CERES Software de Agronegocios

CERES Software de Agronegocios es la solucin informtica desarrollada para satisfacer las necesidades de las empresas agropecuarias, el mismo cubre las actividades agrcolas, ganaderas, lecheras, frutcolas y de maquinaria. CERES es un sistema integrado que permite tomar los datos en el origen, y los elabora para que Ud. pueda analizarlos en el momento deseado sin necesidad de otros procesos. Esta permite la optimizacin del manejo de la informacin generada por la operatoria de dichas empresas, logrando un eficiente control administrativo y brindando las herramientas adecuadas para la toma de decisiones.

Contenido del Documento o o o o o o o CERES CERES CERES CERES CERES CERES CERES Anlisis y Control Gestin Administracin Tesorera y Finanzas Contabilidad Activos Fijos CEI Centro de Informacin

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CERES Sistema Integral de Agronegocios

Alcances funcionales
El Sistema CERES incluye mdulos vinculados a: Anlisis y Control Gestin Productiva Administracin Tesorera y Finanzas Contabilidad Activos Fijos Centro de Informacin (CEI)

Modulo de Anlisis y Control

Planificacin CERES cuenta dentro de su mdulo CERES AyC con prestaciones especiales para que la empresa productora agropecuaria pueda llevar a cabo la planificacin de sus procesos productivos, de compras y ventas anuales, y su correlato econmico y financiero. Luego, esta planificacin puede ser comparada entre distintas posibilidades, y adems efectuar con posterioridad a los sucesos, una comparacin entre lo planificado y presupuestado y los hechos reales que se sucedieron, y analizar as los desvos. Planes Los tipos de planes posibles son:

Plan de Agricultura: para la planificacin de la produccin, los consumos, las labores, gastos de produccin y comercializacin y forma de venta de productos para las actividades agrcolas Plan de Ganadera: para planificar la produccin de cabezas y carne, movimientos relacionados, suplementacin y sanidad, oferta forrajera, gastos de comercializacin, y forma de venta para las actividades ganaderas. Plan de Compras: para planificar momento de compra, cantidades, precios y forma de pago de los insumos y productos. Plan de Ventas: para planificar otras ventas de la empresa, como ventas de leche, semen, servicios a terceros, etc. Plan Otros Egresos: para planificar gastos de otras actividades (como maquinarias) u otro tipo de gastos de la empresa, seleccionando cuentas e importes por mes. Plan Otros Ingresos: para planificar otros posibles ingresos de la empresa. Plan General de Asientos: para planificar otros movimientos contables en el modelo. Plan de Saldos Iniciales: para registrar los saldos iniciales de cuentas, acreedores y deudores 2

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Plan de Bienes de Uso: para seleccionar los bienes de uso registrados como activos fijos que se desea incluir en la planificacin, y generar los asientos de amortizaciones del perodo

Anlisis Los distintos anlisis que pueden efectuarse a medida que se va planificando y al terminar la planificacin, son los siguientes:

Balance: permite analizar en formato de balance el correlato contable de todo lo registrado en el modelo CashFlow: permite analizar los movimientos proyectados de las cuentas de disponibilidades elegidas, en base a las fechas de pago y cobro previstas, e informa del origen y aplicacin de estos fondos Resultado: informa los resultados de cada centro de costo, por cuenta y rubro de cuenta Ingresos y Egresos de Stock: permite analizar el flujo del stock de artculos intervinientes en el modelo, conociendo los tipos de movimientos y el plan que los origin Mayor de Cuentas: permite analizar los movimientos de las cuentas en forma de mayor contable, segn lo planificado en el modelo

Estas son algunas de las consultas de informacin que el CEI permite obtener para el anlisis Presupuestado - Real Control Presupuestario Balance Presupuestado-Real Cuadro de Resultado Presupuestado Real Margen Bruto Agrcola con Presupuestacin Margen Bruto Ganadero con Presupuestacin Margen Bruto Maquinaria con Presupuestacin Origen y Aplicacin de Fondos Presupuestado Planes Activos Planilla de Hacienda Planificada Resultado Comparativo Presupuestado Real Resultado por Centro de Costo y Cuenta (Cros Tab) Resultados por Mes

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Valorizacin CERES cuenta dentro de su mdulo CERES AyC con prestaciones especiales para que la empresa productora agropecuaria pueda llevar a cabo la valorizacin de sus procesos y artculos (labores, insumos consumidos, etc.), el costeo de produccin de la mercadera elaborada (granos, alimentos, rollos, etc.) y el costo de ventas de la misma. Los costos de la mercadera, en caso de las actividades elaboradoras, se suman a otros costos que los mismos centros de costo reciben a lo largo de un perodo, conformando as los datos de la rentabilidad real de cada unidad de negocio. Para una empresa agropecuaria tpica, existen procesos clsicos que conforman el circuito que siguen los artculos de stock, y los conceptos de gastos e ingresos relacionados. A travs del sistema se registran los ingresos de insumos de proveedores, los consumos de los mismos, los traslados o cesiones y las elaboraciones de productos terminados o intermedios que sufrirn reproceso y/o nuevos consumos o cesiones internas. En una fase final se registran los despachos de mercadera y las ventas. Todos estos movimientos pueden ser valorizados por diferentes mtodos (FIFO, PPP, PUC y Valor Neto de Reposicin para las salidas), y calculados los costos de produccin a travs de los costos de insumos, laboreos y gastos indirectos. De esta forma se obtienen los costos de cada cosecha y elaboracin y el costo por unidad elaborada. Tambin conociendo el detalle del costo por lote, por hectrea sembrada y por hectrea cosechada. El costo de mercadera vendida y su asiento se obtiene como consecuencia de estos procesos, en el momento de la venta.

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Modulo de Gestin Productiva

Gestin Agrcola El seguimiento de las campaas agrcolas se hace en CERES a travs de la carga de los partes diarios de laboreos, siembras y cosechas. Estos trabajos debidamente registrados, as como certificados de depsito y otros documentos como recepciones o despachos de mercadera, permitirn controlar datos como mrgenes brutos por actividad, insumos aplicados, cosechas y humedad de granos, operarios, trabajos por mquina, y otros datos valorizados. Como primer paso se definirn las actividades agrcolas que desarrolla la empresa, los establecimientos de la misma con sus lotes, y en cada lote se asignarn las actividades que se desarrollan en un perodo de tiempo. Estas son algunas de las consultas de informacin que el CEI permite obtener para el anlisis de la actividad

Agricultura
Anlisis de Certificado de Deposito Recibidos Anlisis de Consumos Anlisis de Contratos Anlisis de Cosecha Anlisis de Labores Anlisis de Produccin Agrcola Costos Directos de Labores Granos Pendientes de Certificar Historia de Lotes Laboreos por Maquina Laboreos por Persona Labores Certificadas Labores de Terceros Labores de Terceros Certificadas Liquidaciones de Jornales Resumen Contrato de Venta de Grano Resumen de Grano Certificado y sin Certificar Seguimiento de Cartas de Porte

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Gestin Ganadera El seguimiento de las actividades ganaderas se hace en CERES a travs de la carga de los movimientos diarios de hacienda y los eventos sucedidos a cada categora. Estos sucesos debidamente registrados, as como otros documentos administrativos relacionados con las actividades ganaderas, como remitos o facturas de compra y venta, permitirn obtener informacin productiva y de gestin, como planillas de hacienda, balances de produccin de carne y seguimiento de rodeos, e informes de hacienda valorizados. Las tropas pueden seguirse por lote fsico o sin la indicacin de los mismos en los movimientos. Como primer paso se definirn las actividades ganaderas que desarrolla la empresa (cra, invernada, etc.), los establecimientos de la misma, y a cada establecimiento se le asociarn las actividades ganaderas que se desarrollan en l. Una categora de hacienda representa en CERES un grupo de animales que comparten determinadas caractersticas productivas, como la actividad a la que se encuentran asociados, el tamao, el tipo de alimentacin que se les brindar, el tratamiento veterinario, etc. Gestin Tambera El seguimiento de las actividades de tambo se hace en CERES a travs de la carga de los movimientos diarios de hacienda y los eventos sucedidos a cada categora, como en otras actividades de ganadera, puesto que estas actividades comparten la mayora de sus caractersticas y junto con las categoras de hacienda pueden interactuar unas con otras en distintos tipos de movimientos. Pero adems CERES cuenta con una opcin que permite registrar las producciones de leche, con datos asociados como porcentaje de grasa y acidez, y otros. Estos sucesos debidamente registrados, as como otros documentos administrativos relacionados con las actividades de tambo, como remitos o facturas de compra y venta de hacienda o leche, permitirn obtener informacin productiva y de gestin, como planillas de hacienda, informe de produccin de leche y seguimiento de rodeos, e informes de hacienda y productos valorizados. Estas son algunas de las consultas de informacin que el CEI permite obtener para el anlisis de la actividad

Ganadera
Anlisis de Produccin de Feedlot Anlisis de Produccin de Invernada Anlisis de Produccin de Cra Anlisis de Produccin de Leche Anlisis de Rodeo Cabezas por Periodo Distribucin de Superficies Ganaderas Distribucin de Sup. Ganadera en un Periodo Resumido Eventos de Hacienda Existencia de Hacienda Existencia de Hacienda por Lote Informes de Ocupacin de Lotes Informe de Venta de Hacienda Mayor de Hacienda Mayor de Hacienda por Lote Planilla de Alimentacin Planilla de Hacienda Planilla de Sanidad Planilla Detallada de Hacienda por Lote Resumen de Alimentacin 6

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Ubicacin de Rodeos

Gestin Frutcola La gestin de frutas tiene particularidades a pesar de contar con componentes similares a la gestin agrcola, como labores, insumos, y documentos en comn. Estas son por ejemplo, los partes de balanza, los despachos directos a cliente en el momento de la cosecha, las actividades coexistentes en los lotes, o el inventario de plantas con sus datos de fecha de plantacin o portainjerto. El seguimiento de las campaas frutcolas se hace en CERES a travs de la carga de los partes diarios de laboreos, plantacin y cosechas, manuales o con equipos. Estos trabajos debidamente registrados, as como certificados de balanza y otros documentos como recepciones o despachos de mercadera, permitirn controlar datos como mrgenes brutos por actividad, insumos aplicados, cosechas de frutas, operarios, trabajos por mquina, y otros datos valorizados. Estas son algunas de las consultas de informacin que el CEI permite obtener para el anlisis de la actividad Frutcola Asignacin de Actividades Frutcolas Distribucin de Plantas por Especie Distribucin de Plantas por Especie y Edad Distribucin de Plantas por Especie y Variedad Distribucin de Plantas por Establecimiento Distribucin de Variedad por Edad Resumen de Cosecha Frutcola

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Gestin de Maquinaria En la empresa agropecuaria, el control de los trabajos realizados por la maquinaria propia es tan importante como el seguimiento de las labores agrcolas. El trabajo que realizan los equipos propios de la empresa, puede ser controlado a travs de diferentes documentos. Las labores comunes, de riego, compartidas y las cosechas permiten indicar el equipo que se utiliz en cada caso. Tambin pueden ingresarse datos de trabajos generales realizados en los campos o de mantenimiento o estructura, que no se encuentran afectados directamente a un lote. De esta forma se obtiene, a travs de las labores utilizadas indicadas y sus precios de referencia, la informacin de los ingresos que representan para el centro de costo de Maquinaria dichos trabajos. Asimismo podr efectuarse un seguimiento de los consumos de cada equipo y las reparaciones o trabajos de mantenimiento que se le realicen. Cada equipo tiene un centro de costo asociado (normalmente la unidad establecimiento de pertenencia-actividad maquinarias o un centro de costo genrico Maquinarias), que ser al que se le asignarn los costos e ingresos en el momento de efectuar una valorizacin de labores utilizadas realizadas o de artculos de stock. Con relacin a las reparaciones, mantenimiento y otros gastos que pueden ser asignados a los centros de costo de maquinarias, se ingresarn los comprobantes (facturas, comprobantes de gastos) en administracin, y se asignar para cada operacin el centro de costo de la maquinaria que corresponda. Para una empresa principalmente productora de bienes, y que consume insumos como lo es la empresa agropecuaria-, el control de los inventarios y los depsitos es esencial y debe ser tratado con sumo cuidado. Estas son algunas de las consultas de informacin que el CEI permite obtener para el anlisis de la actividad Maquinaria Anlisis de Maquinaria Anlisis de Produccin de Maquinaria

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Control de Inventarios CERES ofrece la herramienta ideal para llevar el control de inventarios al da, con mnimo esfuerzo de carga por parte del usuario. Como valor agregado, permite realizar valorizaciones de todos los movimientos de insumos y productos por distintos mtodos existentes, para obtener as un reflejo en importes de lo sucedido completamente fiel a la realidad, incluso informando a la empresa de los costos unitarios y totales de la produccin de granos, alimentos, frutas y todos los artculos elaborados por la empresa. Los movimientos de todos aquellos artculos que puedan inventariarse (como agroqumicos, semillas, granos, productos veterinarios, etc.), pueden ser reflejados en CERES a travs de diferentes documentos. Los ingresos del exterior por compra, los recuentos positivos y negativos, los despachos al exterior por venta, los consumos de insumos, la elaboracin de alimentos, la suplementacin de animales con alimentos balanceados, la cosecha de granos y de frutas, los traslados entre depsitos, las entregas de granos a acopio, las mermas por certificacin de granos, la aplicacin de productos de sanidad, son algunos de los movimientos que en CERES encuentran su reflejo y que con una simple carga generarn altas o bajas de inventario segn corresponda. Con CERES no es necesario esperar la llegada de la factura de compra, o la generacin de la factura de venta para tener al da los inventarios. Los remitos pueden registrase separadamente (como cualquiera de los otros movimientos) y aplicarse la factura correspondiente en el momento en que se la reciba o genere. El armado del circuito de carga tambin puede ser restringido de forma tal que el usuario no pueda ingresar facturas de insumos o productos sin haber registrado previamente el remito correspondiente. La seleccin de estos criterios es a eleccin, para permitir reflejar de la forma ms real los procedimientos de la empresa. Estas son algunas de las consultas de informacin que el CEI permite obtener para el anlisis del inventario de la empresa Stocks Movimientos Valorizados por Centro de Costo Anlisis de Precios por Centro de Costo Anlisis de Ingresos y Egresos Anlisis de Ingresos y Egresos por Lote Anlisis de Stocks Anlisis de Todos los Consumos Resumen de Stocks Resumen de Stocks por Lote Seguimiento de Consumos Situacin de Artculos por Valorizar Stocks de Lotes Vencidos

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Produccin General CERES cuenta con algunos documentos adicionales a los circuitos bsicos, que se encuentran en el men de Produccin General, y que permiten ingresar controles productivos, registro de datos del tiempo, elaboraciones de alimentos, clasificaciones de artculos. Estos documentos se encuentran relacionados con otros del circuito productivo, y en el caso del registro de los datos del tiempo, corresponden a datos informativos que pueden verse y analizarse en un reporte especfico. Los documentos de produccin de alimentos representan un proceso de produccin en s mismo, que es realizado por un centro de costo determinado, que se encarga de mezclar insumos y productos agrcolas para suplementacin ganadera. Los documentos de clasificacin de artculos representan otro proceso de produccin que consiste en transformar un artculo en otro (generalmente un elaborado en otro), como es el caso de procesar grano y transformarlo en semilla, por ejemplo.

Modulo de Administracin
La administracin de la empresa agropecuaria encuentra en CERES su mejor herramienta. En CERES pueden registrarse todas las operaciones contables y administrativas que se realizan en la empresa, tanto si tienen comprobante fsico de respaldo, como si no. El mdulo de administracin de CERES comprende diferentes circuitos de trabajo. Algunos de los comprobantes u operaciones administrativas se encuentran con frecuencia estrechamente ligados con otros documentos relacionados con la produccin o lo que sucede en los campos. Para esto es que CERES permite relacionar documentos administrativo-contables, con otros que tienen relacin con sucesos fsicos, como por ejemplo, facturas de venta con remitos de despacho. La contabilidad se genera directamente con la registracin de los documentos. El usuario no debe procesar dos veces la informacin para tener su contabilidad al da. Los circuitos que se manejan desde CERES Administracin son:

Compras Ventas Tesorera Contabilidad

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Compras El seguimiento de las campaas agrcolas se hace en CERES a travs de la carga de los partes diarios de laboreos, siembras y cosechas, certificados de depsito y secadas de granos, entre otros documentos. De la misma forma, las diferentes actividades de la empresa (ganadera, alimentos, tambo, frutas, etc.) se van actualizando con la carga de partes diarios de produccin. Con esta informacin debidamente registrada Usted ya puede obtener resultados fieles del rendimiento de cada actividad por establecimiento, lote, categora, etc. Sin embargo existen diferentes operaciones administrativas en la empresa que afectan a los costos de las distintas actividades. Estos pueden ser facturas de insumos, semillas, labores de contratistas, compras de hacienda, fletes, comisiones, impuestos, etc. CERES permite asignar este tipo de gastos o facturas a los centros de costo productivos (los que surgen de la asociacin de actividades a establecimientos) que funcionarn como unidades agrupadoras para el anlisis de la informacin. La contabilidad directa, generada por facturas de compra, etc. puede verse en todo momento a travs de informes contables que ofrece el sistema (libros mayores, libros diarios, balances, balances por centro de costo, etc.) En el momento en que se efectan las valorizaciones de labores y productos de un perodo y se generan los asientos resultantes de las mismas, a travs de esos mismos informes contables podrn verse estos sumados a las anteriores registraciones de facturas y asientos comunes. Esto quiere decir que, no importa en qu momento sucedan las cosas o lleguen los comprobantes a la empresa, la informacin se registra en CERES a medida que va sucediendo sin impedir hacer un seguimiento al da de los costos e ingresos de cada centro de costo. Vale decir que la empresa puede elegir incluir directamente la contabilidad surgida de las valorizaciones de produccin en el circuito contable de presentacin de la empresa directamente, o incluirla en un circuito contable de gestin que se utilizar a fines de analizar dicha informacin, y posteriormente volcarla en el circuito contable de presentacin en el momento en que se desee. Estas son algunas de las consultas de informacin que el CEI permite obtener para el anlisis de la gestin compra

Compras
Anlisis de Documentos de Compras Anlisis de Precios de Compra Anlisis de Presupuestos Anlisis de Tiempos de Entrega Composicin de Saldos de Proveedores Compras Pendientes de Aplicar a Recepciones Control de Diferencia de Precios Cuenta Corriente de Proveedores Estadstica de Compras Facturas de Proveedores a Pagar Ordenes de Compra Presupuestado - Real Ordenes de Compras Pendientes Ordenes de Compras y Recepciones Productos Recibidos - Facturados Proyecciones de Vencimientos de Proveedores Ranking de Compras por Articulo Ranking de Compras por Proveedor Resumen de Compras Resumen de Ordenes de Compra Resumen de Pedidos de Compra Saldo de Proveedores Seguimiento de Ordenes de Compra 11

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 Ventas

Seguimiento de Pedidos de Compra Seguimiento de Recepciones y Devoluciones

La gestin de ventas en CERES es completa, permitiendo obtener al mismo tiempo informacin analtica, resumida y de nivel gerencial. Los procedimientos de venta de las empresas agropecuarias poseen diversas caractersticas que los hacen especiales, y para las que CERES ofrece la herramienta ideal, teniendo en cuenta estas particularidades. Una gran parte del circuito de venta puede ser registrado a travs de documentos del mdulo de Gestin, ya que algunos movimientos de tipo produccin tienen relacin directa con este circuito. Este es el caso por ejemplo, de los remitos de despacho que pueden ser generados a travs de salidas de hacienda por venta, cosechas con destino comprador, traslados de granos con destino comprador, cosechas de frutas, etc. Los contratos de venta de granos, a pesar de que comportan informacin de referencia de pactos de venta, operando como pedidos de venta, tambin tienen relacin con el circuito administrativo de ventas. Sin embargo existen diferentes operaciones administrativas en la empresa que afectan a los ingresos y costos de las distintas actividades y que estn directamente relacionadas con el acto de vender. Estos pueden ser las ventas propiamente dichas (ingresos por ventas), los gastos asociados a las ventas, etc. CERES permite asignar este tipo operaciones, incluyendo gastos e ingresos, a los centros de costo productivos (los que surgen de la asociacin de actividades a establecimientos) que funcionarn como unidades agrupadoras para el anlisis de la informacin. Esto es electivo, ya que el centro de costo que vende es seleccionado manualmente por el usuario, permitiendo esto tambin asociar las ventas y sus gastos a un centro de costo exclusivo de comercializacin, segn el manejo de centros de costo que tenga la empresa. La contabilidad directa, generada por documentos de venta (facturas de venta, liquidaciones, notas de crdito y dbito, cobranzas), puede verse en todo momento a travs de informes contables que ofrece el sistema (libros mayores, libros diarios, balances, balances por centro de costo, etc.) En el momento en que se efectan las valorizaciones de labores y productos de un perodo y se generan los asientos resultantes de las mismas, a travs de esos mismos informes contables podrn verse estos sumados a las anteriores registraciones de facturas y asientos comunes. Esto quiere decir que, no importa en qu momento sucedan las cosas o lleguen los comprobantes a la empresa, la informacin se registra en CERES a medida que va sucediendo sin impedir hacer un seguimiento al da de los costos e ingresos de cada centro de costo. Estas son algunas de las consultas de informacin que el CEI permite obtener para el anlisis de la gestin de Ventas

Ventas
Anlisis de Cobranzas Anlisis de Documento de Ventas Anlisis de Precios Aplicaciones entre Comprobantes Composicin de Saldos de Clientes Cuenta Corriente de Clientes Entrega y Devoluciones Estadsticas de Presupuestos Estadsticas de Ventas Estadsticas de Ventas por Articulo Estadsticas de Ventas por Cliente Estadsticas de Ventas por Mes 12

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Estadsticas de Ventas por Vendedor Facturas de Clientes a Cobrar Hoja de Ruta Liquidacin de Vendedores Liquidacin de Ventas Parciales sin Finales Listado de Artculos Listado de Clientes Proyeccin de Vencimientos Ranking de Ventas por Articulo Ranking de Ventas por Cliente Saldos de Clientes Seguimientos de Documentos de Venta Ventas Pendientes de Aplicar a Despachos Ventas por Provincias Cross Selling de Ventas Estadsticas de Ventas por Mes Ranking de Ventas por Articulo

Tesorera La gestin de tesorera encuentra en CERES una herramienta completa, integrada y eficaz. El sector de tesorera ser encuentra normalmente integrado con otros sectores de la empresa, por compartir documentacin o fuentes de informacin y anlisis, y generando eventos hacia y desde otros circuitos, como pueden ser el de compras, la contabilidad, etc. Por eso si bien existe en CERES un men para Tesorera, que contiene todas aquellas operaciones (documentos, anlisis, etc.) especficos de este sector, y que a su vez se interrelacionan con otras operaciones del sistema, al mismo tiempo la gestin de tesorera no se agota en su propio men. Porque al registrar una factura de compra contado, un usuario puede generar un cheque o registrar el pago en efectivo, y esta informacin forma parte de un anlisis de tesorera, como puede ser el cierre de caja, origen y aplicacin de fondos, o la conciliacin bancaria entre otros. Los documentos que se registran en el sector de administracin, como las compra, ventas y otros, generan su asiento contable en el momento de la carga. De esta forma, la contabilidad de la empresa se actualiza con cada operacin y puede ser analizada en todo momento, en tiempo real. Pero adems de la mirada contable sobre estas operaciones, existen precisamente una multiplicidad de eventos y situaciones que estas generan y que exigen del sector de tesorera nuevos anlisis, y procesos especficos de su rea. Estos pueden ser por ejemplo los depsitos de valores en cartera, la conciliacin de las cuentas bancarias, el anlisis del Cash Flow diario, semanal, mensual y trimestral, el seguimiento de los cheques propios y de terceros, los controles de fondos y cajas, el anlisis de vencimientos y pagos generados y a generar, control de retenciones, y otros. En resumen, todas las operaciones y controles que exige el rea de tesorera en una empresa pueden efectuarse en CERES, con herramientas especficamente pensadas para ello. Y al mismo tiempo puede encontrarse toda la informacin necesaria para tomar decisiones en esta rea, y mantener siempre informado al sector gerencial de la empresa. Estas son algunas de las consultas de informacin que el CEI permite obtener para el anlisis del rea de tesorera y finanzas

Tesorera y Finanzas
Anlisis de Pagos Autorizacin de Pagos Cash Flow 13

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 Contabilidad

Cheques de Terceros Cheques Propios Cierre de Caja Cierre y Arqueo de Caja Clientes Excedidos de Crdito Composicin de Saldos a Fecha Costo Financiero de Cobranzas Posdatadas Impresin de Cheques Origen y Aplicacin de Fondos Saldo de Cuentas por Terceros Saldo Financiero de Cuentas Seguimiento de Cheques de Terceros Seguimiento de Cheques Propios Seguimiento de Pagos Situacin General de Clientes

La gestin contable de la empresa se realiza a travs de CERES en una forma completa, dinmica e integrada con otros aspectos de la administracin y la gestin de produccin. El principal beneficio de la forma de registracin de comprobantes de administracin por parte de los distintos sectores o usuarios de CERES dentro de la empresa, reside en que la contabilidad se va haciendo a travs de esas registraciones, sin tener que agregar luego los asientos o incurrir en procesos adicionales para lograr la informacin de libros de IVA, balances, mayores, diarios y otros. Adems de esto, las compras y las ventas se registran con un mnimo de expresiones contables voluntarias por parte del usuario, ya que la mayor parte de las cuentas que intervienen en los asientos de estos documentos, se encuentran asociadas en forma transparente (a travs de la configuracin) a aquellos datos que el usuario maneja cotidianamente, como pueden ser los clientes y proveedores, los artculos y servicios de compra y venta, etc. De esta forma, muchos de los asientos que la empresa debe registrar en su contabilidad, se crean automticamente en el momento en que un usuario registra una factura. Por eso si bien existe en CERES un men para Contabilidad, que contiene todas aquellas operaciones (documentos, anlisis, etc.) propiamente dichos de este sector, y que a su vez se interrelacionan con otras operaciones del sistema, al mismo tiempo la gestin contable no se agota en su propio men. Porque al registrar una factura de compra o de venta, o un documento de tesorera como un pago o un depsito de cheques entre otros, un usuario estar generando asientos que forman parte de la contabilidad, y esta informacin forma parte de un anlisis contable, como puede ser el mayor de cuentas, balances, libros de IVA u otros. Agregada a la informacin netamente administrativa, CERES permite efectuar asientos surgidos de los sucesos relacionados con la produccin y los campos o plantas. Esto se puede hacer a travs de los diferentes procesos de valorizacin que el sistema ofrece, y los asientos generados pueden incluirse directamente en la contabilidad de la empresa, o volcarse hacia un circuito de asientos de produccin que quedan separados de los asientos de administracin, pero que pueden analizarse tambin en forma conjunta y as realizar la gestin completa de la empresa. En resumen, todas las operaciones y controles que exige el rea de contabilidad de gestin, administrativa e impuestos en una empresa pueden efectuarse en CERES, con herramientas especficamente pensadas para ello. Y al mismo tiempo puede encontrarse toda la informacin necesaria para tomar decisiones en esta rea, imprimir informes fiscales, contables, de resultados y otros, y mantener siempre informado al sector gerencial de la empresa. Estas son algunas de las consultas de informacin que el CEI permite obtener para el anlisis del gestin contable de la empresa
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Contabilidad
Auditoria de Documentos Balance Balance en Moneda de Referencia Balance General Balance por Mes Comparativo Patrimonial Cuadro de Resultados por Centro de Costo y Mes Generar Ajuste por Inflacin Generar Diferencia de Cambio Ingresos Brutos (Art. 2 y Art. 13) Libro de Facturas de Crdito Venta Libro de IVA Compras ST Libro de IVA Ventas ST Libro Diario General Libro Diario General en Moneda de Referencia Libro Mayor Libro Mayor Bancos Libro Mayor en Moneda de Referencia Libro Mayor por Centro de Costos Libro SubDiario Libro SubDiario con Moneda de Referencia Liquidacin de Ingresos Brutos Listado de Centro de Costos Listado de Cuentas Navegar Documentos Retenciones y Percepciones Saldo de Cuentas Saldo de Cuentas en Moneda de Referencia Seguimiento de Caja WorkFlow de Documentos

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Centro de Informacin (CEI)

El centro de informacin de CERES constituye un conjunto de reportes o listados propios de cada circuito administrativo, productivo, etc. Estos permiten consultas a travs de una combinacin de parmetros ingresados por el usuario. Esta combinacin es sumamente flexible y posibilita una cantidad variada de listados. A su vez los reportes pueden ser emitidos en distintos formatos de presentacin:

Grilla: Es un formato de columnas y filas mviles que el usuario puede ordenar, agrupar y ocultar, y realizar otras acciones como aplicar filtros, alertas, sumatorias, etc. Este formato contiene toda la informacin procesada por la consulta, normalmente con mayor cantidad de datos que el reporte Reporte: Es un formato que contiene la informacin vital de la consulta ordenada comnmente en columnas y filas y con presentacin de impresin, que incluye ttulos, logo, pie de pgina, totales, etc. En este formato el usuario puede en la mayora de los casos seleccionar el orden de los primeros tres grupos de datos Grfico: Permite realizar grficos de distintos tipos en base a los datos de la consulta

El centro de informacin ofrece un paquete de consultas pblicas para cada mdulo de la aplicacin: Ventas Compras Tesorera Contabilidad Activos Fijos Presupuesto Anlisis Econmico Agricultura Ganadera Tambo Granos Stocks Maquinarias Produccin de Alimentos Etc.

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Todas las consultas de CERES pueden ser exportadas en distintos formatos a disco, a Lotus Notes, Microsoft Mail, y Exchange. Los formatos son los siguientes: Microsoft Excel (XLS, distintas versiones) Word for Windows HTML Lotus 123 (wk1,wks,wk3) Text Data InterExchange Format (DIF) Crystal Reports (RPT) Comma Separated Values (CVS) Character Separated Values

Los parmetros de las consultas son optativos al igual que la seleccin de agrupadores. Los ttulos y subttulos de las consultas son modificables por el usuario.

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Ficha Tcnica
Tecnologa Arquitectura : Cliente/Servidor con ActiveX de negocios. Base de datos : SQL Server 7 o sucesivos, o MSDE Sistema operativo servidor : Windows NT/2000 Sistema operativo cliente : Cualquier Windows32 Lenguaje de programacin : Transact SQL, Visual Basic 6.0 Reportes : Crystal Reports. Implementacin

Seguridad

Base de datos nicas Mecanismo de gestin de informacin configurable por el usuario Mecanismo de clasificacin de informacin por rboles dinmicos. Tecnologa Background Accounting, para contabilidad en lnea. Exportacin a cualquier tipo de datos ODBC compatible. Envo de formularios e informes va internet, va email para todas las salidas disponibles. Parametrizacin de workflow, interfases y salidas de datos. Integracin con handhelds, lectores de cdigos de barra, salidas por cdigos de barras.

Internet

Transacciones seguras, configuracin de niveles de acceso y usuarios a nivel tipo de transaccin. Loggeo de todos los movimientos, auditoria de uso.

Centro de informacin en lnea. Disponibilidad para transacciones y gestin de informacin.

Necesidades de hardware
Mquina Servidor, tipo Pentium IV 2.0, uno o dos procesadores 512 Mb de memoria Disco Ultra Wide Scasi de 15 GB espejado. Windows 2000 Server SQL Server 2000 sobre Windows NT o 2000. Mquinas clientes Debern ser Celeron 1.5 o superior, con 256 Mb de memoria Ram. Uso en Extranets Construimos soluciones de relacionamiento va Web para sus clientes, relacionadas con la provisin de informacin, integracin de transacciones automatizadas va web y seguimiento de transacciones comerciales. Dentro de estas soluciones, se incluyen soluciones para: Acopiadores Exportadores Corredores Industrias

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Un aspecto esencial de estas extranet es brindar a clientes de nuestros usuarios la posibilidad de bajar datos para sus sistemas ERP en forma simple y completa, para minimizar costos administrativos y mejorar la disponibilidad de informacin. Cliente Extranet Acopiador/Comprador/Corred or Sus usuarios Productor Tipo de Dato Contrato de compra/servicio Asignacin de cupo en planta Camin recibido Anlisis de camin Certificado de depsito 1116-A Liquidacin 1116-B/C Devolucin de mercadera Liquidacin final Entregas Anlisis Liquidaciones parciales y finales Contrato de compra/servicio Asignacin de cupo en planta Camin recibido Anlisis de camin Liquidacin parcial y final Contratos de futuros y opciones Estrategias Precios de futuros y opciones

Corredor/Exportador

Acopiador

Corredor/Exportador

Proveedor de insumos

Corredor, Agropuerto.com

Productor, Acopiador, proveedor

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