 Formation Spéciale Lukus– WORD 97 

cole
MIAGE
MIAGE E
Marketing et Informatique Appliquée à la Gestion

Le
Traitement
de texte

MIAGE Auto. N° 4/10/1/96 – 4, rue d’Espagne Larache Tél./Fax. (039) 50 09 19

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Sommaire
I- DEMARRAGE DE WORD 97.........................................................................3
I-1Introduction....................................................................................................3
a - Démarrage........................................................................................................................3
II- CONCEPTS....................................................................................................3
a - La barre de titre................................................................................................................3
b - Les barres d'outils.............................................................................................................4
c - La règle.............................................................................................................................4
d - Les bandes de défilement.................................................................................................4
e - La barre d’état..................................................................................................................4
III- LES DEPLACEMENTS DANS UN DOCUMENT.....................................4
a - Mode clavier.....................................................................................................................4
b - Mode souris......................................................................................................................4
IV- LA SELECTION DE TEXTE.......................................................................4
V- SAISIE ET CORRECTIONS DE TEXTE.....................................................5
a - Le mode insertion.............................................................................................................5
b - Le mode refrappe.............................................................................................................5
c - La touche tabulation.........................................................................................................5
d - Le presse papier...............................................................................................................5
e - Le déplacement de texte...................................................................................................5
f - La copie de texte...............................................................................................................6
VI- LA GESTION DOCUMENTAIRE DES FICHIERS..................................6
a - Sauvegarde d'un nouveau document................................................................................6
b - Chargement d'un document..............................................................................................6
c - Rechercher un document..................................................................................................7
VII- LA MISE EN FORME................................................................................7
a - Les alignements de texte..................................................................................................7
b - Retrait global de paragraphe :..........................................................................................7
c - Les attributs......................................................................................................................8
d - Les lettrines :....................................................................................................................8
e - La casse :..........................................................................................................................8
f - Puces et numéros..............................................................................................................9
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VIII- LA MISE EN PAGE...................................................................................9

a - Gestion des pages :...........................................................................................................9
b - Les titres courants :........................................................................................................10
IX- LES IMPRESSIONS :.................................................................................11
a - Impression d'un document :...........................................................................................11
b - Impression d'un bloc de texte :.......................................................................................11
c - Impression de la page courante......................................................................................12
d - Sélection des pages à imprimer......................................................................................12
e - Nombre d'exemplaires d'un document :.........................................................................12
f - Options d'impression :....................................................................................................12
X- RECHERCHE ET REMPLACEMENT......................................................12
a - La recherche :.................................................................................................................12
b - Le remplacement :..........................................................................................................13
XI- LE CORRECTEUR ORTHOGRAPHIQUE..............................................13
a - Vérification d'un document :..........................................................................................13
b - Correction d'un mot........................................................................................................13
XII- LES TABLEAUX.......................................................................................13
a - Introduction....................................................................................................................13
b - Création d'un tableau......................................................................................................14
c - Déplacements dans un tableau.......................................................................................14
d - Suppression de cellules, lignes et colonnes...................................................................15
e - Insertion de cellules, de lignes ou de colonnes..............................................................15
f - Scission d'un tableau.......................................................................................................15
g - Modification de la largeur ou l'espacement des colonnes..............................................16
h - Choix de l'encadrement :................................................................................................16

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I- DEMARRAGE DE WORD 97
I-1Introduction
WORD 97 édités par Microsoft. C'est le logiciel de traitement de texte le plus
vendu dans le monde. En plus des options de gestion de textes très performantes,
Word 97 possède divers outils intégrés tel que Graph, DrawArt, WordArt, Le principe
du Glisser Déplacer ...
a - Démarrage
- Une fois votre ordinateur allumé vous entrez dans windows98
- Dans l'environnement WINDOWS, pointez la souris sur l'icône démarrer qui
se trouve en bas à gauche de votre écran afin de le sélectionner, puis cliquez en
appuyant sur le bouton gauche de la souris et relâchez la souris. Allez dans le groupe
programmes puis allez cliquer sur Microsoft WORD.

II- CONCEPTS Barre de titre Barre de menu

Barres
d’outils

Règles

Barres de
défilements
Barre d’état

a - La barre de titre
La barre de titre affiche le nom du document. Ce nom est Document + N°
d'ordre jusqu'à ce que vous l'enregistriez sous un nouveau nom.
Annuler la dernière commande
La commande Annuler ... du menu EDITION permet d'annuler l'effet de la
dernière fonction utilisée.
Vous pouvez également cliquer sur la flèche ;située à coté du
bouton Annuler pour annuler plusieurs actions.

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b - Les barres d'outils

Elles donnent directement accès à certaines commandes.
Chaque bouton représente une commande courante de Word 97. Si l'une de vos
commandes les plus utilisées ne se trouve pas déjà sur la barre d'outils, vous pouvez
l'ajouter par la commande Barre d'outils... du menu Affichage .
c - La règle
Elle permet de définir, déplacer ou modifier les taquets de tabulation; à modifier
les retraits de paragraphe.
d - Les bandes de défilement
Elles permettront de vous déplacer plus rapidement dans votre document.
La bande de défilement horizontale comprend trois boutons: Mode Normal, Page, Plan.
e - La barre d’état
Cette région de l'écran indique la position du curseur dans le document.
Voici la position du curseur par rapport à la page, à la section, au nombre total de
pages du document et aussi par rapport au bord haut de la feuille, au nombre de lignes
et de colonnes.

III- LES DEPLACEMENTS DANS UN

DOCUMENT
a - Mode clavier
Caractère suivant Flèche droite Paragraphe précédent CTRL + Flèche haut
Caractère précédent Flèche gauche Paragraphe suivant CTRL + Flèche bas
Mot suivant CTRL + Flèche droite Début de document CTRL + Flèche origine
Mot précédent CTRL+Flèche gauche Fin de document CTRL + FIN
Début de ligne Flèche origine Aller a la page n° CTRL + B
Fin de ligne FIN
b - Mode souris
Pour un déplacement vertical.
Pointez le bord droit de la fenêtre (barre de défilement). Cliquez sur la flèche
montante pour se déplacer d'une ligne vers le haut. Cliquez sur la flèche descendante
pour se déplacer d'une ligne vers le bas. Faites glisser la case de défilement vers le
haut ou le bas en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé pour atteindre un
point précis du document.
Pour un déplacement horizontal.
- Pointez la souris sur la barre de défilement en bas d'écran.
- Cliquez sur l'une des flèches pour un déplacement de caractères en caractères
vers la droite ou vers la gauche.
- Utilisez la case pour un accès plus rapide.

IV- LA SELECTION DE TEXTE

Au cours des manipulations, il sera nécessaire d'utiliser la sur brillance afin de
sélectionner des caractères, des mots, des phrases ou des paragraphes sur lesquels vous
souhaitez apporter des modifications

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Par contre, pour mettre en forme un mot ou un paragraphe, positionnez

seulement le point d'insertion à l'intérieur du mot ou du paragraphe.
Positionnez le pointeur de la souris dans la barre de sélection (bord gauche de
l'écran) en face de la partie de texte que vous voulez sélectionner et cliquez comme
indiqué ci dessous.
Dans le texte
Un mot Cliquez deux fois sur le mot avec le bouton gauche de la souris.
Une phrase Maintenez la touche CTRL enfoncée et cliquer n'importe ou dans la
phrase.
Lignes Faites glisser la souris tout en appuyant sur le bouton gauche.
Dans la barre de sélection
Ligne Cliquez une fois sur le bouton gauche.
Paragraphe Cliquez deux fois sur le bouton gauche.
Plusieurs paragraphes Cliquez deux fois avec le bouton gauche en le maintenant
enfoncé la seconde fois et faites glisser la souris.
Ensemble du document Cliquez avec le bouton gauche tout en appuyant sur la
touche. CTRL

V- SAISIE ET CORRECTIONS DE TEXTE

a - Le mode insertion
En cours de saisie, WORD gère les retours à la ligne en fonction des marges
prédéfinis. Le mode INSERTION décale le texte existant vers la droite s'il y a un
ajout de texte par exemple.
- Suppression de caractères à gauche du curseur : Retour Arrière
- Suppression de caractères à droite du curseur : SUPPR
b - Le mode refrappe
Le mode Refrappe gomme et remplace le texte existant s'il y a une modification.
- Appuyez sur la touche Inser .
Ou - Double cliquez sur RFP de la barre d'état.
c - La touche tabulation
Cette touche permet de poser des taquets de tabulation de gauche à droite tous les 1,25
cm par défaut. (modifiable dans FORMAT Tabulation )
Les taquets vont vous permettre d'aligner du texte à un endroit bien précis d'une page.
d - Le presse papier
WORD 97 possède une corbeille qui permet de stocker une partie du document
pendant la copie, le déplacement ou la suppression.
Le texte stocké dans le Presse Papier est écrasé par un nouveau transfert vers le Presse
Papier.
Copier
e - Le déplacement de texte Coller
Couper
- Sélectionnez le texte.
- EDITION Couper , ou cliquer sur le bouton
Reproduire la mise en
- Placez le curseur à l'endroit où réinsérer le texte. Forme
- EDITION Coller , ou cliquer sur le bouton correspondant de la barre d’outil

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f - La copie de texte
- Sélectionnez le texte.
- EDITION Copier . Ou cliquer sur le bouton correspondant de la barre d’outil.
- Placez le curseur à l'endroit où dupliquer le texte.
- EDITION Coller . Ou cliquer sur le bouton correspondant de la barre
d’outil.

VI- LA GESTION DOCUMENTAIRE DES

FICHIERS
a - Sauvegarde d'un nouveau document
- Cliquez sur la commande Enregistrer sous... du menu FICHIER. Ou Cliquez sur
La boite de dialogue suivante s’affiche à l’écran :

- Sélectionnez le lecteur où vous désirez sauvegarder votre document en déroulant la liste.

- Choisissez votre répertoire de sauvegarde se trouvant dans la zone Répertoires .
- Entrez un nom et les détails du document si nécessaire puis OK. (256 caractères au
maximum)
b - Chargement d'un document
Cette fonction permet de visualiser la bibliothèque des documents et de récupérer
l'un d'entre eux en vue de le modifier. La fenêtre qui s'affiche et son utilisation sont les
mêmes que pour l'enregistrement à un détail prêt, il y a ouvrir d'indiquer au lieu
d'enregistrer
- Sélectionnez la commande Ouvrir du menu Fichier
Bouton Ouvrir
Ou Cliquez sur le bouton
Sauvegarde d'un document existant
- Cliquez sur la commande Enregistrer du menu FICHIER .
- Cliquez sur OK.
- Accès rapide : CTRL + S
Cette manipulation "écrase" ou détruit sur le disque de stockage la version
précédemment enregistrée.

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c - Rechercher un document
Cette fonction permet de rechercher la position d'un fichier connu dans les différents
répertoires. Une recherche plus approfondie est possible en appuyant sur l'icône
Commandes et paramètres en haut à droite de la fenêtre.
- Cliquez sur la commande : Ouvrir du menu FICHIER .
- Cliquez sur rechercher en bas à droite de la fenêtre Ouvrir et indiquer le nom
du fichier à rechercher
Cette fonction permet de rechercher un document, ne se trouvant pas sur la liste
affichée, selon différents critères (Répertoire, type de document, Date de création ...).
Possibilité de recherche dans les sous répertoires
Cette fenêtre affiche le résultat de la dernière recherche effectuée. Elle se compose de
deux parties :
- En haut une recherche visuelle dans les fichiers.

VII- LA MISE EN FORME

a - Les alignements de texte
L'alignement de texte s'effectue relativement aux marges gauche et droite.
WORDdonne la possibilité de réaliser des alinéas ou retraits de première ligne, de
modifier l'alignement de texte (gauche, centré, droite, justifié) etc. ...
Cliquez sur l'un des quatre boutons de la barre d'outils Mise en forme pour obtenir
l'alignement souhaité.
Les commandes de mise en forme agissent sur le paragraphe où se trouve le curseur ou
sur les paragraphes sélectionnés (en sur brillance).
b - Retrait global de paragraphe :
Pour toutes les mises en forme des paragraphes il faut cliquer sur la commande
Paragraphes du menu FORMAT .

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Retrait à gauche
- Cliquez sur Retrait : Gauche.
- puis entrez une valeur en centimètre.
Retrait à droite
- Cliquez sur retrait : Droit.
- puis entrez une valeur.
L'indentation positive
L'indentation vous permet d'effectuer un retrait uniquement sur la première ligne
du paragraphe sur lequel se trouve votre curseur.
- Sélectionnez dans le menu déroulant Retrait : 1ère ligne l'option Positif .
- puis entrez une valeur positive dans la zone d'entrée De : .
Cette procédure s'exécutera plus rapidement en déplaçant le triangle supérieur
gauche de la règle vers la droite.
L'indentation négative
- Sélectionnez dans le menu déroulant Retrait : 1ère ligne l'option Négatif .
- puis entrez une valeur positive dans la zone d'entrée De : .
Les interlignes
L'interligne définit l'espace entre les lignes de texte des paragraphes sélectionnés.
- Cliquez sur Espacement : Interligne .
- puis sélectionnez un type d'interligne ou entrez une valeur.
c - Les attributs
Les attributs définissent la mise en forme des caractères. WORD vous donne la
possibilité de réaliser du gras, souligné, double souligné, italique etc. en utilisant soit
le mode menu par la commande FORMAT , ou alors la combinaison des touches
CTRL+ un caractère ou enfin par l'utilisation de la barre d'outils Mise en forme .
Pour un accès rapide, cliquez sur les cases souhaitées.
Commandes spécifiques de mise en forme
d - Les lettrines :

C ette option permet de mettre en évidence la première lettre d'un paragraphe en

augmentant sa taille.
- Sélectionnez le ou les paragraphes concernés.
- Choisissez la commande Lettrine du menu Format .
- Définissez les options de mise en forme de la lettrine et validez.
Pour supprimer la lettrine, choisissez l'option Aucune de la commande.
e - La casse :

Elle permet de définir l'affichage des caractères en majuscule ou en minuscule.

- Sélectionnez le texte à modifier puis cliquez sur la commande Modifier la casse...
du menu Format .

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Certaines options de la commande peuvent être réalisées par la combinaison des

touches : MAJ + F3.
f - Puces et numéros

Il est possible de créer automatiquement une liste précédée d'un numéro ou d'un
symbole.
La liste numérotée sera mise à jour directement après la suppression ou l'ajout d'un
paragraphe.
- Sélectionnez vos paragraphes
- Choisissez la commande Puces et numéros... du menu Format
- Choisissez l'onglet Puces pour faire précéder vos paragraphes d'un symbole .

VIII- LA MISE EN PAGE

a - Gestion des pages :
Elle définit la position globale du document sur les pages imprimées.
A chaque impression, votre texte sera automatiquement divisé en pages (le nombre de
lignes dépendant de la taille des caractères utilisés); l'emplacement des ruptures
dépendant des différents choix de mise en forme.
Mais WORD 97 vous donne la possibilité de contrôler et de modifier vous-même
les ruptures de pages.
Pagination automatique
Elle s'effectue :
• Lorsque l'on visualise un document en mode Page ou Aperçu avant
impression .
• Lorsque l'on imprime un document.
• Lorsque l'on active la fonction de pagination d'arrière plan automatique
en passant par la commande Options du menu OUTILS onglet général
Repagination à l’arrière plan .

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Les sauts de page sont dits automatiques parce que WORD les détermine en fonction
des marges, des polices de caractères et de l'interligne, lors de la modification du
contenu des documents ou de la mise en forme.
WORD 97 place un saut de page automatique repérable par une ligne de pointillés
assez espacés.
Visualisation d'un document
WORD 97 possède une option de visualisation avant l'impression du document.
Elle permet de vérifier à l'écran la mise en page avant d'envoyer l'impression sur
papier. Vous pouvez aussi modifier le texte et la mise en forme en aperçu avant
impression.
- Cliquez sur la commande Aperçu avant impression du menu FICHIER .
La repagination est lancée et la page est affichée telle qu'à l'impression. Une barre
d'outils propose les actions suivantes :
b - Les titres courants :
Un titre courant est un texte apparaissant en haut d'une page (en-tête) ou en bas
d'une page (Pied de page). Les titres courants peuvent apparaître sur toutes les pages
ou uniquement sur certaines pages (Pages paires, pages impaires). On pourra
également demander un en-tête ou un Pied de page différent sur une page de garde ou
une autre section du document.
Pour saisir un en-tête sur un titre courant en cliquant deux fois sur la zone du titre
courant. Les alignements de texte gauche, centré et droit sont possible en appuyant
deux fois sur la touche TABULATION.
les titres courants contiennent souvent les numéros de page, les titres de chapitre,
le titre du document, la date et le nom de l'auteur...
Création d'un en-tête ou d'un pied de page
- Cliquez sur la commande En-tête et pied de page... du menu AFFICHAGE .

1 2 3 7 10 11

L'affichage passe en mode page, le volet de l'en-tête entre pointillés est ouvert avec
une barre d'outils.
1 Insérer le numéro de pages. 9 Basculer de l'en-tête au pied de page et
2 Insérer le nombre de pages. inversement.
3 Numérotation des pages 10 Afficher l'en-tête ou le pied de page
4 Insérer la date courante. précédent.
5 Insérer l'heure courante. 11 Afficher l'en-tête ou le pied de page suivant.
6 Afficher la boîte de dialogue Mise en page . 12 Répéter le contenu de l'en-tête ou du pied de
7 Afficher ou masquer le texte. page précédent.
8 Identique au précédent. 13 Fermer les volets En-tête/Pied de page.
Position des titres courants
Il est nécessaire d'indiquer la position des titres courants sachant par ailleurs que
WORD 97 place les titres à 1,25 cm du haut ou du bas de la feuille; il est possible de
modifier leur position avant l'impression du document.

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- Cliquez sur Mise en page du menu Fichier , onglet Marges.

- Sous la rubrique A partir du bord , indiquez la position en cm de l'en-tête ou pied
de page.

IX- LES IMPRESSIONS :

a - Impression d'un document :

WORD possède plusieurs options d'impression qui vont vous permettre de réaliser
l'édition de documents complets, de blocs de texte, d'une sélection de pages etc.
- Cliquez sur la commande Imprimer du menu FICHIER :
- Puis cliquez sur OK.
b - Impression d'un bloc de texte :
- Sélectionnez le texte.
- Cliquez sur la commande Imprimer du menu FICHIER .
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- Cliquez sur Sélection puis OK.

c - Impression de la page courante
Cette option permet d'imprimer la page où se trouve le point d'insertion.
- Sélectionnez le texte.
- Cliquez sur la commande Imprimer du menu FICHIER .
- Cliquez sur Page courante puis OK.
d - Sélection des pages à imprimer
- Cliquez sur la commande Imprimer du menu FICHIER .
- Tapez le numéro des pages à imprimer dans la case Pages: puis OK.
e - Nombre d'exemplaires d'un document :
- Saisissez le nombre de copies du document que vous souhaitez imprimer dans
la zone Copies: .
Indiquez la sélection de pages à imprimer, Choisissez le nombre de copies puis cliquez
sur OK.
f - Options d'impression :
- Cliquez sur Imprimantes... de la commande Imprimer puis sur Propriétés...
afin de définir la source du papier utilisée par rapport à votre imprimante.
- Passez par les options de configuration afin de définir le tramage de la feuille
papier et le contrôle de l'intensité d'impression.
- Cliquez sur le bouton Options de la commande Imprimer pour indiquer si le
texte caché, le résumé sont à imprimer, si l'impression de tout le document doit se faire
en ordre inversé ou si le document doit être imprimé sans mise en forme (Brouillon).
(La dernière page sera la première imprimée).

X- RECHERCHE ET REMPLACEMENT

a - La recherche :
- Placez le curseur en tête de document.
- Cliquez sur la commande Rechercher du menu EDITION .
- Tapez le mot à chercher.
- Précisez si vous recherchez un mot exact ou une partie de mot plus long en
cochant une case ou non dans Mot entier .
- Indiquez dans quelle direction vous voulez lancer la recherche par rapport à la
position de votre curseur. (Vers le haut, vers le bas du document ou les deux).

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b - Le remplacement :
- Placez le curseur en tête de document pour une vérification complète du
document.
- Cliquez sur la commande Remplacer... du menu EDITION .
- Tapez le mot à chercher.
- Tapez le mot de remplacement.
- Indiquez si vous recherchez un mot exact et non une partie d'un mot plus long
(Mot entier).
- Cliquez sur Remplacer pour remplacer le mot sélectionné.
- Cliquez sur Suivant pour passer au mot suivant sans remplacer
- Remplacer tout remplace tout automatiquement.

XI- LE CORRECTEUR ORTHOGRAPHIQUE

a - Vérification d'un document :

Positionnez Le point d'insertion au début du document ou sélectionnez la partie

à vérifier, Puis :
- Cliquez sur la commande Orthographe... du menu OUTILS .
b - Correction d'un mot
Cliquez sur la commande Vérificateur d'orthographe du menu OUTILS puis
tapez le mot à corriger et cliquez sur Suggérer .
Vous pouvez aussi surbriller un mot dans votre document avant de passer
par le vérificateur d'orthographe.

XII- LES TABLEAUX

a - Introduction
Pour disposer du texte et des nombres en colonnes, il est bien plus simple
d'utiliser un tableau Word 97 que de définir des colonnes à l'aide de tabulations. Un
tableau peut être conçu comme un ensemble de lignes et de colonnes de boîtes
appelées cellules.
Ces dernières peuvent être remplies de texte et de graphismes. La seule chose
qu'on ne puisse pas insérer dans un tableau est un autre tableau.

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Le retour à la ligne est automatique à l'intérieur de chaque cellule. Vous pouvez

donc aisément ajouter ou supprimer un texte sans bouleverser l'aspect des colonnes.
Vous pouvez mettre en forme le contenu d'une cellule comme vous le feriez pour des
caractères et des paragraphes. Si vous sélectionnez plusieurs cellules et que vous
appliquez une mise en forme, cette opération affecte l'ensemble des cellules
sélectionnées.
Les tableaux constituent également un moyen pratique pour grouper des
paragraphes côte à côte et disposer du texte et des graphismes sur une même page.
Vous pouvez réorganiser les lignes et les colonnes, modifier la largeur des colonnes et
ajouter de l'espace entre les lignes.
b - Création d'un tableau
Pour créer un tableau

• Placez le point d'insertion à l'endroit où vous voulez insérer le tableau.

• Dans le menu Tableau , choisissez Insérer tableau .
• Dans la zone Nombre de colonnes , entrez ou sélectionnez le nombre de
colonnes souhaité.
• Dans la zone Nombre de lignes, entrez ou sélectionnez le nombre de
lignes souhaité.
• Dans la zone Largeur colonne, entrez ou sélectionnez la largeur
souhaitée.
• Choisissez OK.
• WORD 97 insère un tableau vide dans votre document. Le point
d'insertion se trouve dans la première cellule où vous pouvez entrer un texte.

• Pour afficher un quadrillage dans le tableau, choisissez Quadrillage

dans le menu Tableau.
Ou • Placez le point d'insertion à l'endroit où vous voulez insérer un tableau.
• Cliquez sur de la barre d'outils standard.
• Word 97 affiche une grille qui vous permet de sélectionner la taille du tableau
souhaitée.
• Faites glisser le pointeur à travers la grille jusqu'à ce que le nombre de lignes et de
colonnes de votre choix s'affiche.

• Pour insérer le tableau, relâchez le bouton de la souris.

c - Déplacements dans un tableau
Lorsque vous entrez le texte dans un tableau, le passage à la ligne suivante se fait
automatiquement à l'intérieur de chaque cellule. Lorsque vous atteignez la dernière

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cellule d'un tableau, vous pouvez ajouter une ligne supplémentaire de cellules en
appuyant sur la touche TAB.
d - Suppression de cellules, lignes et colonnes.
Vous pouvez supprimer le texte et les graphismes à l'intérieur d'un tableau comme
vous le feriez pour le texte d'un document.
Pour supprimer les cellules d'un tableau
• Sélectionnez la cellule ou les cellules à supprimer.
• Dans le menu Tableau, choisissez Supprimer cellules. Sélectionnez une
des options de déplacement des cellules restantes puis cliquez sur OK.
Pour supprimer des lignes d'un tableau
• Sélectionnez la ou les lignes à supprimer.
• Dans le menu Tableau, choisissez Supprimer lignes.
Pour supprimer des colonnes d'un tableau
• Sélectionnez la ou les colonnes à supprimer.
• Dans le menu Tableau, choisissez Supprimer colonnes.
e - Insertion de cellules, de lignes ou de colonnes.
Lorsque vous avez inséré un tableau dans votre document, vous pouvez adapter
ses dimensions au texte en ajoutant des lignes au cours de votre travail.
Pour ajouter des lignes à un tableau
• Sélectionnez la ligne ou le groupe de lignes du tableau figurant à l'endroit où vous
voulez insérer de nouvelles lignes. Assurez-vous que vous sélectionnez un nombre
de lignes identique à celui devant être inséré.
• Dans le menu Tableau, choisissez Insérer lignes.
• Word 97 insère les nouvelles lignes au-dessus des lignes sélectionnées.
Pour ajouter des lignes à la fin d'un tableau
• Placez le point d'insertion dans la ligne sous le tableau.
• Dans le menu Tableau, choisissez Insérer lignes.
Chaque cellule de la nouvelle ligne possède la mise en forme de la cellule qui se
trouve au-dessus d'elle.
Pour ajouter une nouvelle colonne à droite d'un tableau
• Placez le point d'insertion après la fin de la première ligne du tableau.
• Dans le menu Tableau, choisissez Sélectionner colonne.
• Dans le menu Tableau, choisissez Insérer colonnes.
Word 97 insère la nouvelle colonne à droite du tableau.
Pour ajouter des colonnes dans un tableau
• Sélectionnez la ou les colonnes à gauche desquelles vous voulez insérer une ou
plusieurs nouvelles colonnes.
• Dans le menu Tableau, choisissez Insérer colonnes.
Raccourci : Pour sélectionner une colonne, pointez la colonne à surbriller puis tout en
maintenant la touche ALT enfoncée, cliquez sur le bouton de la souris.
f - Scission d'un tableau
Vous pouvez diviser un tableau en deux parties afin de pouvoir insérer du texte
ou des graphismes entre ces parties.
Placez le point d'insertion dans la ligne qui suit l'endroit où vous voulez scinder
le tableau.

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Effectuez l'une des opérations suivantes:

Dans le menu Tableau, choisissez Scinder tableau.
Appuyez sur CTRL + MAJ + ENTREE
Word 97 insère une marque de paragraphe de style Normal au-dessus de la
ligne contenant le point d'insertion.
Pour insérer du texte avant un tableau au début du document
- Placez le point d'insertion dans la première cellule du tableau.
- Appuyez sur CTRL + MAJ + ENTREE
g - Modification de la largeur ou l'espacement des colonnes
Pour modifier la largeur des colonnes d'un tableau
- Sélectionnez la ou les colonnes à modifier.
- Dans le menu Tableau, choisissez Taille des cellules onglet Colonnes.
- Dans la zone Largeur de colonne, entrez la valeur souhaitée.
ou - Cliquez - glissez la marque de tableau dans la règle, ou le trait de séparation
pointillé droit d'une cellule de la colonne.
Pour modifier la largeur d'une colonne sans redimensionner le tableau.
- Pointez le quadrillage ou la marque de colonne à droite de colonne à modifier.
- Tout en appuyant sur la touche MAJ, faites glisser jusqu'au nouvel emplacement.
Pour modifier la largeur d'une colonne et celles situées à sa droite
- Pointez le quadrillage ou la marque de colonne à droite de colonne.
- Tout en appuyant sur la touche CTRL, faites glisser jusqu'au nouvel emplacement.
L'espacement est changé à l'identique entre toutes les colonnes.
- Cliquez dans une cellule quelconque du tableau.
- Choisissez Tableau Taille des cellules onglet Colonne.
- Modifiez la valeur dans la zone Espace entre les colonnes.
h - Choix de l'encadrement :

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Un tableau s'encadre comme n'importe quel paragraphe. Vous pouvez créer des
bordures personnalisées pour les éléments suivants:
- Un ou plusieurs paragraphes, y compris ceux faisant partie d'un tableau ou
ceux contenant des graphismes.
- Une cellule, un bloc de cellules ou la totalité d'un tableau.
- Des graphismes, quel que soit leur emplacement dans le document, y compris
ceux faisant partie d'un tableau.
Pour créer une bordure :
- Sélectionnez l'élément pour lequel vous créez une bordure.
- A partir du menu Format , choisissez Bordure et trame puis l'onglet
Bordure .- Par défaut, WORD 97 sélectionne les quatre côtés du modèle de bordure.
Vous pouvez donc créer un contour.
Effectuez au moins l'une des opérations suivantes:
- Pour créer une bordure, choisissez Encadré ou Ombre dans la zone Prédéfinir.
- Pour modifier le style du trait de l'encadrement, sélectionnez un type de trait
dans la zone Style .
- Pour supprimer une bordure, sélectionnez la ligne de bordure dans le modèle.
- Pour modifier la distance séparant la bordure de l'élément, tapez ou
sélectionnez une mesure dans la zone Distance au texte de la zone Bordure.
- Pour obtenir des lignes en couleur, choisissez une couleur dans la zone
Couleur de l'encadré Trait .
- Choisissez OK.
Pour sélectionner les côtés du modèle de bordure
- Cliquez sur le côté de votre choix.
Pour créer une trame de fond
- Sélectionnez Format Bordure onglet Trame de fond
- Choisissez la Trame de fond, la couleur du tramage dans la zone
I- Il vous est possible aussi de définir une bordure et une trame de fond sur les
paragraphes, les tableaux ou les objets sélectionnés en utilisant la barre d'outils
Bordures.

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