ESCOLA PROFISSIONAL

DA APRODAZ

Reflexão ECO – Estrutura e Comunicação Organizacional

Ao Longo de 50 horas em Estrutura e Comunicação Organizacional, foi-nos leccionado

diversos conteúdos e conceitos no contexto das organizações e todo o seu funcionamento,
indo ao encontro do meu PRA na criação da minha empresa.
Esta UFCD dividiu-se por módulos em que começamos por estudar as organizações, a
sua classificação, estrutura, funções e as suas competências.
Iniciamos com conceitos gerais de uma organização e definições.
Esta define-se como um conjunto de duas ou mais pessoas, que realizam tarefas de
forma coordenada, atingindo objectivos através dos recursos disponíveis.
Abordamos todos os conceitos e objectivos de uma empresa, no qual, na minha
opinião foi de extrema importância para que possa aplicar na empresa que irei criar, e assim
perceber todo o seu funcionamento.
Quanto à empresa, consiste num agente económico onde a sua principal necessidade,
recai sobre a obtenção de um rendimento permitindo o seu desenvolvimento e a sua
sustentabilidade.
Para o seu bom funcionamento e sucesso, esta requer certos recursos,
nomeadamente: Recursos Humanos; Recursos Materiais; Recursos Tecnológicos e Recursos
Financeiros.
Classificamos as empresas quanto à sua dimensão, em que é importante o estudo das
mesmas, para que desse modo se possa enquadrá-las. Estas podem ser micro empresas,
pequenas empresas, medias empresas, e grandes empresas. Ainda faz parte deste grupo as
PME – pequenas e médias empresas.
Outro tema pertinente estudado foi a sua classificação quanto ao regime jurídico,
podendo posteriormente ser aplicado na criação da empresa. Assim, fazem parte do regime
jurídico o capital social, o património, órgãos sociais e a firma e seus requisitos.
Nesta classificação insere-se as empresas singulares (comerciantes em nome
individual e E.I.R.L.) e sociedades colectivas (sociedade unipessoal, sociedade por quotas,
sociedades anónimas, sociedade em nome colectivo e sociedade em comandita).
Estudamos cada uma das sociedades e percebemos as diferentes características,
desde o capital social, responsabilidade dos sócios, órgãos sociais e as obrigações legais.
Concluídos os conteúdos acima referidos, estudamos as estruturas organizacionais,
tendo como elemento crucial da organização, o organograma. Este consiste numa
representação esquemática da estrutura da empresa. Pessoalmente gostei muito, pois fiquei a
perceber a sua interpretação e leitura, afastando assim a ideia de observar um e não conseguir
analisa-lo e perceber a sua estrutura. Deste modo, estou apto a criar o organigrama para poder
aplica-lo à minha empresa assim se necessitar.
Estudei os códigos de actividade económica (CAE), em que este divide-se em várias
categorias de acordo com o ramo da actividade. Após a análise dos CAES existentes,
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seleccionei o que se enquadra no ramo de actividade da minha empresa. Assim sendo o CAE
da minha empresa tem o número 69200, e é descrito como actividade de contabilidade e
auditoria.
Outro módulo estudado, foi o da certificação e da qualidade da empresa.
As empresas dos dias de hoje defrontam-se com um clima de forte competição de
crescente globalização e com clientes cada vez mais exigentes. Para vencer tais desafios,
necessitam de se adaptar de forma dinâmica ao seu meio envolvente e encontrar novas fontes
de vantagens competitivas. Para algumas empresas, a aposta passa pela certificação e
qualidade.
Aprendi que a qualidade poderá fazer a diferença e ganhar mercado face à
concorrência.
Na minha opinião, e com a conclusão da UFCD, este foi muito pertinente e muito
completo em conceitos e conteúdos. Na criação da minha empresa, aplicarei todos os
conteúdos aprendidos, pois os mesmos fazem parte de toda a sua estrutura, desde a sua
formação à sua certificação.

28 Outubro 2010