Elabore un plan de previsin social

Reproduccin de un modelo-gua de un plan de previsin social con los elementos necesarios para soportar la deduccin de estas erogaciones

Aspectos generales

Al elaborar un plan de previsin social es necesario tomar en consideracin diversos aspectos en torno a la empresa y sobre todo elaborar estudios que coadyuven a una buena implementacin y funcionamiento del mismo. Entre ellos se encuentran los siguientes: conocimiento preciso del objeto del plan posicin actual y futura de la empresa ante la posibilidad de sostener el otorgamiento de las prestaciones que se incluirn, as como el impacto en sus finanzas valoracin de las condiciones laborales y el impacto para la empresa en cuanto a la productividad y mejora de las relaciones obrero-patronales estudio analtico de las prestaciones a otorgar, en cuanto a tipo y porcentaje, as como del beneficio para el trabajador traducido en ingresos reales clasificacin del personal en cuanto al otorgamiento de prestaciones, tomando en cuenta los principios de igualdad y generalidad disposiciones laborales vigentes en materia de integracin salarial marco jurdico sobre seguridad social y fiscal en vigor mecanismos para su administracin y funcionamiento.

Otras consideraciones

El Plan o Programa de Previsin Social que se elabore no se registrar ante alguna dependencia gubernamental, pues constituye un convenio que surte efectos entre las partes contratantes, aun cuando, podra ser objeto de revisin por la SHCP, el IMSS, el Infonavit o las autoridades laborales.

Modelo-gua del Plan o Programa de Previsin Social Corolario

El establecimiento de un plan de previsin social debe atender a las necesidades de cada empresa, y tomar en consideracin las caractersticas del personal que en ella labora. Y en cuanto al otorgamiento de las prestaciones, debe siempre planearse que stas sean deducibles para el patrn y exentas para el trabajador, con el objeto de que los beneficios repercutan en ambas partes.

Plan de Prestaciones de Previsin Social Contenido general Antecedentes Ttulo I. Constitucin del Plan Ttulo II. Terminologa del Plan Ttulo III. Objeto y Duracin del Plan Ttulo IV. De la Participacin Ttulo V. De los Beneficios Ttulo VI. De la Administracin del Plan Ttulo VII. De la Publicidad Ttulo VIII. Interpretacin y Jurisdiccin

Instructivos y Reglas de Funcionamiento Antecedentes Tomando en consideracin la importancia que para (sealar el nombre de la empresa otorgante),en lo sucesivo La Empresa,tiene el personal que labora en ella, as como la necesidad de mejorar y elevar su nivel de vida, y con ello consolidar las relaciones humanas entre La Empresa y los trabajadores y estimular la integracin del ncleo familiar de cada trabajador,La Empresa decidi implantar el presente Plan de Prestaciones de Previsin Social. Ttulo I Constitucin del Plan Clusula Primera. La Empresa constituye el Plan de Prestaciones de Previsin Social en los trminos y bajo las condiciones sealadas en este documento, as como con apoyo en las leyes que posteriormente se citan. Clusula Segunda. El presente Plan de Previsin Social se otorga y constituye al amparo y cumplimiento de las siguientes disposiciones legales: A. Constitucionales Artculo 123, Apartado A B. Ley Federal del Trabajo Artculos 17, 84, 89 y 143 C. Ley del Impuesto sobre la Renta Artculos 31 fracciones I y XII, 109 fracciones IV, VI, VIII y ltimo prrafo D. Reglamento a la Ley del Impuesto sobre la Renta Artculos 40, 41, 42, 43 y 44 Clusula Tercera. La vigencia de este Plan de Prestaciones de Previsin Social iniciar el ___ de ___ de _______. Clusula Cuarta. Este Plan de Prestaciones de Previsin Social se dar a conocer a todos los trabajadores de La Empresa dentro de los treinta das siguientes a la fecha de su entrada en vigor.

Ttulo II Terminologa del Plan Clusula Quinta. Cuando en este Plan de Previsin Social se haga referencia a los siguientes conceptos, deber entenderse lo que se define en este Plan y, en caso de duda debern de interpretarse de la manera ms acorde con la naturaleza y finalidad del mismo:

Plan. El Plan de Prestaciones de Previsin Social otorgado y constituido conforme al presente documento, as como a los estatutos o instructivos que al efecto se consignen. Prestaciones. Cada uno de los beneficios que puede obtener el trabajador, en los trminos y condiciones que se establecen en este Plan. Patrn. La Empresa. Trabajador. Toda persona fsica que preste servicios personales subordinados al patrn mediante contrato de trabajo. Participante. Todo trabajador. Salario. Cantidades en efectivo que el trabajador reciba a cambio de su trabajo ordinario, retribucin cubierta por la empresa conforme al artculo 82 de la Ley Federal del Trabajo. Ejercicio. Perodo comprendido del 1o de enero al 31 de diciembre de cada ao. Ttulo IIII Objeto y Duracin del Plan Clusula Sexta. El objeto de este Plan es dar cabal cumplimiento a los principios y postulados que sobre el particular se sealan en la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos en lo referente al trabajo y en la Ley Federal del Trabajo, as como estimular y mejorar la relacin obrero-patronal. Tambin tendr como propsito fundamental, elevar el nivel de vida de los trabajadores y de sus familias, as como prever aquellas contingencias que puedan demeritar su nivel de vida o su patrimonio familiar. Clusula Sptima. La duracin de este Plan iniciar en la fecha estipulada en la clusula tercera de este documento y se dar por terminada bajo las condiciones que establezcan las disposiciones legales correspondientes. Los beneficios que otorga este Plan iniciarn conforme a las siguientes fechas: A partir de la entrada en vigor: o Despensas, y o Fondo de ahorro. A partir del _______de______de ________:1 o Reembolso de gastos dentales y funerarios, o Pago de subsidio por incapacidad, y o Becas educativas a trabajadores o a sus hijos. 2

Ttulo IV De la Participacin Clusula Octava. Slo podrn ser participantes de los beneficios de este Plan quienes renan los siguientes requisitos: ser trabajador activo de La Empresa, en cualquiera de sus categoras el trabajador deber estar en servicio activo durante todo el tiempo de vigencia de este Plan en caso de incapacidad, por cualquier causa, se considerar trabajador activo slo para efectos de las prestaciones que concede este Plan el trabajador deber cumplir con las obligaciones sealadas en su contrato de trabajo as como las que le impone la Ley Federal del Trabajo, no se considerarn participantes del Plan a los trabajadores que dejen de prestar servicio activo, independientemente de la causa. Ttulo V De los Beneficios Clusula Novena. El monto mximo del valor de los beneficios de este Plan a favor de los participantes ser el equivalente al __ % del importe de su sueldo nominal. En ningn caso podr exceder de dicho monto. El patrn otorgar a los participantes de este Plan las siguientes prestaciones: 3 reembolso de gastos dentales y funerarios, pago de subsidio por incapacidad, despensas, fondo de ahorro, y becas educativas a trabajadores o a sus hijos 4 Clusula Dcima. El beneficio de otorgar despensas a los trabajadores consistir en entregar dentro de los primeros diecisiete das de cada mes, el equivalente al ___% del importe de su sueldo nominal. En forma alternativa se entregarn vales de despensa y/o despensa fsica, iniciando con los vales citados y siguiendo el orden indicado. Se entiende por despensa fsica, la entrega de los siguientes conceptos:___. Clusula Dcimo Primera. La prestacin del fondo de ahorro consistir en la aportacin mensual efectuada por el trabajador que no exceda del 13% de su salario y de 1.3 veces el salario mnimo general del Distrito Federal elevado al ao5, as como por una cantidad igual que aportar el patrn. Slo se podrn retirar las aportaciones del fondo de ahorro una vez al ao o en caso de la terminacin o rescisin de la relacin de trabajo. El citado fondo de ahorro podr otorgar prstamos a los participantes. Dichos prstamos en ningn caso causarn inters bancario. La suma del prstamo deber ser liquidada antes del 15 de noviembre de cada ao. Clusula Dcimo Segunda. La prestacin consistente en el reembolso de gastos dentales y funerarios consistir en entregar la cantidad que erogue el participante por estos conceptos, hasta por un monto que no exceda de ____________. El participante se obliga a entregar un comprobante que acredite efectivamente el gasto efectuado para que proceda el reembolso correspondiente.

Clusula Dcimo Tercera. El beneficio de subsidio por incapacidad, consistir en entregar la diferencia entre el pago de la incapacidad del seguro social y su salario nominal. Este beneficio en ningn caso podr exceder de ___. Clusula Dcimo Cuarta. La prestacin consistente en el otorgamiento de becas educativas a los trabajadores o a sus hijos, consistir en entregar un vale denominado cupn educativo que tendr un valor equivalente al __% del importe de su salario nominal. El participante se obligar a demostrar la utilizacin del cupn educativo.

Ttulo VI De la Administracin del Plan Clusula Dcimo Quinta. La administracin de este Plan, as como la vigilancia y cumplimiento del mismo estar encomendada al departamento de recursos humanos. Asimismo, se conformar un Comit que tendr como propsito el expedir reglas que tiendan a mejorar el funcionamiento del Plan, as como supervisar y fijar responsabilidades que en su caso correspondan. El presidente de dicho Comit ser el encargado del departamento de recursos humanos invariablemente. El Comit de referencia estar conformado por su Presidente, as como por igual nmero de representantes de los trabajadores y del patrn, sin exceder de cinco personas. El Comit se formar dentro de los 30 das siguientes a la vigencia del presente Plan, y se permitir a todos los trabajadores votar para designar a sus representantes. Ttulo VII De la Publicidad Clusula Dcimo Sexta. Este Plan se dar a conocer a todos los trabajadores de La Empresa, por comunicacin que realice el Presidente del Comit, misma que estar anexo al comprobante de pago del trabajador una sola vez, amn de suscribir este documento. Ttulo VIII Interpretacin y Jurisdiccin Clusula Dcimo Sptima. La interpretacin de este Plan ser atendido a la naturaleza y finalidad de sus objetivos y en forma supletoria se podrn aplicar las disposiciones laborales, de seguridad social, fiscales y cualquier otra que por su naturaleza resultare aplicable. Clusula Dcimo Octava. Para el cumplimiento de este Plan, as como para la interpretacin legal de las clusulas que en l se contiene, La Empresa y los participantes se sometern expresamente a la jurisdiccin de los tribunales del Distrito Federal __________6, que sern los nicos competentes para conocer de las controversias que pudiesen suscitarse; por tal motivo los participantes se sujetan al domicilio legal de La Empresa para ejercer cualquier accin legal. Instructivos y Reglas de Funcionamiento Una vez estructurado, elaborado y aprobado el Plan de Prestaciones de Previsin Social, y designados los miembros del Comit, dentro de los 60 das siguientes dicho organismo elaborar un instructivo y emitir reglas que detallen y precisen la ejecucin de cada beneficio otorgado, para que con ello se tienda a cumplir el objetivo y mejorar el funcionamiento del citado Plan. Asimismo, el Comit estructurar y disear los formatos propios para la adecuada operacin y administracin del Plan de Prestaciones de Previsin Social.

Notas: 1 Representa slo un ejemplo del momento en que podrn empezar a otorgarse las prestaciones de previsin social, pero finalmente cada empresa debe decidir y estipular claramente dicho momento. Tambin pueden quedar comprendidos dentro del plan cualquiera de los siguientes beneficios: planes adicionales a los que otorga el Gobierno por jubilaciones, fallecimientos o invalidez subsidios de incapacidad actividades culturales y deportivas guarderas infantiles cualquiera de naturaleza anloga En este punto cabe mencionar, que los beneficios por otorgarse no se encuentran limitados, siempre y cuando cumplan con la naturaleza de la previsin social 3 Deben otorgarse las mismas prestaciones a todos los integrantes de un mismo sindicato; en el caso de contar con distintos sindicatos, las prestaciones sern las mismas para cada sindicato. En el supuesto de contar con trabajadores sindicalizados y no sindicalizados, las prestaciones que se otorgarn a estos ltimos, excluidas las aportaciones de seguridad social, sern en promedio aritmtico por cada trabajador no sindicalizado, en un monto igual o menor que las erogaciones por el mismo concepto, excluidas las aportaciones de seguridad social, efectuadas por cada trabajador sindicalizado. Por otro lado, deben entregarse las mismas prestaciones a los trabajadores no sindicalizados, independientemente de que existan en la empresa trabajadores sindicalizados Asimismo, debe considerarse la limitacin a la deduccin de las erogaciones de previsin social efectuadas a favor de los trabajadores no sindicalizados (10 veces el salario mnimo del general del rea geogrfica del trabajador elevado al ao),sin incluir las aportaciones de seguridad social, aportaciones a los fondos de ahorro, fondos de pensiones y jubilaciones complementarios a los que establece la Ley del Seguro Social, as como las erogaciones realizadas por concepto de gastos mdicos y primas de seguros de vida. En todo caso, deber adecuarse la clusula a la situacin concreta de la empresa. 4 5 6 Tmese en cuenta las indicaciones sealadas en la clusula sptima. O del rea geogrfica que corresponda al trabajador. O del Estado que corresponda, en su caso.