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|Contador Auditor
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|Alumnos:
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|Año 2010
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AGRADECIMIENTOS
|A los profesores que tuve en estos cuatro años por su gran apoyo y
motivación para la culminación de mis estudios profesionales y para la |
|
|
|Muchas Gracias
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|Los amo.
|
|Yamara Rivera
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|A todos los que de alguna u otra forma han colaborado en darme las
fuerzas que he necesitado para seguir adelante. |
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|
|Gracias de verdad.
|
|Gabriela Pincheira
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"Bienaventurados los que saben dar sin recordarlo, y recibir sin olvidarlo."
Anónimo
INDICE
1. INTRODUCCION 7
2. RESEÑA HISTORICA 8
3. MODELO DE NEGOCIO 9
4. OBJETIVOS GENERALES 9
5. OBJETIVOS ESPECIFICOS 9
6. ALCANCES 9
8.1. VISIÓN 24
8.2. MISIÓN 24
8.5. COMPETENCIAS 26
8.9. ELEMENTOS 39
9.3. ALCANCES 42
9.5.1. Objetivo. 48
9.5.2. Alcance 48
9.5.3. Responsabilidades 48
9.5.5. Terminología 49
9.6.1. Objetivos 50
9.6.2. Alcance 50
9.6.3. Responsabilidades 50
9.6.5. Terminología 50
9.7.1. Objetivo 63
9.7.2. Alcance 63
9.7.3. Responsabilidades 63
9.7.5. Terminología 63
9.8.1. Objetivo 65
9.8.2. Alcance 65
9.8.3. Responsabilidades 65
9.8.5. Terminología 66
9.8.9. Anexos 68
9.9.1. Objetivos 73
9.9.2. Alcance 73
9.9.3. Responsabilidades 73
9.9.4. Documentos Aplicables 73
9.9.5. Terminología 73
9.9.9. Anexos 75
9.10.1. Objetivo 77
9.10.2. Alcance 77
9.10.3. Responsabilidades 77
9.10.5. Terminología 77
9.10.9. Anexos 79
10.1.Objetivos Generales 82
10.2.Objetivos Específicos 82
10.3.Alcances 82
10.4.1. Equidad 84
10.4.5. Moneda 84
10.4.7. Devengado 85
10.4.8. Realización 85
10.4.10. Objetividad 85
10.4.13. Uniformidad 85
10.4.18. Exposición. 86
INTRODUCCION
Toda organización, necesita, para desarrollar sus actividades motivo por la
cual fue creada, una administración, con el propósito de asegurar que todas
estas actividades se lleven a cabo de una forma eficiente y eficaz.
Requiriendo para sí un control en cada departamento o área que provea de
la verificación del cumplimiento de los objetivos de la empresa y así corregir
cualquier error en el proceso establecido.
RESEÑA HISTORICA
Servicios de Ingeniería y Mantención, Ltda., es una empresa de servicios
radicada en Concepción y orientada a proporcionar a sus Clientes una
atención especializada en el área de Control Automático de Procesos e
Instrumentación Industrial.
MODELO DE NEGOCIO
OBJETIVOS GENERALES
Dar a conocer en qué consiste el control interno implementado en esta
organización, así como su funcionamiento y los medios por los cuales
puede ser evaluado.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Conocer los medios por los cuales el control interno puede ser evaluado, y la
utilidad que el auditor da a los resultados que obtiene de la evaluación.
ALCANCES
1 Empresario Individual
a).- A través del sitio web del Servicio de Impuestos Internos, menú Registro
de Contribuyentes, opción Inicio de Actividades (personas naturales), desde
la cual podrá presentar electrónicamente este aviso.
Declarar en Formulario 50
Impuestos anuales:
Declarar Renta
Una sociedad de esta naturaleza, en primer lugar debe contar con una
Escritura social, cuya materia incluye los antecedentes que se indican a
continuación:
Domicilio de la empresa.
Duración de la sociedad.
Otros que información que se requiera, de acuerdo con la normativa que
regula este tipo de sociedades.
Con el fin de dar por iniciada la actividad comercial la empresa debe cumplir
con lo dispuesto en el art. 66 y 68 inciso 1º del Código Tributario, en cuanto
a proceder con la inscripción del Rol Único Tributario y la Iniciación de
Actividades. Para ambas diligencias, debe presentar los formularios
habilitados para tal efecto, por el SII, acompañando la documentación que
para cada caso se requiera.
Impuestos mensuales:
Declarar en Formulario 50
Impuestos anuales:
Declarar Renta
Cabe hacer notar que otra diligencia que debe realizar la empresa al iniciar
sus actividades es obtener por parte del organismo municipal que
corresponda al domicilio del establecimiento de la empresa, la respectiva
Patente Municipal.
Por otro lado, las sociedades anónimas abiertas podrán ser cerradas por
decisión acordada en la junta de accionistas, desligándose del registro de
Valores, los que seguidamente las deja fuera de la Fiscalización de
Superintendencia de Valores y Seguros. La ley no exige un capital mínimo
para su constitución, exceptuando las sociedades anónimas especiales
como el caso de los bancos o compañías de seguros. Se rigen por la Ley
18.046 del 22.10.1981.
Los Impuestos a la Renta que afectan a una Sociedad Anónima Cerrada son
los siguientes:
3 CONTROL INTERNO
Confiabilidad de la información.
2.- Lo llevan a cabo las personas que actúan en todos los niveles y no se
trata solamente de manuales y procedimientos. En cada área de la
organización, la persona encargada de dirigirla es responsable por el control
interno ante su jefe inmediato de acuerdo con los niveles de autoridad
establecidos.
4.- Debe facilitar el logro de los objetivos en una o más de las áreas u
operaciones en la empresa
Errores de juicio.
Descuido.
Distracción.
Fatiga.
Ambiente de Control
Evaluación de Riesgos.
Actividades de Control.
Información y Comunicación.
Supervisión o Monitoreo.
6 Ambiente de control:
Competencia Profesional.
Organigrama.
Comité de Control.
7 Evaluación de Riesgos:
A través de la investigación y análisis de los riesgos relevantes y el punto
hasta el cual el control vigente los neutraliza, se evalúa la vulnerabilidad del
sistema, para este tipo de evaluación se requiere un conocimiento practico
de la entidad y sus componentes de manera de identificar los puntos
débiles, enfocando los riesgos de ls organización ya sean internos y
externos y de la actividad.
8 Actividades de Control:
Documentación.
Indicadores de desempeño.
9 Información y Comunicación:
La información que se considere relevante debe ser transmitida
oportunamente a todas las áreas de la organización permitiendo así asumir
las responsabilidades individuales.
Información y Responsabilidad.
Calidad de la Información.
Flexibilidad al Cambio.
El sistema de Información.
Compromiso de la Dirección.
Canales de Comunicación.
10 Supervisión y Monitoreo:
1 Riesgo de Control:
2 Riesgo de detección:
12 Manual de Procedimientos
13 Mejoramiento Continuo
14 Objetivos y Políticas
Todos los procedimientos que se encuentran dentro del manual deben ser
objetiva y técnicamente identificados, dándole la importancia que cada uno
merece dentro del proceso productivo u operacional.
5. Un sistema de evaluación que asegure un correcto análisis, maximizando
la protección contra posibles errores.
2 MISIÓN
3 POLÍTICA EMPRESARIAL
[pic]
5 COMPETENCIAS
| |Formación | | |
| |
| | | | |Juzgar el desempeño
con exactitud. | |
| | | | |Facilitar la adaptación y
renovación | |
| | | | |continua de la empresa
para adecuarla a las | |
| | | | |Integración en sentido
descendente con el | |
| | | | |trabajo de sus
subordinados que no ejerce | |
| | | | |control administrativo.
| |
| | | | |Juzgar el desempeño
con exactitud | |
| | | | |mejorar la
productividad en el área | |
| | | | |Administrativa.
| |
| | | | |Facilitar la adaptación y
renovación | |
| | | | |continua de la empresa
para adecuarla a las | |
| | | | |Integración en sentido
descendente con el | |
| | | | |trabajo de sus
subordinados que no ejerce | |
| | | | |control administrativo.
| |
| | |contabilidad |Contabilidad |
| |
| | |Contador Auditor | |
| |
| | |Ejecución |avanzado |a la GC de la
Empresa |10 años |
| | | |Experiencia en el |satisfacción de
los Clientes | |
| | | |desarrollo de |Entrega
directamente y/o facilita el acceso | |
| | | | |desempeño
| |
| | | | |Aporta conocimiento
práctico a la evaluación| |
| | | | |Integración
| |
| | | | |Revisa y aporta
conocimiento práctico a la | |
| | | | |Planificación de las
actividades de | |
| | | | |Ingeniería e Integración
| |
| | | | |Representa la posición
técnica oficial de la| |
| | | | |instancias de tipo
resolutivo con Clientes y| |
| | | | |Proveedores
| |
| | | | |Evalúa el desempeño
del personal y los | |
| | | | |Proveedores de
Ingeniería e Integración | |
| | | | |terreno en que se
requiera su evaluación y/o| |
| | | | |aporte técnico y/o de
gestión y/o de | |
| | | | |prevención de riesgos
| |
| | | | |Posee un conjunto de
habilidades sociales | |
| | | | |adecuadas a la
interlocución del más alto | |
| | | | |nacionales o
extranjeros | |
| | | | |Prepara directamente
y/o revisa técnicamente| |
| | | | |la documentación
oficial dirigida a Clientes| |
| | | | |y Proveedores
| |
| | | | |y supervisa la
aplicación de estándares que | |
| | | | |faciliten y hagan
técnicamente segura la | |
| | | | |construcción de
documentos de Ingeniería | |
| | | | |Asegura que la
orientación general de los | |
| | | | |Proyectos de Ingeniería
y/o de Integración y| |
| | | | |su desarrollo
obedezcan a la normativa | |
| | | | |técnica
aplicable/exigible | |
| | | | |Participa en la dirección
estratégica de la | |
| | | | |Empresa y aporta
conocimiento y contactos | |
| | | |automatización |Genera
directamente documentación de diseño | |
| | | |AutoCad |Especialidad
| |
| | | |avanzado |desarrollo de
documentación de diseño | |
| | | | |Dirige, controla y
respalda técnicamente el | |
| | | | |desarrollo productivo
de actividades en | |
| | | | |terreno
correspondientes a la ejecución de | |
| | | | |los Proyectos a su
cargo, con particular | |
| | | | |atención a su seguridad
personal, a la de | |
| | | | |sus subalternos y a la
de los bienes del | |
| | | | |Cliente
| |
| | | | |Dirige, controla y
respalda técnicamente el | |
| | | | |desarrollo productivo,
técnicamente correcto| |
| | | | |y seguro de actividades
de Integración por | |
| | | | |parte de terceros
encargados a su | |
| | | | |supervisión
| |
| | | | |Ejecuta
profesionalmente la interlocución y | |
| | | | |representantes del
Cliente en los proyectos | |
| | | | |a su cargo
| |
| | | | |Genera la
documentación de constancias de | |
| | | | |gestión técnica
correspondientes a los | |
| | | | |Detecta y representa a
la línea los | |
| | | | |requerimientos de
apoyo técnico y/o de | |
| | | | |gestión necesarios al
desempeño exitoso de | |
| | | | |su cometido
| |
| | | | |Identifica, lee,
interpreta y aplica | |
| | | | |correcta y
consistentemente la | |
| | | | |documentación técnica
y normativa | |
| | | | |convencional aplicable
en cada caso, en | |
| | | | |Lee e interpreta
correctamente documentación| |
| | | | |técnica de Proceso en
la medida necesaria a | |
| | | | |su desempeño
específico | |
| | | | |Especifica
correctamente equipos y | |
| | | | |componentes de su
especialidad para los | |
| | | | |Proyectos de Ingeniería
e Integración a su | |
| | | | |convencional
específicamente aplicable | |
| | | | |Participa en reuniones
operativas con | |
| | | | |Clientes y/o
Proveedores, las documenta y | |
| | | | |representa la posición
técnica de la Empresa| |
| | | | |Lee e interpreta
correctamente documentación| |
| | | | |mantiene interlocución
escrita y oral | |
| | | | |suficiente a las
necesidades de su | |
| | | | |desempeño.
| |
| | | |de contabilidad |
| |
| | | |Experiencia en el |documentados
sobre su actividad | |
| | | |desarrollo de |Identifica,
interpreta y aplica | |
| | | |proyectos de |consistentemente
la normativa técnica | |
| | | |ingeniería. |convencional
aplicable a sus trabajos | |
| | | | |Mantiene el servicio al
Cliente en el plano | |
| | | | |de representación de la
Empresa | |
| | | | |administrativas y de
seguridad locales de | |
| | | | |cada Cliente
| |
| | | | |competitivo
| |
| | |ingeniería y | |convencional de la
especialidad | |
| | |arquitectura | |Acepta y respeta
las normativas técnicas, | |
| | | | |administrativas y de
seguridad locales de | |
| | | | |cada Cliente
| |
| | | | |Cumple
consistentemente los plazos | |
| | | | |disponibles para la
ejecución de sus | |
| | | | |trabajos
| |
| | | | |consistencia a la
ejecución de sus trabajos | |
| | | |Computadores. |
| |
| | | |Lenguaje informático |
| |
| | | |Internet usuarioInglés|
| |
| | | |(medio) |
| |
Adicional a estos cargos se tendrá una función de Coordinador de Proyectos,
que tendrá las siguientes características y podrá recaer en cualquier
miembro de la organización que demuestre aptitudes de coordinador.
| | | |avanzado |Elabora y
mantiene actualizado un | |
| | | | |catastro de los
Proyectos de Ingeniería y| |
| | | | |avance de la gestión
técnica y económica | |
| | | | |Genera/coordina la
documentación de | |
| | | | |Planificación de los
Proyectos de | |
| | | | |Ingeniería y/o de
Integración, en | |
| | | | |internos
| |
| | | | |Genera y mantiene un
método sencillo y | |
| | | | |efectivo de
información interna pública | |
| | | | |del estado de la
gestión técnica y | |
| | | | |económica de los
Proyectos de Ingeniería | |
| | | | |e Integración
| |
| | | | |Establece
comunicación directa con | |
| | | | |Clientes y Proveedores
para acordar hitos| |
| | | | |y actividades de
coordinación de la | |
| | | | |gestión técnica y
económica de los | |
| | | | |Proyectos de Ingeniería
e Integración, en| |
| | | | |Posee habilidades
sociales que permiten y| |
| | | | |facilitan el desarrollo
armónico de sus | |
| | | | |actividades en
contacto con participantes| |
| | | | |internos y externos de
los Proyectos de | |
| | | | |Ingeniería e
Integración | |
| | | | |Lee e interpreta
correctamente | |
| | | | |documentación en
idioma inglés relativa a| |
| | | | |nivel operativo
suficiente a las | |
| | | | |necesidades de su
desempeño | |
7 DESCRIPCIÓN DE CARGOS
Para ello se tomará sólo los cargos inherentes a la materia que nos convoca,
que son el área administrativa, contable y tributaria, que para ello se
describirán las funciones del encargado administrativo y del asistente
administrativo.
| | | |
|
| | | |
|
NIVELES: ÚNICO
PERFIL INICIAL
Es un Contador Auditor o Ingeniero en Administración con cinco (5) años de
experiencia en el cargo de administrador con conocimientos en la
especialidad de administración y contabilidad.
Es responsable directo de las de las relaciones de SIM Ltda. Con los clientes
y proveedores relacionados con su gestión.
| | | |
|
| | | |
|
NIVELES: ÚNICO
PERFIL INICIAL
Es responsable auxiliar de las de las relaciones de SIM Ltda. Con los clientes
y proveedores relacionados con su gestión.
8 EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
| | | | | | | |
REQUERIDA |
| | | |formación |evaluación de | |
| |
| | | | |personal | |
| |
| | | | |(SIM-GC-DO-02)) | |
| |
|Nombre Empleado | | | | | |
| |
| | | |respectiva |cumplimiento o no de |
| | |
| | | | |habilidades según | |
| |
| | | | |listado de | |
| |
| | | | |competencias) | |
| |
|Nombre Empleado | | | | | |
| |
| | | |respectiva |cumplimiento o no de |
| | |
| | | | |habilidades según | |
| |
| | | | |listado de | |
| |
| | | | |competencias) | |
| |
|Nombre Empleado | | | | | |
| |
| | | |respectiva |cumplimiento o no de |
| | |
| | | | |habilidades según | |
| |
| | | | |listado de | |
| |
| | | | |competencias) | |
| |
|Nombre Empleado | | | | | |
| |
| | | |respectiva |cumplimiento o no de |
| | |
| | | | |habilidades según | |
| |
| | | | |listado de | |
| |
| | | | |competencias) | |
| |
|Nombre Empleado | | | | | |
| |
| | | |formación |cumplimiento o no de |
| | |
| | | | |listado de | |
| |
| | | | |competencias) | |
| |
|Nombre Empleado | | | | | |
| |
| | | | |listado de | |
| |
| | | | |competencias) | |
| |
|Nombre Empleado | | | | | |
| |
| | | |formación |cumplimiento o no de |
| | |
| | | | |listado de | |
| |
| | | | |competencias) | |
| |
|Nombre Empleado | | | | | |
| |
| | | | |directo: Iván | |
| |
| | | | |Barrientos) | |
| |
| | | | |(comentario sobre | |
| |
| | | | |cumplimiento o no de | |
| |
| | | | |habilidades según | |
| |
| | | | |listado de | |
| |
| | | | |competencias) | |
| |
|Nombre Empleado | | | | | |
| |
| | | | |directo: Iván | |
| |
| | | | |Barrientos) | |
| |
| | | | |(comentario sobre | |
| |
| | | | |cumplimiento o no de | |
| |
| | | | |habilidades según | |
| |
| | | | |listado de | |
| |
| | | | |competencias) | |
| |
9 FINALIDAD Y OBJETIVOS
El fin primordial de una SIM Ltda., es la obtención de utilidades,
entendiéndose por ella, la ganancia que obtiene derivada de su actividad.
Para ello debe contar con objetivos que indiquen hacia donde se enfocan los
esfuerzos de la organización y coordinar la función de los trabajadores
dentro de ella. Dando, el primer paso en la planificación mediante el
establecimiento de los objetivos, que lleven a orientar el esfuerzo
organizacional hacia una meta determinada.
10 ELEMENTOS
1 Elemento Humano
Es el más importante y esta formado por personas que se desarrollan en la
organización y están distribuidas de manera de cubrir los cargos necesarios,
de acuerdo a sus competencias, en las diversas actividades de la compañía,
algunas d estas actividades son:
1 El Inversionista o Propietario:
2 Los Administradores
3 Los Trabajadores
2 Elemento Material
3 Elemento Financiero
1 OBJETIVOS GENERALES
2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
3 ALCANCES
4 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
Resistencia del personal a utilizar los manuales por ser poco atractivos y en
su mayoría muy voluminosos.
De Organización.
De Normas y Procedimientos.
De Puestos y Funciones.
Manual de organización:
Historia de la Empresa.
Para este tipo de manuales es aconsejable elaborar uno para cada una de
las áreas que integran la estructura organizacional de la empresa, ya que de
realizar uno solo en forma general, representaría una complejidad al
momento de ser utilizado.
Está integrado por la descripción de cada procedimiento de trabajo y las
normas que giran alrededor de él; por lo tanto la integración de varios de
ellos representa al Manual de Normas y Procedimientos.
- Nombre
- Área de desempeño
- Codificación
- Normas generales
Recopilación de Información:
1 Objetivo.
2 Alcance
3 Responsabilidades
4 Documentos Aplicables
Factura
Cheque
Comprobante de egreso
5 Terminología
WORD:
EXCEL:
7 Control de Registro
| Identificación del Registro |Almacenamiento |Protección |
Recuperación |Tiempo retención y |
| | | | |
disposición |
| |pagar. | | |
|
| | | | |
|
| | | | |
|
| | |
|
| | |
|
1 Objetivos
2 Alcance
3 Responsabilidades
4 Documentos Aplicables
· Contrato de trabajo
· Liquidación de sueldo
· Derecho a saber
· Certificado de antecedentes.
5 Terminología
WORD:
1 Selección y contratación.
- Certificado de titulo.
- Ultimo finiquito.
- Certificado de antecedentes.
2 Pago de remuneraciones.
lo menos.
2.- Negociaciones que ejecute el trabajador dentro del giro del negocio y
que hubieren sido prohibidas por escrito en el respectivo contrato por el
empleador.
4.- Abandono del trabajo por parte del trabajador, entendiéndose por tal:
y siempre que dicho monto sea pagado por el empleador dentro del plazo
de 15 días hábiles contado desde la notificación de la respectiva demanda.
Los errores u omisiones en que se incurra con ocasión de estas
comunicaciones que no
a) Los fondos de la cuenta especial sólo podrán ser girados una vez que el
trabajador acredite que ha dejado de prestar servicios en la empresa de que
se trate, cualquiera que sea la causa de tal terminación y sólo serán
embargables en los casos previstos en el inciso segundo del artículo 57, una
vez terminado el contrato.
Para los efectos del pago de las indemnizaciones a que se refieren los
artículos 168, 169, 170 y 171, la última remuneración mensual
comprenderá toda cantidad que estuviere percibiendo el trabajador por la
prestación de sus servicios al momento de terminar el contrato, incluidas las
imposiciones y cotizaciones de previsión o seguridad social de cargo del
trabajador y las regalías o especies avaluadas en dinero, con exclusión de la
asignación familiar legal, pagos por sobre tiempo y beneficios o
asignaciones que se otorguen en forma esporádica o por una sola vez al
año, tales como gratificaciones y aguinaldos de navidad.
Las indemnizaciones a que se refieren los artículos 168, 169, 170 y 171 se
reajustarán conforme a la variación que experimente el Índice de Precios al
Consumidor determinado por el Instituto Nacional de Estadísticas, entre el
mes anterior a aquel en que se puso término al contrato y el que antecede a
aquel en que se efectúe el pago.
Para estos efectos, podrán actuar también como ministros de fe, un notario
público de la localidad, el oficial del registro civil de la respectiva comuna o
sección de comuna o el secretario municipal correspondiente.
Control de registro
| | | | |
disposición |
| |s | | |
trabajador. |
|sueldo. |(servidor/trabajadore| |
Contabilidad |desvinculación del trabajador|
| |s>> | | |
|
| |trabajadores>> | |Contabilidad
|desvinculación del trabajador|
| |(servidor/trabajadore| |Contabilidad
|desvinculación del trabajador|
| |s>> | | |
|
| | |
|
| | |
|
1 Objetivo
2 Alcance
Este procedimiento debe ser atendido por el encargado de administración y
asistente administrativo e incluye el control de los siguientes registros:
3 Responsabilidades
4 Documentos Aplicables
- Factura
- Cheque
- Comprobante de Ingreso
5 Terminología
WORD:
EXCEL:
7 Control de registro
| | | | |
disposición |
| |por cobrar>> | | |
|
| | | | |
|
| | |
|
| | |
|
1 Objetivo
2 Alcance
3 Responsabilidades
Los responsables del control de este documento es el encargado del área de
Administración y asistente administrativo.
4 Documentos Aplicables
No aplica
5 Terminología
WORD:
EXCEL:
Encomendado:
Encomendador:
7 Control de Registro
|honorarios. |(servidor/prestadores| |
Contabilidad | |
| |de servicios>> | | |
|
| |(servidor/prestadores| |Contabilidad
| |
| |(servidor/prestadores| |Contabilidad
| |
| |de servicios>> | | |
|
|(ANEXO Nº 4) |(servidor/prestadores| |
Contabilidad | |
| |de servicios>> | | |
|
8 Modificaciones al Documento
| | |
|
| | |
|
9 Anexos
ANEXO Nº 1:
S I M Ltda.
|Antecedentes Solicitante
|
|Nombre solicitante |
|
|Área de Trabajo |
|
|Cargo |
|
|Firma Solicitante |
|
|Fecha solicitud |
|
|Fecha autorización |
|
ANEXO Nº 2:
S I M Ltda.
Señor(es):
|Fecha Cotización |
|
|Observaciones |
|
Rogamos enviar este formulario en su posibilidad más pronta vía fax, mail o
por mano.
Atte.
Depto. Administrativo.
SIM Ltda.
ANEXO Nº 3
S I M Ltda.
Control de Contrataciones
[pic]
ANEXO Nº 4:
S I M Ltda.
|Antecedentes Solicitante
|
|Nombre solicitante |
|
|Área de Trabajo |
|
|Cargo |
|
|Firma Solicitante |
|
|Fecha solicitud |
|
|Autorización Jefe Área
|
|Fecha autorización |
|
1 Objetivos
2 Alcance
3 Responsabilidades
4 Documentos Aplicables
No aplica.
5 Terminología
1. Compra de Insumos
Para el caso de los proveedores con los cuales nunca se ha tenido una
relación comercial, se aplicarán los siguientes criterios de selección:
• Oportunidad
7 Control de Registro
| | | | |
disposición |
| |requerimiento | |Contabilidad
| |
| |Proveedores | |Contabilidad
| |
8 Modificaciones al Documento
| | |
|
| | |
|
| | |
|
10 Anexos
S I M Ltda.
SOLICITUD DE REQUERIMIENTO
Requerimiento
|Cantidad |Descripción
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| | |
|
1 Objetivo
Este documento establece el procedimiento para la Gestión de Facturación
para el desarrollo de proyectos en SIM Ltda., como parte del Sistema de
Gestión de Calidad ISO 9001:2000.
2 Alcance
• Factura
3 Responsabilidades
Los responsables del control de estos documentos son los encargados del
área de Administración.
4 Documentos Aplicables
5 Terminología
FACTURA:
DEVENGO:
WORD:
7 Control de Registro
| |Digital: PC | |Contabilidad |
(digital) indefinido. |
| |administración/contabil| |
| |
| |idad/facturación | | |
|
| |electrónica | | |
|
| | | |Contabilidad |
indefinido |
| | |
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| | |
|
10 Anexos
Anexo Nº 1 Solicitud de Antecedentes para Facturación
S I M Ltda.
Concepción, Fecha
ANT###/##XXX
Señores
Saldo: XXXXXXXXXX
Héctor Bain F.
1 Objetivos Generales
2 Objetivos Específicos
3 Alcances
Para ésta implementación se hará necesario promover la aplicación de cada
uno de los procedimientos antes descritos y lograr que se cumplan a
cabalidad por todos los miembros de la organización que tengan que ver
con el área.
Existen reglas para indicar cuando se debe hacer una anotación al lado
izquierdo de una cuenta (CARGO) y cuando se debe hacer al lado derecho
(ABONO):
1. Cuentas de Activo: Se cargan por los aumentos y se abonan por las
disminuciones.
Nombre de la Cuenta
Débitos Créditos
Saldo Deudor
Saldo Acreedor
Por ser SIM Ltda., una empresa de características, que la enmarcan dentro
de una PYME, la dirección decide, no acogerse a las Normas Internacionales
de Contabilidad, por lo que su contabilidad estará basada en los PCGA
(Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados).
1 Equidad
2 Entidad contable
Este principio señala que debe tenerse la claridad de que la empresa es una
unidad absolutamente distinta a los dueños, esto significa que tanto
derechos como obligaciones de la empresa, deben ser asumidos por ésta.
Además, este principio indica que no se deben mezclar las tenencias de los
dueños con las de la empresa.
3 Empresa en marcha
5 Moneda
7 Devengado
Este principio tiene relación con la diferencia entre los flujos de efectivo y
los resultados, e indica que debe reconocerse los resultados económicos
independiente de si éstos han sido pagados o percibidos, es decir si existe
de por medio un desembolso de efectivo.
8 Realización
10 Objetividad
Existe una frase típica que resume este principio, "no anticipar ganancias,
pero si las pérdidas". Esto se traduce en que para el caso de las pérdidas,
basta que exista algún hecho que indique que podría generarse una pérdida
para registrarla, sin embargo en el caso de las ganancias, debe tenerse
certeza absoluta para poder registrarla.
13 Uniformidad
Este principio los indica que los mismos procedimientos contables que
utilizamos en un periodo debe ser realizado en el periodo siguiente, en caso
contrario los cambios deber registrarse en las notas explicativas.
14 Contenido de fondo sobre la forma
15 Dualidad económica
18 Exposición.
Clasificación: Activo.
Se Carga: Esta cuenta recibirá un cargo por cada operación de ingreso que
realice, por recaudación de las ventas, devoluciones de impuestos en
efectivo.
Se Abona: Por el depósito del dinero en las cuentas corrientes bancarias, por
pagos de deudas (obligaciones con terceros), pago de proveedores, pago de
arriendo, pago sueldos, etc.
Clasificación: Activo.
Sub-clasificación: Circulante.
Clasificación: Activo.
Sub-clasificación: Circulante.
Clasificación: Activo.
Sub-clasificación: Circulante.
Clasificación: Activo.
Sub-clasificación: Circulante.
Descripción: Son pagos que deben efectuar los contribuyentes como una
provisión contra los impuestos anuales que se determinan a fines del año en
que se producen las rentas, y que corresponde pagar hasta el 30 de abril
del año siguiente esta definición corresponde al Pago Provisional Mensual
(PPM) obligatorio.
Clasificación: Activo.
Sub-clasificación: Circulante.
Se Carga: Aumenta cada vez que la entidad recibe letras de cambio o
pagares a su favor quiere decir con el ingreso de nuevos documentos por
cobrar.
Se Abona: Cada vez que la empresa cobra, endosa o cancela uno de estos
documentos quiere decir cuando opera el pago por dicho documento.
Su Saldo Deudor: Representa los documentos que terceros nos firman para
ser cancelados en un tiempo estipulado, es decir, el valor nominal de los
documentos pendientes de cobro.
Descripción: Incluye todos los documentos por cobrar, es decir, son títulos
de crédito a favor del negocio, tales como, los cheques, Vale Vista, letras y
pagares.
Clasificación: Activo.
Sub-clasificación: Circulante.
Descripción: Incluye todas las deudas de clientes a los cuales se les han
emitido facturas por concepto de ventas de servicio al crédito. Corresponde
a la suma de la columna Total del Libro de Ventas, es decir, incluye el valor
neto y los impuestos asociados a las facturas.
Clasificación: Activo.
Sub-clasificación: Circulante.
Clasificación: Activo.
Sub-clasificación: Fijo.
Clasificación: Activo.
Sub-clasificación: Fijo.
Clasificación: Activo.
Sub-clasificación: Fijo.
Clasificación: Activo.
Sub-clasificación: Fijo.
Generales y de Administración.
Nombre de la cuenta: EDIFICIO
Clasificación: Activo.
Sub-clasificación: Fijo.
Clasificación: Activo.
Sub-clasificación: Fijo.
Clasificación: Pasivo.
Sub-clasificación: Circulante.
Se Abona: Por las compras al crédito, con los intereses moratorios que
carguen los proveedores por mora en el pago.
Saldo Deudor: Nunca saldo deudor.
Clasificación: Pasivo.
Sub-clasificación: Circulante.
Clasificación: Pasivo.
Sub-clasificación: Circulante.
Se Abona: Por los documentos emitidos por la empresa que no han sido
cobrado en la institución bancaria.
Clasificación: Pasivo.
Sub-clasificación: Circulante.
Clasificación: Pasivo.
Sub-clasificación: Circulante.
Descripción: Son los sueldos líquidos por pagar a los trabajadores que están
sujetos a un contrato de trabajo.
Clasificación: Pasivo.
Sub-clasificación: Circulante
Clasificación: Pasivo.
Sub-clasificación: Circulante.
Se Carga: Por los pagos de los saldos pendientes o en su caso del total, al
presentar las declaraciones correspondientes.
Descripción: Es el Impuesto que se genera por las ventas afectas que realiza
la empresa. Se imputa al centralizar el Libro de Ventas del mes.
Clasificación: Pasivo.
Sub-clasificación: Circulante
Al igual que las demás cuentas de impuestos por pagar, esta cuenta debe
quedar saldada al cierre del mes respectivo.
Clasificación: Pasivo
Sub-clasificación: Circulante
Clasificación: Pasivo.
Sub-clasificación: Circulante.
Clasificación: Pasivo
Sub-clasificación:
Se Carga: Por los retiros de capital que haga el propietario, por el valor de la
pérdida neta.
Sub-clasificación: Perdida.
Clasificación: Resultado.
Sub-clasificación: Perdida.
Sub-clasificación: Perdida.
Sub-clasificación: Perdida.
Se Abona: No se abona.
Descripción: Son los gastos, relacionado con los pagos al personal por la
prestación de servicios en virtud de un contrato de trabajo. Por lo tanto,
esta cuenta resume los conceptos de Haberes Totales.
Sub-clasificación: Perdida.
Se Abona: No se abona.
Sub-clasificación: Perdida.
Se Abona: No se abona
Sub-clasificación: Perdida.
Se Abona: No se abona
Su Saldo Deudor: Representa el total de honorarios obtenidos por
prestaciones durante el ejercicio.
Sub-clasificación: Ganancia.
Se Carga: No se Carga.
Saldo Acreedor: Representa los ingresos por la venta de bienes del Activo
fijo.
Sub-clasificación: Perdida.
Sub-clasificación: Perdida.
Descripción: El desgaste o deterioro que sufren los bienes del activo fijo,
como consecuencia del uso y del tiempo.
Nombre: SEGUROS
Sub-clasificación: Perdida.
Se Abona: No se abona.
Descripción: Son los gastos devengados que la empresa efectúa por los
seguros contratados con el objeto de resguardar los bienes de algún tipo de
siniestro. Los tipos de riesgos de Edificios son de contenido, ruptura de
cañerías matrices, explosión, incendios, huelga, incendios y explosivos,
huelga daños materiales, huelga saqueo, daños materiales causados por
sismo, incendio por sismo.
1 Objetivos Generales
2 Objetivos Específicos
Alcances.
1 Objetivo
2 Alcance
3 Responsabilidades
4 Documentos Aplicables
Facturas emitidas y recibidas
5 Terminología
Para los efectos de este impuesto, la base imponible de las ventas y/o
servicios estará constituida, salvo disposición en contrario del Decreto Ley
825 de 1974, por el valor de las operaciones respectivas, debiendo
adicionarse a dicho valor, si no estuvieren comprendidos en él, los
siguientes rubros:
En los contratos a que se refiere la letra e) del artículo 8º, el valor total del
contrato incluyendo los materiales. En los contratos de construcción de
obras de uso público cuyo precio se pague con la concesión temporal de la
explotación de la obra - sea que la construcción la efectúe el concesionario
original, el concesionario por cesión o un tercero -, el costo total de la
construcción de la obra, considerando todas las partidas y desembolsos que
digan relación a la construcción de ella, tales como mano de obra,
materiales, utilización de servicios, gastos financieros y subcontratación por
administración o suma alzada de la construcción de la totalidad o parte de
la obra. En el caso de que la construcción la efectúe el concesionario por
cesión, la base imponible estará constituida por aquella parte del costo en
que efectivamente hubiere incurrido el concesionario, sin considerar el
costo facturado por el cedente, en la fecha de la cesión respectiva;
En las facturas que deban emitirse por los pagos que se efectúen en
cumplimiento de alguno de los contratos señalados en el inciso segundo de
este artículo, deberá indicarse separadamente el valor del terreno
determinado de acuerdo con las normas precedentes, en la forma pactada a
la fecha de celebrarse el contrato de venta o promesa de venta del
inmueble. Cuando no exista esta constancia, se presumirá que en cada uno
de los pagos correspondientes se comprenderá parte del valor del terreno
en la misma proporción que se determine respecto del total del precio de la
operación a la fecha del contrato.
3º.- Las sumas devueltas a los compradores por los depósitos a que
se refiere el número 2º del artículo 15º, cuando ellas hayan sido incluidas en
el valor de venta afecto a impuesto.
7 Control de Registro
|Identificación del Registro |Almacenamiento |Protección |
Recuperación |Tiempo retención y |
| | | | |
disposición |
| |y ventas | | |
|
| | |
|
| | |
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9 Anexos
No aplica
2 Alcance
3 Responsabilidades
Los responsables del control de este documento es el encargado del área de
Administración.
4 Documentos Aplicables
5 Terminología
NO APLICA
Los aportes que los empleadores efectúen a los planes de ahorro previsional
voluntario colectivo se considerarán como gasto necesario para producir la
renta de aquéllos. A su vez, cuando los aportes del empleador, más la
rentabilidad que éstos generen, sean retirados por éste, aquéllos serán
considerados como ingresos para efectos de la Ley sobre Impuesto a la
Renta. En este último caso, la Administradora o Institución Autorizada
deberá efectuar la retención establecida en el N° 3 de este artículo.
Para que opere la exención señalada, los aportes que se efectúen para
constituir dicho excedente, por concepto de cotización voluntaria, depósito
de ahorro voluntario o depósito de ahorro previsional voluntario colectivo,
deberán haberse efectuado con a lo menos cuarenta y ocho meses de
anticipación a la determinación de dicho excedente.
Los retiros que efectúe el contribuyente se imputarán, en primer lugar, a los
aportes más antiguos, y así sucesivamente.
1.- Rentas mensuales a que se refiere el Nº 1 del artículo 42, a las cuales se
aplicará la siguiente escala de tasas:
Sobre la parte que exceda las 150 unidades tributarias mensuales, 40%.
7 Control de Registro
| | | | |retención
y |
| | | | |
disposición |
| |Remuneraciones | | |
|
| | |
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| | |
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9 Anexos
No aplica
1 Objetivo.
2 Alcance
3 Responsabilidades
4 Documentos Aplicables
5 Terminología
EXCEL:
4.- Luego se debe adicionar la renta liquida imponible del año actual,
asociándole el crédito por impuesto de primera categoría que corresponda.
7.-Seguido a esto se imputarán los retiros efectuados por los socios. Dicha
imputación debe realizarse en forma cronológica de la más antigua a la más
reciente.
7 Control de Registro
| | | | |
disposición |
| |contabilidad | |Administración y
|año comercial. |
| | | |Contabilidad |
|
| | | | |
|
| | | | |
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8 Modificaciones del Documento
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RECOMENDACIONES
1 Aspectos Administrativo
2 Aspecto Contable
3 Aspecto Tributario
La empresa debería estar al día con sus obligaciones tributarias, por lo que
se recomienda establecer los medios para agilizar el pago de tributos
adeudados o realizar convenios con Tesorería General, junto con esto se
recomienda una buena planificación tributaria para aprovechar los
beneficios asociados al tipo de empresa que ayudarían de gran forma a
minimizar, la carga impositiva y los posibles intereses y multas que se
generan por una deficiente administración tributaria.
CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFIA
http://www.mailxmail.com/curso-conocimientos-basicos-
contabilidad/documentacion-mercantil
http://es.wikipedia.org/wiki/Empresa
http://www.sii.cl/portales/investors/formas_invertir/constituyendo_sociedad.
htm
http://www.sii.cl/contribuyentes/empresas_por_tamano/pymes.htm
http://www.sii.cl/contribuyentes/contribuyentes_individuales/empresario_indi
vidual.htm
http://www.leychile.cl/N?i=1974&f=2010-02-03&p=
http://www.anfitrion.cl/ec.html
http://biblioteca.usac.edu.gt/tesis/03/03_3046.pdf