ANTEPROYECTO DE LEY

Regulación del ejercicio de la profesión de Archivólogo

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Regulación del ejercicio de la profesión de Archivólogo

Capítulo I
DISPOSICIONES GENERALES

Artículo 1: El ejercicio de la profesión de Archivólogo, en todo el

territorio de la República, quedará sujeto a las disposiciones de esta ley.

Artículo 2: Se reconoce la profesión de Archivólogo como de naturaleza

técnica, de nivel superior universitario y de carácter liberal (artículo 7º de
la Ley Nº 18.220 de 20 de diciembre de 2007).

Capítulo II
CONDICIONES PARA EL EJERCICIO PROFESIONAL

Artículo 3: Para poder ejercer la profesión de archivólogo en todo el

territorio de la República es exigible:

a) Título de archivólogo o equivalente, otorgado por la Universidad

de la República u otras universidades o institutos universitarios
habilitados por el Estado; ó
b) Título de archivólogo o equivalente, otorgado por universidades
extranjeras, revalidado o reconocido por autoridad competente.
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Capítulo III
DEFINICIÓN

Artículo 4: Compréndase el ejercicio profesional de archivólogo como

salvaguarda del Patrimonio Documental de la Nación. Estará abocado a la
gestión documental y administración de archivos en las instituciones que
desarrolle su actividad (artículos 1º, 2º y 3º de la Ley Nº 18.220 de 20 de
diciembre de 2007).

El desempeño podrá ser en forma independiente o bajo relación de

dependencia, tanto en instituciones públicas, privadas o mixtas, en centros
de archivo de carácter administrativo, histórico y/o especializado (artículo
4º de la Ley Nº 18.220 de 20 de diciembre de 2007).

La actuación, en materia documental, comprende: planeamiento

(producción y control), evaluación (valoración y selección), organización
(clasificación y ordenación), descripción, servicio y dirección de centros de
archivo; orientación en automatización aplicada (microfilmación,
procesamiento electrónico, digitalización); promoción en preservación,
conservación y restauración; asesoramiento, investigación y desarrollo de
proyectos en materia archivística. Y contribuir al desarrollo: de políticas
archivísticas y del Sistema Nacional de Archivos (artículos 5º y 6º de la
Ley Nº 18.220 de 20 de diciembre de 2007).

Capítulo IV
DENOMINACIÓN Y CATEGORIZACIÓN
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Artículo 5: Queda extendida la reserva sobre las denominaciones:
“Archivero” y “Archivista”, de amplia difusión en el ámbito
iberoamericano, además de la utilización de la denominación de
“Archivólogo”, a favor de quienes estén comprendidos en el Artículo 3º de
esta ley.

Artículo 6: Las instituciones estatales, no estatales y privadas, deberán

procurar la adecuación de las denominaciones y niveles de puestos de
trabajo que sean desempeñados por archivólogos (artículos 3º, 4º y 7º de la
Ley Nº 18.220 de 20 de diciembre de 2007).

Capítulo V
DEBERES Y GARANTÍAS

Artículo 7: Los archivólogos, en el desarrollo de su ejercicio profesional,

deberán observar especialmente:
a) Los principios generales de la archivología (archivística);
b) Las disposiciones de la Ley Nº 18.220 de 20 de diciembre de
2007 – Sistema Nacional de Archivos-, de la Ley Nº 18.331 de 11
de agosto de 2008 – Protección de Datos Personales y Acción de
Habeas Data-, y de la Ley Nº 18.381 de 17 de octubre de 2008 –
Derecho de Acceso a la Información Pública-;
c) Las normas en materia registral; y
d) Las normas sobre procedimiento administrativo (entre otras el
Decreto Nº 500/991 de 27 de setiembre de 1991 y sus
modificativos y concordantes).
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Artículo 8: Asimismo, los archivólogos estarán éticamente alcanzados, en
lo que fuere aplicable, por las disposiciones:
a) De las “Normas de Conducta en la Función Pública” (Decreto Nº
30/003 de 23 de enero de 2003);
b) Del “Código de Deontología para Archiveros”, documento
sancionado por la XIII Asamblea General del Consejo
Internacional de Archivos (Pekín, 1996); y
c) De los principios éticos establecidos en la Exposición de Motivos
y en las Secciones I y II del “Código de Ética” de la Asociación
Uruguaya de Archivólogos (Montevideo, 2000).

Capítulo VI
DISPOSICIÓN ESPECIAL

Artículo 9: Declárase el 22 de noviembre de cada año, como “DÍA

NACIONAL DEL ARCHIVÓLOGO”, en todo el territorio de la
República.

Montevideo, Febrero de 2009

Asociación Uruguaya de Archivólogos
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BIBLIOGRAFÍA CONSULTADA

DECRETO-LEY Nº 1.421 “ESCRIBANOS – Se reglamenta el ejercicio de la

profesión...”. Montevideo, 31 de diciembre de 1878.

LEY Nº 16.614 “EJERCICIO DE LA PROFESIÓN DE TECNÓLOGO MÉDICO”.

Montevideo, 20 de octubre de 1994.

LEY Nº 17.155 “SUSTITUYE ART. 1 DE LA LEY 16614 DE TECNÓLOGO

MÉDICO”. Montevideo, 17 de agosto de 1999.

LEY Nº 17.154 “DÍCTANSE NORMAS RELATIVAS AL EJERCICIO DE LA

PROFESIÓN DE PSICÓLOGO”. Montevideo, 17 de agosto de 1999.

LEY Nº 17.718 “GEÓLOGO – Condiciones que regirán para el ejercicio de la

profesión”. Montevideo, 18 de diciembre de 2003.

LEY Nº 18.220 “SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS”. Montevideo, 20 de

diciembre de 2007.

LEY Nº 18.331 “PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES”. Montevideo, agosto de

2008.

LEY Nº 18.381 “ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA”. Montevideo, 17 de

octubre de 2008.

PLAN DE ESTUDIO Y PERFIL PROFESIONAL DEL ARCHIVÓLOGO.

Universidad de la República – EUBCA. Véase: www.eubca.edu.uy.

PROYECTO DE LEY “EJERCICIO DE LA PROFESIÓN DE PSICÓLOGO –

Modificación...”. Repartido Nº 770, Carpeta Nº 1258. Montevideo, setiembre de 2006.

PROYECTO DE LEY “ABOGACÍA – Actualización del régimen de ejercicio”.

Repartido Nº 1482, Carpeta Nº 3473. Montevideo, octubre de 2003.

PROYECTO DE LEY “PROFESIONES UNIVERSITARIAS – Se regula su

ejercicio...”. Repartido Nº 1336, Carpeta Nº 3141. Montevideo, julio de 2003.

PROYECTO DE LEY “BIBLIOTECÓLOGOS – Regulación de su actividad”.

Repartido Nº 279, Carpeta Nº 373. Montevideo, agosto de 1995.

PROYECTO DE LEY “REGLAMENTACIÓN DEL EJERCICIO DE LA PROFESIÓN

DE LICENCIADO EN TRABAJO SOCIAL Y ASISTENTE SOCIAL. Asunto 34283.
Carpeta 986/2007. Montevideo, noviembre de 2007.
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LEGISLACIÓN COMPARADA

ARGENTINA: PROYECTO DE REGLAMENTACIÓN DE COLEGIO

PROFESIONAL DE ARCHIVEROS DE LA PROVINCIA DE
CÓRDOBA.

BRASIL: LEY Nº 6.546 DE 4 DE JULIO DE 1978. Reglamentación de la

profesión de Archivista.

COLOMBIA: PROYECTO DE LEY 036 DE 2007 Y PONENCIA AL

PRIMER DEBATE. Reglamentación del ejercicio de la profesión
archivística. Cámara de Representantes. Congreso de la República de
Colombia. Bogotá, agosto de 2007.

ESPAÑA: REAL DECRETO DEL MINISTERIO DE FOMENTO DE 17

DE JULIO DE 1858. Creación del Cuerpo Facultativo de Archiveros de
España.

VENEZUELA: PROYECTO DE “REGLAMENTO DEL EJERCICIO DE

LA PROFESIÓN DE ARCHIVÓLOGO...”. Caracas, 2003.
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EXPOSICIÓN DE MOTIVOS

LA ARCHIVOLOGÍA Y LA PROFESIÓN DE ARCHIVÓLOGO

La génesis de los documentos se remontan al año 3000 a.C. vinculados a la invención

de la escritura por parte de las civilizaciones de la Antigüedad. En tanto, la
Archivología como disciplina posee una construcción más reciente, en el medioevo se la
consideraba una disciplina experimental ligada a la diplomática, la paleografía y la
historia.

Con el surgimiento de las primeras organizaciones sociales, nacen los primeros archivos
y por ende la práctica archivística, abocada por entonces a conservar documentos
testimonio de los negocios administrativos y jurídicos.

Fueron los romanos quienes reconocieron valor probatorio a los documentos, como
instrumento jurídico y de salvaguarda de derechos. Aparece el concepto de archivo
público, fe pública y el ejercicio del poder y la soberanía del Estado.

Con la caída del Imperio Romano los archivos se convirtieron en bienes de propiedad
personal de quien ostentaba el poder. Durante la Baja Edad Media el archivo adquiere
una función jurídico-política, afirmando derechos y ejercicio del poder del Estado en su
territorio, produciéndose un mejoramiento de las técnicas de tratamiento archivístico al
servicio de la administración, cuyo contenido era inaccesible para el pueblo.

Durante los siglos XVI al XVIII se conforma un cuerpo doctrinal archivístico con la
finalidad de avanzar en materia de organización y descripción de los documentos, cuyo
volumen crecía en forma desmedida.

El siglo XIX marcó un salto cualitativo trascendental, consolidándose en Europa

escuelas de formación archivística, con el concurso de empíricos, teóricos y expertos en
la temática, que le otorgaron a la Archivística (archivología) un lugar entre las ciencias
de la documentación e información.

El año de 1898, con la edición del Manual de los archiveros holandeses, marcó el paso a
la Archivología Moderna.

El siglo XX, y en particular durante las dos guerras mundiales, se desarrolló un

crecimiento exponencial de los documentos, lo que obligó a la toma de medidas para su
control. El concepto de ciclo vital de los documentos constituyó un aporte a las
actividades de identificación, evaluación y selección documental. Se producen grandes
avances en la literatura archivística, el desarrollo normativo (teórico y legislativo), y la
construcción de políticas internacionales en materia archivística a partir de la creación
del Consejo Internacional de Archivos (1948) con los auspicios de UNESCO.

En nuestro país, la Ley Nº 18.220 de 20/12/2007, confirió al Archivo General de la

Nación (1926) el carácter de órgano rector de la política archivística nacional.
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Sobre la base de las antiguas escuelas de diplomática, paleografía y archivística (siglos

XVIII-XIX), será que en el siglo XX se desarrollen grandes centro de formación de
archiveros (archivólogos) en distintas universidades, brindando titulaciones de nivel
técnico, de grado y de postgrado.

Este profesional constituye un pilar fundamental en la conservación de la memoria y del

patrimonio documental de una nación. Su denominación en nuestro país a nivel
universitario optó por la de “archivólogo”, término utilizado además en países como
Venezuela y Panamá, en tanto otras naciones aplican el término tradicional de
“archivero” como España, Perú y Argentina, existiendo una tercera opción de
“archivista” utilizada en Costa Rica, Colombia y Brasil, dentro del ámbito
iberoamericano.

Nuestro país, desde 2005 se aboca a un proceso de Reforma del Estado, un estado
inmerso en la Sociedad de la Información y la aplicación de las nuevas tecnologías, en
procura de una mejora de la gestión pública, la participación ciudadana y su desarrollo.
Se crea la AGESIC (Agencia para el Desarrollo del Gobierno de Gestión Electrónica y
la Sociedad de la Información y el Conocimiento). En éste ámbito es que hoy día se
mueve el archivólogo como profesional de las ciencias de la información.

PERFIL PROFESIONAL DEL EGRESADO EN ARCHIVOLOGÍA

El ejercicio profesional del archivólogo está orientado a satisfacer las necesidades en

gestión documental y administración de archivos de las instituciones, sean estas de
carácter público, privado o mixto.

Su campo de actuación, se desarrollará en:

- Planeamiento, organización y dirección de servicios de archivo;

- Planeamiento, orientación y seguimiento del proceso documental:
identificación de series documentales, organización y descripción de
documentos, valoración y selección documental para fines de preservación
(muestreo y eliminación);
- Participación en el planeamiento de la producción documental y control de la
reproducción (fotocopiado, microfilmación, digitalización);
- Orientación del planeamiento de la automatización aplicada a los archivos,
inclusive el procesamiento electrónico de datos pertenecientes a documentos
de archivo;
- Promoción de medidas de preservación, conservación y restauración de
documentos;
- Asesoramiento a trabajos de investigación científica y técnico-
administrativos.

LA FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN EL URUGUAY

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Nace en el Uruguay en el año 1983, su Plan de Estudio data de 1981, en el marco de la
EUBCA (Escuela Universitaria de Bibliotecología y Ciencias Afines) – Universidad de
la República.

Su objetivo es formar profesionales con conocimientos y habilidades para desarrollar

tareas técnicas en archivos administrativos e históricos, en los sectores público y
privado.

En el año 1987 se elaboró un nuevo Plan de Estudio desarrollando la carrera en tres

años, exigiendo un proyecto de investigación para obtener el título.

A partir del año 2002, en el ámbito de la Asamblea del Claustro de la EUBCA, tomó
nuevo impulso la revisión del plan de estudio y el planteo de una formulación con
carácter de Licenciatura. Esta aspiración está aún pendiente, no obstante, la exigencia en
carga horaria, prácticas curriculares y presentación de una tesis (total: 2.179 horas)
como requisitos previos a la obtención del título se asemejan a la de un licenciado.

ÉTICA Y DEONTOLOGÍA PROFESIONAL

Las diversas disciplinas científicas se sustentan en principios deontológicos y éticos

que rigen el desarrollo profesional.

En esta materia, los archivólogos deben observar en primer término el “Código de

Deontología para Archiveros”, documento sancionado por la XIII Asamblea General
del Consejo Internacional de Archivos (Pekín, 6 de setiembre de 1996). Este
documento ha sido adoptado por el V Congreso de Archivología del MERCOSUR
(Córdoba, 30 de agosto de 2003).

El “Código de Ética” de la Asociación Uruguaya de Archivólogos, aprobado en

Asamblea General Extraordinaria de 9 de junio de 2000, en su Exposición de Motivos y
en las Secciones I y II, establece los principios éticos que se deben observar en el
ejercicio de la profesión.

Asimismo, se considera pertinente que los archivólogos, en lo que fuere aplicable, estén
alcanzados por las “Normas de Conducta en la Función Pública” (Decreto Nº 30/003
de 23 de enero de 2003), en atención a determinados principios que son plenamente
válidos en el desarrollo profesional como honradez, buena fe, imparcialidad, probidad y
responsabilidad, básicos para la realización de un Estado de Derecho.

LEGISLACIÓN RECIENTE APLICABLE

Nuestro Parlamento ha sancionado recientemente:

- Ley Nº 18.220 de 20 de diciembre de 2007 – Sistema Nacional de Archivos-;

- Ley Nº 18.331 de 11 de agosto de 2008 – Protección de Datos Personales y Acción
de Habeas Data-;
- Ley Nº 18.381 de 17 de octubre de 2008 – Derecho de Acceso a la Información
Pública-.
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Estas normas han marcado un avance sustantivo en materia de derechos y, desde un

punto de vista archivístico, constituyen un marco referencial ineludible para un
adecuado ejercicio de la profesión, tanto en el plano de los deberes como de las
garantías.

En tanto, las normas en materia registral y las de procedimiento administrativo

(Decreto Nº 500/991 de 27 de setiembre de 1991 y sus modificativos y concordantes),
formulan bases en materia de conservación, organización y procedimientos
documentales, que corresponde aplicar en el ejercicio profesional.

En especial, el Artículo 7º de la Ley Nº 18.220 de 20/12/2007, ha marcado la

necesidad de propender “a la profesionalización del personal responsable de los
archivos”. Otorgar un marco regulatorio al ejercicio de los profesionales universitarios
en archivología, significa reconocer y brindar un mayor avance normativo sobre un
asunto en el que nuestro Parlamento Nacional ya se ha expedido.

ÁMBITO COMPARADO

La exposición de motivos del Real Decreto del Ministerio de Fomento de España de

17 de julio de 1858, planteaba hace ya 150 años, la necesidad de exigir “condiciones
académicas y garantías de aptitud para ocupar las plazas” (cargos) de archiveros y la
de formar “con todos los empleados un Cuerpo de facultativos e inamovible”, regido
por una “Junta Superior Directiva de Archivos y Bibliotecas del Reino” (Artículo 10).

El Artículo 12 del citado Real Decreto establece que “se crea un Cuerpo Facultativo de
Archiveros – Bibliotecarios”. En tanto el Artículo 15 requiere “para ingresar en el
Cuerpo... haber obtenido el título académico de Archivero – Bibliotecario”.

Durante el año 2008, el Cuerpo Facultativo de Archiveros de España ha

conmemorado sus 150 años de existencia, siendo uno de los cuerpos facultativos más
consolidados de la administración pública y teniendo una efímera trayectoria al servicio
de los archivos de su país.

Por su parte, la República Federativa del Brasil ha sancionado la Ley Nº 6.546 de 4

de julio de 1978, hace ya 30 años, por la que dispuso la reglamentación de la profesión
de Arquivista (archivólogo) y la de Técnico de Arquivo (técnico en archivo), en todo el
territorio del Brasil.

La archivística brasileña es una de las más desarrolladas en el ámbito iberoamericano,

teniendo implementada la formación de grado en por lo menos trece universidades
federales, ha desarrollado cursos de posgrado y cuenta con un reconocido Archivo
Nacional con sede en Río de Janeiro. Además posee numerosas asociaciones
profesionales (a nivel estadual) y ha desarrollado un Sistema Nacional de Archivos
reglamentado por ley y con la integración de un Consejo Nacional de Archivos con
miembros de los ámbitos federales, estaduales y municipales.

En la República de Colombia, la Cámara de Representantes del Congreso Nacional

posee a su estudio el Proyecto de Ley 036 de 2007, por el que reglamenta el ejercicio
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de la profesión archivística y sus auxiliares, planteando: requisitos del ejercicio,
colegiación, principios éticos, deberes profesionales y un procedimiento disciplinario.

La archivística colombiana es otra de las más desarrolladas a nivel iberoamericano,

contando con un reconocido Archivo General de la Nación (modelo en su tipo), con un
desarrollado Sistema Nacional de Archivos reglamentado por ley, con instituciones de
nivel universitario y terciario de formación archivística y diversas agrupaciones
profesionales.

Otros marcos de referencia lo constituyen:

- Costa Rica: con una Ley y un Sistema Nacional de Archivos reglamentado y en
funcionamiento. Posee formación universitaria. Su Archivo Nacional es modelo en
su tipo al igual que el de Colombia.
- Perú: cuenta con una Ley y un Sistema Nacional de Archivos. La Escuela Nacional
de Archiveros dependiente del Archivo General de la Nación, es reconocida en
Iberoamérica por el nivel académico de sus egresados.
- Argentina: si bien no posee una Ley Nacional de Archivos, posee un Sistema
Provincial de Archivos en Santa Fe reconocido en su tipo. En tanto, la creación de
una Escuela de Archivología en la Universidad Nacional de Córdoba, en 1959,
marcó el punto de lanzamiento de formación de profesionales en toda Sudamérica y
la creación de otras instituciones de enseñanza de la profesión en el ámbito nacional
y en países vecinos: Universidad Federal de Santa María – Brasil (1978) y
Universidad de la República – Uruguay (1983).

DESARROLLO PROFESIONAL GREMIAL EN EL URUGUAY

A partir de la constitución de la Asociación Uruguaya de Archivólogos, el 22 de

noviembre de 1993, con personería jurídica y Estatuto aprobado por el Ministerio de
Educación y Cultura, el Uruguay ha contado con otra institución referente en el país,
además del Archivo General de la Nación y la Universidad de la República.

Esta asociación gremial ha procurado difundir, desarrollar y colaborar brindando

avances a la profesión del archivólogo a nivel nacional, a través de actividades
formativas, cursillos, seminarios, conformación de grupos de trabajo. Integró los
equipos de redacción de la Ley Nacional de Archivos e integró el GAIP (Grupo
Archivos y Acceso a la Información Pública) teniendo participación en la elaboración
de los Anteproyectos de Leyes de Protección de Datos y Acceso a la Información
Pública. Ha tenido y tendrá a su cargo la organización de los Congresos de Archivología
del MERCOSUR (Montevideo, 1999 y 2009).

La creación de esta Asociación un 22 de Noviembre, ha marcado que este día sea

celebrado como el “Día del Archivólogo” en el Uruguay, habiendo sido reconocido y
Declarado de Interés Ministerial por el Ministerio de Educación y Cultura, según
Resolución de fecha 3 de noviembre de 2003.

CONCLUSIONES
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La formación, capacidad y aptitud constituyen elementos esenciales para asegurar a la
comunidad el ejercicio de una profesión, reservándolo a quienes poseen una formación
universitaria sólida, seria y competente.

En atención a lo expuesto, se considera pertinente la reglamentación del ejercicio de la

profesión de archivólogo en el país, que brinde un marco regulatorio, que identifique
quiénes están comprendidos y su categorización, que determine cuáles son sus deberes y
qué garantías otorga y sobre qué principios éticos se sustenta.

Este instrumento legal propuesto será portador de reconocimiento jurídico, de prestigio

de la profesión y garantía de derechos ciudadanos.

Montevideo, Febrero de 2009

Asociación Uruguaya de Archivólogos