Arquivstica

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A arquivstica ou arquivologia
[nota 2]

[1][2 ][3 ]

uma cincia que estuda as funes do arquivo

[nota 1]

, e tambm os princpios e tcnicas a serem observados durante a atuao de um arquivista sobre

os arquivos

A arquivstica se relaciona com a cincia da informao .

ndice
[esconder]

1 Histria

2 Definies

o o o o o o o

2.1 Arquivologia ou Arquivstica

2.2 Arquivo

2.3 Documento

2.4 Documentao

2.5 Formato

2.6 Fundo

2.7 Suporte

3 A profisso de arquivista

3.1 Regulamentao da profisso

3.1.1 Brasil

4 Os referenciais tericos arqui vsticos

o
5 Notas

4.1 As trs correntes

6 Referncias

7 Bibliografia

7.1 Brasil

 o
7.2 Portugal

7.1.1 Legislaes

8 Ver tambm

9 Ligaes externas

[editar]Histria

A origem da arquivstica no conhecida. No entanto, as duas primeiras obras sobre o assunto, de que se tem conhecimento, foram dois manuais de autoria do nobre alemo Jacob von

Ramingen. Esses antecessores da cincia arquivstica foram impressos em 1571, sob o ttulo "Von Registratur" (O Registrador), e provavelmente foram escritos durante a primeira metade do

sculo XVI, por isto Ramingen pode ser considerado o "pai" (antecessor) desta disciplina, e seus manuais podem ser considerad os os responsveis pelo surgimento de uma tradio
[4]

arquivstica que continuou a existir na Alemanha durante pelo menos mais dois s culos. Em 2010, os manuais de Ramingen foram traduzidos do alemo para o ingls por JBLD Strmberg.

Com suas bases modernas fundamentadas na Revoluo Francesa , a arquivologia gere a informao que tem por objetivo tornar-se evidncia ou prova de que algum evento ocorreu.

Tambm a este campo do conhecimento cabe estudar a informao ligada a processos de trabalho. Ainda hoje h aqueles que confundem as funes e prticas

de bibliotecas, museus e arquivos, visto que essas trs instituies se ocupam da guarda, conservao e processamento de documentos para uso futuro ou corrente. No entanto, a natureza

do documento e a finalidade de cada instituio difere e caracteriza cada uma delas, distintamente. Essas trs entidades que se ocupam da guarda de documentos podem ser chamadas

de rgos de documentao .

[editar]Definies

[editar]Arquivologia

ou Arquivstica

Cincia e disciplina que objetiva gerenciar todas as informaes que possam ser registradas em documentos de arquivos. Para tanto, utiliza-se de princpios, normas, tcnicas e

procedimentos diversos, que so aplicados nos processos de composio, coleta, anlise, identificao, organizao, p rocessamento, desenvolvimento, utilizao, publicao, fornecimento,

circulao, armazenamento e recuperao de informaes.

[editar]Arquivo

O termo arquivo pode se referir tanto a um conjunto de documentos quanto instituio que o armazena [3 ].

[editar]Documento

Unidade de registro de informaes (ideias e fatos), qualquer que seja o suporte ou formato utilizado . suscetvel de consultas, pesquisas ou estudos, e tambm pode ser utilizado como

[3]

evidncia ou prova, neste caso servindo para, respectivamente, evidenciar ou comprovar a ocorrncia ou existncia de fatos, f enmenos, formas de vida e pensamentos do homem, em uma

determinada poca ou lugar.

[editar]Documentao

o conjunto dos documentos que tratam de determinado assunto ou elucidam certos fatos, servindo para evidenci -los ou comprov-los. Alternativamente, tambm pode se referir disciplina

que trata das atividades de manipulao das informaes contidas nos documentos, para posteriormente disponibiliz -las aos usurios.

[editar]Formato

a unio de todas as caractersticas de um documento: suas caractersticas fsicas, as tcnicas de registro que foram utiliz adas nele, a estrutura da informao nele registrada, e seu contedo informativo [3].

[editar]Fundo

Nome dado ao conjunto de documentos que possuem todos a mesma provenincia. O mesmo que arquivo [3].

[editar]Suporte

o material no qual as informaes so registradas.

[3]

[editar]A

profisso de arquivista

O arquivista um profissional de nvel superior, com formao em arquivologia ou experincia reconhecida pelo Estado

[3]

. Ele pode trabalhar em instituies pblicas ou privadas, centros de

documentao, arquivos privados ou pblicos, instituies culturais etc. o responsvel pelo gerenciamento da informao, ge sto documental, conservao, preservao e disseminao da

informao contida nos documentos. Tambm tem por funo a preservao do patrimnio documental de um pessoa (fsica ou jurdica), instituo e, em ltima instncia, da sociedade como

um todo. Ocupa-se, ainda, da recuperao da informao e da elaborao de instrumentos de pesqu isa, observando as trs idades dos arquivos: corrente, intermediria e permanente .

O arquivista atua desenvolvendo planejamentos, estudos e tcnicas de organizao sistemtica e conservao de arquivos, na el aborao de projetos e na implantao de instituies e

sistemas arquivsticos, no gerenciamento da informao e na programao e organizao de atividades culturais que envolvam in formao documental produzida pelos arquivos pblicos e

privados. Uma grande dificuldade que muitas organizaes n o se preocupam com seus arquivos, desconhecendo ou desqualificando o trabalho deste profissional, delegando a outros

profissionais as atividades especficas do arquivista. Isto provoca problemas quanto qualidade do servio e de tudo o que, direta ou indiretamente, depende dela.

[editar]Regulamentao

da profisso

[editar]Brasil

No Brasil, a profisso foi instituda pela Lei Federal n 6.546, de 4 de julho de 1978 e regulamentada pelo Decreto Federal n 82.590, de 6 de novembro de 1978 .

[editar]Os

referenciais tericos arquivsticos

[editar]As

trs correntes

De acordo com Rousseau e Couture (1998, p. 70), a arquivstica pode ser abordada de trs maneiras:

1.

Maneira administrativa (records management), cuja principal preocupao ter em conta o valor primrio do documento;

2.

Maneira tradicional, que pe a tnica exclusivamente no valor secundrio do do cumento; ou

3.

Maneira nova, integrada e englobante , que tem como objetivo ocupar-se simultaneamente do valor primrio e do valor secundrio do documento.

Segundo Faria (2006, p. 29), entre os referenciais arquivsticos destacam -se os princpios fundamentais, os conceitos de fundo e documento de arquivo , o ciclo de vida dos documentos , os

conceitos de valor primrio e valor secundrio , o princpio do respect des fonds , as funes de classificao documental e avaliao documental , e a definio de instrumento de gesto

arquivstica.

Ciclo de vida dos documen tos ou a teoria das trs idades

arquivos correntes, intermedirios e permanentes

1.

Arquivo de primeira idade, corrente, ativo ou de momento: constitudo de documentos em curso ou consultados freqentemente, c onservados nos escritrios ou

nas reparties que os receberam e os produziram ou em dependncias prximas de fcil acesso . Por documentos em curso entenda -se que, nesta fase, os

documentos tramitam bastante de um setor para outro, ou seja, podem ser emprestados a outros setores para atingirem a finalid ade para a qual foram criados.

1.

Arquivo de segunda idade, intermedirio ou limbo: constitudo de documentos que deixaram de ser freqentemente consultados, m as cujos rgos que os

receberam e os produziram podem ainda solicit -los , para tratar de assuntos idnticos ou retomar um problema novamente focalizado. No h necessidade de

serem conservados prximos aos escritrios. A permanncia dos documentos nesses arquivos transitria. So por isso tambm c hamados de limbo ou

purgatrio, sendo estes termos adotados na Gr-Bretanha para designar esta fase.

1.

Arquivo de terceira idade, permanente, histrico ou de custdia: constitudo de documentos que perderam todo valor de naturez a administrativa e que se

conservam em razo de seu valor histrico ou documental e q ue constituem os meios de conhecer o passado e sua evoluo . Estes so os arquivos propriamente

ditos, pois ali os documentos so arquivados de forma definitva.

Estas fases so complementares, pois os documentos podem passar de uma fase para outra, e para cada uma corresponde uma maneira diferente de conservar e tratar os

documentos e, conseqentemente, uma organizao adequada, ou seja, as unidades de acondicionamento (pastas, catlogos etc.),

adotadas na fase corrente sero substitudas

por unidades mais adequadas ao funcionamento da fase intermediria, que, por sua vez, adotara acondicionamento diferente da fase permanente .

Classificao segundo a valorao dos documentos

Valor administrativo: ou primrio, refere-se ao valor que o documento apresenta pa ra o funcionamento da instituio. o valor pelo qual o documento foi criado (todo documento

nasce com um objetivo administrativo) e por isso est presente em todo documento quando de sua criao. um valor temporrio , perdendo seu valor administrativo quando atingir

todas as finalidades que se possam esperar do mesmo para o funcionamento da instituio.

Valor histrico: ou secundrio, refere-se possibilidade de uso dos documentos para fins diferentes daqueles para os quais foram originariamente criados , quando passa a ser

considerado fonte de pesquisa e informao para terceiros e para a prpria administrao. O documento, aps perder seu valor administrativo, pode ou no adquirir valor histrico,

e uma vez tendo -o adquirido, este se torna definitivo no podendo jamais serem eliminados.