Uso de Stockdown

Ingreso a Stockdown

Digite el URL correspondiente al sistema en su browser de web.

Seleccionar un dominio, ingrese su nombre de usuario y contraseña y haga

clic en el botón “Aceptar”.
Navegación básica

Una vez que ingresa al sistema, se presenta su vista principal.

Menú local Menú principal Dominio

Barra colapso menú local Area de trabajo

Búsquedas

Las vistas de búsqueda permiten encontrar elementos de cierto tipo.

Campos de Iconos de lookup

búsqueda

Botón de búsqueda Cambio de vista

básica a avanzada
Listados

Los listados despliegan un conjunto de elementos

Ver ficha Eliminar

Paginación

Exportar listado
a Excel
 Fichas

Las fichas despliegan información detallada de un elemento.

Identificación Editar ficha
del elemento

Enlaces
Fichas: modo de edición

Opciones para guardar

cambios o cancelar
Programación y monitoreo de procesos del sistema

Stockdown realiza muchas de sus tareas mediante procesos que el usuario

solicita, ya sea para su ejecución inmediata, o posterior (ej.: generar
requerimientos de SKU).
Se deben especificar al menos los siguientes campos obligatorios para
programar un proceso:
– Tipo de proceso. Indica el tipo de tarea a realizar. El tipo de tareas disponibles
dependerá de los permisos del usuario.
– Fecha programada. Indica cuándo debe realizarse el proceso (fecha y hora). Por
omisión se asigna la fecha y hora actual.
– Comentarios. Opcionalmente se puede establecer comentarios para el proceso.
– Repetición. Opcionalmente, se puede indicar si el proceso debe repetirse con
una periodicidad diaria, semanal o mensual.
Aparte de los campos anteriores, cada tipo de proceso puede tener otros
campos opcionales, que permiten “filtrar” el universo de itemes
considerados.
Programación y monitoreo de procesos del sistema

Los procesos tienen cuatro posibles estados:

– Pendiente. Proceso aun no se realizado.
– En proceso. Proceso que se encuentra siendo efectuado.
– Terminado con éxito.
– Terminado con errores.
 Programación y monitoreo de procesos del sistema

Para crear un nuevo proceso, acceda mediante la ruta: Procesos > Crear
proceso. Al hacer esto se accede a la ficha de proceso.

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 Programación y monitoreo de procesos del sistema

El avance de los procesos se puede controlar en la vista de listado de

procesos (ruta: Procesos > Buscar procesos).

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 Tareas básicas: Ver indicadores de gestión

Stockdown cuenta con un “Panel de control”

Este panel de control permite tener una visión global de la situación en que
se encuentra actualmente la compañía en términos de indicadores como:
– Número de SKUs manejados.
– Nivel de stock físico, en unidades, valorado, en peso y volumen.
– Nivel de stock en tránsito, en unidades y valorado.
– Backorder a clientes, en unidades, valorado.
– Sobrestock valorado.
– Nivel de servicio efectivo, ponderado por unidades y costo.
– Porcentaje de SKUs con quiebre de stock.
En este análisis es posible:
– Definir un criterio de agrupación (ej.: familia, linea de productos, etc.) por el cual
presentar subtotales.
– Definir un criterio de filtro, para analizar sólo un subconjunto de los SKU-centro
de la compañía (ej.: un centro, una familia, etc).

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 Tareas básicas: Ver indicadores de gestión

Acceda mediante la ruta: Inicio > Panel de control

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 Tareas básicas: Ver situaciones de excepción

Stockdown cuenta con una vista de gestión de excepciones que alerta al

usuario de situaciones que requieren de su atención.
Las excepciones se clasifican en las siguientes categorías:
– Excepciones de interfaces de datos. Alertas relativas con errores o no ejecución
de procesos de intercambio de datos con el ERP.
– Excepciones de pronóstico de demanda. Situaciones como SKU-centro con
outliers1 en la demanda, o con niveles de error o sesgo que exceden a los límites
máximos de control (parte de la parametrización del sistema).
– Excepciones de planificación. Advierte de situaciones como SKU-centro sin
consumo con restricciones de stock mínimo, o con falta de datos para poder
optimizar su stock.
– Excepciones de generación de pedidos. Advierte de situaciones como pedidos
que requieren aprobación del usuario o necesidad de generar pedidos urgentes.

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 Tareas básicas: Ver situaciones de excepción

Acceda mediante la ruta: “Inicio > Alertas”

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 Tareas básicas:
Generar reportes

Acceda mediante la ruta: Reportes > Generar reporte.

Seleccione el reporte y presione continuar.

En caso de que el reporte que haya escogido requiera de uno o más
parámetros para su generación, se le solicitarán a continuación.

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 Tareas básicas:
Generar reportes

Los reportes tienen una estructura como la que se presenta a continuación:

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 Tareas básicas:
Revisar los requerimientos de reposición

Acceda mediante la ruta: “Req. SKU > Buscar Requerimiento”.

Indique las características de los reuqerimientos de SKU-centro a

desplegar.
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Seleccione “Vista revisión de stock”. Y haga clic en el botón “Buscar”.
 Tareas básicas:
Revisar los requerimientos de reposición

Panel de cambio de estado Listado de requerimientos

9 Icono para ver detalle de item Icono de edición en línea Panel de detalle de requerimiento
 Tareas básicas:
Revisar los requerimientos de reposición

Para modificar la cantidad pedida en un requerimiento: hacer clic en el icono

de edición en línea.

Haciendo clic en el icono “ticket” se guardan os acmbios.

Haciendo clic en el icono “X” se cancelan los acmbios.

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