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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA
DIRECCION GENERAL DE TITULACION Y
CONTROL DOCUMENTAL
JULIO 2007
Registro DIRECCION GENERAL DE TITULACION
Agrario Nacional Y CONTROL DOCUMENTAL
DIRECTOR EN JEFE
Registro DIRECCION GENERAL DE TITULACION
Agrario Nacional Y CONTROL DOCUMENTAL
INDICE
PAGINA
I. CÓDIGO DE CONDUCTA DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL SECTOR AGRARIO, 5
MISIÓN, VISIÓN Y POLÍTICA
II.- PRESENTACION 7
III.- MARCO LEGAL 10
IV.- OBJETIVO GENERAL 13
V.- PROCEDIMIENTOS (OBJETIVOS, NORMAS, POLITICAS Y FLUJOGRAMAS) 15
1 PLANEAR Y PROGRAMAR ACTIVIDADES CON EL FIN DE EXPEDIR 16
CERTIFICADOS Y TÍTULOS, SEGUIMIENTO Y EVALUACION DE RESULTADOS
2 RESPONDER LAS SOLICITUDES DE INFORMACION RELATIVAS A LA 28
EXPEDICION DE CERTIFICADOS PARCELARIOS, DE DERECHOS DE USO
COMÚN Y TITULOS DE SOLAR
3 ATENDER LAS SOLICITUDES PLANTEADAS POR LAS DELEGACIONES 33
ESTATALES DEL REGISTRO AGRARIO NACIONAL PARA LA DESTRUCCION DE
DOCUMENTOS INSERVIBLES Y OBSOLETOS
4 ENVIAR PREIMPRESOS OFICIALES A LAS DELEGACIONES DEL REGISTRO 41
AGRARIO NACIONAL
5 RESPONDER A PLANTEAMIENTOS DE PROBLEMATICAS PRESENTADAS POR 47
DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACION PUBLICA FEDERAL, ESTATAL Y
MUNICIPAL, O POR LAS DELEGACIONES ESTATALES DEL REGISTRO AGRARIO
NACIONAL Y DE PARTICULARES CON RESPECTO A LA CERTIFICACION Y
TITULACION DE LOS NUCLEOS AGRARIOS
6 RESPONDER A SOLICITUDES DE DOCUMENTACION BASICA FORMULADAS 54
POR LAS DEPENDENCIAS PARTICIPANTES EN LAS TAREAS DE
CERTIFICACION Y TITULACION DE LA PROPIEDAD SOCIAL
7 LLEVAR EL CONTROL DE LOS DOCUMENTOS PENDIENTES DE ENTREGA (EN 59
BOVEDA) Y LOS ENTREGADOS
8 PRESTAR EXPEDIENTES, PLANOS Y CERTIFICADOS O TITULOS, 64
RESGUARDADOS EN EL ARCHIVO GENERAL AGRARIO
9 RECIBIR Y RECUPERAR EXPEDIENTES, PLANOS, CERTIFICADOS O TITULOS 74
PRESTADOS POR EL ARCHIVO GENERAL AGRARIO
10 EXPEDIR COPIAS CERTIFICADAS DE EXPEDIENTES, PLANOS Y DOCUMENTOS 81
RESGUARDADOS EN EL ARCHIVO GENERAL AGRARIO
11 INGRESAR NUEVOS EXPEDIENTES, PLANOS Y GLOSA AL ARCHIVO GENERAL 89
AGRARIO
12 ORDENAR, CATALOGAR, CLASIFICAR Y SISTEMATIZAR GRUPOS 94
DOCUMENTALES RESGUARDADOS EN EL ARCHIVO GENERAL AGRARIO
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Agrario Nacional Y CONTROL DOCUMENTAL
Los Servidores Públicos del Registro Agrario Nacional, han asumido una posición Ética, para
abatir, prevenir y erradicar los niveles de corrupción, ante el entorno que los rodea, reafirmando
la convicción de servicio a la comunidad agraria, logrando con esto presentar una nueva
imagen de lo que es la Administración Pública Federal, para recuperar la confianza y
credibilidad del ciudadano, inspirados en la Misión, Visión y Política de éste Órgano
Desconcentrado:
Misión
Visión
Ser una institución altamente confiable y eficiente en el otorgamiento de la certeza jurídica a los
sujetos de derecho agrario, que apoye los procesos económicos y organizativos en el medio
rural.
Política
II. PRESENTACION
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Agrario Nacional Y CONTROL DOCUMENTAL
PRESENTACION
El presente documento contempla los procedimientos que se realizan en cada una de las tres
Direcciones de Área, a saber: Dirección de Titulación; Dirección de Archivo General Agrario y
Dirección de Información Rural.
Cabe señalar que este documento deberá actualizarse en la medida que se presenten
modificaciones en la normatividad establecida, en la estructura orgánica de la unidad, o en
algún otro aspecto que influya en la operatividad del mismo.
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Agrario Nacional Y CONTROL DOCUMENTAL
MARCO LEGAL
CONSTITUCION
LEYES
Ley Agraria
D.O.F. 26-II-1992 Ultima Reforma D.O.F. 9-VII-1993
CODIGOS
Codigo de Comercio
D.O.F. 15-IX-1889. Ultima Reforma D.O.F 06-VI-2006
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REGLAMENTOS
MANUALES Y LINEAMIENTOS
ACUERDOS
Acuerdo por el que se establecen los lineamientos que regulan la participación de los
testigos sociales en las contrataciones que realicen las Dependencias y Entidades de la
Administración Pública Federal.
D.O.F. 16-XII-2004
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OBJETIVO GENERAL
V. PROCEDIMIENTOS
(OBJETIVOS, NORMAS, POLITICAS Y FLUJOGRAMAS)
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Agrario Nacional Y CONTROL DOCUMENTAL
OBJETIVO
POLITICAS
- El resumen enviado por las Delegaciones debe estar debidamente firmado por el Delegado
Estatal, el Subdelegado Técnico y el Jefe de Departamento de Titulación o los
responsables de la información para que sea válido.
PROCEDIMIENTO
ACTIV.
AREA Y/O PUESTO DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
NUM.
PROCEDIMIENTO
ACTIV.
AREA Y/O PUESTO DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
NUM.
PROCEDIMIENTO
ACTIV.
AREA Y/O PUESTO DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
NUM.
Departamento de Información Recibe los reportes semanales enviados por las Delegaciones,
25
y Estadística consolida la información por medio de los registros.
Confronta las cifras del resumen vía fax con los resultados del
27
archivo enviado por red, verificando que los rubros coincidan.
PROCEDIMIENTO
ACTIV.
AREA Y/O PUESTO DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
NUM.
TERMINA PROCEDIMIENTO
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DIAGRAMA DE FLUJO
D IR E C C IO N G E N E R A L D E T IT U L A C IO N S U B D IR E C C IO N D E N O R M A T IV ID A D
D IR E C C IO N D E T IT U L A C IO N
Y CONTROL DOCUM ENTAL Y S E G U R ID A D D O C U M E N T A L
IN IC IO
1
D ir ig e la s a c c io n e s p a r a e l
e s t a b le c im ie n t o d e m e t a s e n m a t e r ia
d e c e r t if ic a c ió n y t it u la c ió n , e v a lu a lo s
r e s u lt a d o s e n r e la c ió n c o n la s m e t a s y
c o n lo s o b je t iv o s d e lo s p r o g r a m a s .
2 3
D e t e r m in a q u e la D ir e c c ió n d e C o o r d in a la s a c c io n e s p a r a e l
T it u la c ió n c o o r d in e la s t a r e a s p a r a e l e s t a b le c im ie n t o d e m e t a s e n m a t e r ia
e s t a b le c im ie n t o d e m e t a s d e d e c e r t if ic a c ió n y t it u la c ió n , e v a lu a lo s
c e r t if ic a c ió n y p a r a c o n t r o la r lo s r e s u lt a d o s e n r e la c ió n c o n la s m e t a s y
r e s u lt a d o s c o n r e la c ió n a la s m e t a s c o n lo s o b je t iv o s d e lo s p r o g r a m a s .
4 5
S o l ic i t a a la S u b d ir e c c ió n d e N o r m a t iv id a d y R e c i b e l a a s i g n a c ió n , c o m u n ic a a l
S e g u r i d a d d is t r ib u i r la s a c t i v id a d e s p a r a la D e p a r t a m e n t o d e E m is i ó n d e N o r m a s q u e
p r o y e c c ió n d e m e t a s e n m a t e r ia d e d e s a r r o l le la p r o y e c c ió n d e m e t a s a n u a l e s
c e r t if i c a c i ó n y t i t u l a c ió n . e n m a t e r ia d e c e r t if i c a c ió n .
12
R e c ib e la in t e g r a c ió n d e la m e t a a n u a l
c o n la d is t r ib u c ió n e s t a t a l d e
e x p e d ic ió n d e d o c u m e n t o s p r o p u e s t a s
p o r la s D e le g a c io n e s .
SI NO
¿ S o n c o r r e c t a s la s
p ro p u e s ta s ?
C D
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DIAGRAMA DE FLUJO
D E P A R T A M E N T O D E E M IS IO N D E L E G A C IO N E S E S T A T A L E S D IR E C C IO N G E N E R A L D E S E C R E T A R IA D E H A C IE N D A Y
DE NORMAS DEL RAN F IN A N Z A S Y A D M IN IS T R A C IO N C R E D IT O P U B L IC O
A F
6 17 18
R e c ib e , e v a lú a y a u t o r iz a
R e c ib e la in t e g r a c ió n d e la
R e c ib e la a s ig n a c ió n , la p r o p u e s t a y la r e m it e a
m e t a a n u a l y t r a m it a s u
d e s a r r o lla la p r o y e c c ió n la D ir e c c ió n G e n e r a l d e
a u t o r iz a c ió n a n t e la
d e m e t a s a n u a le s . F in a n z a s y
SHCP.
A d m in is t r a c ió n .
19
R e c ib e la p r o p u e s t a
E
a u t o r iz a d a , la t u r n a a la
D ir e c c ió n G e n e r a l d e
T it u la c ió n y C o n t r o l
D o c u m e n t a l.
7 8
D is t r ib u y e la s m e t a s p o r
e n t id a d f e d e r a t iv a , la s R e c ib e n , e v a lú a n y
e n v ia a la s D e le g a c io n e s a p r u e b a n la p r o p u e s t a d e G
E s t a t a le s d e l R A N p a r a s u m e ta .
v a lid a c ió n .
SI NO
¿ E s tá n d e a c u e rd o ?
E n v ía n re s p u e s ta
a f ir m a t iv a a l
D e p a r t a m e n t o d e E m is ió n
d e N o rm a s .
11 10
R e c ib e la s r e s p u e s t a s y c o m p ila la
m e t a a n u a l e n m a t e r ia d e E la b o r a n n u e v a p r o p u e s t a
c e r t if ic a c ió n y t it u la c ió n p o r e n t id a d y la r e m it e n a l
f e d e r a t iv a c o n la s r e s p u e s t a s d e
la s D e le g a c io n e s , la r e m it e a la D e p a r t a m e n t o d e E m is ió n
S u b d ir e c c ió n d e N o r m a t iv id a d y d e N o rm a s .
S e g u r id a d D o c u m e n t a l .
B
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DIAGRAMA DE FLUJO
D IR E C C IO N G E N E R A L D E T IT U L A C IO N Y S U B D IR E C C IO N D E N O R M A T IV ID A D
D IR E C C IO N D E T IT U L A C IO N
CONTROL DOCUM ENTAL Y S E G U R ID A D D O C U M E N T A L
C D
13
R e c h a z a m o d ific a c io n e s a la
p r o p u e s t a o r ig in a l d e la m e ta a n u a l e n
m a t e r ia d e c e r tif ic a c ió n y tit u la c ió n p o r
e n tid a d fe d e r a tiv a . D e v u e lv e a l
D e p a r t a m e n t o d e E m is ió n d e N o r m a s
p a r a q u e s o lic it e o t r a v a lid a c ió n
16 15 14
R e c ib e y a u to r iz a la p r o p u e s ta . L a r e m ite a E v a lú a la p r o p u e s ta d e m e ta a n u a l e n A p r u e b a la s m o d if ic a c io n e s a la
la D ir e c c ió n G e n e r a l d e F in a n z a s y m a te r ia d e c e r tific a c ió n y titu la c ió n p o r p r o p u e s t a o r ig in a l d e la m e ta a n u a l e n
A d m in is tr a c ió n d e l R e g is tr o A g r a r io e n tid a d fe d e r a tiv a q u e c u e n ta c o n la m a t e r ia d e c e r tif ic a c ió n y tit u la c ió n p o r
N a c io n a l p a r a q u e tr a m ite s u a u to r iz a c ió n v a lid a c ió n d e la s D e le g a c io n e s . E n v ía a la e n t id a d f e d e r a t iv a . T u r n a a la
a n te la S e c r e ta r ía d e H a c ie n d a y C r é d ito D ir e c c ió n G e n e r a l d e T itu la c ió n y C o n tr o l D ir e c c ió n d e T it u la c ió n p a r a s u
P ú b lic o ( S H C P ) . D o c u m e n ta l p a r a s u a p r o b a c ió n . e v a lu a c ió n .
F
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DIAGRAMA DE FLUJO
D E P A R T A M E N T O D E E M IS IO N D E P A R T A M E N T O D E IN F O R M A C IO N Y
D E L E G A C IO N E S E S T A T A L E S D E L R A N
DE NORMAS E S T A D IS T IC A
25 24
R e c ib e lo s r e p o r t e s s e m a n a le s R e c ib e n la s o lic it u d y e la b o r a n e l
e n v ia d o s p o r la s D e le g a c io n e s , r e p o r t e , d e s p u é s lo t u r n a n a l
c o n s o lid a la in f o r m a c ió n p o r m e d io d e D e p a r t a m e n t o d e I n f o r m a c ió n y
lo s r e g is t r o s . E s t a d í s t ic a .
26
C la s if ic a p o r s is t e m a y e n t id a d y
r e v is a q u e e l a r c h iv o c o r r e s p o n d a c o n
e l n ú m e r o d e in f o r m e y p e r io d o p o r
e n v ia r , a d e m á s d e s u in t e g r id a d .
27
C o n f r o n t a la s c if r a s d e l r e s u m e n v í a
f a x c o n lo s r e s u lt a d o s d e l a r c h iv o
e n v ia d o p o r r e d , v e r if ic a n d o q u e lo s
r u b r o s c o in c id a n .
28
C o m u n ic a e n c a s o d e h a b e r
e n c o n t r a d o in c o n s is t e n c ia s o n o h a b e r
c o in c id id o la s c if r a s v í a t e le f ó n ic a a la
D e le g a c ió n la s o b s e r v a c io n e s
e n c o n t r a d a s p a r a s u c o r r e c c ió n y
r e a liz a r n u e v a m e n t e e l e n v í o .
29
V a lid a e l a r c h iv o p a r a s u p o s t e r io r
in t e g r a c ió n e n la b a s e d e d a t o s
c o n c e n tra d o ra .
30
A n a liz a la in f o r m a c ió n e n v ia d a p a r a
o b t e n e r lo s a v a n c e s e n m a t e r ia d e
c e r t if ic a c ió n .
31
E n v í a a la S u b d ir e c c ió n d e
I n f o r m a c ió n , E v a lu a c ió n , C o n t r o l y
E s t a d í s t ic a lo s r e p o r t e s g e n e r a d o s d e
la in f o r m a c ió n r e c ib id a e n o f ic in a s
c e n t r a le s .
I
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DIAGRAMA DE FLUJO
D IR E C C IO N G E N E R A L D E T IT U L A C IO N Y S U B D IR E C C IO N D E IN F O R M A C IO N ,
D IR E C C IO N D E T IT U L A C IO N
CO NTRO L DO CUM ENTAL E V A L A U C U IO N , C O N T R O L Y E S T A D IS T IC A
20 21 22
E s t a b le c e q u e la D ir e c c ió n d e R e c ib e la d e t e r m in a c ió n y a s ig n a a la
T it u la c ió n e v a lú e lo s r e s u lt a d o s d e lo s S u b d ir e c c ió n d e I n f o r m a c ió n , E v a lu a c ió n , R e c ib e la a s ig n a c ió n , o r g a n iz a la s
C o n t r o l y E s t a d í s t ic a la o r g a n iz a c ió n d e la s
p r o g r a m a s c o n r e la c ió n a la s a c t iv id a d e s p a r a lle v a r e l c o n t r o l y
a c t iv id a d e s p a r a d a r s e g u im ie n t o a lo s
m e t a s , p o r m e d io d e lo s r e p o r t e s q u e p r o c e s o s d e in t e g r a c ió n , v a lid a c ió n y r e g is t r o d e lo s a v a n c e s a n iv e l e s t a t a l
p r e s e n t a n e n d is t in t o s f o r m a t o s y e m is ió n d e in f o r m e s d e r iv a d o s d e lo s y n a c io n a l.
r a n g o s e s a s v a r ia c io n e s . p ro g ra m a s .
23
In s tru y e a l D e p a rta m e n to d e
I n f o r m a c ió n y E s t a d í s t ic a s o lic it e a la s
D e le g a c io n e s d e l R A N e l e n v í o
s e m a n a l d e lo s r e p o r t e s d e a v a n c e e n
la e x p e d ic ió n d e c e r t if ic a d o s y t í t u lo s
e n lo s f o r m a t o s e s t a b le c id o s .
H
I
32
E x a m in a lo s r e p o r t e s g e n e r a d o s c o n
la in f o r m a c ió n p r o v e n ie n t e d e la s
D e le g a c io n e s E s t a t a le s , e x p lic a la s
v a r ia c io n e s p o s it iv a s o n e g a t iv a s
r e g is t r a d a s d u r a n t e e l m e s e n e l
P r o g r a m a O p e r a t iv o A n u a l.
35 34 33
R e c ib e y e v a lú a e l a v a n c e m e n s u a l
R e c ib e y a u t o r iz a lo s r e s u lt a d o s d e
d e l P r o g r a m a O p e r a t iv o A n u a l y lo
a v a n c e m e n s u a l d e l P ro g ra m a T u rn a e l a v a n c e d e l P ro g ra m a
r e m it e a la D ir e c c ió n G e n e r a l d e
O p e r a t iv o A n u a l y lo s t u r n a a la O p e r a t iv o A n u a l a la D ir e c c ió n d e
T it u la c ió n y C o n t r o l D o c u m e n t a l p a r a
D ir e c c ió n G e n e r a l d e F in a n z a s y T it u la c ió n p a r a s u e v a lu a c ió n .
s u a u t o r iz a c ió n y s a lid a d e
A d m in is t r a c ió n .
in f o r m a c ió n .
F IN D E L P R O C E S O
Registro DIRECCION GENERAL DE TITULACION
Agrario Nacional Y CONTROL DOCUMENTAL
OBJETIVO
POLITICAS
- La Dirección de Titulación coordina las actividades para dar respuesta a las solicitudes de
información proveniente de entidades y dependencias públicas federales, estatales y
municipales, respecto a la certificación y titulación de los núcleos agrarios.
PROCEDIMIENTO
PARA RESPONDER LAS SOLICITUDES DE INFORMACION RELATIVAS A LAS EXPEDCION DE
CERTIFICADOS PARCELARIOS, DE DERECHOS DE USO COMUN Y TITULOS DE SOLAR
ACTIV.
AREA Y/O PUESTO DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
NUM.
TERMINA PROCEDIMIENTO
Registro DIRECCION GENERAL DE TITULACION
Agrario Nacional Y CONTROL DOCUMENTAL
DIAGRAMA DE FLUJO
D IR E C C IO N G E N E R A L D E S U B D IR E C C IO N D E
DEPARTAM ENTO DE
T IT U L A C IO N Y C O N T R O L D IR E C C IO N D E T IT U L A C IO N IN F O M A C IO N , E V A L U A C IO N ,
IN F O R M A C IO N Y E S T A D IS T IC A
DOCUM ENTAL C O N T R O L Y E S T A D IS T IC A
IN IC IO
A
1 2 3 4
R e c ib e s o l i c it u d d e in f o r m a c ió n a
la e x p e d ic i ó n d e C e r t i f i c a d o s
D e s a r r o ll a l o s r e p o r t e s
P a r c e l a r io s , d e D e r e c h o s d e U s o D is e ñ a la s l í n e a s d e
C o m ú n y T ítu lo s d e S o la r p o r p a r te R e c i b e s o l ic i t u d d e p a r a d a r r e s p u e s ta a la
re s p u e s ta y tu r n a a l
d e l D ir e c to r e n J e fe , d e a lg u n a in f o r m a c i ó n e i n s t r u y e a l a in f o r m a c i ó n s o li c i t a d a y la
d e p e n d e n c i a o e n t i d a d d e la D e p a rta m e n to d e
S u b d i r e c c ió n d e r e m ite a la S u b d ir e c c ió n
A d m i n is t r a c i ó n P ú b li c a F e d e r a l , In fo r m a c ió n y E s ta d ís tic a
E s t a t a l y M u n i c i p a l , d e la s I n f o r m a c ió n , E v a lu a c ió n , d e I n f o r m a c ió n ,
d e s a r r o ll a r lo s r e p o r t e s
D e l e g a c io n e s E s t a t a l e s d e t e r m i n a C o n tr o l y E s ta d ís tic a q u e E v a l u a c ió n , C o n t r o l y
q u e l a D ir e c c i ó n d e T i t u la c i ó n c o n l a i n f o r m a c ió n
d is e ñ e la r e s p u e s ta . E s ta d ís tic a p a r a s u
c o o r d i n e la s t a r e a s p a r a s o li c it a d a .
p r o p o r c i o n a r la i n f o r m a c i ó n v a li d a c i ó n .
s o l ic i t a d a .
6 5
R e c i b e , v a l id a y e n v í a l a
r e s p u e s t a a l a D i r e c c ió n
R e c ib e la r e s p u e s t a
d e T itu la c ió n p a r a s u
a p r o b a c ió n
SI NO
¿ E s c o r re c ta ?
s o li c it a e l d e s a r r o l l o d e
n u e v a re s p u e s ta .
9 8
R e c ib e y f ir m a l a
e n v í a a la D i r e c c i ó n d e
r e s p u e s ta d e la
G e n e r a l T i t u l a c ió n y
in f o r m a c i ó n r e q u e r i d a
C o n tro l D o c u m e n ta l p a ra
p a r a s u r e m is i ó n a l
fir m a r la r e s p u e s ta .
s o l ic i t a n t e .
F IN D E L
PROCESO
Registro DIRECCION GENERAL DE TITULACION
Agrario Nacional Y CONTROL DOCUMENTAL
OBJETIVO
Atender las solicitudes planteadas por las Delegaciones Estatales del Registro Agrario Nacional
para la destrucción de documentos inservibles y obsoletos, a fin de contribuir a brindar certeza
jurídica a los sujetos de derechos agrarios, a través de la aplicación de la normatividad relativa
a la seguridad de los documentos oficiales de certificados y títulos.
Registro DIRECCION GENERAL DE TITULACION
Agrario Nacional Y CONTROL DOCUMENTAL
NORMAS
POLITICAS
− La Dirección de Titulación coordina las tareas para dar respuesta a las solicitudes para la
destrucción de documentos oficiales inservibles y obsoletos proveniente de las
Delegaciones Estatales del Registro Agrario Nacional.
PROCEDIMIENTO
PARA ATENDER LAS SOLICITUDES PLANTEADAS POR LAS DELEGACIONES ESTATALES DEL
REGISTRO AGRARIO NACIONAL PARA LA DESTRUCCION DE DOCUMENTOS INSERVIBLES Y
OBSOLETOS
ACTIV.
AREA Y/O PUESTO DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
NUM.
PROCEDIMIENTO
PARA ATENDER LAS SOLICITUDES PLANTEADAS POR LAS DELEGACIONES ESTATALES DEL
REGISTRO AGRARIO NACIONAL PARA LA DESTRUCCION DE DOCUMENTOS INSERVIBLES Y
OBSOLETOS
ACTIV.
AREA Y/O PUESTO DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
NUM.
Subdirección de Normatividad 12 Recibe y revisa los oficios y los remite a la Dirección de Titulación
y Seguridad Documental para su aprobación.
Dirección de Titulación 13 Recibe los oficios, los aprueba y remite a la Dirección General de
Titulación y Control Documental para su firma.
Dirección General de 14 Recibe y firma los oficios, los turna para su trámite a quien
Titulación y Control corresponda
Documental
TERMINA PROCEDIMIENTO
Registro DIRECCION GENERAL DE TITULACION
Agrario Nacional Y CONTROL DOCUMENTAL
DIAGRAMA DE FLUJO
PARA ATENDER LAS SOLICITUDES PLANTEADAS POR LAS DELEGACIONES ESTATALES DEL REGISTRO
AGRARIO NACIONAL PARA LA DESTRUCCION DE DOCUMENTOS INSERVIBLES Y OBSOLETOS
D IR E C C IO N G E N E R A L D E S U B D IR E C C IO N D E
DEPARTAM ENTO DE CONTRO L
T I T U L A C IO N Y C O N T R O L D I R E C C I O N D E T IT U L A C IO N N O R M A T IV I D A D Y S E G U R I D A D
Y S E G U R ID A D D O C U M E N T A L
DOCUM ENTAL DOCUM ENTAL
IN IC I O
1 2 3
R e c ib e d e la s D e le g a c io n e s R e c ib e la in s t r u c c ió n y
d e l R e g is t r o A g r a r io N a c io n a l tu r n a la s o lic it u d a la R e c ib e la in s t r u c c ió n y
la s o lic it u d p a r a la
S u b d ir e c c ió n d e v e r ific a e l n ú m e r o d e
a u t o r iz a c ió n d e la d e s t r u c c ió n
d e d o c u m e n t o s in s e r v ib le s y N o r m a tiv id a d y C o n t r o l d o c u m e n t o s in s e r v ib le s y
o b s o le t o s t u r n a a la D ir e c c ió n D o c u m e n ta l p a r a s u o b s o le to s a d e s tr u ir .
d e T it u la c ió n p a r a s u t r á m it e . a te n c ió n .
SI NO
¿ S o n m á s d e 5 m il
d o c u m e n to s ?
s o n m e n o s d e 5 m il.
5 6
T u r n a a l D e p a r ta m e n t o d e E la b o r a e l o fic io d e
C o n tr o l y S e g u r id a d r e s p u e s t a d e a u to r iz a c ió n
D o c u m e n ta l p a ra q u e y lo r e m it e a la
e la b o r e o fic io r e s p u e s ta S u b d ir e c c ió n d e
d e a u t o r iz a c ió n p a r a la N o r m a t iv id a d y C o n tr o l
d e s t r u c c ió n d e D o c u m e n ta l p a ra s u
d o c u m e n to s r e v is ió n .
8 7
R e c ib e e l o fic io , lo
R e c ib e y r e v is a e l o f ic io , lo
a p r u e b a y r e m it e a la
t u r n a a la D ir e c c ió n d e
D ir e c c ió n G e n e r a l d e
T it u la c ió n p a r a s u
T itu la c ió n y C o n tr o l
a p r o b a c ió n .
D o c u m e n ta l p a r a s u f ir m a .
s o n m á s d e 5 m il.
A B
Registro DIRECCION GENERAL DE TITULACION
Agrario Nacional Y CONTROL DOCUMENTAL
DIAGRAMA DE FLUJO
PARA ATENDER LAS SOLICITUDES PLANTEADAS POR LAS DELEGACIONES ESTATALES DEL REGISTRO
AGRARIO NACIONAL PARA LA DESTRUCCION DE DOCUMENTOS INSERVIBLES Y OBSOLETOS
D IR E C C IO N G E N E R A L D E S U B D IR E C C IO N D E
DEPARTAM ENTO DE CO NTRO L
T IT U L A C IO N Y C O N T R O L D IR E C C IO N D E T IT U L A C IO N N O R M A T IV ID A D Y S E G U R ID A D
Y S E G U R ID A D D O C U M E N T A L
DO CUM ENTAL DOCUM ENTAL
10 11
T u rn a a l D e p a rta m e n to d e E la b o r a e l o f ic io d e c o m is ió n
C o n t r o l y S e g u r id a d e n d o n d e s e a s ig n a a u n
D o c u m e n ta l p a ra q u e r e p r e s e n t a n t e d e la
A c u a n d o n o a s is t a u n D ir e c c ió n G e n e r a l d e
re p re s e n ta n te d e l Ó rg a n o T it u la c ió n y C o n t r o l
d e C o n tro l In te rn o , D o c u m e n t a l, y e l o f ic io d e
c o m is io n e p e r s o n a l d e la a u t o r iz a c ió n , L o s r e m it e
D ir e c c ió n y d e r e s p u e s t a d e p a r a s u r e v is ió n a la
a u t o r iz a c ió n p a r a la S u b d ir e c c ió n d e
d e s t r u c c ió n d e d o c u m e n t o s N o r m a t iv id a d y C o n t r o l
in s e r v ib le s y o b s o le t o s . D o c u m e n t a l.
O f ic i o s
14 13 12
R e c ib e lo s o f ic i o s , lo s
R e c ib e y r e v is a lo s o f i c io s
R e c ib e y f ir m a lo s o f ic io s y a p r u e b a y r e m it e a l a
y l o s r e m it e a la D ir e c c ió n
lo s t u r n a p a r a s u t r á m it e a D ir e c c ió n G e n e r a l d e
d e T it u l a c ió n p a r a s u
q u ie n c o r r e s p o n d a . T it u la c i ó n y C o n t r o l
a p r o b a c ió n .
D o c u m e n t a l p a r a s u f ir m a .
O f i c io s O f i c io s O f ic io s
F IN D E L
PROCESO
Registro DIRECCION GENERAL DE TITULACION
Agrario Nacional Y CONTROL DOCUMENTAL
OBJETIVO
Enviar preimpresos oficiales a las Delegaciones Estatales del Registro Agrario Nacional, a fin
de contribuir a brindar certeza jurídica a los sujetos de derechos agrarios, a través de la
aplicación de la normatividad relativa a la seguridad de los documentos oficiales de Certificados
y Títulos.
Registro DIRECCION GENERAL DE TITULACION
Agrario Nacional Y CONTROL DOCUMENTAL
NORMAS
POLITICAS
PROCEDIMIENTO
PARA ENVIAR PREIMPRESOS OFICIALES A LAS DELEGACIONES DEL REGISTRO AGRARIO
NACIONAL
ACTIV.
AREA Y/O PUESTO DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
NUM.
TERMINA PROCEDIMIENTO
Registro DIRECCION GENERAL DE TITULACION
Agrario Nacional Y CONTROL DOCUMENTAL
DIAGRAMA DE FLUJO
PARA ENVIAR PREIMPRESOS OFICIALES A LAS DELEGACIONES DEL REGISTRO AGRARIO NACIONAL
D IR E C C IO N G E N E R A L D E S U B D IR E C C IO N D E
DEPARTAM ENTO DE CONTROL
T IT U L A C IO N Y C O N T R O L D IR E C C IO N D E T IT U L A C IO N N O R M A T IV ID A D Y S E G U R ID A D
Y S E G U R ID A D D O C U M E N T A L
DOCUM ENTAL DO CUM ENTAL
IN IC IO
1 2 3 4
R e c ib e la in s t r u c c ió n y
R e c ib e la in s t r u c c ió n y
d is p o n e q u e e l D e p a r ta m e n t o
R e c ib e la s o lic it u d d e la s d e t e r m in a q u e la d e C o n t r o l y S e g u r id a d
D e le g a c io n e s E s t a t a le s d e S u b d ir e c c ió n d e D o c u m e n ta l E la b o r a e l o f ic io y lo e n v í a
p r e im p r e s o s m o t iv o d e la N o r m a t iv id a d y S e g u r id a d a la S u b d ir e c c ió n d e
c e r t if ic a c ió n y t it u la c ió n D o c u m e n t a l o r g a n ic e la s a ) V e r ifiq u e la e x is te n c ia y N o r m a t iv id a d y s e g u r id a d
d e t e r m in a q u e la D ir e c c ió n ta re a s p a ra e l e n v ío d e c a n t id a d d e lo s p r e im p r e s o s D o c u m e n ta l p a ra s u
d e T it u la c ió n c o o r d in e la s p r e im p r e s o s a la q u e s e e n c u e n tr a n e n o f ic in a s r e v is ió n .
c e n t r a le s .
a c t iv id a d e s p a r a s u e n v í o D e le g a c ió n E s t a t a l
b ) V e r ifiq u e e l o r d e n d e l
s o lic it a n t e . d o c u m e n t o s o lic it a d o .
O f ic io
7 6 5
R e c ib e y f ir m a la R e c ib e , a p r u e b a y t u r n a a
R e v is a y t u r n a a la
a u t o r iz a c ió n p a r a e l e n v í o la D ir e c c ió n G e n e r a l d e
D ir e c c ió n d e T it u la c ió n
d e lo s p r e im p r e s o s T it u la c ió n y C o n t r o l
p a r a s u a p r o b a c ió n .
o f ic ia le s . D o c u m e n t a l p a r a s u f ir m a .
O f ic io O f ic io O f ic io
F IN D E L
PROCESO
Registro DIRECCION GENERAL DE TITULACION
Agrario Nacional Y CONTROL DOCUMENTAL
OBJETIVO
POLITICAS
PROCEDIMIENTO
PARA RESPONDER A PLANTEAMIENTOS DE PROBLEMATICAS PRESENTADAS POR
DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACION PUBLICA FEDERAL, ESTATAL Y MUNICIPAL O POR LA
DELEGACIONES ESTATALES DEL RAN Y DE PARTICULARES CON RESPECTO A LA CERTIFICACION
Y TITULACION DE LOS NUCLEOS AGRARIOS
ACTIV.
AREA Y/O PUESTO DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
NUM.
PROCEDIMIENTO
PARA RESPONDER A PLANTEAMIENTOS DE PROBLEMATICAS PRESENTADAS POR
DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACION PUBLICA FEDERAL, ESTATAL Y MUNICIPAL O POR LA
DELEGACIONES ESTATALES DEL RAN Y DE PARTICULARES CON RESPECTO A LA CERTIFICACION
Y TITULACION DE LOS NUCLEOS AGRARIOS
ACTIV.
AREA Y/O PUESTO DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
NUM.
TERMINA PROCEDIMIENTO
Registro DIRECCION GENERAL DE TITULACION
Agrario Nacional Y CONTROL DOCUMENTAL
DIAGRAMA DE FLUJO
D IR E C C IO N G E N E R A L D E T IT U L A C IO N Y S U B D IR E C C IO N D E N O R M A T IV ID A D Y
D IR E C C IO N D E T IT U L A C IO N
CONTRO L DO CUM ENTAL S E G U R ID A D D O C U M E N T A L
IN IC IO
1 2
R e c ib e p la n te a m ie n to s d e p r o b le m á tic a s
p r e s e n ta d a s p o r: D e p e n d e n c ia s d e la
A d m i n i s t r a c i ó n P ú b l i c a F e d e r a l, E s t a t a l y R e c ib e y e v a lú a e l p la n te a m ie n to d e
M u n ic ip a l o p o r la s D e le g a c io n e s
p r o b le m á t ic a p a r a d e t e r m in a r la
E s ta ta le s d e l R A N y d e p a r tic u la r e s
r e s p e c to a la c e r tific a c ió n y titu la c ió n d e c o m p e t e n c ia d e la D ir e c c ió n G e n e r a l
lo s n ú c le o s a g r a r io s d e l p a ís y tu r n a a la d e T it u la c ió n y C o n tr o l D o c u m e n t a l.
D ir e c c ió n d e T itu la c ió n p a r a q u e e v a lú e la
c o m p e te n c ia .
SI NO
¿ E s c o m p e te n c ia d e la
D ir e c c ió n G e n e r a l d e
T it u la c ió n y C o n tr o l
D o c u m e n ta l?
4
3
S o lic ita a la S u b d ir e c c ió n d e
N o r m a t iv id a d y S e g u r id a d D o c u m e n t a l R e c ib e y d e s a r r o lla r e s p u e s ta y tu r n a
d e s a r r o lle la r e s p u e s t a p a r a q u e s e a la D ir e c c ió n c o r r e s p o n d ie n te
t u r n e a la D ir e c c ió n q u e c o r r e s p o n d a .
F IN D E L A A C T IV ID A D
A
Registro DIRECCION GENERAL DE TITULACION
Agrario Nacional Y CONTROL DOCUMENTAL
DIAGRAMA DE FLUJO
D IR E C C IO N G E N E R A L D E S U B D IR E C C IO N D E
DEPARTAM ENTO DE CO NTRO L
T IT U L A C IO N Y C O N T R O L D IR E C C IO N D E T IT U L A C IO N N O R M A T IV ID A D Y S E G U R ID A D
Y S E G U R ID A D D O C U M E N T A L
DOCUM ENTAL DOCUM ENTAL
A 1
5 6 7
D is e ñ a la s lín e a s d e a te n c ió n R e c i b e , a n a li z a y e la b o r a
I n s t r u y e a la S u b d i r e c c ió n
y tu r n a a l D e p a rta m e n to d e e l o f i c io d e r e s p u e s t a ,
d e N o r m a tiv id a d y
E m is ió n d e N o r m a s p a r a q u e t u r n a a la S u b d i r e c c ió n d e
S e g u r id a d D o c u m e n ta l p r e v io a n á lis is d o c u m e n ta l N o r m a tiv id a d y S e g u r id a d
p a r a q u e o r g a n ic e la s e la b o r e r e s p u e s ta d e l D o c u m e n ta l p a ra s u
t a r e a s c o r r e s p o n d ie n t e s . p a r tic u la r. v a li d a c i ó n .
O f ic i o s
9 8
V a li d a y t u r n a e l o f ic i o d e
R e c ib e y e v a l ú a e l o f ic i o r e s p u e s t a a la D i r e c c i ó n
d e r e s p u e s ta . d e T i t u l a c ió n p a r a s u
e v a l u a c i ó n y t r á m it e .
O fic io s O f ic i o s
SI NO
¿ E s c o rre c to
10
D e v u e lv e a l a
S u b d i r e c c ió n d e
N o r m a t iv i d a d y S e g u r i d a d
D o c u m e n ta l c o n
o b s e r v a c io n e s p a r a s u
c o r r e c c ió n
12 11
T u r n a a l a D i r e c c ió n
R e c ib e , fir m a e l o fic io y G e n e r a l d e T it u l a c ió n y
o r d e n a q u e s e tr a m ite . C o n tr o l D o c u m e n ta l p a r a
s u f ir m a .
F IN D E L
PROCESO
Registro DIRECCION GENERAL DE TITULACION
Agrario Nacional Y CONTROL DOCUMENTAL
OBJETIVO
POLITICAS
− Corresponde a la Dirección de Titulación, dirigir las actividades para responder a las solicitudes
de documentación de las dependencias participantes en las tareas de certificación y titulación, en
el ámbito de su competencia.
PROCEDIMIENTO
PARA RESPONDER A SOLICITUDES DE DOCUMENTACION BASICA FORMULADAS POR LAS
DEPENDENCIAS PARTICIPANTES EN LAS TAREAS DE CERTIFICACION Y TITULACION DE LA
PROPIEDAD SOCIAL
ACTIV.
AREA Y/O PUESTO DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
NUM.
TERMINA PROCEDIMIENTO
Registro DIRECCION GENERAL DE TITULACION
Agrario Nacional Y CONTROL DOCUMENTAL
DIAGRAMA DE FLUJO
PARA RESPONDER A SOLICITUDES DE DOCUMENTACION BASICA FORMULADAS POR LAS DEPENDENCIAS
PARTICIPANTES EN LAS TAREAS DE CERTIFICACION Y TITULACION DE LA PROPIEDAD SOCIAL
D IR E C C IO N G E N E R A L D E S U B D IR E C C IO N D E
D E P A R T A M E N T O D E E M IS IO N
T IT U L A C IO N Y C O N T R O L D IR E C C IO N D E T IT U L A C IO N N O R M A T IV ID A D Y S E G U R ID A D
DE NORMAS
DO CUM ENTAL DOCUM ENTAL
IN IC IO
1 2 3 4
R e c ib e la s o lic it u d d e
d o c u m e n t a c ió n b á s ic a
R e c ib e e in s t r u y e a la R e c ib e y d e t e r m in a q u e e l
f o r m u la d a s p o r la s
S u b d ir e c c ió n d e D e p a r t a m e n t o d e E m is ió n R e c ib e , c o m p ila , a n a liz a y
d e p e n d e n c ia s
N o r m a t iv id a d y S e g u r id a d d e N o r m a s c o m p ile la c e r t if ic a la d o c u m e n t a c ió n
p a r t ic ip a n t e s e n la s
D o c u m e n ta l p a ra q u e d o c u m e n t a c ió n y y , e n s u c a s o , in f o r m a la
t a r e a s d e c e r t if ic a c ió n y
o r g a n ic e la s t a r e a s p r o p o r c io n e la r e s p u e s t a n o lo c a liz a c ió n d e é s t a .
t it u la c ió n y t u r n a a la
c o r r e s p o n d ie n t e s . c o r r e s p o n d ie n t e .
D ir e c c ió n d e T it u la c ió n
p a ra s u re s p u e s ta .
8 7 6 5
R e c ib e y a u t o r iz a e l o f ic io
d e r e s p u e s t a y lo r e m it e a E la b o r a o f ic io d e
R e c ib e e l o f ic io d e
R e c ib e f ir m a e l o f ic io y la la D ir e c c ió n G e n e r a l d e r e s p u e s t a y lo r e m it e a la
r e s p u e s t a lo r e v is a y e n v í a
c e r t if ic a c ió n d e la T it u la c ió n y C o n t r o l S u b d ir e c c ió n d e
a la D ir e c c ió n d e
d o c u m e n t a c ió n p a r a s u D o c u m e n ta l p a ra q u e N o r m a t iv id a d y S e g u r id a d
T it u la c ió n p a r a
t r á m it e . f ir m e e l o f ic io d e D o c u m e n ta l p a ra s u
a u t o r iz a c ió n .
r e s p u e s t a y la c e r t if ic a c ió n r e v is ió n .
d e la d o c u m e n t a c ió n
Registro DIRECCION GENERAL DE TITULACION
Agrario Nacional Y CONTROL DOCUMENTAL
OBJETIVO
Llevar el control de los documentos pendientes de entrega (en bóveda) y los entregados, para
conocer el avance en el otorgamiento de la certeza jurídica que se brinda a través de los certificados
y títulos expedidos a los beneficiarios.
Registro DIRECCION GENERAL DE TITULACION
Agrario Nacional Y CONTROL DOCUMENTAL
POLITICAS
− Corresponde a la Dirección de Titulación, dirigir las actividades para llevar el control de los
documentos en bóveda y los entregados.
PROCEDIMIENTO
PARA LLEVAR EL CONTROL DE LOS DOCUMENTOS PENDIENTES DE ENTREGA (EN BOVEDA) Y
LOS ENTREGADOS
ACTIV.
AREA Y/O PUESTO DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
NUM.
Dirección de Titulación 7 Recibe y autoriza los formatos y los remite a la Dirección General
de Titulación y Control Documental para su difusión.
Dirección General de 8
Titulación y Control Recibe los formatos y autoriza su difusión.
Documental
TERMINA PROCEDIMIENTO
Registro DIRECCION GENERAL DE TITULACION
Agrario Nacional Y CONTROL DOCUMENTAL
DIAGRAMA DE FLUJO
D IR E C C IO N G E N E R A L D E S U B D IR E C C IO N D E
DEPARTAM ENTO DE CONTROL
T IT U L A C IO N Y C O N T R O L D IR E C C IO N D E T IT U L A C IO N N O R M A T IV ID A D Y S E G U R ID A D
Y S E G U R ID A D D O C U M E N T A L
DOCUM ENTAL DOCUM ENTAL
IN IC IO
1 2 3 4
R e c ib e d e la s
D e le g a c io n e s E s t a t a le s
d e l R e g is t r o A g r a r io
N a c io n a l la in f o r m a c ió n R e c ib e , a n a liz a , i n t e g r a , la
R e c ib e e in s t r u y e a la
d e lo s d o c u m e n t o s R e c ib e y d e t e r m in a q u e e l i n f o r m a c i ó n d e lo s
S u b d ir e c c ió n d e
p e n d ie n t e s d e e n t r e g a y D e p a rta m e n to d e C o n tro l d o c u m e n t o s p e n d ie n t e s d e
N o r m a t iv id a d y S e g u r id a d
e n tre g a d o s y tu rn a a l y S e g u r id a d D o c u m e n t a l e n tr e g a y e n tre g a d o s y lo s
D o c u m e n ta l p a ra q u e p r e s e n t a e n lo s f o r m a t o s
D ir e c t o r d e T it u la c ió n a n a lic e e in t e g r e la
o r g a n ic e la s t a r e a s e s ta b le c id o s p a r a s u
p a r a q u e c o o r d in e la s in f o r m a c ió n .
c o r r e s p o n d ie n t e s . a p r o b a c ió n .
t a r e a s e n c a m in a d a s a la
in t e g r a c ió n e s t a d í s t ic a
d e r iv a d a d e é s t a
in f o r m a c ió n .
8 7 6 5
R e c ib e y a u t o r iz a lo s E n v ía fo rm a to s c o n
f o r m a t o s y lo s r e m it e a la R e c ib e lo s f o r m a t o s lo s in f o r m a c ió n r e la t iv a a
d o c u m e n t o s p e n d ie n t e s d e
R e c ib e lo s f o r m a t o s y D ir e c c ió n G e n e r a l d e r e v is a y e n v í a a la
e n tr e g a y e n tr e g a d o s a la
a u t o r iz a s u d if u s ió n . T it u la c ió n y C o n t r o l D ir e c c ió n d e T it u la c ió n S u b d i r e c c ió n d e N o r m a t i v id a d
D o c u m e n ta l p a ra s u p a r a a u t o r iz a c ió n . y C o n tro l D o c u m e n ta l p a ra s u
d if u s ió n . r e v is ió n .
F IN D E L
PROCESO
Registro DIRECCION GENERAL DE TITULACION
Agrario Nacional Y CONTROL DOCUMENTAL
OBJETIVO
Establecer los criterios para facilitar y controlar el préstamo de expedientes planos y certificados o
títulos, solicitados por las autoridades del Sector Agrario para contribuir al conocimiento de los
problemas, la identificación de las acciones y la evaluación de la gestión agraria, y contribuir con ello
al otorgamiento de la certeza jurídica de los núcleos y sujetos de derecho agrario.
Registro DIRECCION GENERAL DE TITULACION
Agrario Nacional Y CONTROL DOCUMENTAL
NORMAS
− La persona resguardante, atenderá lo dispuesto por los artículos 3, 10, 20 fracción IV, 106, 107 y
108 del Reglamento Interior del Registro Agrario Nacional.
Registro DIRECCION GENERAL DE TITULACION
Agrario Nacional Y CONTROL DOCUMENTAL
POLITICAS
− La autorización antes indicada deberá ser actualizada en los controles del Archivo General
Agrario, dentro de los primeros quince días hábiles de cada inicio de año, o dentro de los
cinco días hábiles contados a partir de la recepción del oficio a través del cual se
establecen quienes serán los servidores públicos autorizados por los titulares de la
unidades administrativas del Sector.
− Los titulares que autorizaron a directores de área o equivalentes, para solicitar expedientes,
planos, certificados o títulos deberán de cancelar oportunamente los registros de dicho
personal, cuando este haya sido separado de su encargo y notificar de inmediato mediante
oficio, al Director General de Titulación y Control Documental o al Director del Archivo
General Agrario, para cancelar la autorización: debiendo el Subdirector de Operación
efectuar la cancelación en los registros de préstamo del personal que en lo sucesivo no
podrá realizar este tramite.
− Los expedientes, planos, certificados o títulos agrarios, podrán ser trasladados a las áreas
de trabajo para el fin con el que fueron solicitados, bajo la responsabilidad absoluta del
funcionario solicitante.
PROCEDIMIENTO
PARA PRESTAR EXPEDIENTES, PLANOS Y CERTIFICADOS O TITULOS, RESGUARDADOS EN EL
ARCHIVO GENERAL AGRARIO
ACTIV.
AREA Y/O PUESTO DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
NUM.
Dirección General de 1 Recibe la petición formulada por las autoridades del Sector
Titulación y Control Agrario y turna a la Dirección de Archivo General Agrario.
Documental
Dirección de Archivo 2 Recibe la petición ya sea por la Dirección General de Titulación y
General Agrario Control Documental o directamente del promovente, asigna la
prioridad en la Boleta de Control de Gestión y turna al área de
Control de Gestión.
Area de Control de Gestión 3 Recibe la petición, y:
a. Comprueba que la firma del peticionario esté autorizada.
b. Ingresa la petición en el Sistema de Control de Gestión.
c. Registra en la Boleta de Control de Gestión el trámite
efectuado.
4 Localiza el número del expediente en el Sistema de Consulta del
Archivo General Agrario (SICOAGA) o en el tarjetero de
clasificación de expedientes.
¿Se localiza el número de expediente?
PROCEDIMIENTO
PARA PRESTAR EXPEDIENTES, PLANOS Y CERTIFICADOS O TITULOS, RESGUARDADOS EN EL
ARCHIVO GENERAL AGRARIO
ACTIV.
AREA Y/O PUESTO DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
NUM.
TERMINA PROCEDIMIENTO
Registro DIRECCION GENERAL DE TITULACION
Agrario Nacional Y CONTROL DOCUMENTAL
DIAGRAMA DE FLUJO
D IR E C C IO N G E N E R A L D E
D IR E C C IO N D E A R C H IV O AREA DE CONTROL DE D E P A R T A M E N T O D E A R C H IV O
T IT U L A C IO N Y C O N T R O L
A G R A R IO G E S T IO N A G R A R IO
DOCUM ENTAL
IN IC IO
1 2 3
R e c ib e la p e t ic ió n , y :
R e c ib e la p e t ic ió n y a s e a
p o r la D ir e c c ió n G e n e r a l a .- C o m p r u e b a q u e la
R e c ib e la p e tic ió n d e T it u la c ió n y C o n tr o l f ir m a d e l p e t ic io n a r io
f o r m u la d a p o r la s D o c u m e n ta l o e s té a u to r iz a d a .
a u to r id a d e s d e l S e c to r d ir e c t a m e n te d e l b .- In g r e s a la p e tic ió n e n
A g r a r io y tu r n a a la p r o m o v e n t e , a s ig n a la e l S is t e m a d e C o n t r o l d e
D ir e c c ió n d e A r c h iv o p r io r id a d e n la B o le t a d e G e s tió n .
G e n e r a l A g r a r io . C o n tr o l d e G e s tió n y
c .- R e g is tr a e n la B o le ta
tu rn a a l á re a d e C o n tro l
d e C o n t r o l d e G e s t ió n e l
d e G e s t ió n .
tr á m ite e fe c tu a d o .
L o c a liz a e l n ú m e r o d e l
e x p e d ie n te e n e l S is te m a
d e C o n s u lta d e l A r c h iv o
G e n e r a l A g r a r io
(S IC O A G A ) o e n e l
t a r je t e r o d e c la s if ic a c ió n
d e e x p e d ie n te s .
SI NO
¿ S e lo c a liz a e l
n ú m e ro d e
e x p e d ie n t e ?
P a s a a la a c tiv id a d
n ú m e ro 1 7
B
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T IT U L A C IO N Y C O N T R O L
A G R A R IO G E S T IO N A G R A R IO
DO CUM ENTAL
6 7
R e c ib e la p e tic ió n y
T u r n a la p e tic ió n c o n e l
B o le ta d e C o n tr o l d e
n ú m e r o d e e x p e d ie n te y
G e s tió n , a s im is m o b u s c a
la B o le ta d e C o n tr o l d e
e n e l a c e rv o e l
G e s tió n a l D e p a r ta m e n to
e x p e d ie n te , p la n o ,
d e A rc h iv o A g r a rio p a r a
c e r tific a d o o títu lo
s u lo c a liz a c ió n .
s o lic ita d o .
B o le ta B o le ta
SI NO
¿ S e e n c u e n tra
fís ic a m e n te lo
s o lic ita d o ?
V e r ific a q u e la C a r p e ta
S u p le to r ia c o n la c o p ia
d e la p e tic ió n s e c o lo q u e
e n e l lu g a r d e d o n d e s e
s u s tr a jo e l e x p e d ie n te .
9
V e r if i c a e n c a s o d e e x p e d i e n t e
e l f o li a d o y e la b o r a o f ic io d e
r e s p u e s t a s e ñ a la n d o e n e l
m i s m o la d e s c r i p c ió n d e lo s
le g a jo s q u e s e p r e s t a n ,
n ú m e r o d e f o ja s q u e lo s
i n t e g r a n y p l a n o s c o n t e n id o s
e n c a d a u n o . C u a n d o s e tra ta
d e p l a n o s e l a b o r a o f i c io d e
r e s p u e s t a c o n e l q u e s e i n d ic a
e l n ú m e r o y tip o d e p la n o . E n
c a s o d e c e r t if i c a d o o t í t u lo s e
e la b o r a o f ic io d e r e s p u e s t a e n
e l q u e s e s e ñ a la e l n ú m e r o d e
c e r t if ic a d o y t it u la r d e l m i s m o .
11 10
R e c ib e e l o fic io d e R e g is tr a e n la b o le ta d e
r e s p u e s ta c o n la C o n tr o l d e G e s tió n e l
p e tic ió n , la B o le ta d e r e s u lta d o d e la
C o n tr o l d e G e s tió n y la in v e s tig a c ió n y e n tr e g a
d o c u m e n ta c ió n p e tic ió n y o fic io d e
c o r r e s p o n d ie n te y r e s p u e s ta c o n la
c o m p ru e b a q u e é s ta d o c u m e n ta c ió n
c o r r e s p o n d a a lo r e q u e r id a a l á r e a d e
s o lic ita d o . C o n tr o l d e G e s tió n .
D C
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DO CUM ENTAL
13 12
R e g is t r a e n e l S is t e m a
d e C o n t r o l d e G e s t ió n e l
R e v is a y f ir m a e l o f ic io
n ú m e r o y c o n t e n id o d e l
d e r e s p u e s t a y d e v u e lv e
o f ic io d e r e s p u e s t a y
a l á re a d e C o n tro l d e
t u r n a a la D ir e c c ió n d e
G e s t ió n p a r a s u t r á m it e .
A r c h iv o G e n e r a l A g r a r io
p a r a s u f ir m a .
14
E la b o r a e l v a le d e s a lid a
d e l e x p e d ie n t e , e n t r e g a
a l p e rs o n a l d e l Á re a q u e
h iz o la p e t ic ió n y s o lic it a
q u e f ir m e e l a c u s e d e
r e c ib o .
15
R e g is t r a e l a c u s e e n e l
S is t e m a d e C o n t r o l d e
G e s t ió n , s e ñ a la n d o e n la
B o le t a d e C o n t r o l d e
G e s t ió n la f e c h a e n q u e
f u e a t e n d id a la s o lic it u d .
16
R e g is t r a e n e l S is t e m a
d e R e c u p e r a c ió n d e
E x p e d ie n t e s e n
P ré s ta m o , p a ra d a r
s e g u im ie n t o a la
v ig e n c ia .
A
F in d e la a c tiv id a d
17
V e r if ic a e n la C a r p e t a
S u p le t o r ia la s it u a c ió n
C d e l e x p e d ie n t e , o b t ie n e E
c o p ia d e la m is m a ,
e la b o r a o f ic io d e
re s p u e s ta .
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DOCUM ENTAL
19 18
R e c ib e , r e v is a y f ir m a e l R e g is t r a n ú m e r o y
o f ic io d e r e s p u e s t a y c o n t e n id o d e é s t e y lo
d e v u e lv e a l á r e a d e t u r n a a la D ir e c c ió n d e
C o n t r o l d e G e s t ió n p a r a A r c h iv o G e n e r a l A g r a r io
s u t r á m it e . p a r a s u f ir m a .
20
R e g is t r a e l a c u s e e n e l
S is t e m a d e C o n t r o l d e
G e s t ió n , s e ñ a la n d o e n la
B o le t a d e C o n t r o l d e
G e s t ió n la f e c h a e n q u e
f u e a t e n d id a la s o lic it u d .
F IN D E L P R O C E S O
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OBJETIVO
POLITICAS
PROCEDIMIENTO
PARA RECIBIR Y RECUPERAR EXPEDIENTES, PLANOS, CERTIFICADOS O TITULOS PRESTADOS
POR EL ARCHIVO GENERAL AGRARIO
ACTIV.
AREA Y/O PUESTO DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
NUM.
PROCEDIMIENTO
PARA RECIBIR Y RECUPERAR EXPEDIENTES, PLANOS, CERTIFICADOS O TITULOS PRESTADOS
POR EL ARCHIVO GENERAL AGRARIO
ACTIV.
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NUM.
TERMINA PROCEDIMIENTO
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A G R A R IO
IN IC IO B
1 2
R e c ib e o f ic io y d o c u m e n t a c ió n ,
R e c ib e p a r a s u e v a lu a c ió n e l o f ic io d e
v e r if ic a e n e l S is t e m a d e C o n t r o l d e
d e v o lu c ió n d e la d o c u m e n t a c ió n
G e s t ió n lo s t é r m in o s e n q u e la
p r e s t a d a p o r e l A r c h iv o G e n e r a l
d o c u m e n t a c ió n f u e p r e s t a d a y c o t e ja
A g r a r io y t u r n a a l á r e a d e C o n t r o l d e
f í s ic a m e n t e q u e é s t a s e a d e v u e lt a
G e s t ió n .
c o m o s e p r o p o r c io n ó .
SI NO
¿ F u e r o n d e v u e lt o s
c o m o s e p re s ta ro n ?
A c u s a d e r e c ib id a la d o c u m e n t a c ió n
d e v u e lt a y
D a d e b a ja d e lo s S is t e m a s d e
P r é s t a m o y R e c u p e r a c ió n d e
E x p e d ie n t e s y d e C o n t r o l d e
G e s t ió n .
4 5
T u r n a la d o c u m e n t a c ió n a l R e c ib e la d o c u m e n t a c ió n y la
D e p a r t a m e n t o d e A r c h iv o G e n e r a l a c o m o d a e n e l lu g a r
A g r a r io . c o r r e s p o n d ie n t e .
T E R M IN A A C T IV ID A D
6 7
E la b o r a o f ic io a t r a v é s d e l c u a l
d e v u e lv e e l e x p e d ie n t e a l
N o t if ic a a l D e p a r t a m e n t o d e A r c h iv o
p e t ic io n a r io p a r a s u b s a n a r la s
G e n e r a l A g r a r io la s o b s e r v a c io n e s .
o b s e r v a c io n e s y t u r n a a l á r e a d e
C o n t r o l d e G e s t ió n .
A
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A R E A D E C O N T R O L D E G E S T IO N
A G R A R IO A G R A R IO
8 9
R e c ib e e l o f ic io d e o b s e r v a c io n e s y
R e c ib e , r e v is a y f ir m a e l o f ic io d e
r e g is t r a n ú m e r o y c o n t e n id o d e é s t e
o b s e r v a c io n e s y d e v u e lv e a l á r e a d e
y lo t u r n a a la D ir e c c ió n d e A r c h iv o
C o n t r o l d e G e s t ió n p a r a s u t r á m it e .
G e n e r a l A g r a r io p a r a s u f ir m a .
O f ic io O f ic io
10
R e c ib e , t r a m it a y a r c h iv a e l a c u s e
d e r e c ib id o .
SI NO
¿ L a d e v o lu c ió n d e lo s
d o c u m e n t o s s o lic it a d o s
s e r e a liz o e n t ie m p o ?
V e r a c t iv id a d
n ú m e ro 2
13 12
E la b o r a o f ic io p a r a s o lic it a r la d e v o lu c ió n
o a c t u a liz a c ió n d e la v ig e n c ia d e p r é s t a m o
d e lo s d o c u m e n t o s , a s í c o m o in f o r m e la s
S o lic it a a l á r e a d e C o n t r o l d e G e s t ió n
c a u s a s p o r la q u e n o f u e d e v u e lt o e n lo s
t é r m in o s e s t a b le c id o s y : e la b o r a o f ic io p a r a s o lic it a r la
d e v o lu c ió n o a c t u a liz a c ió n d e la
R e g is t r a e l n ú m e r o y c o n t e n id o d e l o f ic io
e n e l S is t e m a d e C o n t r o l d e G e s t ió n y
v ig e n c ia d e p r é s t a m o
t u r n a a la D ir e c c ió n d e A r c h iv o G e n e r a l
A g r a r io p a r a s u f ir m a .
O f ic io O f ic io
15 14
R e c ib e , t r a m it a y a r c h iv a e l a c u s e R e c ib e , r e v is a y f ir m a e l O f ic io d e
o b s e r v a c io n e s y d e v u e lv e a l á r e a d e
d e r e c ib id o . C o n t r o l d e G e s t ió n p a r a s u t r á m it e .
O f ic io
F IN D E L P R O C E S O
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OBJETIVO
POLITICAS
PROCEDIMIENTO
PARA EXPEDIR COPIAS CERTIFICADASD DE EXPEDIENTES, PLANOS Y DOCUMENTOS
RESGUARDADOS EN EL ARCHIVO GENERAL AGRARIO
ACTIV.
AREA Y/O PUESTO DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
NUM.
Dirección de Archivo General 1 Recibe la petición por parte de la Dirección General de Titulación
Agrario y Control Documental o directamente del peticionario asignando la
prioridad en la Boleta de Control de Gestión y turna al área de
Control de Gestión.
Area de Control de Gestión 2 Recibe la petición y la ingresa al Sistema de Control de Gestión,
registrando lo solicitado y turna al Departamento de Archivo
General Agrario, junto con la Boleta de Control de Gestión
debidamente requisitada.
Departamento de Archivo 3 Recibe la petición y Boleta de Control de Gestión.
Agrario
4 Localiza el número de expediente en el Sistema de Consulta del
Archivo General Agrario (SICOAGA) o en el tarjetero de
clasificación de expedientes.
¿Existe la documentación?
5 No- Verifica en la Carpeta Supletoria la situación del expediente,
obtiene copia de la misma, elabora Oficio de Respuesta y turna al
área de Control de Gestión. (Pasa a la Actividad 15)
6 Si-Localiza la documentación solicitada y la fotocopia.
Area de Control de Gestión 8 Recibe oficio de respuesta y copias certificadas para su revisión.
¿Es correcta la certificación?
PROCEDIMIENTO
PARA EXPEDIR COPIAS CERTIFICADASD DE EXPEDIENTES, PLANOS Y DOCUMENTOS
RESGUARDADOS EN EL ARCHIVO GENERAL AGRARIO
ACTIV.
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NUM.
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A R E A D E C O N T R O L D E G E S T IO N
A G R A R IO A G R A R IO
IN IC IO
1 2 3
R e c ib e la p e t ic ió n p o r p a r t e d e la R e c ib e la p e t ic ió n y la in g r e s a a l
D ir e c c ió n G e n e r a l d e T it u la c ió n y S is t e m a d e C o n t r o l d e G e s t ió n ,
C o n t r o l D o c u m e n t a l o d ir e c t a m e n te r e g is t r a n d o lo s o lic it a d o y t u r n a a l
R e c ib e la p e t ic ió n y B o le t a d e
d e l p e t ic io n a r io a s ig n a n d o la D e p a r t a m e n t o d e A r c h iv o G e n e r a l
C o n t r o l d e G e s t ió n .
p r io r id a d e n la B o le t a d e C o n t r o l d e A g r a r io , ju n t o c o n la B o le t a d e
G e s t ió n y t u r n a a l á r e a d e C o n t r o l d e C o n t r o l d e G e s t ió n d e b id a m e n t e
G e s t ió n . r e q u is it a d a .
L o c a liz a e l n ú m e r o d e e x p e d ie n t e e n
e l S is t e m a d e C o n s u lt a d e l A r c h iv o
G e n e r a l A g r a r io ( S I C O A G A ) o e n e l
t a r je t e r o d e c la s if ic a c ió n d e
e x p e d ie n t e s .
SI NO
¿ E x is t e la
D o u m e n t a c ió n ?
V e r if ic a e n la C a r p e t a S u p le t o r ia la
s it u a c ió n d e l e x p e d ie n t e , o b t ie n e
c o p ia d e la m is m a , e la b o r a O f ic io d e
R e s p u e s ta y tu rn a a l á re a d e C o n tro l
d e G e s t ió n , p a s a a la a c t iv id a d
n ú m e ro 1 5 .
C A
6
a . - L o c a liz a la d o c u m e n t a c ió n s o lic it a d a y
la f o t o c o p ia .
b . - R e a liz a c o t e jo y h o ja d e c e r t if ic a c ió n .
c . - E la b o r a e l o f ic io d e r e s p u e s t a .
d . - G u a r d a la d o c u m e n t a c ió n e n e l lu g a r
q u e c o rre s p o n d e
e . - A n o t a e n la b o le t a d e C o n t r o l d e
G e s t ió n e l r e s u lt a d o d e la in v e s t ig a c ió n
B
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A G R A R IO C O N T R O L D E G E S T IO N A G R A R IO
8 7
R e c ib e e l o fic io d e o b s e r v a c io n e s y T u r n a a l á r e a d e C o n t r o l d e G e s t ió n
r e g is t r a n ú m e r o y c o n t e n id o d e é s t e e l o f ic io d e r e s p u e s t a , la B o le t a d e
y lo t u r n a a la D ir e c c ió n d e A r c h iv o C o n t r o l d e G e s t ió n y lo s d o c u m e n t o s
G e n e r a l A g r a r io p a r a s u f ir m a . c e r tif ic a d o s .
O f ic io O f ic io y B o le t a
R e c ib e o f ic io d e r e s p u e s ta y c o p ia s
c e r t if ic a d a s p a r a s u r e v is ió n .
SI NO
¿ E s c o r r e c t a la
c e r t if ic a c ió n ?
D e v u e lv e a l D e p a r t a m e n t o d e
A r c h iv o G e n e r a l A g r a r io p a r a
s u b s a n a r d e f ic ie n c ia s , p a s a a la
a c t iv id a d n ú m e r o 6 .
11 10
R e c ib e , r e v is a y r u b r ic a e l o f ic io d e C a p t u r a e n e l S is te m a d e C o n t r o l d e
r e s p u e s t a a s í c o m o la G e s t ió n e l n ú m e r o y c o n t e n id o d e l
d o c u m e n t a c ió n c e r t if ic a d a y t u r n a a o f ic io d e r e s p u e s t a y t u r n a a la
la D ir e c c ió n G e n e r a l d e T it u la c ió n y D ir e c c ió n d e A r c h iv o G e n e r a l A g r a r io
C o n t r o l D o c u m e n t a l p a r a s u f ir m a . p a r a s u r ú b r ic a .
D
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Agrario Nacional Y CONTROL DOCUMENTAL
DIAGRAMA DE FLUJO
D IR E C C IO N G E N E R A L D E T IT U L A C IO N Y D IR E C C IO N D E A R C H IV O G E N E R A L
A R E A D E C O N T R O L D E G E S T IO N
CO NTRO L DO CUM ENTAL A G R A R IO
12 13 14
R e c ib e y t r a m it a la e n t r e g a d e la
R e c ib e o f ic io d e e s t a y d o c u m e n t a c ió n c e r t if ic a d a , a r c h iv a e l
F ir m a y d e v u e lv e la d o c u m e n t a c ió n
d o c u m e n t a c ió n c e r t if ic a d a y t u r n a a l a c u s e d e r e c ib id o ju n t o c o n e l o f ic io
c e r t if ic a d a a la D ir e c c ió n d e A r c h iv o
á r e a d e C o n t r o l d e G e s t ió n p a r a s u d e s o lic it u d y d e s c a r g a e n e l S is t e m a
G e n e r a l A g r a r io .
t r á m it e c o r r e s p o n d ie n t e . d e C o n t r o l d e G e s t ió n . F in d e la
a c t iv id a d .
16 15
C a p t u r a e n e l S is t e m a d e C o n t r o l d e
R e c ib e , r e v is a y f ir m a e l o f ic io d e G e s t ió n e l n ú m e r o y c o n t e n id o d e l
re s p u e s ta y tu rn a a l á re a d e C o n tro l o f ic io d e r e s p u e s t a y t u r n a a la
d e G e s t ió n p a r a s u t r á m it e . D ir e c c ió n d e A r c h iv o G e n e r a l A g r a r io
p a r a s u f ir m a .
17
R e c ib e o f ic io y lo t r a m it a .
18
R e g is t r a e l a c u s e e n e l S is t e m a d e
C o n t r o l d e G e s t ió n , s e ñ a la n d o e n la
B o le t a d e C o n t r o l d e G e s t ió n la
f e c h a e n q u e f u e a t e n d id a la s o lic it u d
y lo a r c h iv a
F IN D E L P R O C E S O
Registro DIRECCION GENERAL DE TITULACION
Agrario Nacional Y CONTROL DOCUMENTAL
OBJETIVO
Establecer los criterios para la guarda y custodia de expedientes, planos y glosa que se reciben
en el Archivo General Agrario, como nuevos o que forman parte de expedientes ya existentes,
remitidos por las autoridades facultadas para ello.
Registro DIRECCION GENERAL DE TITULACION
Agrario Nacional Y CONTROL DOCUMENTAL
POLITICAS
− Solo se resguardarán los expedientes, planos o documentos relacionados con las acciones
agrarias que se albergan en los acervos del Archivo General Agrario.
Registro DIRECCION GENERAL DE TITULACION
Agrario Nacional Y CONTROL DOCUMENTAL
PROCEDIMIENTO
PARA INGRESAR NUEVOS EXPEDIENTES, PLANOS Y GLOSA AL ARCHIVO GENERAL AGRARIO
ACTIV.
AREA Y/O PUESTO DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
NUM.
TERMINA PROCEDIMIENTO
Registro DIRECCION GENERAL DE TITULACION
Agrario Nacional Y CONTROL DOCUMENTAL
DIAGRAMA DE FLUJO
INICIO
1 2
SI NO
¿Tiene
antecedentes?
4 5
6 7
Asigna el número de clasificación TERMINA ACTIVIDAD
que le corresponda del Grupo
Documental, elabora ficha
Solicita al área de Control de catalográfica y :
Gestión le asigne un número de
a.- La guarda en el tarjetero de
clasificación.
clasificación de expedientes.
b.- Turna a la Subdirección de
Operación el número asignado.
8 9
OBJETIVO
POLITICAS
− El Director del Área determinará conforme a las necesidades del Archivo General Agrario,
el orden de los expedientes que deberán de ser Sistematizados.
− Se entiende por Ordenamiento al proceso a través del cual los expedientes agrarios se
ordena por sus etapas procesales, se folian y se glosan con la finalidad de que no sufran
alteración alguna, en su integración.
PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO PARA ORDENAR, CATALOGAR, CLASIFICAR Y SISTEMATIZAR GRUPOS
DOCUMENTALES RESGUARDADOS EN EL ARCHIVO GENERAL AGRARIO
ACTIV.
AREA Y/O PUESTO DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
NUM.
Director de Archivo General 1 Determina conforme a las necesidades del Archivo General
Agrario Agrario, el orden de los expedientes que deberán ser
Sistematizados.
2 Asigna a la Subdirección de Operación organizar las tareas para
sistematizar los expedientes.
Subdirección de Operación 3 Recibe la asignación y solicita al Departamento de Archivo
General Agrario desarrollar las actividades para la
sistematización de expedientes.
Departamento de Archivo 4 Recibe los expedientes y verifica si existen antecedentes en el
Agrario Sistema de Consulta del Archivo General Agrario (SICOAGA) o
en el tarjetero de clasificación de expedientes.
¿Tiene antecedentes el expediente?
5 Si-Asigna el mismo número de expediente.
6 No- Solicita al área de Control de Gestión le asigne un número
de clasificación.
Area de Control de Gestión 7 Asigna el número de clasificación que le corresponda del Grupo
Documental, elabora ficha catalográfica y:
a.- La guarda en el tarjetero de clasificación de expedientes.
b.- Turna al Departamento de Archivo General Agrario el
expediente.
Departamento de Archivo 8 Valora el estado físico del expediente.
Agrario
¿Esta en buenas condiciones?
PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO PARA ORDENAR, CATALOGAR, CLASIFICAR Y SISTEMATIZAR GRUPOS
DOCUMENTALES RESGUARDADOS EN EL ARCHIVO GENERAL AGRARIO
ACTIV.
AREA Y/O PUESTO DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
NUM.
TERMINA PROCEDIMIENTO
Registro DIRECCION GENERAL DE TITULACION
Agrario Nacional Y CONTROL DOCUMENTAL
DIAGRAMA DE FLUJO
INICIO
2 3 4
SI NO
¿Tiene antecedentes
el expediente?
7 6
A
Registro DIRECCION GENERAL DE TITULACION
Agrario Nacional Y CONTROL DOCUMENTAL
DIAGRAMA DE FLUJO
V a lo r a e l e s t a d o fí s ic o d e l
e x p e d ie n t e .
SI NO
¿ E s ta e n b u e n a s
c o n d ic io n e s ?
E la b o r a la p o r t a d a q u e c o n t ie n e lo s
d a t o s r e le v a n t e s d e l e x p e d ie n t e y e l
g ru p o d o c u m e n ta l a l q u e p e rte n e c e .
11 10
R e q u is it a e l f o r m a t o d e c a p tu r a d e l
S I C O A G A e n e l q u e s e in d ic a e n
e s t e ú n ic a m e n t e lo s d a t o s c o n lo s
R e c ib e e l e x p e d ie n t e , g u a r d a o q u e s e c u e n te n y e n e l c a m p o d e
d e t e r m in a e l lu g a r c o r r e s p o n d ie n t e , o b s e r v a c io n e s s e ñ a la c o m o
s e g ú n e l c a s o . ( F in d e la a c t iv id a d ) e x p e d ie n t e m u y d e t e r io r a d o . S e
in g r e s a a l S I C O A G A y r e g r e s a a l
G ru p o D o c u m e n ta l q u e c o rre s p o n d a
p a r a s u g u a r d a y c u s t o d ia .
12
V e r ific a q u e :
a . - S e o r d e n e e l e x p e d ie n t e e n le g a jo s p o r e t a p a
p r o c e d im e n t a l .
b . - S e d e t e r m in e n c o n f o r m e a l p r o c e d im ie n t o
in t e r n o e l n ú m e r o d e le g a jo s y s e e la b o r e n la s
c a r á t u la s c o r r e s p o n d ie n t e s , s e ñ a la n d o e l
p o b la d o , m u n ic ip io , e s t a d o , a s u n t o , n ú m e r o d e
e x p e d ie n t e y g r u p o d o c u m e n t a l a l q u e p e r t e n e c e .
c . - S e a lin e e n la s h o ja s p o r la p a r t e s u p e r io r y
p o r e l la d o iz q u ie r d o s e e n c u a d e r n e n .
d . - L a f o lia d e c a d a le g a jo .
B
Registro DIRECCION GENERAL DE TITULACION
Agrario Nacional Y CONTROL DOCUMENTAL
DIAGRAMA DE FLUJO
13
D e t e r m in a la in f o r m a c ió n r e le v a n t e
q u e c o n t ie n e c a d a le g a jo y r e q u is it a
e n f o r m a t o s e s p e c í f ic o s c o n f o r m e a
la a c c ió n a g r a r ia d e q u e s e t r a t a .
14
V a lid a la in f o r m a c ió n d e f o r m a t o s .
16 15
V e r if ic a la C a p t u r a e n e l S I C O A G A y
R e c ib e e l e x p e d ie n t e S is t e m a t iz a d o e l e x p e d ie n t e s e t u r n a a l G r u p o
y l o g u a r d a e n s u lu g a r . D o c u m e n ta l q u e c o rre s p o n d a p a ra
s u g u a rd a .
17 18
T u r n a a l á r e a d e C o n t r o l d e G e s t ió n
lo s f o r m a t o s d e l S I C O A G A p a r a s u R e c ib e f o r m a t o s y a r c h iv a .
a r c h iv o .
F IN D E L P R O C E S O
Registro DIRECCION GENERAL DE TITULACION
Agrario Nacional Y CONTROL DOCUMENTAL
OBJETIVO
POLITICAS
− Las imágenes digitalizadas únicamente serán para consulta, es decir que no tienen valor
legal alguno.
− En caso de controversia entre los documentos que integran el expediente que físicamente
forma parte de los acervos del Archivo General Agrario y las imágenes digitalizadas, el
valor legal que pudiera tener un documento es el que contiene el expediente resguardado
en el Archivo General Agrario.
Registro DIRECCION GENERAL DE TITULACION
Agrario Nacional Y CONTROL DOCUMENTAL
PROCEDIMIENTO
PARA DIGITALIZAR LOS EXPEDIENTES, PLANOS Y DOCUMENTOS RESGUARDADOS EN EL
ARCHIVO GENERAL AGRARIO
ACTIV.
AREA Y/O PUESTO DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
NUM.
Director de Archivo General 1 Determina conforme a las necesidades del Archivo General
Agrario Agrario, el orden de los expedientes que deberán ser
digitalizados.
2 Asigna a la Subdirección de Operación organizar las tareas para
digitalizar los expedientes.
Subdirección de Operación 3 Solicita al Departamento de Archivo Agrario, verificar que las
tareas para la digitalización de los expedientes se realicen
garantizando la integridad documental.
Departamento de Archivo 4 Recibe la instrucción y verifica que el expediente se relacione por
Agrario poblado, municipio, estado y número de legajo y que se
establezcan las fojas y planos contenidos en cada legajo.
5 Verifica que los expedientes se den de alta en una base de datos
para su control.
6 Revisa las operaciones correspondientes a:
La generación del código de barras;
La enumeración de las hojas por la parte de atrás,
La reparación de fojas rotas o deterioradas, estableciendo que
documentos por su deterioro no es posible digitalizar;
La des-encuadernación del legajo para estar en condiciones de
ser digitalizado,
El escaneado del expediente
El armado del expediente.
El acomodo del expediente.
La indexación de la información, esto es, la relación de los datos
del expediente, planos o documentos con la imagen digitalizada.
7 Turna los expedientes digitalizados a la Subdirección de
Operación para su supervisión.
Subdirección de Operación 8 Supervisa terminada la indexación que se cumpla con los
requerimientos de digitalización.
¿Cumple con los requerimientos de la Digitalización?
9 Si- Supervisa que se almacenen las imágenes generadas en una
base de datos en el servidor. (Fin de la actividad)
10 No- Solicita al Departamento de Archivo General Agrario el
expediente correspondiente para su verificación. (Pasa a la actividad
6)
TERMINA PROCEDIMIENTO
Registro DIRECCION GENERAL DE TITULACION
Agrario Nacional Y CONTROL DOCUMENTAL
DIAGRAMA DE FLUJO
D IR E C C IO N D E A R C H IV O G E N E R A L
S U B D IR E C C IO N D E O P E R A C IO N D E P A R T A M E N T O D E A R C H IV O A G R A R IO
A G R A R IO
IN IC IO
D e t e r m in a c o n f o r m e a la s
n e c e s id a d e s d e l A r c h iv o G e n e r a l
A g r a r i o , e l o r d e n d e lo s e x p e d i e n t e s
q u e d e b e r á n s e r d ig it a liz a d o s .
2 3 4
S o lic it a a l D e p a r t a m e n t o d e A r c h iv o R e c ib e la in s t r u c c ió n y v e r if ic a q u e e l
A s ig n a a l a S u b d ir e c c ió n d e A g r a r io , v e r i f ic a r q u e l a s t a r e a s p a r a e x p e d ie n t e s e r e la c io n e p o r p o b l a d o ,
O p e r a c i ó n o r g a n iz a r la s t a r e a s p a r a la d ig it a li z a c ió n d e l o s e x p e d ie n t e s m u n i c ip io , e s t a d o y n ú m e r o d e
d ig it a liz a r lo s e x p e d ie n t e s . s e r e a lic e n g a r a n t iz a n d o la le g a jo y q u e s e e s t a b le z c a n la s f o j a s
in t e g r id a d d o c u m e n t a l . y p la n o s c o n t e n id o s e n c a d a le g a jo .
V e r i f ic a q u e lo s e x p e d i e n t e s s e d e n
d e a lt a e n u n a b a s e d e d a t o s p a r a s u
B c o n t r o l.
6
R e v is a l a s o p e r a c io n e s
c o r r e s p o n d ie n t e s a :
L a g e n e r a c ió n d e l c ó d ig o d e b a r r a s ;
L a e n u m e r a c ió n d e la s h o ja s p o r l a
p a rte d e a trá s ,
L a r e p a r a c ió n d e f o ja s r o t a s o
d e t e r i o r a d a s , e s t a b le c ie n d o q u e
d o c u m e n to s p o r s u d e te rio ro n o e s
p o s ib le d ig it a li z a r ;
L a d e s - e n c u a d e r n a c ió n d e l le g a j o
p a r a e s t a r e n c o n d ic io n e s d e s e r
d ig it a liz a d o ,
E l e s c a n e a d o d e l e x p e d ie n t e
E l a r m a d o d e l e x p e d ie n t e .
E l a c o m o d o d e l e x p e d ie n t e .
L a in d e x a c ió n d e l a in f o r m a c ió n , e s t o
e s , la r e la c ió n d e lo s d a t o s d e l
e x p e d ie n t e , p l a n o s o d o c u m e n t o s
c o n la im a g e n d i g it a liz a d a .
A
Registro DIRECCION GENERAL DE TITULACION
Agrario Nacional Y CONTROL DOCUMENTAL
DIAGRAMA DE FLUJO
D IR E C C IO N D E A R C H IV O G E N E R A L
S B U D IR E C C IO N D E O P E R A C IO N D E P A R T A M E N T O D E A R C H IV O A G R A R IO
A G R A R IO
8 7
S u p e r v is a t e r m in a d a la i n d e x a c ió n T u r n a lo s e x p e d ie n t e s d ig it a liz a d o s a
q u e s e c u m p la c o n lo s la S u b d ir e c c i ó n d e O p e r a c ió n p a r a
r e q u e r i m ie n t o s d e d ig it a liz a c ió n . s u s u p e r v is ió n .
SI NO
¿ C u m p le c o n lo s
r e q u e r im ie n t o s d e la
D ig it a liz a c ió n ?
S u p e r v is a q u e s e a lm a c e n e n l a s
im á g e n e s g e n e r a d a s e n u n a b a s e d e
d a t o s e n e l s e r v id o r . ( F i n d e la
a c t iv id a d )
10
S o l ic it a a l D e p a r t a m e n t o d e A r c h iv o
G e n e r a l A g r a r io e l e x p e d ie n t e
c o r r e s p o n d i e n t e p a r a s u v e r if ic a c ió n
p a s a a la a c t iv id a d n ú m e r o 6 .
F IN D E L P R O C E S O
B
Registro DIRECCION GENERAL DE TITULACION
Agrario Nacional Y CONTROL DOCUMENTAL
OBJETIVO
Establecer los criterios para el control y seguimiento de asuntos relacionados con las funciones
del Archivo General Agrario.
Registro DIRECCION GENERAL DE TITULACION
Agrario Nacional Y CONTROL DOCUMENTAL
POLITICAS
− Toda solicitud, trámite, recepción o envío de documentos que se relacionan con las
funciones del Archivo General Agrario, deberá ser registrada en su Sistema de Control de
Gestión.
PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO PARA LLEVAR EL CONTROL DE GESTION EN EL ARCHIVO GENERAL AGRARIO
ACTIV.
AREA Y/O PUESTO DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
NUM.
Dirección de Archivo General 1 Recibe diversos tipos de asuntos, se le asigna un número de
Agrario control en la boleta de Control de Gestión y turna al área de
Control de Gestión.
Area de Control de Gestión 2 Recibe, con la Boleta de Control de Gestión, para darla de alta
en el Sistema de Control de Gestión y posteriormente la turna al
área de atención correspondiente ya sea: Dirección de Archivo
General Agrario, Subdirección de Operación, Departamento del
Archivo Agrario.
Area de Atención 3 Realiza el procedimiento correspondiente al asunto y turna al
Correspondiente Area de Control de Gestión el resultado del proceso realizado,
señalándolo en la boleta de Control de Gestión.
Area de Control de Gestión 4 Recibe el resultado del procedimiento.
5 Verifica la congruencia, recaba rúbrica o firma, descarga en sus
Sistemas de control y seguimiento, da trámite, archiva el asunto
como concluido y anota en la Boleta de Control de Gestión la
fecha en que se atendió el asunto.
TERMINA PROCEDIMIENTO
Registro DIRECCION GENERAL DE TITULACION
Agrario Nacional Y CONTROL DOCUMENTAL
DIAGRAMA DE FLUJO
D IR E C C IO N D E A R C H IV O G E N E R A L
A R E A D E C O N T R O L D E G E S T IO N A R E A D E A T E N C IO N C O R R E S P O N D IE N T E
A R G R A R IO
IN IC IO
1 2 3
R e c ib e , c o n la B o le t a d e C o n t r o l d e
G e s t ió n , p a r a d a r la d e a lt a e n e l
R e a liz a e l p r o c e d im ie n t o
R e c ib e d iv e r s o s t ip o s d e a s u n t o s , s e S is t e m a d e C o n t r o l d e G e s t ió n y
c o r r e s p o n d ie n t e a l a s u n t o y t u r n a a
le a s ig n a u n n ú m e r o d e c o n t r o l e n la p o s t e r io r m e n t e la t u r n a a l á r e a d e
C o n t r o l d e G e s t ió n e l r e s u lt a d o d e l
b o le t a d e C o n t r o l d e G e s t ió n y t u r n a a t e n c ió n c o r r e s p o n d ie n t e y a s e a :
p r o c e s o r e a liz a d o , s e ñ a lá n d o lo e n la
a l á r e a d e C o n t r o l d e G e s t ió n . D ir e c c ió n d e A r c h iv o G e n e r a l A g r a r io ,
b o le t a d e C o n t r o l d e G e s t ió n .
S u b d ir e c c ió n d e O p e r a c ió n ,
D e p a r t a m e n t o d e l A r c h iv o A g r a r io .
R e c ib e e l r e s u lt a d o d e l
p r o c e d im ie n t o .
V e r if ic a la c o n g r u e n c ia , r e c a b a
r ú b r ic a o f ir m a , d e s c a r g a e n s u s
S is t e m a s d e c o n t r o l y s e g u im ie n t o ,
d a t r á m it e , a r c h iv a e l a s u n t o c o m o
c o n c lu id o y a n o t a e n la B o le t a d e
C o n t r o l d e G e s t ió n la f e c h a e n q u e
s e a t e n d ió e l a s u n t o .
F IN D E L
P R O C E D IM IE N T O
Registro DIRECCION GENERAL DE TITULACION
Agrario Nacional Y CONTROL DOCUMENTAL
OBJETIVO
Facilitar y controlar el Préstamo de expedientes Agrarios, solicitados por los usuarios para su
consulta en el Archivo General Agrario.
Registro DIRECCION GENERAL DE TITULACION
Agrario Nacional Y CONTROL DOCUMENTAL
POLITICAS
− El personal del Archivo General Agrario debe dar un servicio con eficiencia y calidad a cada
uno de los usuarios que se presenten.
Registro DIRECCION GENERAL DE TITULACION
Agrario Nacional Y CONTROL DOCUMENTAL
PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO PARA CONSULTA DOCUMENTAL (CERTIFICADO ISO:9001-2002)
ACTIV.
AREA Y/O PUESTO DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
NUM.
Departamento de Archivo 1 Recibe Boleta, entrevista y asesora al usuario para determinar la
Agrario acción agraria a consultar de acuerdo con la tabla de
clasificación en las fichas catalográficas, Sistema SICOAGA o
base de datos para planos y se turna a la sección
correspondiente o se solicitan telefónicamente.
Sección Correspondiente 2 Recibe Boleta y realiza la búsqueda de documentación agraria y
expediente.
¿Se encuentra en guarda y custodia la documentación agraria?
3 No-Registra en la Boleta y se notifica personalmente o vía
telefónica a la sala de consulta. (Pasa a la actividad 9)
4 Si- turna documentación agraria a la sala de consulta previa
notificación telefónica.
Sala de Consulta 5 Recibe documentación agraria y se entrega al usuario para su
consulta.
Usuario 6 Recibe, consulta la documentación agraria y la regresa a la sala
de consulta.
Sala de Consulta 7 Recibe documentación agraria, cancela boleta y turna a la
sección correspondiente.
Sección Correspondiente 8 Recibe y archiva documentación agraria.
Sala de Consulta 9 Notifica al usuario sobre la guarda y custodia de la
documentación agraria y cancela Boleta.
TERMINA PROCEDIMIENTO
Registro DIRECCION GENERAL DE TITULACION
Agrario Nacional Y CONTROL DOCUMENTAL
DIAGRAMA DE FLUJO
INICIA
1 2 5
Recibe Boleta, entrevista y asesora al
Recibe Boleta y realiza la Recibe documentación agraria
usuario para determinar la acción agraria búsqueda de documentación y se entrega al usuario para su
agraria y expediente. consulta.
a consultar de acuerdo con la tabla de
no si
A
3
Registra en la Boleta y se
notifica personalmente o vía
telefónica a la sala de
consulta. (Pasa a la actividad
9)
4
Turna documentación agraria a
la sala de consulta previa
notificación telefónica.
1
Registro DIRECCION GENERAL DE TITULACION
Agrario Nacional Y CONTROL DOCUMENTAL
DIAGRAMA DE FLUJO
6 7 8
TERMINA
Registro DIRECCION GENERAL DE TITULACION
Agrario Nacional Y CONTROL DOCUMENTAL
OBJETIVO
POLITICAS
− El responsable de dirigir las tareas para la actualización estadística del Historial Agrario, es
el Director de Información Rural y los Delegados de los Estados, quienes tienen además la
obligación de establecer las líneas de coordinación necesarias entre las dependencias
involucradas como fuentes de información para alimentarlo.
PROCEDIMIENTO
PARA INTEGRAR Y ACTUALIZAR EL HISTORIAL AGRARIO
ACTIV.
AREA Y/O PUESTO DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
NUM.
Dirección General de 1 Recibe información con los datos que modifican la superficie
Titulación y Control social del país de las distintas unidades administrativas del
Documental Registro Agrario Nacional, y la turna a la Dirección de
Información Rural para que dirija las tareas de actualización del
Historial Agrario.
Dirección de Información 2 Recibe la información y la turna a la Subdirección de Certificación
Rural Documental e Historial Agrario para que supervise las tareas de
actualización del Historial Agrario.
Subdirección de 3 Recibe la instrucción y solicita al Departamento de Historial
Certificación Documental e Agrario y Estadística que actualice el Sistema que contiene el
Historial Agrario Historial Agrario.
PROCEDIMIENTO
PARA INTEGRAR Y ACTUALIZAR EL HISTORIAL AGRARIO
ACTIV.
AREA Y/O PUESTO DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
NUM.
Departamento de Historial 7 Busca tomando como base las cédulas resultado de los trabajos
Agrario y Estadística operativos, de confronta, en las diversas fuentes de información:
Archivo General Agrario, Archivo Registral, Libros Registrales,
Diarios y Periódicos Oficiales, entre otros que permitan corroborar,
corregir y fundamentar la información recabada.
8 Valida la información y comprueba que ésta se capture para su
actualización en el Sistema que contiene el Historial Agrario, o en
su caso, en el Módulo de Delegaciones del propio sistema.
9 Integra y actualiza permanentemente los controles informativo-
estadísticos que impactan y derivan del Historial Agrario.
Subdirección de Control 10 Verifica la operación de actualización estadística del Historial
Documental e Historial Agrario.
Agrario
Dirección de Información 11 Evalúa la operación de actualización estadística del Historial
Rural Agrario.
Dirección General de 12 Publica para el Sector Agrario, la información derivada del
Titulación y Control Historial Agrario.
Documental
TERMINA PROCEDIMIENTO
Registro DIRECCION GENERAL DE TITULACION
Agrario Nacional Y CONTROL DOCUMENTAL
DIAGRAMA DE FLUJO
D IR E C C IO N G E N E R A L D E S U B D IR E C C IO N D E DEPARTAM ENTO DE
D IR E C C IO N D E IN F O R M A C IO N
T IT U L A C IO N Y C O N T R O L C E R T IF IC A C IO N D O C U M E N T A L H IS T O R IA L A G R A R IO Y
RURAL
DO CUM ENTAL E H IS T O R IA L A G R A R IO E S T A D IS T IC A
IN IC IO
1 2 3 4
R e c ib e lo s d a t o s q u e
m o d if ic a n la s u p e r f ic ie R e c ib e la in f o r m a c ió n y la
R e c ib e la in s t r u c c ió n y R e c ib e y a n a liz a la
s o c ia l d e l p a í s d e la s t u r n a a la S u b d ir e c c ió n d e
s o lic it a a l D e p a r t a m e n t o in f o r m a c ió n d e lo s a c t o s y
u n id a d e s a d m in is t r a t iv a s C e r t if ic a c ió n D o c u m e n t a l
d e H is t o r ia l A g r a r io y d o c u m e n to s e n q u e
d e l R A N , y la t u r n a a la e H is t o r ia l A g r a r io p a r a
E s t a d í s t ic a q u e a c t u a lic e c o n s t a n la s o p e r a c io n e s
D ir e c c ió n d e I n f o r m a c ió n q u e s u p e r v is e la s t a r e a s
e l S is t e m a q u e c o n t ie n e e l r e la t iv a s a la p r o p ie d a d
R u r a l p a r a q u e c o o r d in e d e a c t u a liz a c ió n d e l
H is t o r ia l A g r a r io . e jid a l y c o m u n a l,
la s t a r e a s d e a c t u a liz a c ió n H is t o r ia l A g r a r io .
d e l H is t o r ia l A g r a r io .
5
C o m p ru e b a q u e s e
a c t u a lic e e l S is t e m a q u e
c o n t ie n e e l H is t o r ia l
A g r a r io .
6
R e c ib e la in fo r m a c ió n e s c r ita
y v í a m ó d u lo in f o r m á t ic o y
r e a liz a tr a b a jo s d e r e v is ió n ,
c o n fr o n t a , d e te c c ió n d e
in c o n g r u e n c ia s , d ife r e n c ia s ,
o m is io n e s p o r a c c ió n a g r a r ia ,
p o b la d o y m u n ic ip io , d a to s d e l
P R O C E D E y d e d o m in io
p le n o , q u e s o n r e g is tr a d a s e n
c é d u la s p a r a s u in v e s t ig a c ió n .
7
B u s c a to m a n d o c o m o
b a s e la s c é d u la s r e s u lt a d o
d e lo s t r a b a jo s o p e r a t iv o s ,
d e c o n f r o n t a , e n la s
d iv e r s a s f u e n t e s d e
in f o r m a c ió n q u e p e r m it a n
c o r r o b o r a r , c o r r e g ir y
f u n d a m e n t a r la
in f o r m a c ió n r e c a b a d a .
8
V a lid a la in f o r m a c ió n y
c o m p ru e b a q u e é s ta s e
c a p tu re p a ra s u
a c t u a liz a c ió n e n e l
S is t e m a q u e c o n t ie n e e l
H is t o r ia l A g r a r io , o e n s u
c a s o , e n e l M ó d u lo d e
D e le g a c io n e s d e l p r o p io
s is t e m a .
12 11 10 9
I n t e g r a y a c t u a liz a
P u b lic a p a r a e l S e c to r p e r m a n e n t e m e n t e lo s
E v a lú a la o p e r a c ió n d e V e r if ic a la o p e r a c ió n d e
A g r a r io , la in fo r m a c ió n c o n t r o le s in f o r m a t iv o -
a c t u a liz a c ió n e s t a d í s t ic a a c t u a liz a c ió n e s t a d í s t ic a
d e r iv a d a d e l H is to r ia l e s t a d í s t ic o s q u e im p a c t a n
d e l H is t o r ia l A g r a r io . d e l H is t o r ia l A g r a r io .
A g r a r io . y d e r iv a n d e l H is t o r ia l
A g r a r io .
F IN D E L
PROCESO
Registro DIRECCION GENERAL DE TITULACION
Agrario Nacional Y CONTROL DOCUMENTAL
OBJETIVO
POLITICAS
− El análisis y la integración de los reportes mensuales de estructura agraria por parte de las
Delegaciones Estatales, es responsabilidad del Jefe del Departamento de Historial Agrario
y Estadística.
PROCEDIMIENTO
PARA INTEGRAR Y ACTUALIZAR LA ESTRUCTURA AGRARIA
ACTIV.
AREA Y/O PUESTO DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
NUM.
TERMINA PROCEDIMIENTO
Registro DIRECCION GENERAL DE TITULACION
Agrario Nacional Y CONTROL DOCUMENTAL
DIAGRAMA DE FLUJO
D IR E C C IO N G E N E R A L D E S U B D IR E C C IO N D E DEPARTAM ENTO DE
D IR E C C IO N D E IN F O R M A C IO N
T IT U L A C IO N Y C O N T R O L C E R T IF IC A C IO N D O C U M E N T A L H IS T O R IA L A G R A R IO Y
RURAL
DOCUM ENTAL E H IS T O R IA L A G R A R IO E S T A D IS T IC A S
IN IC IO
1 2 3 4
R e c ib e E s t r u c t u r a R e c ib e la in f o r m a c ió n d e
R e c ib e la in f o r m a c ió n d e A n a liz a la I n t e g r a c ió n d e la s
A g r a r ia e n f o r m a lo s p r o c e d im ie n t o s q u e
lo s p r o c e d im ie n t o s q u e E s t r u c t u r a s A g r a r ia s
m ensual de cada a f e c t a n la s u p e r f ic ie s o c ia l
a f e c t a n la s u p e r f ic ie s o c ia l r e p o r t a d a s p o r la s
D e le g a c ió n E s t a t a l , y la d e l p a í s , s u p e r v is a s u
d e l p a í s , la e v a lú a y t u r n a D e l e g a c io n e s E s t a t a le s y la s
t u r n a a la D ir e c c ió n d e in t e g r a c ió n n a c io n a l y c o n c e n tr a p a r a o b te n e r la
a la S u b d ir e c c ió n d e
I n f o r m a c ió n R u r a l p a r a tu rn a a l D e p a r ta m e n to d e “ E s t r u c t u r a N a c io n a l d e la
C e r t if ic a c ió n D o c u m e n t a l
la in t e g r a c ió n d e la H is t o r ia l A g r a r io y T e n e n c ia d e la T ie r r a ” . T u r n a
e H is t o r ia l A g r a r io p a r a s u
e s t r u c t u r a n a c io n a l d e la E s t a d í s t ic a p a r a s u e l r e p o r t e n a c i o n a l.
in t e g r a c ió n n a c io n a l .
t e n e n c ia d e la t ie r r a . a n á lis is .
E s t r u c t u r a n a c io n a l d e
la T e n e n c ia d e la T ie r r a
7 6 5
R e c ib e la “ E s t r u c t u r a R e c ib e la “ E s t r u c t u r a
N a c io n a l d e la T e n e n c ia N a c io n a l d e la T e n e n c ia R e c ib e la “ E s t r u c t u r a
d e la T ie r r a ” la a p r u e b a y d e la T ie r r a ” la a p r u e b a y N a c io n a l d e la T e n e n c ia
la t u r n a a la D ir e c c ió n la t u r n a a la D ir e c c ió n d e la T ie r r a ” p a r a s u
G e n e r a l d e T it u la c ió n y G e n e r a l d e T it u la c ió n y v a lid a c ió n , y la t u r n a a la
C o n tro l D o c u m e n ta l p a ra C o n tr o l D o c u m e n ta l p a r a D ir e c c ió n d e I n f o r m a c ió n
s u t r á m it e s u t r á m it e R u r a l p a r a s u a p r o b a c ió n .
c o r r e s p o n d ie n t e . c o r r e s p o n d ie n t e .
F IN D E L
PROCESO
Registro DIRECCION GENERAL DE TITULACION
Agrario Nacional Y CONTROL DOCUMENTAL
OBJETIVO
POLITICAS
− Se deberá elaborar un oficio de respuesta o acuse de recibo por cada petición trabajada,
siendo responsabilidad directa del Jefe de Departamento de Certificación y Acopio
Documental.
PROCEDIMIENTO
PARA EXPEDICION DE COPIAS CERTIFICADAS DE DOCUMENTOS AGRARIOS (CERTIFICADO
ISO:9001-2002)
ACTIV.
AREA Y/O PUESTO DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
NUM.
Subdirección de Certificación 1 Apoya en caso de que el usuario necesite para formular su
Documental e Historial petición, es asesorado y auxiliado en el llenado del formato de
Agrario solicitud que ahí mismo se le proporciona.
(Área de atención al público)
Dirección General de 2 Recibe la solicitud vía correo o por escrito, de un particular o una
Finanzas y Administración instancia gubernamental, lo registra en el Sistema de Control de
(Oficialía de Partes) Correspondencia y lo turna.
Dirección General de 3 Recibe la solicitud, la clasifica, registra en el Sistema de Control
Titulación y Control de Correspondencia y la turna a la Subdirección de
Documental Certificación e Historial Agrario.
(Secretaria)
Subdirección de Certificación 4 Recibe la solicitud, la registro en el Control de Gestión de Copias
Documental e Historial Certificadas de la Dirección y la turna al Departamento de
Agrario Certificación y Acopio Documental.
(Área de atención al público)
Departamento de 5 Recibe la solicitud, la estudia, ordena, registra y clasifica en dos
Certificación y Acopio vertientes: una las solicitudes relacionadas con los derechos
Documental agrarios individuales (certificados de derechos agrarios,
(Área de Certificación y reconocimiento de comuneros, títulos de terrenos nacionales y de
Acopio Documental) colonias, etc.); dos las solicitudes relativas a carpetas básicas,
planos y documentos.
6 Distribuye con base en esta clasificación las solicitudes para su
investigación documental, con las instrucciones correspondientes
y con el formato.
7 Realiza la investigación si la solicitud es de algún documento
relativo a los derechos agrarios individuales y localiza dicho
documento en los expedientes y acervo documental del Archivo
Registral.
8 Realiza la investigación y localización en los expedientes y acervo
documental del Archivo General Agrario si la solicitud se refiere a
un documento de la carpeta básica.
Registro DIRECCION GENERAL DE TITULACION
Agrario Nacional Y CONTROL DOCUMENTAL
PROCEDIMIENTO
PARA EXPEDICION DE COPIAS CERTIFICADAS DE DOCUMENTOS AGRARIOS (CERTIFICADO
ISO:9001-2002)
ACTIV.
AREA Y/O PUESTO DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
NUM.
Departamento de 9 Revisa el clasificador existente en el archivo en el caso de las
Certificación y Acopio solicitudes de derechos individuales: a partir del número de
Documental certificado de derechos agrarios y de otros datos complementarios
(Área de Certificación y proporcionados por el solicitante (acción agraria, poblado, municipio,
Acopio Documental) estado, etc.) hace el llenado del volante de solicitud, el cual contiene
los datos de número de expediente, libro o volumen donde podrían
o deberían estar los documentos procurados. Revisa el clasificador
existente en el archivo en el caso de las solicitudes de carpetas
agrarias, planos y documentos: a partir de la acción agraria y otros
datos complementarios (acción agraria, poblado, municipio, estado,
etc.) proporcionados por el solicitante, hace el llenado del volante de
solicitud, el cual contiene los datos de número de expediente, libro o
volumen donde podrían o deberían estar los documentos
procurados.
Archivo General Agrario 10 Recibe el volante de solicitud, localiza el expediente, libro o volumen
y los entrega en calidad de préstamo y para consulta interna al
Especialista en Investigación y Acopio Documental.
Departamento de 11 Revisa el expediente, libro o volumen
Certificación y Acopio
Documental
¿Se localiza el documento o documentos buscados?
(Área de Certificación y
Acopio Documental)
12 Si.-Solicita el servicio de fotocopiado del o los documentos
Requeridos.
Dirección General de 13 Fotocopia los documentos requeridos y los entrega junto con el
Finanzas y Administración expediente, libro o volumen.
(Área de Fotocopiado)
Departamento de 14 Recibe el expediente, libro o volumen, junto con los documentos
Certificación y Acopio encontrados y, si se amerita, en una tarjeta hace al respecto de las
Documental copias solicitadas las observaciones o comentarios pertinentes.
(Área de Certificación y
Acopio Documental)
15 Reintegra el expediente, volumen o libro y reporta las copias
fotostáticas localizadas así como los comentarios correspondientes.
PROCEDIMIENTO
PARA EXPEDICION DE COPIAS CERTIFICADAS DE DOCUMENTOS AGRARIOS (CERTIFICADO
ISO:9001-2002)
PROCEDIMIENTO
PARA EXPEDICION DE COPIAS CERTIFICADAS DE DOCUMENTOS AGRARIOS (CERTIFICADO
ISO:9001-2002)
ACTIV.
AREA Y/O PUESTO DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
NUM.
Departamento de 22 Realiza, en su caso, las correcciones que correspondan.
Certificación y Acopio
Documental
TERMINA PROCEDIMIENTO
Registro DIRECCION GENERAL DE TITULACION
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DIAGRAMA DE FLUJO
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F IN A N Z A S Y A D M IN IS T R A C IO N
DOCUM ENTAL E H IS T O R IA L A G R A R IO DOCUM ENTAL
IN IC IO
1 2
Á R E A D E A T E N C IÓ N A L
O F IC ÍA L IA D E P A R T E S
P Ú B L IC O
R e c i b e l a s o li c i t u d v í a
A poya en caso de que el
c o r r e o o p o r e s c r ito , d e u n
u s u a r i o n e c e s it e p a r a
p a r t ic u l a r o u n a i n s t a n c i a
f o r m u la r s u p e t ic ió n , e s
g u b e r n a m e n ta l, lo r e g is tr a
a s e s o r a d o y a u x i l ia d o e n
e n e l S is t e m a d e C o n t r o l
e l lle n a d o d e l fo r m a to d e
d e C o r r e s p o n d e n c ia y lo
s o l i c it u d q u e a h í m i s m o s e
tu rn a .
le p r o p o r c io n a .
S E C R E T A R IA
R e c ib e l a s o l i c i t u d , l a
c la s ific a , r e g is tr a e n e l
S is t e m a d e C o n t r o l d e
C o r r e s p o n d e n c ia y la
tu r n a .
4 5
Á R E A D E C E R T IF IC A C IÓ N Y
Á R E A D E A T E N C IÓ N A L A C O P IO D O C U M E N T A L
P Ú B L IC O R e c ib e la s o lic itu d , la e s tu d ia ,
R e c i b e l a s o li c i t u d , l a o r d e n a , r e g is tr a y c la s ific a e n
d o s v e r tie n te s : s o lic itu d e s
r e g is tr o e n e l C o n tr o l d e r e la c io n a d a s c o n lo s d e r e c h o s
G e s t ió n d e C o p ia s a g r a r io s in d iv id u a le s y la s
C e r t i f ic a d a s d e la s o lic itu d e s r e la tiv a s a
D i r e c c ió n y la t u r n a . c a rp e ta s b á s ic a s , p la n o s y
d o c u m e n to s .
Á R E A D E C E R T IF IC A C IÓ N Y
A C O P IO D O C U M E N T A L
D is tr ib u y e c o n b a s e e n e s ta
c la s ific a c ió n la s s o lic itu d e s
p a r a s u in v e s tig a c ió n
d o c u m e n t a l, c o n l a s
in s tr u c c io n e s
c o r re s p o n d ie n te s y c o n e l
fo r m a to .
Á R E A D E C E R T IF IC A C IÓ N Y
A C O P IO D O C U M E N T A L
R e a liz a la in v e s tig a c ió n s i la
s o lic itu d e s d e a lg ú n
d o c u m e n to r e la tiv o a lo s
d e r e c h o s a g r a r io s in d iv id u a le s
y lo c a liz a d ic h o d o c u m e n to e n
lo s e x p e d ie n te s y a c e r v o
d o c u m e n ta l d e l A rc h iv o
R e g is tr a l
A
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DIAGRAMA DE FLUJO
S U B D IR E C C IO N D E DEPARTAM ENTO DE
D IR E C C IO N G E N E R A L D E
C E R T IF IC A C IO N D O C U M E N T A L C E R T IF IC A C IO N Y A C O P IO A R C C H IV O G E N E R A L A G R A R IO
F IN A N Z A S Y A D M IN IS T R A C IO N
E H IS T O R IA L A G R A R IO DOCUM ENTAL
Á R E A D E C E R T IF IC A C IÓ N Y
A C O P IO D O C U M E N T A L
R e a l i z a la i n v e s t i g a c i ó n y
lo c a l iz a c i ó n e n l o s
e x p e d ie n t e s y a c e r v o
d o c u m e n ta l d e l A r c h iv o
G e n e r a l A g r a r i o s i l a s o li c it u d
s e r e fie r e a u n d o c u m e n to d e
l a c a r p e t a b á s ic a .
9 10
R e c ib e e l v o la n t e d e
Á R E A D E C E R T IF IC A C IÓ N Y
A C O P IO D O C U M E N T A L s o lic it u d , lo c a li z a e l
R e v i s a e l c la s if i c a d o r e x p e d ie n t e , lib r o o
e x is te n te e n e l a r c h iv o e n e l v o l u m e n y lo s e n t r e g a e n
c a s o d e la s s o lic itu d e s d e c a li d a d d e p r é s t a m o y
d e r e c h o s in d iv id u a le s o d e la s p a r a c o n s u lt a in t e r n a a l
s o lic itu d e s d e c a r p e ta s E s p e c ia li s t a e n
a g r a r ia s , p la n o s y
I n v e s t ig a c i ó n y A c o p i o
d o c u m e n to s .
D o c u m e n ta l.
10 11
Á R E A D E C E R T IF IC A C IÓ N Y
R e v is a e l e x p e d ie n t e , lib r o A C O P IO D O C U M E N T A L
o v o l u m e n y lo c a liz a ( o n o ) R e v i s a e l e x p e d ie n t e , li b r o o
e l d o c u m e n to o v o lu m e n y lo c a liz a ( o n o ) e l
d o c u m e n to s b u s c a d o s . d o c u m e n to o d o c u m e n to s
buscados.
12 13
Á R E A D E C E R T IF IC A C IÓ N Y ÁREA DE
A C O P IO D O C U M E N T A L F O T O C O P IA D O
S o li c it a e l s e r v ic i o d e F o t o c o p ia lo s d o c u m e n t o s
f o t o c o p ia d o d e l o l o s r e q u e r i d o s y lo s e n t r e g a
d o c u m e n to s ju n t o c o n e l e x p e d i e n t e ,
R e q u e r id o s . li b r o o v o lu m e n .
14
Á R E A D E C E R T IF IC A C IÓ N Y
A C O P IO D O C U M E N T A L
R e c ib e e l e x p e d ie n te , lib r o o
v o l u m e n , j u n t o c o n lo s
d o c u m e n to s e n c o n tr a d o s y , s i
s e a m e r ita , e n u n a ta r je ta
h a c e a l r e s p e c to d e la s c o p ia s
s o l ic i t a d a s l a s o b s e r v a c i o n e s
o c o m e n ta r io s p e r tin e n te s .
B
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RURAL
DO CUM ENTAL E H IS T O R IA L A G R A R IO DOCUM ENTAL
15
Á R E A D E C E R T IF IC A C IÓ N Y
A C O P IO D O C U M E N T A L
R e in t e g r a e l e x p e d ie n t e ,
v o lu m e n o l ib r o y r e p o r t a la s
c o p i a s f o t o s t á t ic a s lo c a liz a d a s
a s í c o m o lo s c o m e n t a r io s
c o r r e s p o n d ie n t e s .
16
Á R E A D E C E R T IF IC A C IÓ N Y
A C O P IO D O C U M E N T A L
I n t e g r a y o r g a n iz a la s c o p i a s
f o t o s t á t ic a s d e l a
d o c u m e n t a c ió n s o li c it a d a y la s
t u r n a p a r a la e la b o r a c ió n d e la
le y e n d a d e c e r t if ic a c i ó n .
17
Á R E A D E C E R T IF IC A C IÓ N Y
A C O P IO D O C U M E N T A L
E la b o r a la le y e n d a d e
c e r t if i c a c ió n d e a c u e r d o a la
n a t u r a le z a d e l d o c u m e n t o y a
lo s d a t o s q u e a p a r e c e n e n
é s t e y s e t u r n a a la s ig u ie n t e
fa s e .
18
Á R E A D E C E R T IF IC A C IÓ N Y
A C O P IO D O C U M E N T A L
R e a liz a la s a c t i v id a d e s d e
e n c u a d e r n a c ió n , f o lia d o y
s e l la d o d e l o lo s d o c u m e n t o s
s o lic it a d o s .
19
Á R E A D E C E R T IF IC A C IÓ N Y
A C O P IO D O C U M E N T A L
R e c ib e i n t e g r a d a s y
e n c u a d e r n a d a s la s c o p i a s a
c e r tific a r o , e n s u d e fe c to , lo s
c o m e n ta r io s c o r r e s p o n d ie n te s
c u a n d o la l o c a li z a c i ó n d e l o s
d o c u m e n t o s s o li c i t a d o s f u e p a r c i a l
o c u a n d o n o f u e p o s i b le s u
lo c a l iz a c i ó n , r e g is t r a e n e l C o n t r o l
d e G e s tió n d e C o p ia s C e r tific a d a s
d e l a D i r e c c ió n y t u r n a .
C
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RURAL
DOCUM ENTAL H IS T O R IA L A G R A R IO DOCUM ENTAL
21 20
Á R E A D E R E V IS IÓ N Y
R e v is a la c o r r e c t a in t e g r a c ió n d e E L A B O R A C IÓ N D E O F IC IO S
la d o c u m e n t a c ió n s o lic it a d a a s í R e v is a la in t e g r a c ió n d e lo s
d o c u m e n t o s y la a p lic a c ió n d e la
c o m o la a d e c u a d a f o r m u la c ió n
le y e n d a d e c e r t if ic a c ió n , e la b o r a e l
d e la le y e n d a d e c e r t if ic a c ió n ; o f ic io d e r e s p u e s t a a la s o lic it u d , e n e l
a s im is m o r e v is a lo s t é r m in o s d e l c u a l s e in f o r m a d e lo s d o c u m e n t o s
o f ic io d e r e s p u e s t a . R u b r ic a lo s lo c a liz a d o s y q u e s e e s t a r í a n
d o c u m e n t o s y lo s e n v í a a la e n t r e g a n d o , a s í c o m o la c a n t id a d a
D ir e c c ió n G e n e r a l . R e g is t r a e n p a g a r p o r la g e n e r a c ió n d e D e r e c h o s ,
o b ie n d o n d e s e in f o r m a d e la n o
e l C o n t r o l d e G e s t ió n d e C o p ia s lo c a liz a c ió n d e d ic h o s d o c u m e n t o s .
C e r t if ic a d a s d e la D ir e c c ió n y R e g is t r a e n e l C o n t r o l d e G e s t ió n d e
tu rn a . C o p ia s C e r t if ic a d a s d e la D ir e c c ió n y
tu rn a .
23 22
R e v is a , d a e l v is t o b u e n o y
c e r t if ic a m e d ia n t e s u f ir m a l a
d o c u m e n t a c ió n s o li c it a d a ,
f ir m a e l o f ic i o d e r e s p u e s t a y R e a liz a , e n s u c a s o , la s
a s ig n a n ú m e r o D I R . E l a s u n t o
e s d e s c a r g a d o d e l S is te m a d e
c o r r e c c io n e s q u e
C o n t r o l d e G e s t ió n d e C o p ia s c o rre s p o n d a n
C e r t i f ic a d a s d e la D i r e c c ió n y
c la s i f ic a d o s e g ú n g e n e r e o n o
p a g o d e d e r e c h o s y s e r e m it e .
24 25
E n v í a v í a c o r r e s p o n d e n c i a a l in t e r e s a d o e l
o f ic io d e r e s p u e s t a c o n la d o c u m e n t a c ió n
Á R E A D E A T E N C IÓ N A L
o e n s u c a s o e l o f ic i o n e g a t iv o y e l s o p o r t e P U B L IC O
s e r e m it e p a r a s u a r c h iv o , s i e l a s u n t o n o R e c ib e l a d o c u m e n t a c ió n
g e n e ró p a g o d e d e re c h o s . E n v ía p o r c e r tific a d a , c o n s u s o p o r te y o fic io
c o rre o , e n c a s o d e q u e s e h a y a g e n e ra d o d e r e s p u e s ta y e n tr e g a a in s ta n c ia
p a g o d e d e r e c h o s , e l o f i c io d e r e s p u e s t a ,
n o t if ic a n d o q u e la d o c u m e n t a c i ó n e s t á a
d e p a r t e la s c o p i a s c e r t if i c a d a s
s u d is p o s ic ió n p r e v io p a g o d e d e r e c h o s , p r e v i a i d e n t i f i c a c ió n o f i c i a l y
r e m it ié n d o s e l a d o c u m e n t a c ió n y e l c o m p r o b a c ió n d e p a g o d e
s o p o r t e a la S u b d ir e c c i ó n d e C e r t i f ic a c ió n d e r e c h o s a l a S H C P p o r e l s e r v ic io
D o c u m e n t a l e H is t o r i a l A g r a r i o ( Á r e a d e r e c ib i d o . U n a v e z e n t r e g a d a la
a t e n c ió n a l p ú b li c o ) p a r a s u e n t r e g a
p e r s o n a l y a r c h iv o .
d o c u m e n ta c ió n , a r c h iv a e l s o p o r te .
26
Á R E A D E A T E N C IÓ N A L
P U B L IC O
R e g is t r a e n e l S is t e m a C o n t r o l
d e G e s t ió n d e C o p ia s
C e r t if i c a d a s d e la D i r e c c ió n e l
d e s a h o g o d e la s o li c it u d .
27
R e a liz a a l f i n a l d e l m e s l o s in f o r m e s y
r e p o r t e s r e la c io n a d o s c o n e l i n g r e s o y
e x p e d ic ió n de c o p ia s c e r t if ic a d a s de
d o c u m e n t o s a g r a r io s , e s p e c i a l m e n t e e l
I n f o r m e M e n s u a l d e A v a n c e P r o g r a m á t ic o
d e l P r o g r a m a O p e r a t iv o A n u a l , e n s u m e t a
3 1 8 “ O r d e n a r y R e g u la r i z a r la P r o p ie d a d
R u ra l y U rb a n a ”, e s p e c ífic a m e n te el
I n d i c a d o r E s t r a t é g ic o d e n o m in a d o “ Í n d ic e
d e E x p e d i c ió n d e C o p ia s C e r t if i c a d a s y
C o n s t a n c ia s ” y l a M e t a P r e s id e n c ia l 2 . 2 .
“ C a r t a C o m p r o m is o d e E x p e d ic ió n d e
c o p ia s C e r t if ic a d a s de D o c u m e n to s
A g r a r io s ” .
F IN D E L
PROCESO
Registro DIRECCION GENERAL DE TITULACION
Agrario Nacional Y CONTROL DOCUMENTAL
OBJETIVO
POLITICAS
− Cada unidad debe proporcionar en tiempo y forma la información que se debe publicar, en
virtud de que el manejo de tiempos es de suma importancia para la elaboración del boletín
registral de emisión diaria.
− La distribución directa de los ejemplares del boletín, se sujetará a los criterios de publicidad
que la institución (El RAN o la SRA) señale, siendo responsabilidad de la Dirección de
Información Rural su aplicación.
− En el boletín registral deberán ser publicados los actos jurídicos y administrativos, que a
continuación se indican:
a.- Ejidales:
b.- Comunales:
• Inscripción de los títulos primordiales de comunidades.
• Inscripción de acuerdos de asamblea de cambio de régimen comunal a ejidal.
• Inscripción de aportación de tierras de uso común a sociedades.
• Inscripción de cambio de destino de tierras de uso común.
• Inscripción de estatutos comunales.
• Inscripción del acta de instauración, modificación o cancelación del régimen de
explotación colectiva.
• Derechos agrarios y parcelarios.
Dominio pleno
Solares urbanos
Sociedades
Expropiaciones
Colonias
Terrenos nacionales
Diversos
• Procedimiento de notificación.
PROCEDIMIENTO
PARA EDITAR EL BOLETIN REGISTRAL
ACTIV.
AREA Y/O PUESTO DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
NUM.
PROCEDIMIENTO
PARA EDITAR EL BOLETIN REGISTRAL
ACTIV.
AREA Y/O PUESTO DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
NUM.
TERMINA PROCEDIMIENTO
Registro DIRECCION GENERAL DE TITULACION
Agrario Nacional Y CONTROL DOCUMENTAL
DIAGRAMA DE FLUJO
INICIO
2 3 4 5
9 8 7 6
Elabora un listado en formato
especifico, el cual contendrá :
a).- nombre del poblado .
Aprueba la información b).- m unicipio.
Analiza la información c).- estado.
contenida en listado a
Firma y remite a la unidad contenida en listado a d).- acción agraria.
publicar y la turna para su e).- etapa procesal o trám ite que se
de Atención al Público el publicar la valida y turna
firma y publicación a la publica.
Boletín Registral para su para el trámite a la f).- observaciones.
Dirección General de
publicación. Dirección de Información El cual será estudiado por el Jefe
Titulación y Control del Departamento , y turnado para
Rural.
Documental su validación y tram ite
correspondiente a la Subdirección
de Certificación Docum ental e
Historial Agrario.
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