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ROTEIRO PARA PLANO DE NEGCIOS PLANO DE NEGCIOS, PROJETO DESCRITIVO ou BONECO DO PROJETO (como chamado na linguagem popular) I APRESENTAO: projeto/trabalho o seu: dizer o que voc quer fazer, que
Montar uma empresa? Implementar atividades (numa empresa j existente)? Renovar mtodos? Assimilar novas tecnologias? outros.
Apresentar toda a historicidade de sua idia. Identificar o perfil do empreendimento e compatibiliz-lo com o perfil do empreendedor. II - OBJETIVO: para que serve esse seu projeto/trabalho/empresa ou atividade a ser implementada? Que produto ou servio ser oferecido? III PBLICO-ALVO: para quem se destina esse projeto/trabalho/empresa ou atividade a ser implementada? Quem ser beneficiado? Que perfil tem o seu consumidor? Quem ? O que quer? Como quer? Quanto pode pagar? Como pode pagar?
CLIENTE
PREO
CONDI ES
NOME
ENDERE O
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Voc descobriu acima o seu Consumidor. Ainda nesse contexto voc precisar verificar os outros componentes dos aspectos tcnicos e mercadolgicos: Seu mercado fornecedor.
Que perfil tem o seu fornecedor? Quem ? O que oferece? Por quanto oferece? Quais as condies para pagar? Quando entrega?
FORNECEDOR
PRODUTO/ SERVIO
VALOR
CONDIES
PRAZO DE ENTREGA
Que perfil tem o seu concorrente? Quem ? O que faz? Como faz? Quais os diferenciais competitivos ele tem? Quanto cobra por seus produtos/servios? Quais as condies que oferece para pagar?
CONCORRENTE PRODUTO/ SERVIO MDOTOS/ COMO FAZ? DIFERENCIAI S VALOR CONDIES
- Que tipo de lei rege esse seu projeto? - O que o governo tem feito que possa contribuir para seu projeto? - Outras questes relevantes anlise mercadolgica: Como est o cenrio para esse projeto, esse servio ou produto? Como se comportam, de maneira global, os consumidores para esse produto/servio? IV JUSTIFICATIVA: por que esse seu projeto vlido? Por que as pessoas o comprariam? Por que as pessoas teriam interesse nele? Que tipo de vantagem esse produto/servio tem que far com que as pessoas se interessem por ele? V - METODOLOGIA: como ser feito esse trabalho?
Luzimar Ribeiro de Faria
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Nessa etapa voc necessita estabelecer um cronograma de execuo (preferencialmente fsico e financeiro) e, se possvel, elaborar um fluxograma ou diagrama do processo. Voc poder considerar como parte desse item e montar um fluxograma, a etapa de busca de informaes, anlise, deciso e registro do empreendimento. Colocar o passo-a-passo para a formalizao/registro e os custos para essa formalizao. Contempla tambm todo o processo de: 1) Produo, caso seja uma empresa Industrial.
Nesse caso, necessrio se faz montar todo o fluxograma do processo produtivo e elaborar uma ficha tcnica de cada produto a ser fabricado. 2) Atendimento, para todos os segmentos (indstria, comrcio, servios, rural, artesanato e outros). Tambm ser necessrio montar o fluxograma de atendimentos. Alm dos fluxogramas de produo e atendimento ligados aos processos, necessitamos criar todos os formulrios e/ou software (sistema) que se constituiro em ferramentas gerenciais. Integram essa etapa a identificao das estruturas: 1) Estrutura fsica Qual o espao fsico adequado s necessidades da empresa? (layout) 2) Estrutura organizacional Quais as reas, quem ser o responsvel e quais as funes de cada um. 3) Estrutura operacional Como ser executada cada etapa do processo? Com que formulrios, com que software (sistema)? VI PROFISSIONAIS ENVOLVIDOS/PESSOAS E RESPONSABILIDADES: dizer quais so as pessoas que esto envolvidas na execuo do projeto, deixando claro as responsabilidades de cada uma. DESCRIO CARGO FUNO VALORES ENCARGO SUBS TOTAL TOTAL
SALRI O
QUANTIDA DE
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TOTAL GERAL
VII - PARCEIROS: algum com o qual voc possa contar para que esse projeto possa ser implementado. Exemplo: fornecedores, entidades de classes, universidades, empresas ligadas mdia (comunicao), ONGs e outros. VIII - RECURSOS: receitas e despesas que o projeto ter. necessrio evidenciar os resultados, pois somente assim ser possvel dizer se o projeto vivel econmico e financeiramente. Ao fazer as previses das receitas, lembre-se que o preo de venda do seu produto/servio muitas vezes ditado pelo mercado. Por esta razo voc precisa administrar muito bem os custos fixos. No seu preo de venda tem custos fixos e variveis e voc necessita de lucro para tornar seu projeto vivel. Ao previsionar despesas, lembre-se de analisar os custos fixos em relao sua receita. Voc poder fazer um quadro, conforme abaixo, o qual possibilitar uma anlise em qual/quais custos fixos est fazendo com que seu produto/servio no seja competitivo. Uma previso de despesa que dever ser contemplada a de registro/formalizao da empresa. So taxas devidas s diversas instituies que so responsveis pela legalizao do empreendimento. Em alguns casos h necessidade de adaptao do espao fsico s normas da vigilncia sanitria e/ou do corpo de bombeiros. No Sebrae em Gois voc encontrar um formulrio, sempre atualizado, com os passos e os custos para tal registro.
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QTD
DESCRIO
VALOR UNITRIO
VALOR TOTAL
TOTAL 1.3. QTD EQUIPAMENTOS PARA INFORMTICA DESCRIO VALOR UNITRIO VALOR TOTAL
TOTAL
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1.6. QTD
TOTAL 1.7. QTD EDIFICAES/OBRAS CIVIS/REFORMAS DESCRIO VALOR UNITRIO VALOR TOTAL
TOTAL 1.8. CONSULTORIAS DIVERSAS (Marketing, jurdica, organizacional/administrativa e outras) DESCRIO VALOR UNITRIO VALOR TOTAL
TOTAL II CAPITAL DE GIRO = ESTOQUES/MATRIA PRIMA + CUSTO FIXO/DESPESA OPERACIONAL 2.1. MATRIA PRIMA (no caso da indstria) ou ESTOQUE (para comrcio/servios) QTD DESCRIO VALOR UNITRIO VALOR TOTAL
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Discriminao
VALOR
% sobre Receita
+ Salrios (folha de pagamento) + Encargos sobre a folha de pagamento + Retirada dos Scios (pr-labore) + Encargos sobre o pr-labore + Honorrios Contbeis + gua + Energia eltrica + Telefone + Aluguel + Material para Limpeza e Escritrio + Sindicato/Associaes + Manuteno de mquinas e equipamentos + Alimentao/Lanches + Despesas com Veculos (combustvel e
lubrificantes)
Vale Transporte Despesas Financeiras/bancrias Depreciao Despesas com Viagens Servios de Terceiros (assessorias e outros) + Seguros + Impostos (IPTU) + Propaganda/Publicidade + Outros (estimar em 5% sobre o Custo Fixo para reserva tcnica) TOTAL RESUMO DOS INVESTIMENTOS FIXOS E PR-OPERACIONAIS DESCRIO DESPESAS PARA REGISTRO/FORMAL MQUINAS EQUIPAMENTOS EQUIPAMENTOS PARA INFORMTICA MVEIS UTENSLIOS
Luzimar Ribeiro de Faria
+ + + + +
VALOR
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PROJEO DE RECEITAS MENSAIS A receita bruta mensal poder ser projetada tomando-se como base a quantidade/volume de produtos/servios a serem comercializados/prestados e multiplicados pelo valor unitrio de cada produto/servio.
Exemplo: 1) comrcio: Para a comercializao de 1000 unidades de determinado produto que tem como preo unitrio de venda R$ 2,50 a receita bruta mensal ser: 1000 x R$ 2,50 = R$ 2.500,00 2) servios: Para a prestao de servios diversos multiplica-se o nmero de servios prestados no ms pelo valor unitrio de cada servio. Ou seja, para 8 servios prestados no ms, ao valor unitrio de R$ 20,00, teremos : 8 x R$ 20,00 = R$ 160,00 QUADRO DA PROJEO DE RECEITAS BRUTAS MENSAIS DESCRIO QTD MENSAL VALOR UNITRIO VALOR TOTAL
TOTAL GERAL
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necessria a identificao de todos os custos diretos que compem a mercadoria vendida (C.M.V.) e/ou o servio prestado (C.S.V.) Para tanto, deve-se encontrar o valor pago ao fornecedor no momento da aquisio de matrias-primas ou mercadorias, os custos com fretes e os custos das horas de servios prestados.
Somente depois de todas estas informaes voc poder chegar ao valor do seu investimento total, dentre outras informaes necessrias para assegurar a viabilidade do projeto. IX CONCLUSO: fazer um fechamento chamando a ateno sobre as vantagens do projeto.
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Depois de elaborar esse Plano de Negcios torna-se mais gil a elaborao de um Projeto de Viabilidade Econmico/Financeira. Bibliografia : 1) Sebrae Nacional - Iniciando um Pequeno Grande Negcio. Braslia, 1995. 2) Sebrae So Paulo - Criando seu prprio negcio. So Paulo, 1995. 3) Sanvicente, Antnio Zoratto. Administrao Financeira. So Paulo, Atlas, 1995. 4) Olvio, Slvio. Como Planejar sua Empresa: Riscos do Negcio, Roteiro para o Plano de Negcios. Braslia:Sebrae, 2003. 5) Olvio, Slvio. Como Abrir e Administra a sua Empresa: Registro da empresa, registro da marca, organizao e gesto do negcio. Braslia:Sebrae, 2003.
Boa sorte! Luzimar Ribeiro de Faria Maio 2004 Consultora e Instrutora Sebrae em Gois