Características de los Proyectos

Ing. Msc Estrella Bascaran Castanedo

Contenido
1. Definición de Proyecto
2. Ciclo de vida del proyecto
3. Tipos de proyectos
Definición de Proyecto
Contenido
1. ¿Que es un proyecto?
2. Consideraciones sobre proyectos
3. Características de los proyectos
4. Exito del Proyecto
 ¿Qué es un Proyecto?
Un Proyecto es una serie de actividades
diseñadas para lograr un resultado especifico con
un presupuesto establecido en un lapso de
tiempo acordado.

Es importante distinguir entre los proyectos y

el trabajo cotidiano

Ejemplo:
Labor rutinaria: Proceso de Distribución de la
Correspondencia
Proyecto: Reorganización del proceso de
correspondencia por la aparición de una
nueva tecnología
 Consideraciones sobre Proyectos

1. Al realizar el proyecto se busca satisfacer una

necesidad humana.
2. Un proyecto será elaborado por personas para
otras personas.
3. El proyecto será planificado, ejecutado y
controlado para optimizar el uso de los
recursos, los cuales siempre serán escasos.
 Características de los Proyectos (1)
El proyecto tiene Inicio y Conclusión
claramente definidos

1. Algunos proyectos son repetitivos pero no

se transforman en procesos por presentar
un inicio y fin fácilmente identificables.
Ejemplo una urbanización

2. El trabajo rutinario es recurrente y no

existe un final establecido. Ejemplo: el
plan de mantenimiento vial de una ciudad
 Características de los Proyectos (2)
El proyecto debe contar con un Plan
Organizado

1. La buena planificación asegura que el

proyecto se termine en el costo y tiempo
programados.
2. Un plan eficaz proporciona una plantilla de
guía al proyecto al detallar las tareas
requeridas.
3. Un enfoque metódico permite alcanzar los
objetivos propuestos en la estrategia
 Características de los Proyectos (3)
El proyecto cuenta con Recursos Limitados

1. El proyecto necesita que la Organización

asigne los recursos para su ejecución
2. Los recursos disponibles en la
Organización pueden estar comprometidos
con otras actividades.
3. Un uso racional de los recursos asignados
es un factor de éxito
 Características de los Proyectos (4)
El proyecto requiere del trabajo en equipo

1. Los proyectos requieren de un equipo de

trabajo compuesto por personas que se
responsabilicen del trabajo, satisfagan sus
propios objetivos y contribuyan al éxito de
la organización en conjunto.

2. Los equipos son multidisciplinarios .

 Características de los Proyectos (5)
El proyecto requiere de Objetivos Claramente
Establecidos

1. Un proyecto puede crear algo que no

existe pero que debe ser correctamente
formulado para satisfacer al cliente

2. Deben identificarse claramente los

objetivos de todos los participantes y su
concordancia con el objetivo principal del
proyecto
 Definición del Éxito del proyecto

Generalmente en nuestro país se dice que un

proyecto es exitoso cuando se ejecuta con el
costo estimado, dentro del plazo planificado y con
la calidad deseada.

Éxito. (Del lat. exĭtus, salida).

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1. m. Resultado feliz de un negocio, actuación, etc.

2. m. Buena aceptación que tiene alguien o algo.
3. m. p. us. Fin o terminación de un negocio o asunto.
 Claves para el éxito de un proyecto
1. Objetivos claros y definidos
2. Lograr el compromiso de éxito entre sus
participantes
3. Elaborar una planificación completa y detallada
4. Mantener la comunicación entre los involucrados.
5. Aceptar que los cambios son inevitables
(flexibilidad)
Ciclo de Vida del Proyecto
Contenido
1. Perspectivas del proyecto
2. Ciclo de vida de la idea
3. Ciclo de vida del producto
4. Ciclo de vida del proyecto desde el punto de
vista del gerente de Proyectos
5. Ciclo de vida del proyecto desde el punto de
vista del inversionista
Perspectivas del proyecto

IDEA

PROYECTO

INVERSION PRODUCTO
Ciclo de vida de la Idea

•Aprobación Idea
•Arranque del proyecto
•Contratación
•Cambios de Alcance
•Inauguración y Arranque
•Operativas

Fuente: Palacios (2005)

 Ciclo de vida de un producto
1. Investigación y desarrollo de la idea
2. Ejecución del proyecto del prototipo del producto
3. Introducción al mercado de bienes y servicios
4. Puesta en marcha de fabricación del producto
5. Crecimiento de participación del producto en el
mercado
6. Madurez y consolidación en el mercado
7. Decaimiento y muerte del producto en el mercado
Fuente: Stanton (1.984)
 Ciclo de vida de un proyecto
Dado que un proyecto es una tarea única e
irrepetible, tiene un alto grado de incertidumbre,
razón por la cual las personas que lo llevarán a cabo
lo dividirán en diversas fases ó etapas para facilitar
la planificación y el control de las actividades
requeridas para el logro del objetivo planteado.

Al dividir en fases al proyecto se busca facilitar la

recolección y análisis de la información que conduce
a la conclusión del proyecto y le permite a los
participantes la toma de diversas decisiones con un
mayor grado de certidumbre.
 Fases del Ciclo de vida de un proyecto

En términos generales el PMI define que el ciclo

de vida de un proyecto es el conjunto de fases
requeridas para la ejecución del mismo.
Establece que en un proyecto hay las siguientes
fases:
1.Fase Inicial
2.Fases Intermedias
3.Fase final
Ciclo de vida del proyecto
Punto de vista del Gerente de proyectos

Fuente: Palacios (2002)

Observaciones Ciclo de vida del Proyecto

El nivel del esfuerzo físico y financiero requerido al comienzo del

proyecto es bajo al comienzo, posteriormente se incrementa
sustancialmente y decrece al finalizar el proyecto.

Las probabilidades de completar con éxito el proyecto es más

baja al comienzo del proyecto por cuanto al existir una mayor
incertidumbre sobre el proyecto existe un factor de riesgo mayor.
A medida que avanza la ejecución del proyecto esta probabilidad
tiende a aumentar progresivamente.

La habilidad y experiencia de los participantes del proyecto

influye significativamente en la reducción de costos y cambios de
alcance del proyecto.
 Consideraciones del inversionista
El inversionista considera que el proyecto concluye al finalizar
el horizonte de planificación de su inversión, es decir con el
agotamiento de la vida útil del producto y por ende toda la
etapa operativa de la idea, mientras que las personas que
laboran en proyectos consideran que una vez concluidas las
actividades de entrenamiento del personal operativo y la
puesta en marcha su trabajo ha concluido.

Para el inversionista el proyecto elaborado por los expertos es

una inversión en un activo fijo del tipo intangible y en este
periodo de tiempo la empresa se somete a fuertes
erogaciones de dinero que muy probablemente comprometen
a sus propietarios en obligaciones a largo plazo.

Por lo que éxito del proyecto es percibido solamente si el

margen de rentabilidad del mismo es superior al proyectado.
Ciclo de vida del proyecto
punto de vista del inversionista

Fuente: Palacios (2002)

Tipos de Proyectos
Clasificación financiera de proyectos
Tipos de Proyectos

Según el origen de los Fondos Según la finalidad del Estudio Según el Objeto de la inversión

Publicos Rentabilidad del Proyecto Creacion de un nuevo negocio

Privados Rentabilidad de la Inversión Proyecto de Modernización

Capacidad de Pago de la empresa

Outsourcing

Internalización

Reemplazo

Fuente: Baca Urbina (2005) Abandono

Ampliación
Clasificación de acuerdo al mercado
de bienes y servicios
Proyectos que generan bienes de consumo final
(bebidas, alimentos, etc.)

Proyectos que generan bienes de capital

(aumentan eficiencia en el trabajo humano;
vehículos)

Productos que generan bienes intermedios (hilos

de algodón camisas, acero para maquinas
agrícolas)
 Clasificación según los sectores
productivos
Proyectos Agropecuarios (animal y vegetal)

Proyectos Industriales (Manufacturera; Minería; Alimenticia;

farmacéutica, tecnológicos, etc.)

Proyectos de Infraestructura Social (satisfacción de las

necesidades de la población ej. saneamiento básico, vialidad,
hospitales, etc.)

Proyectos de Infraestructura Económica (lugares de directa o

indirecta producción esto implica ciertos insumos como
energía eléctrica, transporte y comunicaciones)

Servicios (de carácter personal; material o técnicos)