進入 Word 最璀璨的編輯排版世界

你一定有過這樣的經驗。

看到別人用 Word 編輯出圖文並茂的文件，像是滿漢全席的精美料理，再瞧瞧自己

「純手工」做出的文件，像是燒焦的一鍋稀飯。於是你安慰自己：本人生平無大志，考
試只求六十分，文件嘛，只要交差就好。

或者，你會認為，Word 只要學會基本的東西，一樣做文件，版面編輯漂不漂亮有什
麼關係？文件重要的是實質，幹嘛花力氣做些表面工夫？

但話又說回來，你可不會覺得，加薪只要一點點，職位有升沒升沒關係，顧客愛來
不來隨便他。

一份精心設計的文件，所代表的不僅止於一個人做事的態度，還代表對閱讀者的尊
重和誠意，這些也許一時半刻不會產生直接的效果，但隨著文件的流傳，即可能會
在我們所不知道的某時某地，發生關鍵性的影響。

你想將自己的前途託付在筆和修正液上嗎？或者，你還在將電腦和 Word 當最簡單的

打字機使用嗎？

花一個晚上，我們一起進入 Word 最璀璨的編輯排版世界，從明天起，便能夠共享精

益求精的美好生涯。

你需要哪些配備才能順利運用這本書？

只要下面兩項就夠了：

 安裝 Windows 95。
 安裝 Office 95、Office 97 的軟體。

1
 按鈕可把目前的 Word 視窗縮
到最小 ; 可以把 Word 視窗縮小
一點。可以關閉目前正在編輯中
的 Word 檔案

Word 視窗介紹
按鈕可把 Word 視
窗縮到工作列中。可
工具列，列上的按鈕是一些常用 把 Word 的視窗變
的功能。 小一點。按按鈕可以
立刻關閉 Word 。

功能表，這裡有 Word 所
有的功能喔！

編輯游
標，所
有編輯
排版的
工作都 編輯
會在它 畫面
身上進 中的
行。 滑鼠
游標

繪圖工
具列，
這裡放
的是最
常用的
繪圖功
能。 目前編輯
的文件頁
號，與總
數
主編輯畫面，這 Office 小幫
在這裡可 就是編輯排版的 手，它可
以切換文 地方。 以提供查
件的檢視 詢服務。
模式。 2
3
4
5
6
7
8
9
第零篇 字型安裝別冊

光碟上的字型，必須經過安裝才可以使用。安裝的方式很容易，請你先把書中所附的
光碟放到磁碟機中，現在我們就開始進行安裝。

第一步：在畫面左下角的「開始」按鈕上按一下滑鼠左鍵 ，點選【設定】選項，然後

在「控制台」這一項上按一下滑鼠左鍵 ，進入「控制台」。

10
第二步：在控制台中找找看，有沒有「字型」 這一項？找到了之後，在上面按兩

下滑鼠左鍵 。

11
第三步：現在進入字型選單了！在【檔案】功能表上按一下滑鼠左鍵 ，點選【安裝
新字型】，準備開始安裝。

12
第四步：在「磁碟機」選單右手邊的向下延伸按鈕 上按一下滑鼠左鍵 ，點選

13
第五步：在資料夾的「Fonts」目錄上按兩下滑鼠左鍵 ，字型安裝程式會自動去尋
找這個目錄的字型。

14
第 6 步：看到光碟裡面的字型了吧！在〔全選〕上按一下滑鼠左鍵 ，把所有的字型
都選起來，一起安裝到硬碟中，你也可以按住 CTRL 不放，一個一個選取要使用的
字型。

puzzled

如果你的電腦出現這樣的畫面，表示有些字型其實你已經安裝了。按下〔確定〕，看看
已經安裝了哪些字型，然後再重新安裝一次。只是這一次已經裝好的字型就不要再選
取了。

15
第 7 步：等一下安裝完畢之後，在視窗中找找看，你剛才安裝進來的字型應該就在

這裡面了！直接在字型 的圖示上按兩下滑鼠左鍵 ，可以看到字型的範例。

16
第 8 步：這就是字型的預覽，看完之後在 上按一下滑鼠左鍵 ，回到原
來的「字型」對話盒。

17
第一篇 5 分鐘排出理想的文件

Word 是排版程式，正確的使用方法是先把文件的文字部分都打好，然後才開始進行
排版，文件的前後格式才不會不統一，也不必把自己印好了的文件改來改去。

理想文件的格式最好前後相同，如此看起來才會條理分明、段落清楚，不會雜亂無章。
比較麻煩的是必須記住各個標題設定的樣式，維持標題的一致性。當然我們也可以使
用「複製格式」的方式讓格式統一，但仍比不上使用「樣式」的功能來得快，而且還可
以拿來製作「目錄」。

首字放大也是排版常用的技巧，在報章雜誌與媒體上常常可以見到。此外，如果你不
再滿足於簡單的項目符號或編號來處理標題及內文，還可以自由使用 Windows 裡面
其它更多的排版功能，讓文件從呆板變成活潑。

18
第 1 課 進入 Word 並開啟未排版文件

在光碟裡面我們準備了一份輸入好、正待排版的文件，現在請你把光碟放到光碟機中，
我們就要開始了！

第一步：啟動 Windows 95，在開始上按一下滑鼠左鍵 ，接著點選【程式集】、

【Microsoft Word】，當 Word 啟動完畢之後，在畫面左下角的整頁模式 上按一下滑

鼠左鍵 ，切換到整頁模式中。

PUZZLED

雖然使用「整頁模式」會讓電腦變慢一點，但是這樣印出來的結果才會跟畫面上看到
的一樣。

19
第二步：在左上角的【檔案】功能表上按一下滑鼠左鍵 ，然後再點選【開啟舊檔】，
讀取未排版的文件。

20
第三步：在「查詢」選單中，選擇你的光碟機 ，然後進入「範例文件」目錄中，你

可以看到下面這些文件，在「公司簡介.doc」上按一下滑鼠左鍵 ，然後按下〔開啟〕
就可以開啟這份文件了。

PUZZLED
如何使用「查詢」選單找到光碟機裡的檔案呢？先按下查詢右邊的向下延伸 按鈕，

然後從裡面找到光碟機的圖片，在上面按一下滑鼠左鍵 。接著在「範例文件」上連

續按兩下滑鼠左鍵 。

21
第四步：現在已經把檔案讀進來了，從視窗最下面我們可以看到「1/3」，表示共有三
頁，我們現在正在第一頁。首先來處理一下大標題的部分，把它變成醒目的黑體與大
大的字型。

NOTE

從光碟中讀進來的文件是不能回存的，所以當你按下工具列上的

22
第 2 課 設定顯目的標題

文件的標題要讓人一目了然，通常我們會選擇「粗」一點的字體，同時調大文字的大
小，至於文字要置中、靠左還是靠右，就有賴於你的設計美感了。

第一步：在文件的第一句「電腦白話運動」的電字左邊按下滑鼠左鍵不放，向右拖曳

滑鼠 ，直到所有的文字都變成反白的狀態，放開滑鼠左鍵，現在文字已經都
選取起來了。

23
第二步：直接按下工具列上的置中按鈕 ，把文字置中對齊，看起來較正式。

PUZZLED
要改變文字的屬性，必須先把要進行設定的文字選取起來，Word 才會知道自己要設

定的對象是誰。如果你的工具列不見了，請在【檢視】功能表上按一下滑鼠左鍵 ，
選取【工具列】，然後點選【格式】，就可以把工具列放到桌面上了。

24
第三步：在「字型選單」工具列右邊的下拉式選單上按一下滑鼠左鍵 ，選取「華康
儷粗黑」。剛剛說過的，粗一點的字比較醒目。

NOTED

你也可以用書上所附的字型試試看效果，也可以買一些坊間的字型來用，全真、文鼎、
金梅、華康以及研澤等等都是很好的選擇。

25
第四步：接著把字體的大小放大，在「字型大小」選單上右邊的向下延伸 按鈕上按

一下滑鼠左鍵 ，從拉下來的選單中點選「28」這一項。

TIPS

前面兩個步驟的動作，都可以由【格式】功能表上的【字型】選項進行更詳細的設定，
但是使用工具列比較方便。

26
第五步：在第二行的文字上按一下滑鼠左鍵 ，文字輸入游標 會出現在第二行

上面，然後在工具列上的置中對齊 按鈕上按一下滑鼠左鍵 ，進行對齊的動作。

PUZZLED

因為「對齊」的動作是對整行進行的，所以不用把這行的文字選起來，直接把文字輸

入游標 移動到這裡按一下滑鼠左鍵 ，然後進行對齊的動作，就可以對齊這一

行了。不過當你要將很多行一起對齊時，就必須把這些行都選取起來。

27
第六步：光是對齊有點單薄，還是要加粗一點才行，現在把「PC uSER」這一行選起來，

在工具列上的粗體 按鈕上按一下滑鼠左鍵 ，將這段文字設定成粗體。

PUZZLED？

忘了怎樣選取文字嗎？在「PC uSER」這一段文字的最左邊，P 字的左邊緣上按住滑鼠

左鍵不放，向右拖曳滑鼠 ，直到所有文字都選取起來為止，這時候才放開滑
鼠左鍵，就可以完成選取的動作了。

28
第七步：這樣看起來好多了，標題一下子就跳出來了。

TIPS；

圖中「uSER」的英文字下方被 Word 用紅色的折線標示起來，因為 Word 會進行自動拼

字檢查，所以當它發現這幾個字可能拼錯（含大小寫）的時候，就會出現這樣的標
記，但是列印的時候不會印出來的。

29
第 3 課 設定自己喜歡的項目符號

當標題完成了之後，接下來就是提綱契領的工作，我們必須把標題一個一個抓出來，
文件看起來就段落分明了。如果只是把標題的字體放大，那就沒什麼趣味了，我們可
以自己設定喜歡的項目符號，建立個人的風格。

第一步：先把「電腦學習的專家…」這一行標題選起來，我們要為它設定新的格式。

30
第二步：接下來在工具列上的「字型大小」上按一下滑鼠左鍵 ，選取「16」點的字，
就可以放大這個標題了。

PUZZLED？

先設定標題文字的格式，再進行項目符號設定的動作，可以使工作更順暢。

31
第三步：在【格式】功能表上按一下滑鼠左鍵 ，從下拉式選單中點選【項目符號及
編號】，進行項目符號的設定。

TIPS

其實項目符號的設定，也可以直接按下工具列上的「項目符號」按鈕 來設定，不過
這時候加上的符號是預設的，或是前一次設定過的，未必符合這一次的要求。

32
第四步：這裡列出的都是你可以直接套用的樣式，隨便在某一個樣式上按一下滑鼠

左鍵 ，然後在 上按一下滑鼠左鍵 ，我們要選擇項目符號的樣式。

PUZZLED？

對話盒中列出的數款項目符號是可以讓你直接套用的，只要在喜歡的樣式上連續按

兩下滑鼠左鍵 即可。範例中的作法是要由我們自己選擇項目符號的樣式。

33
第五步：進入「自訂項目符號」對話盒之後，在 按鈕上按一下滑鼠左鍵 ，
準備開始挑選我們喜歡的項目符號。

34
第五步：先從字型選單中，找到 Wingdings 這個字形，仔細看看第一行，有沒有一本

書 的圖案？在圖案上連續按兩下滑鼠左鍵 ，確定使用。

PUZZLED

如果你看不清楚任何的一個小圖案，在這個圖案上按一下滑鼠左鍵 ，就可以看到
放大的圖案了。

35
第六步：接下來設定項目符號的大小，在 按鈕上按一下滑鼠左鍵 ，因
為剛才把標題的文字大小設定成 16 點，所以項目符號也要設定成 16 點。

PUZZLED

這個動作是確保項目符號會符合我們的需求，如果你不進行項目符號的大小設定，
Word 會套用預設的項目文字大小。

36
第七步：在「大小」選單中的 16 點上按一下滑鼠左鍵 ，然後按下對話盒下方的〔確
定〕。

TIPS

其實 Windows 還有很多的字型含有小小的圖案可以讓你使用，像是「Monotype
Sorts」，「Symbol」，「WingDings」，「WingDings2」，「WingDings3」等等，你可以自己
試著用用看。

37
第八步：現在可以從「項目符號字元」中看到書本 的圖片了，不過先別急著按下確
定，先把「文字位置」的縮排調整到 0.75 公分，讓文字跟項目符號間有個距離，接著
才按下〔確定〕。

PUZZLED ？

「項目符號位置」的縮排，指的是項目符號右緣與版面左邊界的距離；「文字位置」的
縮排，指的是第一個文字與版面左邊界的距離。我們得讓文字位置縮排的距離大過項
目符號的寬度加上項目符號位置縮排的距離，符號和文字才不會擠在一起。

38
第 4 課 加上網底更好看

網底的好處是讓標題與內文作適當地區隔，同時也可以提昇文件的質感。它可用在大
標題、項目以及重點提示等等，應用範圍很廣。加上網底的方法也很容易，幾個步驟
就可完成。

第一步：在【格式】功能表上按一下滑鼠左鍵 ，然後點取【框線及網底】，進入框線
及網底的設定。

TIPS：

排版的時候，要適當利用空白行，可以讓畫面寬鬆、好看。但是也不能太依賴空白行，
例如你想要把一個段落擠到下一頁，最好不要按下大量的空白行來硬擠，而是使用
【插入】功能表的【分隔設定】中的「分頁符號」來處理。

39
第二步：在「框線及網底」的對話盒中，先在〔網底〕活頁標籤上按一下滑鼠左鍵 ，

然後在「填滿」欄位裡面的「15%灰度值」上按一下滑鼠左鍵 ，同時在對話盒右下角
的「套用於」選定「段落」，最後按下「確定」就可以了！

TIPS：

如果你不想設定整個段落，只要設定文字的話，在「套用於」的部分使用「文字」就可
以了；或者不要執行「格式」的框線及網底，直接按下工具列上的 按鈕亦可。結果
如下：

40
第三步：看到初步的結果了！別急著離開或取消選取範圍，下一課，我們將介紹很
好用的「樣式」。

41
第 5 課 設定樣式統一規格

「樣式」是 Word 用來統一規格的東西，我們可以把一些已經設定好格式的部分設定成

一個樣式，當接下來的文件需要相同格式時，立刻就可以套上樣式，而不用再作任
何複雜的設定。

第一步：還是不要取消選取，在【格式】功能表上按一下滑鼠左鍵 ，然後再點取
【樣式】，進入樣式的設定。

42
第二步：現在我們已經選定範本句子來建立第一個樣式，請直接按下 增
加一個樣式。

TIPS：

要設定樣式必須先把「範本格式」設定好。做法是先把範本句子選起來，進入「格式」功
能表的「樣式」中完成各種設定後，就可以套用在你指定的地方了。對話盒中的「段落
預覽」以及「字元預覽」，可以看到設定的樣式外觀，也可以從「敘述」中看到樣式的各
種設定的完整資料。

43
第三步：接著幫新樣式取名字，在「樣式名稱」欄位上，輸入「綱要標題」四個字，用
來當成第一個樣式的名字。

TIPS

取名字的時候要能描述這個樣式的用途，你可以利用標題一、標題二，或是大項目、
中項目、內文、段落等等，方便日後你再讀這份文件時，要修改或是再套用時，一目
了然，不會搞昏頭。

44
第四步：接下來要設定「綱要標題」樣式之後的接續樣式。請在「供後續段落使用之樣

式」上按一下滑鼠左鍵 ，選取「內文」。表示在「綱要標題」樣式之後要使用「內文」樣
式。

TIPS：

當你一進入 Word 時，一般來說都是使用「內文」樣式，所以我們要把「綱要標題」樣式

之後的段落樣式設定成「內文」樣式，這樣才不會影響到後續的資料。

45
第五步：為了要讓樣式更動之後，文件中所有設定成這個樣式的部分都會一起更動，

所以要勾選「自動更新」核取按鈕 上按一下滑鼠左鍵 ，使其變成 。接著按下〔確

定〕回到「樣式」對話盒。

46
第五步：新增的動作完成了，從「樣式」欄位裡可以看到「綱要標題」這一項，現在直
接按下 把樣式設定到文件中。

PUZZLED？

當你建立一個新的樣式之後，建議使用 功能，把新樣式設定到目前選起來
的文字上（用來作範本格式的文字）。

47
第 6 課 套用設定好的樣式

當樣式完成了之後，第一個套用的通常就是用來建立樣式的那一段文字。而後續我們
要把相同屬性的部分一一套用此樣式，這樣所有套用這個樣式的文字，它們的格式
就會統一了。

第一步：設定好了樣式，我們先找下一個標題，試試看可不可以順利套用。利用
Word 右邊的捲軸向下捲動畫面，找到「台灣需要『電腦白話運動』——創辦 PC uSER
電腦人的原因」這一句。

48
第二步：在「台灣需要『電腦白話運動』….」這句話上按一下滑鼠左鍵 ，接下來在

工具列上的「樣式」選單上按一下滑鼠左鍵 ，點選「綱要標題」，把這一行設定成
「綱要標題」樣式。

PUZZLED

當我們建立一個樣式之後，就可以從工具列上的「樣式」選單找到這一個樣式的設定。
「綱要標題」就是剛才我們設定進去的，而標題 1 到標題 3 以及內文，則是 Word 預設
的樣式。

49
第三步：但是套用之後卻發現兩行之間有空白，在版面上不太美觀，該怎樣消除呢？
別急！下一課我們會教你如何解決這個問題。

Puzzled

當我們調整字型或文字的大小時，Word 裡面的行距就會改變，修改樣式即可解決這
個問題。

TIPS

利用鍵盤上的 PgUp 與 PgDn 可以快速捲動頁面。按一下 PgUp 可以快速向上捲動四分

之一頁，PgDn 可以快速向下捲動四分之一頁。

50
第 7 課 修改樣式的設定

排版時，為了讓作品盡善盡美，免不了修修改改。所以當樣式建立好了之後，有可能
會因內文變動或格式不對，而需要修改樣式。
「樣式」功能最強的地方，在於當我們修
改樣式之後，它會自動更新所有使用這個樣式的文字，保持文件內容格式的統一。

第一步：上一單元的結果，顯然是段落與段落之間的間隔不正確，所以我們要修改

一下樣式裡面的段落設定。請在【格式】功能表上按一下滑鼠左鍵 ，然後點選【樣
式】。

51
第二步：先在左邊「樣式」欄位的「綱要標題」上按一下滑鼠左鍵 ，接著在

按鈕上按一下滑鼠左鍵 ，修改這一個樣式。

52
第三步：要修改的部分是段落的文字間距，屬於「格式」的設定。請在 按鈕

上按一下滑鼠左鍵 ，然後點選「段落」這一項。

TIPS

如果你希望自己定義的樣式可以在以後每個文件中共用，那麼請勾選「修改樣式」對
話盒左下角的「加入範本中」這一個項目，那麼以後就可以在各個文件中使用這個樣
式了。

53
第四步：段落的設定其實跟正常段落的設定是一模一樣的。在「行高格線根據版面設

定」上按一下滑鼠左鍵 ，取消這一項的勾選，使其變成 ，然後連續按兩個〔確

定〕回到主畫面，就可以完成段落的設定了。最後請按下〔套用〕。

TIPS：

其實你也可以在開啟 Word 文件之後，點選【檔案】功能表之後，再點選【版面設定】。

然後在〔字數與行數〕活頁標籤中，點選「使用預設字數」，然後按下〔確定〕按鈕，也
可以消除 Word 段落間距的問題。

54
第五步：這樣版面看起來是不是好多了呢？剩下兩個標題，請你向下找一找，把「一
次學會一件事……」以及「為人文科技島遍植希望之苗……」這兩句，都設定成「綱要
標題」樣式。

NOTE

樣式的好處，就是可以讓文件的格式統一，而且還可以自動更新，讓你在編輯版面
時更順手。

55
第 8 課 首字放大的效果

設定完標題樣式後，我們接著進行內文的排版。
「首字放大」在內文編輯上有強調的作
用效果，尤其在英文的文件中使用得相當普遍，用在中文的文件也很好看。例如我們
要強調公司的歷史，就可以使用首字放大的技巧。不過首字放大的技巧不要濫用，否
則會讓人看不清楚重點。

第一步：回到文件的頂端，在「1996 年 1 月 1 日」這一段按一下滑鼠左鍵 ，把文字

輸入游標 放置在這裡。我們要放大首字「1996」。

puzzled

首字放大的功能是對整個段落實施的，因為一個段落只有一個首字，所以不需要把
段落選取起來，只要把文字輸入游標放在段落上就可以了。但是如果你想一次讓很多
個段落一起首字放大，就必須要同時選取這些段落。

56
第二步：在【格式】功能表上按一下滑鼠左鍵 ，在拉下來的選單中，接著點選【首
字放大】。

57
第三步：在繞邊 這一項上按一下滑鼠左鍵 ，選用這種格式。

PUZZLED

使用「繞邊」的結果：

使用「靠邊」的結果：

58
第四步：接下來設定放大的高度，請設定成 2，表示首字放大後高度為兩行文字這麼
高。然後再設定「與文字距離」為 0.5cm，表示放大後的首字跟後面文字間的距離是 0.5
公分。最後按下〔確定〕回到 Word。

NOTE

「首字放大」對話盒中間有一個「字型」欄位，我們可以選擇要使用的字型：

使用「華康新儷粗黑」

使用「新細明體」

59
第五步：現在首字已經放大了，但是效果不甚理想，下一單元我們會再修改首字放
大的效果。

PUZZLED

當首字放大剛完成的時候，是在選取狀態的，用滑鼠左鍵隨便在頁面空白的地方點
一下，就可以取消選取恢復一般的編輯狀態。

60
第 9 課 修飾首字放大效果

前面我們把第一段的第一個字放大了，看起來卻不好看。如果把整個數字一起放大，
會不會好一點呢？這一單元就是要來修飾一下首字放大的效果，同時你也將瞭解：
原來 Word 的效果還可以自訂呢！

第一步：小心地把「1996」整個數字選起來。不過這一次的選法要倒過來選，在「6」與

「年」中間按住滑鼠左鍵不放，向左拖曳 滑鼠，當「996」都反白時，放開滑鼠
左鍵。

61
第二步：因為要把文字移動到首字放大的框框裡面，所以先把「996」放到剪貼簿中，
等一下再貼回來。直接按下工具列上的 進行剪下的動作。

PUZZLED

要注意一件事，Windows 只有一個剪貼簿，所以當你剪下任何東西之後，在還沒貼
到其它地方之前，如果又進行「剪下」或「複製」的動作，就會把前面的資料蓋過去了。

62
第三步：接下來在放大的「1」字右緣按一下滑鼠左鍵 ，讓放大的首字進入選取狀

態，你會看到文字輸入游標 出現在「1」字的右邊。

PUZZLED

如果你的文字輸入游標 不在「1」字的右邊，而是左邊的話，請按下鍵盤上的向右

方向鍵 ，把文字輸入游標 移動到右邊。

63
第四步：接著按下工具列上的貼上 按鈕，把文字貼回來。

64
第 5 步：貼回來的文字格式會跟原來的一樣，所以我們還要進行一次「格式複製」的
動作。

PUZZLED

還記得「格式複製」嗎？使用工具列上的 按鈕就可以了。

65
第六步：先把「1」這個字選起來，然後按下工具列上的複製格式 按鈕，把「1」的格
式複製起來。下一步我們要把這個格式套到別的地方。

PUZZLED

複製格式的步驟：
先選擇範本格式，然後進行複製，接下來再套用到別的地方。

66
第七步：接下來在「9」的左邊按住滑鼠左鍵，向右拖曳 滑鼠，把「996」選起來，
然後放開滑鼠左鍵，原來屬於「1」的格式就被套用上去了。

PUZZLED

這個步驟有一點點困難，不過別擔心，做錯了按一下工具列上的復原 按鈕，就可
以回復到前一個動作再來一次了。

67
第八步：順利的話，就可以看到不錯的成果了。Word 會自動調整首字範圍的大小，

並且調整文字之間的距離。在頁面空白的地方按一下滑鼠左鍵 ，取消首字的選取，
現在你的文件已經初具規模了！

68
第九步：接下來的兩個段落留給你自己練習。把「1997」與「1998」這兩行也改成首字放
大的效果，有沒有一點點的成就感？

NOTE

還是要提醒你，隨時記得存檔。直接按一下工具列上的儲存檔案 進行存檔的動作。

69
第二篇 細談內文排版

當標題都已經設定好樣式、統一格式後，接下來就該調整內文的文字格式了。這些動
作其實跟前面的設定都有關係，仔細比較一下，你會發現其實在 Word 中的操作，其
實都有道理可循，不是隨便亂來的。

內文佔了文件的大部分，也是比較繁瑣的部分。要解決這些繁瑣的設定，除了需要樣
式的制訂之外，還需要相當的耐心。不過內文的排版多半靠經驗，需要多多揣摩、請
教別人。建議你使用 Internet 連線到 www.pcuser.com.tw 這個網站，來看看關於 Word
問題的詳細解答，或者把問題提出來讓網友們幫你解決。

本篇的內容比較繁瑣，不過就像練功夫要先蹲馬步一樣，基礎穩了自然工作就順了。

70
第 1 課 設定內文樣式

面對冗長的內文，最好預先設定好基礎的樣式，然後把這個樣式套到每一個段落中。
必須注意的是當你要設定文件內容的樣式時，別想偷懶就直接修改「內文」樣式，這
樣會造成日後編輯上很大的困擾。

第一步：捲動畫面到「台灣需要『電腦白話運動』…」這一項，然後把這一項下面的一
段文字都選起來。將中文字型設定為「標楷體」，英文字型設定為「Times New
Roman」，文字大小設為「14」點。

71
第二步：結果 Word 的行距在設定之後變得太大了。所以我們要調整段落格式，同時
進行其它格式的設定。在【格式】功能表上按一下滑鼠左鍵，然後點選【段落】。

PUZZLED

設定中文字型及英文字型的方法，是先用工具列的「字型選單」 ，設
定字型為標楷體，暫不取消選取區，接著再設定字型為「Times New Roman」就可以完
成。字型的大小可以用「字型大小」 來處理。

72
第三步：找到中間的「縮排」欄位，在「指定方式」的向下延伸按鈕上按一下滑鼠左鍵，
然後再點選「第一行」。接著在「位移點數」的遞增按鈕上 按幾下，把位移點數增加到
1CM 左右。

PUZZLED

這個動作的目的，是要讓段落的第一行前面自動空出一定的大小。中文排版習慣在段
落前面空兩個字，而 28 點等於 1cm，我們的文字大小是 14 點，所以縮排 1cm 就等
於縮了兩個字。

73
第四步：接下來要解決行距過大的問題。先取消「行高格線根據版面設定」前的核取方
塊，使其變成 。

Note
如果你不想作縮排，只想單純地解決行距變大的問題，第 3 步就可以跳過去不做，
取消之後可以按下〔確定〕結束離開。

74
第 5 步：接著在「行距」選單上按一下滑鼠左鍵 ，調整為「1.5 倍行高」。最後按下
〔確定〕回到編輯畫面。

PUZZLED

行距指的是兩行之間的間隔。單行間距指的是正常的行距，1.5 倍行高就是兩行之間
空半行，所以兩倍行高就是兩行之間空一行，至於多行則表示你可以自行設定空幾
行。如果你不是進階使用者，建議不要使用最小行高與固定行高。

75
第六步：在【格式】功能表上按一下滑鼠左鍵，接著點選【樣式】，我們要把剛才的設
定設為新的樣式。

PUZZLED

還記得前面教過的新增與修改樣式嗎？不管是標題還是內文，方法都是一樣的。

76
1. 第七步：按下 按鈕之後，先輸入「樣式名稱」，然後在「供後續段落使
用之樣式」中選取「內文」。按下〔確定〕新增樣式，再選擇〔套用〕離開。

PUZZLED

現在我們又新增一個自訂的「文章內容」樣式了。

77
第 2 課 套用新的樣式

在第一篇已經提過套用樣式的方法，不過那時候示範的是如何套用到一個標題上。遇
到內文的時候，該怎樣套用到好幾個段落上呢？方法很簡單，把要被設定的段落都
選起來，然後套用就可以了。

第一步：要把好幾段橫跨數頁的段落選起來似乎很難，其實只要配合 SHIFT 鍵，就

會變得容易了。先把你要選取的段落的第一行選起來。

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第二步：向下捲動畫面到我們要選取區域的終點，本範例是「PCuSER Press 就是電腦
白話運動」。這時按住 SHIFT 不放，在終點處按一下滑鼠左鍵，這整個區域都被選起
來了，接著放開滑鼠左鍵，再放開 SHIFT。

PUZZLED

當你選取起始的地方之後，捲動畫面的過程裡，不可以在捲軸之外亂按滑鼠左鍵，
否則會取消啟始部分的選取。當你把整塊文章選起來之後，要先放開滑鼠左鍵，才可
以放開 SHIFT，否則選取動作會失敗。

79
第三步：在「樣式」選單上按一下滑鼠左鍵，選取「文章內容」這一個樣式，就可以把
整個選取區設定成我們要的樣式了。

PUZZLED

「文章內容」就是剛才我們自訂的樣式。

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第四步：在頁面空白的地方按一下滑鼠左鍵，取消選取，現在可以看到排好的文件
內容了。利用這種方法，把後面不是「綱要標題」的內文，都設定成「文章內容」的樣式。

81
第 3 課 還原自訂樣式回到內文樣式

一次設定一大塊文章確實很方便，但是會造成一個困擾，就是中間可能會有一些小
段落不屬於這種樣式的，也被一起套用了。所以我們必須先把它們還原回來，設定成
別的樣式。

第一步：捲動畫面回到第一頁。第一項目下面的「因為位居全球….」這一句其實應該是
個小標題。我們要另外幫它作個樣式。在這一句上按一下滑鼠左鍵，文字輸入游標會
被移動到這裡。

82
第二步：在工具列的「樣式」選單上按一下滑鼠左鍵，然後點選「內文」這一項，就可
以把這一整個段落，恢復成當初還沒進行任何設定的狀態了。

PUZZLED

如果你想要直接設定成別的樣式，比如「綱要標題」，就直接選擇「綱要標題」就可以
了。但因為我們要新增一個樣式，必須讓這一段恢復原狀，才能進行設定，。

83
第三步：果然這一段回復成未進行任何設定的狀態了。

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第 4 課 快速設定一個標題樣式

說了這麼多，該是讓你自己動手練習的時候了。這一單元我們要把一個段落設定成有
菱形項目符號的標題，同時還要自訂一個樣式，並且多討論一些段落間距的設定。

第一步：先把「因為位居全球…」這一段選起來，設定字型為「華康儷粗黑」，大小為
「14 點」，然後在工具列上的斜體 上按一下滑鼠左鍵，文字就變成傾斜的華康儷粗
黑 14 點字了。

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第二步：在【格式】功能表上按一下滑鼠左鍵，選取【項目符號及編號】。

86
第三步：在〔項目符號〕活頁標籤上按一下滑鼠左鍵。在菱形的項目符號上按兩下滑鼠
左鍵，直接套用。如果沒有菱形的符號，你就選一種自己喜歡的，或是利用前面學會
的方法自訂一個。

PUZZLED

因為前面我們使用 這個符號，所以如果你不使用「格式」功能表裡的「項目符號及
編號」，而是直接按下工具列的項目符號 進行設定，那 Word 就會直接使用 了。

87
第四步：接著在【格式】功能表上按一下滑鼠左鍵，選取【段落】，進入「段落」對話盒。
先取消「行高格線根據版面設定」，然後把「與前段距離」跟「與後段距離」都調整成 6
pt。最後按下〔確定〕結束離開。

PUZZLED
當文字的大小與字型改變時，行距也會跟著改變。所以必須使用「格式」功能表中的
「段落」項目來解決，或是在修改樣式時，利用「格式」按鈕中的「段落」來修改設定。
Pt 是間距的單位，6pt 表示六點。按下遞增 按鈕可以增加數字，按下遞減 按鈕可
以減少數字。你也可以手動更改數字。

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第五步：現在請把選取區的文字格式，設定成「大項目標題」樣式。設定完後回到
Word 編輯畫面。接著把後面段落裡「因為」開頭的句子以及「全新」開頭的句子都設定
成「大項目標題」樣式。

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第 5 課 檢查看看結果如何？

設定好了之後，我們可以大致上看看文件排版的樣子。方法很容易，只要調整檢視的
尺寸，就可以看到整頁或是兩頁的內容。在列印之前讓自己看一下版面整個的感覺。

第一步：在右上角的「縮放」選單上按一下滑鼠左鍵 ，選擇【整頁】。如果你的「縮
放」選單不見了，請用【檢視】功能表裡面的【顯示比例】功能進行設定。

PUZZLED

其實 Word 有「預覽列印」的功能，讓我們在列印前先看看文件的內容，但是操作上比
起直接調整視野的方法還要麻煩，所以我們選擇使用調整視野的方法來處理。

90
第二步：大致上看出來這份文件的外觀了吧？還真不錯呢！該佩服自己竟然也能排
出這麼專業的文件！

TIPS

使用鍵盤上的 PgUp 與 PgDn 可以上下翻動頁數，按一下 PgUp 可向上捲動四分之一

頁；按一下 PgDn 可向下捲動四分之一頁，或者使用捲軸也可以。

91
第三步：看看差不多了，還是利用「縮放」選單，選擇【頁寬】回到正常的編輯視野。

92
第 6 課 強調重點

一篇文件裡面通常都會有想要引人注意的重點，我們可以利用「格式」功能表裡面的
「字型」對話盒，一次設定完放大字體、加上色彩、底線等效果，來達到強調重點的目
的。

第一步：向下找到「PC uSER 就是電腦白話運動」這一句話，然後把它選起來。

93
第二步：進入「格式」的「字型」對話盒，將中文字型設定成為「標楷體」，接著在「字型
樣式」選單中點選「標準」，將字體大小設成 24 點。在「底線」選單中
點選「單線」這一項。

PUZZLED

如何叫出「字型」對話盒呢？在【格式】功能表上按一下滑鼠左鍵，點選【字型】這一項，
就會叫出字型對話盒了。

94
第三步：接著在「色彩」選單右邊的向下延伸按鈕上按一下滑鼠左鍵，點選「紅色」這
一項，把文字設定成紅色的。按下對話盒下方的〔確定〕回到 Word。

PUZZLED

前一步驟把文字加上「單線」的底線，馬上就可以從「預覽」框框中看到設定的成果。如
果你不喜歡單線，也可以選別的線條樣式；而選「無」表示取消底線的設定。

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第四步：雖然重點已經強調出來了，但我們希望能再醒目一點。請把「電腦白話運動」
選起來，按下工具列上的 ，以及 ，將後面這一小段設定成粗體與斜體的效果。
感覺上是不是很搶眼？

TIPS

你也可以用視窗下方繪圖工具列上的 來設定文字的顏色。

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第 7 課 強迫分頁

當遇到有些資料想要放到下一頁的時候，可別一直按 Enter 擠出空白列，這樣會造成

排版上的困擾。這時候你可以用「分隔設定」裡面的「分頁符號」，來要求 Word 在這裡
之後的資料都放到下一頁去。

第一步：利用捲動軸向前找到「因為電腦不再只是一種專業技術……」這一句，把游

標移動到這一行的最前面，按一下滑鼠左鍵 。在【插入】功能表上按一下滑鼠左鍵

，點選【分隔設定】。

97
第二步：「分隔設定」裡面有「分欄」、
「分節」及「分頁符號」，在「分頁符號」選項按鈕

上按一下滑鼠左鍵 ，使其變成 ，選擇使用「分頁符號」，接著按下〔確定〕。

NOTE

「分欄符號」：用在文件有多欄的時候，分隔樣式的設定區段。
「分節符號」：用在一份文件中，使用直排與橫排並存、分欄與不分欄並存、頁首頁尾
每頁不同等等特殊排版的時候，分隔樣式的設定區段。

98
第三步：現在你會看到在游標之後的文字被放到下一行去了，但是「分頁符號」預設

是看不到的。在工具列上的「顯示/隱藏」 上按一下滑鼠左鍵 ，你就會看到「分頁

符號」的廬山真面目。

PUZZLED

雖然在文字輸入游標的左邊還有一個「項目符號字元」，但是當我們進行分頁的時候，
還是會一起被放到下一頁。

99
第 8 課 項目編號樣式練習

大人物講話都會用條列的方式，當我們掰不出文案時，使用條列式也可以擴充篇幅，
可見條例的重要性了。前面我們談到過「項目符號」的設定，現在該來看看「項目編號」
怎樣用。

第一步：找到第三頁裡面「全新的學習…」下「以工作為導向…」這一句，選取之後將
它設定成「內文」樣式，華康新儷粗黑，14 點字。然後在【格式】功能表上按一下滑鼠左

鍵 ，點選【項目符號及編號】。

PUZZLED

設定成「內文」樣式的目的，是要讓這一句恢復未做設定的原始狀態，方便我們另作
設定。

100
第二步：接著點選〔編號〕活頁標籤，在 上按一下滑鼠左鍵 ，再按〔幫這一
行加上編號。

101
第三步：現在新增一個「小項目編號」的樣式，新增樣式的工作你應該很熟練了，我
們就不再贅述。

102
第四步：現在把「小項目編號」套用到有「以….」開頭的句子上。你會發現項目編號會自
動進行編號的動作。

103
第 9 課 項目編號起始號碼設定

項目編號會自動一直編號下去是一件好事，但也可以說是一件壞事，因為當編號換
到下一個項目時，應該要重新設定才對，可是 Word 還是會一直幫你編下去。這時必
須透過進階的項目符號設定來解決才行。

第一步：當我們套用到下一個項目時，自動編號顯示的是「5」，但是我們希望它從 1
開始重新編號。

104
第二步：在【格式】功能表上按一下滑鼠左鍵 ，點選【項目符號及編號】，我們要稍
稍修改一下編號的順序。

PUZZLED

為什麼我們不是進入「樣式」選項修改呢？因為樣式並沒有問題，只是編號的順序不
對，所以只要改編號順序就可以了。否則改了樣式，會造成所有相同樣式的段落一起
改變。

105
第三步：進入「項目符號及編號方式」對話盒之後，你會看到一個藍色的框框套在某
個樣式上，這就是你目前樣式所使用的設定。直接按下 按鈕，開始修改項
目符號的設定。

TIPS

偷偷告訴你，其實只要在對話盒下方的「重新開始編號」選項按鈕上，按一下滑鼠左

鍵 ，接著按下〔確定〕離開，就可以解決編號設定的困擾。不過我們還是帶你看一
下完整的設定。

106
第四步：在「起始值」右邊的遞減 上按幾下滑鼠左鍵，將數值調整到「1」。接下來按
下〔確定〕按鈕。

PUZZLED

利用起始值的設定，你就可以任意地設定編號的數字了。

107
第五步：果然編號回到「1」了，當我們繼續套用「小項目符號」樣式時，編號就會從
「2」開始接續下去。

PUZZLED

試試看，把「小項目編號」套用到接下來的「PC uSER Press 學習課程免費下載…」這一

項上面，編號是不是變成「2」了。

108
第三篇 重點技巧提示
Word 當然不是三言兩語就可以弄明白的，當你學會了基本的操作之後，還會有更多
進階的技巧等你去學習運用。而每當你從這些學習時遇到的問題與困難中，得到解決
方案與經驗時，你的技術又更加深了一層。

我們把排版時會用到的幾個重要技巧集中起來介紹，讓你能有更多的方向去思考解
決問題的方法。同時，Internet 也是你最好的工具，如果真的不易解決的問題，你可以
自己連線或請朋友到 www.pcuser.com.tw 來問問題，會有很多熱心的網友幫助你解決
這些困難的。

文字藝術師一直都被大家所喜愛，如果你有彩色印表機的話，這項功能更能發揮它
的功用。至於如何把自己的文章分成兩欄、三欄，如同雜誌與論文的寫法？Word 的欄
位設定功能，可以幫助你完成這個動作。

109
第 1 課 色彩繽紛的文字藝術師

在 Word 裡面，被歸類為最炫的技巧之一，當然就是「文字藝術師」。文字藝術師可以
把平凡無奇的文字，轉化成色彩繽紛的圖案，協助你做 DM、海報、以及各式各樣的運
用。這一單元我們要把原來的標題，改成彩虹圖案的「文字藝術」。

第一步：先回到第一頁，把標題選起來，按一下 CTRL+C，然後在【插入】功能表上

按一下滑鼠左鍵 ，點選【圖片】，然後再從子選單裡面點選【文字藝術師】。

PUZZLED

按下 CTRL+C 表示先按住 CTRL，然後按下 C，接著放開 C，再放開 CTRL。這個動

作會把目前選取的東西，複製到剪貼簿裡面去。

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第二步：現在你可以看到文字藝術師的選單畫面，有這麼多樣式可供你直接選用，

在 上面連續按兩下滑鼠左鍵 ，進入第二層的選單。

111
第三步：現在可以輸入文字了，同時按下 CTRL+V，把剛才複製到剪貼簿的資料貼

回來。在「字型」選單右邊的向下延伸 按鈕上按一下滑鼠左鍵 ，點選「華康儷粗

黑」這一項。

PUZZLED

一般來說，Word 會自動顯示你在進入「文字藝術師」之前所選取的文字，但是有些時
候會失誤，所以我們必須在進入之前先複製，進入之後再貼回來。

112
第四步：接著把大小設定成 44 點的字型。然後按下對話盒的〔確定〕。

113
第五步：馬上你就看到彩虹的文字藝術了！可惜美中不足的是字體太大了，必須縮
小一點才行。

114
第 2 課 調整文字藝術的大小

文字藝術不是固定的，即使做好了還是可以隨時更改。對於一般的用途而言，頂多更
改字型與大小。現在我們就利用文字藝術工具列來修改文字藝術。

第一步：在我們的文字藝術裡面的字上按一下滑鼠左鍵，文字藝術四周會出現 8 個
空心方塊，同時畫面上會出現一個浮動的文字藝術師工具列。在工具列上的
按一下滑鼠左鍵。

115
第二步：在「大小」選單上按一下滑鼠左鍵 ，這一次點選「36」級的字體。然後按下
〔確定〕。這樣的大小就沒問題了。

PUZZLED
如果你沒看到「文字藝術師」工具列，請看看有沒有在視窗的四周，否則請在【檢視】
功能表上按一下滑鼠左鍵，點選【工具列】，然後選擇【文字藝術師】。

116
第 3 課 搬移文字藝術

當我們完成一個文字藝術作品時，它未必會在正確位置上。所以要搬動它，放到正確
的位置上。

第一步：先把滑鼠游標放在文字藝術裡面有字的地方，當游標變成 ，按住滑鼠左
鍵不放，整個文字藝術會被虛線框起來，表示文字藝術已經進入可移動狀態了。

PUZZLED

要讓文字藝術進入選取狀態，只能用滑鼠游標在有文字的地方點一下，點空白地方
是不會有反應的。

117
第二步：將虛線移到頁面頂端放開滑鼠左鍵，文字藝術就會被放下來，同時將原來

的標題擠到下一行，在原標題最右邊按一下滑鼠左鍵 ，同時連續按下
Backspace，將標題文字全部刪除，留下空白行「 」。

118
第三步：雖然原來的文字被刪除了，但是空行還是太高。所以我們必須進行空白行的
行高調整。先把空白行的「 」選起來，然後按下工具列上的「字型大小」選單，將字型
改成 10 點。

119
第四步：果然空白行變矮，而行距也變得比較恰當了。

120
第 4 課 雙欄排版的設定

一般的文件常常見到使用雙欄或三欄來設計版型。這是一種方便閱讀的辦法，看起來
也比較專業。

第一步：在要進行分欄的區段開頭按一下滑鼠左鍵 ，把文字輸入游標 移到這

一行的最前面。我們要在這裡插入一個分節符號，避免以下要進行的欄位設定，將剛
剛進行過的設定都一起改掉。

121
第二步：在【插入】功能表上按一下滑鼠左鍵 ，點選【分隔設定】這一項。

122
第三步：「分隔設定」對話盒出現後，在「分節符號」欄位中，點選「接續本頁」前的 ，
使其變成 ，然後按下〔確定〕。

PUZZLED

因為分成兩欄之後，文件還要在同一頁上面，所以選擇「接續本頁」。如果你希望文件
分成兩欄之後移到下一頁，可以使用「自下一頁起」。

123
第四步：現在你可以看到一個「分節符號」出現在插入點的地方了。

PUZZLED

要顯示「分節符號」，必須按下工具列的「顯示/隱藏」按鈕 才行。

124
第五步：接著在「台灣需要一場電腦白話運動。」的右邊按一下滑鼠左鍵 ，重複第
2 到第 3 步驟，插入另外一個「分節符號」。現在你可以看到「分節符號」分別出現在這
一區段前後分欄插入點的地方了。

PUZZLED

這樣子我們要分成兩欄的文字已經被兩個分節符號分隔起來了。

PUZZLED
這樣子，我們要分成兩欄的文字，已經被兩個「分節符號」分隔起來，當我們設定分
欄時，才不會影響到其他文字。

125
第六步：先在兩個「分節符號」中間的文字上按一下滑鼠左鍵 ，把文字輸入游標

移動到這一節。然後在【格式】功能表上按一下滑鼠左鍵 ，接著點選【欄】，進
入分欄的設定。

126
第七步：在二（W） 上按一下滑鼠左鍵 ，然後勾選「分隔線」前的 ，使其
變成 。從右邊的「預覽」可以看到未來分欄的結果。按下〔確定〕就完成分欄設定了！

PUZZLED

勾選「分隔線」，就會在兩欄中間加一條直線來分隔了。而 Word 會自動判斷現在是不

是在一節裡面，你可以從對話盒最下方的「套用於」看到 Word 設定的範圍。

127
第八步：這就是分成兩欄的樣子，看起來滿專業的呢！

128
第 5 課 插入美工圖案

如果覺得畫面太單調，那麼使用美工圖案會是一個很好的選擇。這些圖案都是由微軟
所提供讓大家自由使用的，你可以找到相關主題的圖案放在旁邊，會讓整個文件更
加美觀。

第一步：找到「因為電腦不再只是一種專業……」這一項，在最後面插入一行空白行，

然後在【插入】功能表中點選【圖片】這一項，接著在【美工圖案】上按一下滑鼠左鍵 。

PUZZLED

要在「因為電腦不再只是一種專業……」後面加上一行空白，方法是在這一段最後面
的「……台灣需要一場電腦白話運動。」句子上按一下滑鼠左鍵，然後按下 END，再按
一次 ENTER 就可以了。

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第二步：在〔圖案〕活頁書籤上按一下滑鼠左鍵 ，然後在中間的窗格中，按下向下
捲動鈕 ，仔細找找這些圖案。找到

這一個，連續按兩下滑鼠左鍵 ，確定選用。

PUZZLED

如果你沒有原版光碟，而且當初安裝 Office 97 時，也沒進行完整安裝的話，可能找

不到這個圖案，這時你可以選用其他合適的圖片來取代。

130
第 6 課 調整圖片的大小並移動圖片

圖片剛插入的時候，會是很大一張。遇到這種情形的時候，必須進行縮小的動作 。
Word 裡面要縮小一張圖片是很容易的，我們現在就來試試看！

第一步：將滑鼠游標移動到圖片右上角的空心方格上，你會看到滑鼠游標變成 ，
表示這時候可以進行圖片的放大縮小了。

PUZZLED

如果圖片周圍的空心方格消失了，請在圖片中央按一下滑鼠左鍵 ，就可以讓圖片
再度進入選取狀態，顯現八個調整方格。

131
第二步：按住滑鼠左鍵不放，向左下方拖曳滑鼠，會看到一個虛線框住的圖片漸漸
縮小，這就是未來圖片的大小。

132
第三步：當你覺得差不多時，放開滑鼠左鍵，就可以完成圖片縮小的動作了。不過，
顯然圖片的位置不正確。現在把滑鼠游標移動到圖片的中央，當游標變成 ，按住滑
鼠左鍵不放。

PUZZLED

除了四角的控制點之外，其它的控制點建議不要用來調整圖片大小，否則會造成圖
片變形。

133
第四步：接著向右上方拖曳滑鼠，一直移動到原來我們要插入圖片的位置-「因為電
腦不再只是一種專業……」這一個段落。然後放開滑鼠左鍵，就可以把圖片放下來了！

134
第五步：圖片雖然到了定位，但是卻把文字擠開了。在圖片上按一下滑鼠右鍵 ，
點選【圖片格式】。

135
第六步：在「圖片格式」對話盒中點選〔換行〕活頁標籤後，在「文繞圖的方式」中點選

「緊合」 ，文字就會緊繞著圖片。

NOTE

從「文繞圖的方式」和「文繞圖的位置」兩項設定中，可以看到文字與圖片排列的相對
位置。

136
第七步：接著在「文繞圖的位置」中點選「左」 ，讓文字只會排在圖片的上、下與
左邊。設定好之後按下〔確定〕，回到 Word 編輯頁面。

137
第八步：這樣看起來還不錯吧？文字隨著圖片凹凸有致，版面變得活潑多了。

138
第 7 課 使用方便的快取圖案

除了美工圖庫之外，Word 還準備了一些設定好的「快取圖案」，裡面各種常用的圖案。
它們的設定與調整的方法，就跟前面所討論過的美工圖案一樣。

第一步：按下畫面下方繪圖工具列上的 ，在展開的選單中，你會看到很

多類的圖案，在「星星及綵帶」上按一下滑鼠左鍵 ，然後點選「爆炸 2」 這一項。

139
第二步：當滑鼠游標變成「十」字形，把游標移到想要插入圖片的地方。本範例是在
「全新的學習系統…」這一段中間靠右的地方。

Puzzled
如果你的畫面上沒出現繪圖工具列，只要按下工具列上的 ，就會出現了。你也可以
從【插入】功能表的【圖片】選項中找到【快取圖案】。

140
第三步：按住滑鼠左鍵不放，向右下方拖曳滑鼠，就可以拉出一個「爆炸」的快取圖
案。調整到滿意的大小時，放開滑鼠左鍵，一個快取圖案就成形了。

PUZZLED

一開始隨便拉一個大小就可以了，等一下再進行調整。

141
第四步：還記得怎樣設定文繞圖的格式吧？試著把它設定成「緊合」 與「左」

PUZZLED

設定的方法：先在快取（爆炸）圖案上按一下滑鼠右鍵 ，點選【快取圖案格式】
在對話盒中點選〔換行〕活頁標籤，就可以選取「緊合」及「左」，最後按下〔確定〕即可。

142
第 8 課 在快取圖案中加入文字

快取圖案是中空的，裡面可以填字，有時不填些字看起來還怪怪的。這時候我們得利
用「文字方塊」的功能，你可以讓文字直排，也可以橫排，端看你選用的「文字方塊」
是水平的還是直排的。

第一步：在繪圖工具列上的「水平方塊」 上按一下滑鼠左鍵 ，把「十」字形的游

標移到快取圖案上。接著按一下滑鼠左鍵 ，當文字輸入游標 出現後，就可以

開始輸入文字。

143
第二步：輸入「突破」後按一下 ENTER，再輸入「傳統」。接著選取這四個字，設定字

型為「華康儷粗黑」與「20」點。最後按下繪圖工具列上的 右邊的 ，在字型色彩

選單中點選「藍色」。

PUZZLED

繪圖工具列上的 可以也用來設定文字的顏色，或者使用【格式】功能表的【字型】，
也可以達到同樣的要求。

144
第三步：文字果然變成藍色了，但是覺得還不夠漂亮。我們將在下一單元中，把爆炸
的外框換成紅色，底色設定成黃色，讓它更突出。

TIPS
「文字方塊」還可以幫助你在文件的任何地方加上文字。在按下 後，把「+」字形游標
移到你想加入文字的地方，再按住滑鼠左鍵不放，拖曳出一個文字方塊，就可以輸
入文字了。至於位置與方塊大小的調整，和美工圖庫是相同的。

145
第 9 課 設定快取圖案的色彩及陰影效果

這一單元雖然是介紹快取圖案的色彩設定，其實可以運用在許多地方，包含前面談
到的美工圖案、文字方塊、快取圖案等等。一個圖案的組成，包含線條與線條圍繞起來
的空間，這兩個地方的著色我們都會討論。

第一步：在快取圖案有線條的地方按一下滑鼠左鍵 ，選取這個圖案。

146
第二步：先設定填滿的顏色，在繪圖工具列上的「填滿色彩」 右邊的 上按一下滑

鼠左鍵 ，然後在色彩選單中點選「黃色」。

NOTE

按下 右邊的 按鈕，可以拉出色彩選單，把整個快取圖案塗滿你所選的顏色，
但是文字與線條除外。除了快取圖案之外，文字方塊也適用這種技巧。

147
第三步：在「線條色彩」 右邊的 上按一下滑鼠左鍵 ，接著點選「紅色」，把外
框線條設定成紅色。

Note
如果你希望「快取圖案」與「文字方塊」的外框線條是透明的，可以選「無線條」這一項。

148
第四步：先別急著結束快取圖案的選取，在繪圖工具列上的「陰影」 上按一下滑鼠

左鍵 ，點選「陰影樣式 6」 這一項，套用這種陰影。

TIPS

有空的話你可以多試幾種陰影樣式，很有趣的。你也可以對「文字方塊」設定陰影。

149
第五步：設定完成，在空白的頁面上按一下滑鼠左鍵 ，取消「快取圖案」的選取。
如何？很有立體感吧！

150
第 10 課 插入「頁碼」並製作目錄

文件的排版已經告一個段落，每每到這個時候大家就很高興地把文件印了出來，結
果發現忘了加頁碼。目錄則不一定用得著，通常我們會把目錄加在文件的最後面，這
樣的好處是目錄不會佔用頁碼，不至於影響頁序。

第一步：在【插入】功能表上按一下滑鼠左鍵，然後點選【頁碼】這一項。插入頁碼的動
作不需選擇任何物件，也不用設定文件的位置。

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第二步：在「對齊方式」選單右邊的向下延伸按鈕上按一下滑鼠左鍵，選擇「置中」這
一項，然後按下〔確定〕，就可以完成頁碼的設定了。

PUZZLED

頁碼的位置可以設定在頁首與頁尾，而通常我們都置中對齊。設定好之後你可以從右
邊的預覽看到大概的結果。

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第三步：插入頁碼之後，再來就是插入目錄。在文件最末端新增一列空白行（在文件
最末端按下 ENTER），然後插入一個「分頁符號」。接著在【插入】功能表上按一下滑
鼠左鍵，點選【索引及目錄】。

PUZZLED

插入一個「分頁符號」的目的，就是希望把目錄與文件隔開，在最後面獨立出一頁來。

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第四步：在〔目錄〕活頁標籤上按一下滑鼠左鍵，點選「格式」欄中的「正式的」這一種，
然後按一下對話盒右邊的〔選項〕，設定哪些東西要被編入目錄。

PUZZLED

通常目錄只有三層，需要更多的話可以從「顯示層次」去改。當你選定了「格式」的種類
時，會發現中間的預覽窗出現了格式大致上的樣子。

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第五步：在「大項目標題」右邊的格子填入 2，在「小項目編號」的格子填入 3。

PUZZLED

前面我們設定了三種標題樣式，由大到小分別是「綱要標題」，「大項目標題」及「小項
目編號」，所以「綱要標題」給 1，「大項目標題」給 2，「小項目編號」給 3。

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第六步：按下「目錄層次」的向下捲動按鈕，找到「綱要標題」的位置，在它右邊的空
格填入 1。然後找到「標題 1」，「標題 2」，「標題 3」，把它們右邊的空格裡的數字都刪
除。然後按下〔確定〕。

PUZZLED

其實如果偷懶一點的話，直接套用工具列上「樣式」選單中的「標題 1,2,3」的樣式，在
製作目錄上就可以省一點麻煩。如果你不喜歡「標題 1,2.3」的樣式，也可以修改它們。

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第七步：回到「索引及目錄」對話盒，看看預覽的內容對不對，如果正確，在〔確定〕
上按一下滑鼠左鍵，回到編輯頁面。

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第九步：這就是我們插入的目錄，一份文件就這樣大功告成了！當你修改了文件的
內容之後，別忘了在目錄上按一下滑鼠右鍵，選擇【更新功能變數】，就可以更新目
錄的內容，而不用重新插入一個了。

PUZZLED

目錄是以「功能變數」來製作的，所以它的底色跟別的文字不同，本來就是暗灰色的。

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在 Word 面前，你再也不渺小

Word 裡面的東西真的很多，看得頭都昏了。而事實上我們所介紹的功能，也只不過
是 Word 的一部分，有很多我們還沒討論到也還沒機會去試試。擁有功能這樣強的軟
體，可是你卻無法完全發揮它的功用，是不是覺得很惋惜？

可是換另外一個角度想想，你有沒有發現，在本書的操作中，有一些些道理可循，
物件的移動、調整、設定，好像都大同小異嘛！

沒錯，真的就是這樣，書所能提到的絕對不是你的極限，其實只是你的底線。我們已
經帶你跨過一個門檻，看到了 Word 裡面豐富有趣的東西，接下來就靠你去發揮，還
有自己從 Word 裡面去挖寶了。

多問，多想，多練習，Word 不再是你無法駕馭的巨人，而是你日常工作最不可或缺
的工具。

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