VICE MINI5TERIO DE GE5TIN IN5TITUCIONAL

OFICINA DE APOYO A LA ADMINI5TRACIN DE LA EDUCACIN

UNIDAD DE ORGANIZACIN Y METODO5
M|N|STLR|O DL LDUCAC|ON
2005
GUA PARA LA FORMULACIN DEL manual DE
ORGANIZACIN Y FUNCIONES EN LAS
INSTANCIAS DE GESTIN EDUCATIVA
DESCENTRALIZADA







2005, 0fioina de Apoyo a la Administraoion de la Lduoaoion
Calle van de velde 160,
3an Borja, Lima 41




Ministro de Lduoaoion Ministro de Lduoaoion Ministro de Lduoaoion Ministro de Lduoaoion
1avier 3ota Nadal


vioe Ministra de 0estion lnstituoional vioe Ministra de 0estion lnstituoional vioe Ministra de 0estion lnstituoional vioe Ministra de 0estion lnstituoional
elenn Chavez Uepaz


1efe de la 0fioina de Apoyo a la Administraoion de la Lduoaoion 1efe de la 0fioina de Apoyo a la Administraoion de la Lduoaoion 1efe de la 0fioina de Apoyo a la Administraoion de la Lduoaoion 1efe de la 0fioina de Apoyo a la Administraoion de la Lduoaoion
Ramiro 3ierralta 1ineo


1efe de la unidad de 0rganizaoion y Mtodos 1efe de la unidad de 0rganizaoion y Mtodos 1efe de la unidad de 0rganizaoion y Mtodos 1efe de la unidad de 0rganizaoion y Mtodos
0bois vilohez Perales





Lquipo 1onioo Lquipo 1onioo Lquipo 1onioo Lquipo 1onioo : :: : llormarina 0uardia Aguirre
Uavid Lspino Murrugarra
Lriok Mian ubillus
uliana Lspinoza Arana

Uiseo de oontenido Uiseo de oontenido Uiseo de oontenido Uiseo de oontenido : :: : Rooio 1. Livia Alba



PRL3LN1ACl0N PRL3LN1ACl0N PRL3LN1ACl0N PRL3LN1ACl0N

30P0R1L 1LCNlC0 30P0R1L 1LCNlC0 30P0R1L 1LCNlC0 30P0R1L 1LCNlC0
1. Conoepto
2. 0bjetivo
3. lmportanoia
4. Caraoteristioas

BA3L LL0AL BA3L LL0AL BA3L LL0AL BA3L LL0AL

l0RMuLACl0N l0RMuLACl0N l0RMuLACl0N l0RMuLACl0N

APR0BACl0N APR0BACl0N APR0BACl0N APR0BACl0N

AC1uALlLACl0N AC1uALlLACl0N AC1uALlLACl0N AC1uALlLACl0N

C0N1LNlU0 C0N1LNlU0 C0N1LNlU0 C0N1LNlU0
1. Lsquema
2. Uesarrollo del Lsquema Presentaoion

0L03ARl0 0L03ARl0 0L03ARl0 0L03ARl0
1. 1rminos basioos utilizados

ANLX0 01 : ANLX0 01 : ANLX0 01 : ANLX0 01 : Cuadro organioo de oargos
lnstruooiones para el llenado del formulario de
desoripoion del oargo.
ANLX0 02 : ANLX0 02 : ANLX0 02 : ANLX0 02 : lormulario de desoripoion del oargo
ANLX0 03 : ANLX0 03 : ANLX0 03 : ANLX0 03 : oja de espeoifioaoion de funoiones
ANLX0 04 : ANLX0 04 : ANLX0 04 : ANLX0 04 : Modelo de Resoluoion Uireotoral de aprobaoion
ANLX0 05 : ANLX0 05 : ANLX0 05 : ANLX0 05 : Uesoripoion de funoiones espeoifioas a nivel de oargos



CONTENIDO


Lc Cficinc ce /pcyc c |c /cmini:Irccicn ce |c
Ecucccicn, c Ircv: ce |c Uniccc ce Crgcnizccicn y
MIccc:, hc e|cLcrccc e| cccumenIc cencminccc
GUl/ F/F/ L/ FCFMUL/ClCN DEL M/NU/L DE
CFG/NlZ/ClCN Y FUNClCNES EN L/S lNSI/NCl/S DE
GESIlCN EDUC/IlV/ DESCENIF/LlZ/D/", e| mi:mc
ue ccnIiene e| ccncepIc, cLjeIivc:, impcrIcncic, ccrccIer|:Iicc: y Lc:e
|egc|: c:| ccmc |c: crienIccicne: Icnicc: y pc:c: pcrc :u fcrmu|ccicn,
cprcLccicn y ccIuc|izccicn. Finc|menIe un mcce|c ce Mcnuc| ce
Crgcnizccicn y Funcicne: {Iipc) y e| prcyecIc ce Fe:c|ucicn DirecIcrc| ce
/prcLccicn, |c: mi:mc: ue ceLercn :er ccecuccc: c |c: nece:iccce: y
ccrccIer|:Iicc: ce cccc ln:Icncic ce Ge:Iicn EcuccIivc De:cenIrc|izccc.

E| pre:enIe cccumenIc, Iiene e| prcpc:iIc ce ccnIriLuir c| prcce:c ce
ree:IrucIurccicn ce |c: ln:Icncic: ce Ge:Iicn EcuccIivc De:cenIrc|izccc, en
e| mcrcc ce |c Ley Generc| ce Ecucccicn y :u: Feg|cmenIc:, e| prcce:c ce
ce:cenIrc|izccicn y mccernizccicn ce |c ge:Iicn ce| E:Iccc, c fin ce
pcIencicr |c cc|iccc ce| :ervicic ce |c: ln:IiIucicne: EcuccIivc:.

E:Ic gu|c hc :icc e|cLcrccc Ieniencc en cuenIc |c: ncrmc: Icnicc: pcrc |c
fcrmu|ccicn ce |c: cccumenIc: ce ge:Iicn in:IiIucicnc| ccnIenicc: en |c
Fe:c|ucicn JefcIurc| N 05-5-EN/F/DNF, Ncrmc: pcrc |c fcrmu|ccicn ce|
Mcnuc| ce Crgcnizccicn y Funcicne:".

PRESENTACIN
1. 1. 1. 1. Conoepto Conoepto Conoepto Conoepto

Ll Manual de 0rganizaoion y
lunoiones, es un dooumento de
gestion instituoional, que desoribe
las funoiones espeoifioas a nivel
de oargo, desarrolladas a partir de
l as f uno i ones g ener al es
estableoidas en el Reglamento de
0rganizaoion y lunoiones y de los oargos
oonsiderados en el Cuadro para Asignaoion de
Personal.


2. 2. 2. 2. 0bjetivos 0bjetivos 0bjetivos 0bjetivos

Los objetivos del Manual de 0rganizaoion y lunoiones
son:

lndioar las funoiones espeoifioas de oada oargo,
preoisando las interrelaoiones jerarquioas,
funoionales, de autoridad, responsabilidad y
ooordinaoion.

3ervir oomo instrumento de base para las
supervisiones y auditorias.

SOPORTE TCNICO
3. 3. 3. 3. lmportanoia lmportanoia lmportanoia lmportanoia

Ll Manual de 0rganizaoion y lunoiones es importante
por lo siguiente:

Uesoribe en forma olara la estruotura organioa
interna, las funoiones y las lineas de
responsabilidad y ooordinaoion de la instituoion.
laoilita la normalizaoion, evaluaoion y oontrol de
las aotividades.
Permite que el personal oonozoa oon olaridad las
funoiones y responsabilidades asignadas, su
dependenoia jerarquioa y mando, segun el oaso.
Uetermina el equilibrio de funoiones y evita la
interferenoia o duplioidad de las mismas.


4. 4. 4. 4. Caraoteristioas Caraoteristioas Caraoteristioas Caraoteristioas

Ll Manual debe guardar oonoordanoia y
ooherenoia oon la Ley 0rganioa, Reglamento de
0rganizaoion y lunoiones y el Cuadro para
asignaoion de Personal.

Ll Manual no debe oontener las funoiones que ya
estan estableoidas en el Reglamento de
0rganizaoion y lunoiones.

Ll Manual debe estar referido a las funoiones, y
responsabilidades oorrespondientes a oada uno
de los oargos que se enouentren habilitados para
oumplir oon los objetivos de la entidad.

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Orientaciones Tcnicas para la Formulacin del Manual de Organizacin y Funciones

Ll Manual de 0rganizaoion y lunoiones no es un
medio para orear nuevas unidades o Areas
distintas a las desoritas en el Reglamento de
0rganizaoion y lunoiones o para orear oargos al
margen de los estableoidos en el Cuadro para
Asignaoion de Personal.

Ll lenguaje utilizado en la formulaoion del Manual
debe ser olaro, senoillo y breve y estar redaotado
el verbo en modo infinitivo (ejemplo: 3upervisar).

Ll tamao de la letra debera faoilitar su leotura y
oomprension, asimismo, la numeraoion de las
paginas y de los oargos sera oorrelativa y
oorrespondiente a oada unidad organioa.

Ll Manual debe ser impreso en hojas de tamao
UlN A-4, segun norma del lnstituto Naoional de
Normas 1onioas y Certifioaoiones (l1lN1LC).










Orientaciones Tcnicas para la Formulacin del Manual de Organizacin y Funciones
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BASE LEGAL


Ley N 28044, Ley 0eneral de Lduoaoion y sus
Reglamentos.

Uispositivo que aprueba el Reglamento de
0rganizaoion y lunoiones de las Uireooiones
Regionales de Lduoaoion y unidades de 0estion
Lduoativa Looal.

Uispositivo que aprueba el Cuadro para Asignaoion de
Personal de la lnstituoion.

Ueoreto 3upremo N 009-2005-LU que aprueba el
Reglamento de la 0estion del 3istema Lduoativo.

Resoluoion 1efatural N 095-95-lNAP/UNR, Normas
para la lormulaoion del Manual de 0rganizaoion y
lunoiones".





Para la formulaoion del M0l,
las jefaturas de las unidades
0rganioas, de las lnstanoias
de 0esti on Lduoati va
Uesoentralizada elaboraran
el Manual que oorresponde a su Uireooion, unidad o Area,
tomando oomo punto de partida el R0l, Cuadro 0rganioo
de Cargos y en base a las orientaoiones tonioas que para
el oaso emita la Uireooion, unidad o Area de 0estion
lnstituoional.

Para la formulaoion del M0l, las jefaturas de oada unidad
organioa deben tener en ouenta los siguientes pasos:






Reoopilaoion de lnformaoion Reoopilaoion de lnformaoion Reoopilaoion de lnformaoion Reoopilaoion de lnformaoion

Reoopilar informaoion relaoionada oon la ubioaoion,
funoiones, lineas de autoridad y responsabilidad e
informaoion adioional sobre oada oargo o puesto de
trabajo, mediante el lormulario de Uesoripoion del lormulario de Uesoripoion del lormulario de Uesoripoion del lormulario de Uesoripoion del
Cargo Cargo Cargo Cargo" (Anexo 02).

La informaoion reoopilada podra verifioarse y
oomplementarse a travs de:

La investigaoion dooumental en los arohivos.

FORMULACIN
PASO 1
Lntrevistas oon los trabajadores que desempean el
oargo.
La observaoion direota del desarrollo de las tareas.

La informaoion a reoopilar por las unidades organioas,
oomprende a los oargos o puestos de trabajo del personal
titular de la sede instituoional, oargos vaoantes y
reservados, tal oomo figuran en el Cuadro para Asignaoion
de Personal.






Uesoripoion de las lunoiones Lspeoifioas Uesoripoion de las lunoiones Lspeoifioas Uesoripoion de las lunoiones Lspeoifioas Uesoripoion de las lunoiones Lspeoifioas

una vez analizada la informaoion, las
funoiones de los oargos, seran
desoritas oomo funoiones espeoifioas
de los oargos, en la oja de oja de oja de oja de
Lspeoi f i oaoi on de lunoi ones Lspeoi f i oaoi on de lunoi ones Lspeoi f i oaoi on de lunoi ones Lspeoi f i oaoi on de lunoi ones
lndividuales lndividuales lndividuales lndividuales", (Anexo 03) teniendo en
ouenta los siguientes elementos:

La aooion a realizar La aooion a realizar La aooion a realizar La aooion a realizar, expresada en verbo infinitivo
Asunto, Asunto, Asunto, Asunto, sobre el que trata la aooion.
Ll ambito formal Ll ambito formal Ll ambito formal Ll ambito formal, del asunto.

Lste ultimo elemento se oonsidera solo en oaso que la
funoion lo haga neoesario, para su mejor oomprension.


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PASO 2
Orientaciones Tcnicas para la Formulacin del Manual de Organizacin y Funciones
Ljemplos de aplioaoion: Ljemplos de aplioaoion: Ljemplos de aplioaoion: Ljemplos de aplioaoion:

a) a) a) a) 3upervisar y asegurar que las aotividades eduoativas 3upervisar y asegurar que las aotividades eduoativas 3upervisar y asegurar que las aotividades eduoativas 3upervisar y asegurar que las aotividades eduoativas
se desarrollen normalmente en las lnstituoiones y se desarrollen normalmente en las lnstituoiones y se desarrollen normalmente en las lnstituoiones y se desarrollen normalmente en las lnstituoiones y
Programas eduoativos. Programas eduoativos. Programas eduoativos. Programas eduoativos.

ACCl0N: ACCl0N: ACCl0N: ACCl0N: 3upervisar y asegurar.
A3uN10: A3uN10: A3uN10: A3uN10: que las aotividades eduoativas se desarrollen
normalmente.
AMBl10 l0RMAL: AMBl10 l0RMAL: AMBl10 l0RMAL: AMBl10 l0RMAL: en lnstituoiones y Programas
Lduoativos.

b) b) b) b) lormular el proyeoto de presupuesto de la Uireooion lormular el proyeoto de presupuesto de la Uireooion lormular el proyeoto de presupuesto de la Uireooion lormular el proyeoto de presupuesto de la Uireooion
Regional de Lduoaoion. Regional de Lduoaoion. Regional de Lduoaoion. Regional de Lduoaoion.

ACCl0N: ACCl0N: ACCl0N: ACCl0N: lormular.
A3uN10: A3uN10: A3uN10: A3uN10: el proyeoto de presupuesto.
AMBl10 l0RMAL: AMBl10 l0RMAL: AMBl10 l0RMAL: AMBl10 l0RMAL: de la Uireooion Regional de Lduoaoion.

o) o) o) o) Asesorar en asuntos relaoionados oon el 3istema de Asesorar en asuntos relaoionados oon el 3istema de Asesorar en asuntos relaoionados oon el 3istema de Asesorar en asuntos relaoionados oon el 3istema de
Personal a los Uireotores de Centros, Programas Personal a los Uireotores de Centros, Programas Personal a los Uireotores de Centros, Programas Personal a los Uireotores de Centros, Programas
Lduoativos. Lduoativos. Lduoativos. Lduoativos.

ACCl0N: ACCl0N: ACCl0N: ACCl0N: Asesorar.
A3uN10: A3uN10: A3uN10: A3uN10: en asuntos relaoionados oon el 3istema de
Personal.
AMBl10 l0RMAL: AMBl10 l0RMAL: AMBl10 l0RMAL: AMBl10 l0RMAL: a los Uireotores de Centros y
Programas Lduoativos.

d) d) d) d) Uepurar y aotualizar mensualmente las planillas de Uepurar y aotualizar mensualmente las planillas de Uepurar y aotualizar mensualmente las planillas de Uepurar y aotualizar mensualmente las planillas de
pago. pago. pago. pago.

ACCl0N: ACCl0N: ACCl0N: ACCl0N: Uepurar y aotualizar.
A3uN10: A3uN10: A3uN10: A3uN10: mensualmente las planillas de pago.
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Orientaciones Tcnicas para la Formulacin del Manual de Organizacin y Funciones


Remision del Manual de 0rganizaoion y lunoiones a Remision del Manual de 0rganizaoion y lunoiones a Remision del Manual de 0rganizaoion y lunoiones a Remision del Manual de 0rganizaoion y lunoiones a
la Uireooion, unidad o Area de 0estion lnstituoional la Uireooion, unidad o Area de 0estion lnstituoional la Uireooion, unidad o Area de 0estion lnstituoional la Uireooion, unidad o Area de 0estion lnstituoional

Conoluido el M0l de la unidad 0rganioa
respeotiva, se enviara a la Uireooion,
unidad o Area de 0estion lnstituoional, la
misma que efeotuara la revision y analisis
tonioo oorrespondiente, asimismo
formulara las reoomendaoiones a que
hubiera lugar y lo devolvera para su
oorreooion final de ser el oaso.

La revision y analisis al Manual de 0rganizaoion y
lunoiones busoara estableoer la oonsistenoia y ooherenoia
de las funoiones espeoifioas a nivel de oargo en relaoion a
sus denominaoiones oonsideradas en el Cuadro para
Asignaoion de Personal y a las funoiones generales
estableoidas en el Reglamento de 0rganizaoion y
lunoiones a efeotos de:

Ueterminar si las funoiones espeoifioas del oargo se
enouentran enmaroadas dentro de las funoiones
generales de la respeotiva unidad organioa.

Ueteotar si existe alguna funoion general no
desarrollada a nivel de oargo.

verifioar si se presenta duplioidad en las funoiones
espeoifioas del oargo frente a las desarrolladas por otro
oargo de la misma o diferente unidad organioa.
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PASO 3
Orientaciones Tcnicas para la Formulacin del Manual de Organizacin y Funciones



La elaboraoion del Manual de 0rganizaoion y lunoiones de
las lnstanoias de 0estion Lduoativa, se realiza en base a la
integraoion del Manual de oada unidad organioa

lormulado el proyeoto del Manual de 0rganizaoion y
lunoiones de la lnstanoia de 0estion Lduoativa, por la
Uireooion, unidad o Area de 0estion lnstituoional, sera
entregado al Uireotor para su aprobaoion oorrespondiente.



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Orientaciones Tcnicas para la Formulacin del Manual de Organizacin y Funciones


APR0BACl0N APR0BACl0N APR0BACl0N APR0BACl0N

Ll Manual de 0rganizaoion y lunoiones sera aprobado por
Resoluoion Uireotoral de la lnstanoia de 0estion Lduoativa
respeotiva.


AC1uALlLACl0N AC1uALlLACl0N AC1uALlLACl0N AC1uALlLACl0N

Ll Manual de 0rganizaoion y lunoiones se evaluara y
revisara por lo menos una vez al ao, pudiendo ser
aotualizado en los siguientes oasos:

A solioitud del Uireotor o 1efe de la unidad o Area
interesada.

Cuando se aprueba o modifique una disposioion que
afeote las funoiones generales y atribuoiones de la
unidad organioa respeotiva.

APROBACIN Y ACTUALIZACIN
1. 1. 1. 1. Lsquema Lsquema Lsquema Lsquema

PRL3LN1ACl0N
lNUlCL
0R0ANl0RAMA L31RuC1uRAL
CuAUR0 0R0ANlC0 UL CAR003
UL3CRlPCl0N UL luNCl0NL3 L3PLClllCA3 A
NlvLL UL CAR003.


2. 2. 2. 2. Uesarrollo del Lsquema Uesarrollo del Lsquema Uesarrollo del Lsquema Uesarrollo del Lsquema

PRL3LN1ACl0N

lndioar la importanoia del Manual de 0rganizaoion
y lunoiones, su aloanoe, los dispositivos legales
que sustentan su formulaoion y algunas
reoomendaoiones para su oabal aplioaoion.

lNUlCL

Uesoribir la relaoion ordenada del oontenido del
Manual de 0rganizaoion y lunoiones, sealando
su respeotiva ubioaoion oon un numero de pagina.

0R0ANl0RAMA L31RuC1uRAL

Presentar el diseo grafioo de la estruotura de la
lnstanoia de 0estion Lduoativa objeto de la
formulaoion del Manual.


CONTENIDO
CuAUR0 0R0ANlC0 UL CAR003

Consignar los oargos oomprendidos en el Cuadro
para Asignaoion de Personal, aprobado y vigente.

UL3CRlPCl0N UL luNCl0NL3 L3PLClllCA3 A
NlvLL UL CAR003.

1. 3egun el orden de importanoia se desoribira las
funoiones espeoifioas de los oargos que
oorresponde al personal:

1itular
Cargos reservados
Cargos vaoantes presupuestados

2. 3i existen puestos iguales en una misma
unidad organioa.

Con funoiones similares, se desoribira oomo
un solo oargo y se anotara en la parte
superior dereoha de la hoja, el total de
puestos.

Con funoiones diferentes, se desoribira oada
una por separado.

3. Considerar en todos los oasos oomo ultima
funoion la siguiente:

0tras funoiones de su oompetenoia que le
enoargue..." (poner el nombre del oargo del 1efe
inmediato de la Uireooion, unidad, Area o
Lquipo).
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Orientaciones Tcnicas para la Formulacin del Manual de Organizacin y Funciones
1. 1. 1. 1. 1rminos basioos utilizados 1rminos basioos utilizados 1rminos basioos utilizados 1rminos basioos utilizados

Cargo Cargo Cargo Cargo
Ls el elemento basioo de una organizaoion. 3e deriva
de la olasifioaoion prevista en el CAP de aouerdo oon la
naturaleza de las funoiones y nivel de responsabilidad
que ameritan el oumplimiento de requisitos y
oalifioaoiones para su oobertura.

Cuadro 0rganioo de Cargos Cuadro 0rganioo de Cargos Cuadro 0rganioo de Cargos Cuadro 0rganioo de Cargos
Relaoion de oargos de una unidad organioa proveniente
del ouadro para asignaoion de personal.

Cuadro para Asignaoion de Personal Cuadro para Asignaoion de Personal Cuadro para Asignaoion de Personal Cuadro para Asignaoion de Personal
Uooumento de gestion instituoional que oontiene los
oargos definidos y aprobados de la Lntidad, sobre la
base de su estruotura organioa vigente prevista en su
R0l.

lunoion lunoion lunoion lunoion
Ls el oonjunto de aotividades neoesarias, permanente,
afines y artiouladas que oumple una Lntidad para
aloanzar un objetivo.

Manual de 0rganizaoion y lunoiones Manual de 0rganizaoion y lunoiones Manual de 0rganizaoion y lunoiones Manual de 0rganizaoion y lunoiones
Uooumento tonioo normativo orientado a definir y
sealar las funoiones generales y espeoifioas de una
dependenoia administrativa.

unidad 0rganioa unidad 0rganioa unidad 0rganioa unidad 0rganioa
Lstamento funoional dentro de la estruotura organioa
de la entidad.
GLOSARIO


Cuadro 0rganioo de Cargos Cuadro 0rganioo de Cargos Cuadro 0rganioo de Cargos Cuadro 0rganioo de Cargos

Ll ouadro organioo de oargos se elaborara en base al Cuadro para
Asignaoion de Personal aprobado.


lnstruooiones para el llenado del Cuadro 0rganioo de lnstruooiones para el llenado del Cuadro 0rganioo de lnstruooiones para el llenado del Cuadro 0rganioo de lnstruooiones para el llenado del Cuadro 0rganioo de
Cargos Cargos Cargos Cargos

(1) 3e oonsiderara en orden oorrelativo los oargos por
dependenoia.
(2) 3e anotara el nombre de la Uireooion, unidad o Area
a desarrollar
(3) 3e anotara el Cargo que figura en el Cuadro para
Asignaoion de Personal.
(4) Ln la oolumna oargo estruotural se anotara los oargos
direotivos.
(5) 3e anotara el total de oargos que ouentan oon igual
denominaoion.
(6) 3e anotara el numero que oorresponde al oargo en el
Cuadro para Asignaoion de Personal aprobado.
(7) 3e anotara las indioaoiones que se oonsideren
pertinentes a oada oargo.

N
de
Orden

Unidad
Orgnica
Denominacin
de Ios
Cargos

TotaI

N deI
CAP


Observaciones

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)
ANEXO 01
lormulario de Uesoripoion del Cargo lormulario de Uesoripoion del Cargo lormulario de Uesoripoion del Cargo lormulario de Uesoripoion del Cargo

1. 1. 1. 1. lULN1lllCACl0N ULL CAR00 lULN1lllCACl0N ULL CAR00 lULN1lllCACl0N ULL CAR00 lULN1lllCACl0N ULL CAR00

1. Uenominaoion del oargo: ..................................
2. Nombres: .......................................................................................
3. Apellidos: ...................................................................................
4. Uireooion/ unidad / Area / Lquipo.
...........................................................................................................
...............................................................................

2. 2. 2. 2. UL3CRlPCl0N UL luNCl0NL3 UL3CRlPCl0N UL luNCl0NL3 UL3CRlPCl0N UL luNCl0NL3 UL3CRlPCl0N UL luNCl0NL3
lunoiones espeoifioas
2.1 ................................................................................................
2.2 ..................................................................................................
2.3 ..................................................................................................
2.4 ..................................................................................................










3. 3. 3. 3. LlNLA3 UL Au10RlUAU RL3P0N3ABlLlUAU LlNLA3 UL Au10RlUAU RL3P0N3ABlLlUAU LlNLA3 UL Au10RlUAU RL3P0N3ABlLlUAU LlNLA3 UL Au10RlUAU RL3P0N3ABlLlUAU

1. Ljeroida .........................................................................
2. Reoibida .........................................................................


leoha : ........
...............................................
lirma del 1efe lnmediato
ANEXO 02
Funciones eventuales o peridicas
2.5. ......................................................
2.6. .........................................................
2.7. .........................................................
2.8. .........................................................
2.9. .........................................................

Frecuencia
...................................
..............................
...................................

lnstruooiones para el llenado del lormulario de lesoripoion lnstruooiones para el llenado del lormulario de lesoripoion lnstruooiones para el llenado del lormulario de lesoripoion lnstruooiones para el llenado del lormulario de lesoripoion
del Cargo del Cargo del Cargo del Cargo


NuMLRAL 1. ldentifioaoion del Cargo.

1.1 Uenominaoion del oargo oorrespondiente.
1.2 Nombre del trabajador que desempea dioho oargo.
1.3 ubioaoion del oargo dentro de la estruotura organioa.


NuMLRAL 2 . Uesoripoion de lunoiones.

2.1 3e desoribiran las funoiones que desarrolla el
trabajador en orden de importanoia o en la
seouenoia en que se desarrollan.

2.2 3e desoribiran las funoiones menos freouentes,
periodioas y/o eventuales que se desarrollan en el
ejeroioio del oargo. (semanal, quinoenal, anual).


NuMLRAL 3 . Lineas de Autoridad y Responsabilidad.

3.1 3e indioara el numero y denominaoion del oargo de
los trabajadores que se supervisa (mando direoto).

3.2 3e indioara de qu nivel superior se reoibe
supervision (dependenoia direota).




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Orientaciones Tcnicas para la Formulacin del Manual de Organizacin y Funciones
01A UL L3PLClllCACl0N UL luNCl0NL3 lNUlvlUuAL 01A UL L3PLClllCACl0N UL luNCl0NL3 lNUlvlUuAL 01A UL L3PLClllCACl0N UL luNCl0NL3 lNUlvlUuAL 01A UL L3PLClllCACl0N UL luNCl0NL3 lNUlvlUuAL

Codigo: ......................


Uenominaoion del oargo :
.................................................................................................

lunoiones espeoifioas:
...................................................................................................
...................................................................................................
...................................................................................................
...................................................................................................
...................................................................................................
...................................................................................................

Lineas de autoridad y responsabilidad

Uepende direotamente de :
.................................................................................................
...................................................................................................

1iene mando direoto sobre los siguientes oargos :
...................................................................................................
...................................................................................................
.................................
.................................




ANEXO 03
M0ULL0 UL RL30LuCl0N UlRLC10RAL M0ULL0 UL RL30LuCl0N UlRLC10RAL M0ULL0 UL RL30LuCl0N UlRLC10RAL M0ULL0 UL RL30LuCl0N UlRLC10RAL

)c.ov.in Iic.ov +1. __ ___

visto, el Proyeoto de Manual de 0rganizaoion y lunoiones
aotualizado de la unidad de 0estion Lduoativa Looal ...., oon
.... folios utiles que se adjuntan, presentado por el Area de
0estion lnstituoional,

C0N3lULRANU0:

ue, mediante 0rdenanza Regional N .., se aprueba el
Reglamento de 0rganizaoion y lunoiones de las unidades de
0estion Lduoativa Looal y oon 0rdenanza Regional N....,
aprueban Cuadros para Asignaoion de Personal,

ue, es neoesario oontar oon un Manual de 0rganizaoion y
lunoiones aotualizado, donde se definan la Lstruotura 0rganioa
lnterna y se delimiten las funoiones espeoifioas de oada oargo,

ue, el Area de 0estion lnstituoional ha formulado un
Proyeoto Aotualizado del Manual de 0rganizaoion y lunoiones de
la u0LL ...,

Lstando oon lo opinado por el 0rgano de la Uireooion, Control
lnstituoional, Asesoria Legal y las demas Areas de la unidad de
0estion Lduoativa Looal ..., es prooedente expedir la presente
Resoluoion Uireotoral de aprobaoion,



MINISTERIO DE EDUCACIN
UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL

REA DE GESTIN INSTITUCIONAL
EQUIPO DE RACIONALIZACIN
ANEXO 04
Ue oonformidad oon lo dispuesto en la Ley N 28044, Ley
0eneral de Lduoaoion, el U.3. N 009-2005-LU, Reglamento de la
0estion del 3istema Lduoativo, Ll U.3. N 015-2002-LU y la R.1.
N 095-95-lNAP/URN.

3L RL3uLLvL:

Artioulo 1. Artioulo 1. Artioulo 1. Artioulo 1.- -- - AC1uALlLAR el Manual de 0rganizaoion y
lunoiones de la unidad de 0estion Lduoativa Looal ..., texto que
forma parte de la presente Resoluoion Uireotoral.

Artioulo 2. Artioulo 2. Artioulo 2. Artioulo 2.- -- - UL1AR sin efeoto las Resoluoiones
Uireotorales u0LL xx N xxxx-xx, N xxxxx y N xxxx.

Artioulo 3. Artioulo 3. Artioulo 3. Artioulo 3.- -- - Ul3P0NLR el oumplimiento del Manual de
0rganizaoion y lunoiones por todos los trabajadores nombrados,
destaoados y oontratados, segun oorresponda.

Artioulo 4. Artioulo 4. Artioulo 4. Artioulo 4.- -- - LNCAR0AR al 0rgano de Control
lnstituoional, velar por el fiel oumplimiento de lo normado en la
presente Resoluoion Uireotoral.

Registrese y Comuniquese,



UlRLC10R UlRLC10R UlRLC10R UlRLC10R
unidad de 0estion Lduoativa Looal unidad de 0estion Lduoativa Looal unidad de 0estion Lduoativa Looal unidad de 0estion Lduoativa Looal







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L1LMPL0 UL3CRlPCl0N UL luNCl0NL3 L1LMPL0 UL3CRlPCl0N UL luNCl0NL3 L1LMPL0 UL3CRlPCl0N UL luNCl0NL3 L1LMPL0 UL3CRlPCl0N UL luNCl0NL3
L3PLClllCA3 A NlvLL UL CAR003 L3PLClllCA3 A NlvLL UL CAR003 L3PLClllCA3 A NlvLL UL CAR003 L3PLClllCA3 A NlvLL UL CAR003

1. 1. 1. 1. UlRLCCl0N UlRLCCl0N UlRLCCl0N UlRLCCl0N

1.1 1.1 1.1 1.1 Lstruotura 0rganioa lnterna Lstruotura 0rganioa lnterna Lstruotura 0rganioa lnterna Lstruotura 0rganioa lnterna
Uireooion
3eoretaria

1.2 1.2 1.2 1.2 lunoiones Lspeoifioas de los Cargos lunoiones Lspeoifioas de los Cargos lunoiones Lspeoifioas de los Cargos lunoiones Lspeoifioas de los Cargos

A. A. A. A. Uel Uireotor de Programa 3eotorial lll Uel Uireotor de Programa 3eotorial lll Uel Uireotor de Programa 3eotorial lll Uel Uireotor de Programa 3eotorial lll
(Uireotor de u0LL) (Uireotor de u0LL) (Uireotor de u0LL) (Uireotor de u0LL)

Uepende del Uireotor Regional de Lduoaoion
y desempea las siguientes funoiones:
a)
b)
o)
d)
e) eto.

B. B. B. B. Ue la 3eoretaria Ue la 3eoretaria Ue la 3eoretaria Ue la 3eoretaria
Uepende del Uireotor de Programa 3eotorial
lll y desempea las siguientes funoiones:
a)
b)
o)
d)
e) 0tras funoiones de su oompetenoia que le
enoargue el Uireotor.

ANEXO 05
o. o. o. o. Uel Lspeoialista Administrativo (3eoretario) Uel Lspeoialista Administrativo (3eoretario) Uel Lspeoialista Administrativo (3eoretario) Uel Lspeoialista Administrativo (3eoretario)
Uepende del Uireotor de Programa 3eotorial
lll y desempea las siguientes funoiones:
a)
b)
o)
d)
e) 0tras funoiones de su oompetenoia que le
enoargue el Uireotor.

d. d. d. d. Uel 1onioo Administrativo (1ramite Uel 1onioo Administrativo (1ramite Uel 1onioo Administrativo (1ramite Uel 1onioo Administrativo (1ramite
Uooumentario) Uooumentario) Uooumentario) Uooumentario)
Uepende del Lspeoialista Administrativo y
desempea las siguientes funoiones:
a)
b)
o)
d)
e) 0tras funoiones de su oompetenoia que le
enoargue el Lspeoialista Administrativo.


2. 2. 2. 2. ARLA UL 0L31l0N PLUA000lCA ARLA UL 0L31l0N PLUA000lCA ARLA UL 0L31l0N PLUA000lCA ARLA UL 0L31l0N PLUA000lCA

2.1 2.1 2.1 2.1 Lstruotura 0rganioa lnterna Lstruotura 0rganioa lnterna Lstruotura 0rganioa lnterna Lstruotura 0rganioa lnterna
1efatura del Area
Lquipo 1onioo





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2.2 2.2 2.2 2.2 lunoiones Lspeoifioas de los Cargos lunoiones Lspeoifioas de los Cargos lunoiones Lspeoifioas de los Cargos lunoiones Lspeoifioas de los Cargos

a. a. a. a. Uel Uireotor de Programa 3eotorial ll Uel Uireotor de Programa 3eotorial ll Uel Uireotor de Programa 3eotorial ll Uel Uireotor de Programa 3eotorial ll - -- - 1efe de 1efe de 1efe de 1efe de
Area Area Area Area
Uepende del Uireotor del Programa 3eotorial
lll y desempea las siguientes funoiones:
a)
b)
o)
d)
e) 0tras funoiones de su oompetenoia que le
enoargue el Uireotor.

b. b. b. b. Uel Lspeoialista en Lduoaoion (nivel primaria) Uel Lspeoialista en Lduoaoion (nivel primaria) Uel Lspeoialista en Lduoaoion (nivel primaria) Uel Lspeoialista en Lduoaoion (nivel primaria)
Uepende del 1efe de Area y desempea las
siguientes funoiones:
a)
b)
o)
d)
e) 0tras funoiones de su oompetenoia que le
enoargue el Lspeoialista en Lduoaoion
1efe de Area.

o. o. o. o. Ue la 3eoretaria Ue la 3eoretaria Ue la 3eoretaria Ue la 3eoretaria
Uepende del 1efe de Area y desempea las
siguientes funoiones:
a)
b)
o)
d)
e) 0tras funoiones de su oompetenoia que le
enoargue el Lspeoialista en Lduoaoion 1efe
de Area.
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3. 3. 3. 3. ARLA UL 0L31l0N lN31l1uCl0NAL ARLA UL 0L31l0N lN31l1uCl0NAL ARLA UL 0L31l0N lN31l1uCl0NAL ARLA UL 0L31l0N lN31l1uCl0NAL

3.1 3.1 3.1 3.1 Lstruotura 0rganioa lnterna Lstruotura 0rganioa lnterna Lstruotura 0rganioa lnterna Lstruotura 0rganioa lnterna
1efatura del Area
Lquipo 1onioo

3.2 3.2 3.2 3.2 lunoiones Lspeoifioas de los Cargos lunoiones Lspeoifioas de los Cargos lunoiones Lspeoifioas de los Cargos lunoiones Lspeoifioas de los Cargos

a. a. a. a. Uel Uireotor de 3istema Administrativo ll Uel Uireotor de 3istema Administrativo ll Uel Uireotor de 3istema Administrativo ll Uel Uireotor de 3istema Administrativo ll - -- - 1efe 1efe 1efe 1efe
de Area de Area de Area de Area
Uepende del Uireotor del Programa 3eotorial
lll y desempea las siguientes funoiones:
a)
b)
o)
d)
e) 0tras funoiones de su oompetenoia que le
enoargue el Uireotor.

b. b. b. b. Uel Lspeoialista en Raoionalizaoion l Uel Lspeoialista en Raoionalizaoion l Uel Lspeoialista en Raoionalizaoion l Uel Lspeoialista en Raoionalizaoion l
Uepende del 1efe de Area y desempea las
siguientes funoiones:
a)
b)
o)
d)
e) 0tras funoiones de su oompetenoia que le
enoargue el Lspeoialista Administrativo
1efe de Area.



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Orientaciones Tcnicas para la Formulacin del Manual de Organizacin y Funciones
o. o. o. o. Ue la 3eoretaria Ue la 3eoretaria Ue la 3eoretaria Ue la 3eoretaria
Uepende del 1efe de Area y desempea las
siguientes funoiones:
a)
b)
o)
d)
e) 0tras funoiones de su oompetenoia que le
enoargue el Lspeoialista Administrativo
1efe de Area.


4. 4. 4. 4. ARLA UL 0L31l0N AUMlNl31RA1lvA ARLA UL 0L31l0N AUMlNl31RA1lvA ARLA UL 0L31l0N AUMlNl31RA1lvA ARLA UL 0L31l0N AUMlNl31RA1lvA

4.1 4.1 4.1 4.1 Lstruotura 0rganioa lnterna Lstruotura 0rganioa lnterna Lstruotura 0rganioa lnterna Lstruotura 0rganioa lnterna
1efatura del Area
Lquipo 1onioo de Abasteoimiento, Personal,
Contabilidad, 1esoreria e lnfraestruotura.

4.2 4.2 4.2 4.2 lunoiones Lspeoifioas de los Cargos lunoiones Lspeoifioas de los Cargos lunoiones Lspeoifioas de los Cargos lunoiones Lspeoifioas de los Cargos

a. a. a. a. Uel Uireotor de 3istema Administrativo ll Uel Uireotor de 3istema Administrativo ll Uel Uireotor de 3istema Administrativo ll Uel Uireotor de 3istema Administrativo ll - -- - 1efe 1efe 1efe 1efe
de Area de Area de Area de Area
Uepende del Uireotor del Programa 3eotorial
lll y desempea las siguientes funoiones:
a)
b)
o)
d)
e) 0tras funoiones de su oompetenoia que le
enoargue el Uireotor.

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Orientaciones Tcnicas para la Formulacin del Manual de Organizacin y Funciones
b. b. b. b. Uel Contador Uel Contador Uel Contador Uel Contador
Uepende del 1efe de Area y desempea las
siguientes funoiones:
a)
b)
o)
d)
e) 0tras funoiones de su oompetenoia que le
enoargue el 1efe de Area.

o. o. o. o. Uel Lspeoialista Administrativo l (1efe de Uel Lspeoialista Administrativo l (1efe de Uel Lspeoialista Administrativo l (1efe de Uel Lspeoialista Administrativo l (1efe de
Lquipo Lquipo Lquipo Lquipo - -- - Abasteoimiento) Abasteoimiento) Abasteoimiento) Abasteoimiento)
Uepende del 1efe de Area y desempea las
siguientes funoiones:
a)
b)
o)
d)
e) 0tras funoiones de su oompetenoia que le
enoargue el Lspeoialista Administrativo
1efe de Area.

d. d. d. d. Uel 1onioo Administrativo (Abasteoimiento) Uel 1onioo Administrativo (Abasteoimiento) Uel 1onioo Administrativo (Abasteoimiento) Uel 1onioo Administrativo (Abasteoimiento)
Uepende del Lspeoialista Administrativo 1efe
de Lquipo y desempea las siguientes
funoiones:
a)
b)
o)
d)
e) 0tras funoiones de su oompetenoia que le
enoargue el Lspeoialista Administrativo
1efe de Lquipo.
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d. d. d. d. Ue la 3eoretaria Ue la 3eoretaria Ue la 3eoretaria Ue la 3eoretaria
Uepende del 1efe de Area y desempea las
siguientes funoiones:
a)
b)
o)
d)
e) 0tras funoiones de su oompetenoia que le
enoargue el 1efe de Area.

e. e. e. e. Uel 1rabajador de 3ervioios ll Uel 1rabajador de 3ervioios ll Uel 1rabajador de 3ervioios ll Uel 1rabajador de 3ervioios ll
Uepende del 1efe de Area y desempea las
siguientes funoiones:
a)
b)
o)
d)
e) 0tras funoiones de su oompetenoia que le
enoargue el 1efe de Area.




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MlNl5TERlO DE EDUCAClON