Contabilidade de Gesto 2010/2011 DEGEI

2 Semestre

Objectivos

No final da leccionao da disciplina, o aluno dever: dominar os conceitos fundamentais da Contabilidade de Gesto, sabendo distinguir e relacionar, quanto a cada perodo, o custo de produo verificado, o custo da produo acabada e o custo da produo vendida; compreender os principais sistemas de custeio e suas aplicaes; dominar as principais particularidades no tratamento contabilstico dos vrios factores de produo; saber apurar custos de produo, imputando custos indirectos com base em coeficientes, bem como saber apurar o custo de produo em tipos variados de regimes de fabricao.

Contedo Programtico

1. Conceitos contabilsticos fundamentais e Sistemas de Informao Contabilsticos 2.mbito e objectivos da Contabilidade Analtica 3. 3 Conceitos fundamentais e articulao entre a Contabilidade Financeira e a Contabilidade de Gesto 3.1 Custos e proveitos: conceitos, classificaes e distines essenciais (v.g., custo de produo verificado no perodo, custo da produo acabada no perodo e custo da produo vendida) e d da) 3.2 Sistemas de custeio varivel, por absoro e de imputao racional; anlise volume-custo-resultados em empresa monoproduto e multiproduto. multiproduto

Contedo Programtico

4. Apuramento do custo de produo 4.1 Organizao do processo produtivo e regimes de fabrico 4.2 As matrias e o seu tratamento contabilstico 4.2.1 Organizao administrativa da funo aprovisionamento e sistema documental 4.2.2 Imputao das despesas acessrias de compra e dos custos internos de aquisio 4.2.3 Critrios de custeio das sadas das existncias 423C 4.2.4 Tratamento das quebras e sobras normais e anormais

Contedo Programtico

4.3 A mo-de-obra e o seu tratamento contabilstico 4.3.1 Organizao administrativa e sistema documental 4.3.2 Determinao e controlo dos tempos de presena, dos tempos no produtivos e dos tempos de trabalho directamente produtivos 4.3.3 Periodificao de encargos com frias, subsdio de frias e de Natal 4.3.4 Determinao e imputao do custo da mo-de-obra 4.4 Os custos indirectos de produo e o seu tratamento contabilstico 4.4.1 Mensualizao dos custos indirectos de produo 4.4.2 Coeficientes, bases e mtodos de imputao 4.4.3 Apuramento, decomposio e tratamento das diferenas de imputao

Contedo Programtico

5 todo 5. Mtodo de apu a e to dos custos po ob as ou apuramento por obras por encomendas 5.1 Generalidades 5.2 Objectivos, vantagens e inconvenientes 5.3 Problemtica do seu funcionamento 5.4 A ficha de custeio das ordens de fabrico 5.5 Tratamento contabilstico

Contedo Programtico

6 todo 6. Mtodo de apu a e to dos custos por apuramento po processos 6.1 Aplicabilidade do mtodo p 6.2 A problemtica da incorporao dos factores 6.3 Valorizao dos p produtos em curso de fabrico 6.4 Defeituosos e valorizao da produo ocorrendo defeituosos (irrecuperveis e sem valor comercial)

Mtodo de ensino

Enquadramento te co p t co da matria e quad a e to terico-prtico at a resoluo de exerccios.

Avaliao
Avaliao mista ou Avaliao final a ao sta a ao a Avaliao mista: integrando uma prova escrita p p durante o perodo lectivo com ponderao de 35% e uma prova no dia do exame final com ponderao de 65%. Avaliao final: Exame com peso de 100%. A deciso do aluno pelo mtodo de avaliao: Se o aluno entregar, para correco, a primeira prova escrita opta pelo regime de avaliao misto, caso contrrio fica no regime de avaliao final. final

Bibliografia

C CAIADO, Antnio Pires (2009): Co tab dade O, t o es ( 009) Contabilidade Analtica e de Gesto, 5 Edio, reas Editora, Lisboa. DRURY, Colin (2004): Management and cost accounting, 6 edio, Thomson Learning, London. HORNGREN, Charles T. e FOSTER, George (1987): Cost accounting: a managerial emphasis, 6edio, Englewood Cliffs, Prentice-Hall, New Jersey Cliffs Prentice Hall Jersey.

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Bibliografia

MORTAL, Antnio Baltazar ( 00 ) Co tab dade de O , t o a ta a (2007): Contabilidade Gesto, Editora Rei dos Livros, Lisboa. PEREIRA, Carlos Caiano, FRANCO, Victor Seabra (2001): Contabilidade analtica, 6 edio, Rei dos Livros, Lisboa. SAEZ TORRECILLA, Angel, et al. (1994): Contabilidad de costes y contabilidad de gestin, Vol.2, McGraw-Hill, Madrid. Vol 2 McGraw Hill Madrid

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ENQUADRAMENTO DA CONTABILIDADE ANALTICA Demonstraes Financeiras So a principal forma de divulgao de informao financeira das empresas aos interessados te essados

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ENQUADRAMENTO DA CONTABILIDADE ANALTICA Demonstraes Financeiras - Interessados Investidores Financiadores % &' Fornecedores e&' ( outros credores Empregados Estado E d Pblico em geral

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ENQUADRAMENTO DA CONTABILIDADE ANALTICA Demonstraes Financeiras Balano Que apresenta a posio financeira da entidade em determinado momento

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ENQUADRAMENTO DA CONTABILIDADE ANALTICA Demonstraes Financeiras Demonstrao dos Resultados Que apresenta as mudanas na situao financeira entre duas datas

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ENQUADRAMENTO DA CONTABILIDADE ANALTICA Demonstraes Financeiras Demonstrao dos Fluxos de Caixa Que relata os movimentos de caixa durante o perodo, classificados por actividades operacionais, operacionais de investimento e de financiamento

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ENQUADRAMENTO DA CONTABILIDADE ANALTICA Demonstraes Financeiras Demonstrao das Alteraes no Capital Prprio Que divulga as variaes do capital Prprio entre duas datas

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ENQUADRAMENTO DA CONTABILIDADE ANALTICA mbito da Contabilidade Analtica

Contabilidade Analtica: concepo francesa actual de anlise de custos, custos tal como aparece no Plano Contabilstico Francs Francs. A contabilidade analtica de explorao concebida para pr em
relevo os elementos constitutivos dos custos e proveitos que apresentam maior interesse para a direco da empresa. (): - determinao de preos de venda ou para o controlo da sua rendibilidade; rendibilidade - anlise dos encargos de explorao; - da comparao destes encargos com as previses. () Plano Contabilstico Francs

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ENQUADRAMENTO DA CONTABILIDADE ANALTICA mbito da Contabilidade Analtica

Contabilidade de Gesto: uma abordagem moderna da contabilidade analtica tendo por principal preocupao melhor responder s necessidades dos gestores das empresas. Neste contexto pretende-se: Um quadro de anlise temporal diferente; A colocao em evidncia dos processos; A procura de indicadores de desempenho mais adequados; Uma melhor tomada em considerao dos conceitos utilizados na produo; Um apoio anlise estratgica da organizao.
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ENQUADRAMENTO DA CONTABILIDADE ANALTICA

mbito da Contabilidade Analtica
Objecto da Contabilidade Analtica: so os custos, proveitos e resultados das organizaes que determina e analisa, no de uma g q , forma globalizante como acontece na contabilidade geral, mas sim de forma analtica e de acordo com as necessidades da gesto da organizao em causa. (Pereira e Franco: 1994; 19) (P i F 1994 Em resumo: Enquanto o objecto da contabilidade geral so as relaes da empresa com o exterior, o objecto da contabilidade analtica so as operaes internas.

Mas com que objectivos?

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ENQUADRAMENTO DA CONTABILIDADE ANALTICA Objectivos da Contabilidade Analtica

Conhecer os custos das diferentes funes realizadas na empresa; Determinar as bases de avaliao de certos elementos do balano; Explicar o resultados, calculando o custo dos produtos para compar-los com os preos de venda correspondentes; Estabelecer previses de custos e proveitos correntes; Constatar a realizao e explicar os desvios resultantes; Fornecer todos os elementos para a tomada de decises.

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ENQUADRAMENTO DA CONTABILIDADE ANALTICA

Co tab dade Geral s Contabilidade Contabilidade Ge a vs Co tab dade Analtica a t ca

Demonstrao dos Resultados da empresa ABC (u.m) CMVMC Outros custos 338 Vendas 362 Resultados 700 650 50 700

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ENQUADRAMENTO DA CONTABILIDADE ANALTICA Contabilidade Geral vs Contabilidade Analtica

A conta de resultados do exerccio no nos fornece informao que p permita responder s seguintes questes: p g q
1.

Como de distriburam os custos por cada um dos produtos fabricados pela empresa e quais foram os seus custos unitrios? Fixao de preos de venda / valorizao de stocks / controlo de custos de produo

2.

Quais os resultados com que cada produto contribuiu para o resultado do exerccio? Tomada de deciso de investimento / desinvestimento

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ENQUADRAMENTO DA CONTABILIDADE ANALTICA Contabilidade Geral vs Contabilidade Analtica

Ao nvel da contabilidade geral apenas ficamos a conhecer 4 valores: Custo das mercadorias vendidas e matrias consumidas; Outros Custos; Vendas; RLE (negativo) Como que a empresa est a perder dinheiro? Onde?
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ENQUADRAMENTO DA CONTABILIDADE ANALTICA Contabilidade Geral vs Contabilidade Analtica

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ENQUADRAMENTO DA CONTABILIDADE ANALTICA Contabilidade Geral vs Contabilidade Analtica

Se analisarmos a estrutura de vendas conclumos: Os 650 000 de vendas so o contributo 650.000 contributo, essencialmente, dos produtos A (46%) e C (31%); No total 77%; Os produtos B e D so os que vendem menos; Os produtos B e D so os mais caros. p Opes: Forar as vendas de A e C; Abandonar B e D ou incrementar as sua vendas.

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ENQUADRAMENTO DA CONTABILIDADE ANALTICA Contabilidade Geral vs Contabilidade Analtica

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ENQUADRAMENTO DA CONTABILIDADE ANALTICA Contabilidade Geral vs Contabilidade Analtica

Agora j sabemos que: Os produtos A e C, os mais vendidos, do prejuzo; Os Produtos B e D os mais caros e com menos O P d D, i vendas, do lucro.

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ENQUADRAMENTO DA CONTABILIDADE ANALTICA Contabilidade Geral vs Contabilidade Analtica

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ENQUADRAMENTO DA CONTABILIDADE ANALTICA Contabilidade Geral vs Contabilidade Analtica

Nesta fase podemos ento colocar as seguintes questes:

Ser prefervel que a empresa produza matrias-primas de que necessita ou ser mais econmico adquiri-las a it i i d iil terceiros? Porqu to elevado custo c/ pessoal em A e C? q p Consumos elevados de energia em A e C? Equipamentos tecnicamente desactualizados? Desperdcios? Ser prefervel que a empresa tenha uma oficina prpria para a conservao e reparao dos seus equipamentos, ou ser mais rentvel subcontratar? Valer a pena adquirir uma mquina mais moderna que, devido ao seu aperfeioamento, parece conduzir a custos mais baixos?
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ENQUADRAMENTO DA CONTABILIDADE ANALTICA Contabilidade Geral vs Contabilidade Analtica

A informao fornecida pela Contabilidade Analtica: Melhora o controlo de gesto (ex. stocks); Melhora o processo de tomada de deciso Mais eficaz *; Mais eficiente; Permite a avaliao/valorizao de alguns elementos patrimoniais: Stocks de Matrias-Primas; Stocks de Produtos Acabados;
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ENQUADRAMENTO DA CONTABILIDADE ANALTICA Contabilidade Geral vs Contabilidade Analtica

A informao fornecida pela Contabilidade Analtica: Manuteno do inventrio permanente: Quantidade existente de stocks; Valor dessas quantidades.

Clculo dos custos e preos de custos necessrios para: Determinar preos de venda; Efectuar anlise de rendibilidade.
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ENQUADRAMENTO DA CONTABILIDADE ANALTICA Contabilidade Geral vs Contabilidade Analtica

A informao fornecida pela Contabilidade Analtica:

Estabelecimento de previses ou oramentos; Anlise de desvios entre o oramentado e o realizado; Determinao de resultados por produto.

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ENQUADRAMENTO DA CONTABILIDADE ANALTICA

Caractersticas Obrigatoriedade Oportunidade p Razoabilidade Relevncia Claridade Verificabiliade, Objectividade Nvel de agregao Identificabilidade Economicidade Contabilidade Financeira Fortemente regulada Temporalidade regulada p g Exactido razovel Condicionada por regulamentao Condicionada s normas da contabilidade Bsica Alto, Alto em conformidade com as DFs DF s Refere-se entidade no seu todo Secundria, condicionada por normas reguladoras Contabilidade de Gesto Sem regulamentao Condicionada tomada de decises Oportunidade e a economicidade sobrepem-se exactido Mxima importncia justifica o seu uso Condicionada adequao aos modelos de deciso Secundria Baixo, Baixo depende do nvel da organizao Ocupa-se tambm de partes da organizao Fundamental. Condiciona o desenvolvimento do sistema 34

ENQUADRAMENTO NORMATIVO DA CONTABILIDADE ANALTICA

Podemos utilizar contas ode os ut a co tas Contabilidade Analtica. da c asse classe 9 pa a para a

No est previsto qualquer desenvolvimento para as contas desta classe, podendo as empresas adapt-lo s suas necessidades.

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ENQUADRAMENTO NORMATIVO DA CONTABILIDADE ANALTICA

No havendo normalizao contabilstica para a Contabilidade Analtica ou interna das empresas em Portugal poderemos adoptar o seguinte desenvolvimento das contas da classe 9: 91 Contas Reflectidas 92 Reclassificao de Custos e de Proveitos 93 Seces / Centros de anlise 94 Custo dos Bens e Servios / Fabricao 95 Existncias 96 Encargos a Repartir 97 Desvios sobre custos bsicos 98 Diferenas de incorporao 99 Resultados Analticos

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ENQUADRAMENTO NORMATIVO DA CONTABILIDADE ANALTICA

Existem dois sistemas de articulao de contas entre ste do s s ste as a t cu ao co tas e t e a Contabilidade Financeira e a Contabilidade Analtica:

Sistemas Monistas: que integram as duas p contabilidades num nico plano de contas. Estes sistemas prevem a movimentao de contas da C.A. Por contrapartida das contas da C.F. Sistemas Dualistas: que prevem a separao das duas contabilidades.

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OS CUSTOS: SUA ANLISE E RELAO COM OS RESULTADOS

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OS CUSTOS: SUA ANLISE E RELAO COM OS RESULTADOS

RECEITA: refere-se ao direito de receber; DESPESA: constitui a obrigao de pagar a terceiros; RECEBIMENTO: importncia recebida q p p que pode ser antecipada, p postecipada ou simultnea, quer com a receita quer com o proveito. O perodo em que se verifica a receita pode no coincidir com o recebimento; PAGAMENTO: importncia paga a terceiros que pode ser antecipada, postecipada ou simultnea; PROVEITO: componente positiva do resultado do exerccio da empresa; CUSTO: componente negativa do resultado, que representa o valor dos consumos incorporados no processo produtivo.
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OS CUSTOS E AS FUNES DA EMPRESA

Custos de Compra ou de Aprovisionamento: custos de p p compra + armazenagem + logstica entrada.
Custo de Compra = valor de compra + custos adicionais

Custos de Produo: relacionados com a fabricao dos produtos e/ou servios; Custos de Distribuio: relacionados com a venda e distribuio dos produtos; Custos d Ad i i t C t de Administrao: t d as d todas despesas exigidas i id pela direco da empresa; Custos Financeiros: custos com a obteno de capital alheio.

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OS CUSTOS E OS PRODUTOS
Co po e tes Componentes do Custo Industrial: dust a
1.

Matrias Directas (MD): incorporadas no produto final; Mo de Obra Directa (MOD): custos com o pessoal directamente afecto produo; Custos Indirectos de Produo (CIP): tambm designados de Gastos Gerais de fabrico.

2.

3.

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OS CUSTOS E OS PRODUTOS
Co po e tes Componentes do Custo Industrial: dust a Custos Indirectos de Produo (Gastos Gerais de fabrico):

Custo de Matrias Subsidirias: no se incorporam no produto final mas necessitam ser consumidas (combustveis, lubrificantes, etc); ( , , ); Mo de Obra Indirecta; Outros Custos Indirectos de Produo: (electricidade, gua, amortizaes, etc.).

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OS CUSTOS E OS PRODUTOS
Out os Componentes Outros Co po e tes do Custo Industrial: dust a Custo Primo: MP + MOD C t Pi Custo de T C t d Transformao: MOD + CIP f Custo Industrial: C t I d t i l MP + MOD + CIP ou Custo Industrial: Custo Primo + CIP

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OS CUSTOS E OS PRODUTOS
Out os Componentes Outros Co po e tes do Custo Industrial: dust a Custo Industrial I C t I d t i l Incorrido no Perodo (CIIP): id P d (CIIP) MP + MOD + CIP (do ms ou perodo) Custo Industrial dos Produtos Acabados (CIPA): CIIP + Eipvf Ef f Ei f Efpvf Custo Industrial dos Produtos Vendidos (CIPV): CIPA + Eipa - Efpa
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OS CUSTOS E OS PRODUTOS
Em resumo: esu o CIPV = CIIP + Eipvf Efpvf + Eipa Efpa ou CIPV = CIIP Efpvf Efpa + Eipvf + Eipa ou CIPV = CIIP (Efpvf + Efpa - Eipvf Eipa) CIPV = CIIP Variao da Produo
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OS CUSTOS E OS PRODUTOS
Custos no Industriais: no so incorporados nos o dust a s o co po ados os produtos, mas imputados aos resultados do perodo: Custos Administrativos; Custos de Distribuio; Custos Financeiros. Custo Comercial ou Complexivo: corresponde ao preo p p p de venda mnimo que a empresa pode praticar, abaixo do qual a empresa tem prejuzo. Custo Complexivo: CIPV + Custos no Industriais
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OS CUSTOS E OS PRODUTOS
Custo Econmico Tcnico: corresponde ao preo de co co c co co espo de p eo venda normal e inclui, para alm do custo complexivo os gastos figurativos, que incluem:

Quota parte da remunerao do capital p p ( investido na empresa pelos scios (determinado pela taxa de juro corrente no mercado de capitais); Prmio de risco decorrente da actividade em que a empresa actua.

Custo Econmico-Tcnico: Custo Complexivo + Gastos Figurativos

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OS CUSTOS E OS PRODUTOS

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OS CUSTOS E O SEU CONTROLO

Imputao de Responsabilidades: Custos Controlveis: o responsvel tem capacidade de deciso; Custos no Controlveis: o contrrio. Forma de Afectao ao Objecto de Custo: Custos Directos: no se verificariam se no existisse o objecto de d custo; t Custos Indirectos: comuns aos diversos objectos de custo. Objectos de Custo: Produto ou servio; Seco ou departamento; Actividade.

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OS CUSTOS E O SEU CONTROLO

Imputao ao produto: Custo do produto: os que entram na composio do custo dos produtos; Custo do perodo: so suportados no perodo para obteno dos proveitos. (administrativos, distribuio, financeiros, CIPV). Custos incorporveis: os custos industriais incorporados no custo dos produtos; Custos no incorporveis: os custos industriais no incorporados no custo dos produtos, devido a custos de subactividade, quebras anormais, produo defeituosa extraordinria, diferenas d i dif de incorporao.

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OS CUSTOS E O SEU CONTROLO

Segu do o a Segundo a forma de valorizao: a o ao Custos Histricos: custos rigorosamente reais; Custos Pr-determinados: custos bsicos, definidos a p priori. Os custos bsicos podem ser de 3 tipos: p p Custo Standard ou Padro; Custo Oramentado; Custos fixados de acordo com outro critrio.
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OS CUSTOS E A TOMADA DE DECISES

Neste campo podemos encontrar 2 tipos de custos: este ca po pode os e co t a t pos custos Custos Diferenciais: que resultam da diferena entre os custos de duas alternativas. Custos de Oportunidade: traduz o valor dos proveitos que se poderia obter numa aplicao alternativa.

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OS CUSTOS E A TOMADA DE DECISES

Qua to Quanto variabilidade com o volume de actividade: a ab dade co ou e act dade Custos fixos: no variam em funo do volume (rendas de edifcios, amortizaes, seguros, etc); Custos variveis: variam com o volume de forma progressiva, regressiva ou proporcionalmente (MP, electricidade, comisses dos vendedores); Custos semi-variveis: constitudos por uma parte fixa e outra varivel (v.g. Remunerao + comisso). Custos semi-fixos: ptica de longo prazo.
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