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Universidad TECMILENIO
INDICE 2
RESUMEN 3
INTRODUCCION 4
Marco Contextual 7
Antecedentes 9
Objetivos de la investigación 13
Justificación de la investigación 14
MARCO TEORICO 15
DESARROLLO DE LA INVESTIGACION 17
RESULTADOS Y ANALISIS 27
CONCLUSIONES 30
BIBLIOGRAFIA 32
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RESUMEN
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beneficios como son la eficiencia de los ciclos de compra, la disminución de
errores y un mayor desempeño de los empleados.
INTRODUCCIÓN
• Inventarios,
• Material en tránsito,
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La nueva configuración de la economía y de la industria demanda empresas que
sean innovadoras no solamente en productos y servicios, sino también en los
procesos internos; y es tal vez en el área de procesos en donde existen más
oportunidades de aplicar las nuevas tecnologías para lograr ventajas competitivas
que permitan el éxito en las organizaciones.
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Determinar el escenario en donde se encuentran las compañías con el uso de
sistemas avanzados y electrónicos de compra venta de materiales y servicios por
medio de e-Procurement es muy importante, pues poco a poco se globaliza más
el entorno comercial.
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equipo de computo para la elaboración de pedidos, pero cada vez es más
necesario para las empresas la necesidad de una cuenta bancaria que pueda
recibir pagos interbancarios, es una clave de 18 dígitos y de fácil rastreo en las
cuentas de las empresas; con el nuevo sistema de facturación electrónica se
abre una puerta mas para la automatización de las empresas y cada vez es
menos necesario contar con algunos departamentos o personas como cuentas
por pagar, compras, mensajero, etc. logrando una reducción de costos de
operación y por ende mayores utilidades para la empresa.
Otra de las ventajas es el acceso desde cualquier punto en donde exista servicio
de Internet sin importar las distancias geográficas, o estar fuera de las
instalaciones de la empresa. Además cuenta con acceso restringido al personal
que previamente ha sido autorizado por cliente y proveedor para intercambiar
información; esto es muy importante para mantener la protección a la información
estratégica del negocio y cumple con los parámetros establecidos en las
relaciones negocio a negocio (B2B).
Participantes.- Todas las empresas que desean hacer pedidos por medio
electrónicos y con capacidad de tener un control de los mismos; empresas con
sistemas de cobro por medio electrónico y dispuestas a tener tecnología de punta
o que les gusta innovar para reducir costos.
ANTECEDENTES
Los argumentos de venta de estos sistemas se basan en el peso que suponen las
compras y los aprovisionamientos en la cuenta de resultados, de tal forma que un
pequeño ahorro en los mismos puede suponer un significativo aumento de los
beneficios.
Ya para los años ochenta, muchos negocios pedían a sus proveedores utilizar el
sistema EDI, y para 1991, más de 12 mil negocios usaban el sistema en Estados
Unidos.
Hasta 1997 Internet solo había sido algo prometedor. Sin embargo, ese año
comenzó a evolucionar y fueron muchos los que se lazaron a la conquista de la
gran montaña de oro, en principio solo accesible para ciertas webs y catálogos
electrónicos.
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Con la llegada de Internet, se adaptaron los sistemas EDI para trabajar en línea,
esto dio paso al comercio electrónico ya de manera formal, debido a que se
empezaron a aceptar tarjetas de crédito para realizar pagos online, y así mismo se
dio la llegada de sistemas más completos de gestión empresarial como SAP y
ORACLE, los cuales permitieron mejorar la productividad, y hacer más eficiente el
manejo de los inventarios, las compras y la facturación en sistemas todo en uno ,y
es ahí donde nace la procuración electrónica.
Hoy en día los compradores evalúan el desempeño de los proveedores para tomar
la decisión de continuar o no con la relación de negocios.
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A raíz del uso de nuevas tecnologías y herramientas afectivas para deducir
costos de compras se da el e-Procurement, el cual ayuda a las empresas a poder
cotizar, hacer pedidos y disminuir los inventarios y costos de almacenaje para
poder producir de manera efectiva y con un estudio de los diferentes distribuidores
que pueden facilitar suministros o materiales.
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN
Objetivo General:
Objetivos Específicos:
JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN
Este proyecto pretende analizar la importancia que tiene para las empresas el
lograr la integración y colaboración de sus proveedores como parte de una
estrategia para obtener un buen posicionamiento en la industria, procesos con
tiempos de ciclo más cortos, reducción de costos de operación y administración,
eliminación de excesos de inventario, aprovechamiento de espacio manteniendo
niveles de inventarios bajos, entrega de materia prima justo a tiempo, control de
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material en tránsito, evitar paros de líneas de producción por falta de materiales,
etc.
MARCO TEORICO
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Dentro de los sistemas que se han desarrollado entorno a internet se encuentra:
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electrónicamente y de manera centralizada en las dos empresas, lo que permite
acortar los tiempos de pedido y entrega y simplificar el proceso de compras.
DESARROLLO DE LA INVESTIGACION
El aspecto tecnológico no es el único factor que las empresas deben evaluar antes
de implementar una herramienta de e-Procurement.
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El factor humano es parte del éxito en la implementación, por lo que los
responsables de esta aplicación deben tener los conocimientos y habilidades que
permitan tomar decisiones en base a la información compartida por ambos
negocios. Además, de acuerdo a Crouch (2003) las estrategias de implementación
deben establecer procesos de colaboración y coordinación para lograr la
integración de ambas empresas a través de una tecnología de e-Procurement.
Para las grandes organizaciones que cuentan con sistemas de ERP, SCM y
CRM, Crouch (2003) resalta que e-Procurement mejora la comunicación interna y
externa en la organización proporcionando:
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La procuración electrónica de materia prima es considerada por los directivos
de empresas de clase mundial como una de las que proporciona un Retorno de
Inversión (ROI) superior a otros proyectos de tecnologías de información y genera
una significativa reducción de costos en un periodo de tiempo corto después de
su implementación.
Para esta última función, el mercado ofrece varias soluciones para gestionar los
pedidos a través de Internet. Se tienen los marketplaces con catálogos públicos
(verticales y horizontales) dirigidos a pequeños y medianos compradores y las
soluciones diseñadas para grandes compradores: las soluciones e-procurement.
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• Ahorro en las negociaciones: Estas soluciones hacen que los
compradores dediquen más tiempo a gestionar las compras (buscar
proveedores, identificar productos alternativos, gestionar óptimamente la
negociación, etc.).
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de bienes y servicios equivalente al IVA europeo (GST, Goods and Services
Tax).
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producto a lo largo de la misma y la extracción de información relevante del cliente
con más detalle de lo que un código de barras puede contener.
• Optimiza operaciones
Por lo tanto podemos definir que la principal diferencia entre estos dos es el
uso de Internet, llevando la cadena de suministro a otro nivel, dándole así una
gran cantidad de ventajas a las empresas, que podremos apreciar a lo largo del
desarrollo del proyecto.
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Beneficios del e-Procurement
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• Se facilita que todos los pedidos se hagan sólo a proveedores
adjudicatarios, asegurando que se aprovisionan a los precios negociados
por el área de compras. Para ello se debe educar a los proveedores en que
sólo se pueden recibir pedidos a través de este sistema y que, en el caso
de que se solicite algo por fuera de esta herramienta, no se procederá a su
pago.
Por otra parte, las consultoras que ofertan sus servicios para la implementación de
un sistema e-procurement anuncian ahorros adicionales para el cliente que son
difíciles de cuantificar:
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• Mejora adicional en los precios negociados: Por un mayor conocimiento en
Compras Generales del consumo de ítems concretos, y por traslado de
parte del ahorro que les produzca a los proveedores la integración
automática con sus sistemas de gestión.
Modelos de E-Procurement
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gestión de transacciones, donde integran los catálogos de múltiples
proveedores.
Tipos de E-Procurement
Lo mismo que la ERP basada en Web, excepto que los bienes y servicios
ordenados son suministros de MRO no relacionados a productos.
3. e-sourcing (e-perfilación)
4. e-tendering (e-licitación)
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Usar tecnologías de Internet para comprar bienes y servicios de un número de
proveedores conocidos o desconocidos.
6. e-informing (e-información)
RESULTADOS Y ANALISIS
Los sistemas e-procurement son una fuente potencial de ahorro para las
empresas. Sin embargo es conveniente llevar a cabo un estudio adecuado para
conocer realmente cuál es la relación de productos y servicios con la que se
maximiza el ahorro frente al uso de otros sistemas de gestión de pedidos como el
correo electrónico, faxes, EDI, etc.
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La idea principal que han transmitido tanto los implementadores de las soluciones
de comercio electrónico como los desarrolladores del software e-procurement ha
sido que los ahorros generados por el uso de este sistema se producen por el
número de productos-servicios que se suben a la plataforma, pero la realidad es
que el ahorro de este sistema debe evaluarse de una forma global, teniendo en
cuenta que se produce en el hecho de hacer el pedido en sí, que es donde este
sistema realmente aporta beneficio y ahorro.
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Crouch (2003) señala que la reducción de costos es consecuencia de los
siguientes factores:
• Eliminación de excesos.
Sin embargo, no es tan fácil que las compañías de nuestro país implementen
estas soluciones en sus unidades de negocio y algunas de las razones son:
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• Las compañías piensan que la tecnología le elevará sus costos,
cuando la relación es al revés, la implementación de la tecnológica
traerá consigo la reducción de los costos, el aumento en la calidad, y
la eficiencia y eficacia en sus productos o servicios.
Las soluciones ERP tienen precios altos, mas, las soluciones que proporcionan
harán que la compañía reduzca costos y aumente la calidad y el servicio al cliente.
CONCLUSIONES
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BIBLIOGRAFIA
• Basnet, C.; Corner, J.; Wisner, J.; Tan, K. (2003). Benchmarking supply
chain management practice in New Zealand. Recuperado el 11 de Mayo de
2004, de la base de datos Emerald fulltext.
• Crouch, D., (2003), E-procurement: is it mature enough for you? Are you
ready for it? Consider the benefits it might bring to your bottom line.
Recuperado el 11 de Mayo de 2004, de la base de datos ProQuest Direct.
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• Darwin Magazine (2004). The Financial Supply Chain, Could this be the
next corporate paradigm after ERP? Recuperado el 11 de Mayo de 2004 de
http://www.darwinmag.com/read/040104/fsc.html
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