanement entre tches : certaines peuvent tre menes en parallle, dautres saccomplissent obligatoirement en succession. Exemple de calcul de dates au plus tt. La tche C est prcde par A et B : Tche A dure = 8 jours dbut t=1 fin t=8 Tche C dure = 2 jours dbut t=10 fin t=11

Tche B dure = 4 jours dbut t=6

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fin t=9

C ne peut pas commencer avant t=10

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Exemple de calcul de dates au plus tard. La tche C est la dernire du projet : Tche A dure = 8 jours dbut t=1 fin t=8

Tche C dure = 2 jours au plus tt dbut t=10 au plus tt fin t=11

Fin du Projet au plus tt t=11 au plus tard t=15

Tche B dure = 4 jours dbut t=6 fin t=9

au plus tard au plus tard dbut t=14 fin t=15

C peut commencer en t=14 sans retarder la fin du projet

La tche C possde une marge (dite marge totale ) de 4 jours.

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Pour tracer le PERT il faut connatre la matrice suivante :
TACHE A B C D E F G DUREE ESTIMEE 3 12 1 6 7 3 3 PREDECESSEURS A, B B C C, D F

Diagramme PERT (dates de dbut seulement) : En rouge le chemin critique A, 3 dbut t=0 0 13 C, 1 12 16 E, 7 13 17 G, 3 21 21
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fin t=23

B, 12 0
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D, 6 12 12

F, 3 18 18

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Le chemin critique est celui qui passe par toutes les tches dont la marge est nulle. La marge totale du chemin critique est donc nulle : tout retard pris sur une de ces tches retardera lensemble du projet. on surveille particulirement les tches du chemin critique. PERT permet donc de dterminer la date de fin du projet au plus tt partir des estimations de charges et des rgles de succession/paralllisme. Par contre il ne tient pas du tout compte des ressources affectes au projet ( Gantt).

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ISIAG MASTER 2 METHODOLOGIE ET CONDUITE DE PROJETS 3. LE DIAGRAMME DE GANTT

Pour passer du PERT un planning de projet il faut faire des hypothses sur les ressources et les tches auxquelles on les affecte. Le Gantt se prsente ainsi :
Ressource
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

B D Mr X F G A Mr Y C E

On a fait ici lhypothse de 2 ressources, et on prend en compte la planification au

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plus tt

Mr Y est largement inoccup au milieu du projet.

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Idem mais avec la planification au plus tard :
Ressource
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

B D Mr X F G A Mr Y C E

Mr Y est dsormais libre pendant le dbut du projet et peut tre affect un autre projet/module. A partir de la priode 13 il nest plus inoccup.

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On a fait jusquici des hypothses simples (2 ressources, chaque tche gre par une seule ressource) mais il est en fait possible dtablir des planifications extrmement diffrentes en fonction de la situation. Ltablissement du diagramme de Gantt optimal dpend de 3 lments : la charge, le dlai et le nombre de ressources affectables.

CHARGE

DELAI

RESSOURCES

A partir dun point dquilibre, toute modification sur un de ces 3 lments affecte au moins un des deux autres.

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Exemples : - On peut affecter n ressources une mme tche. A quelques cots fixes prs, le dlai de ralisation de la tche sera divis par n. - Une date finale du projet antrieure celle donne par PERT peut tre impose par le commanditaire ncessit daffecter plusieurs ressources en parallle sur il faut revoir le dlai. une tche pour compenser. - La charge estime savre sous-value

A cela sajoutent tous les cas particuliers qui obligent le chef de projet adapter son planning : -gestion des vacances, maladies, congs formations, etc... - ressources partages par plusieurs projet X% disponible seulement - On peut parfois affecter plusieurs ressources une mme tche mais toutes les ressources nont pas le mme profil et ne sont pas changeables volont. - ...

Cf. document Etude de cas Planification.doc

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ISIAG MASTER 2 METHODOLOGIE ET CONDUITE DE PROJETS 4. PLANIFICATION en RUP : ITERATION PLAN

Cf document Iteration Plan.doc

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