Universidad Politcnica Salesiana

CONTABILIDAD II

Reconocimiento de los Ingresos

Grupo 4:
Johanna Vera Urbina Gabriela Flores Mayra Solano Yadira Caar Byron Gavilanes Giovanna Dvalos Cristhian Chumo

Ing. Gustavo Cceres

Quito 24 de Mayo de 2011

RECONOCIMIENTO DE LOS INGRESOS

DEFINICIONES: - Constituye un concepto fluido, y a base del dinero podra definirse como la realizacin del producto neto de una entidad. - Se define como la expresin monetaria de las mercaderas de una entidad. - Los ingresos tambin se definen como el aumento del activo neto, o como un aflujo de activo resultante de la produccin o entrega de las mercaderas o de la prestacin de servicios. La expresin " realizacin productiva " incluye lo que a menudo se denomina " actividades no de operacin de la entidad " los resultados de estas actividades (intereses, dividendos, precios de arrendamientos) quedan incluidos en la definicin del ingreso. Lo que realmente se contabiliza es sola la ganancia en un supuesto que no se considere que el monto bruto o precio de venta recibido sea el indicador de un logro de la entidad, tal como son los dems elementos que se incluyen en el ingreso, segn la opinin de la comisin de principios contables, son partidas extraordinarias que deben aparecer en su monto de ingreso, ya neto de impuestos aplicables, para que se llegue a una utilidad neta y por lo tanto son implcitamente elementos de los ingresos. RECONICIMIENTO DE INGRESOS Las compaas deben identificar plenamente a qu periodo de tiempo corresponden sus ingresos y gastos, por lo que surgen las preguntas: En qu momento se deben reconocen los ingresos?, cuando se cobren?, cuando se preste el servicio o se

entregue la mercanca?; Cundo de reconocen los gastos?, cuando se paguen?, cuando se incurra en ellos? Existen dos alternativas para el ingresos y gastos: reconocimiento de los

1. CONTABILIDAD CON BASE EN EFECTIVO Reconoce los ingresos hasta que stos son efectivamente cobrados o pagados; este tipo de contabilidad mide las cantidades de efectivo recibidas y pagadas durante un periodo, pero no proporciona una buena medida de la rentabilidad del periodo, al no lograr un enfrentamiento adecuado de gastos de un periodo con los ingresos obtenidos en el mismo periodo. 2. CONTABILIDAD CON BASE EN LO DEVENGADO Consiste en reconocer y enfrentar los ingresos que se obtuvieron en un periodo con los gastos que se generaron para poder obtener ese ingreso, por lo tanto los ingresos y gastos se reconocen en el periodo en que se generan o causan, independientemente de la fecha en que se cobre o pague. La contabilidad con base en lo devengado permite hacer un mejor enfrentamiento de ingresos y gastos, de lo contrario, no se podra conocer realmente cuanto se gan o perdi en un perodo y la informacin resultante estara distorsionando la realidad. Hay un principio en la contabilidad que est directamente relacionado con esto: PERODO CONTABLE: La vida de la empresa debe dividirse en perodos de tiempo que pueden ir de un mes hasta un ao para que las empresas puedan conocer los resultados de sus operaciones, relacionando los costos y gastos con el ingreso que ayudaron a generar. Establece que los ingresos y gastos deben reconocerse en el periodo en el que se

devengaron, es decir, en el periodo en que se gener el ingreso o gasto, independientemente de cundo se pague o cobre. Tambin se le conoce con el nombre de principio de enfrentamiento de ingresos y gastos (MATCHING PRINCIPLE). MOMENTO DEL RECONOCIMIENTO DEL INGRESO Dicho en otras palabras se los puede denominar: obtencin y realizacin del mismo. PROCESO DE OBTENCION: Todas las actividades de una entidad se emprenden para que produzcan ingresos, aunque corrientemente se les reconozca solo en el momento de la venta del producto creado. Como resultado de ello se da por sentado que el ingreso se ha logrado con el transcurso del tiempo, a medida que los diversos factores de la produccin se conjuntan para que se cree un producto o se preste un servicio De igual modo cabe aceptar la idea de que le valor de cambio se crea a medida que un producto va avanzando a lo largo de una lnea de montaje de una empresa grande y complicada hasta que sale materialmente terminado por el final de la lnea. Cuando se reconocen ingresos a medida que la produccin va avanzando se sienta el supuesto, a menos que existan pruebas en contrario de que todos los costos en los que se incurren producen cantidades iguales de ingreso. PROCESO DE REALIZACION: Es "Un cambio en un elemento del activo o del pasivo que ha llegado a ser suficientemente definido y objetivo para que justifique su reconocimiento en las cuentas ", todos estos cambios han de analizarse por lo que respecta a su fuente y si guardan relacin con el producto o la entidad, se les reconoce como ingreso. En definiciones recientes de la realizacin se ha eliminado de ellas la distincin entre ganar un ingreso y su

realizacin. En este caso la REALIZACIN la determinan tres pruebas: 1. Pruebas comprobables de un aumento de valor. 2. Una transaccin de mercado entre la unidad contable y alguien ajeno a ella. 3. La entregue de mercancas o la prestacin de servicios. As pues, el adelanto de efectivo, al que anteriormente poda llamrsele ingreso no devengado, actualmente ha de llamarse ingreso no realizado. Debido a que el ingreso es producto de actividades conjuntadas "Cuando deber considerarse que se ha ganado o devengado un ingreso" La cantidad que haya de reconocerse vara segn el grado de confianza en la estimacin de los costos futuros. En estado de certidumbre, todo el ingreso quedar reconocido en el momento de la venta y se establecer una partida del pasivo por los costos esperados
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S, en una venta a crdito, se espera que el cobro habr de ser rutinario, cabe considerar que la funcin de cobro no devenga ingreso alguno. Pero si ha de dedicarse una cantidad considerable de tiempo y esfuerzo para lograr un cobro muy inseguro, deber atriburseles algn ingreso a la funcin de cobranzas.
-

La comisin de la "American Accounting Associatin" encargada del estudio de la realizacin ha sugerido tres pruebas respecto a la misma: -

Un cambio conmensurable de un elemento del activo.

Una transaccin de mercado que afecta a la entidad contable La terminacin de un acontecimiento critico.

BASES PARA EL RECONOCIMIENTO DE LOS INGRESOS. BASE DE LA VENTA:

Por lo general el ingreso se contabiliza en el momento de la venta. Debido a que no est totalmente enterado de las ramificaciones que tienen el traspaso legal del ttulo de propiedad. En muchos casos, el titulo queda realmente traspasado con la entrega, son muchas razones que apoyan el reconocimiento del ingreso: 1. La entrega del material de las mercancas es un acontecimiento discernible de inmediato.
2. Con el traspaso del ttulo, el riesgo de prdida por

disminucin del precio o por destruccin queda a cargo del comprador. 3. El ingreso es conmensurable. 4. El proceso de devengar el ingreso queda sustancialmente terminado, la venta es a menudo el acontecimiento crucial.
5. El ingreso se ha realizado, incluso en el sentido

limitado de recepcin de un activo lquido, puesto que, por lo general, se recibe efectivo, o el derecho a recibirlo.
6. Puesto que la produccin qued ya terminada,

por lo general pueden determinarse los gastos de venta, as pues cabe determinar la utilidad. BASE DE COBRO EN EFECTIVO: Reconocer el ingreso es cuando se cobro en efectivo es, en general, lo adecuado solo cuando la recepcin del efectivo va acompaada de la entrega del producto o de la prestacin del servicio. Cuando el cobro final de ingresos esta circundado por una incertidumbre extrema, deber contabilizrsele siguiendo el enfoque del costo de recuperacin. Esta forma de contabilizacin ser la adecuada respecto a efectivo recibido por el fiduciario de la empresa que emite obligaciones,

algunas de las cuales se adquieren, como una inversin de especulacin, con un descuento apreciable sobre su valor nominal ms la acumulacin de intereses impagados correspondientes a muchos aos. BASE DE LA PRODUCCION PRODUCCION EN PROCESO Reconocer el ingreso incurrentemente en el inicio de la actividad que lo crea constituye un ideal en el que se busca en la contabilizacin de muchos ingresos por servicios, tales como intereses y arrendamiento. Ingresos y utilidad se reconocen, proporcionalmente, a la terminacin, y generalmente se les mide poniendo en relacin los costos incurridos con el total de los costos esperados, En el caso en que hay disponibles valores de mercado para productos en fases intermedias de crecimiento, estos valores pueden ser considerablemente ms bajos que los que la entidad espera para el producto cuando el mismo haya madurado, menos los costos en que se incurrir para llevar el producto a su madurez pero si se permite que la acrecin afecte la utilidad neta en la que el aumento posedo se hace figura en el inventario en el precio neto de mercado. Estos aumentos se restan, como parte del inventario, para determinar as el costo del producto vendido, y de este modo afectan indirectamente la utilidad neta contabilizada. BASE DE TERMINADA PRODUCCIN PRODUCCIN

El reconocimientos del ingreso cuando termina la

produccin est sancionado, en la prctica, respecto a ciertos metales precios, tales como el oro y la plata, que pueden venderse pronta y fcilmente, sin costos apreciables de comercializacin, pero un precio fijo garantizado por el gobierno. Respecto a los otros metales, y productos agrcolas, los requisitos son parecidos, pero ampliados: a. Un precio estable de mercado b. Ausencia de comercializacin costos apreciables de

c. nter cambiabilidad de unidades d. Dificultad para la obtencin de costos reales aproximados. RECONOCIMIENTO DE INGRESOS SEGN LA NIC 18 Bases de reconocimiento El ingreso debe ser reconocido sobre las bases siguientes: - El inters debe ser reconocido sobre la base del perodo de acuerdo con el rendimiento efectivo del activo. - Las regalas deben ser reconocidas sobre la base de lo devengado de acuerdo con las sustancia del convenio. - los dividendos deben ser reconocidos cuando es definido el derecho del accionista a recibir pago.

EJEMPLOS: Algunos ejemplos de ingresos que no implican movimiento de efectivo en el perodo son:

Ventas a crdito: por lo general, las empresas ofrecen plazos a sus clientes para que paguen sus compras. Tanto las ventas de contado como las ventas a crdito que se realicen, deben estar incluidas en el estado de resultados del mes en que se entrega la mercanca o se presta el servicio. Por ejemplo, si una empresa vende un refrigerador a un cliente que firma con su tarjeta de la tienda a 6 meses sin intereses, debe reconocer su ingreso cuando realiza la venta, aunque el cliente le pague en plazos. Anticipos de clientes: en ocasiones, los clientes deciden pagar a la compaa por adelantado, por lo que esta recibe el dinero antes de haber prestado el servicio o vendido el producto. Estos anticipos son considerados por la empresa como un pasivo pues le debe al cliente ya sea un servicio o un producto; ese pasivo se cancela o elimina al momento de entregar la mercanca o de prestar el servicio, por lo tanto, el ingreso se debe de reconocer en la fecha que se entrega la mercanca o se presta el servicio. Por ejemplo, si una empresa recibe $30,000 el 23 de agosto por concepto de mercanca que va a entregar el 10 de septiembre, los $30,000 deben reconocerse como un ingreso del mes de septiembre, aun y cuando el dinero se haya recibido en agosto. Ingresos acumulados no cobrados: se dan cuando al final del perodo hay algn ingreso por intereses o por algn otro concepto que no se ha registrado y que se va a cobrar en el futuro, pero que se gener en este perodo. Por ejemplo, si una empresa tiene una inversin que le genera un inters mensual de $3,000, pero se cobran al final de cada trimestre, cada mes se deben reconocer $3,000 de ingreso por inters y no considerar un ingreso de $9,000 en el mes en que se cobren.

Resumiendo lo anterior, el ingreso debe reconocerse en el perodo en que se genere, independientemente de cundo se reciba el efectivo.

Para ejemplificar lo anterior, supongamos que una empresa prest servicios por $12,000 en el mes de febrero del ao 1. Si se cobra al contado: Efecto de la transaccin Ingresos por servicios Efectivo Cuentas por cobrar febrero + $12,000 + $12,000 0

Si se le ofreci al cliente un plazo de 30 das: Efecto de la transaccin Ingresos por servicios Efectivo Cuentas por cobrar febrero + $12,000 0 + $12,000 marzo 0 +$12,000 - $12,000

Si el cliente pag por adelantado por el servicio en el mes de enero: Efecto transaccin Ingresos servicios Efectivo Cuentas por cobrar Anticipos clientes de la por 0 + $12,00 0 0 + $12,00 0 0 $12,000 + $12,000 0 0 0 0 0 Ener o febrero marz o

Como podemos apreciar, en los tres casos se reconoci el ingreso en el mes de febrero, que fue cuando se prest el servicio, independientemente de la fecha en que se recibi el efectivo.

Tambin las empresas deben incluir en el clculo de su utilidad aquellos gastos que no implicaron una salida de dinero en el periodo del estado de resultados, pero que contribuyeron a generar ingresos en mismo, como son: Depreciaciones: Es un procedimiento de contabilidad que tiene como fin distribuir de manera razonable el costo de los activos fijos entre los aos en que la empresa se va a ver beneficiada con su uso. De esta manera, cuando las empresas adquieren un activo fijo, lo consideran una inversin (aumento de activo) y reconocen en el estado de resultados de cada perodo una parte proporcional de su costo, logrando de esta manera un adecuado enfrentamiento de ingresos y gastos. La depreciacin no implica por lo tanto una salida de dinero, sin embargo, la compaa debe reconocer ese gasto porque los activos fijos le ayudaron a generar ingresos.
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Por ejemplo, una empresa adquiere una camioneta en $228,000 y espera que le sea til durante 5 aos. El clculo del gasto por depreciacin quedara como sigue: $228,000 /5 aos = $45,600 cada ao Por lo tanto, en el estado de resultados de cada ao, se considerara para el clculo de la utilidad un gasto por depreciacin de $45,600, o un gasto de $3,800 si el estado de resultados se prepara en forma mensual.

RECONOCIMIENTO DE INGRESO, PUNTO VULNERABLE EN LA ELABORACIN DE INFORMACIN FINANCIERA?

POR QU MUCHAS EMPRESAS SUCUMBEN A LA TENTACIN DE REPORTAR CIFRAS ASTRONMICAS DE INGRESOS? La razn es simple: mantener un aura de Empresas Invencibles que incrementan cada vez ms su valor de capitalizacin en el mercado por lo mismo, aceleran el reconocimiento de sus ingresos y, de esta forma, evitan cadas estrepitosas en el precio de sus acciones. Las cifras contables se manipulan con el fin de dar la apariencia de crecimientos sustanciales en las ventas de una compaa (lo cual normalmente se traducira en incrementos en sus utilidades y en sus flujos de efectivo). Las estrategias de manipulacin son diversas; se pueden mencionar, entre otras: 1. El reconocimiento inmediato de ingresos por servicios que se prestan en varios aos. 2. El reconocimiento de una venta, aun cuando los riesgos y beneficios no hayan sido transferidos al comprador 3. La capitalizacin de gastos, lo que conlleva a un retraso en su reconocimiento en resultados 4. Proveer gastos en exceso. 5. Contabilizar partidas extraordinarias para no contaminar los resultados operativos. 6. Reconocer partidas fuera del balance o crear entidades legales separadas que lleven a cabo operaciones que la tenedora no desea incluir en sus estados financieros