Unidad II – Principales cuentas que integran el activo, pasivo y capital; su clasificación y movimiento

UNIDAD II - PRINCIPALES CUENTAS QUE INTEGRAN EL ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL; SU

CLASIFICACIÓN Y MOVIMIENTO

2.1 PRINCIPALES CUENTAS Y SU CLASIFICACIÓN

Activo: Bienes y derechos propiedad de una empresa.

Pasivo: Deudas y obligaciones a cargo de una empresa.

Capital contable, Capital líquido o Capital neto.- Es la diferencia entre el activo y el pasivo

Circulante.- Bienes y derechos que están en rotación o Caja

movimiento constante y de fácil conversión de dinero en Bancos
efectivo Mercancías (inventario, almacén)
Clientes
Documentos por cobrar
Deudores diversos

Fijo.- Bienes y derechos que tienen cierta permanencia Terrenos

adquirida con el propósito de usarlo y no de venderlos Edificios
Mobiliario y equipo de oficina
Principales Mobiliario de equipo de cómputo
cuentas del electrónico
Activo Equipo de reparto o entrega
(transporte)
Depósitos en garantía
Acciones y valores
Documentos por cobrar a largo plazo

Diferido.- Gastos pagados por anticipado, por los que se espera Gastos de instalación
un servicio aprovechable posteriormente Papelería y útiles
Propaganda y publicidad
Primas de seguros
Rentas pagadas por anticipado
Intereses pagados por anticipado

Caja: Representa el dinero en efectivo, o sea, billetes de banco, monedas, cheques y pagares de tarjetas de
crédito recibidos, giros bancarios, postales y telegráficos, etc.

Bancos: Valor de los depósitos a favor del negocio, hechos a instituciones bancarias.

Mercancías: Todo aquello que es objeto de compra o venta.

Clientes: Son las personas que deben al negocio por haberles vendido mercancías a crédito, a quienes no se
les exige especial garantía documental.

Documentos por cobrar: Títulos de crédito a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc.

Deudores diversos: Son las personas que deben al negocio por un concepto distinto al de venta de mercancías.

Terrenos: Son los predios que pertenecen al comerciante.

Edificios: Son las casas propiedad del comerciante.

Mobiliario y equipo: Representado por los bienes materiales de la empresa (Escritorios, sillas, mesas, libreros,
mostradores, basculas, vitrinas, etc.)

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Equipo de computo electrónico: Son las unidades centrales de proceso, monitores, teclados, impresoras,
unidades de disco, entre otros.

Equipo de entrega o reparto: Entendemos a todos los vehículos de transporte que se usan en el reparto de las
mercancías.

Depósitos en garantía: Está constituida por los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se
dejan guardadas para garantizar valores o servicios que la empresa va a realizar.

Acciones y valores.- Bienes a favor de la empresa que le atribuyen el titulo de propietario

Documentos por cobrar a largo plazo.- Comprende las cuentas que se convertirán en efectivo en un futuro
mediato, por un término superior a un año.

Gastos de instalación: Son los gastos que se hacen para adicionar el local a las necesidades del negocio, así
como para darle al mismo cierta comodidad y presentación.

Papelería y útiles: Son los materiales y útiles que se emplean en la empresa.

Propaganda y publicidad: Medios por los cuales se da a conocer al público determinada actividad, servicio o
producto que el negocio proporciona, produce o vende.

Primas de seguros: Los pagos que hace la empresa a las compañías aseguradoras por los cuales se adquiere
el derecho de asegurar los bienes de su negocio contra incendios, riesgos y accidentes, robos, etc.

Rentas pagadas por anticipado: Importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales
correspondientes al local que ocupa el negocio, que aun no estando vencidas se pagaron anticipadamente.

Intereses pagados por anticipado: Intereses que se pagan antes de la fecha del vencimiento del crédito.

Circulante.- Deudas y obligaciones que vencen en un plazo Proveedores

menor de un año Documentos por pagar
Acreedores diversos

Principales Fijo.- Deudas y obligaciones con vencimiento mayor a un año, a Hipotecas por pagar o acreedores
cuentas del partir de la fecha del balance hipotecarios
Pasivo Documentos por pagar a largo plazo

Diferido.- Cantidades cobradas anticipadamente por las que se Rentas cobradas por anticipado
tiene la obligación de proporcionar un servicio y que son Intereses cobrados por anticipado
convertibles en utilidad conforme pasa el tiempo

Proveedores: Personas o casa comerciales a quienes debemos por haberles comprado mercancía a crédito, sin
darles alguna garantía documental.

Documentos por pagar: Títulos de crédito a cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc.

Acreedores diversos: Son las personas a quienes debemos por un concepto distinto al de la compra de
mercancías.

Hipotecas por pagar o acreedores hipotecarios: Obligaciones que tienen como garantía la escritura de bienes
inmuebles.

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Documentos por pagar a largo plazo.- Son todos aquellos adeudos que están representados por documentos,
hipotecas, o títulos; y cuyo vencimiento es mayor a un (1) año para aquellas empresas que por sus
características especiales así lo tengan

Rentas cobradas por anticipado: Importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales que aun no
estando vencidas se hayan cobrado anticipadamente.

Intereses cobrados por anticipado: Importe de intereses que aun no estando vencidos se hayan cobrado
anticipadamente.

Cuenta del capital:

La cuenta del capital tiene movimiento al principiar el ejercicio por la diferencia que existe entre el activo y el
pasivo; durante el mismo, por las nuevas aportaciones o retiros del capital que haga el propietario y al terminar,
por la utilidad o por la pérdida neta y el saldo que arroje la cuenta de gastos particulares.

Cuentas principales del capital o de resultados:

1. Ventas

2. Mercancías generales

3. Gastos de venta

4. Gastos de administración

5. Gastos y productos financieros

6. Otros gastos y productos

7. Pérdidas y ganancias

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