Tutorial BrOffice

OpenOffice.
org CALC Avanado

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OpenOffice.org CALC AVANADO

Autoria: Pedro Incio Cardins Bisneto Data de edio: Janeiro de 2007 Este material segue os termos e condies da licena GNU Free Documentation License verso1.1 ou superior, publicada pela Free Software Foundation. Todos esto autorizados a copiar, modificar e reproduzir em todo ou em parte seu contedo, desde que os trabalhos dele derivados garantam a todos os seus leitores esse mesmo direito e que as referncias aos seus autores sejam mantidas. Permission is granted to copy, distribute and/or modify this document under the terms of the GNU Free Documentation License, Version 1.1 or any later version published by the Free Software Foundation; A copy of the license is included in the section entitled "GNU Free Documentation License". Atenciosamente, Yours truly,
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Pedro Incio Cardins
Este produto foi desenvolvido com o apoio e coordenao: Federao do Comrcio do Distrito Federal Instituto Fecomrcio Projeto: IF Telecentro Diretor: Mauro Machado
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APOSTILA AVANADA DE OPENOFFICE.ORG CALC
APRESENTAO
O OpenOffice.org Calc, um programa que permite criar planilhas e grficos para representar visualmente os seus dados. As ferramentas avanadas do OpenOffice.org Calc permitem gerenciar dados armazenados em uma planilha como se ela fosse um banco de dados. Esta apostila objetiva auxiliar o treinamento e monitoria nos telecentros, com o desejo de desenvolvimento pessoal e profissional. E ainda, o aprofundamento no que diz respeito aos conhecimentos e utilizaes dessa ferramenta de criao e edio de planilhas estticas ou eletrnicas, assim como, a familiarizao maior ao OpenOffice.org Calc instruindo o aluno um maior compreendimento desta ferramenta, apresentando a concentrao de formataes lgicas e formais, frmulas bsicas, avanadas e derivadas. Para isso necessrio o conhecimento bsico em operao do OpenOffice.org Calc bsico, pela interface Grfica Linux ou Microsoft Windows afim de um bom entendimento e aproveitamento.
NDICE
Definies preliminares ................................................................................................. 5 Interface do OpenOffice.org calc ................................................................................. 5 Formatao ..................................................................................................................... 5 Inserindo uma planilha .............................................................................................. 5 Excluindo planilhas ....................................................................................................... 6 Renomeando uma guia de planilha .............................................................................. 6 Movendo uma planilha .................................................................................................. 6 Seleo ............................................................................................................................. 6 Copiando, recortando, colando o contedo de clulas ............................................... 8 Inserir e excluir clulas, linhas ou colunas .................................................................. 8 Iniciando confeco de planilhas .................................................................................. 9 Estruturizao ................................................................................................................ 9 Formatao ..................................................................................................................... 9 Inserindo dados nas clulas .......................................................................................... 9 Formatao de textos e nmeros .................................................................................. 9 Formato de nmeros ................................................................................................... 10 Filtro ............................................................................................................................. 11 Grficos ........................................................................................................................ 12 Disposio e indicaes dos grficos .......................................................................... 13 Funes e frmulas ...................................................................................................... 15 Sinais utilizados nas frmulas .................................................................................... 15 Inserindo uma funo .................................................................................................. 16 Funes primrias ....................................................................................................... 16 Funes secundrias .................................................................................................... 17 Funes financeiras ..................................................................................................... 19 Terminologia ................................................................................................................ 19 Equaes bases (juros simples) .................................. ................................................ 19 Frmulas Financeiras Derivadas (Juros Compostos:) ............................................. 20
DEFINIES PRELIMINARES INTERFACE DO OPENOFFICE.ORG CALC
FORMATAO A base de toda planilha a formatao, estruturizao, identificao clara e bom posicionamento dos dados a serem apresentados, assim como tambm das guias de planilhas. INSERINDO UMA PLANILHA Clique com o boto direito sobre qualquer guia, selecione a opo Inserir planilha, na caixa de dilogo que abrir selecione a posio, o nmero e o nome da(s) nova(s) planilha(s) e em seguida confirme clicando no boto OK ou pressionando a tecla <<Enter>>.
EXCLUINDO PLANILHAS Selecione a planilha desejada, clique com o boto direito do mouse sobre a planilha e selecione a opo Excluir Planilha, em seguida, na caixa de dilogo que abrir, confirme sua opo.
RENOMEANDO UMA GUIA DE PLANILHA Para renomear uma guia de planilha, selecione a planilha desejada, clique com o boto direito do mouse e selecione a opo renomear planilha, abrir uma caixa de dilogo com o campo para digitar o nome desejado, aps digitar confirme pressionando o boto OK ou a tecla <<Enter>>.
MOVENDO UMA PLANILHA Para mover uma planilha, basta clicar e segurar com o boto esquerdo do mouse sobre a planilha desejada e arrastar para a posio desejada. SELEO A base de todo trabalho realizado no OpenOffice.org Calc feita com auxlio da seleo das clulas. Para selecionar uma clula basta clicar uma vez sobre a mesma, porm ela no pode estar em modo de edio de texto. A clula ser indicada no campo de navegao.
Para selecionar mais de uma clula seguida clique, segura e arraste o cursor do mouse sobre as clulas desejadas. O intervalo selecionado ser indicado no campo de navegao.
Para selecionar mais de uma clula, porm no em seqncia, selecione a 1 clula, mantenha a tecla control >>Ctrl<< pressionada enquanto clicar nas outras clulas desejadas, ou selecione o intervalo que contenha todas as clulas desejadas, mantenha a tecla control >>Ctrl<< pressionada enquanto clicar nas clulas as quais no deseja selecionar. A ultima clula selecionada ser indicada no campo de navegao.
COPIANDO, RECORTANDO, COLANDO O CONTEDO DE CLULAS

Para Cortar, Copiar ou Colar pelo menu, selecione a clula desejada, clique no Menu Editar e na opo desejada.
Para Cortar, Copiar ou Colar pelo mouse, selecione a clula desejada, clique com o boto direito do mouse sobre a mesma e selecione a opo desejada.
Para Copiar pelo teclado, selecione a clula desejada e pressione a combinao de teclas Ctrl + C. Para Cortar pelo teclado, selecione a clula desejada e pressione a combinao de teclas Ctrl + X. Para Colar pelo teclado, selecione a clula desejada e pressione a combinao de teclas Ctrl + V. INSERIR E EXCLUIR CLULAS, LINHAS OU COLUNAS Para Inserir ou excluir Clulas pelo mouse, selecione a clula ou intervalo desejado, clique com o boto direito do mouse sobre a seleo e escolha a opo desejada.
Na caixa de dilogo que abrir escolha a definio para a funo e confirme clicando em Ok:
INICIANDO CONFECO DE PLANILHAS ESTRUTURIZAO A criao de uma planilha esttica ou eletrnica simples porm requer muita ateno, procure organizar todas as informaes de maneira que condense ao mximo todas as informaes e que ao mesmo tempo seja ao claro entendimento seja tambm rico nas informaes. Aps reunir todas as informaes distribua de maneira que formem intercesses de dados. FORMATAO Formatar deixar a planilha de maneira fcil e confortvel leitura e identificao clara dos dados. Procure no utilizar muitas cores ou dispor os dados de maneira muito prxima, utilize um espao entre esses, agrupando assuntos de mesma categoria e que se harmonizem as informaes. INSERINDO DADOS NAS CLULAS Por padro todo dado inserido no OpenOffice.org Calc, identificado como Texto, alinhado, inicialmente, do lado esquerdo da clula, j os nmeros so alinhados direita. Porm h possibilidade de alinhar de outra forma. *Obs: O OpenOffice.org Calc identifica como texto qualquer dado que contenha letra no incio ou final numa mesma clula. E como nmero se for digitado apenas nmeros na clula. FORMATAO DE TEXTOS E NMEROS Aps inserido os dados na clula deve confirmar pressionando a tecla <<Enter>> ou selecionar outra clula com o mouse ou teclas de navegao. Para formatar selecione a clula com um clique simples sobre a clula desejada e recorra a barra de formatao:
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11 12 Onde:
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1- Fonte; 2- Tamanho da Fonte; 3- Estilo Negrito; 4- Estilo Itlico; 5- Estilo Sublinhado; 6- Cor da Fonte; 7- Alinhar Esquerda; 8- Centralizar Horizontalmente; 9- Alinhar Direita; 10- Justificado; 11- Estilo Moeda;
12- Estilo Porcentagem; 13- Estilo Padro; 14- Adicionar Casa Decimal; 15- Excluir Casa Decimal; 16- Diminuir Recuo; 17- Aumentar Recuo; 18- Bordas; 19- Cor do Plano de Fundo; 20- Alinhar Acima; 21- Centralizar Verticalmente; 22- Alinhar Abaixo.
Ou a funo atravs do Menu Formatar, pela opo especfica (Linha, coluna, etc.) ou pela opo Clulas:
*Obs: para o estilo porcentagem recomendado primeiramente a aplicao clula e somente aps, a insero dos valores. FORMATO DE NMEROS Para todas as opes de nmeros, seja valor financeiro ou datas, pode-se alterar o formato de exibio. Para isso selecione as clulas desejadas, clique no menu Formatar opo Clulas e escolha a 1 guia: Nmeros:
Selecione a Categoria, depois o Formato e clique em OK para confirmar sua opo.

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FILTRO Essa funo permite agilizar a busca por um dado especfico atravs de suas caractersticas. Para isso selecione as clulas que contm os dados de indicao do contedo das linhas ou colunas:
No menu Dados, v at ao sub-menu Filtro e clique na opo Auto Filtro:
Nas clula selecionadas, ser exibia uma seta, indicando o filtro. Para filtra basta clicar na clula guia, referente ao assunto desejado e selecionar a categoria do filtro:
Ex: clicando na seta da clula Setor, filtrar: ADM, ir mostrar apenas quem representar o setor ADM. E assim soma-se os filtro at a busca desejada para exibio dos dados procurados.
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*Obs: importante que aps a utilizao do filtro, seja removido a filtragem, para que os dados sejam apresentados na ntegra. Para remover o filtragem proceda como no exemplo, s que desta vez, escolha a categoria todas. Para remover o Filtro, desmarque a opo Auto Filtro, localizado no submenu Filtrar do menu Filtro. GRFICOS Os Grficos auxiliam no melhor entendimento e resumo de uma tabela de dados seja esttica ou eletrnica. Para inserir um grfico em uma planilha selecione o intervalo de dados a serem apresentados no grfico. importante que seja selecionado todo o intervalo do contedo a ser apresentado no grfico de maneira que no haja saltos entre os dados.
Aps selecionado, pelo menu Inserir, sub-menu Objetos, escolha a opo Grfico.
Ou pela barra de ferramentas, clique em Inserir Objeto opo Grfico.
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Abrir o assistente de Grfico. Na primeira janela, apresentar os dados do intervalo selecionado, nessa primeira janela h necessidade apenas do campo Resultados do grfico em planilha, pois j foi selecionado todo o intervalo da dados a serem exibidos no grfico, apenas selecione a planilha a qual voc deseja que seja inserido o grfico e clique no boto Prximo:
Na prxima janela, selecione o melhor tipo de grfico para sua tabela. Essa escolha influenciar m todo o restante do grfico, selecione o tipo de grfico desejado:
DISPOSIO E INDICAES DOS GRFICOS Grfico de Linhas: Muito utilizado, e melhor indicado para demonstrar dados evolutivos; Grfico de reas: Semelhante ao grfico de linhas, diferenciando apenas a rea inferior da linha preenchida por uma cor; Grfico de Colunas: Utilizado para exibir duas ou mais informaes em um mesmo grfico; Grfico de Barras: Tem a mesma funo e disposio do grfico de colunas, porm sua apresentao na horizontal;
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Grfico de Pizza: Muito utilizado para comparaes ou propores. No apropriado para representao de mais de duas informaes; Grfico XY: Tem utilizao e disposio semelhante ao grfico de linhas, porm nesse tipo, apenas apresentado os picos de valores; Grfico de Redes: Utilizado semelhante ao grfico de pizza; Grfico de Cotaes: Assemelha-se ao Grfico de Barras; Para os grfico de linhas, rea, colunas, barras e pizza, pode ser escolhido na forma 3D, possvel ver essas opes rolando a barra de rolagem para baixo, ser exibido esses modelos:
Aps selecionado o tipo de grfico, relacione as opes para mostrar ou no elementos do texto na visualizao e a srie em linhas ou colunas. Essas Opes definiro se ser apresentado o texto no grfico e em qual posio os dados ficaro dispostos nos eixos (X e Y) e na legenda. Definido todos esses campos pressione o boto Prximo. Ser aberta uma nova janela contendo variaes do grfico selecionado, selecione o modelo desejado e clique novamente em Prximo.
*Obs: Existe modelos distintos para cada tipo de grfico. Na ultima janela insira os dados de ttulo e eixos, identificando cada campo proporcionalmente e clique no botoCriar. Ser inserido o Grfico na planilha selecionada na primeira janela.
FUNES E FRMULAS
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Antes de iniciar a colocao de frmulas em uma planilha, deve-se ter a noo de coordenada das clulas, onde encontro-se os valores ou base de dados. Ex: foi digitado o valor numrico: 100 na clula B3, esse valor ser identificado atravs da coordenada da clula a que se encontra, assim deve-se digitar B3 ao invs de 100.
A funo ou frmula, um conjunto de cdigos pr-definidos e reconhecidos pelo computador utilizada como auxlio presteza e rapidez na busca de resultados, seja clculos ou situaes lgicas. *Obs: toda e qualquer funo deve e iniciada pelo indicador de funo, o sinal grfico de igual: [ = ]. Esse sinal de fundamental importncia para criao de frmulas. O sinal de igual [ = ] tambm possibilita um link entre clulas e at mesmo planilhas, funcionando como uma imagem da clula e planilha indicada. Ex: digitando-se: =A1 na clula B1, o contedo da clula A1 ser tambm exibida na clula B1, porm na barra de frmula quando selecionada a clula A1 conter a frmula =B1.
SINAIS UTILIZADOS NAS FRMULAS Para se trabalhar com funes deve-se ter noo dos sinais utilizados para diferentes tarefas. Abaixo veja a seqncia de sinais e seus significados. [ + ] SOMA [ $ ] FIXO [ - ] SUBTRAO [ # ] CARACTER NUMRICO EXTENSO [ * ] MULTIPLICAO [ ] SEM VALOR LGICO [ / ] DIVISO [ ' ' ] VNCULO OU LINK [ ^ ] INDICADOR DE EXPONTE [ ; ] DIVIZOR DE TERMOS [ % ] PORCENTAGEM (uma clula e outra) [ < ] MENOR [ : ] INDICADOR DE INTERVALO [ > ] MAIOR (de clula at outra) [ = ]IGUAL [ () ] SELEO DE INTERVALO [ <> ] DIFERENTE *Obs: de fundamental importncia o correto desses sinais para um melhor resultado em suas frmulas. Em uma funo no se utiliza espaamentos entre os termos.
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INSERINDO UMA FUNO Para inserir uma funo em uma clula, basta iniciar a digitao com o sinal de igual [ = ] ou clicar, na barra de frmula, no sinal de igual antes do campo de insero de texto. Ainda, pelo assistente de funo do OpenOffice.org Calc, clicando no Menu Inserir opo Funo, onde se ter acesso a todas as frmulas.
FUNES PRIMRIAS As frmulas primrias so a base de todas as outras. A partir delas estendem-se as mais complexas. Nessas funes so utilizadas linhas de comando direto. Para somar o contedo de uma clula com ela mesma ou mais deve-se digitar aps o sinal de igualdade, a coordenada da 1 clula, o sinal de adio [ + ] e a coordenada da 2 clula: Ex: =A1+A2 Para subtrair o contedo de uma clula com ela mesma ou mais deve-se digitar aps o sinal de igualdade, a coordenada da 1 clula, o sinal de subtrao [ - ] e a coordenada da 2 clula: Ex: =A1-A2 Para multiplicar o contedo de uma clula com ela mesma ou mais deve-se digitar aps o sinal de igualdade, a coordenada da 1 clula, o sinal de multiplicao [ * ] e a coordenada da 2 clula: Ex: =A1*A2 Para dividir o contedo de uma clula com ela mesma ou mais deve-se digitar aps o sinal de igualdade, a coordenada da 1 clula, o sinal de diviso [ / ] e a coordenada da 2 clula: Ex: =A1/A2 Para elevar o contedo de uma clula com ela mesma ou mais deve-se digitar aps o sinal de igualdade, a coordenada da 1 clula, o sinal de exponencial [ ^ ] e a coordenada da 2 clula (essa ultima ser o expoente): Ex: =A1^A2 Para trabalhar com operaes numricas deve-se ficar atento a ordem de operao de clculo, pois quando digitado a frmula, independente da ordem das
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operaes, ser seguida a seguinte ordem de clculo: 1 exponencial; 2 multiplicao; 3 diviso; 4 adio e 5 subtrao Para compreender um intervalo ou definir uma ordem de processamento uma operao numrica deve-se utilizar parnteses [ () ], envolvendo o intervalo. Assim para somar uma clula com ela mesma ou mais e em seguida multiplicar por uma terceira deve-se envolver a soma com parnteses. Tambm de procede para outras operaes. Ex: =(A1+A2)/A3 FUNES SECUNDRIAS So funes onde se utilizado nomes para as frmulas. Para adio deve digitar a palavra soma aps o sinal de igual e entre parnteses o intervalo compreendido. Ex: =soma(A1:A2) ou =soma(A1;A2) Para multiplicao deve digitar a palavra mult aps o sinal de igual e entre parnteses o intervalo compreendido. Ex: =mult(A1:A2) ou =mult(A1;A2) Para calcular a mdia de um intervalo deve digitar a palavra mdia aps o sinal de igual e entre parnteses o intervalo compreendido. Ex: =mdia(A1:A2) ou =mdiaA1;A2) Para achar o maior valor de um intervalo deve digitar a palavra mximo aps o sinal de igual e entre parnteses o intervalo compreendido. Ex: =mximo(A1:A2) ou =mximo(A1;A2) Para achar o menor valor de um intervalo deve digitar a palavra mnimo aps o sinal de igual e entre parnteses o intervalo compreendido. Ex: =mnimo(A1:A2) ou =mnimo(A1;A2) *Obs: para as funes de diviso e subtrao no h frmula. Pode-se impor mensagens de acordo com situaes diversas contidas em uma planilha. Para isso utilizado a frmula condicional se. Assim possvel exibir uma, duas ou mais mensagens. Estrutura da funo: =se(condio;mensagem) *Obs: toda a frmula deve ser digitada sem espaos entre os termos, somente aceito espaos nas mensagens.
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Para uma mensagem: Para condicionar uma situao com uma mensagem deve-se digitar a palavra se aps o sinal de igual, e no intervalo, segue o teste lgico, a mensagem se verdadeiro o teste, separando esses campos pelo ponto e vrgula [ ; ] e a mensagem deve ser colocada entre aspas [ ]. Estrutura da funo: =se(teste lgico;mensagem se verdadeiro) Ex: =se(A1=100;Ok) Lendo a frmula: se na clula A1 contiver o valor igual a 100 aparecer na clula que foi digitada a frmula, a 1 mensagem: Ok, caso o contrrio aparecer a mensagem FALSO. Para duas mensagens: Para condicionar uma situao com duas mensagens deve-se digitar a palavra se aps o sinal de igual, e no intervalo, segue o teste lgico, a mensagem se verdadeiro o teste lgico e a mensagem se falso o testes separando esses campos pelo ponto e vrgula [ ; ] e as mensagens devem ser colocadas entre aspas [ ]. Estrutura da funo: =se(teste lgico;mensagem se verdadeiro; mensagem se falso) Ex: =se(A1=100;Oi;Ai) Lendo a frmula: se na clula A1 contiver o valor igual a 100 aparecer na clula que foi digitada a frmula, a 1 mensagem: Oi, caso o contrrio aparecer a 2 mensagem: Ai. Para trs ou mais mensagens: Para condicionar uma situao com trs ou mais mensagens deve-se digitar a palavra se aps o sinal de igual, e no intervalo, segue o teste lgico, a 1 mensagem se verdadeiro o 1 teste lgico, seguido do ponto e vrgula, aps o ponto e vrgula digita-se novamente a palavra se repetindo a clula e digitando o 2 teste lgico seguido da 2 mensagem, e assim tambm procede a terceira e as demais se for o caso, lembrando que todos os campos devem ser separados por ponto e vrgula. E ao final deve ser fechado com parnteses na proporo que forem digitadas a palavra se. Estrutura da funo:=se(1 teste lgico;1 mensagem se verdadeiro; se(2 teste lgico;2 mensagem se verdadeiro; se(3 teste lgico;3 mensagem se verdadeiro))) Ex: =se(A1<25;Ei;se(A1<50;Oi;se(A1>=50;Ai))) Lendo a frmula: se na clula A1 contiver o valor menor que 25 aparecer
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na clula que foi digitada a frmula, a 1 mensagem: Ei, se na clula A1 contiver o valor menor que 50 aparecer na clula que foi digitada a frmula, a 2 mensagem: Oi, porm se na clula A1 contiver o valor maior ou igual a 50 aparecer na clula que foi digitada a frmula, a 3 mensagem: Ai, *Obs: Em todos os casos, a clula pode ser um intervalo; o sinal de igual pode [ = ] ser substitudo de acordo com a necessidade pelos sinais de: maior [ > ], menor [ < ], maior ou igual [ >= ], menor ou igual [ <= ] ou diferente [ >< ]; as mensagens, entre aspas, sero exibidas da mesma maneira que forem digitadas, se for digitado a coordenada de uma clula, sem ser entre aspas, ser exibido como mensagem o contedo da mesma indicada. FUNES FINANCEIRAS As funes ou frmulas financeiras tem por objetivo auxiliar o usurio em planilhas financeiras seja financiamentos, leasing, aplicao de juros, etc. TERMINOLOGIA

Capital, Valor Presente, (VP) ou Present Value: o valor inicial de uma aplicao de capital de terceiros; Juros: Remunerao resultante da aplicao de um determinado capital de terceiros; Juros recebidos = rendimentos, juros pagos = custo; Taxa de juros: Relao entre juro de um determinado perodo e o capital emprestado. Apresentando-se sob a forma de nmeros decimais ou percentuais; Parcelas ou PGTO: o valor peridico a ser pago em um determinado prerodo; Prazo ou nmeros de perodos ou NPER: perodo de uma aplicao; Montante, Valor Futuro, (VF) ou Future Value: Resoluo de uma aplicao financeira, em um perodo futuro. EQUAES BASES (JUROS SIMPLES)
I- Montante, o resultado da soma do capital e do juros em um determinado perodo. Equao I: M=C+J II- Juros, o produto do capital com a taxa peridica. Equao II: J=Ci III- Sabendo disso, pode ser utilizada a substituio de termos. Equao: M=C(1+i) ou M=1C+Ci
IV- A taxa, o resultado da diviso do entre montante pelo capital (-1).
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Equao: i=M -1 C FRMULAS FINANCEIRAS DERIVADAS (JUROS COMPOSTOS:) Montante: =VF(TAXA;NPER;PGTO;-VP) ou: M=C(1+i)n Taxa: =TAXA(NPER;PGTO;VP;-VF) ou: i=M1/n-1 C Capital: =VP(TAXA;NPER;PGTO;-VF) ou: C= M (1+i)n Prazo: =NPER(TAXA;PGTO:VP;-VF) ou: n= lnM-lnC ln(1+i)
Cada problema superado, um fortalecimento para superar o seguinte
Espero ter contribudo com o mximo de informaes possveis a cerca deste contedo. Porm vale salientar que sem a prtica, qualquer e todo trabalho no se valida.
Pedro Incio
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COPIANDO, RECORTANDO, COLANDO O CONTEDO DE CLULAS

Selecione a Categoria, depois o Formato e clique em OK para confirmar sua opo.

No menu Dados, v at ao sub-menu Filtro e clique na opo Auto Filtro:

Ou pela barra de ferramentas, clique em Inserir Objeto opo Grfico.

IV- A taxa, o resultado da diviso do entre montante pelo capital (-1).

Cada problema superado, um fortalecimento para superar o seguinte

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