REPRODUO ESSENCIAL

EMPRESA
A People Copiadora uma empresa que atua no ramo grfico h 15 anos e, pensando sempre na busca de Solues em Imagem e Texto para os seus clientes, est publicando este Manual de Solues em Fechamento de Arquivos para os profissionais que necessitam de informaes tcnicas teis para solucionar problemas comuns com o bureau. Este Manual foi preparado para profissionais voltados para a rea de Design, Produo Grfica e Desktop Publishing (DTP), trazendo os principais softwares utilizados no mercado grfico. Agradecemos desde j as sugestes e crticas, e esperamos que com isto possamos auxiliar nossos parceiros no desenvolvimento do seu trabalho.

Grato, People Copiadora & Grfica

Manual de Fechamento de Arquivos

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NDICE

Introduo...........................................05 Instalando uma impressora PostScript..................07 Corel Draw....................................................09 Page Maker...................................................13 Freehand........................................................19 QuarkXPress......................................................29 Ilustrator..............................................................37 Dicas Importantes.........................................43 Acrobat...........................................................49

Manual de Fechamento de Arquivos

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Introduo
A People Copiadora e Grfica criou o Manual de Fechamento de Arquivo, visando facilitar o fechamento de arquivos de maneira compativel s nossas necessidades de impresso. Nele voc ir encontrar explicaes ilustradas para fechamento de arquivos nos principais softwares de DTP (Desktop Publish). As vantagens que voc, cliente, ir usufruir so inmeras, como: - padronizar o fechamento de arquivos em formato PDF, eliminando assim a maioria dos erros que os arquivos possam trazer. - caso exista erro no seu PDF (seja de fontes, layout, transparncias, etc...), voc poder alterar o arquivo e fechar um novo PDF, ou seja, voc poder visualizar o seu arquivo fechado e corrig-lo quando necessrio. - receber dicas importantes para que o arquivo no gere erro de postscript. Este manual contm ainda, toda a explicao sobre a maneira adequada de configurar o Distiller. Aproveitamos a oportunidade para cumpriment-lo por ter escolhido os servios da People Copiadora e Grfica LTDA. e podemos assegurar-lhe que temos o mximo de interesse em mant-lo satisfeito.

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INSTALANDO UMA IMPRESSORA POSTSCRIPT

Antes de comearmos o fechamento de um arquivo, necessrio que seja instalada uma Impressora Postscript no seu computador. A People disponibiliza em seu site um Driver de Impressora Postscript. com ele que iremos trabalhar em todo o manual. Voc poder obter o driver acessando: http://www.peoplecopy.com/download.html ou entrando em contato com a pr-impresso da People.

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Fechando arquivos em

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Tecle Ctrl P ou ARQUIVO, IMPRIMIR no menu principal. Ao aparecer a tela de Impresso clique em IMPRIMIR EM ARQUIVO e deixe a tela como na figura ao lado. Escolha a impressora (caso no tenha o nosso driver, solicite-o com nossos representantes).

Aps clicar em PROPRIEDADES, selecione o tamanho de papel que voc utilizou, no esquecendo das margens necessrias para marcas de corte e etc., para seu trabalho. Caso seja um tamanho personalizado, configure o tamanho na opo CUSTOM SIZE. Manual de Fechamento de Arquivos
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Em MISCELNEA, desclique a opo UTILIZAR PERFIL DE COR, depois clique em IMPRIMIR; No item POSTSCRIPT, selecionar a opo de compatibilitade NVEL 3.

Neste campo, inserir somente MARCAS DE CORTE.

Dever ento aparecer esta tela ao lado, onde voc ir escolhar a pasta a ser salvo o arquivo e a sua nomenclatura. Obs.:Escolher a extenso(.PS). Aps concluso deste processo, ir para pgina 49.
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Tecle Ctrl P ou ARQUIVO, IMPRIMIR no menu principal.

Escolha o DRIVER DA nossa IMPRESSORA (fiery_2060) e o PPD que se adeque s medidas de seu documento.

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Aps a seleo da IMPRESSORA, clique em COR. Nesta tela, proceda de acordo com as indicaes circundadas. Em seguida, clique em OPES.

Escolha NORMAL no campo ENVIAR DADOS DE IMAGEM; Em CODIFICAO DE DADOS, utilize ASCII para plataforma PC e BINRIO para MAC. Aps estas configuraes, clique em GRAVAR POSTCRIPT PARA ARQUIVO, selecionando SALVAR COMO, escolhendo onde voc ir salvar o arquivo.
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Se necessrio for, configure o tamanho do papel na opo PERSONALIZAR, onde voc ir introduzir os valores correspondentes ao tamanho do seu documento.

Selecione o boto PAPEL. Aparecendo esta tela, o prprio Pagemaker faz os clculos necessrios para configurar margens e marcas de corte necessrias no documento, para ento, finalizar o processo clicando no boto SALVAR.

Aps concluso deste processo, ir para pgina 49. Manual de Fechamento de Arquivos
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Selecione em ARQUIVO no menu principal a opo PAGE SETUP como mostra a figura ao lado.

Escolha a orientao da pgima entre PORTRAIT ou LANDSCAPE na tela acima.

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Mude a opo de PAGE ATRIBUTES para POSTSCRIPT OPTIONS, deixando somente a opo abaixo selecionada.

No MENU PRINCIPAL, selecione ARQUIVO IMPRIMIR. Nesta tela, no se esquea de selecionar a opo FILE, conforme selecionado na figura acima

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Clique em GENERAL como na figura abaixo e selecione a opo FREEHAND 8.

Aps este processo explicado acima, selecione a opo COMPOSIT, escala UNIFORM 100%, desclique a opo TILE e selecione NONE em COLOR MANAGEMENT. Selecione tambm a opo USE PPD. Manual de Fechamento de Arquivos
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Para definir o tamanho adequado de seu documento, selecione o PPD em PRINTER DESCRIPTION.

Aps este processo, deixe os demais campos conforme a figura acima e depois, clique em SETUP.

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Com esta tela, voc pode visualizar seu trabalho. Selecione a opo COMPOSITE.

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Nesta tela, voc pode visualizar os seguintes tpicos: LABELS & MARKS: campo onde tem os nomes das tintas, nome do arquivo, data, marcas de corte e marcas de registro. No nosso caso, deixar selecionado somente a opo MARCAS DE CORTES (CROP MARKS). IMAGING OPTIONS: neste campo voc deve deixar EMULSION UP e POSITIVE IMAGE. OUTPUT OPTIONS: deve permanecer como na figura acima. MAXIMUM COLOR STEPS: 256 (tons de cinza) FLATNESS: Default
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Conforme acima, voc pode determinar o tamanho da rea de impresso. Vale ressaltar que para evitar problemas com marcas de corte, informaes do arquivo e registro, deixe pelo menos 30mm a mais do que o tamanho real da pgina. Aps estas configuraes, clique em OK para salvar seu arquivo.

Aps concluso deste processo, ir para pgina 49. Manual de Fechamento de Arquivos
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Selecione em ARQUIVO no menu principal a opo PRINT como mostra a figura ao lado.

Nesta tela, modifique as opes como mostra a figura abaixo, e em seguida, clique em PAGE SETUP.

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Escolha a orientao da pgima entre PORTRAIT ou LANDSCAPE como na tela ao lado.

Mude a opo de PAGE ATRIBUTES para POSTSCRIPT OPTIONS, desabilitando todas as opes, exceto uma conforme a janela acima.
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Nesta tela, selecione a IMPRESSORA, configure o tamanho do papel, sempre lembrando que as medidas finais devem ser maiores para as marcas de corte e de registro.

Confira abaixo como deve ficar a tela antes de passarmos para o prximo passo.

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Na opo OPTION, deixe sua tela conforme abaixo.

A seguir, voc poder visualizar como seu documento est antes de finalizar o processo.

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Selecione a opo FILE no campo assinalado na figura abaixo, e aps esta seleo, clique em GENERAL e escolha SAVE AS FILE, conforme assinalado na figura abaixo.

Aps concluso deste processo, ir para pgina 49. Manual de Fechamento de Arquivos
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Selecione em ARQUIVO no menu principal a opo CONFIGURAO DO DOCUMENTO como mostra a figura ao lado.

Nesta tela, deixe as configuraes conforme figura acima. No campo CONFIGURAR PGINA, escolha uma pgina maior que seu documento para as marcas de impresso e registros do documento. Manual de Fechamento de Arquivos
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Nesta tela voc ir selecionar os campos conforme mostrado abaixo, e em seguida ir clicar no boto OK.

Clique em OK e escolha um diretrio para gravar o seu arquivo fechado. Mantenha o mesmo nome do arquivo original, de preferncia com extenso (.PS). Evite exceder oito caracteres e usar caracteres especiais e ou acentuao, inclusice cedilha.

Aps concluso deste processo, ir para pgina 49.

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Dicas importantes

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DICAS IMPORTANTES:
Ns da People, recebemos seus arquivos nas seguintes mdias: Disquete, Zip, CD-Rom e Internet (arquivos at 10 MB). Voc pode enviar seus arquivos abertos ou fechados, mas quando enviados abertos, sempre lembrar de enviar junto as fontes utilizadas e as imagens para vincul-las no documento a ser impresso. Quando o arquivo for enviado fechado, dar preferncia para a extenso (.PS) ou em (.PDF). ENVIO DE PROVAS: quando enviar um trabalho, anexar uma impresso (boneco). FONTES: Na maioria das vezes, o maior problema encontrado so com elas. As fontes se tornam defeituosas com o tempo de utilizao. Para evitar este tipo de defeito, reinstal-las 1 vez a cada 2 meses, pois evita problemas com erros de PostScript frequentes. As fontes utilizadas em plataforma PC, so na maioria de extenses TrueType (.TTF), que no seguem o padro da linguagem Postcript, podendo gerar erros. Para evitar problemas, d preferncia para fontes da Adobe (.pfm). No caso de plataforma MAC, o mesmo j utiliza a linguagem Adobe (.pfm), evitando assim problemas futuros. Quando houver a necessidade do uso de recursos como BOLD, ITALIC, BOLD-ITALIC, no aplique estes recursos no software em que est sendo elaborado o trabalho. Voc deve usar as fontes que contm estas caractersticas. Ex.: AGaramond, AGaramondBold, AGaramondItalic, AGaramondBoldItalic. IMAGENS DIGITALIZADAS: Sempre que forem inseridas imagens nos documentos, digitalize com 300 DPIs e sempre em CMYK. Qualquer outro tipo de configurao, altera a qualidade final da impresso. Quando anexar imagens no documento, faa mantendo um LINK entre elas e o programa onde est a pgina do seu trabalho. Isso evita que seu documento fique pesado sem nenhuma necessidade, evitando tambm uma cpia desnecessria de uma imagem que voc j tem.
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OBS.1: no se esquea de enviar junto com o documento as imagens utilizadas no trabalho; OBS.2: no renomear as imagens aps aplicadas nos softwares, e evitar nomes extensos e ou com caracteres especiais; OBS.3: no rotacionar imagens a no ser que esta ao seja feita nos softwares para tratamento de imagens. USO DE COPY/PASTE: evite este tipo de processo no seus documento, pois o mesmo no cria o LINK da imagem com o documento, tornando-se pura sorte a sua impresso final. CORES SPOT(PANTONE) X PROCESS(CMYK): Quando iniciar um trabalho de criao, tenha em mente que tipo de paleta de cores voc ir utilizar. Nunca faa a converso de cores Spot x Process, pois isso pode interferir no trabalho aps impresso. O uso de mais de uma cor Spot em efeitos de degrad causam problemas. Neste caso, utilize cores Process. CORES DE TELA X CORES IMPRESSO FINAL: No existe fidelidade de cores entre o monitor e a impresso no papel, devido falta de calibrao dos monitores com as impressoras. VETORES: Os programas vetoriais (CORELDRAW, FREEHAND, ILUSTRATOR) utilizam equaes matemticas para implementar uma tcnica chamada de curvas Bezier que so usadas para o desenho dos objetos que compem uma ilustrao. Mas existem vetores que geram muitos ns (pontos), causando assim um problema na impresso final do trabalho. Para evitar um futuro problema de memria na hora do processamento, utilize a opo EXPORTAR, encontrada na maioria dos softwares do mercado grfico. No CORELDRAW, utilize a opo (*.EPS) ou (*.TIFF). TRABALHOS EDITORIAIS: So trabalhos que envolvem uma grande quantidade de informaes, como textos, colunas e blocos de textos. Para este tipo de servio utilize os softwares de editorao, como PAGEMAKER, QUARKEXPRESS, INDESIGN).
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ATENO: Evite utilizar o programa WORD, pois o mesmo no atende s necessidades para impresso grfica. FUNDOS FRACTAIS DO CORELDRAW, GRADIENTES E DEGRADS: Para estes casos, exporte os mesmos em (*.TIFF) com resoluo de 300 DPIs, em CMYK. Isto evita problemas futuros. FECHAMENTO DE ARQUIVOS: Este processo dar-se- pela separao dos arquivos em duas linguagens: NATIVOS e POSTCRIPT. Os arquivos NATIVOS, so os derivados dos softwares de editorao eletrnica, mais conhecidos como ARQUIVOS ABERTOS. Um exemplo deste processo pode ser dado quando criado um documento no Pagemaker, sendo o mesmo visualizado e editorado. Mas quando enviamos este arquivo para impresso, sendo ele aberto, corremos o risco de perder algumas caractersticas do documento como troca de fontes, perda de link com as imagens e outros problemas. Uma das solues para evitar estes problemas seria gerar um arquvio POSTSCRIPT, mas no entanto, o mesmo no poder ser visualizado, impossibilitando assim sua verificao antes da impresso final. ARQUIVOS POSTCRIPT: Arquivos com cdigos utilizados por impressoras. Quando for gerado um arquivo POSTSCRIPT, o mesmo ser salvo com extenso (.PS) ou (.PRN). Existem duas observaes a serem feitas quando gerar um arquivo com essas extenses. So elas: Configurao do Driver: Responsvel pela comunicao entre o Hardware e o Sistema Operacional. Configurao do PPD: Responsvel por todas as informaes contidas no arquivo, como tamanho do papel, fontes utilizadas, qualidade da impresso etc. Quando gerado um arquivo fechado para impresso, solicite o PPD (extenso do arquivo) da determinada impressora. Vamos ento a seguir, converter um arquivo POSTSCRIPT em formato Acrobat (.PDF).

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OBS.: DEVEMOS OBSERVAR QUE PARA OBTERMOS UM ARQUIVO COM UMA QUALIDADE SATISFATRIA NA EXTENSO (.PDF), DEPENDEMOS DE ALGUNS FATORES IMPORTANTES NA QUALIDADE DO ARQUIVO ABERTO, COMO FONTES, IMAGENS, VETORES E SOFTWARES PROFISSIONAIS PRPRIOS PARA EDITORAO ELETRNICA. Para que voc transforme um arquivo PostScript (.ps) ou (.prn) em Acrobat (.PDF), ser necessrio utilizar o ACROBAT DISTILLER (componente integrante do pacote da Adobe Acrobat). Ele o responsvel pela converso do arquivo fechado para o Acrobat (.PDF), mantendo as caractersitcas originais do arquivo graas ao processo de fechamento que vimos anteriormente. Temos ainda, no mesmo pacote do Adobe Acrobat uma ferramenta chamada JOB OPTIONS, sendo que a mesma auxilia e personaliza na criao de perfis para cada tipo de trabalho que voc necessita para configurar seu documento antes de envi-lo para impresso final. Confira a seguir o processo, mais detalhadamente.

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1 PASSO:

Quando iniciar o distiller, aparecer a seguinte tela:

Clique em SETTINGS* e selecione a opo PRINT_OPTIONS _PEOPLE. Aps esta seleo, escolha JOB OPTIONS ou CRTL+J.

*Este SETTINGS estar disponvel no seguinte endereo eletrnico: http//www.peoplecopy.com

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2 PASSO:

Aps a escolha do Job Options, aparecer esta tela abaixo, onde a mesma se divide em 04 partes. Vamos a 1 parte - GENERAL

print_options_people - Deixar as opes desabilitadas, como mostrado na figura acima.

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2 parte - COMPRESSION

print_options_people - Deixar todas as opes desabilitadas, mantendo somente a ltima como mostrado na figura acima.

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3 parte - FONTS

print_options_people - Deixar as opes habilitadas, como mostrado na figura acima.

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4 parte - COLOR

print_options_people - Deixar as opes habilitadas, como mostrado na figura acima.

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5 parte - ADVANCED

print_options_people - Deixar as opes habilitadas, como mostrado na figura acima. OBS.: Nesta campo voc pode determinar o tamanho da rea de impresso. Vale ressaltar que para evitar problemas com marcas de corte, informaes do arquivo e registro, deixe pelo menos 30mm a mais do que o tamanho real da pgina. Aps estas configuraes, clique em OK para destilar seu arquivo.

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6 parte - SAVE AS

Aps todas as estapas anteriores completadas, como mostrado nas pginas anteriores, finalize salvando a sua configurao do Job Option, para dar continuidade ao processo.

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Estando salvo seu Job Option, voc poder abr-lo na tela do Acrobat Distiller, como mostrado abaixo:

Aps selecionado o Job Option, abra o documento que ser processado, ou simplesmente arraste e solte o arquivo sobre a janela do Abrobat Distiller; Automaticamente o arquivo PDF ser gerado no mesmo diretrio onde se encontra o arquivo PostScript.

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