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10/12/2010 Controle de inventário periódico - Roteir…

Informativo FISCOSoft -

Controle de inventário periódic o - Roteiro de Proc edimentos


O c ontrole de estoque possui uma importânc ia significativa para as empresas, c abendo observar
que a sua mensuraç ão afeta diretamente a elaboração do Balanç o Patrimonial e da
Demonstraç ão de Resultado Ec onômico.
As empresas podem adotar dois sistemas para o c ontrole de estoque: o inventário periódic o ou
o inventário permanente, sendo o primeiro o sistema mais c omum naquelas de pequeno porte
(artigo 289 do RIR/99). Neste Roteiro são detalhados os registros contábeis a serem efetuados
por aqueles que adotam o controle de inventário periódic o.

Impressão
Controle de inventário periódico - Roteiro de Procedimentos
Roteiro - Federal/Contábil - 2009/4177

Sumário
Introdução

Lançamentos contábeis

Introdução
O controle de estoque possui uma importância significativa para as empresas, cabendo observar que a sua
mensuração afeta diretamente a elaboração do Balanço Patrimonial e da Demontração de Resultado Econômico,
devendo abranger, como regra geral, tanto as mercadorias e os produtos de propriedade da empresa, em seu poder
ou em poder de terceiros, quanto as mercadorias e os produtos de propriedade de terceiros que estejam sob a
custódia da empresa.

As empresas podem adotar dois sistemas para o controle de estoque: o inventário periódico ou o inventário
permanente, sendo o primeiro o sistema mais comum naquelas de pequeno porte (artigo 289 do RIR/99).

O inventário periódico é o sistema em que há o controle de estoque pela averiguação da contagem física de seus
itens, ou seja, NÃO é efetuado o controle contínuo das movimentações de entrada e saída de mercadorias ou de
produtos, bem como de seu saldo final.

O Custo das Mercadorias Vendidas (CMV) ou o Custo dos Produtos Vendidos (CPV) é apurado pela seguinte
fórmula:

CMV ou CPV = Estoque Inicial (EI) + Compras (C) - Estoque Final (EF)

Da fórmula acima se pode deduzir o Resultado com Mercadorias (RCM), que para fins gerenciais correspondente ao
"lucro" ou "prejuízo" auferido nessas operações, no período, conforme a seguinte expressão:

RCM = Vendas (V) - CMV ou CPV

Lançamentos contábeis
As operações mercantis, pelo sistema de inventário periódico, devem ser contabilizadas abrindo-se uma conta para
cada elemento integrante das fórmulas de apuração do CMV ou CPV e do RCM, ou seja, para as compras, para as
vendas, para as mercadorias existentes em estoque, para o CMV ou o CPV e para o RCM, conforme exemplificado
abaixo:

- Quando da compra de mercadorias para revenda:

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VA LOR
D/C CONTA S
(R$)

D (Custos) Compras 2.460,00

D (Ativo) ICMS a Recuperar 540,00

C (Ativo) Caixa ou Bancos Conta Movimento ou (Passivo) Fornecedores ou Duplicatas a Pagar 3.000,00

- Quando da revenda de parte das mercadorias adquiridas, pelo valor de R$ 4.500,00:

VA LOR
D/C CONTA S
(R$)

D (Ativo) Caixa ou Bancos Conta Movimento ou Clientes ou Duplicatas a Receber 4.500,00

C (Receitas) Vendas 4.500,00

VA LOR
D/C CONTA S
(R$)

D (Conta Redutora de Receitas) Despesa com ICMS sobre Vendas 810,00

C (Passivo) ICMS a Recolher 810,00

Estimemos o valor referente ao "estoque inicial" do presente exercício em R$ 1.000,00, o qual corresponde ao valor
do "estoque final" constante do Balanço Patrimonial do exercício anterior, lançado em conta de Ativo, cujo saldo não
se modifica com os lançamentos anteriores. A modificação patrimonial ocorrerá, tão somente, quando do
levantamento do estoque físico no final do atual exercício e após a apuração do CMV ou CPV, conforme a seguir:

- Apuração do CMV ou CPV:

VALOR
D/C CONTA S
(R$)

D (Custos) CMV ou CPV 1.000,00

C (Ativo) Estoque de Mercadorias 1.000,00

VA LOR
D/C CONTA S
(R$)

D (Custos) CMV ou CPV 2.460,00

C (Custos) Compras 2.460,00

VALOR
D/C CONTA S
(R$)

D (Ativo) Estoque de Mercadorias 1.860,00

C (Custos) CMV ou CPV 1.860,00

O saldo da conta do CMV ou CPV será, portanto, de R$ 1.600,00.

- Apuração do RCM:

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VA LOR
D/C CONTA S
(R$)

D (Conta Transitória) RCM 1.600,00

C (Custos) CMV ou CPV 1.600,00

VA LOR
D/C CONTA S
(R$)

D (Receitas) Vendas 4.500,00

C (Conta Transitória) RCM 4.500,00

Observase que o saldo da conta do RCM será, portanto, de R$ 2.900,00 "credor", ou seja, "positivo", o que
corresponde ao "lucro" obtido com as operações com mercadorias ou produtos durante o período de referência. Para
o encerramento do exercício, basta que seja transferido o saldo para a conta transitória Resultado do Exercício, a
qual abrangerá lançamentos para encerramento de todas as contas redituais existentes.

Quando do recolhimento do ICMS do período:

VA LOR
D/C CONTA S
(R$)

D ICMS a Recolher 810,00

C ICMS a Recuperar 540,00

C Caixa ou Bancos Conta Movimento 270,00

Os quadros acima são meramente didáticos. Obviamente, deverão ser computados outros
tributos incidentes sobre as vendas e as contas deverão ser lançadas de modo mais
detalhado, de acordo com a classificação contábil adotada pela empresa.

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