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27 al 29 de septiembre de 2001
Resumen
archiveros son los agentes de esta nueva ubicación social de nuestra profesión.
Introducción
El tema Política Archivística es relativamente nuevo (1). Los autores que cito
Para cumplir con este nuevo rol social, es necesario salir al escenario de la
actividad pública para ofrecer y aportar lo que está en nuestras competencias profesionales
pero no ha sido explotado aún. Salgamos a la luz pública y presentémonos como agentes del
como hay una política sanitaria, una para la educación, otra política vial, o ecológica, o
Documentos de Archivos.
que darán su fruto en las primeras décadas del s XXI. Mencionaré algunas de estas
Enumeraré brevemente áreas o campos que los archiveros podemos ocupar para llegar
y distribución eléctrica, etc. El día que tengan estos papeles y algunos más, se acabó la villa
miseria. ¿Qué podemos hacer los archiveros?. Tender a documentar todos los aspectos que sea
posible. Por ejemplo: Si hay una escuela o un puesto sanitario hacer que los documentos sobre
frecuentes (anuales o bienales) de familias y viviendas; ciertos planos de la red de calles y así
sucesivamente.
es hallarse registrados, con estado civil reconocido, inscriptos en los servicios de agua y luz,
con habitar. Buscar integrarse. Los archiveros tenemos una de las herramientas de esa nueva
vida.
Los usuarios débiles. El perfil del usuario que subyace en las leyes y
enfrentarnos a una adolescente, madre soltera, que vive en una villa miseria a 10 km del
Ellos no entran en cuenta. El oficinista les dice con todo aplomo: “Vuelva
mañana”. “La ayuda económica le llegará en 120 días”. “Espere dos horas, se ha caído el
sistema”... La persona está con un hijo en brazos desde las 4 de la mañana, sin servicio
higiénico, etc.
de los usuarios.
con informáticos y con las autoridades, constituyámonos en voceros de los usuarios débiles...
A los ingenieros electrónicos hay que exigirles que ideen sistemas supletorios
acabó el papel”.
4 San Lorenzo, Paraguay
IV Congreso de Archivología del Mercosur
27 al 29 de septiembre de 2001
comunicada al usuario por teléfono o mail. El 10% restante de los trámites no debería tardar
más de dos semanas. Las redes informáticas deben estar bien comunicadas entre sí y llevar
todos los datos al escritorio del funcionario que tiene que decidir.
asuntos públicos.
nos viene de las Monarquías absolutas. Es un obstáculo para la participación de los ciudadanos
en la actividad política. Hay poca legislación concreta, y las normas no han sido planificadas
secretos.
del subalterno que tiene a su cargo el archivo. No en todos los casos, pero sí frecuentemente.
modificar actitudes de sigilo que nos vienen desde las épocas monárquicas.
de los niños, de los habitantes ilegales y, en general, los derechos civiles se hallan volcados en
primeros en difundirlos.
El aprovechamiento de la informática.
Ya vimos cómo las computadoras pueden ayudar a los usuarios débiles. Estudiemos
El Boletín Oficial informático. Sin dejar la edición en papel, el Boletín puede ser
incorporado a una red, por archiveros asociados con abogados. Es cuestión de aportar
unos días después, las leyes y decretos que aparecieron impresos, complementados con
documento nuevo modifica. Más aún, si corresponde irán acompañadas con antecedentes
jurídica o un tema, por ejemplo legislación laboral, derechos del matrimonio y la familia,
ecológicas, etc.
Toda esta información autóctona suele estar guardada y olvidada. Resulta más fácil
recurrir siempre a noticias de los países líderes adonde han ido a trabajar nuestros
técnicos.
El profesor Aurelio Tanodi, en 1976, expuso una profecía: Así como las legiones
computadoras causarán una unificación de los sistemas actuales de gestión (3) (no es cita
textual).
comunes a todas las instituciones . Los pagos de sueldo, las licencias de personal, etc.
Las redes informáticas. Han convertido el mundo en una Aldea. Esto se manifiesta
archivísticamente en que las burocracias de los países cada día son más parecidas entre
documental, los criterios de sigilo y los métodos de acceso se van equiparando en todas
las naciones.
Los archiveros, con los informáticos, debemos trabajar para que la circulación de
vez mayores: los sistemas de archivo del Poder Ejecutivo; los tres Poderes dentro de la
Nación; luego, dentro del Mercosur y por último, en toda el área de lenguas española y
portuguesa.
municipal o barrial.
todo el orbe.
He mostrado que hay tareas archivísticas para servir a la sociedad, de modo efectivo y
visible. Ahora toca exponer quiénes y cómo plantear una tarea de gran aliento como ésta.
Veo cuatro agentes: los sistemas de archivos, los centros de formación archivística, las
Donde están implementados ( o el archivo líder del Poder Ejecutivo a nivel nacional o
1. Ellos han sido jurídicamente encargados por el Estado, por lo tanto ellos son los
interlocutores principales ante los legisladores y las autoridades, para obtener que
2. Ellos cuentan con departamentos jurídicos y con asesores para efectuar estudios
4. Ellos deben saber que no poseen toda la visión de la Política Archivística. Ellos
Los planes de estudio deben reflejar la preocupación por formar la mente de los futuros
político.
conducida por los maestros de obra. Entendían de levantar paredes, tender techos a dos
aguas, etc. De pronto descubrieron que el planteo de las viviendas, templos y palacios no
se agotaba con las tareas “operativas”. Había que incorporar conocimientos sobre el
Con toda esa carga, dijeron un día: Nuestro campo profesional es independiente de los
• Otra historia. Medio siglo atrás, los enfermeros eran mandaderos de los médicos para
tareas tales como empujar camillas o fregar el quirófano... Pasaron los años, entraron a
complejidad.
Los archiveros, en la primera mitad del s XX cumplíamos las tareas enunciadas por
de socios o son órganos burocráticos que frenan las iniciativas de sus miembros, será
imposible que los archiveros tomen su lugar en la sociedad, por más que los Centros de
archivo, siendo confundidos con empresas que tercerizan el cuidado de grandes masas
documentales. Debemos prestar los servicios que hoy estamos mencionando y muchos
no puede actuar.
utilización social de la informática. Es preciso que haya archiveros que reflexionen, que
formulen propuestas, que salgan a la opinión pública, etc., pero deben actuar dentro de
Notas