|CONTABILIDADE GERENCIAL PARA MICRO E PEQUENAS EMPRESAS

O papel das micros e pequenas empresas e a sua importncia para a economia nacional so inquestionveis. Estatsticas revelam que existe um alto ndice de fechamentos dessas empresas por motivos como a falta de planejamento e controle. E em busca deste diferencial competiti vo crescente o nmero de empresas que vm investindo em meios que ofeream informaes estratgicas a fim de possibilitar aos administradores tomadas de decises mais seguras e de forma proativa. A contabilidade gerencial um processo que visa identific ar, mensurar, suportar e analisar informaes sobre situaes econmicas das empresas, com o objetivo de prover seus diversos usurios de informaes sobre o patrimnio das organizaes, auxiliando no processo de gesto da empresa.O desenvolvimento deste trabalho objetiva demonstrar uma sistemtica que possibilitar a insero, de forma gradual e com a participao do gestor, da contabilidade gerencial no processo decisrio nas pequenas e mdias empresas, pois viabilizar a implantao e compreenso de algu ns instrumentos contbeis por parte dos empresrios.Por meio desta aplicao poder constatar que contabilidade gerencial agregou valor no processo decisrio das organizaes, a qual possibilitou que o gestor adquirisse uma nova viso em relao contabil idade, que aliada aos sistemas informatizados poder oferecer para o processo de gesto das empresas uma importante contribuio na elaborao de futuros planejamentos estratgicos da empresa.

1. INTRODUO 1.1. Consideraes Iniciais A cada dia que passa, o fluxo de informaes dentro de uma empresa fica maior e mais complexo, exigindo cada vez mais um nmero maior de dados para auxiliar tomada de decises. E essa complexa malha organizacional exige uma demanda cada vez maior de profissionais que consigam ter uma viso ampla. A Controladoria proporciona ao profissional atuar na rea econmica e financeira atravs do desenvolvimento de um sistema de informaes gerenciais que proporcione essa viso ampla, com base de dados da contabilidade, que facilite o posicionamento dos executivos numa empresa, desde o aspecto operacional at o estratgico.

No Brasil, nove em cada dez empresas so classificadas como micro ou pequena empresa de acordo com o Sebrae (Sistema Brasileiro de Apoio s Micro e Pequenas Empresas), as quais absorvem maior contingente de mo de obra em relao as grandes. O problema que muitas dessas empresas no suportam as presses normais do cotidiano e acabam encerando suas atividades com pouco tempo de vida. Cerca de 71% das micro e pequenas empresas abertas anualmente no Brasil fecham antes de completar cinco anos, de acordo com dados do Sebrae. Muitos empresrios defendem que o principal motivo para o fechamento de suas empresas seria a instabilidade econmica; dificuldade para aquisio de financiamentos, juros altos, queda do poder aquisitivo, etc. Sem dvidas esse um motivo de bastante relevncia neste ciclo de encerramento das atividades das empresas, ms no o principal. Em recentes pesquisas realizadas pelo Sebrae, constatou-se que o principal motivo para o encerramento das atividades das micro e pequenas empresas no Brasil a falta de planejamento, tanto financeiro como estratgico. Sendo assim, poderemos nos utilizar dos conhecimentos da controladoria como ferramenta para solucionar este problema. Ela servir como fonte terica para a realizao desse planejamento. Na controladoria, trabalham-se os dados e informaes fornecidas pela contabilidade e pela administrao, visando sempre mostrar aos administradores, atravs da figura do controller, os pontos de estrangulamento presentes e futuros que podem colocar em risco ou reduzirem a rentabilidade da empresa. A tarefa da Controladoria requer a aplicao de princpios sadios, os quais abrangem todas as atividades empresarias, desde o planejamento inicial at a obteno do resultado final. 1. 1.2. Objetivos

1.2.1. Objetivos Gerais Este trabalho tem como objetivo geral o aprofundamento no estudo do planejamento, tanto no estratgico como no financeiro e operacional, nas micro e pequenas empresas do setor comercial, na tentativa de trazer solues viveis para esta problemtica atravs de conhecimentos da controladoria, procurando detalhar a melhor maneira possvel para os empresrios realizarem este planejamento, visando auxili-los a solucionar problemas decorrentes da falta dele. 2. 1.2.2. Objetivos Especficos
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Evidenciar a importncia do planejamento nas micro e pequenas empresas; Estudar a melhor maneira de aplicar as tcnicas da Controladoria em grandes empresas nas micro e pequenas empresas do setor comercial; e Pesquisar a forma mais vivel de criar, aplicar e manter este planejamento auxiliando os gestores dessas empresas;

1. 1.3. Problemtica De acordo com dados estatsticos do Sebrae, nove em cada dez empresas no Brasil se classificam como micro ou pequena empresa. Estas absorvem um maior contingente de mo de obra em relao s de grande porte. A cada ano, sete em cada dez empresas abertas acabam por encerrar as suas atividade com menos de cinco anos de existncia. Existe esse grande problema porqu essas organizaes muitas vezes no suportam as presses normais do cotidiano e acabam encerrando suas atividades. So postos de servios fechados, produtos ou servios que deixam de ser oferecidos sociedade, enfim um verdadeiro desperdcio dos recursos que compem as organizaes. Muitos empresrios defendem que a instabilidade econmica seria a maior razo para o fechamento de suas empresas; dificuldades para aquisio de financiamentos, juros altos, queda do poder aquisitivo, etc. Realmente estes fatores ocorrem e tm grande peso na administrao das micro e pequenas empresas, mas no so os principais fatores causadores de tantos problemas. 1. O Sebrae h algum tempo iniciou um trabalho de desenvolvimento empresarial junto aos pequenos empresrios, no sentido de formar nestes empreendedores uma cultura de gesto, isto , capacitao administrativa. Estes cursos foram oferecidos em todo o pas. O que mais chamou a ateno dos organizadores um assunto que os profissionais da gesto empresarial vem com freqncia e ora comprovar-se-ia; do total de empresrios que compunham estas turmas, de 60% a 70%, no incio dos trabalhos, reportavam aos organizadores sua urgente necessidade de investimentos externos, mais dinheiro, mais crdito. 2. O que mais importante e interessante neste assunto que ao final do curso de capacitao, apenas uma pequena parte ainda pensava da mesma forma. Ferramentas de controle de custos, otimizao de resultados, planejamento e outras, foram ministradas nestes cursos, transformando assim, a viso destes empresrios. Deixando assim evidente que o grande problema dessas empresas era a falta de planejamento por parte de seus administradores, que, unido com esses problemas citados, tornase fatais. 2. 1.4. Justificativa Diante do exposto nos pargrafos precedentes, evidenciando alguns dos problemas levantados e a relevncia do tema, pois a classe das pequenas (micro e pequenas) empresas brasileiras a classe empresarial mais importante do nosso pas, visto que estas representam 99% das empresas nacionais e mais de 57% dos empregados nacionais, faz-se necessrio um estudo mais detalhado na rea a fim de desenvolver as tcnicas administrativas que auxiliem os administradores destas empresas, pois, a recproca no tornasse verdadeira se partirmos para o lado econmico.

Estas empresas esto fadadas a falta de informaes e at de preparo de seus administradores, o que tornam-nas vulnerveis. Partindo-se dessa premissa, mister se faz realizao de pesquisas e trabalhos relativos ao planejamento em micro e pequenas empresas do setor comercial. 3. 1.5. Metodologia A metodologia utilizada na elaborao deste trabalho foi baseada na pesquisa em bibliografias j existentes na rea da Controladoria (em grandes empresas), transpondoas para as pequenas; em pesquisas em artigos eletrnicos via Internet; e, principalmente, em problemas constatados em 2 (duas) micro e 2 (duas) pequenas empresas2, atravs de pesquisas e observaes realizadas durante a elaborao do trabalho. Como soluo ao problema, realizar-se- aqui um trabalho convergente entre teorias j existentes e prticas voltadas como auxlio aos administradores destas empresas. Inicialmente, trata-se o assunto de uma maneira bem abrangente, onde conhecemos desde os primrdios da contoladoria at as funes do controller. Em seguida, trataremos da importncia do planejamento nessas empresas, de como poderemos utilizar a controladoria no processo de gesto e de como poderemos criar e utilizar os sistemas de informaes nessas empresas como fonte de dados para esse planejamento. 2. O PLANEJAMENTO EM MICRO E PEQUENAS EMPRESAS COMERCIAIS 2.1. Como o Contador pode contribuir para a mudana desse quadro 2.1.1. Como se encontra atualmente a situao do Contador nas ME e PE O que encontramos na maioria dos escritrios atualmente uma grande prestao de servios s Micro e Pequenas Empresas. Isto com razo, visto que, em dados divulgados pelo Sistema Brasileiro de Apoio a Micro e Pequenas Empresas (Sebrae), referentes ao ano de 2005, nos quais o nmero de Micros e Pequenas Empresas representa 99% do total das empresas no Brasil. O Contador acabava se portando como um simples calculador de impostos, contribuies, etc. Isso acaba desvalorizando a imagem do profissional contbil, pois, por se preocupar apenas com a parte burocrtica da empresa, ele acabava por trabalhar indiretamente para o Governo, deixando os gestores dessas empresas carentes de dados e informaes que ele conhece melhor do que qualquer um. Informaes estas indispensveis como ferramentas para o planejamento e para uma melhor gesto da empresa. Sendo assim, muitas dessas empresas acabavam no suportando as presses normais do cotidiano e acabam encerando suas atividades com pouco tempo de vida. Dados do Sebrae mostram que cerca de 71% das Micro e Pequenas Empresas abertas anualmente no Brasil fecham antes de completar cinco anos. E o Contador tem sua parcela de culpa nisso. Preocupados com isso, o Conselho Federal de Contabilidade (CFC) firmou uma parceria com o Sebrae Nacional e criou um programa denominado de "Contabilizando

Sucesso", que tem como objetivo formar contadores capazes de auxiliar micro e pequenas empresas no s com contas, mas com gesto em geral. Essa preocupao surgiu devido a uma pesquisa realizada pelo prprio Sebrae, que mostra que 42% dos donos de micro e pequenos empresrios , quando tm problemas, buscam ajuda com o contador. Diz Juarez Domingues Carneiro, conselheiro do Conselho Federal de Contabilidade (CFC). Ainda segundo a pesquisa, 25% dos empresrios no buscam ajuda nenhuma. S em 2005 o CFC investiu R$ 1,2 milho no programa, e anunciou que para 2006 investir R$ 22 milhes. 2.1.2. O trabalho do Contador alm da regulamentao enganosamente fcil de definir o que faz um Contador. Podemos basear-nos no Decreto-Lei n 9.295/46, de 27 de maio de 1946, que define as atribuies do Contador: Das atribuies profissionais "Art.25. So considerados trabalhos tcnicos da contabilidade: a) organizao e execuo de servios de contabilidade em geral; b) escriturao dos livros de contabilidade obrigatrios, bem como de todos os necessrios no conjunto da organizao contbil e levantamento dos respectivos balanos e demonstraes; i. percias judiciais e extrajudiciais, reviso de balanos e de contas em geral, verificao de haveres, reviso permanente ou peridica de escritas, regulaes judiciais e extrajudiciais de avarias grossas e comuns, assistncias aos conselhos fiscais das sociedades annimas e quaisquer outras atribuies de natureza tcnica conferidas por lei aos profissionais da contabilidade."

Essa descrio sucinta e no cobre a extensa gama de atividades que o Contador tem de realizar para atender seus clientes. No decorrer das interaes do dia-a-dia, o Contador acabar atuando ora como assessor de planejamento, como conselheiro, ora como psiclogo, ora despachante, ora como preposto, ora como representante. Tudo isso sem falar de um dos pontos mais bsicos e fundamentais: ele chamado a dar aval profissional s aes da empresa, perante bancos, fornecedores, acionistas, e o Governo, evidentemente.

2.1.3. O que o Contador pode e deve fazer No pargrafo "a" do artigo acima diz que o Contador deve dedicar-se aos servios em geral. Podemos indagar: o que contabilidade? O que ela inclui? Inicialmente, fundamental observar que a contabilidade no pode restringir-se, por assim dizer, quelas atividades obrigatrias, comerciais, fiscais e tributrias, a que usualmente a maioria dos contadores se dedica, privilegiadamente. Tem que incluir a contabilidade gerencial ou decisria que, tem objetivos mais voltados administrao da empresa. Como, entre outros:
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Objetivos vinculados ao suporte administrao; Elaborao de oramentos; Auxilio elaborao do fluxo de caixa; Previso e avaliao de impacto de eventos futuros; No se restringe a tcnicas e conceitos contbeis, e utiliza instrumentos e informaes da economia, administrao, finanas e estatstica;

2.1.4. Um Exemplo da Influncia do Contador na Tomada de Decises

A produtora e apresentadora Tamy Simas, da Bichos e Cia. Promoes e Eventos, fala com seu contador, Roberto Cabral, praticamente todos os dias. "Quando precisa decidir em que segmentos atuar ou se vai fechar novos negcios, sempre conversa com ele."Ela acredita que a maioria dos empresrios pede ajuda aos contadores por causa da proximidade". A resposta imediata, ele j conhece a empresa e os meus gostos, ento a primeira pessoa a quem recorro. A Bichos e Cia. comeou com eventos no setor de animais de estimao, mas cresceu e, aos trs anos, atua em diversas reas. Tamy apresenta um programa na TV Gazeta, em So Paulo. "Estava em outra emissora, e a idia de mudar foi sugesto do contador". Ela estuda uma proposta para levar o programa para Portugal. Segundo Cabral: " muito comum o contador se envolver com os negcios da empresa e ir alm de apenas cuidar das contas. Especialmente no caso das empresas pequenas, o contador conhece o negcio e o empresrio particularmente, ento o profissional acaba dando orientaes para outras coisas". Quando no consegue esclarecer as dvidas, Cabral orienta os clientes a buscar outro tipo de ajuda, como consultores ou cursos. Ainda segundo Cabral: "Indico algum que conheo, mas no deixo o cliente na mo". Ele diz que muitas vezes os clientes extrapolam bastante os limites da funo do contador, mas no se importa. "Acaba sendo uma demonstrao de confiana no nosso trabalho".