Recursos Humanos Descripción y

Perfil de Puesto

PUESTO: Vendedor de Ruta CODIGO

JEFATURA: Ventas Mayoreo AREA: Baterías
PUESTO JEFE INMEDIATO: Supervisor Departamento de Baterías

FUNCION PRINCIPAL (EL OBJETIVO DEL PUESTO)

Dirigir, Organizar, y controlar las actividades del equipo de ventas

PORCENTAJES Y FECHAS
CUMPLIMIENTO
Objetivos

Metas Específicas

Fecha

Fecha
Fecha

Fecha
No
(Indicar las metas de manera % % % % Observaciones
.
cuantitativa, definiendo el
plazo de cumplimiento)

Primer trimestre Q 850,000,00

Segundo Trimestre
Q 950,000,00
1 Ventas Tercer trimestre
Q1,000,000,00
Cuarto trimestre Q
1,150,000,00
Cartera de Realizar al 100% los
2
Inventarios inventarios completos
Mantener el máximo del 5 %
Cartera créditos
3 mensual en cartera vencida
vencidos
sobre la venta total del mes
Crear 10 nuevos clientes cada
4 Prospectar
Trimestre
5

PUESTOS SUPERVISADOS DIRECTAMENTE

PUESTOS No. DE PERSONAS
 Ninguno


Reporta a:

 Supervisor Departamento de Mayoreo

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Le reportan:



REQUISITOS DEL PUESTO

ESTUDIOS
Indique el nivel de estudios escolares mínimos que requiere tener cualquier persona, para poder
desempeñar en forma normal las funciones del mismo.

( ) Ninguno ( x ) Certificado de 6º Grado ( x ) Tercero Básico

( x ) Perito Contador ( ) Secretariado ( x ) Bachiller

( x ) Título técnico* ( ) Grado universitario*

* Rama de Estudio: _____________________________________________________________

( ) Otro: ______________________________________________________________________

CONOCIMIENTOS PARTICULARMENTE IMPORTANTES

¿Cuáles son los conocimientos específicos que son particularmente importantes y necesarios para
desempeñar en forma eficiente y eficaz el puesto? (leyes del sector, contabilidad de costos,
operación de computadoras, etc.)

Conocimiento de ventas
Prospectar
Mantenimiento de ventas

EXPERIENCIA PREVIA

Detalle los trabajos o puestos anteriores al cargo actual (dentro y fuera de la empresa) que
NECESARIAMENTE deben haberse desempeñado para adquirir la experiencia de trabajo mínima
para poder desempeñar normalmente el puesto, considerando para esto que se reúne la educación
mínima anteriormente señalada (no confundir experiencia con antigüedad).

NO REQUIERE EXPERIENCIA PREVIA DE TRABAJO ( )

REQUIERE DE LA SIGUIENTE EXPERIENCIA:

Experiencia en el Puesto HASTA DE 1 A 2 DE 2 A 4 DE 4 A 6 MAS DE 6

PUESTO 1 AÑO AÑOS AÑOS AÑOS AÑOS
Ventas X
Prospectar X
Invetarios X
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ENTRENAMIENTO EN EL PUESTO

Reunida la educación mínima y la experiencia previa, cuánto tiempo (días, semanas, meses)
después de iniciarse en el puesto, es necesario que el ocupante trabaje en el cargo, para llegar a
dominar los conocimientos y habilidades particulares del puesto y desempeñarlo normalmente

( ) No requiere de entrenamiento ( ) Hasta un mes ( X) de 1 a 3 meses

( ) de 3 a 6 meses ( ) más de 6 meses

QUE ASPECTOS PARTICULARES DEL TRABAJO DEBE CONOCER AL INICIARSE EN EL

PUESTO?
Ventas, Facturacion Devoluciones de producto, sistema de computacion, cobros de cartera.

ESFUERZO Y ATENCION MENTAL

¿Qué esfuerzo y atención mental se requiere para desempeñar las labores del puesto? Describa la
clase de atención y esfuerzo mental (análisis, cálculos, revisiones de documentos, redacción,
registro de datos, etc.)
Habilidad y calculo numerico

RESPONSABILIDAD DEL PUESTO POR CONTACTOS CON OTROS

A) DENTRO DE LA EMPRESA
FRECUENCIA

1) CON: Créditos ( )
ASUNTO: Se le dan las facturas de la ruta.

2) CON: Recursos Humanos ( )

ASUNTO: Pagos, descuentos, Vacaciones, Constancias, Permisos

3) CON: Atención al cliente ( )

ASUNTO: Liquidación de viáticos.

4) CON: Caja ( )
ASUNTO: Entrega de cobros y recibos
B) FUERA DE LA EMPRESA
FRECUENCIA

5) CON: ___________________________________________________________ ( )
ASUNTO: __________________________________________________________

6) CON: ___________________________________________________________ ( )
ASUNTO: __________________________________________________________
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DIMENSIONES DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO

Detalle la responsabilidad sobre valores, activo fijo, personal, compras, presupuestos, etc., que
tiene formalmente asignado el puesto y cuya descripción ayudará a definir la dimensión del puesto.
Para cada una de las responsabilidades señale la dimensión de cantidad, monto, valor, etc. Por la
cual se estima es la responsabilidad que recae en el puesto.
Responsabilidad de Inventarios 100% Se debe de cumplir todos lo meses.
Responsable de los cobros diarios al 100% Estos deben de ser depositados diariamente.

PERFIL DE CONTRATACION
CARACTERISTICAS DE PERSONALIDAD PARTICULARMENTE DESEABLES EN FUNCION
DEL TRABAJO Y RESPONSABILIDADES DEL PUESTO
Proactivo, Facilidad de palabra, Crativo.

RASGOS FISICOS PARTICULARMENTE NECESARIOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO

(Presentación, Estatura, Fuerza, etc.)
Sin Tatuajes fisicos, Cabelo Corto, Imagen Formal.

Género: ( X ) Masculino ( ) Femenino ( ) No es requisito alguno en especial

EDAD MINIMA DESEABLE _23____EDAD MAXIMA DESEABLE 40___ PARA CONTRATACION

ACTIVIDADES ESPECÍFICAS
DETALLE EN ESTA SECCION TODAS LAS ACTIVIDADES QUE REALIZA Y QUE APOYAN EL
CUMPLIMIENTO DEL OBJETIVO DEL PUESTO.

ACTIVIDAD Como apoya al logro de los objetivos

Ofrecer el producto Ventas
Levantar los inventarios cada mes A Realizar los inventarios al 100% cada mes
Cobrar a los clientes las facturas vencidas Tener una cartera sana
Visitar nuevos clientes cada mes Prospectar
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ACTIVIDADES DIARIAS
DETALLE EN ESTA SECCION TODAS LAS ACTIVIDADES QUE REALIZA DIARIAMENTE
INDICANDO QUE HACE Y PARA QUE LO HACE, SI NO LE ALCANZAN LAS LINEAS, INSERTE
UNA PAGINA ADICIONAL.

Realizar su ruta como le fue entregada. Para minimizar los costos incurridos en las rutas
Levantar inventarios con las hojas ya establecidas llenando todos los espacios y colocándole la
fecha en que se realizo dicho inventario. Para llevar un control absoluto en inventarios
Limpiar cada exhibidor y su producto. Para dar imagen a la empresa y sus productos.
Depositar los cobros durante el día. Para aplicar al cliente lo antes posible sus pagos.
Reportar los depósitos realizados. Para evitar el cruce de cobros.
Reportar al jefe inmediato los avances del día. Para que el jefe inmediato sepa como se están
cumpliendo los objetivos diariamente.
Prospectar, visitar nuevos clientes Para vender mas.

ACTIVIDADES PERIODICAS
SEÑALE LAS ACTIVIDADES QUE REALIZA CADA SEMANA, QUINCENA, MES, TRIMESTRE,
SEMESTRE, AÑO, ANOTANDO LA PERIODICIDAD AL LADO DERECHO.

Debe presentarse a la empresa para la entrega de inventarios para la facturación de Semanal

los mismos.
Junto al jefe inmediato debe de revisar los inventarios de cada una de las bodegas Semanal
para saber si están en óptimas condiciones.
Debe de recibir y revisar su ruta asignada de la semana entrante. Semanal
Debe de revisar sus viáticos asignados para la semana entrante. Semanal
Debe de revisar que tenga disponibilidad de Listado de precios (actualizadas) Semanal
Aplicaciones de crédito,
Debe de revisar el estatus de las aplicaciones de crédito para darle seguimiento, Semanal
mandar los inventarios óptimos.
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Juntamente con el Supervisor Ver, estudiar y comparar las metas del departamento Mensual
Juntamente con el Supervisor Ver, estudiar y comparar las metas del departamento Trimestral
Juntamente con el Supervisor Ver, estudiar y comparar las metas del departamento Anual

ACTIVIDADES OCASIONALES
Escriba las actividades que realiza ocasionalmente o sea de vez en cuando, es decir que no existe
una fecha precisa para realizarlas.

Reportar cualquier diferencia en el inventario. Para darle solución de inmediato

Reportar cualquier anomalía en el producto exhibido. Para darle solución de inmediato.
Sugerir nuevos lugares que visitar, como pueblos o localidades donde podemos ofrecer nuestros
productos.