WARREN Y ASOCIADOS S.A.C.

2011

EDITORIAL IMPRESOS Y REVISTAS SAC

OBSERVACIONES PRELIMINARES
COMPONENTES CRITERIO
Debe existir en la empresa Editorial, Impresos y Revistas, algn manual escrito de cmo debe ser la poltica de venta.

SITUACIN
No existe manual de poltica de venta que sea haya expandido a toda la empresa.

EFECTO
Algunas de las polticas fueron comunicadas en forma verbal..

PROCEDIMIENTOS Y PRACTICAS
Existe un encargado de ventas que coordina conjuntamente con su superior. En ciertas ocasiones el encargado de ventas toma solo la decisin sin consultar.

CAUSAS
No existe rea alguna donde los integrantes del departamento de ventas se puedan reunir y planear sus estrategias de ventas, no saben sus obligaciones especficamente. La empresa est en proceso de reorganizacin. An no cuenta con un departamento de ventas exclusivamente, ni responsable.

CONCLUSIONES
Como no existen polticas de venta, el encargado de esta rea realiza operaciones muchas veces utilizando su propio criterio, debiendo seguir una poltica de ventas con urgencia. La no existencia del departamento de ventas conlleva a la duplicidad de funciones, no tener establecido un sistema de publicidad y a no tener estudios de mercado.

SOLUCIONES
Realizar un manual de ventas adecuando para la empresa, y difundirlo de esa manera obtener mejores resultados.

VENTAS

En la empresa debe existir un departamento de ventas.

En la empresa no existe departamento de ventas.

Duplicidad de funciones. El encargado de ventas elabora los presupuestos. No se planifica un sistema de publicidad que permita el incremento de las ventas. No se hacen estudios de mercado. No hay departamento de compras dentro de la entidad.

No existe un departamento de ventas pero s un encargado. El mismo que elabora las cotizaciones es quien elabora los presupuestos de ventas y adems efecta las cobranzas, es multifactico.

Creacin de un departamento de ventas que cumpla con las funciones de manera respondable.

Debe existir en la empresa Impresos y Revistas un departamento de compras. COMPRAS

Que no exista el departamento de compras dentro de la entidad.

Que se cumplan las funciones necesarias para poder obtener los materiales que se necesita a los mejores precios, con cotizaciones. Debe existir en la empresa Editorial, Impresos y Revistas,

No existe requerimiento de materiales previa produccin.

No existe manual de poltica de copras por escrito que

Lo que ocasiona esto, es que se realice mayor desembolso de dinero, lo cual incrementa los costos. Algunas de las polticas de compras

No existe un departamento de compras, que lleve a en muchos casos a obtener los mejores precios en la compras de materiales. Compra de materiales a proveedores conocidos.

Falta de conocimiento de los requerimientos, para el rea de produccin.

Ya no que existe esta rea, se crea aqu una serie de problemas como el desabastecimiento de materiales, etc. La falta de la poltica de compras crea inconvenientes, ya que ello ocasiona que podamos comprar materiales a un mayor precio. Como no existen polticas de compras,

Crear el departamento de compras lo ms pronto posible.

No existe una poltica de compras por escrito.

Crear un plan de abastecimiento coherente con las necesidades de la produccin.

Existe un encargado del rea de compras y que en

No existe rea de compras alguna

Realizar un manual de compras adecuando para la empresa, y

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algn manual escrito de cmo debe ser la poltica de compra. sea haya expandido a toda la empresa. fueron comunicadas en forma verbal. ciertas ocasiones el encargado de compras toma solo la decisin sin consultar a su superior donde los empleados del departamento de compras se puedan juntar y planear, no saben sus obligaciones especficamente. el encargado de esta rea realiza operaciones muchas veces utilizando su propio criterio y no valindose debiendo seguir una poltica de ventas con urgencia.

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difundirlo de esa manera obtener mejores resultados.

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