qwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyui opasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfgh jklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvb Sistema Automatizado de control nmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwer de Becas tyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopas Gerencia de Proyectos dfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzx cvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq wertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuio pasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghj

klzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbn mqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwerty uiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdf ghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxc vbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmrty uiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdf ghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxc

12/04/2010 Gloriana Soto Argello Yaineli Sanchez Jorge Csar Salas Cambronero

Contenido
1. Introduccin ........................................................................................................................... 3

2. Alcance del proyecto .................................................................................................................. 3 3. Descripcin del proyecto ............................................................................................................ 3 3.1 Antecedentes ....................................................................................................................... 3 3.2 Beneficios Potenciales .......................................................................................................... 4 3.3 Factores crticos de xito ..................................................................................................... 4 Comprensin y cumplimiento de la metodologa pactada....................................................... 4 Claridad en el Alcance ............................................................................................................ 4 Apoyo de la alta Gerencia....................................................................................................... 4 Nivel de participacin de los usuarios ..................................................................................... 5 Conocimiento Experto del Equipo de Trabajo ......................................................................... 5 4. Carta Constitutiva ...................................................................................................................... 5 5. Metodologa .............................................................................................................................. 8 5.1. Estructura del proyecto .......................................................................................................... 9 6. Definicin del alcance y Entregables ......................................................................................... 10 7. Cronograma del Proyecto......................................................................................................... 12 7.1 Definicin de las actividades del proyecto y Mtodo de Estimacin para Proyeccin de Tiempos de Duracin ................................................................................................................................. 12 7.2 Secuencia de las actividades ................................................................................................... 15 7.3 Estimacin de la duracin de las actividades .......................................................................... 15 7.4. Perfil del Recurso Requerido ............................................................................................ 16

7.5. Estimacin de Costos y presupuesto del Proyecto ................................................................. 19 7.6. Plan de riesgos predecibles................................................................................................... 19 7.7. Plan administrativo de contingencias .................................................................................... 21 7.8 Especificacin de Calidad ....................................................................................................... 22 8. Conclusin ............................................................................................................................... 23 9. Bibliografa............................................................................................................................... 24

1. Introduccin
A continuacin se presentara y explicara detalladamente el plan de trabajo del proyecto el cual es un sistema de automatizado de control de becas. Se mostrara de manera los pasos o la metodologa que fue utilizada para alcanzar las metas del proyecto. Donde las actividades que se realizaran en las distintas etapas as como tambin se mostrara el cronograma del tiempo de duracin de la trayectoria del proyecto as como otra informacin que tambin es muy importante para la realizacin del proyecto.

2. Alcance del proyecto

Mejoramiento del sistema automatizado de becas del colegio Samuel Senz Flores, para llevar un mejor control de las becas de los estudiantes. El proyecto tiene una duracin de 15 semanas y un costo de $8.226,00. Se compone de los siguientes mdulos: Induccin, Diseo detallado, Desarrollo, Capacitacin y Pruebas.

3. Descripcin del proyecto

3.1 Antecedentes
El proyecto surge ante una necesidad que se presenta un colegio en la provincia de Heredia, el cual es una importante institucin de educacin pblica la cual no realiza un control correcto y eficiente sobre el manejo de los alumnos, los cuales tienen el privilegio de una beca en dicha institucin. La documentacin sobre las becas es de gran importancia para la institucin, ya que ellos son los encargados de suministrarlas a los alumnos, los cuales son los beneficiados. Esta institucin maneja esta informacin mediante documentos fsicos los cuales estn expuestos al deterioro o a la modificacin de estos. Al ser estos documentos fsicos, hechos a mano se puede dar perdida de valiosa informacin de la institucin educativa por parte del sector administrativo.

3.2 Beneficios Potenciales

Cuando la institucin ponga en uso este sistema, el sistema automatizado de becas, se lograra satisfacer la o las necesidades que se haban planteado a lo largo del anlisis que se hizo para la realizacin del proyecto, logrando as, un control adecuado de la informacin de la institucin mediante el cual la persona a cargo de ella tenga mayor control y no tenga ms problemas tanto en este momento como en el futuro. Con este sistema se lograra un mayor control y privacidad as como se empleara una base de datos acoplada al sistema para que no ocasione ningn problema y que actualice al sistema actual.

3.3 Factores crticos de xito

Durante la creacin de todo proyecto se deber denotar o sacar a relucir que existen una serie de factores de los cuales puede el xito del desarrollo del sistema o el fracaso del mismo. Dentro de esos factores tenemos:

Comprensin y cumplimiento de la metodologa pactada

Uno de los principales que se tiene a la hora de realizar un proyecto es la forma o metodologa de realizar el desarrollo de un sistema.

Claridad en el Alcance
La claridad se podr ver como los principales objetivos que se tienen para poder realizar un sistema totalmente funcional, cumpliendo con todos los objetivos que siempre se detallan al principio de cada proyecto, de aqu se parte que los principales objetivos es el poder implantar o desarrollar un sistema totalmente funcional para poder permitir agilizar el proceso que tanto problema est generando.

Apoyo de la alta Gerencia

Cuando se est realizando un proyecto se debe de contar con toda la ayuda que proporcionen los diferentes miembros del mismo colegio, en otras palabras, todos los encargados de manejar el sistema para ver que se cumplen con todas las expectativas de ellos, poder corregir errores y mejorar la comunicacin entre ambos bandos.

Nivel de participacin de los usuarios

Es de suma importancia poder contar con el usuario que vaya a utilizar el sistema, para poder demostrar todo el desarrollo que este conlleva adems de poder corregir diferentes aspectos del propio anlisis.

Conocimiento Experto del Equipo de Trabajo

Este es uno de los factores ms importantes para poder realizar un sistema de la mejor forma posible, la cual consiste en poder dividir la carga de trabajo en diferentes areas o equipos de trabajos para que estos las realicen de la forma ms optima eliminando as la carga de trabajo considerablemente.

4. Carta Constitutiva
Carta Constitutiva del Proyecto

Informacin Administrativa del proyecto INFORMACIONES ADMINISTRATIVAS DEL PROYECTO Nombre del Proyecto Patrocinador (Sponsor) Analista 1 y Analista 2 Gerente de Proyectos Sistema Automatizado de Gestin de Becas Liceo Samuel Saenz Flores Gloriana Soto/Yaineli Snchez Esteban Obando No. Proyecto Area del Negocio 1 Administracin Cesar Salas/Luis Canales Daniela Araya/David Ortiz

Inversin Primer Ao Fecha de Inicio

Programador 1 y Programador 2 Administrador de Base de Datos y Soporte Tcnico $8.226,00 Inversin Total

$8.226,00 23-julio-2010

12-abril-2010 Fecha de Finalizacin esperada

Informacin General del proyecto Descripcin El proyecto surge ante una necesidad que se presenta en el Liceo Samuel Senz Flores, el cual es una importante institucin de educacin pblica que no posee un control correcto y eficiente sobre el manejo de las becas de comedor de los alumnos. La

documentacin sobre las becas es de gran importancia para la institucin, ya que ellos son los encargados de suministrarlas a los estudiantes. Esta institucin maneja la informacin de las becas mediante documentos fsicos los cuales estn expuestos al deterioro o a prdida de los mismos. Mediante el proyecto que se realizara se mejoraran todos estos problemas que se estn presentando en esta institucin y as se creara un sistema automatizado que les facilite las tareas, en donde puedan realizar todos estos procesos de la mejor forma posible, de manera ptima y adecuada. Cuando la institucin ponga en uso este sistema, se lograra satisfacer la o las necesidades que se plantearon en la realizacin del proyecto, logrando as, un control adecuado de la informacin de las becas de la institucin. Este sistema se implementar en una computadora la cual ser solo usada por la persona a cargo, y de este modo se lograra un mayor control, privacidad y se empleara una base de datos acoplada a la aplicacin para que no ocasione ningn problema y que actualice el sistema actual. Alcance / Entregables ms importantes Mejoramiento de la administracin de becas del colegio Samuel Senz Flores, para llevar un eficiente control sobre las mismas. Objetivos del Proyecto 123456Realizar un sistema de fcil control. Un sistema dinmico para el usuario final. Que el usuario entienda el funcionamiento del sistema. Que se muestren reportes detallados de las becas de los estudiantes Un sistema con una interfaz totalmente amigable para el usuario. Automatizar todos los procesos manuales que realizan los funcionarios a la hora de realizar este estudio. 7- Disear una base de datos en donde se guardara toda la informacin de los estudiantes para su fcil acceso. Limitaciones, Asunciones, Factores Crticos de xito El plazo que se dio para este sistema es de 150 horas o de una duracin de 15 semanas. Presupuesto. Personal relacionado con la informtica en la institucin. Comprensin y cumplimiento de la metodologa pactada. Claridad en el Alcance. Apoyo de la alta Gerencia. Nivel de participacin de los usuarios. Conocimiento Experto del Equipo de Trabajo.

Stake Holders Claves Usuarios del Liceo Samuel Saenz Flores, Programadores, Analistas, Administrador de Base de Datos y Soporte Tcnico. rea de Negocio Involucrada Administracin del Colegio Samuel Saenz Flores Presupuesto Asignado $8.226,00

Aprobacin del Inicio del Proyecto Patrocinador (Sponsor): Liceo Samuel Saenz Flores Analista 1 y Analista 2: Gloriana Soto/Yaineli Snchez Programador 1: Csar Salas Programador 2: Luis Canales Gerente de Proyectos: Esteban Obando Administrador de Base de Datos: Daniela Araya. Soporte Tcnico: David Ortiz Fecha: 12-abril-2010 Fecha: 12-abril-2010 Fecha: 12-abril-2010

5. Metodologa

Induccin

Desarrollo

Pruebas

Diseo Detallado

Capacitacin

Induccin: en esta etapa del proyecto se dar a conocer al colegio cual es el sistema que se est proponiendo y cules van a hacer sus beneficios al ser De implantado. Diseo detallado: en esta etapa se dar a conocer cules son los mdulos que se quieren implementar en el nuevo sistema, tambin se da a conocer cules son los factores directos e indirectos del sistema. Desarrollo: se establecer los requerimientos de hardware y software que se necesitan para poder llevar a cabo el proyecto. Primero se realizara un prototipo para que el usuario final pueda tener nocin de cmo trabaja el sistema que se est proponiendo y que desde este prototipo se podr sacar las pruebas correspondientes para implementarlas posteriormente en el sistema.

Detallado

Capacitacin: una vez ya aprobado el sistema, se llevara a cabo una capacitacin bastante detallada del uso del programa, ya que muchos de los usuarios han tenido muy poca relacin con un sistema en donde se vayan a manejar los datos de los estudiantes. Pruebas: ya al tener el sistema listo, ya hechas las pruebas pertinentes para verificar que el usuario esta conforme o est satisfecho con los mdulos que se haban establecido en etapas anteriores, se realizaran las ltimas pruebas y pintar el sistema para darles los ltimos acabados, y estos acabados sern probados por los usuarios finales y ellos darn la aprobacin final.

5.1. Estructura del proyecto

Todo proyecto para seguir un curso adecuado y tener una correcta toma de decisiones para culminar en el tiempo requerido y con el objetivo planteado desde el principio, debe disponer de una correcta estructura administrativa la cual va a estar dividida por niveles, y as, a cada nivel se le va a asignar una carga distinta del trabajo requerido para que se d el proyecto. Comit Directivo

Coordinacin General

Coordinacin Tcnica

Coordinacin Administrativa

Monitoreo y Evaluacin

Comit directivo: Es el rgano directivo del proyecto, est compuesto por varios involucrados en el proyecto, tanto representantes del usuario final como el Project manager del proyecto. Su funcin es hacer cumplir los objetivos planteados por ambas partes para as poder culminar exitosamente con todas las etapas del proyecto. Coordinacin General: Es el que se encarga de la organizacin de todo el proyecto y de informar al comit directivo los problemas que surjan mediante se va desarrollando el proyecto. En pocas palabras se encarga de coordinar y promover la operacin y evaluacin de todas las etapas involucradas en el proyecto. Coordinacin Tcnica: Es el responsable de supervisar, asesorar y evaluar la organizacin y desarrollo de los aspectos tcnicos metodolgicos del proyecto, de acuerdo a la normativa establecida. Coordinacin Administrativa: Es el encargado de controlar las actividades administrativas y tcnicas de todas las unidades que integran el proyecto, con la finalidad de obtener el mayor rendimiento de los recursos asignados, tanto financieros, materiales y

humanos, planificando y ejecutando los procedimientos necesarios para satisfacer las necesidades del proyecto. Monitoreo y Evaluacin: Es el encargado del monitoreo de las acciones y la evaluacin de los resultados. Monitorea las acciones continua y sistemticamente para verificar la eficiencia y la eficacia del proyecto identificando sus logros y debilidades. Y evala el proceso integral y continuo de la investigacin y anlisis de los cambios que se materializan en el mediano y largo plazo.

6. Definicin del alcance y Entregables

Se estarn entregando al cliente varios entregables para que el mismo efectuara su revisin y aprobacin y de esta manera ofrecerle al cliente tranquilidad en cuanto al avance de su proyecto.

6.1 Estructura Divisin Actividades (WBS)

7. Cronograma del Proyecto

Despus de haber alcanzado la totalidad de los acuerdos con el cliente/institucin, se realiza un cronograma con el total de actividades para poder obtener una gua y definir que procesos estarn contemplados para desarrollar el proyecto de la mejor manera y con la mayor eficiencia posible.

7.1 Definicin de las actividades del proyecto y Mtodo de Estimacin para Proyeccin de Tiempos de Duracin
Nombre Tarea Definicin Es la etapa en donde se definirn todos los puntos clave para poder realizar las dems etapas Se establecen los requerimientos de hardware y software Es la etapa en donde se establecen los mdulos que se requieren para el sistema Constituye los mdulos a desarrollar durante el proyecto Establecer la BD que se va a utilizar Lenguaje en que se desarrollara el sistema Es la etapa en Mtodo de Estimacin No aplica

Etapa de Induccin

Establecer requerimientos

Establecido a lo que el cliente y usuario determinen necesario De acuerdo a lo que se establezca con el cliente Es de acuerdo a la propuesta y magnitud del proyecto Tiempo mnimo Tiempo mnimo

Etapa de Diseo

Determinar mdulos Definicin del modelo de BD Definir herramienta de diseo (lenguaje)

Etapa de Construccin

Creacin de usuario Administrador Creacin de mdulo Administrador

Creacin mdulo Usuario

Creacin mdulo Seguridad

donde se desarrolla el sistema, incluyendo la BD y el lenguaje Se crea un usuario Administrador el cual tendr todos los permisos pertinentes Generar mdulo con todos los permisos necesarios Mdulo especifico para el usuario, para que se pueda identificar Se establece este mdulo para que haya seguridad en el sistema Se establece este mdulo para el ingreso de los datos del estudiante Se establece este mdulo para que el sistema genere los reportes correspondientes. Se establece este mdulo para administrar el ingreso de los carnets Se deja el sistema

No aplica

Es de acuerdo a la propuesta y magnitud del proyecto Es de acuerdo a la propuesta y magnitud del proyecto Es de acuerdo a la propuesta y magnitud del proyecto Es de acuerdo a la propuesta y magnitud del proyecto Es de acuerdo a la propuesta y magnitud del proyecto Es de acuerdo a la propuesta y magnitud del proyecto.

Creacin mdulo Estudiantes

Creacin mdulo Reportes

Creacin mdulos Carnets

Es de acuerdo a la propuesta y magnitud del proyecto

Implantacin

Generar manual de usuario

Generar manual tcnico

Generar polticas de Uso

ya implantado dentro del colegio, es un entregable Manual en el cual se instruye al usuario paso a paso como funciona el sistema Explicacin detallada y tcnica del sistema. Son las reglas a seguir dentro del sistema Polticas previamente establecidas para que el sistema no tenga una baja Etapa de capacitacin del uso del sistema al usuario
Se establece por acuerdo en que horas y fechas se dar la capacitacin.

No aplica

Establecido por el Experto y de acuerdo a como el usuario lo entienda

De acuerdo al experto Establecido por el usuario y generado por el experto Establecido por el experto

Establecer polticas de Seguridad

Capacitacin

No aplica

Determinar horarios de Capacitacin

Establecido por el experto y los usuarios Establecido por el experto y el tiempo que necesite el usuario De acuerdo al tamao del informe

Impartir capacitaciones

Se efectuara la capacitacin

Generar reportes de la capacitacin

Se realizaran informes de cmo fue la capacitacin, y los resultados de la misma

Pruebas

Etapa en donde se pondr a trabajar el sistema nuevo, y ver si este cumple con las necesidades del usuario, hacer comparacin con el sistema actual Realizar plan Generar las pruebas del sistema nuevo

No aplica

Generar plan de las pruebas en paralelo

Ejecutar pruebas en paralelo de los mdulos

Establecido por el experto y el usuario De acuerdo al usuario y como vea el sistema

7.2 Secuencia de las actividades

Cada etapa del sistema necesita un tiempo estipulado, por ello se realizo un estudio de cul es el tiempo necesario para completar el proyecto con xito, de ello se puede sacar que si surge un atraso en aquellas actividades que se encuentren en la ruta critica esto definitivamente afectara al sistema en su totalidad, ya que las etapas que estn establecidas tienen que irse cumpliendo una por una para efectuarse la siguiente.

7.3 Estimacin de la duracin de las actividades

Mtodo utilizado Durante mucho tiempo el equipo de trabajo que est desarrollando el sistema actual ha estado trabajando en una gran diversidad de proyectos de manera exitosa, por lo cual se ha ido adquiriendo una gran experiencia en este tipo de proyectos y se conocen bastante bien los tiempos de duracin de las actividades. Por este motivo se ha utilizado en este proyecto el mtodo de Juicio Experto. Premisas utilizadas Durante la estimacin del tiempo de las actividades hemos tomado en cuenta las siguientes premisas: Cada uno de los miembros del grupo de trabajo est dedicado en un 100% al proyecto. La jornada laboral establecida es de 8 horas diarias. Se estar trabajando con el calendario de oficina.

Horas hbiles: 8:00 am a 5:00 pm. Lunes a Viernes. No se labora das feriados.

Recursos utilizados Los recursos utilizados en el desarrollo del proyecto han sido establecidos en el cronograma, el mismo estar siendo anexado en este documento.

7.4. Perfil del Recurso Requerido

En el siguiente cuadro se muestra todo el personal requerido con las caractersticas necesarias para la elaboracin de este proyecto y que se contemplaran en el cronograma cuando ya se tenga todo el personal totalmente dispuesto a trabajar y con las habilidades requeridas.
Nombre Recurso Perfil -Maestra o Licenciatura en Sistemas de Informacin -Persona con Amplia experiencia en el desarrollo de proyectos -Ser un gran Lder y mantener un continuo seguimiento del proyecto Project Manager -Excelente presentacin Personal -Ser capaz de tomar las riendas de un proyecto largo, superando todas las expectativas propuestas -Licenciado en Sistemas de Informacin -Capaz de Disear todos los diferentes procesos que estarn relacionado con el programa -Manejo de aplicaciones para diseo del programa como lo es el Adobe Fireworks CS3, Adobe Illustrator CS3 y toda la suite CS3 de Adobe -Ser capaz de crear documentos o $15 Costo Unitario

Analista 1

$8

manuales de usuarios para todos los posibles clientes en base a todo el estudio realizado con mucha anterioridad -Licenciado en Sistemas de Informacin -Capaz de Disear todos los diferentes procesos que estarn relacionado con el programa -Manejo de aplicaciones para diseo del programa como lo es el Adobe Fireworks CS3, Adobe Illustrator CS3 y toda la suite CS3 de Adobe -Ser capaz de crear documentos o manuales de usuarios para todos los posibles clientes en base a todo el estudio realizado con mucha anterioridad manuales de usuarios para todos los posibles clientes en base a todo el estudio realizado con mucha anterioridad -Bachiller en ingeniera de Sistemas computacionales -Conocimiento de la plataforma de Visual Studio para el desarrollo de aplicaciones en Windows Forms, ASP entre otros -Preferiblemente con 2 aos de experiencia propia es estas reas -Conocimiento de motores de bases de datos como lo es SQL Server 2000, 2005 -Amplia experiencia en el manejo de estas herramientas, preferiblemente de 3 aos -Manejo de Motores de Base de datos $5

Analista 2

$8

Programador 1

Programador 2

$5

como lo es SQL Server 2000, 2005 -Bachiller en Ingeniera de Sistemas Computacionales -2 aos de experiencia desempeando funciones de soporte -Conocimiento de Software, Hardware Soporte Tcnico -Capaz de poder ensear a un determinado grupo de personas o a un solo individuo -Tener capacidad de anlisis -Lenguaje y compresin tcnica de todos los diferentes puntos de la informtica -Tolerancia bajo situaciones de presin, manteniendo siempre la calma y asegurndose de la calidad del trabajo -Ingeniero en Sistemas Computacionales Administrador de Bases de Datos -Conocimiento de motores de bases de datos como lo es SQL Server 2000, 2005 -Amplia experiencia en el manejo de estas herramientas -Manejo de Motores de Base de datos como lo es SQL Server 2000, 2005 $4

$7

7.5. Estimacin de Costos y presupuesto del Proyecto

Para poder estimar los costos de un determinado proyecto debemos de tener en claro cules van a ser las diferentes actividades a desarrollar, esto para poder asignarles los valores correspondientes.

7.6. Plan de riesgos predecibles

Fuente Agente Riesgo Si se utilizan herramientas que necesitan licencia, se debe adquirir esta para as poder brindrsela al cliente Si la aplicacin no funciona de la forma esperada en conjunto con los ordenadores se deber extender el proyecto y el tiempo necesario para cumplir con esta necesidad Si la revisin de las pruebas no es la adecuada se obtendr un resultado inadecuado y esto conllevara a futuros problemas en Gravedad Estrategia Obtener las licencias adecuadas para la implantacin adecuada del sistema

Licenciamiento

Propiedad intelectual

Alta

Metodologa

Revisiones tcnicas

Alta

Hacer una revisin adecuada de los ordenadores en los que se va a instalar la aplicacin en paralelo mientras se est en la etapa de desarrollo del proyecto

Metodologa

Revisin de las pruebas

Alta

Hacer una revisin profunda de las pruebas, revisar detalladamente el resultado de cada prueba

el proyecto Si no se toman en cuenta las opiniones del usuario final o si por lo contrario el usuario final no toma en cuenta nuestras opiniones Ambas partes involucradas o todos los involucrados en el proyecto tienen que estar de acuerdo con lo que se est desarrollando paso por paso para as poder concluir exitosamente con lo que se espera del proyecto Acordar con los usuarios finales desde el principio del proyecto lo que se busca como meta, para que al final no se deban hacer cambios inesperados al proyecto Se debe tener la disponibilidad requerida para brindar este servicio ya que, para poder culminar con xito el proyecto el usuario debe de quedar

Metodologa

Toma de decisiones

Alta

Metodologa

Cambios

Si el usuario final decide que se le deben hacer cambios al entregable final del proyecto esto implicara una extensin del proyecto Si el usuario final necesita de ms tiempo para las capacitaciones, ya que el tiempo destinado para esta etapa no fue el necesario segn el

Alta

Disponibilidad

Capacitaciones

usuario final

satisfecho

7.7. Plan administrativo de contingencias

Siempre es importante determinar la situacin por la que nuestro proyecto est atravesando, es por esto que as como todo puede salir como se ha planeado, tambin puede que haya errores durante el desarrollo de nuestro trabajo. Estos errores o inconvenientes pueden causarnos la prdida total de nuestro proyecto, por ello es importante percibir a qu tipo de riesgos est propenso el desarrollo de nuestro sistema. A continuacin mencionaremos los riesgos y amenazas que pueden perjudicar a nuestro sistema: En caso de tener problemas de falta de flujo elctrico, se cuenta con dos opciones: 1- Disponer de un UPS que dar soporte nicamente al sistema de cmputo. Esto es un dispositivo electrnico que tiene la funcin de una batera para el equipo lo que permite que al suspenderse el fluido elctrico se pueda seguir utilizando los mdulos del sistema por parte del usuario permitiendo de esta forma tener siempre la informacin actualizada. 2- Desastres naturales de cualquier tipo (tener respaldos). 3- Entrada de personas no autorizadas a nuestro sistema, ya sea por acceso fsico o lgico(proteger cualquier tipo de inseguridad en la institucin). 4- Entrada de software de cdigo malicioso a nuestro sistema (contar con antivirus / Firewall / Intranet). 5- Diseo incorrecto de las medidas de seguridad (se recomienda realizar auditoras peridicas de las medidas de seguridad que se utilizan).

7.8 Especificacin de Calidad

Sin duda uno de los aspectos ms importantes que debemos de contemplar dentro de este alcance de proyecto son todas las diferentes especificaciones de calidad que sern contemplados dentro del alcance de proyecto, las cuales se explicaran a continuacin: 1. Integridad y Confidencialidad: la informacin ser protegida por diferentes mtodos de seguridad para cerciorarnos que esta no sea modificada por ningn agente externo que no sea propio del lugar. 2. Diseo: Se tendrn diferentes tipos de diseos para lo que son los reportes, diferentes consultas y otros aspectos a contemplar dentro del desarrollo de la aplicacin, esto para poder tener un estndar uniforme de toda la aplicacin y no manejar diseos que puedan alterar la vista del usuario. 3. Estndares: Se Aplicaran altos estndares de calidad para asegurar que tanto los documentos como la misma aplicacin que se est realizando sean aprobados como lo esperado desde el inicio del proyecto. 4. Rendimiento: La aplicacin que ser desarrollada tendr que presentar un rendimiento optimo, por ejemplo aspectos de consultas, que estas no duren ms de los 5 segundos, aspectos de carga de formularios, reportes y otros que sern contemplados ms adelante. 5. Normalizacin de la base de datos: esto consiste en disminuir la cantidad total de redundancia de todos los datos, aspectos de almacenamiento y incongruencias en los diferentes datos, todo esto con lleva a la integridad de toda la informacin. 6. Programacin por capas: Se manejaran diferentes capas de la aplicacin para que esta se comporta de una forma mucho ms dinmica y ms simple para el usuario, lo que llevara a manejar todas las capas presentes de la aplicacin, manejando as diferentes lenguajes para un solo propsito. 7. Errores: la aplicacin deber de poder manejar diferentes tipos de errores para que estos sean identificados y sean comunicados al personal de soporte tcnico para que sean solucionados por diferentes mtodos que irn dentro de los mismos documentos que sern entregados.

8. Conclusin
Cumpliendo con el plan propuesto en este proyecto podremos culminar en un 100% el sistema sin ningn inconveniente. Para esto tambin se necesita tener una buena relacin entre el cliente y el proveedor para as poder trabajar de una manera adecuada y estar de acuerdo paso a paso en el desarrollo del proyecto y terminarlo en el tiempo deseado y cumpliendo los requerimientos planeados por ambas partes.

9. Bibliografa
Manuales del PMBOK
http://www.ihah.hn/FILES/transparencia/matrices/octubre/UNIDAD%20DE%20INFORMATICA.pdf http://www.sistemasgestion.com/descargas/recursos-gestion-de-la-calidad/17-matriz-deresponsabilidades.html

Presentaciones subidas por el profesor. Diferentes Documentos de anlisis suministrados por los estudiantes