E.E.T.

Nro
N 7 – “Talller Regional Quilmes”
Lenguajje Tecnológ
gico
Visio 200
07. Diagramas de
e flujo. Nociones
s

1 INT
TRODUCC
CIÓN

Microsoft Visio es un conju

unto de sof
ftware de dibujo vecttorial para Microsoft

ows. Las herramientass que lo c

Windo componen permiten
p re
ealizar diag
gramas de

oficina
as, diagram
mas de ba
ases de da
atos, diagra
amas de flujo...
f Orig
ginalmente

apunta
aba a ser una aplicación para
a dibujo técnico p
para el c
campo de

Ingeniería y Arquitectura
A a, con aditamentos para desarrrollar diag
gramas de

negocio.

pora una serie

Microsoft incorp s de plantillas co
on las form
mas necesa
arias para

constrruir diagram
mas de todo tipo.

Para abrir
a una plantilla
p de diagrama d
de flujo en el menú A
Archivo, se selecciona

Nuevo
o |Diagrama
a de flujo |D
Diagrama de
d flujo básico. Tambié
én se puede acceder a

travéss de Archivo
o |Formas |Diagrama d
de flujo.

Págin
na 1 de 17
 E.E.T. Nro
N 7 – “Talller Regional Quilmes”
Lenguajje Tecnológ
gico

Apare
ecen de ese modo:

§ La nueva
n página
a de dibujo

§ Plan
ntillas despllegables de

Form
mas básicas

Fond
dos

Bord
des y título.../...

Págin
na 2 de 17
 E.E.T. Nro
N 7 – “Talller Regional Quilmes”
Lenguajje Tecnológ
gico

2 BAR
RRA DE MENÚ
M

Como puede ap
preciarse es
e práctica
amente igua
al que cua
alquiera de
e las que

emos a travvés de otross programass. Veremos por tanto aquellas que presentan
conoce

difere
encias, y que
e serán máss usuales en nuestro casso.

Archivvo. Similar a otros men

nús conocido
os, la princip
pal diferenc
cia es la possibilidad

de esc
coger las fo
ormas, como
o se ha visto
o en la introducción.

Editarr. Prácticam
mente igual a cualquier o
otro menú de
d office.

Ver. Permite:

§ Abrrir ventanas relativas al dibujo, com

mo las siguie
entes

as. Como se
9 Formas e ha visto a
arriba, reco
oge las diferentes pla
antillas de

formass que vayamos selecc

cionando ya sea desde
e el menú archivo o

desde el icono de la barra de herramientas estánda

ar. Con el

botón izquierdo se despliega aquella qu

ue se esté pulsando. El
E derecho,

entre otras cosa

as, sirve para acopla
ar o desac
coplar las diferentes
d

nas complem
ventan mentarias (e
esto es, inttegrarlas o separarla
as de la

ventan
na de diálo
ogo), y esscoger el modo de rrepresentac
ción de las

formass.

Págin
na 3 de 17
 E.E.T
T. Nro 7 – “T
Taller Region
nal Quilmes””
Lengu
uaje Tecno
ológico

9 Pa
Panorámica y zoom. Perrmite ampliaar la parte del diagram
ma donde se
s esté trab
bajando,

para
a poder ac
ctuar con mayor
m preciisión. Esta acción tam
mbién puede
e realizarse
e con el

punttero mientras se pre

esionan las teclas CTR
RL+MAYÚS
S; el punterro toma fo
orma de

herramienta de
e aumento. Para aumentar se pressiona el botó
ón izquierdo
o, y para reducir, el

derecho. Otra posibilidad para aumen

ntar y redu
ucir consiste
e en modific
car los porc
centajes

enta “Zoom”. Este pue

de la herramie ede actuiar sobre una parte en cuestión
c o ssobre la

página completa.

9 Dattos de form
ma. Permite
e ver los da
atos agrega
ados a una forma a través
t de la
a opción

“Datos” del menú principall (Véase Pág

g. 6).

9 Tam
maño y posicción. Se exp
plica en el ap
partado sob ación de forrmas.
bre modifica

RECOR
RDAR: convviene en esste menú tener
t activvadas las op
opciones Re
egla, Cuadrrícula,
Guías y Puntos de
e Conexión.
n.

§ Barrass de herram
mientas. Se recomienda
a tener activvadas las sig
guientes:

9 Es
Estándar. Igu
ual que cualq
quier otra d
de office, co
on herramie as:
entas propia

9 Form
mato.

E la herram
Es mienta prop
pia de esta barra.
b Permite seleccionar

c
combinacion
nes de colorres prediseñ
ñadas. (V. a. pág. 12)

Formato de forma. (V.

( a. pág. 12
2)

Página 4 de 17
 E.E.T
T. Nro 7 – “T
Taller Region
nal Quilmes””
Lengu
uaje Tecno
ológico

Herramientas. Funcionalidades para

a configura
ar el espacio de traba
ajo (forma de la cuad
drícula y

las guías) comp

plementos de
d Visio...

Dattos. Permitte agregarr datos de interés a las forma

as. Por def
fecto, los campos son
n Coste,

Durración y Recursos
R (número de personas). Pueden se
er útiles pa
ara una toma de dec
cisiones,

aun
nque únicam
mente pued
den verse en el doc
cumento a través de
el software
e, nunca en versión

imp
presa, por lo
o que su apllicación no parece
p perttinente en nuestro
n caso
o.

Forrma. Entre otras

o funcio
onalidades, permite agrrupar todas las formas del diagram
ma, de mane
era que

ten
nemos un todo compactto. Esto pued
de ayudar, por
p ejemplo
o, para copia
ar el diagram
ma completo
o en

otrro documentto.

Página 5 de 17
 E.E.T. Nro 7 – “Taller Regional Quilmes”
Lenguaje Tecnológico

3 FORMAS BÁSICAS
Visio 2007. Diagramas de flujo. Nociones básicas

Principio/fin Indican cada fase o ítem del proceso. Estas son las formas más

frecuentes en los diagramas de flujo, por ser las que más

Proceso
fácilmente pueden adaptarse a los procesos y

Decisión
procedimientos propios de un entorno administrativo.

Además de estas formas precisas, pueden utilizarse las

Datos
anotaciones, para aquellos elementos del proceso que no

Documento
puedan expresarse con las anteriores. Por ejemplo,

persona encargada, software utilizado, etc.

Procedimientos

Operación
manual
Las relaciones entre las formas se establecen utilizando los

Proceso paralelo conectores.

Página 6 de 17
 E.E.T
T. Nro 7 – “T
Taller Region
nal Quilmes””
Lengu
uaje Tecno
ológico

4 CONSTR
RUCCIÓN
N DEL DI
IAGRAMA
A

Fonndos, borde
es, sombrea
ados...

Se incorporan arrastránd
dolos desde las distinta
as galerías. Son comp
plementos qu
ue contribu
uyen a la

esttética del diagrama, au

unque en nue
estro caso tteóricamentte no son ap
plicables, ya que el diagrama

irá integrado en el proce

eso o proce
edimiento e
en cuestión siguiendo
s el formato no
ormalizado que
q le

corrresponda.

REC
COMENDAB
BLE: utiliza
ar como fondo la cuadrrícula ya que
e es muy úttil a la hora de linear la
as

diferentes forrmas.

Inccorporaciónn de formass
Son
n varias las formas possibles de dib
bujar las forrmas del dia
agrama:

a) En la galerría de símbolos de la izquierda, seleccionar

s las con el botón dere
echo, opción
n copiar,

y soltar en la página
p de dibujo, opción
n pegar.

b) Desde la galería,
g arrrastrar la forma
f hastta la página
a de dibujo
o. Es cómod
da y
rec
comendable.. Se pincha la forma con el botón izquierdo y se
s desplaza
a.

Página 7 de 17
 E.E.T
T. Nro 7 – “T
Taller Region
nal Quilmes””
Lengu
uaje Tecno
ológico
Visio 200
07. Diagramas de
e flujo. Nociones
s básicas

c) Dibujar
D una
a forma con las herram
mientas de d
dibujo, como
o Rectángulo
o o Elipse. Es
E la que ofrrece
menos posibilid
dades

(Véase Pá
ág. 14)
d) Con los con
nectores au
utomáticos..

¾ Numera
ar formas

Dessde el menú
ú Herramien
ntas|Comple
ementos|Ex
xtras de Vissio|Numerarr formas, que permite hacerlo

de varias mane
eras:

Parra numerar nuevas fo

ormas para diagrama de flujo al
a mismo ttiempo que se arrastra
an a la

pág
gina de dib
bujo, en el cuadro de
e diálogo Numerar
N fo
ormas, se sselecciona la
a casilla “Co
ontinuar

num
merando forrmas al colo
ocarlas en la
a página”.
Página 8 de 17
 E.E.T
T. Nro 7 – “T
Taller Region
nal Quilmes””
Lengu
uaje Tecno
ológico

¾ Mover una
u forma

a) Con la herramienta
h a Puntero. se
s seleccion
na la forma a mover, situándolo en
n el centro para

evitar inte
erferir con los controla
adores de f
forma, que pueden
p cambiar el tama
año de la miisma.

Se sabe qu
ue la forma está lista para desp
plazarse cu
uando el pu
untero se transforma
t en una

flecha de cuatro
c punta
as

b) Con las teclas

t de diirección.

¾ Mover más
m de una forma al mismo
mi tiempoo

Parra seleccion
nar varias formas
f simu
ultáneamentte se hace clic sobre cada una de ellas mien
ntras se

mantiene pressionada la tecla

t MAYÚ
ÚS. Si las f
formas está
án muy cerc
ca unas de otras, tam
mbién se

eden selecc
pue cionar rodeá
ándolas con
n el puntero; alrededo
or se “dibujja” una forma que las abarca.

De este modo
o, la selecc
ción se desp
plaza, con el propio pu
untero o con las teclass de dirección. Este

método de selección
s siirve tambié
én para ef
fectuar sim
multáneame
ente sobre todas las formas

uellos cambiios que se desee, como tamaño de texto, colorr, forma...

aqu

Página 9 de 17
 E.E.T
T. Nro 7 – “T
Taller Region
nal Quilmes””
Lengu
uaje Tecno
ológico

¾ Cambia
ar el tamañoo de la forma
ma

Se selecciona
a la forma que se qu
uiere cambiar con el puntero, y se sitúa sobre uno
o de los

con
ntroladores, según lo que se qu
uiera obten
ner. Los co
ontroladoress son los pequeños
p cu
uadrados

verrdes que apa

arecen en determinado
os puntos de
e las formass.

ando el puntero
Cua p se sitúa sobrre uno de ellos, cam
mbia a una flecha
f de do
os puntas, lo
o que

indica que la forma esttá lista parra cambiar de

d tamaño.

La modif
ficación se
e realiza arrrastrando ell puntero.

Si se quiere especificar
e un tamaño concreto e
en una form
ma, se selec
cciona y esc
coge “Ver ventana
v

de tamaño y po
osición” en la
l Opción Ve
er de la barrra de menú.

¾ Girar una
u forma
Parra girar una
a forma so
obre sí missma, se selecciona hac
ciendo que aparezcan los controlladores,

com
mo se acab
ba de explicar, sólo que
q se actu
uará sobre el círculo, alrededor del cual apa
arece

una
a flecha.

Sin dejar de marc

car, se move
erá el ratón
n hacia derrecha

o izquierda segú
ún el sentid
do al que se
e quiera dirrigir la

forma. S
Si contiene
e texto, éstte girará con
c ella.

Los co
onectores asociados a la form
ma cambiarán
n su

Página 10 de 17
 E.E.T
T. Nro 7 – “T
Taller Region
nal Quilmes””
Lengu
uaje Tecno
ológico

asp
pecto, pero sin perder el enrutamiento

Visio 200
07. Diagramas de
e flujo. Nociones
s básicas

¾ Cambia
ar formato (relleno,
( líne
eas)

Hay
y varios mod
dos de modificar el forrmato:

a) Desde
D la opción formato
o de la barra
a de menú

Tanto aquí como en los otros métod

dos, aparec
ce “Tema”, que

no es sino
s una serie de diseños pre
edeterminad
dos (combin
nación

de colore
es) que pued
den aplicarsse tanto a p
priori como a posteriorri. Se

despliega
a (texto, líínea, añadir sombreado
o), y dentrro de la ve
entana

que se genera, se esscoge el asp

pecto a cambiar.

Página 11 de 17
 E.E.T
T. Nro 7 – “T
Taller Region
nal Quilmes””
Lengu
uaje Tecno
ológico

b) Desde
D las ba
arras de herrramientas f
formato y formato
f de forma

c) Desde
D el bottón derecho del ratón

Parra modificar el aspectto de variass formas ssimultáneam

mente, selec
ccionar com
mo se explicó en el

apa
artado “Movver formas” y procederr igual que a
arriba.

¾ Agrega
ar texto

Parra agregar texto

t a una
a forma bastta con selec
ccionarla y hacer doble
e clic sobre
e ella. El forrmato se

pue
ede aplicar antes o desspués de esscribirlo, co
on las herra
amientas que se han viisto en el apartado
a

antterior. A medida que se

s escribe o se le da formato, Visio
V amplía automática
amente la forma de

modo que se pu
uede ver el texto más fácilmente.
f

REC
CORDAR: cuando
c se dejen
d de utilizar
u las herramienttas texto, conector, etc.,
e debe volver a

hac
cerse clic so
obre el punttero.

mbién pued
Tam de necesita
arse escribiir un texto
o sobre alg
gún punto d
del diagram
ma que no sea una

forrma. En estte caso, se selecciona la herramie

enta texto,, y sobre el lugar que se desee se hace
Página 12 de 17
 E.E.T
T. Nro 7 – “T
Taller Region
nal Quilmes””
Lengu
uaje Tecno
ológico

dob
ble clic. Estte texto pu
uede despla
azarse con el
e puntero donde se qu
uiera. El fo
ormato se modifica
m

siguiendo los mismos mé

étodos que para los ttextos inserrtos en form
mas, al igua
al que ocurrre con el

maño del blo

tam oque, giros, etc.

Visio
o 2007. Diagrama
as de flujo. Nocio
ones básicas

Inssertar los Conectores

C

mo se ha dicho ya, las

Com l formas se relacio
onan entre sí a travé
és de los conectores,
c formas

unidimensionalles que en el
e caso de los diagram
mas de flujo
o van indica
ando la secu
uencia que siguen en

su desarrollo las distinta

as fases de
el proceso. Actúan de
e modo que
e cuando se
e mueve una
a de las

forrmas conecttadas, sigue estando co

onectada.

Hay
y varios mod
dos de crea
ar una conex
xión:

a) Pulsando
P la herramienta
a conector de la barra estándar.

b) Arrastránd
A ola desde la
a galería de símbolos ha
asta la págin
na de dibujo
o.

En los dos cassos, tanto el

e principio como
c el fin del conector tendrán que situarsse entre loss puntos

de conexión de las formas a unirr, represen

ntados por una x azu
ul si se ma
antiene activada la

ción “Ver puntos

opc p de conexión”
c del Menú “V
Ver”, y que se resaltan
n mediante un cuadrado rojo al

passar la herramienta cone

ector sobre ellos:

c) Mediante la autocone
exión. Es una
u funciona
alidad nuevva respecto
o de anteriiores versio
ones de

Vissio, más ráp

pida que lass dos anteriores. Se uttiliza desde
e la barra d
de menú esstándar, don
nde se

acttiva ya sea antes o después

d de dibujar la forma a conectar.
c

Página 13 de 17
 E.E.T
T. Nro 7 – “T
Taller Region
nal Quilmes””
Lengu
uaje Tecno
ológico

Acttivada la fu
unción, al de
esplazar el puntero sobre la form
ma, se mosttrarán los puntos de conexión

librres mediantte unos trián

ngulos colorr azul claro:

Visio 200
07. Diagramas de
e flujo. Nociones
s básicas

Lo fundamenttal de esta opción es que no sólo crea el conector ssino también la siguien
nte

forrma a conec
ctar, en el lu
ugar donde queremos situarla. El procedimien
nto es el sig
guiente:

1. Activarr el botón de autoconex

xión

2. Arrastrramos o cre
eamos una prrimera form
ma a conecta
ar

3. Situamos el cursor sobre el punto de conexión (trriángulo azul) desde el que debe partir
p el

or.
conecto

4. Picamoss sobre él una

u sola vez
z, apareciendo el conec
ctor y una forma igual a la anterior.

5. Si querremos que la
l forma se
ea diferente
e, picar sob
bre la que deseemos en
e la galería
ay

seguir los
l pasos 3 y 4.

mbién es posible
Tam p cre
ear todas las formass y, una vez ubicada
as, insertarr los conecttores,

ya sea manual o automátic

camente.

IM
MPORTANTE
E: no utiliz
zar la herrramienta Línea a mod
do de cone
ector, ya que
q carece
e de las

pro
opiedades au
utomáticas de este, como es el enrrutado auto
omático.

Loss extremoss del cone

ector se vuelven de color rojo
o cuando las formas están cone
ectadas.

Si uno de los extremos del conecttor continúa

a de color verde, inte
ente conecta
ar de nuevo
o el

Página 14 de 17
 E.E.T
T. Nro 7 – “T
Taller Region
nal Quilmes””
Lengu
uaje Tecno
ológico

exttremo a la forma. Am
mbos extrem
mos deben aparecer en
e color rojjo si desea que ambass formas

perrmanezcan conectadas.
c

¾ Cambia
ar formato de
d los conecctores

Línea y colore
es se puede
en modifica
ar con los m mandos que hemos vistto para las formas
mismos com

básica
as.

ecto de la forma de los conecttores, pued

Respe den converttirse de

rectass a curvas, o con inclussión de ángulo recto, bien

b desde el
e botón

derecho del rattón, bien desde

d la barra
b de herramientas de

ño y enruta
“Diseñ amiento”.

Visio
o 2007. Diagrama
as de flujo. Nocio
ones básicas

Tra
as escoger la forma deseada, está cambia
ará al actua
ar sobre lo
os controladores propiios de

los conectoress

n la opción “Restablece
Con “ r conector”” se vuelve a la forma anterior

Página 15 de 17
 E.E.T
T. Nro 7 – “T
Taller Region
nal Quilmes””
Lengu
uaje Tecno
ológico

5 INS
SERTAR EL DIAG
GRAMA E
EN EL PR
ROCEDIM
MIENTO

Una
a vez que tenemos el
e diagrama
a completo,, se selecc
cionará el c
conjunto de formas como
c se

exp
plicó antes, cuidando que
q no se escape ningu
una de la se
elección. De
espués de esto,
e con la
a opción

agrrupar, activvada desde el Menú Formato

F o con el bottón derecho
o del ratón
n (Forma|A
Agrupar),

tod
dos los com
mponentes del
d diagram
ma quedan unificados,
u constituyen
c do una sola imagen.

Desspués de essto, para in

nsertar el diagrama en el processo o proced
dimiento, pu
uede optarsse por:

a) Copiar y pegar,
p simpllemente, te
eniendo en cuenta que
e el fondo del diagra
ama aparece
e gris y

y que ponerllo en blanco

hay o.

Página 16 de 17
 E.E.T
T. Nro 7 – “T
Taller Region
nal Quilmes””
Lengu
uaje Tecno
ológico
Visio 200
07. Diagramas de
e flujo. Nociones
s básicas

b) Guardar el archivo en Visio

V como imagen “*.jjpeg”, e inse
ertarlo en el documento de texto.

Página 17 de 17