LA IMPORTANCIA DE LOS COSTOS DE DISTRIBUCION

Las utilidades de cualquier explotacin se logran al realizar la distribucin de sus productos: se producen para distribuir. Es decir, para que los productos lleguen a manos de quienes los necesitan, funcin en la que intervienen mltiples factores cuya valoracin recibe el nombre de costos de distribucin y cuya importancia desde el punto de vista econmico radica en su influencia de modificar la demanda del producto, tanto en su magnitud como en su elasticidad.

Precisa recordar que en toda empresa industrial hay dos funciones primordiales: la produccin y la distribucin. Las actividades administrativas y de financiacin son concomitantes; no son finalidades sino medios para llevar a cabo en ltima instancia la distribucin del producto. Y los trminos: ventas, promocin, administracin y financiacin, quedan comprendidos dentro de la distribucin. CONCEPTO DE LA DISTRIBUCION. La distribucin comprende todas las actividades necesarias para convertir en dinero el efecto manufacturero y abarca los gastos de ventas, los gastos de administracin y los gastos de financiacin conectados a esta actividad distribuidora. Otra definicin de costos de distribucin es que corresponde a desembolsos no asimilables al valor del inventario de los efectos producidos, sino que son deducciones mediatas e inmediatas de las utilidades de las empresas. (Howart g. Greer. Distribucin y costos de ventas, principios y objetivos. Congreso internacional de la contabilidad.1929, pag.911.) CONTENIDO DEL PROCESO DE DISTRIBUCION.

El proceso de distribucin en la mayor parte de las empresas considera los sig. Cuatro puntos bsicos: 1) 2) 3) 4) La creacin de la demanda. Obtencin de la orden. Manejo y entrega de productos. Control de ventas.

1) La creacin de la demanda, la cual significa despertar el inters ase el producto, utilizando todos los medios, entre los cuales destaca la propaganda en todas las manifestaciones y los incentivos para incrementar la venta. 2) Obtencin de la orden, lo cual significa convertir la demanda en una venta real por medio de la orden del cliente o del contrato respectivo. Comprende las erogaciones correspondientes al servicio de agentes vendedores, servicio de equipo de departamentos de ventas, gastos de viaje en el departamento de ventas. 3) 3 Manejo y entrega de productos, se abarca toda actividad relacionada con el almacenamiento, empaque, embarque, transporte y entrega del producto. 4) Control de la ventas, que incluyen en la investigaciones y apertura del crdito, la rutina contable para su registro, la preparacin para los estados de cuenta, el servicio de cobranza y todas las dems funciones inherentes hasta conseguir que la venta se traduzca en dinero recibido por la empresa, lo cual implica el servicio de la administracin, en la perta que le corresponda. OBJETIVO DE COSTO DE DISTRIBUCIN. Persigue llegar a su conocimiento referido a la agrupacin exigida por las necesidades de venta de la empresa. As por ejemplo, los costos de distribucin pueden obtenerse: 1.- por producto a) por unidad vendida b) por peso vendido 2.- por territorios. 3.- por clientes a) b) c) d) e) f) g) Distribuidores Mayoristas Detallistas Comisionistas Locales Forneos Extranjeros

4.- por agentes 5.- por mtodos de venta a) Contado b) Crditos c) Abonos

FORMACION DEL COSTO DE DISTRIBUCION Existen dos formas de integrarlos y son: 1.- parcial. Considerando todos los gastos relacionados con la operacin venta: a) b) c) d) Promocin de la venta Obtencin de la venta Almacenamiento y reparto Manejo de la venta

2.- total. Considerando adems de las operaciones anteriores las siguientes: a) Administracin b) Financiacin derivada de operaciones de venta Para otros autores el costo de distribucin no solo comprende el poner el producto en manos del comprador, sino tambin obtener la recuperacin de esa venta e incluso controlarla en todos sus aspectos, aceptando la integracin total, que agrupa los renglones gastos de ventas, gastos de administracin y gastos financieros. La distribucin no solo se limita a la tcnica de ventas sino incluye en forma preponderante la tcnica administrativa a la cual debe supeditarse la funcin de ventas, asi mismo, debe incorporarse ciertos gastos financieros originados por la operacin de venta. CLASIFICACION FUNCIONAL DE LOS COSTOS DE DISTRIBUCION Cada gasto erogado tiene como origen el cumplimiento de cierto objetivo o funcin y, por lo mismo conviene precisar las funciones a llenarse, que nos permitan agrupar los costos distributivos, pudiendo distinguir lo siguiente: a) Gastos directos de venta. Incluye: sueldos de agentes, sueldos de supervisores, comisiones, impuestos, gastos de viaje, gastos oficinas de ventas, etc. b) Publicidad y gastos de promocin. Incluye: publicidad, investigacin de mercados, muestras, etc.

c) Gastos de reparto. Son las erogaciones necesarias para poner el artculo en manos del comprador. d) Almacenaje. Gastos de conservacin del producto dentro de la empresa, primas de seguros, sueldos, etc. e) Gastos de crditos y cobranzas. Incluye: gastos de investigacin de clientes, gastos de cobranza, cancelacin de cuentas incobrables o su estimacin, etc. f) Gastos financieros. Incluye descuentos por pronto pago, intereses por capital obtenido para financiar la distribucin, etc. g) Gastos de administracin. todos los gastos relativos a la administracin. INTEGRACION DE LOS COSTOS DE DISTRIBUCION Las partidas que integran los costos de distribucin se dividen en: por cuanto a su ocurrencia con relacin a los volmenes de venta: a) Constantes b) Variables Por cuanto a su intervencin en la venta: a) Directos b) Indirectos Son los gastos de distribucin constantes, aquellos que son repetitivos en cuanto a su monto y periodo, no importando el volumen de operacin. Son variables aquellos que se erogan en relacin directa con los volmenes de operacin. Son gastos de distribucin directos, los que se pueden aplicar en forma particular al objetivo perseguido por el costo distributivo. Son indirectos, todos los gastos de distribucin que no pueden aplicarse especficamente en la forma antes indicada, procediendo su aplicacin a base de derrama o prorrata.

CONTABILIZACION DE LOS GASTOS DE DISTRIBUCION. CTA A. Gastos directos de venta. A.1 contantes: A.11 sueldo de agentas. A.12 sueldo supervisores. A.13 publicidad. A.14 gastos investigacin de mercado. A.15 otros

A.2 variables: A.21 comisiones. A.22 fletes. A.23 A.24 muestras. A.25 gasto de viajes y viticos. A.26 cuota patronal IMSS. A.27 A.28 A.29 otros.

Cta. B. Gastos de reparto B.1 Constantes: B.11sueldos. B.12 rentas B.13 depreciacin equipo B.14 primas de seguro equipo B.15 B.16 otros. B.2 Variables: B.21gasolina y lubricantes B.22 reparaciones y equipo B.23 material de empaque B.24 B.25 B.26 otros

Cta. C. Gastos oficinas de ventas C.1 Constantes: C.11sueldos. C.12 rentas C.13 depreciacin equipo y oficina C.14 previsin para cuentas incobrables C.15 correo y telgrafo C.16 tiles y artculos de escritorio C.17 otros C.2 Variables: C.21 comisiones a dirigentes C.22 honorarios por cobranza C.23 C.24 otros

Cta. D. Gastos oficina administracin D.1 Constantes: D.11sueldos. D.12 rentas. D.13 depreciaciones. D.14 en gral. todas las subcuentas conocidas. D.2 Variables: D.21 descuentos sobre ventas D.22 descuentos de cartera D.23 otros DEFINICION DE PRORRATEO SECUNDARIO DE GASTOS DE DISTRIBUCION. Para el prorrateo secundario es conveniente preparar una forma como la indicada a continuacin, en donde se vaciaran los totales de cada concepto, acumulados en el auxiliar de cada cuenta. El control de costos de distribucin puede lograrse atraves del presupuesto, el que estaremos en posibilidad de formular conocidas las experiencias de periodos anteriores y la proyeccin que desee dar. El presupuesto tiene por objeto la vigilancia de los objetos reales a medida que se ven erogando, comparndolos con datos presupuestos, siendo por lo tanto el camino que la tcnica moderna recomienda para su control.

El presupuesto se calcula para la distribucin de un volumen de ventas expresadas en unidades o valores en un tiempo dado, generalmente un plazo que permita desarrollar, un plan coordinado de ventas. COSTO ESTANDAR DE COSTO DE DISTRIBUCION. El estudio presupuestal de los gastos lleva a los estndares de los costos de distribucin. Estos estndares distribuidos al igual que los productivos son consecuencias de investigaciones para determinar medidas de eficiencias que al compararse con los costos reales, sealan las desviaciones y permiten la investigacin de las causas. Los estndares pueden calcularse para: 1. 2. 3. 4. cada peso vendido cada peso de utilidad bruta cada unidad vendida cada unidad funcional.