Guía Técnica- Fecha Copa Nacional - Barva

22, Mayo, 2011

III Fecha Copa Nacional AM PM

Adventure Park – Barva Heredia

Guía Técnica

22 de Mayo, 2011

Organizador: Asociación Nacional de Ciclismo de Montaña

Patrocinador: AM PM, Taco Bell, Ciclo Guilly, Bicicletas

Merida, MTB Kids, Deportivas Columbia
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22, Mayo, 2011

INTRODUCCION

La III Fecha de la Copa Nacional AM PM en Barva de Heredia, es un evento

XCO registrado en el calendario nacional.

El propósito del evento es contribuir con el crecimiento de los ciclistas de montaña

de Costa Rica y expandir lo popularidad de este deporte en nuestro país.

Este evento es parte de la Copa Nacional AM PM, por lo que los participantes
también obtienen puntos para la clasificación general de dicha Copa. Pueden
referirse al documento “Reglamento Particular Copa Nacional AM PM 2011” para
consultar aspectos relacionados a la Copa.

Esta Guía Técnica contiene los procedimientos a seguir para la competencia que
se realizará el Domingo 22 de Mayo del 2011.

INFORMACIÓN GENERAL

Categoría del evento

El evento es del formato Cross Country Olímpico (XCO) para Elite

masculino, elite femenino, sub-23 masculino , juvenil masculino, juvenil
femenino, pre-juvenil masculino, pre-juvenil femenino, infantil masculino e
infantil femenino, Master A, Master B, Master C y Merida Open.

También habrá eventos de promoción para niños menores de 12 años

inclusive, organizados en diferentes categorías y cuyo desarrollo estará a
cargo de la Organización MTB Kids.

Presidente del Colegio de Comisarios

El comisario nacional designado por la Federación Nacional a través de la

Asociación de Juzgamiento es el señor Jhonie Ching, quien será asistido
por un equipo de comisarios y cronometristas.
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Sede del evento

El evento se realizará en el Adventure Park en San José de la Montaña en

Barva de Heredia.

Para llegar al lugar, tomando como punto de partida Heredia, se toma la

carretera principal que pasa por la Universidad Nacional, al final de esta
carretera se gira a la izquierda, se continua por cinco cuadras y se gira a la
derecha en la señal de alto, en dirección norte. Por esta vía se llega a la
Iglesia de Barva, se continúa hacia el norte por el camino hacia San José
de la Montaña / Sacramento. Se Pasa la Iglesia de San José de la Montaña
y se continua por 3 kilómetros por el mismo camino. Rotulo a la derecha de
canopy tour.

Se adjuntan mapas mostrando la ruta hacia el lugar del evento

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Primeros Auxilios

Se proveerá servicios de primeros auxilios durante la competencia a cargo

de Ambulancias Salas.

Todo participante en el evento, costarricense o extranjero, debe tener su

licencia debidamente asegurados contra accidentes y responsabilidad civil.

Los participantes contarán con el seguro a través de sus licencias y el

organizador no compensará por accidentes que puedan ocurrir durante el
evento.
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Hospitales

Hospital San Vicente de Paul de Heredia

Contacto del organizador

- Asociación Nacional de Ciclismo de Montaña

Telefax (506)25918795
Email: mtbcostarica@gmail.com
Celular: (506)8659-5195
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Colaboradores locales

- Adventure Park
- Asociación de Ciclismo de Barva

MAPA DEL RECORRIDO

MAPA DE LA COMPETENCIA
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Horario del evento

El orden y horarios de salida pueden sufrir variaciones una vez que el viernes
previo a la competencia se conozca la cantidad de ciclistas inscritos por categoría.
En caso de variaciones el programa se publicará nuevamente el sábado por la
mañana en facebook y en el foro de www.bikecr.com

En el programa se establece la cantidad de vueltas. No obstante, esta cantidad

puede ser variada por los Comisarios. De igual forma, antes de cada salida los
Comisarios indicarán las categorías a las que se les aplicará la regla del 80%.

Programa
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Procedimiento de inscripción

Es requisito para las categorías infantiles, pre-juveniles, juveniles, sub23, elites,

master y merida open; que el ciclista sea titular de una licencia válida para el 2011
emitida por su Federación Nacional.

Las inscripciones serán abiertas el lunes 9 de mayo y se podrán realizar en los

siguientes lugares:

- Tiendas AM PM hasta el miércoles 18 de mayo, inclusive

- Ciclos Guilly hasta el miércoless 18 de mayo, inclusive

- A través del sitio web www.bikecr.com, previo depósito bancario considerando

los siguientes datos:
- Numero de Cuenta Corriente : 100-1-0540000890-9 del Banco
Nacional de Costa Rica
- Numero de Cuenta Cliente : 15105410010008900
- Depósito a nombre de : ASOCIACION NACIONAL DE CICLISMO DE
MONTANA
- Cédula Jurídica : 3-002-172466

Las inscripciones en www.bikecr.com estarán abiertas hasta el jueves 19 de mayo

a las 17 horas.

Una vez cerradas las inscripciones en www.bikecr.com, se recibirán solicitudes de

inscripción mediate el correo mtbcostarica@gmail.com con límite al viernes 20 de
mayo a las 12 mediodía y con un recargo en el monto de la inscripción de 100%.
Las solicitudes de inscripción por este medio tienen que estar acompañadas por el
comprobante del depósito con el recargo ya indicado.

NO HABRÁ inscripciones el día del evento excepto para las categorías MTB Kids
de pre-infantiles y niños.

Costos de inscripción

- 2,000 colones las categorías niños y pre-infantiles

- 6,000 colones las categorías infantil, pre-juvenil y juveniles
- 8,000 colones las categorías elites, sub23, master A, Master B, Master C,
MERIDA Open

Las inscripciones de 6,000 u 8,000 colones que se tramiten en alguna de las

tiendas AM PM ó Ciclos Guilly, tendrán un descuento de 1,000 colones.

En el caso de las categorías con regulación de edad, el ciclista debe inscribirse de

acuerdo a su edad al 31 de diciembre del año 2011.
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El día sábado 21 de mayo se publicara en el facebook de la Copa AM PM y en el

foro de www.bikecr los registros de inscripción. Cualquier inconsistencia debe ser
reportada a la Asociación a través del correo mtbcostarica@gmail.com el mismo
día sábado, ya que el domingo no se realizará registro de ciclistas no inscritos,
salvo autorización del Comisario.

Consultar otras regulaciones y la tabla de categorías en el reglamento particular

de la Copa Nacional.

Período de entrenamiento

El circuito estará abierto, listo para reconocimiento y debidamente señalizado el

sábado 21 de mayo. Este día no se contará con servicios de primeros auxilios en
el lugar y ante cualquier emergencia se debe activar el Sistema Nacional de
Emergencias.

No se permite entrenar o reconocer el circuito el día domingo cuando se esté

realizando alguna competencia oficial.

Reunión con directores deportivos

No se tiene programada reunión con directores deportivos y cualquier información

importante se estará comunicando el día sábado 21 en el facebook de la Copa AM
PM y en el foro de www.bikecr.com bajo el título de COMUNICADO.

Procedimiento para llamado a línea de salida

El orden de partida de los corredores será con base a la clasificación general

actual de la Copa Nacional AM PM.

Las listas de salida se publicarán en el facebook de la Copa AMPM y en el foro de

www.bikecr.com el día sábado 21 y también estarán expuestas el día domingo 22
en el evento

Los ciclistas que estén ocupando el primer lugar de la clasificación general, deben
utilizar durante la competencia la camiseta de ciclismo proveída por la
Organización, salvo disposición contraria del Presidente del Colegio de Comisarios
o de la misma Organización.

Ceremonia de Premiación

A los 3 primeros lugares de cada categoría se les hará entrega de una medalla.
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Adicionalmente, para algunas categorías habrá premio en efectivo de acuerdo a la

tabla de premiación indicada en el “Reglamento Particular de la Copa Nacional AM
PM 2011”

Todos los corredores llamados a la ceremonia de premiación deberán de asistir

con su uniforme de competición completo, salvo disposición contraria del
Presidente del Colegio de Comisarios.

Tabla de premiación de acuerdo al “Reglamento Particular Copa Nacional AM PM

2011”

Categoría Primer Lugar Segundo Lugar Tercer Lugar

Elite 50,000.00 40,000.00 30,000.00
Elite Femenino 50,000.00 40,000.00 30,000.00
Sub23 50,000.00 40,000.00 30,000.00
Master A 50,000.00 40,000.00 30,000.00
Master B 50,000.00 40,000.00 30,000.00
Master C 50,000.00 40,000.00 30,000.00
Esta categoría no tendrá premiación en efectivo pero
se estará premiando con una bicicleta Merida
Merida Open
obsequio de Ciclo Guilly a los primeros 5 ciclistas de
la clasificación general final

Adicionalmente, los ciclistas ganaran puntos para la clasificación general de la Copa

Nacional AM PM de acuerdo a la siguiente tabla. En el caso del primer lugar, si dicho
ciclista obtiene una ventaja de 3 ó más minutos sobre el segundo lugar, obtendrá una
bonificación de 15 puntos.

Posición Puntos Posición Puntos Posición Puntos

1 200/215 21 56 41 23
2 150 22 54 42 22
3 120 23 52 43 21
4 110 24 50 44 20
5 100 25 48 45 19
6 95 26 46 46 18
7 90 27 44 47 17
8 85 28 42 48 16
9 80 29 40 49 15
10 78 30 38 50 14
11 76 31 36 51 13
12 74 32 34 52 12
13 72 33 32 53 11
14 70 34 30 54 10
15 68 35 29 55 9
16 66 36 28 56 8
17 64 37 27 57 7
18 62 38 26 58 6
19 60 39 25 59 5
20 58 40 24 60 4
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Reglas del evento

El desarrollo del evento es controlado por Comisarios Nacionales quienes se

apoyaran en Los reglamentos de la UCI

Para consultas no contempladas en esta guía, favor de contactar a la Asociación

Nacional de Ciclismo de Montaña al e-mail mtbcostarica@gmail.com